ZADÁVACÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Zadavatel veřejné zakázky: Název zadavatele: Město Jevišovice Sídlo zadavatele: Jevišovice 56, Jevišovice IČ zadavatele: Pověřená osoba: Název: Jan Husák Sídlo: Těšany 347, Těšany Kancelář: K Nádraží 191, Telnice IČ: Druh veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Název veřejné zakázky: Veřejná zakázka na služby ( 10 zákona) Veřejná zakázka malého rozsahu ( 6, 7 odst. 3 a 12 odst. 3 zákona) Výklenková kaplička poklona ZADÁVACÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE SOUČÁST DOKUMENTACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Pokud je v této zadávací dokumentaci použit termín "zákon", je tím míněn zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. V předmětném výběrovém řízení zastupuje zadavatele firma Jan Husák IČ: , sídlem Těšany 347, Těšany (dále jen pověřená osoba ). Pověřená osoba je oprávněna za zadavatele jednat, přičemž pověřené osobě není uděleno zmocnění k rozhodovacím úkonům, a to v rozsahu podle ust. 151 odst. 2 shora citovaného zákona.

2 Článek I Preambule Zadávací podmínky předmětné veřejné zakázky jsou souhrnem požadavků zadavatele uvedených v Kvalifikační dokumentaci, Zadávací dokumentaci a jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky (např. Obchodní podmínky zadavatele, apod.). Pokud některé požadavky nejsou upraveny těmito zadávacími podmínkami, jsou upraveny zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Zadávací podmínky předmětné veřejné zakázky jsou tedy souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci a kterými se musí účastníci zadávacího řízení dodavatele při zpracování své nabídky řídit. V předmětném výběrovém řízení zastupuje zadavatele firma Jan Husák IČ: , sídlem Těšany 347, Těšany (dále jen pověřená osoba ). Pověřená osoba je oprávněna za zadavatele jednat, přičemž pověřené osobě není uděleno zmocnění k rozhodovacím úkonům, a to v rozsahu podle ust. 151 odst. 2 zákona. Dnem rozhodným pro počátek běhu nebo ukončení běhu příslušných lhůt jsou úkony učiněné pověřenou osobou. S ohledem na tuto skutečnost jsou účastníci předmětné veřejné zakázky (dodavatel, uchazeč) povinni veškeré doklady a požadované listiny doručovat pověřené osobě. Doklady a požadované listiny se považují za doručené dnem, kdy byly prokazatelně doručeny pověřené osobě. Od této doby pak začínají plynout i případné lhůty uvedené v zákoně a vázané na doručení dokladů a požadovaných listin. Jakákoliv komunikace mezi zadavatelem, resp. osobou pověřenou výkonem zadavatelské činnosti a jednotlivými dodavateli (uchazeči) bude probíhat výhradně podle ust. 148 zákona. Telefonická, osobní nebo jiná komunikace je z tohoto důvodu nepřípustná. Pokud se v textu těchto Zadávacích podmínek uvádí: - zákon, jedná se o zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, - zadavatel, jedná se o zadavatele veřejné zakázky, uvedeného v čl. I těchto zadávacích podmínek - pověřená osoba, jedná se o společnost zastupující zadavatele, uvedenou v čl. II těchto zadávacích podmínek, - dodavatel, jedná se fyzickou nebo právnickou osobu, která se účastní předmětné veřejné zakázky, - uchazeč, jedná se o fyzickou nebo právnickou osobu, která předloží ve stanovené lhůtě svou nabídku do předmětné veřejné zakázky, - kvalifikace dodavatele, jedná se o způsobilost dodavatele pro plnění předmětné veřejné zakázky, - kvalifikační dokumentace, jedná se o dokumentaci obsahující podrobné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace dodavatele, - subdodavatel, jedná se o osobu, pomocí které má dodavatel plnit určitou část veřejné zakázky nebo která má poskytnout dodavateli k plnění veřejné zakázky určité věci či práva, - zadávací podmínky, jedná se o veškeré požadavky zadavatele uvedené v Kvalifikační dokumentaci nebo Zadávací dokumentaci, - zadávací dokumentace, jedná se o soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele, vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, - zadání, jedná se o závazný postup zadavatele podle tohoto zákona v zadávacím řízení, jehož účelem je zadání veřejné zakázky, - Věstník veřejných zakázek, jedná se o část Informačního systému o veřejných zakázkách, která zabezpečuje uveřejňování informací o veřejných zakázkách, - profil zadavatele, jedná se o elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel podle zákona uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, a jehož internetová adresa je uveřejněna ve Věstníku veřejných zakázek,

3 Článek II Základní údaje o zadavateli Zadavatel: Sídlo: Oprávněná osoba zadavatele: Město Jevišovice Jevišovice 56, Jevišovice Mgr. Pavel Málek Tel.: starosta@jevisovice.cz IČ: Profil zadavatele: Článek III Základní údaje o pověřené osobě Pověřená osoba: Jan Husák Sídlo: Těšany 347 Kancelář: K Nádraží 191, Telnice IČ: Telefon: ID datové schránky: Spolupracující osoba: w57rxw6 husakml@seznam.cz Miroslava Husáková

4 Článek IV Vymezení plnění předmětu veřejné zakázky 1. Předmět veřejné zakázky 1.1. Předmětem veřejné zakázky na služby je provedení restaurátorských prací v rámci "Výklenková kaplička poklona". Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky obsahují jednotlivé Přílohy ZD, tj. Příloha č. 3 ZD (technická dokumentace) a Příloha č. 4 ZD (obchodní podmínky), které tvoří nedílnou součást zadávacích podmínek předmětného zadávacího řízení Jedná se drobnou architekturu z 2. pol. 19. století, která je kulturní památkou ve smyslu předpisu č. 20/1987 Sb., Zákon České národní rady o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o SPP") a proto je nutné při jeho obnově postupovat ve smyslu platné legislativy. Stav památky je v takovém stupni narušení a degradace, zaviněném, mimo projevy přirozeného stárnutí, také nevhodnými sekundárními zásahy, že vyžaduje neodkladně odborné ošetření, zaměřené zejména na pozastavení probíhajících degradačních procesů a zlepšení výrazových kvalit památky. Je žádoucí, aby byla provedena tvarová a materiálové rehabilitace celkové kompozice drobné architektury. 2. Podmínky realizace 2.1. Práce budou provedeny držitelem povoleni MK ČR pro restaurování štuku. Požadavek na provádění prací odbornými restaurátorskými kapacitami plyne z 14a zákona o SPP a souvisí s charakterem kulturní památky - jde o drobnou sakrální stavbu se štukovým dekorem, tudíž o dílo uměleckých řemesel Na veřejnou zakázku se vztahuje příslušná dokumentační povinnost, která bude zpracována dle Metodického listu NPÚ Struktura a náležitosti restaurátorských zpráv č. 4/2006. Dokumentační povinnost plyne z platných zákonných norem, zejména z 10 vyhlášky č. 66/88 Sb., kterou se provádí zákon České národní rady č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění vyhlášky č. 139/1999 Sb. a vyhlášky č. 538/2002 Sb Práce budou v jejich průběhu řádně dokumentovány a vlastník bude po domluvě s NPÚ Brno, orgánem státní památkové péče a restaurátorem svolávat dle povahy prací kontrolní dny. Realizace veřejné zakázky proběhne pod dohledem příslušných orgánů prostřednictvím kontrolních dnů. Požadavek na svolávání kontrolních dnů má oporu v zákoně, zejména v 29 a 32 zákona o SPP, kde je stanoven odborný dohled odborné organizace a dohled orgánu státní památkové péče. Zároveň plyne z povahy věci, že případné dílčí usměrnění - upřesnění, může být uplatněno pouze v přítomnosti dotčených stran. Kontrolní dny lze považovat za jeden ze základních mechanismů účinného dohledu všech složek státní památkové péče ve smyslu platné legislativy. a) Ukončení akce proběhne v rámci komisionálního předávacího řízení za přítomnosti zástupce vlastníka památky, zástupce orgánu státní památkové péče, zástupce NPÚ, ÚOP v Brně a dodavatele služeb b) V rámci předávacího řízení bude zástupci vlastníka a NPÚ, ÚOP v Brně odevzdán originál závěrečné restaurátorské zprávy vypracovaný dodavatelem c) restaurátorská zpráva bude dodavatelem vypracována dle Metodického listu NPÚ Struktura a náležitosti restaurátorských zpráv č. 4/2006. d) Dodavatel povede restaurátorský deník e) v případě, že práce bude provádět více restaurátorů, bude předem smluvně určen zodpovědný restaurátor (dodavatel) akce Dojde-li v případě výkopových prací k archeologickému nálezu, který nebyl učiněn při provádění archeologických výzkumů, bude dodavatel postupovat v souladu s 23 zákona o SPP, podle kterého musí nálezce nebo osoba odpovědná za provádění prací, při nichž došlo k nálezu, oznámit nález Archeologickému ústavu AV ČR nebo nejbližšímu muzeu Zadavatel si vyhrazuje, že následující činnosti nebudou dodavatelem prováděny subdodavatelsky: Provádění restaurátoských prací

5 3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky podle kódů Common Procurement Vocabulary (CPV): Název CPV Ochrana historických památek Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky cca ,- Kč bez DPH Článek V Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatelů Základním předpokladem pro realizaci předmětné veřejné zakázky je splněním kvalifikace požadované zadavatelem. 1. Požadavky na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů: Základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona dodavatel prokáže v souladu s ustanovením 62 odst. 2 zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady splňuje. Vzor takového čestného prohlášení je obsažen v Příloze č. 1 ZD (čestné prohlášení). 2. Požadavky na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů: 2.1. Dle 54 písm. a) zákona dodavatel prokáže doložením výpisu z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklad nesmí být starší než 90 dní k datu podání nabídek 2.2. Dle 54 písm. b) zákona dodavatel prokáže doložením oprávnění k podnikání na činnosti, které jsou předmětem veřejné zakázky 2.3. Dle 54 písm. c) zákona dodavatel prokáže doložením dokladu vydaném profesní samosprávnou komorou či jinou profesní organizací prokazující jeho členství v této komoře či jiné organizaci, je-li takové členství nezbytné pro plnění veřejné zakázky na služby podle zvláštních právních předpisů. Dodavatel předloží povolení MK ČR pro restaurování štuku dle Třídníku specializací restaurátorských prací osoby, která bude pověřená a plně odpovědná za fyzickou realizaci restaurátorských prací. 3. Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály, nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Uchazeč k podpisu smlouvy předloží doklady dle 62 odst. 2 zákona a doklady dle 54 zákona Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. Článek VI Doba plnění předmětu veřejné zakázky Předmět plnění bude realizován dle níže uvedených termínů: Termín zahájení realizace 6 / 2016 Termín ukončení realizace dle Článku IV, bod 2.3. písm. a) a b) 8 / 2016

6 Článek VII Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 1. Nabídková cena bude zpracována na požadovaný rozsah služeb dle Článku IV. Nabídková cena bude zpracována v následující skladbě: Cena bez DPH DPH ve výši 21% Cena včetně DPH 2. Podmínky za nichž je možno překročit nabídkovou cenu. Uchazeč může překročit nabídkovou cenu pouze v případě změny sazby daně z přidané hodnoty na plnění, která jsou předmětem veřejné zakázky. Článek VIII Obchodní podmínky 1. Zálohy na platby nebudou dodavatelům (uchazečům) poskytovány. Další podmínky financování a platební podmínky jsou uvedeny v Příloze č. 4 ZD (obchodní podmínky). 2. Dodavatel musí obchodní podmínky zadavatele akceptovat v plném rozsahu. V případě, že se bude návrh smlouvy uchazeče od obchodních podmínek zadavatele odchylovat, bude tato skutečnost považována za nesplnění vyhlášených podmínek předmětného zadávacího řízení. Dodavatel (uchazeč) do návrhu smlouvy připojí své identifikační údaje, informaci o výši nabídkové ceny a přílohy. Jiná změna není přípustná. Článek IX Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 1. Předpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli je podání nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče (dodavatele), kterými se rozumí údaje vymezené ust. 17 písm. d) zákona. 2. Nabídka dodavatele musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Součásti nabídky musí být rovněž další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem, a rovněž doklady a informace prokazujících splnění kvalifikace. 3. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Nabídky se podávají písemně v českém jazyce (1x originál, 1x prostá kopie) a v elektronické podobě (komplet celá nabídka 1x formát.pdf na CD nosiči). Dodavatel je povinen předložit svou nabídku ve lhůtě stanovené pro podání nabídek. Nabídky musí být podány v uzavřené obálce, zabezpečené proti manipulaci s jejím obsahem, označené názvem zakázky a obchodním jménem a adresou dodavatele. Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl, a musí být zajištěna způsobem znemožňujícím manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 5 zákona. Obálka bude označena zvýrazněným čitelným textem: NABÍDKA - Výklenková kaplička poklona - PD - NEOTEVÍRAT Varianty nabídky nejsou přípustné. Článek X Varianty nabídky

7 Článek XI Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základním hodnotícím kritériem pro zadání předmětné veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena dle 81 odst. 1 písm. b) zákona. Pro účely hodnocení nabídek je určující celková nabídková cena. Článek XII Lhůta pro doručení nabídek 1. Nabídky dodavatelů musí být doručeny zadavateli nejpozději do do 15:00 hodin, a to na na adresu kanceláře pověřené osoby: K Nádraží 191, Telnice. Za včasné doručení nabídky ručí dodavatel. Zadavatel nenese odpovědnost za pozdní doručení nabídek učiněné prostřednictvím poštovní, kurýrní, či jiné obdobné doručovatelské služby. Okamžikem doručení nabídky je v tomto případě fyzické předání nabídky do rukou kontaktní osoby. V případě osobního předání nabídky dodavatel telefonicky upozorní osobu pověřenou převzetím nabídky den před plánovaným předáním. Osobní předání je možné v pracovních dnech od 8:00 do 15:00 hod. V poslední den lhůty pro podání nabídek do 15:00 hodin. Okamžikem doručení je okamžik předání nabídky níže uvedené kontaktní osobě a podepsání protokolu o předání a převzetí nabídky Kontaktní osoba: Bc. Jan Husák, tel.: Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána. O této skutečnosti zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Článek XIII Další informace k zadávacímu řízení 1. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit do uzavření smlouvy. 2. Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účasti v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást Dokumentace o zadání veřejné zakázky, a to i v případech, kdy zadavatel veřejnou zakázku zrušil. 3. Veškerá oznámení, dotazy, připomínky, či jinou komunikaci týkající se předmětného zadávacího řízení jsou dodavatelé povinni v souladu s bodem 3 zasílat pověřené osobě v jedné z níže uvedených forem: listinná forma (na adresu Jan Husák, Těšany 347, Těšany) v podobě originálu podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele, nebo poštovní datová zpráva opatřená zaručeným nebo uznávaným elektronickým podpisem dodavatele, či osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele (dle zákona č. 227/2000 Sb. o elektronickém podpisu v platném znění) z datové schránky dodavatele do datové schránky pověřené osoby (ID datové schránky: w57rxw6), nebo elektronická pošta - (na adresu husakml@seznam.cz) Vzhledem ke skutečnosti, že se jedná o právní úkon dodavatele, požaduje zadavatel, aby byla taková komunikace prováděna osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele. Dodavatel je povinen oprávnění dle předchozí věty prokázat. 4. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Pro doručování žádostí o dodatečné informace platí podmínky dle bodu 3.

8 5. Dodavatel (uchazeč) je povinen zajistit příjem poštovních zásilek doručovaných na jeho adresu (sídlo, místo podnikání). Za doručení zásilky se budou považovat také případy, kdy pošta zásilku vrátí, neboť se adresát nezdržoval na uvedené adrese nebo odmítl zásilku z jakéhokoliv důvodu převzít. Dnem doručení bude v takovém případě oznámení pošty odesílateli o neúspěšném doručení zásilky. 6. Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, činí 90 dní. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. Článek XIV Doporučené řazení nabídky uchazeče 1. Krycí list nabídky, na kterém budou uvedeny identifikační a kontaktní údaje o uchazeči (obchodní firma/jméno uchazeče, sídlo uchazeče, úplnou adresa uchazeče pro poštovní styk, jméno pracovníka pověřeného věcným jednáním ohledně této veřejné zakázky, IČ, DIČ, telefon, fax, ) a celková nabídková cena; 2. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele 3. Doklady prokazující splnění kvalifikace 4. Cenová nabídka zpracovaná dle Článku VII Každá výše uvedená část nabídky bude od ostatních zřetelně oddělena (např. barevným nebo číselným rozřazovačem) v uvedeném pořadí. Článek XV Obsah zadávacích podmínek Zadávací podmínky tvoří: Zadávací dokumentace Příloha č. 1 ZD (čestné prohlášení) Příloha č. 2 ZD (krycí list) Příloha č. 3 ZD (technická dokumentace) Příloha č. 4 ZD (obchodní podmínky) zadávací podmínky byly schváleny zadavatelem dne V Telnici u Brna Jan Husák Digitálně podepsal Jan Husák DN: c=cz, o=jan Husák [IČ ], ou=3, cn=jan Husák, serialnumber=p7010 Datum: :21:36 +01'00' Jan Husák pověřená osoba