STANOVY. Motoklub Úhřetická Lhota, z.s.

Transkript

1 STANOVY Motoklub Úhřetická Lhota, z.s. I. Základní ustanovení spolku Spolek s názvem Motoklub Úhřetická Lhota, z.s., (dále také KLUB) je samosprávný a dobrovolný svazek členů, kteří provozují sport, osvětovou a vzdělávací činnost. Sídlem KLUBu je Úhřetická Lhota 3, Pardubice, PSČ II. Účel, hlavní a vedlejší činnost spolku Základním účelem a hlavní činností KLUBu je: 1. provozovat motoristický sport (především plochou dráhu, flat track a motokros) a obdobnou činnost s provozováním tohoto sportu související, 2. v rámci zapojení do sportovních a tělovýchovných aktivit tuto činnost organizovat a vytvářet pro ni materiální a tréninkové podmínky, 3. popularizovat a propagovat motoristický sport, 4. pracovat s mládeží a vytvářet podmínky pro sportovní i osobnostní rozvoj svých členů, 5. budovat, provozovat a udržovat sportovní a jiná zařízení, která vlastní nebo užívá a vytvářet široké možnosti užívání svých sportovišť pro zájemce z řad veřejnosti, zejména pak mládeže, 6. vést své členy k dodržování základních etických a mravních pravidel, 7. hájit zájmy svých členů, za tím účelem spolupracovat s orgány státní správy a samosprávy s ostatními sportovními organizacemi i jednotlivci, 8. napomáhat rozvoji veřejného života, kultury, zdraví apod. v místě své působnosti, 9. zajišťovat vzdělávání svých členů v oblasti sportu a jejich školení 10. svou činností reprezentovat město Pardubice a obec Úhřetická Lhota. KLUB může výlučně k podpoře své hlavní činnosti provozovat vedlejší hospodářskou činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné činnosti. Orgány KLUBu jsou: III. Orgány KLUBUu a) valná hromada (dále také VH) jako orgán nejvyšší, b) správní rada (dále také SR) jako orgán výkonný, c) dozorčí rada (dále také DR) jako orgán kontrolní. Valná hromada 1. Valná hromada je nejvyšším orgánem KLUBu.

2 2. Do působnosti valné hromady náleží zejména: a) rozhodovat o zrušení spolku s likvidací nebo o jeho přeměně, tj. schválení fúze či rozdělení, b) rozhodovat o přijetí a změnách stanov KLUBu, c) schvalovat směrnice a další interní předpisy, ve kterých upravuje vztahy v rámci KLUBu, d) volit a odvolávat správní a dozorčí radu, e) projednávat a schvalovat zprávu o hospodaření a majetku KLUBu, f) rozhodovat o dispozicích s nemovitým majetkem KLUBu, g) ratifikuje výši členských příspěvků navržených SR, h) vylučovat členy pro hrubé porušení stanov, vnitřních předpisů nebo poškození zájmů KLUBu a v důsledku neplnění povinností člena, i) rozhodnout o odvolání člena proti rozhodnutí o jeho vyloučení, j) na návrh správní rady volit členy volební komise. 3. Valnou hromadu svolává správní rada, a to nejméně 1x ročně. 4. Svolání VH musí být oznámeno minimálně 14 kalendářních dní před jejím konáním vyhlášením na oficiálních webových stránkách KLUBu a oznámením na vývěsní desce v prostorách kde se obvykle trénuje. Pozvánka musí obsahovat minimálně místo a čas konání VH. 5. Valná hromada musí být také svolána, pokud o to požádá dozorčí rada nebo písemně na adresu KLUBu nejméně 1/3 všech členů. 6. Valnou hromadu řídí předsedající, kterého deleguje SR. O průběhu VH musí být vyhotoven písemný záznam. 7. Valná hromada je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina všech členů KLUBu oprávněných volit. 8. Pokud není VH na své schůzi usnášeníschopná, vyhlásí SR v souladu se Stanovami nový termín pro konání VH. 9. Pokud se ani ve třetím vyhlášeném termínu nesejde usnášeníschopná VH, je SR oprávněna rozhodovat i ve věcech, které jsou ve výlučné pravomoci VH, a to v rozsahu nezbytně nutném pro zachování funkčnosti KLUBu 10. Valná hromada rozhoduje na základě hlasování. Rozhodnutí je schváleno, jestliže pro něj hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů KLUBu oprávněných volit. Každý člen oprávněný volit má jeden hlas. 11. Změnu stanov, která by způsobila zrušení spolku nebo jeho přeměnu (tj. fúzi či rozdělení), může schválit jen valná hromada, které se zúčastní více než 4/5 všech členů KLUBu a pro změnu hlasuje více než 3/4 přítomných členů oprávněných volit. Správní rada 1. Správní rada je výkonným orgánem KLUBu, který zabezpečuje plnění hlavní i vedlejší činnosti KLUBu v období mezi jednotlivými valnými hromadami. 2. Do působnosti SR náleží zejména: a) vystupovat a jednat jménem KLUBu, b) rozhodovat o všech otázkách, které nejsou ve výlučné pravomoci valné hromady c) provádět registraci a evidenci členů KLUBu, d) hospodařit s majetkem KLUBu a odpovídat za vedení jeho účetnictví, e) vypracovává směrnice a další vnitřní předpisy nezbytné pro řízení a správu KLUBu a předkládá je ke schválení VH,

3 f) navrhuje výši členských příspěvků, g) vydává individuální řídící akty k zajišťování jednotlivých úkolů, h) svým rozhodnutím jmenovat a odvolávat trenéra a další technický a sportovní personál, i) zajišťovat vypracování a schválení symboliky KLUBu, j) vylučovat členy pro hrubé porušení stanov, vnitřních předpisů nebo poškození zájmů KLUBu a v důsledku neplnění povinností člena. 3. Správní rada je tříčlenná a ustavují se v ní následující funkce: a) prezident b) manager c) člen správní rady 4. Okruhy působnosti jednotlivých členů SR určí SR vnitřním předpisem. 5. Členové SR jsou voleni na období 3 let. 6. Členem SR může být jmenován i nečlen KLUBu. 7. V případě předčasného odstoupení člena SR je uvolněné místo doplněno kooptací. Na nejbližším řádném zasedání VH je kooptovaný náhradník hlasováním VH v této funkci buď potvrzen nebo je VH zvolen člen nový a to na dobu zbývajícího mandátu celé SR. 8. SR se schází dle potřeby, nejméně však 1x za tři měsíce. 9. SR je usnášeníschopná pouze za přítomnosti všech svých členů. Člen správní rady se může nechat na zasedání rady zastupovat na základě plné moci jinou osobou. 10. Ke schválení usnesení je třeba souhlasu 2/3 většiny členů SR. 11. Jménem KLUBu může vystupovat a jednat v souladu s rozhodnutím VH a SR každý člen správní rady samostatně. Pokud je pro dané právní jednání vyžadována nebo smluvně sjednána písemná forma, připojí k názvu spolku podpisy alespoň dva členové SR. Dozorčí rada 1. Dozorčí rada provádí revizi hospodaření správní rady a dohled nad dodržováním právních předpisů, stanov a interních předpisů KLUBu. 2. Do působnosti SR náleží zejména: a) kontrolovat nakládání s majetkem KLUBu, b) kontrolovat dodržování všech předpisů souvisejících s činností KLUBu, c) revidovat opodstatněnost individuálních řídících aktů SR, d) právo nahlížet do všech písemností KLUBu a účastnit se zasedání SR, e) předkládat výsledky svých šetření a podněty VH, f) povinnost vypracovat své stanovisko k výsledkům hospodaření před jejím předložením VH. K vypracování stanoviska k výsledkům hospodaření si může DR přizvat nezávislého odborníka. 3. Dozorčí rada je tříčlenná a ustavují se v ní následující funkce: a) předseda b) auditor c) sportovní komisař 4. Okruhy působnosti jednotlivých členů DR určí SR vnitřním předpisem.

4 5. Členové DR jsou voleni na období 3 let. 6. Členem DR může být jmenován i nečlen KLUBu. 7. Členem DR nesmí být člen SR. 8. Člen DR nesmí být jmenován likvidátorem KLUBu. 9. V případě předčasného odstoupení člena SR je uvolněné místo doplněno kooptací. Na nejbližším řádném zasedání VH je kooptovaný náhradník hlasováním VH v této funkci buď potvrzen nebo je VH zvolen člen nový a to na dobu zbývajícího mandátu celé DR 10. DR se schází dle potřeby, nejméně však 1x za šest měsíců. 11. DR je usnášeníschopná pouze za přítomnosti všech svých členů. Člen DR se může nechat na zasedání rady zastupovat na základě plné moci jinou osobou. 12. Ke schválení usnesení je třeba souhlasu 2/3 většiny členů DR. Společné zásady členství IV. Členství ve spolku 1. Členem KLUBu se může stát každá fyzická osoba, která souhlasí s účelem a hlavní činností spolku. 2. Osoby mladší 18 let se mohou stát členy KLUBu pouze se souhlasem svého zákonného zástupce. 3. O přijetí za člena rozhoduje správní rada na základě zájemcem podané písemné přihlášky o členství. 4. KLUB vede seznam členů. Zápisy a výmazy týkající se členství provádí správní rada a ta také odpovídá za řádné vedení seznamu členů. Příslušné údaje se zapisují či vymazávají bez zbytečného odkladu poté, kdy se o nich správní rada prokazatelně dozví. Seznam členů je veden elektronickou formou. Další podmínky vedení seznamu členů, včetně údajů, které jsou o členech evidovány, stanoví svým vnitřním předpisem SR. 5. Údaje o členech KLUBu mohou být zpřístupněny v nezbytném rozsahu střešní sportovní organizaci, které je KLUB členem, a to v rámci plnění jeho povinností vůči této střešní organizaci. Dále mohou být zpřístupněny orgánům státní správy a územních samospráv, a to zejména v souvislosti s žádostmi o poskytnutí dotací či jiných příspěvků ze státního či jiného veřejného rozpočtu. Každý zájemce o členství v KLUBu podáním písemné přihlášky souhlasí s tím, aby údaje o něm vedené v seznamu členů byly tímto způsobem zpřístupněny. 6. Členství v KLUBu zaniká: a) vystoupením člena z KLUBu na základě vlastní žádosti. b) vyloučením na základě rozhodnutí valné hromady nebo správní rady v důsledku neplnění povinnosti člena. c) vyloučením na základě rozhodnutí valné hromady nebo správní rady pro hrubé porušení stanov, vnitřních předpisů nebo poškození zájmů KLUBu. d) úmrtím člena. e) zánikem KLUBu bez právního nástupce f) nezaplacením členských příspěvků v dohodnutém termínu 7. Záměr o vyloučení člena musí být oznámen veřejně na webových stránkách klubu minimálně 14 dní před hlasováním SR o tomto vyloučení. Každý člen, jehož plánované vyloučení je takto oznámeno, má právo na svou žádost minimálně týden před hlasováním o vyloučení obdržet informaci o místě a času hlasování a má právo se hlasování o vyloučení zúčastnit.

5 8. Člen vyloučený správní radou může do patnácti dnů od vyloučení navrhnout, aby jeho vyloučení přezkoumala valná hromada. Návrh na přezkoumání rozhodnutí předkládá vyloučený člen v písemné podobě na oficiální adresu KLUBu. Správní rada je povinna návrh předložit valné hromadě na jejím nejbližším zasedání. Valná hromada rozhodnutí o vyloučení člena buď potvrdí, nebo zruší. Rozhodnutí o vyloučení zruší v případě, kdy je toto v rozporu se zákonem nebo stanovami. Do rozhodnutí VH o odvolání se člen považuje za vyloučeného. 9. Každý člen, a to i bývalý, obdrží na svou žádost a náklad KLUBu potvrzení o vymazání svých osobních údajů z evidence členů KLUBu. Práva a povinnosti členů 1. Základní práva člena KLUBu jsou: a) účastnit se sportovního a společenského života KLUBu, b) účastnit se VH a předkládat v rámci ní své vlastní názory, návrhy i kritiku, c) účastnit se jednání orgánů KLUBu, která přímo souvisejí s osobou daného člena, d) volit a hlasovat na valné hromadě od 15 let věku, e) být volen do všech volených orgánů KLUBu od 18 let věku. 2. Základní povinnosti člena KLUBu jsou: a) dodržovat stanovy KLUBu, ostatní vnitřní předpisy KLUBu a základní etické a mravní normy sportovce, b) plnit usnesení a rozhodnutí orgánů KLUBu, c) šetřit, chránit a zvelebovat majetek, který slouží KLUBu k zabezpečení jeho činnosti, d) usilovat o dobré jméno KLUBu, e) řádně a včas platit příslušné příspěvky, jakož i jiné poplatky související s členstvím a činností v KLUBu, f) řádně plnit funkce a úkoly, do kterých byl zvolen nebo kterými byl pověřen. V. Majetek a hospodaření KLUBu 1. Majetek KLUBu je celek ve formě nemovitého i movitého majetku, se kterým KLUB hospodaří. 2. Zdrojem majetku KLUBu jsou zejména: a) příspěvky členů KLUBu, b) veřejné příspěvky, dotace a granty, c) příspěvky, dotace a granty od střešních organizací a sportovních svazů, d) dary a příspěvky od sponzorů a jiných organizací a osob, e) příjmy případně dosahované v souvislosti s hlavní činností, zejména v souvislosti s provozováním sportovních zařízení a organizováním sportovní, tělovýchovné a osvětové činnosti f) příjmy z vedlejší hospodářské činnosti provozované k podpoře činnosti hlavní, g) majetek převedený do vlastnictví KLUBu členem KLUBu. 3. Majetek KLUBu je ve vlastnictví KLUBu jako celku. O převodech vlastnického práva k majetku kromě majetku nemovitého, i o jeho nabývání a pozbývání a o všech dalších dispozicích s ním, rozhoduje správní rada. O veškerých dispozicích (nabývání, pozbývání

6 apod.) s nemovitým majetkem rozhoduje valná hromada. 4. Bližší zásady hospodaření s majetkem KLUBu může upravit vnitřní předpis. Vnitřní předpis může rovněž blíže vymezit podmínky a zásady provozování vedlejší hospodářské činnosti. 5. V případě zrušení KLUBu bez právního nástupce bude provedena jeho likvidace za účelem vypořádání majetku. Likvidátora jmenuje valná hromada. Likvidační zůstatek po provedení likvidace může být použit pouze k veřejně prospěšným cílům s tím, že přednostně bude nabídnut právnické osobě s účelem a statusem obdobným účelu a statusu KLUBu. Jestliže KLUB obdržel účelově vázané plnění ze státního či jiného veřejného rozpočtu (dotaci, grant apod.), naloží likvidátor s příslušnou částí likvidačního zůstatku podle rozhodnutí příslušného orgánu poskytovatele tohoto účelově vázaného plnění. Schváleno ustavující schůzí KLUBu v Úhřetické Lhotě 3, dne