ZÁSADY POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ A ČERPÁNÍ ROZPOČTU FKSP V ROCE 2017

Transkript

1 ZÁSADY POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKŮ A ČERPÁNÍ ROZPOČTU FKSP V ROCE 2017 (postupováno dle vyhl. 114/2002 Sb. v platném znění) I. Základní ustanovení 1. Fond kulturních a sociálních potřeb Zaměstnavatel tvoří FKSP ve výši 2% z ročního objemu mzdových nákladů zúčtovaných na mzdy zaměstnanců. Základní příděly do FKSP se provádí měsíčně. Prostředky se vedou na samostatném účtu, který spravuje zaměstnavatel. Fond je fondem zaměstnavatele a prostředky fondu se považují za rozpočtové prostředky. Rozpočet FKSP sestavuje zaměstnavatel společně s odbory. Odbory spolurozhodují o čerpání fondu. Rozpočet FKSP je dán vždy na daný kalendářní rok. 2. Zásady poskytování příspěvků a čerpání rozpočtu a) Zásady pro poskytování příspěvků se řídí vyhláškou MF č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb v platném znění a příslušnými zákony a předpisy v oblasti, které upravují daňové, bankovní, účetní, pracovní a další vztahy, v platném znění. Základní určení FKSP upravuje zákon 250/3500 Sb., o rozpočtových pravidlech, v platném znění. b) Čerpání fondu se řídí schváleným rozpočtem pro zaměstnance a stanovenými zásadami pro daný rok. c) Každý zaměstnanec organizace, který požádá o příspěvek a splňuje níže uvedené podmínky poskytování příspěvků z rozpočtu FKSP bude moci čerpat v roce 2017 finanční částku v maximální výši 3500 Kč, a to v souvislosti 8 (rekreace včetně rehabilitace) a 9 (sportovní činnost) vyhl. 114/2002 Sb. a d) Faktury na rekreaci, rehabilitaci nebo sportování (Fit centrum, tenis. kurty, bazén apod.) musí být předloženy na ekonomické oddělení nejpozději do a to z důvodu účetních uzávěrek. Po tomto termínu již nebudou faktury uhrazeny. Na příspěvek není právní nárok, jeho přidělení se řídí níže uvedenými pravidly. Příspěvek na rok 2017 ve výši 3500 Kč nebo jeho část lze převést maximálně do roku Čerpání převedeného příspěvku nebo jeho části z roku 2016 musí být vyčerpán v roce 2017 a nelze jej převádět do roku Na jiné plnění z fondu není nárok. 1

2 II. Obecně platné podmínky poskytování příspěvků zaměstnancům z FKSP Podmínky přidělení příspěvku ve výši 3500 Kč: a) Zaměstnanec je v pracovním poměru 1 u zaměstnavatele alespoň 1 rok Příspěvek se nekrátí při prvním odchodu do starobního nebo invalidního důchodu během kalendářního roku a při odchodu na mateřskou dovolenou. Příspěvek přísluší zaměstnancům na mateřské a rodičovské dovolené do 4 let věku dítěte. Postup, jak žádat o příspěvek: a) Zaměstnanec, který splní podmínky pro poskytnutí příspěvku z FKSP na rekreaci, rehabilitaci a sportovní činnost, předloží v dostatečném předstihu správně vyplněnou fakturu na konkrétní akci na ekonomické oddělení a projedná se samostatnou účetní p. Michalíčkovou formu a způsob financování jednotlivých příspěvků. b) Faktura musí být vystavena v české měně cestovní agenturou, kanceláří nebo společnosti zabývající se cestovním ruchem, sportovní činností, rehabilitací pouze na jméno naší organizace. Jméno zaměstnance, kterého se faktura týká, bude uvedeno v textu faktury. c) Před objednáním a vystavením faktury konzultuje zaměstnanec požadavek na proplacení na ekonomickém úseku. Současně bude projednán i způsob případné úhrady částky, převyšující rozpočtem určenou výši příspěvku: srážkou ze mzdy v nejbližším výplatním termínu při vyšší částce hotově do pokladny před zaplacením faktury. III. Čerpání prostředků v roce Příspěvky na provoz zařízení, které slouží kulturnímu a sociálnímu rozvoji zaměstnanců 4 Pokud to umožní rozpočet FKSP, lze z fondu přispívat: a) na vybavení ke zlepšení pracovních podmínek, a to nad rámec povinného vybavení, které slouží společně pro více zaměstnanců (např. rychlovarné konvice, lednice, mikrovlnné trouby, kávovar atd.) 2 Požadavek na nákup po schválení ředitelem školy, ZŘE, předsedou OO a komisí pro nákupy musí být předložen vedoucí MTZ. Nákup může být zajištěn pouze pracovníky MTZ. 1 Pracovní poměrem nezahrnuje dohody mimo pracovní poměr(z těchto není tvořeno 1% FKSP). Doba dohod konaných mimo pracovní poměr se nezapočítává do doby 1 roku. 2 Nelze např. nábytek, počítače, telefony 2

3 b) na vybavení pro sportovní a zájmovou činnost (vybavení je majetkem organizace a zaměstnancům je pouze půjčováno správcem majetku na základě dohody a výpůjčního lístku) 3. Konkrétní druh vybavení musí být před jeho pořízením, v souladu s vyhláškou o FKSP, stanoven dodatkem těchto zásad. Požadavek na nákup po schválení ředitelem školy, ZŘE, předsedou OO a komisí pro nákupy musí být předložen vedoucí MTZ. Nákup může být zajištěn pouze pracovníky MTZ. c) v rámci prevence proti chřipkové nákaze na nákup vakcíny na Preventivní očkování proti chřipce dle počtu přihlášených zaměstnanců. Cena 1 vakcíny 200Kč. Toto plnění lze poskytnout pouze nepeněžní formou. V případě, že na očkování přispívá zdravotní pojišťovna zaměstnance, pak nelze dle platné vyhlášky očkování zaměstnanci z FKSP poskytnout. d) Zaměstnanci mají možnost využít částky 3500 Kč také na pořízení vitamínů avšak v pouze v lékárně v ul.28.října,česká Lípa (naproti školní jídelně Špičák). Výběr vitamínů je možný pouze ze seznamu, který je uveden v příloze č. 6 Kolektivní smlouvy. Seznam má lékárna k dispozici. Tento seznam je vyhotoven smluvním lékařem školy - firmou MEDICA SEVER spol.s.r.o. a nelze ho bez jejího stvrzení měnit. Jiné vitamínové prostředky, či jiný nákup není možné za dané poukázky provést. U paní Michalíčkové si zaměstnanci vyzvednou poukázky na určené částky a v uvedené lékárně si vyzvednou některý z vitamínových prostředků. 2. Pořízení hmotného majetku 5 Příspěvkem lze pořizovat i hmotný majetek podle zvláštních pravidel a na návrh jedné ze smluvních stran KS. O příspěvku rozhodují obě strany ve vzájemném jednání. 3. Půjčky na bytové účely 6 Půjčky z FKSP se poskytují pouze výjimečně a to jen tehdy, pokud rozpočtovaná částka z FKSP tuto výši garantuje. V případě souhlasu musí být půjčka přísně účelová. Lze ji poskytnout pouze na účely, které jsou v souladu s Vyhláškou 114/2002.Sb. O přidělení půjčky rozhoduje zaměstnavatel spolu s odborovou organizací. Půjčky se poskytují na základě písemné smlouvy, kterou podepisuje zástupce zaměstnavatele a zaměstnanec, jemuž se půjčka poskytuje. Každá půjčka musí být splacena nejpozději do dvou let od její výplaty. Při rozvázání pracovního poměru ze strany zaměstnance je půjčka splatná 3 Např. stany, lyžařské vybavení, kola, fotoaparáty a kamery 3

4 ihned. Pokud zaměstnavatel spolu s OO bude souhlasit, pak v souladu s vyhláškou nejpozději do 6 měsíců ode dne skončení pracovního poměru. 4. Stravování 7 a) Příspěvek z FKSP se řídí vyhláškou 114/2002Sb., Poskytování příspěvku na stravování se dále řídí vyhláškou 84/2005 Sb., o nákladech na závodní stravování. b) Stravování je řešeno ve Směrnici č. VIII-1/2017. V příloze č. 1 směrnice o stravování je řešen výše příspěvku z FKSP na stravování zaměstnanců. c) Příspěvek z FKSP na stravování zaměstnanců je stanoven tak, aby bylo stravování pro zaměstnance na různých pracovištích finančně dostupné. Z tohoto důvodu je finanční příspěvek na obědy zaměstnanců na pracovištích, kde je závodní stravování zabezpečeno prostřednictvím jiného subjektu vyšší než u zaměstnanců, kteří mají možnost se stravovat ve školní jídelně (do ), či v jiném - externím - zařízení poskytující stravování pro zaměstnance pracoviště 28. října (od školní jídelna Špičák, Česká Lípa). Tímto je dodržen princip rovného zacházení se zaměstnanci d) Zaměstnanci, kteří pracují na OP Svojsíkova stezka mají tedy v souladu s Kolektivní smlouvou vyšší příspěvek z FKSP na obědy než zaměstnanci, kteří se stravují ve školní jídelně. Důvodem jsou významně vyšší ceny obědů ve stravovacím zařízení Bombardier a celkové vyšší náklady zaměstnanců na OP Svojsíkova stezka na stravování. 5. Nákup rekreačních pobytů včetně rehabilitace 8 Každý zaměstnanec splňující podmínky vyhlášky a upřesňující podmínky uvedené v kolektivní smlouvě může čerpat příspěvek (bezhotovostní plnění) na tuzemskou a zahraniční rekreaci, včetně dětské rekreace 4 / (dle podmínek vyhl. 114/02 Sb.), na tuzemské a zahraniční zájezdy, (pokud nejsou spojené s výukou) a na masérské služby a to z celkové částky na jednoho zaměstnance ve výši 3500,- Kč ( viz. kapitola I/ odst. 2., tzn. v součtu s náklady dle 9). Poukázky na masérské služby firmy Knespl vydává samostatná účetní paní Michalíčková po předchozí dohodě se zaměstnancem. Masérské služby lze využít i v jiných zařízeních, v tomto 4 Z fondu nelze hradit náklady na lyžařské a turistické kurzy dětí zaměstnanců, které jsou součástí výuky školy, na příspěvkovou lázeňskou péči (lze pouze na tzv. komerční lázeňskou péči, kterou hradí ze 100% účastník). Dále nelze hradit náklady na dopravu na rekreaci soukromým autem apod.) 4

5 případě zaměstnanec musí vždy předložit fakturu na poskytnuté služby, která zní na jméno naší organizace. V textu faktury musí být uvedeno jméno zaměstnance školy, který čerpá příspěvek z FKSP. Z fondu lze přispívat na lázeňskou péči, ale pouze v případě, že se jedná o lázeňskou péči plně hrazenou zaměstnancem. 6. Kultura a tělovýchova 9 a) Sport Každý zaměstnanec splňující podmínky vyhlášky a upřesňující podmínky uvedené v kolektivní smlouvě může též využívat příspěvek na služby sportovních zařízení (např. bazén, aerobic, tenisové kurty atd.) a služby FIT- center. Vždy musí jít o bezhotovostní plnění. Čerpat lze z celkové částky na jednoho zaměstnance ve výši 3500,- Kč (viz. kapitola I/ odst. 2., tzn. v součtu s náklady dle 8) Permanentky do FIT centra 28. října a do bazénu vydává samostatná účetní paní Michalíčková po předchozí dohodě se zaměstnancem. 1 permanentka do FIT centra 28. října 300 Kč 5 1 permanentka do bazénu ceny a platnost permanentek se v průběhu roku mění (aktuální ceny k prosinci Při využití ostatních sportovních zařízení musí zaměstnanec vždy předložit fakturu na poskytnuté služby. b) Divadlo S ohledem na možnosti rozpočtu FKSP lze přispět max. 3 x ročně na vstupenky na hromadné kulturní akce (divadlo), a to pouze zaměstnancům až do výše 70% pořizovací ceny, max. 400 Kč na zaměstnance. Případná doprava na hromadné akce bude uhrazena z FKSP. Podmínkou je, že akce organizuje nebo spoluorganizuje organizace. c) Ostatní kulturní a společenské akce Příspěvek na kulturní a společenské akce (např. setkání s důchodci) se poskytuje po předložení návrhu, který obsahuje cíl akce, organizační zajištění, počet účastník a další náležitosti pro možnost rozhodnutí k přidělení příspěvku. Zaměstnanec (bývalý zaměstnanecdůchodce), který se akce zúčastní, má v této souvislosti právo na příspěvek v celkové výši 300 Kč/rok. 5 V případě navýšení cen ze strany provozovatele FIT centra bude cena aktuálně upravena 5

6 Úhrada dopravy na jednotlivé akce je projednávána odděleně, a to na základě na návrhu organizace nebo odborů. d) Příspěvek na významné akce školy Z FKSP lze každoročně přispět na kulturní, či sportovní akce, které mohou být konány na návrh pedagogického, či nepedagogického úseku to v souvislosti s významnou událostí školy. Mezi významné události školy se počítá např. sloučení škol (a opakované setkání zaměstnanců školy z dříve sloučených škol), výročí založení školy, ples pro zaměstnance a jejich rodinné příslušníky atd. Každý zaměstnanec, který se akce zúčastní, má v této souvislosti právo na max. příspěvek 700,- Kč v jednom kalendářním roce. Při vícedenní akci lze do výše příspěvku hradit i náklady na ubytování, včetně stravování, a to i s ohledem na skutečnost, že akce má zároveň charakter rekreační ( 9). Za kulturní akci nelze považovat porady, členské schůze apod. e) Bowling S ohledem na možnosti rozpočtu FKSP lze čerpat příspěvek na sportovní akce, organizované školou bowling ve výši 700,- Kč měsíčně. Za organizaci bowlingu zodpovídá p. Barbora Holá (vnitřní linka 3105 nebo tel ), která zjistí zájem všech zaměstnanců školy, bude informovat o konkrétních podmínkách, 2 x za měsíc rozešle internetovou poštou nabídky termínů, povede evidenci zájemců. f) Vzdělávání nad rámec vzdělávacích povinností zaměstnavatele Částku 3500 Kč (viz. kapitola I/ odst. 2., tzn. v součtu s náklady dle 8) může zaměstnanec použít také na vzdělávací akce (kurzy), které přímo nesouvisí s jeho výkonem povolání a nesouvisí tak s povinností zaměstnavatele zajistit průběžné vzdělávání svých zaměstnanců. Vždy musí jít o bezhotovostní plnění (fakturace). Obsah kurzu je třeba vždy před jeho realizaci konzultovat na ekonomickém oddělení. 7. Výměnné akce 10 Z prostředků FKSP se neposkytuje příspěvek na výměnné akce. 8. Sociální výpomoci a půjčky 11 Jednorázové sociální výpomoci Sociální výpomoci se poskytují v případě úmrtí manžela, manželky. V případě, že to finanční prostředky FKSP umožní, lze také poskytnout jednorázovou finanční výpomoc také 6

7 pozůstalým zaměstnance.(tento příjem je pak v souladu s 4 odst. 1 zákona o dani z příjmu od daně z příjmu osvobozen.) Konkrétní částka bude řešena individuálně a po dohodě mezi odborovou organizací a zaměstnavatelem s tím, že v souladu s vyhláškou 114/2002 Sb., je nejvyšší částka stanovena na Kč 6 (u živelných a podobných havárií na území, kdy byl vyhlášen nouzový stav pak max Kč 7 ). Bezúročné sociální půjčky k překlenutí tíživé finanční situace Sociální půjčky z FKSP se poskytují pouze výjimečně a to jen tehdy, pokud rozpočtovaná částka z FKSP tuto výši garantuje. Půjčka bude poskytnuta na základě smluvního vztahu s tím, že v případě ukončení pracovního poměru je splatné ihned, nejpozději však do 6 měsíců od jeho ukončení. Sociální výpomoci a půjčky se poskytují v hotovosti. 9. Penzijní připojištění a pojistné na soukromé životní pojištění 12 Z prostředků FKSP se neposkytuje příspěvek na Příspěvek odborové organizaci 13 Z fondu lze poskytovat příspěvek odborové organizaci na úhradu prokazatelných nákladů, které jí vznikají v souvislosti s plněním oprávnění, vyplývajících z pracovně-právních předpisů a dále na cestovní náklady členů odborové organizace v případě cest na jednání odborových orgánů, konzultace, kontroly, vzdělávací a podobné akce, pokud mají přímou souvislost s realizací odborových oprávnění. Roční příspěvek činí Kč. Realizaci plateb lze provést na základě účetních dokladů. 11. Dary 14 Na základě návrhu vedoucích zaměstnanců (tiskopis č. 3) je možné v souladu s rozpočtem a KS poskytnout peněžní i nepeněžní (věcné) dary při níže uvedených příležitostech. Nepeněžní plnění (věcný dar) do výše 2000 Kč je u zaměstnance osvobozen od daně z příjmu ( 6 odst. 9 zákona o dani z příjmů). Peněžní plnění podléhá daní z příjmů. 6 Tyto příjmy podléhají dani z příjmu na straně zaměstnanec. Částky se však nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod sociálního a zdravotního pojištění. 7 Tyto příjmy zaměstnance jsou osvobozeny od daně z příjmu. 7

8 Výše darů smí v daném roce činit (v souladu s vyhláškou 114/ 2002 Sb.,) nejvýše 15 % ze základního přídělu. Přičemž v případě, že s limit nevyčerpá, lze nevyčerpanou část převádět do dalšího roku a to na stejný účel a to nad stanovený limit. a) Dary se poskytují k následujícím životním jubileím: 50 let věku do 2000 korun 55 let věku do 2000 korun 60 let věku do 2000 korun za každých dalších 5 let věku do 2000 korun první odchod do důchodu do 2000 korun Základní výše darů k životnímu jubileu je 1 000,- Kč b) Dar při dárcovství krve a získání: Bronzové plakety Dr. Jánského za 10 bezpříspěvkových odběrů krve Stříbrné plakety Dr. Jánského za 20 bezpříspěvkových odběrů krve Zlaté plakety Dr. Jánského za 40 bezpříspěvkových odběrů krve Zlatý kříž Dr. Jánského za 80 bezpříspěvkových odběrů 1 000,-Kč 1 500,-Kč 2 000,-Kč 2 000,- Kč Miroslav Konečný předseda odborové organizace PaedDr. Milan Kubát ředitel školy 8