PŘEHLED USNESENÍ 27. schůze Rady města Třebíče, konané dne

Transkript

1 PŘEHLED USNESENÍ 27. schůze Rady města Třebíče, konané dne /27/RM/2011 Odstoupení od nájemní smlouvy tady nic není I. Rada města rozhodla z důvodů opakovaného neplacení nájemného a záloh na provozní náklady odstoupit od nájemní smlouvy č ze dne , uzavřené s tady nic není, IČ: , na užívání nebytových prostor v objektu č. p. 657 na ul. Manž. Curieových v Třebíči. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 3/27/RM/2011 Pronájem pozemků parc. č. 1241/1 a 1244, k. ú. Třebíč I. Rada města rozhodla pronajmout společnosti Statek Dubinka, s. r. o., U Barborky 1, Třebíč, IČ: , pozemky parc. č. 1241/1 o výměře m 2 a parc. č o výměře 111 m 2, oba v k. ú. Třebíč a obci Třebíč, na dobu určitou 1 rok, za nájemné 220 Kč/ha/rok, k zemědělské prvovýrobě. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 4/27/RM/2011 Výpůjčka novostavby tělocvičny a jejího vybavení pro ZŠ HORKA-DOMKY I. Rada města rozhodla vypůjčit příspěvkové organizaci města Základní škole HORKA-DOMKY, Václavské náměstí 44, Třebíč, IČ: , novostavbu tělocvičny v pořizovací ceně Kč a vybavení tělocvičny v pořizovací ceně Kč. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 5/27/RM/2011 Uzavření dodatku č. 1 k nájemní smlouvě s klubem Třebíč Nuclears I. Rada města rozhodla uzavřít dodatek č. 1 k nájemní smlouvě č uzavřené dne , mezi městem Třebíčí a Třebíč Nuclears, Na Hvězdě 1388, Horka-Domky, Třebíč, IČ: Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 6/27/RM/2011 Pronájem louky pod zámkem I. Rada města rozhodla pronajmout tady nic není, část pozemku parc. č. 32/6 o vým. 400 m 2, v k. ú. Podklášteří a obci Třebíč, za účelem pořádání sportovní a kulturní akce snow camp in town soutěže pro děti, snowboard závodu, koncertu DJ, občerstvení a prezentace firem ve dnech od do , za nájemné 100 Kč a za podmínky složení kauce ve výši Kč. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města

2 7/27/RM/2011 Pronájem části zdi nemovitosti na Karlově nám. 35 v Třebíči I. Rada města rozhodla pronajmout na dobu neurčitou část severní zdi nemovitosti na Karlově nám. č. p. 35 v Třebíči o výměře 1 m 2 SPOLEČNOSTI PŘÁTEL ŽEHU, Revoluční 1546, Praha 1, IČ: , za roční nájemné ve výši 100 Kč vč. DPH. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 8/27/RM/2011 Záměr pronájmu pozemku parc. č. 102/2, v k. ú. Pocoucov I. Rada města rozhodla o záměru pronajmout část pozemku parc. č. 102/2 o výměře 430 m 2, v k. ú. Pocoucov a obci Třebíč, k zemědělské prvovýrobě. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 9/27/RM/2011 Rozšíření nájemní smlouvy plavecký areál LAGUNA I. Rada města rozhodla rozšířit předmět nájmu ve smlouvě č , uzavřené s TTS energo s. r. o., Průmyslová 163, Třebíč, IČ: a YASHICA s. r. o., Mikuláškova 529, Třebíč, IČ: , sdružením do sdružení s názvem "LAGUNA" na užívání plaveckého areálu na ul. Mládežnická 1096 v Třebíči o whirlpool včetně příslušenství, inv. č H, v pořizovací ceně Kč a o 11 ks dřevěných roštů, inv. č D v celkové pořizovací ceně Kč. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 10/27/RM/2011 Rozšíření smlouvy o výpůjčce MKS Třebíč I. Rada města rozhodla rozšířit předmět smlouvy o výpůjčce č , sjednané s Městským kulturním střediskem Třebíč, Karlovo nám. 47, IČ: , o digitální technologii, inv. č h, v pořizovací ceně Kč, vzduchotechniku, inv. č H, v pořizovací ceně Kč a SW pro přípravu DCP program, inv. č. 092-N, v poř. ceně Kč, umístěnou v kině "PASÁŽ" na Masarykově nám. č. p v Třebíči. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města: 11/27/RM/2011 Záměr pronájmu nebytových prostor Mládežnická č. p. 229, Třebíč I. Rada města rozhodla o záměru a) pronajmout na dobu určitou od do místnost č v 1. NP, místnosti č. 2.03, 2.15, 2.16, 2.17, 2.18, 2.19 ve 2. NP nemovitosti na ul. Mládežnická č. p. 229 v Třebíči, stojící na pozemku p. č. st zast. plocha a nádvoří, v obci a k. ú. Třebíč, včetně věcí movitých zde umístěných b) pronajmout místnost č. 209 v levé části I. poschodí nemovitosti na ul. Kpt. Jaroše č. p. 755 v Třebíči, stojící na pozemku p. č. st zast. plocha a nádvoří, v obci a k. ú. Třebíč. Za usnesení odpovídá:

3 Vedoucí odboru správy majetku a investic města 12/27/RM/2011 Záměr pronájmu nebytových prostor Mládežnická č. p. 229, Třebíč I. Rada města rozhodla o záměru pronajmout na dobu určitou od do budovu č. p. 229 na ul. Mládežnická v Třebíči (Klub mládeže Hájek), stojící na pozemku p. č. st zast. plocha a nádvoří, v obci a k. ú. Třebíč, vyjma místností č. 0.01, 0.02 v 1. PP, místností č. 1.01, 1.06, 1.07, 1.08, 1.09 v 1. NP, místností č. 2.03, 2.05, 2.15, 2.16, 2.17, 2.18, 2.19 ve 2. NP, včetně věcí movitých zde umístěných (dále jen nemovitost), za účelem zajištění jejího provozu za roční nájemné ve výši 100 Kč za nebytové prostory a roční nájemné ve výši 100 Kč vč. DPH za věci movité. a) Podmínkou pronájmu je využívat pronajatou nemovitost především pro přímou práci s dětmi a mládeží, u občanských sdružení dětí a mládeže pak především pro členy občanských sdružení do 26 let a dále pro neorganizované děti a mládež. b) Nájemce nebude oprávněn využívat nemovitost převážně ke komerčním účelům, tj. pronájem plochy nemovitosti nesmí v kalendářním roce přesáhnout 40% celkové využitelné plochy a 40% celkového časového využití objektu, tj. 146 dní. Celkovým časovým využitím nemovitosti se rozumí 365 dní v roce. Nájemce nebude oprávněn dávat nemovitost do dlouhodobého podnájmu třetím osobám. Veškeré výnosy a náklady (příjmy a výdaje) z komerční činnosti pronajaté nemovitosti musí být v účetnictví vedeny odděleně a případný zisk může být použit na údržby, opravy a rekonstrukci nemovitosti. c) Nájemce bude oprávněn krátkodobě podnajímat nemovitost za dodržení podmínek uvedených v bodě b) tohoto záměru. d) Nájemce bude povinen dodržet všechny závazky sjednané na rok 2012 současným provozovatelem budovy Městským kulturním střediskem Třebíč. e) Nájemce bude povinen respektovat ostatní nájemce v nemovitosti, kterým bude rozúčtovávat provozní náklady za užívání nebytových prostor v nemovitosti. Nájemce bude zajišťovat funkci provozovatele a správce budovy č. p f) Kvalifikační předpoklady žadatele: Právnická nebo fyzická osoba se zkušenostmi s provozováním podobného zařízení nebo pracující s dětmi a mládeží. g) Žadatel předloží žádost o pronájem, ve které uvede či doloží: - informaci o žadateli - způsob využití nemovitosti - popis předpokládaného provozu budovy - reference - doklad o oprávnění k požadovaným činnostem. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 13/27/RM/2011 Ukončení nájemní smlouvy dohodou tady nic není I. Rada města rozhodla ukončit nájemní smlouvu č. 35/190/93, uzavřenou dne mezi městem Třebíčí a tady nic není, na pronájem části pozemku parc. č. 51/2 o výměře 66 m 2, v k. ú. Ptáčov a obci Třebíč, dohodou k Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 14/27/RM/2011 Ukončení nájemní smlouvy tady nic není I. Rada města rozhodla ukončit nájemní smlouvu č , sjednanou s tady nic není, IČ: , na

4 užívání nebytových prostor v objektu na ul. Kpt. Jaroše č. p. 755 v Třebíči, dohodou k Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 15/27/RM/2011 Záměr pronájmu části pozemku parc. č. 1340/21, k. ú. Třebíč I. Rada města rozhodla o záměru pronajmout část pozemku parc. č. 1340/21 o výměře 107 m 2, v k. ú. Třebíč a obci Třebíč, k vybudování příjezdu k novostavbě rodinného domu. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 16/27/RM/2011 Záměr pronájmu části pozemku parc. č. 183/1, k. ú. Týn u Třebíče I. Rada města rozhodla o záměru pronajmout část pozemku parc. č. 183/1 o výměře 14 m 2, v k. ú. Týn u Třebíče a obci Třebíč, k zemědělské prvovýrobě. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 17/27/RM/2011 Záměry prodeje pozemků I. Rada města rozhodla o záměru prodeje pozemku p. č. st. 2239, v obci Třebíč a k. ú. Podklášteří, o výměře 9 m 2. II. Rada města rozhodla o záměru prodeje části pozemku p. č. 1731/30, v obci a k. ú. Třebíč, o výměře do 150 m 2. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 18/27/RM/2011 Prominutí smluvní pokuty tady nic není I. Rada města rozhodla prominout pohledávku smluvní pokutu ve výši Kč tady nic není, za pozdní úhradu za služby a ubytování, za poplatek za instalaci a používání el. spotřebičů za ubytovací jednotku č. 12 ve 2. poschodí v ubytovně na ul. Manž. Curieových 604 v Třebíči. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 19/27/RM/2011 Záměr prodeje částí pozemku p. č. 1995/1, k. ú. Třebíč I. Rada města rozhodla o záměru prodeje části pozemku p. č. 1995/1, v obci a k. ú. Třebíč, o výměře do 30 m 2, která je součástí stávající oplocené zahrady ve vlastnictví žadatelky. II. Rada města doporučuje zastupitelstvu města rozhodnout o záměru neprodat část pozemku p. č. 1995/1, v obci a k. ú. Třebíč, o výměře do 130 m 2, pro rozšíření zahrady. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města

5 20/27/RM/2011 Záměr prodeje pozemků nesouhlas I. Rada města doporučuje zastupitelstvu města rozhodnout o záměru neprodat pozemky p. č. 2146/2 a 2146/3, v obci a k. ú. Třebíč, o celkové výměře 2145 m 2, pro rozšíření areálu autoopravny. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 21/27/RM/2011 Prodej části pozemku p. č. 139/18, k. ú. Podklášteří I. Rada města doporučuje zastupitelstvu města prodat část pozemku p. č. 139/18, v obci Třebíč a k. ú. Podklášteří, o výměře do 33 m 2, tady nic není, za kupní cenu 750 Kč/m 2. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 22/27/RM/2011 Prodej části pozemku p. č. 1500/1, k. ú. Třebíč I. Rada města doporučuje zastupitelstvu města prodat část pozemku p. č. 1500/1, v obci a k. ú. Třebíč, o výměře do 90 m 2, tady nic není, za kupní cenu 200 Kč/m 2. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 23/27/RM/2011 Pronájem bytů I. Rada města rozhodla pronajmout byt č. 21 v domě č. p. 390 na ul. Na Potoce v Třebíči tady nic není, byt č. 4 v domě č. p. 390 na ul. Na Potoce v Třebíči tady nic není a schvaluje tady nic není, jako náhradníka na byt č. 21 nebo byt č. 4, oba v domě č. p. 390 na ul. Na Potoce v Třebíči. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 24/27/RM/2011 Žádosti o prominutí poplatku z prodlení za pozdní úhradu nájemného I. Rada města doporučuje zastupitelstvu města prominout tady nic není, poplatek z prodlení ve výši Kč za pozdní úhrady nájemného za byt č. 5 v domě č. p. 484 na ul. Alšova v Třebíči. II. Rada města doporučuje zastupitelstvu města prominout tady nic není, poplatek z prodlení ve výši Kč za pozdní úhrady nájemného za byt č. 6 v domě č. p. 80 na ul. Soukenická v Třebíči. III. Rada města doporučuje zastupitelstvu města prominout tady nic není, poplatek z prodlení ve výši Kč za pozdní úhrady nájemného za byt č. 1 v domě č. p. 184 na ul. Spojenců v Třebíči. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 25/27/RM/2011 Prominutí pohledávky po zemřelé tady nic není I. Rada města rozhodla prominout pohledávku po zemřelé tady nic není, a to poplatek z prodlení ve výši Kč za pozdní úhrady nájemného za byt č. 13 v domě č. p. 213 na ul. Koutkova v Třebíči.

6 Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy majetku a investic města 26/27/RM/2011 Souhlas s přijetím daru MŠ Čtyřlístek I. Rada města souhlasí v souladu s ustanovením 102 odst. 2 písm. b) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, 27 odst. 5 písm. b) zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s usnesením rady města č. RM , s přijetím peněžitého daru ve výši Kč Mateřskou školou "Čtyřlístek" Třebíč, Kubišova ul., příspěvková organizace, se sídlem Kubišova 1291/7, Třebíč, IČ: , od zákonných zástupců dětí uvedené mateřské školy. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru školství a kultury Termín: /27/RM/2011 Přesun finančních prostředků z rezervního fondu na investiční fond Centrální ŠJ I. Rada města rozhodla vyhovět žádosti příspěvkové organizace Centrální školní jídelna Třebíč, se sídlem Sirotčí 1341, Třebíč, IČ: , o převedení částky Kč z rezervního fondu na fond investiční. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru školství a kultury Termín: /27/RM/2011 Souhlas s přijetím daru MŠ Kaštánek I. Rada města souhlasí v souladu s ustanovením 102 odst. 2 písm. b) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, 27 odst. 5 písm. b) zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s usnesením rady města č. RM , s přijetím finančního daru ve výši Kč, od právnické osoby, Mateřskou školou "Kaštánek" Třebíč, Gorazdovo nám., příspěvková organizace, se sídlem Gorazdovo nám. 462, Třebíč, IČ: Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru školství a kultury Termín: /27/RM/2011 Výzva č. IX k předkládání projektů v rámci Integrovaného plánu rozvoje města Třebíč I. Rada města schvaluje výzvu č. IX k předkládání projektů v rámci Integrovaného plánu rozvoje města Třebíč, zóna Horka-Domky pro aktivitu 5.2 b) Regenerace bytových domů, jak je uvedeno v příloze č. 1 k usnesení č. 29/27/RM/2011 Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru strategického plánování a rozvoje Termín:

7 30/27/RM/2011 Schválení aktualizované Příručky jakosti I. Rada města schvaluje aktualizovanou Příručku jakosti Městského úřadu Třebíč, která tvoří přílohu č. 1 k usnesení č. 30/27/RM/ /27/RM/2011 Schválení aktualizované Strategie jakosti QR-5.2 I. Rada města schvaluje aktualizovanou Strategii jakosti Městského úřadu Třebíč QR-5.2, která tvoří přílohu č. 1 k usnesení 31/27/RM/ /27/RM/2011 Schválení aktualizované vnitřní směrnice č. QS-6.3/5 Směrnice pro likvidaci škod způsobených zaměstnanci I. Rada města schvaluje aktualizované znění vnitřní směrnice QS-6.3/5 Směrnice pro likvidaci škod způsobených zaměstnanci města, jak je uvedeno v příloze č. 1 k usnesení č. 32/27/RM/ /27/RM/2011 Schválení aktualizované vnitřní směrnice č. QS-8.2.1/1 Pravidla města Třebíče pro přijímání a vyřizování petic I. Rada města schvaluje aktualizované znění vnitřní směrnice QS-8.2.1/1 Pravidla Města Třebíče pro přijímání a vyřizování stížností a petic, jak je uvedeno v příloze č. 1 k usnesení č. 33/27/RM/ /27/RM/2011 Staženo z programu jednání 35/27/RM/2011 Informace o plánovaných opravách OD I. Rada města bere na vědomí informaci o provádění plánovaných oprav místních komunikací a chodníků 36/27/RM/2011 Veřejná zakázka, ev. č.: , Úprava komunikace ul. Tomáše Bati, Třebíč I. Rada města rozhodla zadat veřejnou zakázku malého rozsahu Úprava komunikace ul. Tomáše Bati, Třebíč č firmě Elektro-Ing. Klíma s. r. o., IČ: Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru dopravy Termín: /27/RM/2011 Zvláštní užívání I. Rada města souhlasí se zvláštním užíváním veřejného prostranství tak, jak je uvedeno v příloze č. 1 k usnesení č. 37/27/RM/2011, dále se zvláštním užíváním veřejného prostranství tak, jak je uvedeno v příloze č. 2 k usnesení č. 37/27/RM/2011. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru dopravy Termín:

8 38/27/RM/2011 Chodník ul. Horácká Račerovická, Třebíč I. Rada města rozhodla uzavřít Smlouvu o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene č. 17/07/2403/11 v rámci přípravy investiční akce Chodník ul. Horácká, Račerovická, Třebíč s Krajem Vysočina, se sídlem v Jihlavě, Žižkova 57, Jihlava, IČ: Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru dopravy Termín: /27/RM/2011 Uzavření smlouvy na zajištění svozu odpadů z odpadkových košů I. Rada města bere na vědomí zprávu o posouzení a hodnocení nabídek ze dne na veřejnou zakázku Zajištění svozu odpadů z odpadkových košů, která je evidována firmou RTS, a. s. pod číslem II. Rada města rozhodla uzavřít smlouvu dle schválených závazných smluvních podmínek, schválených usnesením rady města č. RM dne , na veřejnou zakázku Zajištění svozu odpadů z odpadkových košů s firmou AVE CZ odpadové hospodářství s. r. o., se sídlem Pražská 1321/38a, Praha 10, IČ: , za nabídkovou cenu Kč vč. DPH. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru komunálních služeb 40/27/RM/2011 Souhlas s vyřazením majetku příspěvkové organizace ZŠ Bartuškova I. Rada města souhlasí s vyřazením a fyzickou likvidací nepoužitelného a neupotřebitelného majetku příspěvkové organizace Základní škola Třebíč, Bartuškova 700, se sídlem Bartuškova 700, Třebíč, IČ: , v pořizovací hodnotě ,95 Kč, do Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru školství a kultury Termín: /27/RM/2011 Souhlas s vyřazením majetku příspěvkové organizace MŠ Bartuškova ul. I. Rada města souhlasí s vyřazením a fyzickou likvidací nepoužitelného a neupotřebitelného majetku Mateřské školy Třebíč, Bartuškova ul., příspěvková organizace, se sídlem Bartuškova 886, Třebíč, IČ: , v pořizovací hodnotě ,46 Kč, do Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru školství a kultury Termín: /27/RM/2011 Pronájem plakátovacích ploch I. Rada města rozhodla pronajmout 21 kusů plakátovacích ploch na dobu neurčitou, od , firmě Relative Design s. r. o., Komenského nám. 141, Třebíč, IČ: , za roční nájemné ve výši Kč + DPH s tím, že toto nájemné bude každoročně automaticky povyšováno o

9 oficiálně uznanou míru inflace, stanovenou Českým statistickým úřadem. II. Rada města ukládá 1. Aloisu Krčálovi 1.1. vyhotovit nájemní smlouvu, do které budou zapracovány provozní podmínky, které nabízí nájemce ve své nabídce. Termín: /27/RM/2011 Staženo z programu jednání 44/27/RM/2011 Veřejná zakázka ev.č Nákup osobního automobilu pro služební potřeby MěÚ Třebíč I. Rada města rozhodla zadat veřejnou zakázku malého rozsahu ev.č Nákup osobního automobilu pro služební potřeby MěÚ Třebíč uchazeči Autosalon F3K s. r. o., Spojovací 1338, Třebíč, IČ: a s vybraným uchazečem uzavřít smlouvu na nákup osobního automobilu Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru správy provozu Termín: /27/RM/2011 Žádost o udělení výjimky z Obecně závazné vyhlášky č. 2/2009 Znojemska club 2000 I. Rada města rozhodla udělit, dle čl. 4 odst. 2 OZV č. 2/2009, výjimku z čl. 3 této vyhlášky pro Znojemska club 2000, Chlumeckého 6, Třebíč, za účelem pořádání diskoték od středy do čtvrtka do 24:00 hod.; od pátku do soboty do hod. následujícího dne, v období od do II. Rada města rozhodla udělit, dle čl. 4 odst. 2 OZV č. 2/2009, výjimku z čl. 3 této vyhlášky pro Znojemska club 2000, Chlumeckého 6, Třebíč, za účelem pořádání diskoték v neděli do 06:00 hod. následujícího dne a v pondělí do 24:00 hod. Za usnesení odpovídá: Vedoucí odboru kanceláře starosty a místostarostů MVDr. Pavel Heřman v. r. Mgr. Pavel Pacal v. r. starosta místostarosta

10 Příloha č. 1 k 29/27/RM/2011 Město Třebíč vyhlašuje výzvu k předkládání projektů v rámci Integrovaného operačního programu Prioritní osa: Číslo výzvy: Oblast podpory: Aktivita: Příjem žádostí: Systém sběru žádostí: 5 Národní podpora územního rozvoje IX 5.2 Zlepšení prostředí v problémových sídlištích Projekty - Integrovaný plán rozvoje města Třebíč zóna Horka-Domky Regenerace bytových domů 5.2b) do 12:00 hodin kolový Objem dotace pro tuto výzvu: Kč (ERDF + SR) Celkové způsobilé výdaje: cca Kč Nevyčerpané finanční prostředky budou převedeny do další výzvy. 1. Podporované aktivity Regenerace bytových domů zateplení obvodového pláště domu (zateplení fasády, střechy, výměna oken, vnějších dveří), zateplení vybraných vnitřních konstrukcí; práce na bytovém domě prováděné k odstranění statických poruch nosných konstrukcí a opravy konstrukčních nebo funkčních vad konstrukce domu; sanace základů a opravy hydroizolace spodní stavby; rekonstrukce technického vybavení domů (např. modernizace otopné soustavy, výměna rozvodů tepla, plynu a vody, modernizace vzduchotechniky, výtahů); výměny či modernizace lodžií, balkonů včetně zábradlí; zajištění moderního sociálního bydlení při renovacích stávajících budov. 2. Oprávnění žadatelé Vlastníci bytových domů - obce, bytová družstva či další obchodní společnosti (zákon č. 513/1991 Sb. obchodní zákoník), vlastníci jednotek sdružení ve společenství vlastníků jednotek podle zvláštního zákona (zákon č. 72/1994 Sb., o vlastnictví bytů), další právnické a fyzické osoby vlastnící bytový dům (např. občanský zákoník); u zajištění moderního sociálního bydlení při renovacích stávajících budov: obce a nestátní neziskové organizace.

11 3. Definice bytového domu více než polovina jeho podlahové plochy odpovídá požadavkům na trvalé bydlení a je k tomuto účelu určena, má nejméně čtyři samostatné byty, budova je zkolaudována jako bytový dům nebo dům s byty. 4. Územní zaměření podpory Aktivity Regenerace bytových domů budou realizovány na území, pro něž byl vypracován Integrovaný plán rozvoje města Třebíč - zóna Horka-Domky schválený dne 27. března 2009 ministrem pro místní rozvoj. Zóna je vymezena ulicemi Čeloudova (celá ulice), Hartmannova (celá ulice), Družstevní (celá ulice kromě čp. 1187), Demlova (všechna čp.), Vltavínská (celá ulice), Václavské náměstí (všechna čp.), Okrajová (čp.1167,1156,1157, 1158,1159,1160,1161,1162,1163,1164,1165,1071,1072,1073, 1074, 1075,1349, 1350, 1351, 1352,1354,1355,1356,1357,1358), Kubišova (čp. 1168, 1169, 1170), Znojemská (čp. 984, 985, 986, 987), Hladíkova (čp. 923, 924, 931, 932, 956, 957), Schöllhornova (čp. 1044, 1045), Jiráskova (čp. 953, 954, 955), Štefánikova (čp. 926, 928, 940, 941, 1037, 1038), Zahradníčkova (čp. 866, 867, 891, 892, 894, 895, 896, 901, 902, 903, 904, 905, 906, 929), Kubešova (čp. 676), Bezručova (čp. 672, 673, 674, 675), Nikodémova (čp. 671), Švabinského, Svatopluka Čecha (čp. 925, 927). Mapka zóny je zveřejněna na adrese 5. Forma a výše podpory Podpora je poskytována formou dotace. Dotace je určená k úhradě výdajů vzniklých v souvislosti s plněním předmětu projektu. Dotace je poskytována ve výši 40 % (z toho 85 % ERDF a 15 % státní rozpočet) z celkových způsobilých výdajů. 6. Typ podpory Individuální projekty. 7. Zahájení a ukončení realizace projektu Od data uvedeného na potvrzení Centra pro regionální rozvoj ČR o způsobilosti projektu do Hranice celkových způsobilých výdajů projektu Minimální výše celkových způsobilých výdajů není stanovena. Maximální výše celkových způsobilých výdajů je omezena jen u budování sociálních bytů, kde nesmí přesáhnout Kč na 1 m 2 plochy bytu. 9. Způsobilé výdaje Způsobilé výdaje jsou podrobně uvedeny v Příručce pro žadatele a příjemce pro oblast intervence 5.2 zveřejněné na stránkách Počáteční datum pro způsobilost výdajů Počáteční datum způsobilosti výdajů je den uvedený na potvrzení o způsobilosti projektu, které CRR zašle žadateli po posouzení přijatelnosti. Před datem vydání potvrzení nesmí být zahájeny stavební práce, nesmí být uzavřena smlouva s dodavatelem nebo dán závazný příslib objednávky.

12 11. Výběrová kritéria Výběrová kritéria jsou uvedena v příloze č. 1 této výzvy. 12. Způsob hodnocení a výběru projektů Přijaté žádosti o podporu budou hodnoceny ve 2 fázích kontrola přijatelnosti projektu a bodové hodnocení projektu. Při kontrole přijatelnosti projektu se zejména posuzuje, zda projekt je svým zaměřením v souladu s cíli a aktivitami IPRM Třebíč; projekt je svým zaměřením v souladu s cíli a aktivitami oblasti intervence 5.2b); projekt odpovídá pokynům nastaveným v této výzvě; projekt bude realizován ve vymezené zóně Horka-Domky (aktivity Regenerace bytových domů budou realizovány na území, pro něž byl vypracován Integrovaný plán rozvoje města Třebíč - zóna Horka-Domky schválený dne 27. března 2009 ministrem pro místní rozvoj. Přesné vymezení zóny je uvedeno na adrese ) projekt nemá negativní dopad na horizontální kritéria. Hodnotí se odpověďmi ANO (splněno) nebo NE (nesplněno). Nesplní-li žádost kterékoli z kritérií přijatelnosti, je vyřazena z dalšího procesu administrace a žadateli je tato skutečnost oznámena do 5 pracovních dnů po skončení kontroly dopisem s doručenkou. Druhý stupeň hodnocení projektu je bodové hodnocení, které vychází z hodnotících kritérií uvedených v příloze č. 1 této výzvy. Hodnocení provádí hodnotící komise, která je složená z min. dvou osob (manažer IPRM a odborný pracovník MěÚ Třebíč). Hodnocení je průměrem hodnocení obou hodnotitelů. V případech výrazného odlišného hodnocení (10 a více bodů) jednotlivými hodnotiteli může být osloven ještě nezávislý hodnotitel. Výsledné hodnocení je průměrem dvou bodově si nejbližších hodnocení. V případě shodného bodového výsledku je pro stanovení pořadí projektů rozhodující datum a čas podání žádosti na podatelnu MěÚ Třebíč. Hodnotící komise na základě dosažených výsledků doporučí nebo nedoporučí žádost Řídícímu výboru IPRM k podpoře. Doporučeny budou projekty, které obdržely nejvíce bodů, přičemž minimem pro doporučení projektu městem je zisk 15 bodů. Řídící výbor IPRM schválí seznam projektů doporučených k podpoře a případné pořadí projektů náhradních a následně předloží seznam na projednání do rady města. Seznam město poskytne ŘO IOP. Všem doporučeným projektům město vystaví potvrzení, že předkládaný projekt je součástí schváleného IPRM a je v souladu s jeho cíli a prioritami. Město vrátí dokumentaci k projektům žadatelům. Konečné výsledky hodnocení projektů podaných do IX. výzvy tohoto programu budou nejpozději do 15 pracovních dnů od schválení radou města zveřejněny na adrese kde je též zveřejněn způsob výběru projektů. 13. Forma žádosti o dotaci Žádosti budou přijímány v elektronicky vyplněném formuláři Benefit7 na adrese který bude finálně uložený, a žadatelé jej předloží ve dvou vyhotoveních (originálech) spolu s přílohami na podatelnu MěÚ Třebíč. Jedno vyhotovení žádosti bude založeno na MěÚ Třebíč, oddělení rozvoje. Žádost musí podepsat statutární zástupce žadatele

13 nebo osoba jím pověřená. V případě, že žadatel nemá povinnost zřídit statutární orgán, žádost podepíše osoba oprávněná jednat jménem žadatele. Žadatel předkládá tištěnou verzi žádosti se všemi relevantními povinnými přílohami. Seznam povinných příloh předkládaných městu je uveden v příloze č. 3, této výzvy. Seznam příloh se povinně vyplňuje v aplikaci Benefit7. Vzhledem k dalšímu podání žádosti na CRR je nutné každou z příloh předepsaných v aplikaci Benefit7 označit jako doloženou nebo jako nedoloženou v případě, že příloha není pro projekt relevantní. V aplikaci Benefit7 není nutné u příloh vyplňovat kolonku počet stránek. Přílohy se předkládají v jednom vyhotovení a jsou originálem nebo úředně ověřenou kopií. Přílohy budou seřazeny podle seznamu příloh. Projekty budou předkládány v zalepené obálce, na které bude uvedeno: neotvírat IPRM Třebíč - výzva č. IX IOP - prioritní osa 5 - Národní podpora územního rozvoje 5.2 b) Regenerace bytových domů úplný název žadatele adresa žadatele název projektu. Žádosti jsou předkládány pouze osobně. Žádosti doručené jiným způsobem nebudou akceptovány. Přípravu projektů je možné konzultovat u manažera IPRM Jitky Kružíkové, Odbor strategického plánování a rozvoje města, MěÚ Třebíč, tel , j.kruzikova@trebic.cz nebo na Regionální kanceláři CRR Jihovýchod, Novobranská 526/14, Brno. Žadatelé se budou řídit platnými předpisy vydanými ŘO IOP (Příručka pro žadatele a příjemce pro oblast intervence 5.2, text výzvy). 14. Příjem žádostí Žádosti budou od 9. listopadu 2011 do 30. prosince 2011, 12:00 hodin přijímány na podatelně Městského úřadu Třebíč, Masarykovo náměstí 116/6, a to: Pondělí, středa 8: hodin Úterý, čtvrtek, pátek hodin V poslední den příjmu žádostí tj jsou žádosti přijímány pouze do 12:00 hodin. Předkladatel projektu dostane při předložení projektu Potvrzení o registraci projektu s uvedením žadatele, názvu projektu, data a času převzetí. Potvrzení je vyhotoveno ve dvou paré, přičemž jedno zůstává předkladateli projektu, druhé se stává součástí složky projektu. 15. Příručka pro žadatele a příjemce Žadatel je povinen postupovat podle Příručky pro žadatele a příjemce pro oblast intervence 5.2 zveřejněné na stránkách:

14 Příloha č. 1 výběrová kritéria Hodnotící kritéria pro devátou výzvu IPRM v rámci aktivity 5.2 b) Hodnotící kritérium Počet bodů max. Zdroj dat 1. Hodnocení schopností a zkušeností žadatele 4 A. Zkušenosti žadatele s řízením a realizací obdobných projektů 4 Čestné žadatel doložil zkušenosti minimálně ke 2 obdobným a zrealizovaným 4 prohlášení projektům (dotace např. z OP, krajských nebo národních programů) žadatel doložil zkušenosti minimálně k 1 obdobnému a zrealizovanému 2 projektu (dotace např. z OP, krajských nebo národních programů) žadatel nedoložil zkušenosti 0 2. Potřeba, relevance projektu max. 56 A. Opatření vedoucí k úsporám energie předmětem žádosti je: max. 18 Žádost, PD* (body se sčítají) výměna oken 8 zateplení obvodového pláště 6 zateplení střechy a/nebo stropu nad posledním obytným podlažím a/nebo 4 zateplení sklepů B. Opatření vedoucí k rekonstrukci technického vybavení domu max.9 Žádost, PD* (body se sčítají) vnitřní instalace a/nebo přípojky 4 výtahy a/nebo kotelny 5 C. Opatření vedoucí k odstranění statických poruch a poruch izolací (včetně max.8 Žádost, PD* krovu) (body se sčítají) hydroizolace 3 krov a/nebo balkóny (lodžie) 3 ostatní 2 D. Druh stavby 10 PD* cihlový bytový dům 10 panelový bytový dům 5 E. Rok výstavby bytového domu (kolaudace) 10 Kolaudační do roku 1969 (včetně) 10 roz.,čestné od roku 1970 (včetně) 5 prohlášení F. Partnerství 1 Doklad o projekt naplňuje princip partnerství 1 partnerství projekt nenaplňuje princip partnerství 0 3. Kvalita projektu 30 A. Úspora energií vzhledem k současnému stavu 20 Průkaz energ. o více než 30% 20 náročnosti o více než 20% a do 30% včetně 14 budovy do 20% včetně 7 projekt nedosahuje žádné úspory energie 0 B. Komplexnost projektu 10 Žádost, PD* projekt řeší min. 3 aktivity z podporovaných aktivit, které jsou způsobilým výdajem (např. zateplení obvodového pláště a střechy+ hydroizolace; rekonstrukce balkonů, výměna oken a výtahu apod.) projekt řeší min. 2 aktivity z podporovaných aktivit, které jsou způsobilým výdajem (např. zateplení obvodového pláště a střechy; rekonstrukce technického vybavení a balkonů apod.) projekt řeší 1 aktivitu z podporovaných aktivit, které jsou způsobilým 0 výdajem 4. Horizontální kritéria 10 A. Dopad projektu na udržitelný rozvoj (životní prostředí a jeho ochrana) 5 Žádost, PD* kladný 5 neutrální 0 B. Dopad projektu na rovné příležitosti 5 Žádost, PD* kladný 5 neutrální 0 Celkem max. 100 * PD projektová dokumentace Minimální počet bodů pro doporučení projektu je 15b. 10 6

15 Příloha č. 2 - Orientační časový harmonogram administrace projektů Konečný termín pro předkládání projektů Počet pracovních dnů od ukončení předchozí činnosti Počet pracovních dnů od předložení projektu na Městský úřad Třebíč do 12:00 hodin Kontrola přijatelnosti projektů +2 2 Oznámení o nesplnění kritérií přijatelnosti a vyřazení projektu z dalšího hodnocení +5 nepočítá se do celkové lhůty Bodové hodnocení projektů +5 7 Vypracování souhrnné zprávy o provedeném hodnocení projektů +2 9 Zasedání Řídícího výboru IPRM Schválení výsledků hodnocení radou města Vydání Potvrzení o výběru projektu a vrácení žádostí Zaslání výsledků hodnocení projektů na MMR/CRR +5 29

16 Příloha č. 3 seznam příloh předkládaných na Městský úřad Třebíč Seznam povinných příloh: 1. Seznam příloh Seznam příloh se vyplňuje v IS BENEFIT7. Po vyplnění jej musí žadatel vytisknout. Přílohy č. 9, 10 a 11 se nebudou uvádět v IS BENEFIT7, pouze budou doloženy k žádosti a zůstanou v archivaci na Městském úřadu Třebíč. 2. Doklad o partnerství - tento doklad žadatel předkládá, jsou-li do projektu zahrnuti partneři. Dokladem o partnerství je smlouva nebo písemná dohoda s partnery vymezující jejich úlohu, práva a povinnosti při přípravě, realizaci a udržitelnosti projektu. 3. Doklad o majetkoprávních vztazích k místu realizace projektu - výpis z katastru nemovitosti nebo list vlastnictví a katastrální snímek zobrazující dotčenou budovu. 4. Prokázání právní subjektivity žadatele - v případě obce a fyzických nepodnikajících osob vlastnících bytový dům není nutné dokládat. Jedná se o doklady osvědčující založení, zřízení či vytvoření subjektu, doklady o registraci, pokud subjekty podle zákona podléhají registraci, případně další doklady, které jsou na základě příslušného zákona nezbytné pro vznik organizace. Obecně prospěšné společnosti, nadace a nadační fondy, registrované církve a náboženské společnosti nebo církevní právnické osoby: zakladatelská smlouva či zakládací listina, rozhodnutí o registraci (v případě církve, náboženské společnosti a církevní právnické osoby), výpis z příslušného rejstříku, do kterého se organizace zapisuje, doklad o přidělení IČ (výpis z registru ekonomických subjektů ČSÚ). Občanská sdružení: stanovy sdružení s označením dne registrace, doklad o přidělení IČ (výpis z registru ekonomických subjektů ČSÚ). Podnikatelské subjekty: výpis z obchodního rejstříku nebo živnostenský list/výpis ze živnostenského rejstříku u podnikajících fyzických osob (nebo obojí, pokud jde o fyzickou osobu zapsanou v obchodním rejstříku); doklad o přidělení IČ (fyzické osoby podnikající, kterým bylo přiděleno IČ) nebo doklad o příjmech z podnikání v oblasti poskytování bydlení (fyzická osoba podnikající bez IČ). Osoba, která podniká na základě jiného než živnostenského oprávnění podle zvláštních předpisů ( 2 odst. 2 písm. c) zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník), předloží osvědčení podle tohoto zvláštního předpisu. Vlastníci jednotek sdružení ve společenství vlastníků jednotek: výpis z rejstříku společenství vlastníků jednotek. Ostatní právnické osoby vlastnící bytový dům: předloží dle typu právní formy doklady osvědčující založení, zřízení či vytvoření subjektu, doklady o registraci, pokud subjekty podle zákona podléhají registraci, případně další doklady, které jsou na základě příslušného zákona nezbytné pro vznik organizace. 5. Územní rozhodnutí s vyznačením nabytí právní moci, pokud je podle stavebního zákona vyžadováno. 6. Projektová dokumentace v rozsahu technická zpráva, situace, půdorysy, pohledy a řezy, položkový rozpočet a harmonogram prací. 7. Platný doklad o povolení stavby podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu v platném znění: pravomocné stavební povolení, veřejnoprávní smlouva, písemný souhlas stavebního úřadu s ohlášením stavebního záměru nebo čestné prohlášení, že nebylo stavebním úřadem vydáno rozhodnutí o zákazu provedení ohlášeného stavebního záměru.

17 8. Platný průkaz energetické náročnosti budovy, podle vyhlášky 148/2007 Sb. o energetické náročnosti budov, ve kterém se doporučená opatření shodují s aktivitami, které žadatel plánuje realizovat v rámci aktivity 5.2.b) Regenerace bytových domů z programu IOP. Doklad je povinnou přílohou v případě realizace vedoucí ke snížení energetické náročnosti budovy: zateplení obvodového pláště, výměna výplní otvorů (okna, vnější dveře), zateplení střechy/podlahy. 9. Pravomocné kolaudační rozhodnutí nebo čestné prohlášení, že budova byla v roce (doplní žadatel rok kolaudace) zkolaudována jako bytový dům nebo dům s byty a byl postaven panelovou nebo nepanelovou technologií. 10. Čestné prohlášení vyplněné prohlášení o doložení zkušeností žadatele s řízením a realizací obdobných projektů dle vzoru v příloze č. 4 této výzvy. 11. Identifikační údaje k předloženému projektu dle vzoru v příloze č. 5 této výzvy. Seznam nepovinných příloh: A. Dokument dokládající zmocnění k podpisu žádosti o dotaci vydaný statutárním zástupcem. B. Dokument dokládající zmocnění k podání projektové žádosti a k podepisování všech dokumentů, které se týkají projektu, vydaný vlastníky bytového domu pro případ, kdy bytový dům vlastní několik subjektů a jeden z nich bude žádat za všechny.

18 Příloha č. 4 Čestné prohlášení doložení zkušeností žadatele s řízením a realizací obdobných projektů Prohlašuji, že ke dni podání žádosti máme/nemáme zkušenosti s řízením a realizací projektů: I. Poskytovatel dotace byl Dotační program Název projektu Dotace poskytnuta v roce II. Poskytovatel dotace byl Dotační program Název projektu Dotace poskytnuta v roce V dne Podpis statutárního zástupce

19 Příloha č. 5 Identifikační údaje k předloženému projektu Název projektu Klíč verze benefitové žádosti Místo realizace projektu: Obec Část obce Ulice Číslo orientační Číslo popisné Název a sídlo žadatele Jméno a podpis statutárního zástupce předkladatele projektu

20 MĚSTO TŘEBÍČ Číslo výtisku: Městský úřad Třebíč Verze 3.0 ze dne PŘÍRUČKA JAKOSTI MĚSTSKÉHO ÚŘADU TŘEBÍČ Příručku navrhl: Ing. Milan Hamerník Den předložení návrhu: Návrhy na změny předkládejte: Představiteli vedení pro jakost Strana 1 z 37 Jméno: M. Hamerník Podpis: Dodržování strategie nařídil: Funkce: Tajemník Den tisku:

21 Příručka jakosti Verze 3.0 ze dne OBSAH: 1 ÚVOD 2 POJMY A ZKRATKY 2.1 Definice pojmů 2.2 Použité zkratky 2.3 Použitá literatura 3 INFORMACE O ORGANIZACI 3.1 Působnost městského úřadu 3.2 Vedení města 4 SYSTÉM MANAGEMENTU JAKOSTI 4.1 Všeobecné požadavky 4.2 Požadavky na dokumentaci 5 ODPOVĚDNOST MANAGEMENTU 5.1 Osobní angažovanost a aktivita managementu 5.2 Zaměření na zákazníka (občana) 5.3 Politika jakosti 5.4 Plánování 5.5 Odpovědnost, pravomoc a komunikace 5.6 Přezkoumání systému managementu 6 MANAGEMENT ZDROJŮ 6.1 Poskytování zdrojů 6.2 Lidské zdroje 6.3 Infrastruktura 6.4 Pracovní prostředí 7 REALIZACE PRODUKTU 7.1 Plánování realizace produktu 7.2 Procesy týkající se zákazníka (občana) 7.3 Návrh a vývoj 7.4 Nakupování 7.5 Výroba a poskytování služeb 7.6 Řízení monitorovacích a měřících zařízení 8 MĚŘENÍ, ANALÝZA A ZLEPŠOVÁNÍ 8.1Všeobecně 8.2 Monitorování a měření 8.3 Řízení neshodného produktu 8.4 Analýza údajů 8.5 Zlepšování PŘÍLOHY str Strana 2 z 37 Den tisku:

22 Příručka jakosti Verze 3.0 ze dne Úvod K zavedení systému jakosti dala podnět rada dne , a to svým usnesením č. RM , kterým vyhlásila zadávací podmínky na zakázku malého rozsahu Provedení procesně organizačního auditu úřadu s výstupem zavedení systému managementu jakosti ISO Na základě tohoto rozhodnutí se spustil u úřadu proces přípravy na provedení vlastního procesního auditu, který předcházel vlastní přípravě na splnění požadavků normy ISO 9001 a byl ukončen do konce roku Od počátku roku 2008 se pracuje na splnění druhé části zakázky a to zavedení managementu jakosti a získání certifikátu dle uvedené normy. Důvodem pro přijetí strategie jakosti je zvýšení výkonnosti poskytovaných služeb pro klienty, kterými je občanská a podnikatelská veřejnost v rámci působnosti úřadu. Toho bychom chtěli dosáhnout zejména následujícími činnostmi: rozklíčováním jednotlivých procesů a jejich rozdělením na hlavní, řídící a podpůrné, nastavením nových forem komunikace s klientem realizací anket spokojenosti občanů s poskytovanými službami úřadem i ankety spokojenosti zaměstnanců, stanovení odpovědnosti vedení při rozvíjení a uplatňování QMS a neustálém zlepšování jeho efektivity, vytvořením přehledu dokumentace potřebné k řízení těchto procesů, zavedením systému průběžného hodnocení procesů a ověřování účinnosti a efektivnosti zavedeného QMS formou interních auditů jakosti, stanovení pravidel při nakupování prací a služeb, včetně stanovení pravidel pro hodnocení a výběr dodavatelů, stanovením pravidel při řízení neshodných produktů a přijímáním opatření k odstranění zjištěných neshod, tedy nesplnění definovaného požadavku, definováním jednotlivých procesů včetně upřesnění pravomocí a odpovědností při jednotlivých procesech definovaných v příslušných dokumentech, tvorbou dokumentace systému managementu jakosti (QMS) směrnic, informací, procesních postupů a to jak na úrovni přenesené působnosti, tak i samosprávy, nastavením měření výkonnosti procesů pomocí měřitelných ukazatelů, neustálým zlepšováním efektivnosti QMS využíváním výsledků auditů, podnětů klientů, realizací opatření k nápravě preventivních opatření a přezkoumáváním QMS ze strany vedení úřadu. Při zavedení systému jakosti chceme navázat na strategické dokumenty, které již byly orgány města přijaty, mezi které patří: Strategie udržitelného rozvoje Třebíče do r. 2015; Komunitní plán sociálních služeb města Třebíče dlouhodobý plán 2015; Koncepce projektu Zdravé město; Plán zdraví a kvality života města Třebíče; Indikátory udržitelného rozvoje města Třebíče; Předběžná studie proveditelnosti rozvoje metropolitní sítě města Třebíče; Koncepce environmentálního vzdělávání, výchovy a osvěty Třebíčska. Hlavním cílem města, realizovaného prostřednictvím úřadu, je, v souladu se zákonnými předpisy, mj. pečovat o všestranný rozvoj svého území a potřeby svých občanů a při plnění svých úkolů chránit veřejný zájem. Tento cíl je zajišťován orientací na občana a zefektivněním vlastní činnosti při správě jak vlastního města, tak i na úseku přenesené působnosti celého obvodu obce s rozšířenou působností. Toho chceme dosáhnout trvalým zlepšováním systému řízení. Dne obdržel městský úřad certifikát shody systému managementu jakosti s požadavky ČSN EN ISO 9001:2000 (s výjimkou čl. 7.3) pro výkon státní správy v přenesené působnosti a výkon samostatné působnosti. Tento dokument je zpracován na období Strana 3 z 37 Den tisku:

23 Příručka jakosti Verze 3.0 ze dne Pojmy a zkratky 2.1 Definice pojmů QMS Quality management system systém řízení jakosti Proces Postup Produkt Jakost Systém Politika jakosti Cíl jakosti Zlepšování jakosti Prověrka (audit) Neshoda Zákazník soubor vzájemně souvisejících nebo vzájemně působících činností, který přeměňuje vstupy na výstupy specifikovaný způsob provádění činnosti nebo procesu výsledek procesu (produkt, služba) stupeň splnění požadavků zákazníka (i těch, které lze předpokládat a které zákazník nespecifikoval) soubor vzájemně souvisejících nebo vzájemně působících prvků celkové záměry a zaměření organizace ve vztahu k jakosti konkrétní záměr ve vztahu k jakosti část managementu jakosti zaměřená na zvyšování schopnosti plnit požadavky na jakost systematické, nezávislé zjišťování pro získání důkazů a pro jejich objektivní hodnocení nesplnění požadavku občan, pro kterého je ve většině případů vykonávána veřejná správa stát, který si formou přenesení působnosti objednává výkon agend; 2.2 Použité zkratky MěÚ městský úřad Úřad Městský úřad Třebíč (viz čl. 3.1) Vedení úřadu Starosta, místostarostové a tajemník Zastupitelstvo Zastupitelstvo města Třebíče Rada Rada města Třebíče 2.3 Použitá literatura ČSN EN ISO 9001:2000 Systémy managementu jakosti Požadavky. Pro snazší orientaci uživatelů je na začátku každé kapitoly uvedena část textu z normy kurzívou a s šedým podbarvením. 3. Informace o organizaci 3.1 Působnost městského úřadu Městský úřad Třebíč (dále jen úřad ) je orgánem města Třebíč (dále jen město ), přičemž ve své činnosti se řídí zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů ( 64, 66, 109 odst. 3) a dalšími souvisejícími právními předpisy, a v jejich mezích schváleným organizačním řádem. Do samostatné působnosti města patří spravování záležitostí, které jsou v zájmu města a jeho občanů, pokud nejsou svěřeny zákonem krajům nebo pokud nejde o výkon přenesené působnosti, a dále záležitosti, které do samostatné působnosti města svěří zvláštní zákon. Všechny písemnosti vyhotovené orgánem města v samostatné působnosti města se v záhlaví označují uvedením slova Město Třebíč, s uvedením orgánu, který písemnost vyhotovil. Do přenesené působnosti města patří činnosti vykonávané podle 61 s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu. Všechny písemnosti vyhotovené orgánem města Strana 4 z 37 Den tisku:

24 Příručka jakosti Verze 3.0 ze dne v přenesené působnosti orgánů města, s výjimkou nařízení města, se v záhlaví označují slovy Městský úřad Třebíč. V oblasti samostatné působnosti města vykonává úřad: a) plní úkoly, které mu uložilo zastupitelstvo města (dále jen zastupitelstvo ) nebo rada města (dále jen rada ), b) pomáhá výborům zastupitelstva a komisím rady v jejich činnosti, a to v souladu s jednacími řády těchto orgánů. V oblasti přenesené působnosti města vykonává úřad: a) v základním rozsahu s výjimkou věcí, které patří do působnosti zastupitelstva, rady a zvláštních orgánů města, případně komisí; v tomto případě je území města správním obvodem, b) v rozsahu úřadu obce s pověřeným obecním úřadem. Zde je správní obvod vymezen územím 71 obcí s celkovou výměrou 562 km 2, c) v rozsahu úřadu obce s rozšířenou působností. Zde je správní obvod vymezen územím 93 obcí s celkovou výměrou 838 km 2. Úřad kompletně zajišťuje agendu poskytování informací a vydává rozhodnutí o neposkytnutí informací žadateli podle ustanovení zákona o svobodném přístupu k informacím. Název Městský úřad Třebíč Adresa sídla Karlovo nám. 104/55, Třebíč Adresa pro doručování Masarykovo nám. 116/6, Třebíč IČ DIČ CZ Telefon ústředna ; Nadřízený orgán v přenesené působnosti Krajský úřad kraje Vysočina, Jihlava Fax E-podatelna epodatelna@trebic.cz www Počet obyvatel města (k ) Počet obyvatel správního obvodu obce s pověřeným úřadem (k ) Počet obyvatel správního obvodu obce s rozšířenou působností (k ) Počet zaměstnanců MěÚ 249 (ke dni revize, tj ) Počet řízených organizací 26 (ke dni revize, tj ) 3.2 Vedení města Město je spravováno zastupitelstvem města; dalšími orgány města jsou rada města, starosta města, městský úřad a zvláštní orgány města. starosta MVDr. Pavel Heřman místostarostové Mgr. Pavel Pacal, Milan Zeibert, Ing. Marie Černá, RNDr. Pavel Svoboda Tajemník Ing. Milan Hamerník představitel vedení pro jakost Ing. Vít Slatinský auditoři jakosti Bc. Pavlína Královská a Jiří Novák Rozdělení kompetencí v oblasti samostatné působnosti starosta oblast rozvoje města, cestovní ruch, památky UNESCO, investic, územní plánování, interního auditu, bezpečnosti, vnějších vztahů, místostarosta oblast vnitřních věcí, financí, majetku, školství, informatiky, místostarosta oblast městské zeleně, životního prostředí, kultury, volnočasových aktivit, veřejné služby, Strana 5 z 37 Den tisku:

25 Příručka jakosti Verze 3.0 ze dne místostarosta oblast sportu, dopravy, zimní údržby a čištění komunikací, místostarosta oblast sociální, odpadového hospodářství, grantů, Zdravého města 4. Systém managementu jakosti 4.1 Všeobecné požadavky Organizace musí vytvořit, dokumentovat, uplatňovat a udržovat systém managementu jakosti, identifikovat, měřit a analyzovat procesy, určovat jejich posloupnost, určovat kritéria a metody, zajišťovat dostupnost zdrojů a informací, uplatňovat opatření pro jejich efektivní fungování a neustálé zlepšování. Pro splnění požadavků normy ČSN EN ISO 9001:2000 (dále jen normy) byl u MěÚ vytvořen soubor dokumentace, který bude neustále udržován a aktualizován. Strukturu dokumentace QMS tvoří: o Strategie jakosti o Programové prohlášení Rady města Třebíče o o Příručka jakosti Dokumentované postupy: - Vnitřní směrnice, - Procesní postupy, - informace, - záznamy a formuláře, - popisy pracovních činností Systém je tvořen hlavními procesy, které umožňují efektivní realizaci výkonu přenesené působnosti a plnění úkolů v samostatné působnosti. Procesní mapa MěÚ je v příloze č. 2. Odkaz na dokumentaci: - QR-5.5.1/1 Organizační řád Městského úřadu Třebíč - QP Popisy procesů 4.2 Požadavky na dokumentaci Všeobecně Dokumentace systému managementu musí zahrnovat dokumentovaná prohlášení o politice jakosti a o cílech jakosti, příručku jakosti, dokumentované postupy, dokumenty, které organizace potřebuje pro zajištění efektivního plánování, fungování a řízení svých procesů, požadované záznamy. Kromě celkové strategie, zastřešující všechny výstupy úřadu, definoval úřad strategii v oblasti rozvoje města v dokumentech, jako jsou Programové prohlášení rady města; Strategie rozvoje města na období ; Akční plán Zdravé město; Komunitní plán; Koncepce prevence kriminality. Vztah úřadu k zákazníkům, zejména v oblasti samosprávy, je realizován prostřednictvím úřední desky, Třebíčského zpravodaje 1, www stránky úřadu, tiskových konferencí, on-line přenosu ze zasedání zastupitelstva města apod. Komunikace s občany probíhá také na různých setkáních a akcích pořádaných úřadem. Jednotlivé odbory komunikují s občany vlastními cestami, např. letáky, informačními kiosky, nástěnkami a informačními tabulemi v čekárnách jednotlivých odborů, atd. Dokumentované postupy existují v podobě vnitřních směrnic. Tyto dokumenty jsou řízené, zaměstnanci je znají a pracují v souladu s jejich pokyny, jejich seznam existuje v podobě pravidelně aktualizovaného xls dokumentu s názvem Seznam vnitřních směrnic a jsou 1 Tištěné periodikum městského úřadu Strana 6 z 37 Den tisku: