Prezentace OBD. Orientace běžného uživatele v prostředí osobní bibliografické databáze.

Transkript

1 Prezentace OBD Orientace běžného uživatele v prostředí osobní bibliografické databáze.

2 Aktuální personální informace OBD na webu UHK

3 Úvodní obrazovka po přihlášení do databáze nástěnka. - základní informace na fakultní nebo univerzitní úrovni - rychlé filtry pro vyhledávání - statistiky

4 OBD - filtrování záznamů (podle autora, roku vročení, stavu záznamu atd.) - práce se složkami - exporty (do PDF, EXCEL, WORD)

5 Zadání nového záznamu. - Nový záznam. - Všechna povinná červená pole je nutné vyplnit. - Po zadání názvu titulu v původním jazyku je možné zkontrolovat, zda záznam není již zadaný (tlačítko ve spodní části okna zkontrolovat nalezené záznamy. - Po vyplnění všech červených polí stačí kliknout na tlačítko založit záznam.

6 V následujícím okně vyplňte maximum známých informací. Červená pole jsou superpovinná (bez nich nemůžete pokračovat k dalšímu kroku). Modrá pole jsou povinná (bez nich lze uložit záznam jen jako rozpracovaný). Žlutá pole jsou doporučená (bez nich lze uložit záznam jako rozpracovaný nebo uložený) První část strany

7 U záznamu se možnost přidat libovolný počet jazykových mutací, jen jedna je ale označena jako původní jazyk. KLÍČOVÁ SLOVA ODDĚLUJTE STŘEDNÍKEM!!! Druh financování se vybírá z databáze a je povinnou položkou. Druhá část strany

8 Na této části stránky se zadávají specifické údaje (ISBN, ISSN, UT WOS, EID, DOI, stránkový rozsah díla, médiu apod.). Jednou z důležitých částí je vložení plného textu v PDF formátu. V případě, že je dílo zveřejněno na webu vydavatele, je možné vložit odkaz a zaškrtnout pole plný text díla, viz následující slide. Třetí část strany

9 Na poslední straně záznamu můžete záznam uložit (jedná se o stav, kdy máte vyplněná všechna povinná pole a chcete záznam zkontrolovat fakultním správcem). V případě, že se vám tato možnost nenabízí, záznam nemá vyplněná všechna povinná pole a můžete ukládat jen do stavu rozpracovaný. Po doplnění chybějících údajů v záznamu OBD Vám databáze povolí stav uložený. Čtvrtá část strany

10 Záznam je nyní uložený ve stavu rozpracovaný, můžete s ním jako autorvlastník záznamu v budoucnu stále pracovat.

11 Práva v OBD workflow uživatel

12 Práva v OBD workflow fakultní správce

13 Import záznamu z WOS do OBD. - Pro import záznamu klikněte na save to other file formatrs v horní nabídce WOS.

14 - V nabídce musí být zadáno: Record Content: Full Record File Format: Plain Text - Následně odešlete tlačítkem send a soubor se Vám uloží do PC. - Tlačítkem close zavřete aktivní okno.

15 - Po přihlášení do databáze a prokliku na OBD v nabídkové liště se zobrazí nabídka import. - Pod nabídkou import se nabízí všechny dostupné importy, nás zajímá import w Web of Science (import ze Scopus není aktivní).

16 - Import z WOS probíhá pomocí již dříve uloženého souboru ve tvaru savedrecs.txt. Tento soubor pomocí tlačítka procházet nahrajte. Vyplňte pole vlastník z číselníku a potvrďte pomocí tlačítka načíst data v levé části obrzovky.

17 - Informace o importu vám potvrdí, zda byl záznam úspěšně importován. Tímto končí první část importu z WOS. Pro další postup je třeba v modrém záhlaví v Právě se nacházíte: kliknout na OBD.

18 - Po návratu na základní stránku OBD se v nabídce záložek zobrazí seznam importovaných záznamů.

19 - Dostáváte se do předimprtovaných záznamů kde pro lepší orientaci vyfiltrujete své jméno (jméno vlastníka záznamu). Následně se zobrazí jen vámi naimportované záznamy.

20 - Pro finalizaci importu je nyní potřeba kliknout na ikonu záznamu se servisním klíčem v levé části záznamu a zadat převzít do OBD.

21 - Záznam přejde do kontrolního editačního okna. Zde se zaškrtnou a doplní pole, která chcete do importu zařadit. Další postup umožňuje jen záznam převzít a nic neměnit, nedoplňovat (nedoporučuji). Vhodnou variantou pro další postup je převzetí a dopracování.

22 - Nyní databáze dokončí import dat a poskytne finální dopracování pro uložení do stavu rozpracovaný a nebo uložený (pro kontrolu fakultním správcem). Následné kroky jsou shodné s postupy při práci s neimportovanými záznamy.

23 ČASTÝ DOTAZ Kde najdu EID článku v databázi SCOPUS?

24 Děkuji za pozornost. Tuto prezentaci zveřejníme na stránkách UHK. Odkaz bude i na nástěnce OBD.