ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik se sídlem Praha 1, Růžová 6, č. p. 943, PSČ zapsaný v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A LX, vložka 296 zastoupená Ing. Pavlem Novákem generálním ředitelem ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále jen ZD ) pro zpracování nabídky k veřejné zakázce na dodávky zadané ve zjednodušeném podlimitním řízení Dodavatel služby operativního leasingu osobních vozidel Zadávací dokumentace dle 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZD a zákon ) Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: STÁTNÍ TISKÁRNA CENIN, státní podnik Sídlo: Růžová 6, č.p. 943, Praha 1, PSČ , Česká republika IČO: Statutární orgán Ing. Pavel Novák, generální ředitel Kontaktní osoba Mgr. Michala Hlušičková zadavatele: Tel.: hlusickova.michala@stc.cz Profil zadavatele: 1 / 8

2 1. Specifikace předmětu plnění Číslo jednací: STC/195/GŘ/2015 Předmětem veřejné zakázky je pronájem osobních automobilů, používající se pro dopravu osob, tj. osobních automobilů kategorie M1 ve smyslu zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění zákona č. 307/1999 Sb., v platném znění. Automobily budou pořízeny formou operativního leasingu (full servisu) s uzavřenou kalkulací. Zadavatel uzavře s jedním uchazečem rámcovou smlouvu na dodávku vozidel. Délka rámcové smlouvy činí 48 měsíců ode dne jejího podpisu. Plnění rámcové smlouvy není podmíněno jakýmkoliv minimálním odběrem a bude realizováno v čase a rozsahu dle aktuálních potřeb zadavatele. Doba trvání leasingu: 48 měsíců od data převzetí vozidla Předpokládaný odběr vozidel Typ vozidel počet Typ I 2 Typ II 8 Typ III 1 Technické požadavky zadavatele: Technická specifikace automobilů je uvedena v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Technické požadavky představují minimální nároky zadavatele kladené na požadované automobily jednotlivých typů. Uchazeč může v rámci své nabídky nabídnout automobily, jež budou kvalitativně a parametricky minimální nároky zadavatele převyšovat, nesmějí však být v jejich rozporu. Technická způsobilost vozidel: Součástí nabídky musí být rovněž doklady (kopie dokladů) o schválení každého nabízeného typu vozidla v běžném provedení pro provoz v České republice, a to rozhodnutí o schválení technické způsobilosti typu vozidla nebo typu samostatného technického celku vozidla, základní popis schváleného vozidla. Pokud nastanou změny schválení nabízeného typu vozidla v důsledku úprav do dne uzavření smlouvy, na základě níž se bude veřejná zakázka realizovat, musí do tohoto dne uchazeč doručit zadavateli rozhodnutí o změně schválení technické způsobilosti typu vozidla s příslušným základním technickým popisem schváleného typu vozidla. 2 / 8

3 Produktové listy vozidel: Uchazeč je povinen do své nabídky zahrnout konkrétní produktové listy jím nabízených typů vozidel, z nichž je patrná přesná identifikace (značka, technické parametry, základní výbava, další výbava, rozměry, spotřeba atd.). Zvláštní technické podmínky: S ohledem na skutečnost, že jsou předmětem této veřejné zakázky dodávky vozidel kategorie M1, stanovuje zadavatel zvláštní technické podmínky, které zohledňují energetické provozní dopady. Těmito dopady se rozumí spotřeba paliva, emise CO2 a emise NOX, NMHC a částic. Nabízená vozidla kategorie M1 musí být v souladu s vyhláškou č. 162/2011 Sb., o způsobu stanovení zvláštních technických podmínek pro účely zákona o veřejných zakázkách, tj.: Jakékoliv nabízené vozidlo musí splňovat emisní limity min. EURO 5 Jakékoliv nabízené vozidlo nesmí překročit maximální spotřebu pohonných hmot pro kombinovaný provoz stanovenou Přílohou č. 2 vyhlášky č.162/2011 Sb., v platném znění. Dojde-li v období mezi vyhlášením zadávacího řízení na veřejnou zakázku a vlastní dodávkou vozidla k legislativní změně mající vliv na změnu minimálního požadavku emisního limitu EURO (tedy vyššího než požadované EURO 5) nebo požadavku na maximální spotřebu pohonných hmot pro kombinovaný provoz, má se za to, že předmětem dodávek budou vždy vozidla splňující takto nově stanovené emisní limity EURO a limity pro maximální spotřebu pohonných hmot pro kombinovaný provoz. Jakákoliv změna shora specifikovaných limitů nebude mít vliv na výši nabídkové ceny nabídnuté ze strany dodavatele. 2. Termín a místo dodání 2.1 Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu určitou - nabývá účinnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a zaniká uplynutím 48 měsíců, ode dne účinnosti nebo dosažením hodnoty rámcové smlouvy, tj ,- Kč bez DPH. 2.2 Místem dodání vozidel je Praha, Výrobní závod I, Růžová 6/943, Praha 1 3 / 8

4 3. Obchodní a platební podmínky Číslo jednací: STC/195/GŘ/2015 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu rámcové smlouvy, který je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Tento návrh smlouvy je pro uchazeče závazný. Uchazeč do návrhu smlouvy pouze doplní požadované údaje. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče předloží uchazeč jako součást své nabídky. V případě, že smlouva bude podepsána zástupcem (zmocněncem), musí být originál této plné moci součástí nabídky. V případě společné nabídky budou v návrhu smlouvy uvedeni všichni uchazeči a návrh smlouvy bude podepsán osobami oprávněnými jednat za každého uchazeče nebo bude návrh smlouvy podepsán zmocněncem k podepisování společné nabídky a součástí bude originál této plné moci. Vypracování návrhu smluv v rozporu se stanovenými podmínkami má za následek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 4. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena ve struktuře a členění dle přílohy č. 5 cenový model, který je přílohou této zadávací dokumentace. Takto stanovené ceny budou stanoveny jako nejvýše přípustné a platné po celou dobu realizace veřejné zakázky, a to v případě, že v průběhu realizace nedojde ke změně současných daňových podmínek, poplatků a odvodů, právních předpisů, technických norem nebo nedojde-li k zavedení nových daní, poplatků a odvodů nebo přijetí nových právních předpisů, technických norem týkajících se předmětu veřejné zakázky (objektivní důvody pro překročení nabídkové ceny). Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou nabídkovou cenu další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot nabídkové ceny na různých místech v nabídce je důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení nabídkové ceny v jiné formě či měně než zadavatel požaduje. Za správnost určení sazby a výše DPH, jakožto veškerých jiných poplatků a daní, v souladu s platnými předpisy odpovídá uchazeč. Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena v Kč bez DPH. 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 5.1 Rozsah kvalifikace, který ve smyslu 50 odst. 1 zákona, prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona; b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. a), b) zákona v rozsahu: 4 / 8

5 výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklady prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; c) Dodavatel v souladu s 50 odst. 1 písm. c) zákona předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 5.2 V případě prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele postupuje dodavatel v souladu s 51 odst. 4 zákona. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, postupuje dodavatel v souladu s 51 odst. 5 a 6 zákona. 5.3 Způsob prokazování kvalifikačních předpokladů Ve smyslu ustanovení 62 odst. 3 zákona, dodavatel prokazuje splnění kvalifikace předložením čestného prohlášení. Uchazeč může použít přílohu č. 3 čestných prohlášení, která je přílohou této zadávací dokumentace. 5.4 Před uzavřením smlouvy, je uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva, v souladu s 62 odst. 3 zákona, povinen předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. 6. Hodnocení nabídek 6.1 Hodnotící kritéria Zadavatel zvolil základním hodnotícím kritériem nejnižší nabídkovou cenu Způsob hodnocení Nabídka musí být zpracována a předložena v souladu s požadavky stanovenými v této ZD. Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit vyplněnou přílohu č.5 Cenový model, do které doplní označené údaje doplní uchazeč. Uchazeč není oprávněn provádět v předkládaném formuláři jakékoliv změny. Na základě doplněných údajů bude vypočítána celková nabídková cena, která odráží provozní náklady. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhovanou nabídkovou cenu další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot nabídkové ceny na různých místech v nabídce je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 5 / 8

6 Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení nabídkové ceny v jiné formě či měně než zadavatel požaduje. Nabídky budou seřazeny podle výše nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvhodnější bude hodnotící komisí hodnocena nabídka, ve které je uvedena nejnižší nabídková cena. 7. Další zadávací podmínky zadavatele 7.1 Výzva pro uchazeče a zadávací dokumentace se navzájem doplňují a oba tyto dokumenty jsou pro uchazeče závazné. 7.2 V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace nebo na jiném místě v nabídce požaduje předložení prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 7.3 Uchazeč v nabídce uvede dle 68 odst. 3 písm. a) zákona seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Předložený seznam bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč může použít přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. 7.4 Má-li uchazeč formu akciové společnosti, uvede dle 68 odst. 3 písm. b) zákona seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. Předložený seznam bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč může použít přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. 7.5 Uchazeč v nabídce uvede dle 68 odst. 3 písm. c) zákona prohlášení o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Předložené prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč může použít přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. 7.6 Uchazeč v nabídce předloží výpis z Registru plátců DPH uchazeč (plátce DPH v tuzemsku), je povinen doložit číslo svého bankovního účtu vedeného u poskytovatele platebních služeb a skutečnost, že není nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Tyto údaje uchazeč doloží vytištěným výpisem z databáze zveřejněné správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup tzv. Registr plátců DPH. 7.7 Zadavatel v souladu s 44 odst. 6 zákona požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, včetně uvedení identifikačních údajů každého subdodavatele. 6 / 8

7 8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Jednu nabídku může podat i více dodavatelů společně. Nabídky se podávají pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK opatřené zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vystaveným akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, tj. První certifikační autorita, a.s., nebo Česká pošta, s.p., nebo eldentity a.s., podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Doporučujeme, aby jednotlivé listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Požadavky na jednotné uspořádání nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Zadavatel doporučuje níže uvedené řazení nabídky. Obsah nabídky Krycí list nabídky Oceněný cenový model Produktové listy vozidel Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat Smlouva upravující práva a povinností dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, je-li podávána společná nabídka Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů dle čl. 7.3 Seznam vlastníků akcií dle čl. 7.4 Prohlášení dle čl. 7.5 Výpis z Registru plátců DPH dle čl Ostatní informace 9.1 Výzva k podání nabídek včetně textové části zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele po celou dobu lhůty pro podání nabídek. 9.2 Dodavatel bere na vědomí povinnost zadavatele, vyplývající ze zákona, uveřejnit uzavřenou smlouvu k předmětné veřejné zakázce na profilu zadavatele. 9.3 Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel neotevírá, nevrací a o této skutečnosti uvědomí příslušného uchazeče. 7 / 8

8 9.4 V souladu s 81 odst. 4 zákona si zadavatel vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 9.5 V souladu s 60 odst. 2 zákona a 76 odst. 6 zákona si zadavatel vyhrazuje právo rozhodnutí o vyloučení dodavatele oznámit jeho uveřejněním na profilu zadavatele, v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení dodavatele považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 9.6 Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, tj. lhůtu, po kterou jsou dodavatelé svými nabídkami vázáni, na 90 dnů. Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 9.7 Žádost dodavatele o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručeny prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle odpovědi nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti. 9.8 Dodavateli nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaložil na účast v této veřejné zakázce. Jakékoli datové zprávy zasílané zadavateli elektronickými prostředky musejí být opatřeny platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu či elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu dle 149 odst. 4 zákona. 10. Přílohy Příloha č. 1 Technická specifikace Příloha č. 2 Návrh rámcové smlouvy Příloha č. 3 Vzor čestných prohlášení Příloha č. 4 Krycí list nabídky Příloha č. 5 Cenový model 8 / 8