Ochrana a zabezpečení vašich osobních údajů

Transkript

1 Ochrana a zabezpečení vašich osobních údajů Následující informace si prosím pozorně přečtěte, abyste měli přehled o tom, jak bude společnost Travelex spravovat vaše osobní údaje. Vytvoříte-li si profil v našem náborovém systému (na tomto webu) a uložíte a odešlete sem své osobní údaje, přičemž jsou vám zpřístupněny tyto zásady ochrany soukromí, dáváte společnosti Travelex souhlas k tomu, aby sbírala, ukládala a používala vaše informace, způsobem popsaným v těchto zásadách ochrany soukromí. Společnost Travelex je odhodlána chránit vaše osobní údaje v souladu se zákony o ochraně dat a soukromí ( zákony o ochraně dat ). Travelex funguje jako globální společnost. Za zpracování vašich osobních údajů zodpovídá ten subjekt společnosti Travelex, u něhož o místo žádáte. Pokud žádáte o pozici například u společnosti Travelex Itálie, zodpovídá společnost Travelex Itálie a platí italský zákon o ochraně dat. Zákon o ochraně dat, který bude uplatněn, nemusí tedy vždy být zákon země, v níž se nacházíte ve chvíli, kdy žádost o místo podáváte. Můžete být například v Japonsku a podat žádost o pozici u společnosti Travelex Itálie. V tomto případě zodpovídá za zpracování údajů společnost Travelex Itálie a vaše informace zpracuje v souladu s italským zákonem o ochraně dat. Tyto zásady ochrany soukromí vysvětlují, jak společnost Travelex získané osobní údaje zpracuje, pokud jde o veškeré žádosti podané přes tento web. Případné další informace týkající se jednotlivých zemí naleznete v části Další informace týkající se jednotlivých zemí, na konci těchto zásad ochrany soukromí. Sběr a použití osobních údajů Společnost Travelex vaše osobní údaje sbírá a používá k vedení a správě činností v rámci náboru a zajišťování zdrojů. Získává je jak přímo od kandidátů prostřednictvím tohoto webu, tak prostřednictvím zástupců, kteří za kandidáty jednají (což jsou například zprostředkovatelé náboru). Vaše osobní údaje můžeme použít v souvislosti s posuzováním a výběrem kandidátů, k čemuž patří mimo jiné i zorganizování a vedení pohovorů a testů, hodnocení a posouzení výsledků testů a případy, kdy vám podáváme aktuální informace o tom, jak náborové činnosti pokračují. Vaše osobní údaje můžeme dále použít i jinak, tak jak vyžadují naše náborové postupy. Je-li vaše žádost úspěšná, můžeme rovněž přiměřeným způsobem prověřit a posoudit údaje o vaší osobě, k čemuž může patřit vyžádání referencí, ověření vzdělanostních kvalifikací, zaslání dotazu na registr dlužníků a kontrola záznamů v trestním rejstříku (podle toho, o jakou pozici žádáte, ve které zemi byste následně pracovali a jak povolují zákony dané země), a související informace si uložit.

2 O tom, zda požadujeme prověření vaší osoby, vás budeme informovat a v příslušných případech požádáme o váš výslovný souhlas, než takovou kontrolu provedeme. Jak vaše osobní údaje uchováváme Vaše žádost a další osobní údaje budou u společnosti Travelex zabezpečeným způsobem uloženy po dobu 12 měsíců od data podání žádosti či od data, kdy jste naposledy aktualizovali své údaje nebo navštívili svůj profil. Během této doby mohou být vaše údaje použity k vyhledání pozic, které by vás mohly zajímat. Po uplynutí této doby budou vaše osobní údaje zanonymizovány. Již nebude možné určit podle nich vaši totožnost a vy k nim již nebudete mít přístup. Pokud v náborovém procesu společnosti Travelex uspějete a stanete se zaměstnancem, budou osobní údaje, které jste poskytli v rámci náborového procesu, zařazeny do vaší zaměstnanecké složky. Lze je pak použít k dalším účelům souvisejícím s pracovním poměrem. Stanete-li se zaměstnancem, osobní údaje budou spravovány v souladu se zásadami a postupy společnosti Travelex. Společnost Travelex vaše osobní ani kontaktní údaje nikdy neprodá ani nesdělí nikomu jinému. Veškeré použití vašich údajů bude omezeno na naše náborové procesy. Kategorie osobních údajů Tyto zásady ochrany soukromí se týkají veškerých osobních údajů, které odešlete prostřednictvím našeho internetového náborového systému nebo které obdržíme od vašeho zástupce či nějaké třetí strany. K osobním údajům, které sbíráme, bude patřit mimo jiné také: vaše jméno, adresa, telefonní číslo, ová adresa, další kontaktní údaje a preferované způsoby kontaktu, přihlašovací jméno a heslo a další informace, které se používají v souvislosti s ověřením vaší totožnosti a správou vašeho účtu, životopis, průvodní dopis, předchozí pracovní zkušenosti, dosažené vzdělání, schopnosti a dovednosti a způsob, jímž jste se o pozici dozvěděli, výsledky testů, poznámky z pohovoru a další informace, které vzejdou z náborového procesu nebo během něj budou získány. Pokud nám v rámci podání žádosti hodláte poskytnout údaje o osobě, od níž dostanete doporučení, je na vás, abyste k tomu od této osoby získali souhlas. Pokud takové údaje předložíte, bude mít společnost Travelex za to, že jste příslušný souhlas získali.

3 Sdělování a přesun osobních údajů Společnost Travelex spolupracuje s řadou vybraných externích subjektů, které jí poskytují služby. V rámci náborového procesu společnosti Travelex můžeme s těmito externími subjekty vaše osobní údaje sdílet. K uvedeným službám může patřit datový či webový hosting, poradenské služby v oblasti informačních technologií, prověřování údajů o osobách, správa webu, právní služby, účetní služby a další služby související se správou, zálohováním a zabezpečením. Společnost Travelex přijímá náležitá technická a organizační opatření, aby vaše osobní údaje chránila a zabezpečila. Travelex je globální organizací, která má přidružené subjekty, firemní procesy, struktury řízení a technické systémy, jež jsou svou povahou přeshraniční. Může proto používat zdroje a servery umístěné v různých zemích. Vaše osobní údaje mohou tedy být přesouvány a ukládány do míst mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), kde neexistují zákony, které by osobní údaje nějak konkrétně chránily. Vaše osobní údaje mohou dále zpracovávat osoby působící mimo EHP, které pracují pro nás nebo některého z našich dodavatelů. Vytvořením profilu a zadáním svých osobních údajů na internetové náborové platformě vyjadřujete souhlas s tímto přesouváním, ukládáním a zpracováním vašich osobních údajů. Staráme se o to, aby všichni naši externí dodavatelé a partneři i naše globální pobočky dodržovali tyto zásady a naše procesy ohledně soukromí, aby byly vaše osobní údaje vždy chráněny. Požaduje-li tak zákon, mohou být vaše osobní údaje sděleny orgánům pro vynucování práva a dalším státním orgánům v zemích, kde svou činnost provozuje společnost Travelex nebo její externí zpracovatelé a zprostředkovatelé. Vaše osobní údaje mohou být sdíleny s kterýmkoli členem skupiny společností Travelex, což znamená naše dceřiné společnosti, mateřskou společnost, která vlastní celou skupinu, a její dceřiné společnosti. Vaše práva Jako osoba, o níž společnost Travelex zpracovává osobní údaje, máte právo získat kopii informací, které o vás přechováváme, jak v dané situaci přísluší a s ohledem na možná omezení a další ustanovení vyplývající z příslušné legislativy dané země. Pokud si přejete kopii svých osobních údajů, kontaktujte nás prosím na adrese hrhome@travelex.com. Za poskytnutí těchto údajů může být účtován poplatek, podle toho, jaké zákony v daném případě platí. - Pokud nám sdělíte, že osobní údaje, které o vás máme, jsou nepřesné nebo chybné, podnikneme přiměřené kroky k tomu, abychom tyto údaje opravili, zablokovali nebo smazali, podle toho, co je v dané situaci na místě. Společnost Travelex bude vaše osobní údaje ukládat a používat v souladu s těmito zásadami a na základě vašeho souhlasu. Svůj souhlas můžete kdykoli stáhnout. Chcete-li, abychom vaše osobní údaje smazali, kontaktujte nás s tímto požadavkem na adrese hrhome@travelex.com. Zpracování vašich osobních údajů je nutnou součástí našeho náborového procesu. Pokud svůj souhlas stáhnete, znamená to, že nemůžeme dále pokračovat s případnou žádostí o místo, kterou jste podali, ani hledat pozice, které by pro

4 vás mohly být vhodné. Soubory cookie Soubory cookie jsou malé textové soubory umisťované do vašeho počítače, telefonu či tabletu webových stránkami a někdy také y. Soubory cookie nám poskytují užitečné informace, které používáme k vylepšování našeho webu a které společnosti Travelex umožňují zjistit určité vaše preference. Navštívíte-li náš web opakovaně, počítačový server společnosti Travelex pozná soubor cookie a sdělí nám informace o vašich předchozích návštěvách, což nám pomůže analyzovat způsob, jakým zákazníci naše weby používají, a následně provádět vylepšení. Jsou to statistické údaje o scénářích procházení webu a o tom, co uživatelé při procházení webu dělají. Nelze z nich určit vaši totožnost. Na našich webech používáme tři typy souborů cookie. 1. Relační soubory cookie, které se smažou po každé návštěvě. 2. Trvalé soubory cookie, které zůstávají v systému uložené během celé série návštěv našich webů, dokud nevyprší jejich platnost nebo je nesmažete. 3. Soubory cookie třetích stran, které používají naši schválení obchodní partneři. Preference ohledně toho, jak soubory cookie používáme ve vašem počítači, telefonu či tabletu, si můžete nastavit. Lze k tomu použít záložku Souhlas se soubory cookie v pravé dolní části každé obrazovky na našich webových stránkách, nebo si možnosti nastavit v prohlížeči. Ve výchozí konfiguraci většina prohlížečů soubory cookie automaticky přijímá. Přijímání souborů cookie však můžete odmítnout, stačí aktivovat příslušné nastavení v prohlížeči. Upozorňujeme, že pokud nemáte prohlížeč řádně nakonfigurovaný nebo jej změníte tak, aby bylo přijímání souborů cookie zakázáno, je možné, že tyto webové stránky nebudete moci používat. Neupravíte-li nastavení prohlížeče tak, aby soubory cookie odmítal, nebo si nenastavíte preference pomocí záložky Souhlas se soubory cookie na našich stránkách, bude náš systém soubory cookie automaticky vydávat, pokud naše webové stránky navštívíte. Bezpečnost informací Společnost Travelex se snaží používat náležitá opatření (přičemž bere ohled také na povahu příslušných osobních informací), aby předešla bezpečnostním rizikům ve spojitosti s používáním našich systémů a služeb vaší osobou a minimalizovala je. K takovým opatřením patří v příslušných případech používání bran firewall, prvků k zabezpečení serverů, šifrování, implementace řádných přístupových práv a procesů, pečlivý výběr partnerů a další technicky a komerčně přiměřená opatření za účelem poskytnutí přiměřené ochrany vašich osobních údajů před neoprávněným použitím či prozrazením. Pokud máte zájem o další informace ohledně způsobu, jakým společnost Travelex zpracovává vaše osobní údaje, kontaktujte nás prosím na adrese hrhome@travelex.com.

5 Změny v našich zásadách ochrany soukromí Tyto zásady ochrany soukromí byly naposledy aktualizovány 1. srpna Změny, které v zásadách ochrany soukromí případně provedeme v budoucnu, budou zveřejněny na této stránce a v příslušných případech o nich budete informováni em. Tyto stránky prosím v častých intervalech navštěvujte, abyste se o případných aktualizacích či změnách v našich zásadách ochrany soukromí dozvěděli. Další informace týkající se jednotlivých zemí Tato část patří k těmto zásadám ochrany soukromí pouze v případě, že žádáte o pozici v subjektu společnosti Travelex v jedné z níže uvedených zemí. Pokud žádáte o práci, která se vykonává v České republice, máte jednak výše stanovená práva a jednak můžete vznést proti zpracování svých osobních údajů námitky, jste-li přesvědčeni, že takové zpracování společností Travelex nebo naším externím poskytovatelem služeb není v souladu s českými zákony o ochraně osobních údajů nebo jinak narušuje vaše soukromí. Pokud žádáte o práci, která se vykonává v České republice, je kontrolorem dat, co se týče vašich osobních údajů, společnost Travelex Czech Republic a.s., Národní 28, Praha 1, Česká republika.