Směrnice Stanovení organizace zabezpečení PO. 2. lékařská fakulta Univerzity Karlovy. Ing. Kateřina Patzeltová Technik PO

Transkript

1 Směrnice Stanovení organizace zabezpečení PO (PO-S1) Školské zařízení 2. lékařská fakulta Univerzity Karlovy Datum platnosti/ účinnosti Vypracovala Kontrolovala Schválil Ing. Kateřina Patzeltová Technik PO Ing. Martina Mudrová, Ph.D., tajemnice 2. LF UK UK prof. MUDr. Vladimír Komárek, CSc. děkan 2. LF UK UK

2

3 Obsah 1 Účel Identifikační údaje Oblast platnosti Odpovědnosti a kompetence Statutární orgán Vedoucí zaměstnanci Zaměstnanci Správce budov Technik požární ochrany Popis činnosti Povinnosti organizace na úseku požární ochrany Povinnosti zaměstnanců a osob zdržujících se na pracovištích 2.LF UK k zabezpečení PO Školení o požární ochraně Školení o požární ochraně řadových zaměstnanců Školení vedoucích zaměstnanců o požární ochraně Odborná příprava členů preventivní požární hlídky Obsluhy ohlašovny požáru Požadavky na odbornou kvalifikaci osob pro obsluhu, provádění údržby, opravy a kontrol zařízení hlediska požární bezpečnosti Požadavky na odbornou kvalifikaci z hlediska požární bezpečnosti Vymezení požadavků na údržbu, kontroly, opravy technických a technologických zařízení Věcné prostředky PO Požárně bezpečnostní zařízení Hromosvody Systém provádění preventivních požárních prohlídek Preventivní požární prohlídky Preventivní požární hlídka /14

4 12 Požadavky na provádění cvičného požárního poplachu Zajištění požární ochrany v době sníženého provozu a v mimopracovní době Místní ohlašovna požárů Preventista požární ochrany Požární evakuační plán dokumentace zdolávání požáru Přílohy a související dokumentace PO...13 Zkratky TPO technik požární ochrany PO požární ochrana HZS hasičský záchranný sbor 2.LF UK - 2. lékařská fakulta Univerzity Karlovy 4/14

5 1 Účel Dle 6 odst. 1 písm. a) zákona č.133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, a dle 30, Vyhl. MV č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, ve znění pozdějších předpisů, je touto směrnicí stanovena organizace požární ochrany ve 2. lékařské fakultě Univerzity Karlovy. Hlavním úkolem této směrnice je: o chránit zdraví a životy zaměstnanců organizace, o chránit majetek organizace, o zajistit jednotné a účelné organizování požární ochrany. 2 Identifikační údaje Název společnosti: 2. lékařská fakulta Univerzity Karlovy v Praze Sídlo: V Úvalu 84, Praha 5, Motol, PSČ IČO: Oblast platnosti Směrnice je závazná pro všechny zaměstnance 2. lékařské fakulty Univerzity Karlovy v Praze, (dále jen 2.LF UK). Povinnosti obsažené v této směrnici se rovněž vztahují i na osoby, které nejsou v pracovněprávním vztahu k organizaci, ale zdržují se se souhlasem organizace na jejích pracovištích. S touto směrnicí musí být seznámeni v rozsahu platném pro výkon jejich pracovního zařazení všichni zaměstnanci organizace. 4 Odpovědnosti a kompetence Každý je povinen počínat si tak, aby nezavdal příčinu ke vzniku požáru, a aby neohrozil život a zdraví osob a majetek. Při zdolávání požárů, živelných pohrom a mimořádných událostí je každý povinen poskytnout osobní a věcnou pomoc, nevystaví-li tím vážnému nebezpečí ohrožení sebe nebo ostatní osoby, nebo nebrání-li mu v tom důležitá okolnost. Zaměstnanci 2.LF UK na všech stupních řízení jsou v rozsahu svých funkcí odpovědní za dodržování podmínek požární bezpečnosti upravených tímto dokumentem. 4.1 Statutární orgán Odpovědnost za zajištění PO v organizaci, má dle zákona č.133/1985 Sb., o požární ochraně ve znění pozdějších předpisů, statutární orgán. V organizaci je statutárním orgánem děkan 2.LF UK. 5/14

6 4.2 Vedoucí zaměstnanci Vedoucí zaměstnanci v rozsahu svých pravomocí a funkcí odpovídají za dodržení požární bezpečnosti na svých pracovištích. Dbají na dodržování právních a ostatních předpisů, normových požadavků a vnitropodnikových směrnic k zabezpečení požární ochrany. Zajišťují odstraňování nalezených závad vedoucích k ohrožení požární bezpečnosti na svých pracovištích. 4.3 Zaměstnanci Zaměstnanci jsou povinni k zajištění požární ochrany dodržovat: o pokyny a příkazy vedoucích zaměstnanců, o při práci dbát zvýšené požární bezpečnosti, o ustanovení požární dokumentace, o návody k údržbě a obsluze technických zařízení, o pracovní postupy, o pokyny uvedené bezpečnostních listech chemických látek a směsí nebo na etiketách, o pokyny vydané vedoucími zaměstnanci v souvislosti se zajištěním požární bezpečnosti na pracovištích, o a oznamovat svému nadřízenému závady, které by mohly ohrozit požární bezpečnost a zúčastnit se jejich odstraňování. 4.4 Správce budov Správce budov je odpovědný za zajištění a provádění revizí, kontrol, oprav a údržby vyhrazených technických zařízení, požárně bezpečnostních zařízení, věcných prostředků požární ochrany. 4.5 Technik požární ochrany Obsah činnosti technika požární ochrany: o navrhovat a sledovat organizaci zajištění požární ochrany na pracovištích 2.LF UK, o vytvářet a aktualizovat dokumentaci požární ochrany v souladu se zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 246/2001 Sb., o požární prevenci, ve znění pozdějších předpisů, o pravidelně kontrolovat dodržování předpisů o požární ochraně prostřednictvím pravidelných kontrol (preventivních požárních prohlídek), vypracovávat zprávy z kontrol obsahující nalezené závady, návrhy na jejich odstranění včetně termínů, o provádět pravidelná školení zaměstnanců o požární ochraně a odbornou přípravu zaměstnanců zařazených do preventivních požárních hlídek, o účastnit se kontrol prováděných státním požárním dozorem, 6/14

7 o na základě požadavku 2.LF UK spolupracovat při posouzení nových technologií, technických zařízení a stavebních úprav z hlediska požární ochrany, o účastnit se vyšetřování případných požárů na pracovištích 2.LF UK. 5 Popis činnosti 5.1 Povinnosti organizace na úseku požární ochrany Ze zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, vycházejí základní povinnosti, které společnost musí plnit. Plnění těchto povinností v organizaci zajišťuje TPO v součinnosti s tajemnicí 2. LF UK a jednotlivými vedoucími zaměstnanci. Povinnosti organizace dle 5 a 6 zákona č.133/1985 Sb., jsou: o stanovit organizaci zabezpečení požární ochrany s ohledem na požární nebezpečí provozované činnosti, o prokazatelným způsobem stanovit a dodržovat podmínky požární bezpečnosti provozovaných činností, případně technologických postupů a zařízení, nejsou-li podmínky provozování činností a zabezpečování údržby a oprav zařízení stanoveny zvláštním předpisem, o zajišťovat údržbu, kontroly a opravy technických a technologických zařízení, způsobem a ve lhůtách stanovených podmínkami požární bezpečnosti, předpisy v oblasti PO nebo výrobcem zařízení, o stanovit z hlediska požární bezpečnosti požadavky na odbornou kvalifikaci osob pověřených obsluhou, kontrolou, údržbou a opravami technických a technologických zařízení, pokud to není stanoveno zvláštními právními předpisy a zabezpečit provádění prací, které by mohly vést ke vzniku požáru, pouze osobami s příslušnou kvalifikací, o obstarávat a zabezpečovat v potřebném množství a druzích věcné prostředky požární ochrany a požárně bezpečnostní zařízení se zřetelem na požární nebezpečí provozované činnosti a udržovat je v provozuschopném stavu (u věcných prostředků požární ochrany a požárně bezpečnostních zařízení, kromě výrobků stanovených podle zvláštních právních předpisů, lze instalovat a používat pouze schválené druhy), o vytvářet podmínky pro hašení požárů a pro záchranné práce, zejména udržovat volné příjezdové komunikace a nástupní plochy pro požární techniku, únikové cesty a volný přístup k nouzovým východům, k rozvodným zařízením elektrické energie, k uzávěrům vody, plynu, topení, k věcným prostředkům požární ochrany a k požárně bezpečnostním zařízením, o dodržovat technické podmínky a návody vztahující se k požární bezpečnosti výrobků nebo činností, o označovat pracoviště a ostatní místa příslušnými bezpečnostními značkami, příkazy, zákazy a pokyny ve vztahu k požární ochraně, a to včetně míst, na kterých se nachází věcné prostředky požární ochrany a požárně bezpečnostní zařízení, o pravidelně kontrolovat prostřednictvím technika požární ochrany dodržování předpisů o požární ochraně a neprodleně odstraňovat zjištěné závady, 7/14

8 o umožnit orgánu státního požárního dozoru provedení kontroly plnění povinností na úseku požární ochrany, poskytovat mu požadované doklady, dokumentaci a informace vztahující se k zabezpečování požární ochrany v souladu s tímto zákonem a ve stanovených lhůtách splnit jím uložená opatření, o poskytovat bezúplatně orgánu státního požárního dozoru výrobky nebo vzorky nezbytné k provedení požárně technické expertizy ke zjištění příčiny vzniku požáru, o bezodkladně oznamovat územně příslušnému operačnímu středisku hasičského záchranného sboru každý požár vzniklý při činnostech, které provozují nebo v prostorách, které vlastní nebo užívají, o mít k dispozici požárně technické charakteristiky vyráběných, používaných, zpracovávaných nebo skladovaných látek a materiálů potřebné ke stanovení preventivních opatření k ochraně života a zdraví osob a majetku. 5.2 Povinnosti zaměstnanců a osob zdržujících se na pracovištích 2.LF UK k zabezpečení PO Zaměstnanci a osoby zdržující se na pracovištích organizace, jsou povinni dodržovat a řídit se těmito pokyny: o počínat si tak, aby nedocházelo ke vzniku požáru, zejména při používání tepelných, elektrických, plynových a jiných spotřebičů, při skladování a používání hořlavých nebo požárně nebezpečných látek, manipulaci s nimi nebo s otevřeným ohněm či jiným zdrojem zapálení, o dbát na zajištění přístupu k rozvodným zařízením elektrické energie a k uzávěrům plynu, vody, topení a k požárně bezpečnostním zařízením a věcným prostředkům požární ochrany za účelem jejich včasného užití, o dodržovat bezpečnostní značení především zákazy týkající se požární ochrany na označených místech, o dodržovat podmínky nebo návody k obsluze technických a technologických zařízení, o dodržovat zákaz kouření a výskytu otevřeného ohně ve všech prostorách, o dodržovat pokyny a předpisy požární ochrany platné v organizaci, s nimiž byl zaměstnanec seznámen v rámci školení o požární ochraně, o účastnit se pravidelných i mimořádných školení o požární ochraně, o hlásit neodkladně každý zjištěný požár, při ohlašování postupovat dle požární poplachové směrnice, o v souvislosti se zdoláváním požáru zabezpečovat nutná opatření na záchranu ohrožených osob, uhasit požár nebo provést nutná opatření k zamezení jeho šíření, o nevstupovat bez povolení do prostor označených zákazem vstupu a nezdržovat se v nich. 8/14

9 6 Školení o požární ochraně 6.1 Školení o požární ochraně řadových zaměstnanců Školení zaměstnanců se provádí v rozsahu uvedeném v tematickém plánu a časovém rozvrhu školení řadových zaměstnanců, viz příloha 1. Školení se provádí ve lhůtě min.1x/2 roky. Školení provádí TPO nebo vedoucí zaměstnanci. Záznam o provedeném školení v podobě prezenční listiny je uložen u vedoucích zaměstnanců. 6.2 Školení vedoucích zaměstnanců o požární ochraně Školení vedoucích zaměstnanců o požární ochraně se provádí v rozsahu stanoveném tematickým plánem a časovým rozvrhem školení vedoucích zaměstnanců, viz příloha 2. Školení absolvují všichni zaměstnanci uvedení jako vedoucí, k jejichž pracovní náplni patří přímé, metodické či odborné vedení osoby nebo osob podřízených. Školení se provádí ve lhůtě min. 1x/2 roky. Školení provádí TPO. Záznam o provedeném školení v podobě prezenční listiny je uložen na na sekretariátu děkanátu. 6.3 Odborná příprava členů preventivní požární hlídky Preventivní požární hlídky jsou zřízeny pro prostory 2.LF UK se zvýšeným požárním nebezpečím. Odborná příprava se provádí dle tematického plánu a časového rozvrhu školení zaměstnanců zařazených do preventivních požárních hlídek (dále jen PPH), viz příloha 3. Odborné přípravy se účastní velitel PPH společně se všemi členy PPH, a to ve lhůtě min. 1x/rok. Odbornou přípravu provádí TPO. Záznam o provedeném školení v podobě prezenční je uložen u technika PO. 6.4 Obsluhy ohlašovny požáru Odbornou přípravu obsluhy ohlašovny požáru provádí TPO dle osnovy školení viz příloha 4, a to v intervalu min. 1x/rok. Záznam o provedeném školení v podobě prezenční listiny je uložen u TPO. 7 Požadavky na odbornou kvalifikaci osob pro obsluhu, provádění údržby, opravy a kontrol zařízení hlediska požární bezpečnosti Správce budov má odpovědnost za zajištění a provádění revizí, kontrol, oprav a údržby: 1/ Vyhrazených technických zařízení - tlakových, zdvihacích, elektrických, plynových, 2/ Požárně bezpečnostních zařízení: o EPS - elektrická požární signalizace, 9/14

10 o požární vodovody a hydranty, o požární uzávěry - požární dveře, o požární klapky, o požární ventilátory, o požární ucpávky prostupů, o nouzové osvětlení. 3/ Věcných prostředků PO: o přenosných hasicích přístrojů, o požární hadice. 4/ Hromosvodů. Provádění těchto činností zajišťují zaměstnanci externích firem s příslušnou kvalifikací. O revizích a kontrolách a o jejich výsledku se vedou písemné záznamy, které jsou uloženy u správce budov. 8 Požadavky na odbornou kvalifikaci z hlediska požární bezpečnosti Odborné služby na úseku požární ochrany zajišťuje smluvně externí TPO. 9 Vymezení požadavků na údržbu, kontroly, opravy technických a technologických zařízení 9.1 Věcné prostředky PO a) přenosné hasicí přístroje Provozuschopnost hasicího přístroje se prokazuje dokladem o jeho kontrole provedené podle podmínek stanovených vyhláškou č. 246/2001 Sb. o požární ochraně. Kontrola přenosného hasicího přístroje (dále jen PHP) se provádí v rozsahu a způsobem stanoveným právními předpisy, normativními požadavky a průvodní dokumentací výrobce: o po každém jeho použití (každé použití PHP je nutné ihned oznámit odpovědné osobě organizace), o vznikne-li pochybnost o jeho provozuschopnosti, o min. 1x/rok. Periodická zkouška PHP se provádí v rozsahu stanoveném vyhláškou č. 246/2001 Sb. o požární ochraně: o u vodních a pěnových 1x/ 3 roky, o u ostatních hasicích přístrojů 1x/ 5 let. Doklady o provedených kontrolách, údržbě nebo opravách hasicích přístrojů jsou uložené u správce budov. 10/14

11 9.2 Požárně bezpečnostní zařízení a) EPS - elektrická požární signalizace U elektrické požární signalizace (dále jen EPS) se provádějí pravidelné kontroly provozuschopnosti 1x/rok a zkoušky činnosti EPS při provozu 1x/měsíc u ústředen a doplňujících zařízení a 1x/6 měsíců u hlásičů požáru EPS. Zkouška činnosti EPS při provozu se provádí prostřednictvím osob pověřených údržbou tohoto zařízení. Shoduje-li se termín zkoušky činnosti EPS při provozu s termínem pravidelné jednoroční kontroly provozuschopnosti, pak tato kontrola provedení zkoušky činnosti nahrazuje. Záznamy o provedených kontrolách, údržbě a opravách jsou v Provozní knize EPS, která je uložena na vrátnici Nové budovy. b) Hydranty, požární vodovody (vnitřní a vnější) Provoz zařízení je zajišťován v souladu s V. č. 246/2001 Sb. a dle normativních požadavků (ČSN Požární bezpečnost staveb - Zásobování požární vodou) a průvodní dokumentace výrobce, popřípadě dle ověřené projektové dokumentace nebo podrobnější dokumentace. Provozní kontrola zařízení s tlakovou zkouškou se provádí min. 1x/rok. O kontrole je proveden písemný záznam ve formě Protokolu. Protokol je uložen u správy budov. c) Nouzové osvětlení Pravidelné kontroly a revize nouzových osvětlení jsou prováděny v souladu s V.č. 246/2001 Sb. a s ČSN EN Systémy nouzového únikového osvětlení a zařízení zahrnující roční kontroly a revizi elektrického zařízení dle platných ČSN norem. O kontrole je vyhotoven zápis a výsledkem revize el. zařízení je záznam o revizi, který je uložen u správy budov. d) Požární ucpávky, požární uzávěry otvorů (požární dveře), požární klapky Montáž, funkční zkouška, kontrola provozuschopnosti, údržba a opravy se provádí v souladu s V.č. 246/2001 Sb. a v rozsahu a způsobem stanoveným právními předpisy, normativními požadavky a průvodní dokumentací výrobce. Kontrola provozuschopnosti se provádí min.1x/rok, pokud výrobce, ověřená projektová dokumentace nebo podrobnější dokumentace nestanoví lhůty kratší. O kontrole je proveden písemný záznam ve formě Protokolu. Protokol je uložen u správy budov. e) Požární ventilátory Montáž, funkční zkouška, kontrola provozuschopnosti, údržba a opravy se provádí v souladu s V.č. 246/2001 Sb. a v rozsahu a způsobem stanoveným právními předpisy, normativními požadavky a průvodní dokumentací výrobce. Kontrola provozuschopnosti se provádí min.1x/rok, pokud výrobce, ověřená projektová dokumentace nebo podrobnější dokumentace nestanoví lhůty kratší. Revize el. 11/14

12 zařízení dle platných ČSN norem. O kontrole je proveden písemný záznam ve formě Protokolu. O provedené revizi el. zařízení je proveden revizní záznam. Protokol i revizní zpráva jsou uloženy u správce budov. 9.3 Hromosvody Revize hromosvodů provádí revizní technik dle platných ČSN. Termín pro provádění pravidelných revizí je min. 1x/5 let. Revizní správa je uložena u správy budov. 10 Systém provádění preventivních požárních prohlídek 10.1 Preventivní požární prohlídky Pravidelné kontroly dodržování předpisů o požární ochraně podle 5 odst. 1 písm. e) zákona o PO se zabezpečují formou preventivních požárních prohlídek a prověřováním dokladů o plnění povinností stanovených předpisy o požární ochraně. Preventivní požární prohlídky jsou zaměřeny na: 1/ Prohlídku objektů o kontrolu průchodnosti únikových cest, východů a komunikačních prostor (chodby, schodiště atd.), o bezpečnostní značení: únikových cest a únikových východů, rozvodných zařízení elektrické energie, hlavních vypínačů elektrického proudu, hlavních uzávěrů vody, plynu, o kontrolu přístupnosti věcných prostředků PO (hasicích přístrojů), požárně bezpečnostních zařízení (hydranty, hlásiče EPS, atd.), rozvodných zařízení elektrické energie, hlavních uzávěr elektrického proudu, vody, plynu. 2/ Kontrolu dokumentace o aktuálnost dokumentace PO, o kontrolu dodržování termínů předepsaných revizí a kontrol. Preventivní požární prohlídky jsou prováděny TPO v intervalu min. 1x/6 měsíců. O provedených kontrolách se vyhotoví záznam, který obsahuje závady, navrhovaná opatření a termín náprav. Záznam se zapíše do požární knihy, příp. se vyhotoví další záznam. 11 Preventivní požární hlídka Na pracovištích začleněných do zvýšeného požárního nebezpečí jsou ustanoveny Preventivní požární hlídky (dále jen PPH). Pokyny pro činnost PPH jsou přílohou Požárních řádů, vydaných pro pracoviště, kde PPH působí. 12/14

13 12 Požadavky na provádění cvičného požárního poplachu Účinnost Požární poplachové směrnice, Požárního evakuačního plánu, Řádu ohlašovny požáru se prověřuje formou cvičného požárního poplachu prováděného min. 1x/rok. O každém jeho provedení je vyhotoven záznam a uložen u TPO. 13 Zajištění požární ochrany v době sníženého provozu a v mimopracovní době Mimo pracovní dobu je požární ochrana zajištěna EPS, kdy v případě zaznamenání požáru dojde k samočinnému předání výstupních informací z ústředny EPS na pult centralizované ochrany (PCO) umístěného na HZS. Součástí ústředny EPS je obslužné pole požární ochrany (OPPO), které umožňuje zásahové jednotce PO jednoduchou obsluhu a ovládání základních funkcí EPS a zařízení dálkového přenosu (ZDP). K zajištění vstupu jednotek PO do objektu slouží klíčový trezor požární ochrany (KTPO) umístěný vně budovy. 14 Místní ohlašovna požárů Místní ohlašovna požáru je zřízena na recepci Nové budovy. Zaměstnanci v ohlašovně požáru zajišťují přijímání hlášení o vzniku požáru, vyhlášení požárního poplachu pro zaměstnance a další osoby zdržující se na pracovištích 2.LF UK a oznámení požáru na operační středisko HZS kraje. Postupují dle Řádu ohlašovny požáru. 15 Preventista požární ochrany Funkce není zřízena. 16 Požární evakuační plán Požární evakuační plán je zpracován dle 33, V.č. 246/2001 Sb. pro prostor Nové budovy. 17 dokumentace zdolávání požáru Dle 18, V.č. 246/2001 Sb., 34 spadá povinnost vypracování Dokumentace zdolávání požárů - Operativní karty zdolávání požáru pro prostor Nové budovy. 18 Přílohy a související dokumentace PO Příloha č. 1 Tematický plán a časový rozvrh školení řadových zaměstnanců z PO Příloha č. 2 Tematický plán a časový rozvrh školení vedoucích zaměstnanců z PO Příloha č. 3 - Tematický plán a časový rozvrh zaměst. zařazených do preventivních požárních hlídek Příloha č. 4 Osnova školení obsluhy ohlašovny požáru 13/14

14 Související dokumentace: Začlenění provozovaných činností, Požární řády, Požární evakuační plány, Dokumentace zdolávání požáru (operativní karty), Požární poplachová směrnice, Řád ohlašovny požáru, Požární kniha, Stavební dokumentace (PBŘ), Dokumentace k vyhrazeným technickým zařízením a ostatním technickým zařízením. 14/14