PRAVIDLA. stanovující postup zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a rámcová pravidla pro zadávání veřejných zakázek

Transkript

1 PRAVIDLA stanovující postup zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a rámcová pravidla pro zadávání veřejných zakázek Článek 1 Obecná ustanovení 1. V souladu s 102 odst. 2 písm. b) a s 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, jsou vydána tato vnitřní a zřizovatelská a zakladatelská pravidla, která upravují postup zaměstnanců města Písek zařazených do městského úřadu, městské policie a zaměstnanců a statutárních orgánů právnických osob zřízených městem nebo městem založených, ve kterých má město Písek 100% podíl a zároveň jsou veřejným nebo dotovaným zadavatelem, (dále také zadavatel, zadavatelé) při zadávání zakázek malého rozsahu (dále též VZMR ) specifikovaných v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon") a také rámcová pravidla pro zadávání veřejných zakázek s výší předpokládané hodnoty nad limit stanovený zákonem pro VZMR a stanovuje povinnosti a pravomoci konkrétních osob při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a veřejných zakázek s výší předpokládané hodnoty nad limit pro VZMR na dodávky, služby a stavební práce, pokud postup zadávání zakázky není upraven pravidly poskytovatele dotace, která je nebo má být na realizaci veřejné zakázky čerpána, odlišně. 2. Zaměstnanci města Písek i zaměstnanci a statutární orgány zřizovaných či zakládaných organizací uvedených v odst. 1 jsou povinni při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, při zadávání veřejných zakázek s výší předpokládané hodnoty nad limit stanovený zákonem pro VZMR (dále jen veřejná zakázka) a postupu podle těchto pravidel dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, jakož i další povinnosti vyplývající z obecně závazných a vnitřních předpisů. 3. V odůvodněných případech, zejména za mimořádné situace, naléhavé potřeby, nebo pokud hrozí nebezpečí z prodlení (havárie, přírodní kalamity nebo nebezpečí vzniku škody většího rozsahu) může rada města na svém jednání schválit přímé zadání VZMR jednomu dodavateli. Formulář žádosti o povolení výjimky z těchto pravidel městskou radou tvoří přílohu č. 1. Bez udělení výjimky se nemohou osoby, na jejichž činnost při zadávání VZMR dopadají tato pravidla, od postupu dle těchto pravidel odchýlit. Článek 2 Společná ustanovení 1. Výklad pojmů: Vedoucí: u městského úřadu plní úlohu zadavatele jednotlivé odbory městského úřadu v rámci působnosti stanovené organizačním řádem zastoupené vedoucím odboru, u městské

2 policie její velitel, u příspěvkových organizací, obecně prospěšných společností a obchodních korporací jejich statutární orgán (ředitel, jednatel). Veřejná zakázka: je zakázka realizovaná na základě smlouvy mezi zadavatelem a jedním či více dodavateli, jejímž předmětem je úplatné poskytnutí dodávek či služeb nebo úplatné provedení stavebních prací, které je hrazeno z peněžních prostředků z veřejných zdrojů. Předpokládaná hodnota: je zadavatelem předpokládaná výše peněžitého závazku vyplývající z plnění veřejné zakázky, který je zadavatel povinen stanovit pro účely postupu ve výběrovém řízení před jeho zahájením. Formulář odůvodnění předpokládané hodnoty tvoří přílohu č. 2 těchto pravidel. Dokumentace k VZMR: souhrn všech dokumentů v listinné či elektronické podobě, které byly pořízeny v průběhu přípravy zadávání zakázky a zadávání zakázky popřípadě po jeho ukončení, včetně úplného znění originálů nabídek všech dodavatelů a uzavřených smluv. Vedoucí je povinen vést písemně dokumentaci ke každé VZMR i ke každé veřejné zakázce v samostatné složce v souladu se spisovým řádem MěÚ Písek nebo se spisovým řádem příslušné právnické osoby. Profil zadavatele: elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup. Náležitosti profilu zadavatele upravuje vyhláška č. 133/2012 Sb., o uveřejňování vyhlášení pro účely zákona o veřejných zakázkách a náležitostech profilu zadavatele. 2. Veřejné zakázky se podle předmětu dělí na veřejné zakázky na dodávky, veřejné zakázky na služby a veřejné zakázky na stavební práce. 3. VZMR se rozumí veřejná zakázka, jejíž předpokládaná hodnota nedosáhne v případě veřejné zakázky na dodávky nebo veřejné zakázky na služby Kč bez DPH nebo v případě veřejné zakázky na stavební práce Kč bez DPH, veřejnou zakázkou pak zakázka kde předpokládaná hodnota tento limit přesahuje. 4. Zadání VZMR a veřejné zakázky je možno provést pouze za předpokladu, že potřebné finanční prostředky ve výši předpokládané hodnoty zakázky včetně DPH, jsou součástí schváleného rozpočtu města nebo rozpočtu zřizované či zakládané organizace na příslušný kalendářní rok. 5. Zadavatel si je vždy ve výzvě k podání nabídek u VZMR povinen vyhradit možnost zrušení zadávacího řízení a to bez udání důvodu, u veřejné zakázky si možnost zrušení zadávacího řízení může vyhradit jen v souladu se zákonem. 6. Zadavatel vždy ve výzvě k podání nabídek u VZMR stanoví povinnost uchazeče předložit v rámci nabídky čestné prohlášení, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 7. Pokud bude VZMR plněna na základě písemné objednávky, smlouva vyhotovená podle vzoru uvedeného v přílohách č. 3, 4, a 5 se k výzvě k podání nabídek nemusí přikládat. Objednávka však v tomto případě musí obsahovat všechny podstatné náležitosti pro vznik závazku, zejména být určitá a obsahovat předmět plnění, cenu plnění a termín dodávky či zhotovení, popř. i záruční a dodací podmínky. 8. Dokumentaci k VZMR zadavatel archivuje po dobu 5 let od zadání veřejné zakázky nebo od zrušení výběrového řízení. V případě VZMR financovaných v rámci dotačních titulů, bude v případě archivace dokumentace postupováno v souladu s pravidly poskytovatele dotace. 9. Vedoucí odboru a velitel městské policie vede a průběžně aktualizuje seznam zadaných zakázek malého rozsahu. Tento seznam předá 1 x ročně (k běžného roku) odboru správy majetku za účelem vedení seznamu všech veřejných zakázek zadaných městem Písek. 10. Organizace a společnosti zřízené městem nebo městem založené jsou povinny zřídit si vlastní profil zadavatele, kde budou uveřejňovat informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám. 11. Vedoucí zodpovídají za uveřejňování údajů dle 146 a násl. zákona na profilu zadavatele příp. ve Věstníku veřejných zakázek příp. v Úředním věstníku EU v plném rozsahu zadávané VZMR nebo veřejné zakázky. stránka 2 (celkem 75)

3 Článek 3 Rozdělení VZMR do kategorií 1. Pro účely postupu dle těchto pravidel jsou VZMR s ohledem na složitost zadávání a provozní potřeby města Písek i jím zřizovaných a zakládaných organizací rozděleny do 3 kategorií. Jednotlivé kategorie jsou rozděleny dle předpokládané hodnoty bez DPH. V tabulce je stanoven minimální počet oslovených uchazečů a minimální lhůty pro podání nabídky. Lhůty se počítají v pracovních dnech a začínají se počítat ode dne následujícího po dni odeslání výzvy k předložení nabídek. Typ zakázky malého rozsahu Kategorie zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH I. kategorie Do Kč (dodávky, služby) / do Kč (stavební práce) II. kategorie Kč (dodávky a služby) / Kč (stavební práce) III. kategorie Kč (dodávky a služby) / Kč (stavební práce) Počet oslovených uchazečů přímé zadání nebo dle uvážení minimálně 5 přímo, uveřejnění výzvy na profilu minimálně 5 přímo, uveřejnění výzvy na profilu Vyhodnocení zakázky provede vedoucí komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek min. 3 členná komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek min. 5 členná Lhůta pro podání nabídky v prac. dnech Kategorie I. (přímé zadání) Článek 4 Způsob zadávání VZMR Předpokládaná hodnota veřejné zakázky - do Kč (dodávky a služby) / do Kč (stavební práce) Rozhodovací subjekt - o zadání veřejné zakázky a výběru dodavatele rozhoduje vedoucí. Smlouva - s vybraným dodavatelem uzavírá smlouvu starostka nebo statutární zástupce organizace na základě písemného doporučení vedoucího nebo osoby pověřené administrací zakázky obsahujícího zdůvodnění postupu při zadání a dodržení zásad transparentnosti, rovnosti zacházení a nediskriminace při zadávání. Za smlouvu se považuje i písemná objednávka, kterou může podepsat vedoucí při dodržení podmínek dle čl. 2 odst. 7 věta druhá těchto pravidel. Přímé zadání - vedoucí rozhodne o přímém zadání zakázky za cenu v místě a čase obvyklou, při tom je povinen při výběru dodavatele a zadání VZMR vycházet ze znalostí situace na trhu jak z hlediska ceny, tak i kvality a spolehlivosti dodavatele, případně ze svých odborných znalostí (zodpovědnost vedoucího) nebo z průzkumu trhu, podrobné zdůvodnění přímého zadání a způsobu určení ceny v místě a čase obvyklé zaznamená vedoucí písemně do dokumentace veřejné zakázky způsobem dle následujících ustanovení. Průzkum trhu - vedoucí může provést průzkum trhu, a to například žádostí o předložení předběžných cenových nabídek nebo na základě dokumentů dostupných z internetových stránek dodavatelů, ze kterých vyplývá informace o předmětu plnění. Vedoucí vyhotoví protokol (viz příloha č. 2 těchto pravidel) u zakázek nad Kč bez DPH, ve kterém uvede předpokládanou hodnotu veřejné zakázky a způsob jejího stanovení stránka 3 (celkem 75)

4 (např. dle vyhotoveného rozpočtu, na základě vlastních zkušeností nebo předběžného cenového průzkumu). U zakázek nad Kč bez DPH vyhotoví vedoucí písemný záznam o způsobu a výsledcích průzkumu trhu (zdůvodnění může být součástí protokolu o stanovení předběžné hodnoty zakázky). Tento záznam a protokol o stanovení obvyklé ceny VZMR podepisuje vedoucí. V případě přímého zadávání odpovídá vedoucí v plné míře za efektivní vynaložení finančních prostředků a zadání VZMR za cenu v místě a čase obvyklou. Zadávání prostřednictvím zástupce zadavatele je možné pouze v případě VZMR financovaných v rámci dotačních titulů nebo u specifické zakázky s obtížným či neobvyklým způsobem zadávání (např. elektronická aukce). 2. Kategorie II. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Kč (dodávky a služby) / Kč (stavební práce) Rozhodovací subjekt - vedoucí schvaluje návrh na zadání veřejné zakázky na základě schváleného rozpočtu pro daný kalendářní rok. O výběru dodavatele rozhoduje u zakázek zadávaných městem Písek rada města na základě doporučení hodnotící komise, v případě zakázek zadávaných zřizovanou či zakládanou organizací její statutární orgán na základě doporučení hodnotící komise. Administrace veřejné zakázky - provádí vedoucí, popř. jimi písemně pověřený zaměstnanec, případné využití externího administrátora zástupce zadavatele je možné pouze v případě VZMR financovaných v rámci dotačních titulů nebo u specifické zakázky s obtížným či neobvyklým způsobem zadávání (např. elektronická aukce). Výběrové řízení - výběr dodavatele se provádí na základě zadávacího řízení. Zadavatel osloví alespoň 5 uchazečů - potenciálních dodavatelů prokazatelně schopných splnit předmět zadání a zajistí uveřejnění výzvy k podání nabídek na svém profilu zadavatele. Zadavatel umožní účast i jiných než vyzvaných dodavatelů. Oslovené potenciální dodavatele neinformuje o jiných přímo vyzvaných uchazečích. Lhůta pro podání nabídek nesmí být kratší než 10 pracovních dnů ode dne následujícího po dni vyhlášení výzvy a jejího zveřejnění na profilu zadavatele. Poslední den lhůty musí proběhnout celý. Vedoucí ustanoví min. 3 člennou komisi, která otevírá obálky a doručené nabídky posoudí, vyhodnotí a o provedení výběru nejvhodnější nabídky vyhotoví protokol. Smlouva - smlouvu uzavírá starostka nebo statutární zástupce organizace. Uveřejnění - vedoucí je dále povinen uveřejnit na svém profilu zadavatele celé znění smlouvy, včetně dodatků, v případě veřejné zakázky, jejíž cena přesáhne Kč bez DPH. V případě uzavření takové smlouvy a případných dodatků, předá vedoucí odboru a velitel městské policie tuto smlouvu a případné dodatky do 10 kalendářních dní od podpisu na odbor správy majetku, který zajistí jejich uveřejnění na profilu zadavatele. 3. Kategorie III. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Kč (dodávky a služby) / Kč (stavební práce) Rozhodovací subjekt o návrhu zadání veřejné zakázky nad 1 mil. Kč (dodávky a služby) a stavební práce v celém rozsahu této kategorie u VZMR zadávané městem Písek rozhoduje rada města. Do 1 mil. Kč u dodávek a služeb rozhoduje o návrh zadání vedoucí. O výběru dodavatele rozhoduje rada města. stránka 4 (celkem 75)

5 U zakázek na dodávky, služby a stavební práce v celém rozsahu této kategorie u zřizovaných a zakládaných organizací rozhoduje o zadání i o výběru dodavatele VZMR statutární orgán. Před rozhodnutím statutárního orgánu o výběru nejvhodnější nabídky je povinen si statutární orgán u zakázek nad 1 mil. Kč opatřit předběžný souhlas rady města s rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky. Pokud to vyžaduje předmět zakázky je statutární orgán povinen opatřit si před zahájením zakázky písemné vyjádření od věcně příslušného odboru MěÚ Písek z hlediska správnosti zadávací dokumentace po odborné stránce. Ustanovení komise - u VZMR zadávaných městem Písek na dodávky a služby nad 1 mil. Kč předpokládané hodnoty a u zakázek na stavební práce v celém rozsahu této kategorie VZMR ustanovuje komisi pro otevírání obálek i pro hodnocení nabídek rada města; u zakázek na dodávky a služby do 1 mil. Kč ustanovuje komisi pro otevírání obálek i pro hodnocení nabídek vedoucí odboru. - u VZMR zadávaných zřizovanými či zakládanými organizacemi na dodávky a služby a stavební práce zařazených v této III. kategorii ustanovuje komisi pro otevírání obálek i pro hodnocení nabídek statutární orgán zřizované či zakládané organizace. Administrace veřejné zakázky - zadávání VZMR této kategorie administruje odbor původu zakázky; rada města může pověřit administrací veřejné zakázky odbor správy majetku. - V případě zřizovaných a zakládaných organizací administruje zadávání zakázky statutární orgán popř. jím pověřený zaměstnanec; zřizované a zakládané organizace mohou u této kategorie VZMR požádat o metodickou pomoc a konzultaci odbor správy majetku, který je povinen konzultaci poskytnout. - Využití externího administrátora je možné pouze v případě VZMR financovaných v rámci dotačních titulů nebo u specifické zakázky s obtížným či neobvyklým způsobem zadávání (např. elektronická aukce). Výběrové řízení - výběr dodavatele se provádí na základě zadávacího řízení. Zadavatel osloví alespoň 5 uchazečů - potenciálních dodavatelů prokazatelně schopných splnit předmět zadání a zajistí uveřejnění výzvy k podání nabídek na svém profilu zadavatele. Oslovené potenciální dodavatele neinformuje o jiných přímo vyzvaných uchazečích. Lhůta pro podání nabídek nesmí být kratší než 15 pracovních dnů ode dne následujícího po dni vyhlášení výzvy. Poslední den lhůty musí proběhnout celý. Smlouva - smlouvu uzavírá starostka nebo statutární zástupce organizace. Uveřejnění - vedoucí je povinen uveřejnit na svém profilu zadavatele celé znění smlouvy, včetně dodatků, v případě veřejné zakázky, jejíž cena přesáhne Kč bez DPH. V případě uzavření takové smlouvy a případných dodatků, předá vedoucí odboru a velitel městské policie tuto smlouvu a případné dodatky do 10 kalendářních dní od podpisu na odbor správy majetku, který zajistí jejich uveřejnění na profilu zadavatele. 4. V případě, že v rámci podávání nabídek u VZMR budou uchazeči předkládat vlastní návrh smlouvy (nebude užito vzoru dle přílohy č. 3, 4 a 5 pravidel), musí návrh smlouvy vybraného uchazeče posoudit a její obsah odsouhlasit odbor kancelář úřadu (platí pouze pro zadavatele město Písek). Zadávající odbor (organizace) je povinen vyhotovit si vlastní návrh smlouvy na poskytnutí služeb, pokud tento návrh smlouvy nebude předkládán uchazečem. Pokud administraci veřejné zakázky zajišťuje odbor správy majetku, tak jsou věcně příslušné odbory či organizace povinny předložit písemné požadavky na zajištění administrace veřejné zakázky. Požadavek na zajištění administrace zakázky musí být schválený vedoucím věcně příslušného odboru či organizace. Požadavek musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: podrobný popis předmětu veřejné zakázky, lhůty pro realizaci předmětu veřejné zakázky stránka 5 (celkem 75)

6 a předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. Za definování těchto náležitostí jsou odpovědné věcně příslušné odbory či organizace, které zajišťují také technické podklady k veřejné zakázce. Článek 5 Rámcová pravidla zadávání veřejných zakázek přesahujících limit předpokládané hodnoty pro VZMR Rada města k zakázkám přesahujícím limit předpokládané hodnoty pro VZMR stanoví následující rámcová pravidla: 1. Zadávání veřejných zakázek se řídí v plném rozsahu zákonem a prováděcími předpisy. 2. Veřejnou zakázku zadávanou městem Písek zadává, administruje a za soulad zadávání s obecně závaznými předpisy odpovídá odbor, který je jejím zadáním pověřen radou města nebo organizačním řádem, v případě, že takový odbor určen není, pak odbor správy majetku. Jiný odbor pověřený zadáním může požádat odbor správy majetku o metodickou pomoc při zadávání, odbor správy majetku je povinen takovéto žádosti vyhovět a metodickou pomoc poskytnout. V případě specifické zakázky s obtížným či neobvyklým způsobem zadávání (např. elektronická aukce) a v případě veřejných zakázek financovaných z dotačních titulů se zadavatel může nechat zastoupit v řízení externím administrátorem. 3. Pokud administraci veřejné zakázky zajišťuje odbor správy majetku, tak jsou věcně příslušné odbory či organizace povinny předložit písemné požadavky na zajištění administrace veřejné zakázky. Požadavek na zajištění administrace zakázky musí být schválený vedoucím věcně příslušného odboru či organizace. Požadavek musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: podrobný popis předmětu veřejné zakázky, lhůty pro realizaci předmětu veřejné zakázky a předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. Za definování těchto náležitostí jsou odpovědné věcně příslušné odbory či organizace, které zajišťují také technické podklady k veřejné zakázce. 4. O schválení návrhu zadání veřejné zakázky zadávané přímo městem, jmenování komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek jakož i o nejvhodnější nabídce a veškerých změnách v průběhu plnění zakázky rozhoduje výlučně rada města. 5. Veřejnou zakázku zadávanou zřizovanou nebo zakládanou organizací zadává, administruje a za soulad zadávání s právními předpisy odpovídá statutární orgán zřizované či zakládané organizace. Pokud to vyžaduje předmět zakázky, je statutární orgán povinen opatřit si před zahájením zakázky písemné vyjádření od věcně příslušného odboru MěÚ Písek z hlediska správnosti zadávací dokumentace po odborné stránce. Před rozhodnutím statutárního orgánu o výběru nejvhodnější nabídky je povinen si statutární orgán opatřit předběžný souhlas rady města s rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky. 6. O schválení návrhu zadání veřejné zakázky zadávané zřizovanou nebo zakládanou organizací, jmenování komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek jakož i o nejvhodnější nabídce a veškerých změnách v průběhu plnění zakázky rozhoduje výlučně její statutární orgán. O výběru nejvhodnější nabídky může statutární orgán rozhodnout jen po předchozím souhlasu rady města dle odst Zřizovaná nebo zakládaná organizace může v případě zakázek se složitým nebo neobvyklým způsobem zadávání (např. elektronická aukce, dynamický nákupní systém) požádat radu města o převzetí procesu zadávání zakázky městem Písek. Pokud rada města žádosti organizace vyhoví, předá zřizovaná nebo zakládaná organizace podklady pro zadávání veřejné zakázky neprodleně odboru správy majetku. Organizace je povinna poskytnout odboru správy majetku veškerou součinnost nutnou pro zadávání zakázky. 8. Vedoucí dbají o to, aby v komisích pro otevírání obálek i v hodnotících komisích bylo vždy nejméně po jednom zástupci volené městské samosprávy, po jednom zástupci věcně příslušného odboru a dle možností a charakteru zakázky byla zastoupena i HK ČR, popř. další profesní komory a odborníci. stránka 6 (celkem 75)

7 9. U nadlimitních zakázek nesmí vedoucí uveřejnit předběžné oznámení veřejného zadavatele bez předchozího odsouhlasení záměru radou města. 10. I pokud dotační pravidla dotací či příspěvků čerpaných na zhotovení veřejné zakázky jsou upravena odlišně od těchto pravidel, je nutno vždy dodržet obecně závazné předpisy pro zadávání veřejných zakázek jako minimální standart. Při střetu práva EU, zákona a těchto pravidel platí, že pravidla ustupuje zákonu i právu EU, zákon pak právu EU. Článek 6 Závěrečná ustanovení 1. Odbory a městská policie jsou povinny pro jednotlivé případy postupů v zadávání používat vzorové dokumenty uvedené v přílohách č pravidel, pokud to povaha postupů nevylučuje. Pro zakládané a zřizované organizace je používání jednotlivých vzorových dokumentů pouze doporučující. Zakládané a zřizované organizace vždy před užitím vzorové dokumenty uzpůsobí tak, aby nevzbuzovaly pochybnost o tom, kdo je dle zákona zadavatelem veřejné zakázky. Pokud pro určitý druh zadávání nebo určitý úkon není v přílohách vzor uveden, mohou postupovat odbory i zřizované a zakládané organizace v souladu s obecně závaznými předpisy dle svého uvážení, vždy však tak, aby jejich úkony v zadávacím řízení byly dostatečně zdokumentovány a odůvodněny a aby bylo vždy postupováno s péčí řádného hospodáře. 2. Za dodržování těchto pravidel odpovídají vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení v rámci svých povinností stanovených pracovněprávními předpisy, organizačními a pracovními řády, pracovními náplněmi i pokyny nadřízených. Tím není dotčena kontrolní pravomoc interních i externích kontrolních orgánů (útvar interního auditu, kontrolní výbor atd.). 3. Výjimku z těchto pravidel může udělit rada města svým usnesením. 4. Tato pravidla schválila rada města na svém zasedání dne usnesením č 5. Tato pravidla ruší Pravidla stanovující postup pro zadávání veřejných zakázek účinná od Tato pravidla nabývají účinnosti dnem Mgr. Eva Vanžurová starostka města Písek Přílohy pro VZMR: Příloha č. 1 - zadání VZMR formou výjimky z Pravidel Příloha č. 2 - protokol o stanovení předpokládané hodnoty Příloha č. 3 - vzor smlouvy dodávky Příloha č. 4 - vzor smlouvy stavební práce do 5 mil. Kč Příloha č. 5 - vzor smlouvy stavební práce nad 5 mil. Kč Příloha č. 6 - vzor výzvy k podání nabídek jen pro Příloha č. 7 - seznam doručených nabídek Příloha č. 8 - prohlášení mlčenlivost a nepodjatost komise Příloha č. 9 - protokol o posouzení a hodnocení nabídek Příloha č vzor oznámení o výběru nejvhodnější nabídky jen pro Příloha č vzor rozhodnutí o zrušení výběrového řízení jen pro stránka 7 (celkem 75)

8 Příloha č vzor seznamu veřejných zakázek Příloha č. 13 návrh na zadání veřejné zakázky Příloha č. 14 schválené výjimky z Pravidel stránka 8 (celkem 75)

9 Příloha č. 1 ŽÁDOST O UDĚLENÍ VÝJIMKY ZE ZADÁVÁNÍ VZMR DLE ČLÁNKU 1 PRAVIDEL STANOVUJÍCÍ POSTUP ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU V souladu s článku 1 Pravidel stanovující zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Vás tímto žádám o souhlas s přímým zadáním veřejné zakázky malého rozsahu: Dodavatel: Specifikace díla - zakázky: Hodnota zakázky (bez DPH): Zdůvodnění: Vypracoval: Vyjádření: Rada města souhlasí/nesouhlasí* s přímým zadáním výše citované veřejné zakázky malého rozsahu: název zakázky Žádost o udělení výjimky rada města schválila v souladu s 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů rada města Písek dne 201x usnesením č /1x. V Písku dne.. podpis * nehodící se škrtněte stránka 9 (celkem 75)

10 Příloha č. 2 PROTOKOL O STANOVENÍ PŘEDPOKLÁDANÉ HODNOTY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZADAVATEL: Sídlem: Zastoupený: IČ: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU: název veřejné zakázky Varianta 1: * Na základě zkušeností se zadáváním obdobných veřejných zakázek v předchozích letech, když zadavatel zadal stejnou/obdobnou zakázku dne ( datum ), když cena veřejné zakázky činila ( cena ) nebo ( cena za m 2 ) předpokládá, že cena zakázky bude podobná. Zadavatel vzal v úvahu i možný vliv inflace a další vlivy ( ). S ohledem na výše uvedené zadavatel předpokládá, že hodnota veřejné zakázky bude činit ( ) Kč bez DPH a ( ) Kč s DPH. Varianta 2: * Podle průzkumu trhu zadavatel předpokládá, že hodnota veřejné zakázky bude činit ( ) Kč bez DPH a ( ) Kč s DPH. V Písku, dne.. podpis * nehodící se škrtněte stránka 10 (celkem 75)

11 Příloha č. 3 Kupní smlouva (dále jen smlouva ) dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník ) 1. Smluvní strany 1.1. Kupující: Město Písek Sídlo: Velké náměstí 114/3, Písek Zastoupené IČ: DIČ: CZ Zástupce ve věcech smluvních: Zástupce ve věcech technických: Bankovní spojení: Č. účtu: (dále jen jako kupující ) 1.2. Prodávající: Název společnosti Sídlo Jméno osoby oprávněné jménem zhotovitele jednat [nutné ověřit dle výpisu z obchodního rejstříku nebo z plné moci, kterou musí udělit osoba oprávněná jménem zhotovitele jednat] IČ: DIČ: Bankovní spojení: Č. účtu: (údaje o zápisu v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci, je-li v ní zhotovitel zapsán) Kontaktní osoby: (dále jen jako prodávající ) (prodávající a kupující dále společně označování také jako smluvní strany a každý samostatně jako smluvní strana ) stránka 11 (celkem 75)

12 2. Úvodní ustanovení 2.1. Prodávající se zavazuje dodat předmět plnění této smlouvy podrobně specifikovaný v článku 3. této smlouvy Kupující se zavazuje odebrat předmět plnění a zaplatit za něj prodávajícímu stanovenou kupní cenu dle článku 4. této smlouvy. 3. Předmět plnění 3.1. Předmětem plnění je dodávka [BUDE DOPLNĚNO podrobná specifikace věci, označení, množství, kvalita, požadované certifikáty a atesty, případně další požadavky], včetně příslušenství a to v souladu s kvalitativními a technickými požadavky kupujícího stanovenými v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení a v souladu s nabídkou prodávajícího k výběrovému řízení ze dne [BUDE DOPLNĚNO] 3.2. Předmět plnění musí být dodán v ujednaném množství, ve smluvené jakosti a ve smluveném provedení, jež se hodí pro účel, k němuž se takové zboží užívá. Součástí předmětu plnění jsou i veškeré doklady požadované právními předpisy k používání předmětu plnění, požadované certifikáty a atesty. Prodávající prohlašuje, že předmět plnění splňuje veškeré podmínky stanovené právními předpisy k používání předmětu plnění, a že kupujícímu předal veškeré doklady potřebné k provozování předmětu plnění, za což kupujícímu ručí Prodávající prohlašuje, že je výlučným vlastníkem předmětu plnění této smlouvy a jejího příslušenství a že tento předmět plnění není zatížen žádnými vadami, ať už faktickými nebo právními. 4. Cena předmětu plnění a fakturace 4.1 Cenou předmětu plnění se se rozumí cena kompletní dodávky předmětu plnění, včetně příslušenství, tak jak je specifikováno v článku 3. této smlouvy. Cena předmětu plnění se rozumí včetně veškerých oprávněných nákladů a poplatků spojených s včasným a řádným dodáním předmětu plnění, dopravou a případnou montáží předmětu plnění do místa plnění, včetně odvozu a likvidace odpadového materiálu, recyklačního poplatku, balného, případných dalších s dodávkou spojených nákladů, nákladů spojených s oprávněnou reklamací atd. 4.2 Cena předmětu plnění byla stanovena na základě dohody smluvních stran v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, pevnou částkou za kompletní předmět plnění. 4.3 Položková specifikace a jednotkové ceny dodávaných komponentů jsou podrobně specifikovány níže: [BUDE DOPLNĚNO uvést minimálně podrobný položkový rozpis, množství, cenu za položku bez DPH. Lze specifikovat v příloze, která bude nedílnou součástí smlouvy a zde uvést pouze cenu za plnění bez DPH, sazbu DPH, částku DPH a celkovou hodnotu včetně DPH]. Cena předmětu plnění (bez DPH) DPH [sazba] % Celková cena předmětu plnění vč. DPH [BUDE DOPLNĚNO] Kč [BUDE DOPLNĚNO] Kč [BUDE DOPLNĚNO] Kč stránka 12 (celkem 75)

13 4.4 Uvedená cena [BUDE DOPLNĚNO] Kč, je deklarována jako konečná. Změna ceny předmětu plnění není přípustná, pouze v případě, že dojde k zákonné změně sazby DPH. 4.5 V případě, že dohodou smluvních stran dojde k rozšíření či zmenšení předmětu plnění nad rámec původního zadání a této smlouvy, budou veškeré změny řešeny po vzájemné dohodě obou smluvních stran, a to pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě. Prodávající předloží návrh kalkulace ceny rozšíření či zmenšení předmětu plnění před dodáním předmětu plnění. 4.6 Kupující nebude poskytovat zálohy na dodávku předmětu plnění. 4.7 Kupující uhradí prodávajícímu cenu za kompletní dodání předmětu plnění této smlouvy na základě jediné faktury prodávajícího, ke které bude přiložen oboustranně podepsaný zápis o řádném předání a převzetí předmětu plnění. 4.8 Faktura prodávajícího musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a účetnictví, zejména přesné označení prodávajícího a kupujícího, jeho sídlo, IČ a DIČ, číslo smlouvy (případně objednávky), evidenční číslo daňového dokladu, datum uskutečnění zdanitelného plnění, datum vystavení daňového dokladu, rozsah a předmět plnění, množství a jednotkovou cenu bez DPH, případnou slevu, není-li obsažena již v jednotkové ceně, základ daně, sazbu daně a výši daně, vše v české měně (Kč). 4.9 Faktura prodávajícího je splatná do 30 dnů od doručení kupujícímu. Pokud však faktura nebude mít zákonem vyžadované náležitosti a kupující požádal prodávajícího o její opravu nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy ji prokazatelně obdržel, počíná lhůta splatnosti faktury běžet teprve dnem, kdy kupující obdržel bezchybnou fakturu. Kupující může o opravu faktury požádat i elektronickými prostředky Kupující bude moci od faktury prodávajícího odečíst své splatné pohledávky za prodávajícím, které vzniknou v souvislosti s plněním podle této smlouvy Faktura bude považována za uhrazenou v okamžiku, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího. 5. Místo a termín plnění 5.1. Prodávající dodá kupujícímu kompletní předmět plnění v dodací lhůtě nejpozději do [BUDE DOPLNĚNO] Místem plnění dodávky předmětu plnění je [BUDE DOPLNĚNO] Přepravu předmětu plnění do ujednaného místa plnění sjednává prodávající vhodným dopravním prostředkem podle obvyklých zvyklostí. Přepravné hradí prodávající. Pro přepravu je prodávající povinen zboží zabalit způsobem, který dostatečně zajistí jeho uchování a ochranu. 5.4 Prodávající se zavazuje oznámit kupujícímu datum a čas dodání předmětu plnění a datum předání předmětu plnění nejpozději dva pracovní dny před termínem telefonicky, faxem či em Kupující je povinen převzít od prodávajícího předmět plnění v den předání, který prodávající kupujícímu oznámil alespoň dva pracovní dny dopředu telefonicky, nebo e- mailem. Smluvní strany sjednávají, že dnem předání předmětu plnění nebude den státního nebo ostatního svátku ani sobota či neděle. stránka 13 (celkem 75)

14 5.5. Předmět plnění se považuje za dodaný, pokud byl řádně předaný, v ujednaném množství, ve smluvené kvalitě a provedení v souladu s článkem 3. této smlouvy, bez zjevných vad a nedodělků Prodávající je povinen předat kupujícímu současně s dodáním předmětu plnění doklady, které jsou nutné k převzetí a užívání předmětu plnění, zejména dodací list a dále případná osvědčení (atesty) vztahující se k dodanému předmětu plnění, předmětné certifikáty kvality, návody na obsluhu či k použití v českém jazyce a umožní kupujícímu nabytí vlastnického práva k předmětu plnění O předání a převzetí předmětu plnění bude sepsán písemný protokol, který bude podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran Nebezpečí škody na předmětu plnění přechází na kupujícího okamžikem předání a převzetí předmětu plnění od prodávajícího v místě plnění ujednaném v bodu 5.2 této smlouvy Škoda na předmětu plnění na předmětu plnění, která vznikla po přechodu jejího nebezpečí na kupujícího, nemá vliv na jeho povinnost zaplatit kupní cenu, ledaže ke škodě na předmětu plnění došlo v důsledku porušení povinností prodávajícího Vlastnické právo k dodanému předmětu plnění přechází z prodávajícího na kupujícího v okamžiku, kdy kupující zaplatí kupní cenu za dodaný předmět plnění, tj. dnem, kdy bude celá kupní cena odepsána z účtu kupujícího. 6. Zajištění smluvních ujednání 6.1. Ocitne-li se prodávající v prodlení s plněním dle této smlouvy, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny nedodaného předmětu plnění bez DPH za každý započatý den prodlení Nezaplatí-li kupující dle smluvně dohodnutých termínů, bude mu účtováno penále ve výši 0,05 % z celkové částky bez DPH za každý započatý den prodlení. 7. Vady plnění, záruka za jakost a nároky z vad plnění 7.1. Prodávající je povinen dodat předmět plnění v požadovaném množství, kvalitě, v souladu s požadavky specifikovanými v článku 3. této smlouvy, bez vad a nedodělků Je-li předmět plnění vadný, má kupující práva z vadného plnění Kupující vytkne prodávajícímu vadu plnění bez zbytečného odkladu poté, kdy měl možnost předmět plnění prohlédnout a vadu zjistit. Smluvní strany se dohodly na tom, že prvním dnem, kdy mohl kupující předmět plnění prohlédnout a vady zjistit je den předání předmětu plnění kupujícímu Prodávající poskytne na dodaný předmět plnění záruku [BUDE DOPLNĚNO] měsíců, ode dne předání a převzetí. Veškeré náklady spojené se záručními opravami nese prodávající Oznámení o vadách musí obsahovat označení kupní smlouvy a faktury, popis vady nebo přesné určení jak se vada projevuje, množství a druh vadných částí předmětu plnění, které uvedené vady vykazují, případně fotodokumentaci k vadnému plnění. V oznámení o vadách uvede kupující požadovaný způsob odstranění vad. stránka 14 (celkem 75)

15 7.6. Kupující je povinen vady písemně oznámit prodávajícímu bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději do konce ujednané záruky Kupující může podle své volby požadovat odstranění vad jedním z následujících způsobů: a) jde-li o vady provedení a jakosti, které nelze odstranit, nebo pro ně nelze předmět plnění řádně užívat, požádá kupující prodávajícího o dodání náhradního předmětu plnění za předmět plnění vadný b) jde-li o vady množství, požádá kupující o dodání chybějícího množství c) jde-li o odstranitelné vady jakosti nebo provedení předmětu plnění, může kupující požádat o odstranění těchto vad opravou/ a nebo výměnou vadné části předmětu plnění, jestliže je tato výměna vzhledem k povaze vady přiměřená/ a nebo požadovat poskytnutí přiměřené slevy z kupní ceny 7.8. Volbu nároku má kupující, ale jen za předpokladu, že svou volbu oznámí ve včas zaslaném oznámení vad Jednou provedenou volbu nemůže kupující jednostranně změnit. V případě, že požadoval odstranění vad opravou a posléze se ukáže, že jde o vadu neodstranitelnou, nebo když prodávající prokáže, že by s opravou byly spojeny nepřiměřené náklady, může namísto toho požadovat kupující dodání náhradního předmětu plnění. Podmínkou je, že změnu volby sdělí prodávajícímu bez zbytečného odkladu poté, kdy mu došlo oznámení prodávajícího o těchto skutečnostech Pokud kupující zvolí poskytnutí přiměřené slevy, platí, že nárok na slevu odpovídá rozdílu mezi hodnotou, kterou by měl předmět plnění bez vad a hodnotou, kterou měl předmět plnění dodaný s vadami v době, ve které se mělo uskutečnit řádné plnění Prodávající bude zajišťovat případné servisní služby v záruční i pozáruční době. 8. Odstoupení od smlouvy 8.1. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemným oznámením o odstoupení od této smlouvy druhé straně, účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení druhé straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno do 10 dnů od jeho odeslání v poštovní zásilce s dodejkou, resp. do 10 dnů od jeho odeslání prostřednictvím informačního systému datových schránek Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou obou smluvních stran. 9. Závěrečná ustanovení 9.1. Tato smlouva se řídí platnými předpisy České republiky, představuje kompletní ujednání mezi smluvními stranami o jejím předmětu a nahrazuje veškerá předchozí ujednání Veškeré změny a doplňky k této smlouvě musí mít formu číslovaného písemného dodatku a musí být odsouhlaseny a podepsány oběma smluvními stranami Případné spory vzniklé v souvislosti s plněním této smlouvy budou přednostně řešeny dohodou smluvních stran. Nebude-li to možné, pak prostřednictvím příslušného smírčího stránka 15 (celkem 75)

16 soudu. Pokud během 30 dnů nebude dosaženo smírčího řešení, budou případné spory řešeny místně příslušnými soudy podle sídla kupujícího nebo prodávajícího Zhotovitel souhlasí se zveřejněním údajů uvedených ve smlouvě v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních o stejné platnosti, z nichž dvě obdrží prodávající a dvě kupující Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku platného a účinného v době podpisu této smlouvy a ostatními právními předpisy České republiky Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně příloh a dodatků, může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách města Písek a příslušném profilu zadavatele. Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy město Písek má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené Uzavření smlouvy schválila v souladu s 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, Rada města Písek dne ** usnesením č. **/**. Toto prohlášení se činí v souladu s 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů a považuje se za doložku potvrzující splnění tohoto zákona. PRODÁVAJÍCÍ: KUPUJÍCÍ: Jméno a Příjmení Funkce V [místo podpisu smlouvy] dne Jméno a Příjmení starostka města Písek V Písku dne stránka 16 (celkem 75)

17 Příloha č. 4 Smlouva o dílo na stavební práce pod názvem: název zakázky uzavřená podle ustanovení 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen Občanský zákoník ) Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje k provedení níže uvedeného díla a objednatel se zavazuje k jeho převzetí a zaplacení dohodnuté ceny za jeho provedení, za předpokladu dodržení všech podmínek v této smlouvě sjednaných. 1. Smluvní strany: 1.1. Objednatel: Město Písek IČ: DIČ: CZ Sídlo: Velké náměstí 114, Písek Telefon: Fax: Peněžní ústav: Komerční banka, a.s. Č. účtu: /0100 Zastoupené: Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou města Zástupce objednatele ve věcech technických:. v dalším nazýván jen objednatel 1.2. Zhotovitel: IČ:. DIČ:. Sídlo: Telefon:. Peněžní ústav:. Č. účtu:. Zastoupený:. v dalším nazýván jen zhotovitel stránka 17 (celkem 75)

18 Zástupci obou stran uvedeni v čl a 1.2. prohlašují, že jsou oprávněni tuto smlouvu podepsat a k platnosti smlouvy není třeba podpisu jiné osoby Oprávnění zástupci k jednání ve věcech odborných: za objednatele: tel.:. za zhotovitele: tel.:. 2. Předmět plnění: 2.1 Název díla: název zakázky 2.2 Místo:. 2.3 Předmětem plnění je. Podrobná specifikace rozsahu a obsahu předmětu plnění je dána realizační projektovou dokumentací a výkazem výměr zpracovanými. 2.4 Rozsah díla, které zhotovitel pro objednatele provede, je určen položkovými rozpočty oceněnými výkazy výměr (příloha č. 1) a zadávací dokumentací zakázky (výzvou), včetně příloh. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne., podaná ve veřejné zakázce nazvané název zakázky. 2.5 Předmětem plnění se rozumí zhotovení stavby název zakázky a zajištění veškerých potřebných dokladů pro řádné provedení díla. Součástí uvedeného díla jsou i všechny práce a činnosti nezbytné pro kompletní dokončení díla v celém rozsahu zadání. 2.6 Předmět plnění bude proveden minimálně v kvalitě odpovídající ČSN a obecně platným předpisům, které souvisejí s předmětem plnění. stránka 18 (celkem 75)

19 2.7 Zhotovitel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla, a že k provedení této stavby má potřebné oprávnění k podnikání a že vedení stavby zajistí osobami odborně způsobilými Zhotovitel prohlašuje, že činnosti podle této smlouvy provede za dohodnutou cenu a v dohodnuté lhůtě, dle cenové nabídky zpracované oceněním slepých rozpočtů na předmět díla (oceněné výkazy výměr). 3. Čas plnění: 3.1. Zhotovitel se zavazuje provést a předat předmět díla dle čl. 2 v době: Zahájení plnění:. Dokončení plnění:. Vyklizení staveniště: Nezahájí-li zhotovitel z důvodů stojících na jeho straně práce na přípravě a realizaci díla ani do sedmi dnů po sjednaném termínu, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou o dílo, vč. jejich příloh Dílo se považuje za dokončené jeho předáním a převzetím bez vad a nedodělků objednateli, o kterém se pořídí písemný protokol, který podepíší objednatel a zhotovitel. Tento protokol, ve kterém objednatel výslovně prohlásí, že dílo přejímá, je součástí předání a převzetí díla Termín dokončení stavby (plnění) stanovený v odst. 3.1 tohoto článku smlouvy o dílo, resp. lhůta stanovená v čl. 3.1 tohoto článku smlouvy o dílo mohou být prodlouženy z důvodů: I. přerušení nebo zastavení stavby zaviněné nebo vyvolané objednatelem. V tomto případě se prodlužují termíny o dobu prodlení objednatele, popř. o dobu přerušení nebo zastavení stavby. stránka 19 (celkem 75)

20 II. vlivu nepříznivých klimatických podmínek. Za nepříznivé klimatické podmínky považují smluvní strany zejména stav, kdy teplota klesne pod minimální hodnotu, za které ještě lze dle norem vykonávat konkrétní práce. 4. Cena plnění: 4.1. Cena díla je stanovena v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. Cena díla je stanovena na základě cenové nabídky zhotovitele ze dne, která tvoří nedílnou součást této smlouvy Celková cena za zhotovení díla v souladu s článkem 2. této smlouvy o dílo se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu zhotovení díla a je dána výše uvedenou cenovou nabídkou zhotovitele. Celková cena obsahuje veškeré náklady v rozsahu dle čl. 2., včetně ostatních prací souvisejících s provedením díla. Zhotovitel podpisem této smlouvy přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu 2620 odst. 2 Občanského zákoníku Pro ocenění případných víceprací je stanoven tento závazný způsob oceňování tam, kde nelze využít jednotkových cen z nabídky, budou pro stanovení těchto cen využívány ceny z příslušných katalogů ÚRS, a. s., Praha event. RTS a. s., Brno platných pro příslušný rok výstavby, a to v cenové úrovni platné v době realizace víceprací Smluvní strany se ve smyslu zákona o cenách č. 526/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů dohodly, že cena za zhotovení díla činí:,- Kč bez DPH. K této ceně bude připočtena DPH ve výši stanovené platnými a účinnými právními předpisy k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění. Za správnost stanovení sazby DPH a vyčíslení výše DPH odpovídá zhotovitel. Zhotoviteli nebude objednatelem poskytována žádná záloha. Celková cena za zhotovení díla v souladu s článkem 2. této smlouvy o dílo je ze strany zhotovitele nepřekročitelná. stránka 20 (celkem 75)

21 5. Fakturace a placení: 5.1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí cenu za kompletní a řádnou realizaci předmětu smlouvy, na základě jediné faktury zhotovitele Faktura (daňový doklad) bude pořízena ve třech výtiscích a bude obsahovat všechny náležitosti odpovídající daňovému dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů Součástí faktury bude soupis provedených prací odsouhlasený a potvrzený zástupci objednatele a zhotovitele Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura zhotovitele obsahovat i neodsouhlasené práce, je objednatel oprávněn uhradit pouze tu část faktury, se kterou souhlasí. Na zbývající část faktury nemůže zhotovitel uplatňovat žádné majetkové sankce, vyplývající z peněžitého dluhu objednatele Splatnost faktur je stanovena na xx kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK). 6. Způsob provádění díla: 6.1. Zhotovitel je povinen provést dílo v souladu s touto smlouvou a veškerými platnými ČSN, zákony a jejich prováděcími vyhláškami, bezpečnostními předpisy, které se týkají jeho činnosti spojené s realizací díla, a s dodržením specifických požadavků na bezpečnost chodců, návštěvníků expozic a dopravní obslužnosti stavby. Pokud porušením uvedených předpisů vznikne jakákoliv škoda, nese veškeré vzniklé náklady zhotovitel. stránka 21 (celkem 75)

22 6.2. O podstatných záležitostech v průběhu provádění díla je zhotovitel povinen vést stavební deník dle 157 odst. 4 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) ve znění pozdějších předpisů a 6 vyhl. č 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů. Stavební deník musí být přístupný osobám pověřeným objednatelem kontrolou prováděných prací, osobám pověřeným k provádění autorského dozoru a dalším osobám oprávněným k nahlížení nebo zápisu do deníku ze smlouvy a to po celou dobu provádění díla. Dále se do stavebního deníku zapisují také zápisy z předání staveniště, zápisy o zahájení prací, zápisy o zdržení prací, zápisy o případných technických změnách řešení, záměnách materiálů, zápisy o kontrolách apod Zhotovitel dále odpovídá za sledování a dodržování předpisů bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, vybavení pracovníků ochrannými pomůckami, zachování pořádku a dodržování hygienických předpisů na staveništi Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla na všech stupních jeho provádění Objednatel předá staveniště prosté práv třetí osoby nejpozději do zahájení prací, pokud se strany nedohodnou jinak Zhotovitel je povinen při realizaci díla udržovat na staveništi pořádek a čistotu a je povinen průběžně odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi v souladu s platnými zákony o odpadovém hospodářství. Pokud tyto povinnosti zhotovitel plnit nebude, nese riziko vzniku případných škod Zhotovitel je povinen vybudovat zařízení staveniště tak, aby nevznikly žádné škody na sousedních pozemcích a po ukončení prací uvést staveniště do původního stavu. Náklady na vybudování, udržování a odklizení zařízení staveniště jsou zahrnuty v ceně díla K projednání podstatných skutečností plnění této smlouvy, celkového postupu stavby a postupu stavebních prací, dále také k projednání pro splnění zakázky potřebné spolupráce mezi zhotovitelem a objednatelem, se uskuteční pravidelné kontrolní dny. Kontrolní dny se uskuteční v termínech dohodnutých mezi objednatelem a zhotovitelem, zpravidla týdně. stránka 22 (celkem 75)

23 6.9. Práce, které budou v dalším postupu prací zakryty nebo se stanou nepřístupnými, je objednatel povinen včas prověřit. Toto prověření provede do 7 pracovních dnů od obdržení výzvy zhotovitele, přičemž tato výzva musí být provedena zápisem ve stavebním deníku a současně o této výzvě uvědomí zhotovitel technický dozor objednatele em na adresu uvedenou objednatelem ve stavebním deníku. Pokud se zástupce objednatele ke kontrole přes včasné vyzvání nedostaví, je zhotovitel oprávněn předmětné práce zakrýt. Bude-li objednatel požadovat dodatečně jejich odkrytí, je zhotovitel povinen toto odkrytí provést na náklady objednatele. Pokud se při kontrole zjistí, že práce nebyly řádně provedeny, nese veškeré náklady spojené s jejich odkrytím, opravou a zakrytím zhotovitel Zhotovitel se dále zavazuje, že zakázku nepostoupí jinému zhotoviteli Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám s minimální pojistnou částkou pojištění odpovědnosti za škodu 5 mil. Kč. Tuto pojistnou smlouvu bude zhotovitel udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu platnosti této smlouvy o dílo. Ověřenou kopii pojistné smlouvy předloží zhotovitel objednateli ke kontrole nejpozději ke dni předání staveniště Zhotovitel v průběhu celé stavby zajistí všechna potřebná organizační, technická eventuálně technologická a bezpečnostní opatření pro řádné zabezpečení prací a stavby vč. míst dotčených stavbou. Dále učiní všechny nezbytné kroky pro ochranu životního prostředí a pro zajištění a splnění podmínek vyplývajících z platného stavebního povolení nebo jiných dokladů týkajících se stavby Zhotovitel jako nedílnou součást plnění předmětu smlouvy zajistí technické řešení výjezdů ze stavby, včetně případného dopravního řešení a jejich projednání s příslušnými orgány státní správy a dotčenými organizacemi Odvoz vytěženého a vybouraného materiálu zabezpečuje a hradí zhotovitel, vč. poplatku za jeho uložení na řízenou skládku. S odpady lze nakládat pouze způsobem stanoveným zákonem a prováděcími předpisy. Zhotovitel bude při přejímce díla povinen předložit doklady prokazující způsob, jakým naložil s jednotlivými druhy stavebního odpadu na dané zakázce. stránka 23 (celkem 75)