Smlouva o výkonu funkce člena poroty

Transkript

1 Smlouva o výkonu funkce člena poroty uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi: Město Stříbro se sídlem: Masarykovo náměstí 1; Stříbro, PSČ IČ: za niž jedná: Bc- Karel Lukeš, starosta města číslo bank spojení: /0100 (dále jen jako Vyhlašovatel ) a Jméno a příjmení: Ing.arch. Jiří Kantner Datum narození: Xxxx bytem: Xxxx, Plzeň - Doubravka číslo účtu: Xxxx (dále jen jako člen poroty ) (obě strany dále jako Smluvní strany ) Tato smlouva se řídí ustanoveními 1746 odst. 2 a násl zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník ) I. Předmět smlouvy 1 Předmětem této smlouvy je stanovení podmínek, práv a povinností, na jejichž základě bude výše uvedený člen poroty vykonávat funkci člena poroty jako kolektivního hodnoticího orgánu (dále jen poroty) u Soutěže o návrh v rámci projektu Architektonická studie Mateřská škola Stříbro, ul. Prokopa Holého 2. Konkrétně předmětem plnění bude ze strany člena poroty následující: a. Osobní účast na všech jednáních poroty; b. Seznámení se s obsahem přijatých soutěžních návrhů v rámci shora uvedené soutěže o návrh a posouzení došlých návrhů z hlediska splnění zákonných požadavků; c. Provedení hodnocení soutěžních návrhů na základě hodnotících kritérií, která byla uvedena v oznámení soutěže o návrh a v soutěžních podmínkách. 1

2 d. Stanovení pořadí soutěžních návrhů způsobem, který je v souladu se soutěžními podmínkami; e. Vypracování a podepsání jednotlivých dílčích protokolů o průběhu jednání poroty a vypracování a podepsání závěrečné zprávy poroty. Předmět hodnocení je stanoven v soutěžních podmínkách a jejích přílohách, zejména pak příloze č. 10 soutěžních podmínek - Jednací řád poroty, který je nedílnou součástí této smlouvy. Člen poroty se dále zavazuje při poskytování služby respektovat aktuálně platná pravidla Vyhlašovatele, která stanovil v Soutěžních podmínkách. 3. Člen poroty prohlašuje, že je oprávněný a odborně způsobilý ke všem činnostem nutným pro splnění závazků dle této smlouvy. 4. Člen poroty se zavazuje bezodkladně oznámit Vyhlašovateli, pokud se dozví o skutečnostech nebo okolnostech, které by mohly ovlivnit nepodjatost jeho osoby coby člena poroty či zpochybnit objektivnost nebo nezávislost kladenou na účast člena poroty. II. Podmínky plnění 1. Smluvní strany se tímto zavazují k vzájemnému poskytování informací nezbytných pro realizaci plnění dle této smlouvy. 2. Místem plnění je sídlo Vyhlašovatele Masarykovo náměstí 1, Stříbro, PSČ Porota bude zasedat v termínu od do Rozvrh práce je takový, že porota bude zasedat kontinuálně každý den od zahájení činnosti v době od 9:00 do 17:00 (vyjma prvého dne kdy bude jednání zahájeno ve 13:00). V závislosti na množství podaných návrhů si tak může porota odhlasovat, že bude jednání poroty probíhat nad rámec tohoto rozvrhu práce, avšak bez nároku na změnu výše odměn stanovených v čl. IV. této smlouvy. 5 Nad rámec vlastního posouzení a hodnocení se dále očekává osobní účast člena poroty při vyhlášení výsledků hodnocení soutěžních návrhů III. Důvěrné informace 1. Pro účely této smlouvy se za důvěrné informace považují informace ve smyslu 1730 občanského zákoníku a/nebo informace obsahující obchodní tajemství ve smyslu 504 Občanského zákoníku (toto vše dále jen Důvěrné informace ), které byly stranám před podpisem této smlouvy i po dobu její platnosti v rámci jejího plnění sděleny ve formě písemné či ústní, příp. technickými prostředky či se s nimi jinak seznámily. Stejně tak se za Důvěrné informace pokládají veškeré informace a jakékoliv údaje týkající se činností, postupů, strategických plánů a záměrů, know-how, účetních a daňových skutečností Vyhlašovatele, podmínek sjednaných touto smlouvou, jakékoli informace o třetích subjektech nebo jejich zaměstnancích, které se člen poroty dozvěděl v souvislosti s plněním této smlouvy, a dále takové informace, které budou některou ze smluvních stran výslovně jako důvěrné označeny. Člen poroty se zavazuje zachovávat mlčenlivost o těchto důvěrných informacích. 2. Člen poroty je oprávněn sdělit důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem Vyhlašovatele s tím, že tento souhlas je vázán na povinnost Člena poroty písemně zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými informacemi a souhlas této osoby, že závazek přijímá, a to alespoň v rozsahu stanoveném touto smlouvou; 2

3 tím nejsou dotčeny povinnosti smluvních stran stanovené právními předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za Důvěrné informace. 3. Důvěrnými informacemi nejsou nebo přestávají být a. informace, které byly v době, kdy byly smluvní straně poskytnuty, veřejně známé, b. informace, které se stanou veřejně známými poté, co byly smluvní straně poskytnuty, s výjimkou případů, kdy se tyto informace stanou veřejně známými v důsledku porušení závazků smluvní strany podle této smlouvy, c. informace, které byly smluvní straně prokazatelně známé před jejich poskytnutím, d. informace, které je smluvní strana povinna sdělit oprávněným osobám na základě obecně závazných právních předpisů. 4. Člen poroty nese plnou odpovědnost za škodu, kterou způsobí Vyhlašovateli či třetí osobě v důsledku porušení shora uvedených smluvních závazků k zachování mlčenlivosti, k ochraně Důvěrných informací nebo jiných svých povinností uvedených v tomto článku smlouvy. Povinnosti člena poroty vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných skutečností a osobních údajů nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny. IV. Odměna, související náklady a platební podmínky 1. Smluvní strany se dohodly, že členu poroty náleží za účast v porotě odměna ve výši 300,--Kč (slovy: třista korun českých) za každou započatou hodinu jednání poroty. Bez ohledu na tuto hodinou sazbu je však maximální výše odměny stanovena na částku 7.200,--Kč (slovy:sedmtisícdvěstě korun českých). Součástí shora uvedené odměny jsou i hotové výdaje člena, jako i náklady na dopravu do a z místa konání jednání poroty. 2. Smluvní strany se dále dohodly, že vedle odměny dle předchozího odstavce členu poroty dále náleží náhrada cestovného a náhrady času stráveného cestou, a to ve výši 10,--Kč za každý ujetý kilometr z místa bydliště člena poroty do sídla vyhlašovatele a zpět. Splatnost náhrady cestovného a náhrady času stráveného cestou je společně s odměnou. 3. V případě, že Vyhlašovatel zruší soutěž o návrh ve lhůtě delší než 10 dnů před prvním dnem jednání poroty, náleží členovi poroty odměna ve výši 10% z celkové maximálně předpokládané odměny. 4. V případě, že Vyhlašovatel zruší soutěž o návrh ve lhůtě kratší než 10 dnů před prvním dnem jednání poroty, náleží členovi poroty odměna ve výši 25% z celkové maximálně předpokládané odměny. 5. V případě, že člen poroty poruší svoji povinnost dle čl. V odst. 1 písm. a) této smlouvy, nemá nárok na náhradu skutečně vzniklých a prokázaných nákladů. 6. Odměna bude členem poroty vyúčtována na základě písemné žádosti s doložením počtu hodin ve lhůtě do deseti dnů od ukončení činnosti poroty a vyhlášení výsledků. 7. Vystavená žádost musí obsahovat osobní údaje člena poroty a jeho podpis. Splatnost žádosti je 30 dnů ode dne jejího doručení Vyhlašovateli. V. Povinnosti člena poroty 1. Člen poroty se zavazuje zejména: 3

4 a) Osobně se účastnit všech jednání poroty, pokud mu v tom nebudou bránit závažné důvody. b) V případě že, člen poroty nebude schopen se ze závažných důvodů účastnit jednání poroty, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit Vyhlašovateli a to společně s uvedením důvodu. c) plnit předmět této smlouvy v zájmu a ve prospěch vyhlašovatele po celou dobu účinnosti této smlouvy a provádět plnění dle této smlouvy řádně a včas s odbornou péčí, d) neprodleně oznamovat a dokládat Vyhlašovateli změny ve skutečnostech týkajících se člena poroty, které mají vliv na plnění povinností vyplývajících z této smlouvy, e) řídit se v průběhu realizace této smlouvy pokyny Vyhlašovatele, f) upozorňovat Vyhlašovatele z vlastní iniciativy na veškeré potenciální škody a problémy, které by mohly případně vzniknout jeho rozhodnutími ve všech případech souvisejících přímo či nepřímo s účastí v porotě, jež může člen poroty zjistit při vynaložení přiměřené odborné péče, g) nenavázat za žádných okolností a jakýmkoliv způsobem kontakt se subjektem, jehož soutěžní návrh je předmětem hodnocení ze strany člena poroty, a to až do skončení činnosti poroty, h) postupovat v souvislosti se svým členstvím v porotě nestranně a objektivně, i) neprosazovat při svém členství v porotě regionální, konkurenční nebo jiné zájmy, j) nepřevzít na sebe po ukončení činnosti poroty žádné smluvní závazky na úkoly, které vycházejí ze soutěže o návrh. VI. Doba trvání smlouvy 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a je uzavírána na dobu určitou do Povinnost mlčenlivosti a ochrana Důvěrných informací dle čl. III. této smlouvy, ujednání o sankcích a náhradě škody za její porušení platí i po ukončení platnosti této smlouvy. VII. Závěrečná ustanovení 1. Člen poroty podpisem této smlouvy potvrzuje, že se seznámil s těmito dokumenty: Příloha č. 11 Organizačního řádu MěÚ Stříbro - Směrnice upřesňující postup při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, v platném znění Soutěžní podmínky k soutěži o návrh Architektonická studie Mateřská škola Stříbro, ul. Prokopa Holého Příloha č. 8 soutěžních podmínek - Závazné pokyny a jednotný grafický manuál pro vypracování soutěžního návrhu (2. vnitřní obálka) Příloha č. 10 soutěžních podmínek Jednací řád a zavazuje se dbát o to, aby při výkonu funkce člena poroty postupoval v souladu s těmito dokumenty. Člen poroty se zároveň zavazuje, že se bude průběžně seznamovat s případnými změnami těchto dokumentů. 2. Člen poroty prohlašuje, že plnění dle této smlouvy nebudou zatížena právy třetích osob, ze kterých by pro Vyhlašovatele vyplynuly další finanční nebo jiné závazky. V opačném případě 4

5 je člen poroty povinen uhradit Vyhlašovateli veškeré oprávněné nároky, které budou vůči Vyhlašovateli uplatněny z důvodu porušení těchto práv. 3. Člen poroty uděluje Vyhlašovateli souhlas se zpracováním a uchováním svých osobních údajů. Zpracování a uchování osobních údajů bude sloužit pro vnitřní potřebu Vyhlašovatele, a to v rozsahu nezbytném pro realizaci této smlouvy pro zajištění povinnosti spočívající v zákonných důvodech spojených s archivací dokumentace. 4. Člen poroty se zavazuje vrátit Vyhlašovateli v případě ukončení tohoto smluvního vztahu, ať již splněním předmětu smlouvy, dohodou nebo odstoupením od smlouvy, veškeré poskytnuté písemnosti a nosiče informací, které písemně (protokolárně) převzal, a to nejpozději k datu ukončení účinnosti této smlouvy. 5. Člen poroty nesmí pořizovat jakékoliv kopie hodnocených návrhů nebo jejich částí 6. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy nelze bez písemného souhlasu druhé smluvní strany převádět na jinou osobu. 7. V případě vzniku sporu při provádění této smlouvy se smluvní strany zavazují pokusit se takový spor vyřešit nejprve smírně jednáním. V případě, že by smírnému řešení sporu nedošlo a bylo by nutno daný spor vyřešit před soudem, sjednávají si smluvní strany místní příslušnost prvoinstančního soudu podle místa sídla Vyhlašovatele. 8. Smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky. Jiná ujednání jsou neplatná. 9. Pokud by jakékoliv ustanovení této smlouvy bylo prohlášeno za neplatné nebo neúčinné, nebude taková skutečnost mít vliv na platnost či účinnost této smlouvy do jejího zbytku. V takovém případě jsou smluvní strany povinny bezodkladně odstranit neplatné či neúčinné ustanovení smlouvy písemným dodatkem, který se bude co možná nejvíce blížit smyslu neplatného nebo neúčinného ustanovení této smlouvy. 10. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží Vyhlašovatel a jeden člen poroty při podpisu této smlouvy. 11. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a za nevýhodných podmínek. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují vlastnoruční podpisy. Ve Stříbře dne V. Dne Město Stříbro Bc. Karel Lukeš starosta města Člen poroty Ing.arch.Jiří Kantner 5