Kupní smlouva. uzavřená dle ustanovení 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění

Transkript

1 Kupní smlouva Část 3 zadávací dokumentace uzavřená dle ustanovení 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli: 1. Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i. se sídlem: Vídeňská 1083, Praha 4, PSČ IČO: DIČ: CZ zastoupená: prof. RNDr. Václavem Hořejším, CSc., ředitelem ústavu a Univerzita Karlova v Praze se sídlem: Ovocný trh 3/5, Praha 1, PSČ IČO: DIČ: CZ zastoupená: prof. MUDr. Tomášem Zimou, DrSc., MBA, rektorem Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i. a Univerzita Karlova v Praze uzavřely dne smlouvu o sdružení veřejných zadavatelů ve smyslu 2 odst. 9 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, a podle 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších dodatků, přičemž Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i. a Univerzita Karlova v Praze nabývají vlastnické právo k předmětu koupě podle ust. čl. IX. odst. 1 a 2 této kupní smlouvy způsobem stanoveným v ust. čl. I. odst. 3 shora označené smlouvy o sdružení veřejných zadavatelů. (dále jen kupující na straně jedné) a 2. se sídlem 1/26

2 bankovní spojení:. č. účtu:.. IČO: DIČ: zastoupen,. zapsaný v obchodním rejstříku vedeném. oddíl. vložka. (dále jen "prodávající" na straně druhé) prodávající a kupující dále též označováni jako smluvní strany" na základě výsledku zadávacího řízení k plnění veřejné zakázky s názvem ŘEŠENÍ IP TELEFONIE - VOIP tuto Kupní smlouvu na nákup řešení IP telefonie - VoIP: (dále jen smlouva ) I. Předmět smlouvy 1. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu řešení obsahující: centrální systém pro řízení IP telefonie (IP ústředna vč. SBC), koncové přístroje (IP telefony), související hardware příslušenství, to vše nové, plně funkční a kvantitativně i kvalitativně odpovídající technické dokumentaci a specifikaci dle odst. 3 tohoto článku (dále jen předmět koupě ), poskytnout mu související služby v rozsahu dle ust. čl. II. odst. 3 této smlouvy a umožnit nabýt kupujícímu neomezené vlastnické právo k předmětu koupě. Všechny licence na software, dodané v rámci předmětu koupě, jsou časově neomezené (bez exspirace). 2. Kupující se zavazuje převzít řádně a včas dodaný předmět koupě a uhradit za něj sjednanou kupní cenu dle čl. II. této smlouvy. 3. Podrobná technická dokumentace a specifikace předmětu koupě je uvedena v příloze č. 1 a v příloze č. 4, které tvoří nedílnou součást této smlouvy. 2/26

3 1. Celková kupní cena za předmět koupě: II. Kupní cena a platební podmínky celková kupní cena za předmět koupě bez DPH: Kč sazba DPH v % a její celková výše.....kč celková kupní cena za předmět koupě včetně DPH:..Kč 2. Celková kupní cena za předmět koupě uvedená v odst. 1 tohoto článku je konečná a maximální a může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu kupní smlouvy. Rozhodným dnem pro změnu kupní ceny z důvodu zákonné změny sazby DPH je den uskutečnění zdanitelného plnění. 3. Sjednaná celková kupní cena za předmět koupě uvedená v odst. 1 tohoto článku v sobě zahrnuje veškeré náklady prodávajícího za poskytnutí níže uvedených souvisejících služeb. Jedná se o tyto související služby: a) doprava předmětu koupě na místo plnění a jeho vybalení, b) instalace předmětu koupě, kterou se rozumí jeho usazení v místě plnění, případně jeho sestavení či propojení a dále napojení předmětu koupě na zdroje, zejména připojení předmětu koupě k elektrickým rozvodům, k slaboproudým a optickým rozvodům, rozvodu vody, demineralizované vody, plynu, technických plynů, tepla, chladu či vzduchotechniky (je-li funkce předmětu koupě podmíněna takovým připojením), c) uvedení předmětu koupě do provozu, jeho odzkoušení, ověření správné funkce přístrojů a jejich seřízení, provedení případných dalších úkonů a činností nezbytných pro to, aby zařízení mohlo plnit sjednaný či obvyklý účel, d) provedení akceptačních testů a vystavení akceptačního protokolu způsobem uvedeným v technické dokumentaci a specifikaci předmětu koupě v příloze č. 1 této smlouvy, e) předání dokladů nutných k převzetí a užívání předmětu koupě, tj. např. - technické (uživatelské) dokumentace a licenční oprávnění předmětu koupě v českém i anglickém jazyce (v případě vzájemného rozporu má přednost verze v anglickém jazyce), - prováděcí dokumentace (harmonogram prací, schéma předpokládaného zapojení, požadavky na součinnost kupujícího apod.) nejpozději 20 dní před započetím dodávky, - dokladů o provedených revizích, instrukcí, záručních listů, návodů k obsluze a údržbě předmětu koupě v českém i anglickém jazyce (v případě vzájemného rozporu má přednost verze v anglickém jazyce), - prohlášení o shodě dodaného předmětu koupě se schválenými standardy dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, v platném znění, 3/26

4 f) vystavení písemného potvrzení zastoupení výrobce technologie v ČR či v EU o tom, že prodávající je autorizovaný a certifikovaný dodavatel pro realizaci (instalaci a konfiguraci) předmětu koupě jmenovitě pro účely plnění této smlouvy, jež tvoří, jakožto příloha č. 2, nedílnou součást této smlouvy, g) zaškolení IT personálu kupujícího na cílovém pracovišti dle požadavků a v rozsahu uvedených v technické dokumentaci a specifikaci předmětu koupě, jež tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, h) uvedení centrálního řídícího systému do provozu v případě jeho výpadku, a to nejpozději do 96 hodin od jeho oznámení, jak je stanoveno v příloze č. 1 této smlouvy (viz Část C), i) vypracování a předání celkového detailního sumáře dodaných položek předmětu koupě, j) odvoz a likvidace všech obalů a dalších materiálů použitých v rámci předání a instalace předmětu koupě, k) úklid prostor dotčených instalací předmětu koupě. 4. Kupní cena bude kupujícím uhrazena v českých korunách na základě řádně a oprávněně vystaveného účetního a daňového dokladu (faktury). Kupní cena bude uhrazena na základě faktury, a to postupem dle čl. IV. této smlouvy. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 30 dnů od dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury se kupující zavazuje uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,01 % z příslušné dlužné částky za každý den prodlení. i) Řádným vystavením faktury se rozumí vystavení faktury prodávajícím, jež má veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Faktura musí obsahovat také název projektu a registrační číslo projektu (Biotechnologické a biomedicínské centrum Akademie věd a Univerzity Karlovy ve Vestci projekt BIOCEV, CZ.1.05/1.1.00/ ). Prodávající je povinen na faktuře vyčlenit z fakturované částky samostatně služby uvedené v odst. 3 písm. g) tohoto článku, tj. zaškolení IT personálu na cílovém pracovišti. V případě, že faktura nebude vystavena řádně, oprávněně, a dále pokud bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti, pokud nebude splňovat zákonné požadavky, a dále pokud nebude obsahovat stanovenou přílohu (akceptační protokol podle čl. IV. odst. 3 této smlouvy), je kupující oprávněn vrátit ji prodávajícímu k doplnění či opravení, aniž se dostane do prodlení se splatností takové faktury. Lhůta splatnosti začíná běžet znovu dnem doručení náležitě opravené či doplněné faktury kupujícímu. Faktura bude doručena na adresu sídla útvaru BIOCEV: budova CityPoint, Hvězdova 1689/2a, Praha 4 Pankrác. ii) Oprávněným vystavením faktury se rozumí vystavení faktury prodávajícím na základě předání a převzetí předmětu koupě dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy, včetně podpisu akceptačního protokolu oběma smluvními stranami. 5. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně, není kupující povinen ji proplatit. 4/26

5 6. Přílohou faktury musí být akceptační protokol dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy. 7. Prodávající a kupující se dohodli, že kupující je oprávněn započíst své pohledávky vzniklé na základě této smlouvy oproti pohledávce prodávajícího na zaplacení kupní ceny. 8. Kupní cena bude hrazena bez poskytování záloh. 9. Předmět koupě dodaný prodávajícím dle této smlouvy může být v určitých případech považován za dílo v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění. Pro tento případ se smluvní strany v souladu s 12 tohoto zákona výslovně dohodly, že součástí předmětu koupě je nevýlučné a převoditelné právo užívat takovéto dílo. Prodávající tímto uděluje kupujícímu nevýlučné a převoditelné právo takovéto dílo užívat a kupující toto právo přijímá. Kupující a prodávající výslovně potvrzují, že poplatek za užívání takovéhoto díla po celou dobu jeho životnosti je zcela zahrnut ve sjednané celkové kupní ceně, a to i při případném převodu předmětu koupě na třetí osobu. III. Pojistná smlouva Prodávající je povinen do 10 pracovních dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy uzavřít pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti prodávajícího za škodu způsobenou prodávajícím či předmětem koupě do výše limitu pojistného plnění v částce minimálně ,- Kč z jedné pojistné události ročně. Prodávající se zavazuje na žádost kupujícího bezodkladně, nejpozději však do 5 pracovních dnů od doručení písemné výzvy kupujícího, předložit kupujícímu pojistný certifikát prokazující existenci a účinnost této pojistné smlouvy.. Prodávající se zavazuje písemně informovat kupujícího o případných změnách týkajících se pojištění odpovědnosti za škodu, a to nejdéle do 5 pracovních dnů ode dne, kdy změna nastala. Prodávající se zavazuje, že pojistná smlouva dle věty první tohoto článku zůstane v účinnosti v tomto rozsahu po celou dobu trvání záruky a poskytování servisní podpory, min. do konce roku IV. Předání a převzetí předmětu koupě a jeho instalace 1. Předmět koupě bude prodávajícím řádně dodán, včetně instalace, uvedení do provozu, otestování a odzkoušení (tj. provedení akceptačních testů), poskytnutí potřebného software (licencí), zaškolení IT personálu, a to v prvním čtvrtletí roku 2015 s tím, že tento termín může být případně posunut v návaznosti na průběh realizace stavby, tj. místa předání a převzetí dle odst. 2 tohoto článku, přičemž kupující písemně vyzve prodávajícího k zahájení plnění minimálně 6 týdnů předem s tím, že maximální doba plnění nepřesáhne 6 týdnů. Prodávající je povinen v souladu s předchozí větou řádně dodat kupujícímu předmět koupě a poskytnout související služby uvedené v ust. čl. II. odst. 3 písm. a) až k) (vyjma písm. h) této smlouvy 5/26

6 nejpozději 12 týdnů ode dne doručení výzvy kupujícího k zahájení plnění, nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak. 2. Místem předání a převzetí je Vestec u Prahy, Průmyslová ulice: BIOCEV nová budoucí budova centra BIOCEV. 3. Při řádném a včasném dodání předmětu koupě a poskytnutí souvisejících služeb uvedených v ust. čl. II. odst. 3 písm. a) až k) (vyjma písm. h) této kupní smlouvy, bude smluvními stranami podepsán akceptační protokol. Teprve podpisem písemného akceptačního protokolu oběma smluvními stranami se považuje předmět koupě za řádně dodaný a prodávajícímu vzniká právo na zaplacení celkové kupní ceny dle čl. II. odst. 1 této smlouvy. 4. Kupující není povinen převzít předmět koupě s vadami. 5. Součástí akceptačního protokolu budou dokumenty uvedené v technické dokumentaci a specifikaci, jež je přílohou č. 1 této smlouvy a dokumenty dle přílohy č. 4 této smlouvy. V. Záruka za jakost 1. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost předmětu koupě, a to po dobu 3 nebo 5 let, v závislosti na jednotlivém typu zařízení dle technické dokumentace a specifikace, jež je přílohou č. 1 této smlouvy, ode dne předání a převzetí předmětu koupě dle čl. IV. této smlouvy. Záruční doba počíná běžet dnem podpisu akceptačního protokolu oběma smluvními stranami. 2. V případě výskytu vady na předmětu koupě v záruční době má kupující právo a prodávající povinnost odstranit vadu na vlastní náklady, bezplatně a bezodkladně, nejpozději však do 96 hodin poté, co obdrží oznámení kupujícího o vadě předmětu koupě. V případě, že odstranění vady vzhledem k jejímu rozsahu nebo technické složitosti není možné provést ve lhůtě dle věty první tohoto odstavce, je prodávající povinen v této lhůtě kupujícího o této skutečnosti písemně informovat, tuto skutečnost řádně odůvodnit a navrhnout konkrétní lhůtu, v níž se zaváže takovou vadu odstranit, lhůta však může činit max. 360 hodin ode dne uplatnění práva z odpovědnosti za vady. Prodávající je povinen při odstraňování vady postupovat v souladu s nároky kupujícího z vad předmětu koupě uplatněnými v oznámení vady. 3. Prodávající se zavazuje zahájit odstraňování vady předmětu koupě v reakční době blíže specifikované v příloze č. 1 této smlouvy Technická dokumentace a specifikace (viz Část C), a to od okamžiku oznámení této vady kupujícím. 4. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat předmět koupě pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. 6/26

7 5. Kupující je oprávněn uplatnit nároky z vad předmětu koupě nejpozději poslední den záruční doby, přičemž za řádně uplatněné se považují i nároky uplatněné kupujícím ve formě doporučeného dopisu odeslaného prodávajícímu poslední den záruční doby. 6. Prodávající se zavazuje pro účely odstraňování reklamovaných vad zajistit servisní podporu dodávaného předmětu koupě v místě, kde se předmět koupě nachází, a to na vlastní náklady a na vlastní odpovědnost, minimálně po dobu trvání záruční doby. Bližší specifikaci obsahuje příloha č. 1 této smlouvy - Technická dokumentace a specifikace (viz Část C). 7. Záruka za jakost se netýká vad prokazatelně způsobených neodbornou manipulací nebo mechanickým poškozením předmětu koupě kupujícím. 8. Záruka za jakost u dodávaného softwaru se vztahuje i na požadavek kupujícího na maintenance, tj. přímý support prodávajícího, a bezplatný nárok na nové verze softwaru u předmětu koupě po dobu záruky předmětu koupě. 9. Pro případ, že by prodávající v příloze č. 4 této smlouvy nabídl kupujícímu výhodnější podmínky záruky a servisní podpory, než jsou uvedeny v tomto článku a v příloze č. 1 této smlouvy, budou se podmínky záruky a servisní podpory řídit těmito výhodnějšími podmínkami. VI. Smluvní pokuty 1. Za prodlení s termínem řádného dodání předmětu koupě kupujícímu či poskytnutí souvisejících služeb dle ust. čl. II. odst. 3 písm. a) až k) (vyjma písm. h) této smlouvy uvedeného v ust. čl. IV. odst. 1 věta druhá této smlouvy zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové kupní ceny za předmět koupě bez DPH dle ust. čl. II. odst. 1 této smlouvy, a to za každý započatý den prodlení se splněním povinnosti. 2. Za porušení povinnosti dle čl. III. věta první, druhá nebo třetí této kupní smlouvy zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové kupní ceny za předmět koupě bez DPH za každý den, v němž bude prodávající v prodlení. Za porušení povinnosti dle čl. III. věta čtvrtá této kupní smlouvy zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové kupní ceny za předmět koupě bez DPH za každý den, v němž dojde k porušení povinnosti. 3. V případě prodlení prodávajícího se zahájením odstraňování vad (dle čl. V. odst. 3 této smlouvy) se prodávající zavazuje uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové kupní ceny předmětu koupě bez DPH za každou i jen započatou hodinu prodlení a za každou jednotlivou vadu. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady předmětu koupě dle ust. čl. V. odst. 2 věta první či druhá této smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové kupní ceny předmětu koupě bez DPH za každou i jen započatou hodinu prodlení s odstraněním jednotlivé vady. 7/26

8 4. Za porušení povinnosti dle čl. X. věta první nebo třetí této smlouvy zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 % z celkové kupní ceny za předmět koupě bez DPH za každý případ porušení takové povinnosti. 5. Za porušení povinnosti prodávajícího odstranit prokazatelné nedostatky vzniklé či zjištěné v době zkušebního provozu v maximální lhůtě 10 dnů od okamžiku, kdy tyto nedostatky kupující uplatnil, jak je stanoveno v příloze č. 1 této smlouvy (viz Část E, Nedostatky a jejich řešení), zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každý den, v němž bude prodávající v prodlení. 6. Za porušení povinnosti prodávajícího vypůjčit kupujícímu náhradní zařízení, vč. dopravy do místa plnění na náklady prodávajícího, po dobu opravy vadného zařízení/dílu, jak je stanoveno v příloze č. 1 této smlouvy (viz Část C), zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové kupní ceny předmětu koupě bez DPH za každou i jen započatou hodinu prodlení se splněním této povinnosti. 7. Za porušení povinnosti prodávajícího opětovně zprovoznit celý centrální řídící systém do standardního provozu, jak je stanoveno v příloze č. 1 této smlouvy (viz Část C), zaplatí prodávající kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové kupní ceny předmětu koupě bez DPH za každou i jen započatou hodinu prodlení se splněním této povinnosti. 8. Smluvní pokuta sjednaná dle tohoto článku je splatná do 15 kalendářních dnů ode dne doručení písemného uplatnění práva na smluvní pokutu, a to na účet kupujícího č.ú /0100 nebo na jiný kupujícím písemně oznámený bankovní účet. Smluvní pokutu je kupující oprávněn započíst oproti splatným fakturacím prodávajícího. 9. Uhrazením kterékoliv smluvní pokuty dle této smlouvy není dotčen nárok na náhradu škody. Pro případ, že by byla smluvní pokuta soudem snížena, dohodly se zároveň smluvní strany, že zůstává zachováno právo na náhradu škody ve výši, v jaké škoda převyšuje částku určenou soudem jako přiměřenou. Smluvní pokuty dle této smlouvy lze kumulovat bez omezení. VII. Účinnost smlouvy. Odstoupení 1. Tato smlouva nabývá účinnosti okamžikem jejího podpisu posledním účastníkem této smlouvy. 2. Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených v této smlouvě nebo zákonem. 3. Kupující má právo odstoupit od této smlouvy: i) neodstraní-li prodávající vadu předmětu koupě ve lhůtě do 30 dnů ode dne reklamace oznámení vzniku vady kupujícím prodávajícímu nebo oznámí-li prodávající před jejím uplynutím, že vadu neodstraní; 8/26

9 ii) jestliže bylo proti prodávajícímu zahájeno insolvenční řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v platném znění; iii) jestliže je prodávající v prodlení s dodáním předmětu koupě či poskytnutím souvisejících služeb dle ust. čl. II., odst. 3 písm. a) až k) (vyjma písm. h) této smlouvy delším než 15 dnů dle čl. IV. odst. 1 věta druhá této smlouvy; iv) v případě, že výdaje, které by mu na základě této smlouvy měly vzniknout, budou Řídícím orgánem OP VaVpI, případně jiným kontrolním orgánem, označeny za nezpůsobilé; v) v případě, že by předmět koupě neměl požadované vlastnosti stanovené dle čl. I. odst. 3 této smlouvy; vi) v případě, že by předmět koupě byl zatížen právy třetích osob; vii) v případě, že by kupujícímu nebyla zcela nebo částečně udělena finanční dotace k pořízení předmětu koupě. 4. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran z této smlouvy. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody, nároků na smluvní pokuty, a ty závazky smluvních stran, které dle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále nebo u kterých tak stanoví zákon. VIII. Ustanovení o doručování, kontaktní osoby 1. Smluvní strany se dohodly a prodávající určil, že osobou oprávněnou jednat za prodávajícího ve všech věcech, které se týkají realizace této smlouvy, je: jméno:.. doručovací adresa:. tel: Smluvní strany se dohodly a kupující určil, že osobou oprávněnou jednat za kupujícího ve všech věcech, které se týkají realizace této smlouvy, je: jméno: doručovací adresa:. tel:. . 9/26

10 3. Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, odstoupení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně, nebo doporučenou poštou, k rukám a na doručovací adresy oprávněných osob dle této smlouvy. 4. Má se za to, že došlá zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, byla-li však odeslána na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání. 5. Smluvní strany se dohodly, že pro vzájemnou komunikaci může být používána také elektronická pošta; ve věcech týkajících se změny či ukončení účinnosti této kupní smlouvy je však nutné použít doručení prostřednictvím pošty, příp. osobně. 6. Pokud v době účinnosti této smlouvy dojde ke změně adresy některé ze smluvních stran, resp. jejich zástupců dle odst. 1 nebo 2 tohoto článku, je dotčená smluvní strana povinna neprodleně písemně oznámit druhé smluvní straně tuto změnu, a to způsobem uvedeným v tomto článku. IX. Ustanovení o nabytí vlastnického práva 1. Vlastnické právo k předmětu koupě nabývá kupující podpisem akceptačního protokolu oběma smluvními stranami dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy. 2. Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i. a Univerzita Karlova v Praze nabývají dle Partnerské smlouvy ze dne , ve znění pozdějších dodatků, spoluvlastnické právo k předmětu koupě dle této smlouvy v poměru Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i. ve výši id. 60 % a Univerzita Karlova v Praze ve výši id. 40 %. 3. Do doby stanovené v čl. IX. odst. 1 této smlouvy nese nebezpečí škody na předmětu koupě prodávající. X. Subdodavatelé Prodávající je povinen zajistit a financovat veškeré případné subdodavatelské práce nutné k řádnému splnění jeho povinností dle této smlouvy a nese za ně odpovědnost v plném rozsahu. Seznam subdodavatelů je uveden v příloze č. 3 této smlouvy. Jinou osobu, než která je uvedena v seznamu v této příloze, je prodávající oprávněn pověřit provedením části předmětu této smlouvy pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího. Pokud prodávající nebude subdodavatele využívat, doloží prohlášení, že plnění provede výhradně sám bez subdodavatelů. 10/26

11 XI. Závěrečná ustanovení 1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí platným právním řádem České republiky. Ve věcech touto smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a ostatními obecně závaznými právními předpisy a Pravidly OP VaVpI (viz 2. Veškeré změny či doplnění této smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran, přičemž za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e- mailových či jiných elektronických zpráv. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy. 3. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že bezodkladně nahradí neplatné ustanovení této smlouvy jiným platným ustanovením svým obsahem podobným neplatnému ustanovení. 4. Prodávající je povinen archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu této smlouvy po dobu 10 let ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. Po tuto dobu je prodávající povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. 5. Prodávající bere na vědomí, že je ve smyslu 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. V tomto smyslu se prodávající zavazuje poskytnout Řídícímu orgánu OP VaVpI, kterým je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, v rámci kontroly dle předchozí věty potřebnou součinnost v rozsahu daném uvedeným zákonem a poskytnout přístup ke všem dokumentům souvisejícím se zadáním a realizací předmětu této smlouvy, včetně dokumentů podléhajících ochraně podle zvláštních právních předpisů. Prodávající bere dále na vědomí, že obdobnou povinností je povinen smluvně zavázat své subdodavatele. 6. Prodávající bere na vědomí, že kupující je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v čl. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se předmětu této smlouvy. 7. Smluvní strany budou vždy usilovat o smírné urovnání případných sporů vzniklých ze smlouvy. Pokud nebylo dosaženo smírného urovnání sporu ani do 30 pracovních dnů po jeho prvním oznámení sporné skutečnosti druhé smluvní straně, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna obrátit se se svým nárokem k příslušnému soudu. Rozhodčí řízení je vyloučeno. 11/26

12 8. Prodávající není oprávněn postoupit jakákoliv práva anebo povinnosti z této smlouvy na třetí osoby bez předchozího písemného souhlasu kupujícího. 9. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy. 10. Smlouva se vyhotovuje ve třech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každý z účastníků této smlouvy obdrží po jednom stejnopise. 11. Smluvní strany prohlašují, že před uzavřením této smlouvy řádně splnily všechny hmotněprávní podmínky pro platné uzavření této smlouvy vyplývající z platných právních předpisů, jakož i z jejich platných vnitřních předpisů, a dále prohlašují, že uzavřením této smlouvy nedojde k porušení jakýchkoliv jejich zákonných či smluvních povinností. 12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její přílohy: příloha č. 1 Technická dokumentace a specifikace předmětu koupě (vytvořená kupujícím) příloha č. 2 Potvrzení dle čl. II odst. 3 písm. f) této smlouvy příloha č. 3 Seznam subdodavatelů (příp. prohlášení prodávajícího, že provede předmět této smlouvy bez subdodavatelů) příloha č. 4 Dokumentace k plnění (vytvořená prodávajícím) V dne... V dne Ústav molekulární genetiky AV ČR, v. v. i. prodávající zastoupená prof. RNDr. Václavem Hořejším, CSc. ředitelem... Univerzita Karlova v Praze zastoupená prof. MUDr. Tomášem Zimou, DrSc., MBA rektorem 12/26

13 Příloha č. 1 Technická dokumentace a specifikace předmětu koupě Technická dokumentace a specifikace Úvod k technickému zadání Zadavatel požaduje nabídku na níže specifikované řešení založené na VoIP (Voice over Internet Protocol) technologii (dále také zařízení ). Specifikace řešení se skládá z pěti částí (kapitol): první část popisuje centrální systém pro řízení IP telefonie včetně souvisejících komponent (část A). druhá část popisuje požadavky a kategorie pro koncová zařízení - telefony (část B). třetí část popisuje požadavky na servisní podporu service-level agreement - SLA (část C). pátá část (část E) popisuje akceptační testy. Čtvrtá část (část D) popisuje technologické prostředí, do něhož bude plnění poskytnuto a požadavky na kompatibilitu a interoperabilitu s ostatními systémy. Součástí jednotlivých částí je textový popis a případně specifikace dílčích komponent pomocí tabulek. Údaje uvedené v jednotlivých částech této technické dokumentace a specifikace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky musí uchazeč plně respektovat při tvorbě své nabídky. Pro celé řešení (tj. všechny jeho části) požaduje zadavatel dodání originálních a nových zařízení, licencovaných ve jménu zákazníka (zadavatele) a podle pravidel výrobce tak, aby bylo možné, v případě nemožnosti poskytnutí služeb ze strany uchazeče, eskalovat případné závady přímo na technickou podporu výrobce. 13/26

14 Zadavatel požaduje, aby všechny licence, které budou dodány v rámci tohoto řešení, byly časově neomezené (bez exspirace). Plnění veřejné zakázky je včetně dodávky, instalace a zprovoznění (uvedení do řádného provozu) potřebného software (licencí), potřebného specifikovaného zaškolení IT personálu a dalšího potřebného příslušenství a poskytnutí rozšířené záruky a servisní podpory v lokalitě Vestec u Prahy (Průmyslová ulice). Pokud jsou v technické specifikaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení s plně srovnatelnými nebo i převyšujícími parametry. V případě potřeby může chtít zadavatel doložit (vyžádat si) oficiální potvrzení zastoupení výrobce o určení dodávaného HW (resp. seznam sériových čísel všech dodávaných zařízení) pro český trh či trh EU a koncového zákazníka Biotechnologické a biomedicínské centrum Akademie věd a Univerzity Karlovy ve Vestci (BIOCEV). Zadavatel v rámci nabídky uchazeče, požaduje dodat kompletní technický popis (specifikaci) všech komponent (zařízení) u všech dodávaných částí řešení. K veškeré funkcionalitě požadované v této technické dokumentaci a specifikaci musí v době podání nabídky existovat uživatelská dokumentace, kterou uchazeč na vyžádání zadavatele neprodleně předloží, a která tuto funkcionalitu jednoznačně deklaruje (popisuje). Definice záručních skupin dle délky záruky Záruční skupiny: 3 roky; 5 let. U jednotlivých částí řešení jsou tyto záruční skupiny dále upřesněny. 14/26

15 Část A Centrální systém pro řízení IP telefonie bude vybaven hlavní IP ústřednou, které tvoří jádro celého systému a SBC (Seassion border controller) prvkem. Specifikace hlavní IP ústředny: - Modulární řešení pro minimálně 400 účastníků s možností jednoduchého rozšíření (např. pomocí sw. licence) do celkového počtu 1000 účastníků - Minimálně 400 IP poboček s funkcí CLIP zobrazení čísla a jména s podporou SIP + podporou protokolu zabezpečující plnou využitelnost systémových služeb ústředny (např. NOE protokol nebo ekvivalentní) - Minimálně 2x ISDN30 - Možnost připojení do veřejné sítě po IPv4 a IPv6 (VoIP- SIP/H323) - Možnost - Integrovaný DECT systém ve standartu GAP- vysílací základny s 6 hovor. kanály - až 4 uživatelsky programovatelné firemní pozdravy - Uživatelsky programovatelné melodie pro čekající volání s délkou 2 minuty - 2 jazykové varianty systému - Automatická volba trasy hovoru - Přímá volba vnitřní linky (DISA) - Seznam s kapacitou min jmen - Buffer pro 1000 CDR řádků - Tarifikace po IP - Možnost integrace mobilního telefonu jako pobočky - Tarifikační SW - Možnost hlasového automatu IVR - Možnost rozdělení ústředny pro více subjektů - Příprava pro VoIP provoz uživatelů (podpora SIP protokolu) - Provedení instalace do racku - Možnost vzdáleného dohledu po IP a ISDN, integrovaný analogový modem - Možnost redundantního řešení procesorové části ústředny - Možnost redundantního řešení zdrojů - Musí se jednat o homogenní systém - Maximální velikost zástavby 6U 15/26

16 Specifikace SBC: Architektura bude obsahovat hraniční prvek SBC (Session border controller), který bude součástí hlavní ústředny a bude připojovat telefony a SW klienty (i třetích stran ideálně) v lokální síti (LAN), mimo lokální síť (LAN) a bude instalován - umístěn "před" ústřednou jako vstupní interface pro IP telefonii. Musí podporovat následující technické parametry: - SIP 2.0, SIPS (TLS), RTP/RTCP, SRTP s SDES, DNS (A, AAAA, NAPTR, SRV, ENUM) - Signalizace, média, konfigurace nad protokolem IPv4 i IPv6 - Připojení klientů za NATem - Převzetí registrace klienta pro ústřednu - Audiokodeky - minimálně G.711 a/µ-law, G.723 a G722 (wideband) Video kodeky - minimálně prosté přeposlání Požadavky na zaškolení IT personálu zadavatele Zadavatel požaduje výrobcem certifikované zaškolení dvou osob (IT specialistů) v architektuře a základní správě dodané hlavní IP ústředny. Školení je požadováno v rozsahu minimálně dvou pracovních dnů. Požadavky na záruku a servisní podporu Zadavatel požaduje pro tuto část řešení (část A) záruku v úvodu tohoto dokumentu, a to konkrétně: Záruku na 5 let. Záruku je nutné v této části chápat jako požadavek zadavatele na maintenance, tj. přímý support výrobce software a bezplatný nárok na nové verze produktu po dobu pěti let. Základní popis Část B Koncová zařízení (IP telefony) jsou rozdělena do čtyř kategorií podle výbavy. 16/26

17 Kategorie: 1. Základní model ( Standardní přístroj) jedná se o IP telefon základní třídy specifikace: a. Nastavitelný grafický displej, min. 64 x 128 bodů b. Min. 6 softwarových tlačítek, c. 4směrový navigátor d. hlasitý reproduktor a mikrofon e. Handsfree (obousměrný hlasitý příposlech) f. Konektor pro náhlavní soupravu g. Rychlé jmenné vytáčení h. Přesměrování hovoru i. Podržení hovoru j. Jednoduchá instalace a nastavení k. Protokol SIP l. Kodeky: G711, G723.1, G729a m. Plná podpora IEEE 802.3af Power over Ethernet n. Elektrická spotřeba podle IEEE 802.3af třída energetické spotřeby 2 (Class 2) 2. Střední model ( Rozšířená funkcionalita ) IP telefon střední řady, specifikace: a. Nastavitelný grafický displej, min. 100 x 160 bodů b. Min. 90 softwarových tlačítek c. 4směrový navigátor d. hlasitý reproduktor a mikrofon e. Handsfree (obousměrný hlasitý příposlech) f. Konektor pro náhlavní soupravu g. Rychlé jmenné vytáčení h. Přesměrování hovoru i. Podržení hovoru j. Jednoduchá instalace a nastavení k. Protokol SIP l. Kodeky: G711, G723.1, G729a m. Možnost zapnutí ECO modu pro šetření spotřeby 17/26

18 n. Přenosný (v rámci místnosti), DECT (Digital European Cordless Telecommunications) / GAP (Generic Access Profile) standard, 10mV na kanál, 250mV pulsní 3. Vyšší model IP telefon vyšší řady, specifikace: a. Nastavitelný grafický displej, min. 100 x 160 bodů b. Min. 10 softwarových tlačítek c. 4směrový navigátor d. hlasitý reproduktor a mikrofon e. Handsfree (obousměrný hlasitý příposlech) f. Konektor pro náhlavní soupravu g. Rychlé jmenné vytáčení h. Přesměrování hovoru i. Podržení hovoru j. Jednoduchá instalace a nastavení k. Protokol SIP l. Kodeky: G711, G723.1, G729a m. Podpora IEEE 802.3af Power over Ethernet n. Elektrická spotřeba podle IEEE 802.3af třída energetické spotřeby 2 (Class 2) 4. Maximálně vybavený model IP telefon nejvyšší řady, specifikace: a. 1/4 VGA grafický displej barev b. Podpora Bluetooth technologie c. 4 směrové navigační tlačítko d. 10 programovatelných kláves e. Abecední klávesnice QWERTY f. 3,5 jack pro náhlavní soupravu g. Protokol SIP h. Kodeky: G711, G723.1, G729a i. Stat. či dyman. přidělování IP adresy j. Přesměrování hovoru k. Podržení hovoru l. Handsfree (obousměrný hlasitý příposlech) 18/26

19 m. Podpora IEEE 802.3af Power over Ethernet n. Elektrická spotřeba podle IEEE 802.3af třída energetické spotřeby 3 (Class 3) Počet požadovaných IP telefonů podle jednotlivých kategorií: 1. Základní model, 200 ks. 2. Střední model, 125 ks. 3. Vyšší model, 30ks. 4. Maximálně vybavený model, 10ks. Požadavky na záruku a servisní podporu Zadavatel požaduje pro tuto část řešení (část B) záruku v úvodu tohoto dokumentu, a to konkrétně: Záruku na 3 roky. Záruku je nutné v této části chápat jako požadavek zadavatele na maintenance, tj. přímý support výrobce software a bezplatný nárok na nové verze produktu po dobu tří let. Část C Servisní podpora bude poskytována v délce 36 a 60 (v závislosti na záruční skupině) měsíců (SLA). Při tvorbě SLA je nutné respektovat následující podmínky zadavatele: Místem plnění je Biotechnologické a biomedicínské centrum Akademie věd a Univerzity Karlovy ve Vestci u Prahy, Průmyslová ulice (BIOCEV). Předmětem servisní podpory je závazek uchazeče spočívající v poskytování: o Servisních prací a údržby telekomunikačních zařízení uvedených v částech A a B této technické dokumentace a specifikace. 19/26

20 o Poskytnutí pohotovostních linek pro nahlašování poruch. o Provádění asistenčních služeb při provozu zařízení. o Provádění pravidelné údržby a konfigurace zařízení a to dle aktuální potřeby zadavatele, přičemž zadavatel předpokládá rozsah cca 8 hodin/měsíc, maximálně za celkovou dobu SLA 300 hodin. o Minimálně jedenkrát za rok výjezd a provedení kontroly, která obsahuje: Kontrolu technického stavu zařízení. Změnu či přeprogramování (rekonfigurace) uživatelských parametrů. Výměna resp. oprava vadných přívodních šňůr. Poskytnutí technické pomoci při obsluze instalovaného zařízení. Vyčištění zařízení (ne uživatelské). o Zajišťování záručních oprav zařízení. o Dálkový dohled nad dodaným řešením. o Základní technické zaškolení obsluhy zadavatele na místě. Zadavatel požaduje, aby uchazeč poskytoval helpdesk pracoviště pracujícím v režimu 24/7. Doba reakce od objednání servisního zásahu do zahájení odstraňování poruchy je požadována maximálně 8 hodin v pracovní dny (tj. pondělí - pátek) v době od 08:00 do 18:00. V případě nahlášení poruchy mimo pracovní dny, resp. výše uvedené hodiny bude servisní zásah proveden následující (nejbližší) pracovní den. Součástí plnění bude výpůjčka náhradního zařízení, vč. jeho dopravy do místa plnění po dobu opravy nefunkčního (vadného) zařízení/dílu. V případě výpadku centrálního řídicího systému (IP ústředny a souvisejících komponent) zadavatel požaduje maximální dobu (čas) do uvedení celého systému do standardního (běžného, bezporuchového) provozu maximálně však 96 hodin. 20/26

21 Část D Požadavek na energetickou zátěž a UPS pro hlavní IP ústřednu 1. V serverovně bude k dispozici zdroj napětí zálohovaného pomocí centrální UPS a diesel agregátu. Součástí dodávky nebude UPS. 2. Elektrické rozvody v serverovně budou přichystány. V rámci stojanu (racku) budou instalovány vždy minimálně dvě DU (Power Distribution Unit) lišty, ve většině stojanů čtyři PDU lišty v rámci hlavní serverovny bude každá napájena z jiného zdroje UPS tak, aby i při ztrátě napájení z jedné UPS zůstala polovina stojanu pod napětím. Součástí dodávky nebude PDU. 3. Zadavatel požaduje rovnoměrné zatížení jednotlivých fází. Rovnoměrné zapojení PDU a jednotlivých zařízení řešení na jednotlivé fáze je povinností uchazeče. 4. PDU lišty jsou vybaveny dostatečným množstvím napájecích zásuvek IEC 320 C13 a C Maximální výkon přenášený jednou PDU lištou je 7,36 kw. 6. Dodaná zařízení lze umisťovat jen do rack skříní s následujícími parametry: V prostoru serverovny budou instalovány 19 stojany, které budou sloužit pro umístění a provoz technologií. Použity budou stojany s výškou 42U, hloubkou 120 cm, variantně 107 cm a šířkou 60 cm, variantně 75 cm. Požadavek na kompatibilitu a interoperabilitu dodaného řešení 1. Možnost integrace řešení s protokolem LDAP (RFC 4511), přístup do aplikačního rozhraní s ověřením proti LDAP serveru. 2. Kompatibilita řešení s poskytovatelem externího VoIP připojení, s prvky typu: SBC ACME verze 6.2, Cisco IOS GW 12.x, Asterisk 11 a výší. 21/26

22 3. Možnost napojení řešení na více operátorů hlasových služeb a směrováním hovorů dle cenové výhodnosti. 4. Možnost připojení další podřízené ústředny. Akceptační testy Část E Po dodávce a instalaci řešení požaduje zadavatel v rámci zkušebního provozu provést akceptační testy, jejichž doba nepřesáhne 5 pracovních dnů. Tyto testy budou minimálně zahrnovat: a) Ověření funkcí a vlastností všech dodaných zařízení a komponent v souladu s deklarovanými parametry v nabídce. b) Ověření funkčnosti managementu SW, komunikačních protokolů a přístupových rozhraní. c) Test 1 provedení minimálně 10 současných hovorů v rámci ústředny. d) Test 2 provedení minimálně 5 souběžných hovorů do veřejné sítě. e) Test 3 provedení 3 hovorů s volbou pomocí služby call by name. f) Test 4 provedení minimálně 5 příchozích souběžných hovorů a jejich přepojení na jinou pobočku. Zadavatel současně požaduje připravit akceptační protokol ke všem akceptačním testům (zpracuje uchazeč). Tento protokol bude obsahovat: a. v podobě příloh výstupy jednotlivých testů, b. oficiální potvrzení zastoupení výrobce o určení dodávaného HW (resp. seznam sériových čísel dodávaných zařízení) pro český trh či trh EU a koncového zákazníka Biotechnologické a biomedicínské centrum Akademie věd a Univerzity Karlovy ve Vestci u Prahy, Průmyslová ulice (BIOCEV), c. v podobě přílohy k tomuto akceptačnímu protokolu výpis všech případných licencí dodaných k daným zařízením nebo samostatně (název, popis-účel, počet). 22/26

23 Nedostatky a jejich řešení V případě prokazatelných nedostatků vzniklých či zjištěných v době zkušebního provozu je uchazeč povinen je odstranit, a to nejpozději do 10 dní od okamžiku, kdy tyto nedostatky zadavatel písemně uplatnil. Zkušební provoz bude v případě úspěchu zakončen podpisem akceptačního protokolu. 23/26

24 Příloha č. 2 Potvrzení dle čl. II odst. 3 písm. f) této smlouvy 24/26

25 Příloha č. 3 Seznam subdodavatelů (příp. prohlášení prodávajícího, že provede předmět této smlouvy bez subdodavatelů) 25/26

26 Příloha č. 4 Dokumentace k plnění 26/26