TÁBORŮŮ II Příměstský. programu). Zákonný zástupce. činností, ke vlastnoruční. podpis. Zájemcem je. s dětmi. účastník)

Transkript

1 ORGANIZAČNÍ ŘÁD PŘÍMĚSTSKÝCH TÁBORŮŮ I. Nabídka příměstských táborůů Nabídku příměstských táborů vydává SVČ Klíč FM v termínu duben květen. Termíny, názvy, místa konání a programy plánovaných pobytových táborů se mohou m změnit, dle aktuálního počtu zájemců o jednotlivé tábory a jiných nepředvídatelných okolností (např. onemocnění vedoucích, stav prostor apod.). II. 6. Vysvětlení pojmů Příměstský tábor (dále jen tábor) Tábor probíhá ve městě Frýdek-Místekk a jeho okolíí (zahájení a ukončení jednotlivých dnů je v některé z budov SVČ Klíč FM ve Frýdku-Místku. Tábor je zpravidla vypsán na 5 po soběě jdoucích dnůů (pondělí pátek). Každý táborový den začíná v 8:00 hodin a končí v 16:00 hodin (může být dohodnuto se zákonnými zástup jinak, dle programu). Hlídání dětí bez nároku na program je zajištěno z od 6:30 hodin. Lze se hlásit na jednotlivé dny. Cena tábora je stanovena jak na 5 dnů tak i na 1 den. Organizátor tábora a hlavní vedoucí (dále jen organizátor) Organizátorem tábora je vždy Středisko volného času Klíč, příspěvková organiza. Na jednotlivých táborech zastupují organizátoraa jednotliví hlavní vedoucí, které k organizátor jmenuje do funk hlavního vedoucího jmenovacímm dekretem. Zákonný zástup Zastupování dítěte je součástí rodičovské zodpovědnosti dle 31 a následujících Zákona o rodině. Pouze zákonný zástup může za zájem či účastníka jednat (přihlásit, odhlásit, převzít, předat apod.) S žádnými jinými osobami nebude organizátor jednat a neumožní jim k účastníku táboraa přístup. Příklad: Na tábor se za účastníkem staví prarodiče nebo teta a strejda, protože zrovna jedouu okolo. Budou-li se dožadovat, aby byl s nimi účastník puštěn mimo tábor, že si zajedou do blízkého městečka na oběd, bez prokazatelného svolení zákonného zástup toto organizátor tábora neumožní. Osoba zastupující zákonného zástup Ch-li zákonný zástup přenést práva a povinnosti vůči organizátoru táboraa na nějakou jinou osobu, musí tento projev vůle učinit písemně. Tento dokument musí obsahovat zla jasné označení zastupující osoby, potřebné kontaktní údaje na zastupující osobu, výčet činností, ke kterým je zastupující osoba oprávněna, místo a datum sepsání dokumentu, vlastnoruční podpis. Typickým příkladem je, že zákonní zástupci z (rodiče) účastníkaa odjedou v době d trvání tábora na dovolenou a řešení jednotlivých kroků kolem tábora se ujímají prarodiče. Tato situa je možná, ale zákonný zástup musí organizátorovi písemně oznámit, kdo bude jejich zastupující osobou a ke kterým činnostemm jej oprávnil např. (předání dítěte, převzetí dítěte, vyzvednutí dítěte z tábora v případě předčasného odjezdu apod.). K dispozici je formulář organizátora tábora. Zájem o tábor (dále jen zájem) Zájemm je dítě, jehož zákonný zástup dal zřetelně najevo zájem, aby se zúčastnilo tábora (podal přihlášku, předběžně se přihlásil např. telefonicky, em apod.). Zájemm o tábor se může stát pouze dítě, které absolvovalo docházku do třídy základní školy, není-li tábor t přímo určen mladším dětem nebo například rodičům s dětmi. Účastník tábora (dále jen účastník) Účastníkem se zájem stává až po odevzdání řádně vyplněné a zákonným zástupm podepsané přihlášky a řádném zaplaní lé ny tábora.

2 Účastníkem tábora se může stát pouze zájem, který splňuje veškeré podmínky danéhoo tábora. Jedná se zejména o podmínky věkové, zdravotní a fyzické zdatnosti. z Povolit výjimku může pouze hlavní vedoucí tábora. Upozornění: Má-li zájem o tábor nařízený nějaký zvláštní režim (např. pohybový, dietní, kontroly u lékaře apod.) ), je zákonný zástup tyto skutečnosti povinen označit v táborových dokumentech, ale ještě předtím zkonzultovat s hlavním vedoucím. Organizátor se zpravidla pokusí najít proo takového zájem vhodný tábor, na kterém by se dal zvláštní režim aplikovat. Toto není možné na všech táborech Zodpovědná osoba (předávání účastníků) Hlavní vedoucí tábora předem určí zodpovědnou osobu (zodpovědné osoby), které k mohou od zákonného zástup přebrat účastníka tábora při zahájení tábora a zase z jej předat zákonnému zástupci při ukončení tábora. Zahájení tábora Tábor je pro účastníka zahájen na předem určeném místě (obvykle místo odjezdu určeného dopravního prostředku), v předem určeném čase (obvykle čas srazu na místě odjezdu) předáním účastníka zákonným zástupm nebo zákonným zástupm určenou osobou předem určené zodpovědné osobě. Ukončení tábora Tábor je pro účastníka ukončen na předem určeném místě (obvykle místo příjezdu určeného dopravního prostředku), v předem určeném časee (obvykle čass příjezdu určeného dopravního prostředku) předáním účastníkaa předem určené zodpovědné osoby zákonnému zástupci nebo zákonným zástupm pověřené osobě. o III. Povinnosti a práva organizátora táborů Organizátor je povinen: informovat zákonného zástup nejméně jeden týden před zahájením tábora o termínech a místech zahájení a ukončení tábora, složení týmu táborových pracovníků, zodpovědné osobě, se kterou si předávají účastníky tábora, rámcovém programu tábora a potřebném vybavení účastníka na táborový. Výše uvedené informa mohou být poskytnuty zveřejněním na webových stránkáchh cz, na informační schůz pro zákonné zástup (koná-li se), em, telefonicky nebo písemně, zajistit pro pořádání tábora kvalifikované personální obsazení, dle platných legislativních předpisů ( vedoucí, kuchaři, zdravotník apod.), zajistit pro tábor vhodné místo a stravování v souladu s platnými hygienickými normami a platnou legislativou, okamžitě zrušit tábor, zjistí-li, že prostředí, ve kterém se tábor koná, se stalo nevyhovujícím pro tento typ aktivity, byly porušeny hygienické či legislativní normy, či byy mohli být účastníci ohroženi na zdraví a bezpečnosti a nelze-li tuto skutečnost napravit, po lou dobu konání tábora maximálně dbát naa bezpečnost a ochranu zdraví účastníků i personálu tábora, 6. vydat zákonnému zástupci po skončení tábora potvrzení o účasti účastníka na táboře, před zahájením z tábora potvrzení o řádném podání přihlášky na tábor, po úhradě ny nebo její části potvrzení o této skutečnosti, požádá-li sociálních příspěvků apod.). jej o toto zákonný zástup (jedná se zde zejména o potvrzení pro potřeby příspěvku zaměstnavatele, Organizátor má právo: nepřijmout na tábor přihlášku zájem, který nesplňuje podmínky pro přijetíí na tábor (např. věk, zdravotní stav apod.), nepovolit nástup na tábor účastníku, který veškeré podmínky pro přijetí na akci dříve splnil, ale tyto t se k termínu zahájení tábora změnily tak, že se s stal účastník neschopným se tábora zúčastnit (např. změny zdravotního stavu, účastník přišel do styku s infekcí, nebyly dodányy všechny potřebné dokumenty apod.), zrušit účast během tábora účastníku, u kteréhoo se podmínky během tábora změnily tak, že se stal pobytu na táboře neschopným (např. změny zdravotního stavu, úrazy, psychický stav, chování apod.), nahradit zájem o tábor, který v daných termínech neučinil všechny potřebné úkony k tomu, aby se stal účastníkem tábora, jiným zájemm (např. nedodal přihlášku, neuhradil nu apod.), zrušit tábor, nepodaří-li se mu jej naplnit minimálním počtem účastníků, na který kalkuloval nu a hrozila-lii by uspořádáním takovéhoto tábora organizátoru ekonomická škoda.

3 IV. Povinnosti a práva zákonného zástupe Zákonný zástup je povinen: v termínech daných organizátorem přihlásit dítěě podáním řádně vyplněné závazné přihlášky, která je vytvořena přímo pro tento účel, a nu tábora v plné výši uhradit,, každý den při zahájení tábora zajistit předáníí účastníka zodpovědné osobě, a to buď osobně, nebo jím předem určenouu osobou, nebo může nechat přijít účastníka bez doprovodu, ale tuto t skutečnost je povinen předem oznámit organizátorovi tábora, při ukončení tábora zajistit každýý převzetí účastníka od zodpovědné osoby, a to buď osobně, nebo jím předem určenouu osobou. Pokud zákonný zástup z označil v přihláš, že účastníkk může po akci odcházet samostatně, opustí tento akci po skončení bez doprovodu, neprodleně informovat organizátora o všech změnách, týkajících se účastníka (zdravotníí stav, styk s infekcí apod.), Zákonný zástup má právo: na zrušení přihlášky účastníka a vrání lé uhrazené částky, změní-li organizátor tábor nebo jeho zásadní avizované parametry (např. změna termínu), na zrušení přihlášky účastníka a vrání v lé uhrazené částky, neprobíhá-li tábor ve vyhovujících podmínkách (např. nevhodné hygienické podmínky, nedostačující personální zabezpečení apod.), na vrání uhrazené ny tábora v plné výši, dojde-li ke zrušení tábora ze strany s organizátora z jakýchkoliv důvodů, být předem seznámen s personálním obsazenímm tábora, na informa, které se bezprostředně týkají běhu tábora (rámcový program tábora,, termíny a místa zahájení a ukončení v jednotlivých dnech apod.). V. Zodpovědnost organizátora za účastníka tábora Organizátor r je za účastníka tábora plněě zodpovědnýý pouze v době trvání tábora, tj. v době od zahájení tábora po ukončení tábora. Organizátor r je zodpovědný pouze za účastníky tábora, nikoliv za zájem o tábor. Organizátor r je za účastníka zodpovědný až po jeho každodenním předání zákonným zástupm organizátoru při zahájení tábora. Organizátor r nenese žádnou zodpovědnost za účastníka v době před zahájením jednotlivých dnů tábora a po jejich ukončení. V případě, že organizátor nedodrží předem avizované termíny zahájení a ukončení jednotlivých dnů tábora, protože je nemohl předvídat a nemohl s nimi včas seznámit zákonné zástup (např. typicky zpoždění autobusu s dětmi na stě v dopravní zácpě), je organizátorr za účastníky nadále zodpovědný, tedy i po předem avizovaném termínu. VI. Cena za tábor a slevy Cena za tábor je stanovena organizátorem tábora na každý tábor zvlášť a je součástí veřejné nabídky táborů, tak aby měl každý zájem možnost se s nou snadno seznámit. Organizátor r stanovuje nu tábora nákladově na určitý předpokládaný počet účastníků. Organizátor r do ny tábora nezahrnujee komerční zisk. Cena za tábor zahrnuje stravování, dopravu, materiál pro program, služby, vstupné, odměnyy a ny, pojištění, mzdy, léky, hygienický materiál, stovní náklady, režijní r nákladyy organizátora. V ně není zahrnuto kapesné pro účastníky tábora. V ně není zahrnuto žádné vybavení účastníka, které potřebuje na táboře mít (dle příslušného seznamu). Cena za tábor je konečná a po zákonném zástupci již organizátor nesmí vyžadovat žádné další finanční ani materiální prostředky s výjimkou případů, kdy by skutečnost, že na ještě není konečná, byla u ny tábora zřetelně uvedena nebo kdyby se na dalších finančních či materiálních plněních organizáto a zákonný zástup z dohodli. Organizátor r neposkytuje z ny tábora žádné sociální slevy.

4 9. Organizátor r může poskytnout slevu z ny tábora pouze v závažných případech (např. onemocnění účastníka během tábora), pouze ve výši tzv. ušetřených nákladů a pouze, je-li to možné. Vysvětlení: Ušetřenými náklady máme na mysli náklady, které skutečně ušetříme tím, že účastník na táboře není. Např. onemocní-li účastník během tábora tak, že je organizátor nun mu účast na táboře ukončit dříve, rozumí se ušetřenými náklady nespotřebované jídlo, které se podařilo odhlásit (je-li to možné), dálee je ušetřenýmm nákladem např. vstupné na hrad, kde účastník nebyl, protože již byl doma. O ušetřený náklad (myšlenoo ušetřené stovné) se v žádném případě nejedná, nezúčastní-li se účastník např. výletu objednaným autobusem, protože skutečnost, jestli účastník autobusem jel nebo ne žádným způsobem neovlivní nu dopravy. V případě jízdy např. vlakem zaa standardní jízdenku by se samozřejměě o ušetřený náklad jednalo. Slevu z ny tábora tedy není v žádném případě možné vypočítat způsobem, že se na tábora vydělí počtem dní trvání tábora a následněě se tento výsledek vynásobí počtem dní, které účastník na táboře nebyl. 10. Veškeré slevy je možné poskytnout pouze na základě písemné žádosti zákonného zástup. VII. Táborová dokumenta Povinnou táborovou dokumentaci, kterou je zákonnýý zástup povinen odevzdat před odjezdem na tábor organizátoru tvoří závazná přihláška. Při absenci závazné přihlášky nesmí organizátor povolit dítěti nástup na tábor. Závazná přihláška Závazná přihláška slouží k jasné identifikaci účastníka, jeho zákonného zástup a tábora, na který se s hlásí. Zákonný zástup na závazné přihláš stvrzuje svým podpisem, že četl tento organizační řád a že proti němu nemá výhrady. Dále je na závazné přihláš uvedena na zaa tábor a variabilní symbol, pod kterým jee účastník evidován v systému organizátora. Součástí závazné přihlášky je i kompletní příkaz k úhradě, pomocí kterého může zákonný zástup provést platbu bezhotovostním platebním stykem. Podáním závazné přihlášky se zákonný z zástup zavazuje uhradit příslušnou nu za tábor a dodržet všechny stanovené podmínky. Před podáním řádně vyplněné závazné přihlášky je na dítěě organizátorem pohlíženoo pouze jako na předběžného zájeme a v případěě naplnění kapacity daného tábora si organizátor vyhrazuje právo, takového zájem z nahradit jiným, který podá řádně vyplněnou závaznou přihlášku. VIII. Přihlášky, platby, storno poplatky Zájem se stává účastníkem ak až po odevzdáníí řádně vyplněné přihlášky a zaplaní příslušné ny. Cenu tábora je nutno uhradit v termínu, který je u každého tábora uveden. Cenu za tábor lze uhradit i po termínu. V tomto případě si organizátor vyhrazuje právo dátt přednost zájemci, který tábor uhradí dříve. Zájem, který podal, ale neuhradil v daném termínuu nu tábora v plné výši, považuje organizátor za nepřihlášeného. Odhlásí-li se, účastník z tábora po , alee do jednohoo týdne před zahájením z tábora, může mu být naúčtován storno poplatek ve výši 30 % z ny tábora. 6. Odhlásí-li se účastník z tábora dva dny před zahájením tábora, může mu být naúčtován storno poplatek ve výši 50 % z ny ak. 7. Při odhlášení účastníka v den zahájení tábora nebo při předčasném ukončení tábora si organizátor vyhrazuje právo na storno poplatek ve výši 100 %. Zůstáváá zde možnostt slevy z ny uvedená v kapitole Cena za tábor a slevy. 8. Bude-li za účastníka hradit nu tábora nebo její část zaměstnavatel zákonného zástup, jee tento povinen u organizátora tábor písemně objednat a v této objednáv zřetelněě určit, jakou částku mu má organizátor fakturovat. 9. Organizátor r je povinen vystavit fakturuu na zaměstnavatele zákonného zástup pouze v případě, že bude mít k dispozici písemnou objednávku s jasným označením tábora, účastníka, zákonného zástup a částky, která má být fakturována. 10. V případě vrání ny za tábor nebo její části bude na vrána tomu, kdo ji uhradil. u

5 IX. Vybavení na tábor Účastníci musí být každý den vhodně oblečeni a obuti (vzhledem k počasí apod.). Nedoporučujeme dávat účastníkům s sebou s nnosti, vysoké částky peněz, mobilní telefony apod. Účastník u sebe musí vždy mít průkazku zdravotní pojišťovny. Tuto lze odevzdat zodpovědnéé osobě při zahájení tábora. Zákonný zástup obdrží seznam věcí potřebnýchh pro pobyt na táboře a zavazuje se jej v maximální míře dodržet, případně učinit adekvátní změny (např.. svetr lze nahradit teplou mikinou apod.). Nelze věci ze seznamu nahrazovat neadekvátně (např. nelze pláštěnku nahradit deštníkem apod.) Seznam věcí potřebných pro pobyt je na každý tábor individuální a bude zveřejněn na webových stránkách u každého tábora zvlášť. Vzhledem k různorodosti programů jednotlivých táborů se mohou vyskytnout i speciální s požadavky na vybavení účastníků. O tomto bude zákonný zástup informován organizátorem. X. Řád na táboře Na účastníky tábora se vztahuje schválený táborový řád a program tábora a každý účastník je povinen tato pravidla bez výjimek dodržovat. Každý účastník je povinenn řídit se pokyny táborovýchh vedoucích. Pozdější příjezdy či dřívější odjezdy účastníků jsouu možné pouze po dohoděě s hlavním vedoucím tábora a s písemným souhlasem zákonného zástup. Ch-li si odvést zákonný zástup účastníka z tábora dříve, je j povinen potvrdit tuto skutečnost organizátoru tábora. V potvrzení musí být uveden datum a přesný čas převzetí si účastníka od organizátora zákonným zástupm a vlastnoruční podpis zákonného zástup. XI. Personál na táboře Hlavní vedoucí Je nejvýše postavenou osobou na táboře zodpovídá za běh lého tábora, bezpečnost účastníků i za BOZP táborového personálu. Zodpovídá za správnost všech potřebných táborových dokumentů, programu a za správný výběr dalšího personálu. Organizátor je povinen zajistit, abyy byl jmenovánn hlavní vedoucí na každémm táboře. Pouze hlavní vedoucí může dělat zásadní rozhodnutí (např. zásadní změny programu, povolit komukoliv opuštění tábora, povolit cizí osobě vstup do tábora apod.) ) Hlavní vedoucí musí být v době zahájení tábora zletilý. Vedoucí Zajišťuje program a podílí se na jeho tvorbě. Stará se o svěřenou skupinu účastníků, zodpovídá za jejich bezpečnost a ochranu o zdraví. Organizátor je povinen zajistit na každém k tábořee dostatečný počet oddílových vedoucích. Oddílový vedoucí musí být v době zahájení tábora zletilý. Zdravotník Zajišťuje a dohlíží především na zdraví účastníků a táborového personálu. Dohlíží na správné dodržování hygienických zásad. Dohlíží na přiměřenost programu vzhledem v k aktuální situaci a stavu na táboře (počasí,, únava účastníků i táborového personálu, přiměřenost fyzické zátěže, správná míra odpočinku a relaxa apod.) Kontroluje správnost jídelníčku (vyváženost a skladba stravy, míra porcí apod.) Ošetřuje úrazy a další zdravotní problémy - rozhoduje o tom, zda je třeba navštívit lékaře. 6. Organizátor je povinen zajistit na každém k tábořee přítomnost zdravotníka. 7. Zdravotník musí být v době zahájení tábora zletilý.

6 XII. Strava a pitný režim Organizátor r je povinen zajistit na táboře stravu minimálně 3 x denně (svačina, oběd, svačina) z nichž hlavní jídlo musí být teplé (oběd). Organizátor r je povinen zajistit lodenní pitný režim tak, aby se účastníci měli možnost m kdykoliv během dne napít. Organizátor r může stravu a pitný režim zajistit dodavatelem (zpravidla zajišťujee ubytovací zařízení), může připravovat sám (vaří vlastní kuchaři) nebo může kombinovat obojí předchozí možnosti (vaří si sám, alee např. na výletě zajistí oběd v restauraci) ). Organizátor r je povinen vždy zajistit vyváženou a vhodnou stravu s ohledem na složení účastníků a program tábora tak, aby stravování a pitný režim byl ve shodě s hygienickýmii předpisy a platnou legislativou. XIII. Informa a nakládáni s nimi Organiza je registrována u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Shromažďované údaje slouží pro registraci účastníka, pro výkon zdravotní péčee na táboře apod. S osobními údaji je nakládáno ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb. O ochraně osobních údajů.. Shromážděné údaje jsou v předepsaných lhůtách likvidovány. Zákonný zástup bere na vědomí, že účastníkk bude v rámci táborové činnosti fotografován, pořízené fotografie budou archivovány a používány při prezentaci a propagaci činnosti organizae a ak (např. v kronikách, tisku, internetu apod.). Mgr. Petra Vlkošová, ředitelkaa SVČ Klíč FM, v. r. Ve Frýdku-Místku dne