VÝZVA. více zájemcům k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku

Transkript

1 VÝZVA více zájemcům k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku Pořízení dopravního automobilu pro JSDH Branka u Opavy (dále jen Výzva) Jelikož se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, jejíž předpokládaná hodnota nedosahuje ,- Kč bez DPH, zadavatel, v souladu s 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), není povinen při zadávání této veřejné zakázky postupovat podle tohoto zákona, zároveň je povinen dodržet zásady uvedené v 6 téhož zákona. 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Obec Branka u Opavy Sídlo: Bezručovo nábřeží 54, Branka u Opavy IČ: DIČ: - Statutární zástupce: Bc. Radim Šnek, starosta obce Adresa profilu zadavatele: Osobou zastupující zadavatele na základě uzavřené příkazní smlouvy a udělené plné moci (dále jen osoba zastupující zadavatele) je společnost: RADIV plus s.r.o., zapsaná v Obchodním rejstříku, vedeném KS v Ostravě, oddíl C, vložka č adresa: Novodvorská 13, Kravaře, IČ: zastoupená: Ing. Marií Skybovou, Ph.D., jednatelkou společnosti Kontaktní osoba, pověřená výkonem zadavatelských činností: Ing. Marie Skybová, Ph.D. tel marie.skybova@seznam.cz Osoba zastupující zadavatele je oprávněna za zadavatele jednat, přičemž jí není uděleno zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, zrušení řízení, či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek Dnem rozhodným pro počátek běhu nebo ukončení běhu příslušných lhůt jsou úkony učiněné osobou zastupující zadavatele. S ohledem na tuto skutečnost jsou účastníci předmětné veřejné zakázky (dodavatel, uchazeč) povinni veškeré doklady a požadované listiny doručovat osobě zastupující zadavatele. Doklady a požadované listiny se považují za doručené dnem, kdy byly prokazatelně doručeny osobě zastupující zadavatele.

2 2. Vymezení druhu a předmětu zakázky 2.1. Druh zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávku 2.2. Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka nového hasičského dopravního automobilu, který by měl sloužit zejména při zabezpečení mimořádných událostí, záchraných a likvidačních pracech, při zajištění úkolů civilní ochrany obyvatelstva, pro přepravu osob a během živelných pohrom. Předmět plnění veřejné zakázky je detailně vymezen v technické specifikaci zásahového vozidla, která je nedílnou přílohou č. 3 této Výzvy. Vozidlo musí být schváleno dle zákona č. 56/2001 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, splňuje požadavky stanovené vyhláškou č. 35/2007 Sb., o technických podmínkách požární techniky, ve znění vyhlášky č. 53/2010 Sb., dále stanovené vyhláškou č. 247/2001 Sb., o organizaci a činnosti jednotek požární ochrany ve znění pozdějších předpisů Vymezení předmětu veřejné zakázky dle klasifikace zboží, služeb a stavebních prací podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky (CPV): Hasičská vozidla 3. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky: ,- Kč bez DPH 4. Doba a místo plnění veřejné zakázky Lhůty plnění zakázky: Termín zahájení dodávky: ihned po podpisu kupní smlouvy Předpokládaný termín dodání: do Místo plnění zakázky: Obec Branka u Opavy, Bezručovo nábřeží 54, Branka u Opavy 5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů 5.1. Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů, které jsou vymezeny v 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona. Zadavatel stanoví, že k prokázání splnění základního kvalifikačního předpokladu postačuje předložení čestného prohlášení dodavatele, z něhož bude jednoznačně vyplývat prokázání splnění základního kvalifikačního předpokladu (viz Příloha č. 2 Výzvy). 2

3 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů doložením následujících dokladů: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán doklad může být předložen v prosté kopii (nesmí být starší 90 dnů ke dni nabídky), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; doklad může být předložen v prosté kopii Technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 1 písm. e) ZVZ Splňuje dodavatel, který předloží popisy a parametry automobilu určeného k dodání, případně fotografie. Tím se rozumí přesnou technickou specifikaci automobilu dle přílohy č. 3 Výzvy, event. definované dalšími údaji, ze kterých bude zřejmé, že požadované vlastnosti automobilu a jeho vybavení budou splněny. Popisy a specifikace budou předloženy výhradně v češtině (přípustná je i slovenština). Všechny položky požárního příslušenství a všechna zařízení použitá pro montáž do automobilu musí splňovat obecně stanovené bezpečnostní předpisy a být doložena návodem a příslušným dokladem (homologace - TÚPO, certifikát, prohlášení o shodě apod.). Bude-li uchazeč vybrán na základě podané nabídky, zadavatel může požadovat před uzavřením kupní smlouvy originály nebo úředně ověřené kopie dokladů, které byly v nabídce uchazeče požadovány v prosté kopii. 6. Obsah a forma nabídky 6.1. Obsah nabídky a) Identifikace uchazeče a nabídková cena díla Nabídka bude obsahovat krycí list, na němž musí být uvedeny identifikační údaje o uchazeči a údaje hodnotících kritérií - viz bod 10 Výzvy. Formulář Krycího listu - Příloha č. 1 Výzvy. Nabídkovou cenou je cena za splnění celého předmětu veřejné zakázky včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých. V ceně je - dle přílohy č. 3 Výzvy, bod 5 - zahrnuto technické vybavení automobilu v bezvadné kvalitě dle platných bezpečnostních předpisů. Cena nezahrnuje požární vybavení, které musí být umístěno/ upevněno v automobilu, ale není součástí dodávky viz příloha č. 3 Výzvy, bod 6. V případě, že nabídková cena uvedená v nabídce a v návrhu na uzavření smlouvy na realizaci předmětu veřejné zakázky bude v rozporu s dílčími cenami uvedenými 3

4 v nabídce resp. jejich součtem, bude tato nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení a uchazeč bude vyloučen. Nabídnutá cena bude považována za cenu maximální, kterou nebude možno v budoucí kupní smlouvě překročit a bude platná po celou dobu zpracování. Cenu díla je možné měnit pouze na základě změny rozsahu díla v souladu s podmínkami Kupní smlouvy (viz Příloha č. 4 Výzvy) a musí být sjednána písemným dodatkem ke Kupní smlouvě. V případě změny sazby DPH bude zhotovitelem účtována aktuální sazba DPH. b) Doložení prokázání kvalifikačních a technických předpokladů dle bodu 5 c) Návrh kupní smlouvy Návrh kupní smlouvy, který je Přílohou č. 4 této výzvy, bude podepsaný dodavatelem, je-li fyzickou osobou, nebo osobou oprávněnou jednat jménem dodavatele, je-li právnickou osobou, případně osobou jednající za dodavatele. Nedílnou součástí smlouvy je technická specifikace dopravního automobilu, která bude doložena v příloze č. 1 této smlouvy. Technické parametry nabízeného automobilu budou doplněny do této přílohy. d) Doklad o oprávnění osoby jednat za dodavatele (např. plná moc), pokud právní úkony za dodavatele činí jiná osoba než uchazeč Forma nabídky a) Uchazeči nabídku podají v písemné formě v řádně uzavřené obálce. b) Obálka s nabídkou bude označena názvem veřejné zakázky Pořízení dopravního automobilu pro JSDH Branka u Opavy a bude na ni uvedena adresa, na níž je možné zaslat uchazeči případné oznámení o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby obálku s nabídkou označili slovem NEOTVÍRAT a na uzávěru opatřili razítkem, pokud jej uchazeč používá, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či podpisem osoby vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče nebo člena statutárního orgánu oprávněného jednat jménem uchazeče, je-li uchazeč právnickou osobou, případně podpisem osoby jednající za uchazeče při podání nabídky. c) Nabídka bude zpracována v českém jazyce (týká se všech částí nabídky). d) Nabídka musí být osobě zastupující zadavatele doručena (nikoliv tedy pouze podána k poštovní přepravě) do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou osobě zastupující zadavatele doručeny po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře a vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 4

5 6.3. Společná ustanovení a dodatečné informace Případné nejasnosti, jevící se uchazeči ve výzvě, je uchazeč povinen si objasnit nejpozději před doručením své nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání věcí, neopravňuje uchazeče požadovat jakoukoliv úhradu nákladů nebo změnu předložené nabídky. Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči ve stanovené lhůtě na ovou adresu: marie.skybova@seznam.cz. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace, které odešle nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději do 3 pracovních dnů. 7. Lhůta, místo a způsob podání nabídek Lhůta pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek končí dne ve 12:00 hod. Místo pro podání nabídky: Poštou se nabídka podává osobě zastupující zadavatele doporučeně na adresu RADIV plus s.r.o., Novodvorská 13, Kravaře. Nabídku je možno též podat prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba). Osobně se nabídka podává zadavateli v sídle osoby zastupující zadavatele na adrese Novodvorská 13, Kravaře, a to pouze dne od 8:00 do 12:00 hod. 8. Otevírání obálek Otevírání obálek s nabídkami se následně uskuteční v budově Obecního úřadu Branka u Opavy, na adrese Bezručovo nám. 54, Branka u Opavy, dne ve 17:00 hodin. Uchazeči mají právo na účast. 9. Vyloučení nabídek Ze soutěže o veřejnou zakázku budou vyloučeny všechny nabídky, které budou: a) nevhodné, tj. nabídky nesplňující požadavky zadavatele na předmět plnění zakázky; b) které nesplnily zadávací podmínky z hlediska jiných požadavků zadavatele než na předmět plnění zakázky; c) u kterých uchazeč neprokázal splnění kvalifikace; d) které jsou v rozporu s platnými právními předpisy; e) které obsahují upravené podmínky plnění v rozporu s požadavky zadavatele, nebo neodůvodněnou mimořádně nízkou nabídkovou cenu; f) nebo které byly podány po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 5

6 10. Hodnocení nabídek Jednotlivé obálky s nabídkou budou otevírány v pořadí tak, jak byly doručeny, a budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti nabídky výběrovou komisí jmenovanou zadavatelem. Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky dílčí hodnotící kritéria, kterými jsou nejnižší cena a měrný výkon nejméně 30 kw/1000 kg technicky přípustné hodnoty hmotnosti dopravního automobilu. Váhy jednotlivých dílčích kritérií jsou stanoveny následně: a) nabídková cena včetně DPH 80 % b) měrný výkon nejméně 30 kw/1000 kg technicky přípustné hodnoty hmotnosti dopravního automobilu 20 % Kritérium č. 1 Výše nabídkové ceny včetně 21 % DPH (váha kritéria - 80%) Pro určení bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce: nejnižší nabídková cena v Kč vč. DPH x 0,8 x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč Kritérium č. 2 Měrný výkon nejméně 30 kw/1000 kg technicky přípustné hodnoty hmotnosti dopravního automobilu (váha kritéria 20%) Pro určení bodového zisku v tomto kritériu bude postupováno dle vzorce: hodnocený výkon 30 kw/1000 kg x 0,2 x 100 (bodů) nejvyšší výkon 30 kw/1000 kg Výsledný bodový zisk bude součtem bodových zisků obou kritérií. 11. Obchodní a platební podmínky Vystavené faktury budou proplaceny po předání dodávky na základě předávacího protokolu - budou mít splatnost min. 10 dní ode dne doručení: a) 10 % kupní ceny zboží bude uhrazeno kupujícím na základě faktury vystavené prodávajícím do 14 dnů ode dne uzavření smlouvy, b) 90 % kupní ceny zboží smlouvy bude uhrazeno kupujícím na základě faktury vystavené prodávajícím po řádném ukončení plnění smlouvy ze strany kupujícího. Obchodní a platební podmínky budou vyjádřeny návrhem smlouvy, která bude nedílnou součástí nabídky uchazeče a jejíž návrh je Přílohou č. 4 této výzvy. 6

7 12. Další podmínky a práva zadavatele: a) Náklady uchazečů spojené s účastí ve výběrovém řízení zadavatel nehradí. b) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí z dalšího posuzování a hodnocení. c) Zadavatel nepřipouští variantní řešení. d) Nabídky nebudou uchazečům vráceny. e) Pokud nabídka nebude úplná nebo v ní nebudou obsaženy veškeré doklady a informace stanovené touto výzvou, bude takováto nabídka vyloučena z dalšího posuzování a hodnocení. f) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, odmítnout všechny nabídky nebo zadání veřejné zakázky zrušit. g) Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat se zájemcem, který předložil nejvýhodnější nabídku. Zadavatel však nesmí umožnit podstatnou změnu práv a povinností vyplývajících ze smlouvy, kterou uzavřel s vybraným uchazečem. Za podstatnou se považuje taková změna, která by rozšířila předmět veřejné zakázky, nebo za použití v původním výběrovém řízení umožnila účast jiných dodavatelů, nebo za použití v původním výběrovém řízení mohla ovlivnit výběr nejvhodnější nabídky, nebo měnila ekonomickou rovnováhu smlouvy ve prospěch vybraného uchazeče. V Brance u Opavy, dne Bc. Radim Šnek, starosta obce Zastoupen obchodní společností RADIV plus s.r.o.. Ing. Marie Skybová, Ph.D. RADIV plus s.r.o. Přílohy na CD: 1. Krycí list nabídky - formulář 2. Čestné prohlášení vzor 3. Technické podmínky pro dodávku dopravního automobilu 4. Obchodní podmínky návrh kupní smlouvy Výzva i přílohy jsou současně uveřejněny na profilu zadavatele: 7