Smlouva na zpracování Studie aglomeračního projektu brněnské příměstské železniční dopravy 2020

Transkript

1 Část II. - OBCHODNÍ PODMÍNKY Číslo SOD objednatele: Číslo SOD zhotovitele: doplnit Smlouva na zpracování Studie aglomeračního projektu brněnské příměstské železniční dopravy 2020 uzavřená podle ustanovení 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, I. Smluvní strany 1. Jihomoravský kraj sídlo: Žerotínovo nám. 3/5, Brno IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č.ú /0100 zastoupený: JUDr. Michalem Haškem hejtmanem Jihomoravského kraje kontaktní osoba: Ing. Rostislav Snovický, vedoucí odboru dopravy Krajského úřadu Jihomoravského kraje tel.: fax: od@kr-jihomoravsky.cz (dále jen objednatel ) 2. Zhotovitel Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeného u *** sídlo: *** IČ: *** DIČ: *** bankovní spojení: *** č.ú.: *** zastoupený/jednající: *** kontaktní osoba: *** tel.: *** fax: *** *** (dále jen zhotovitel ) II. Účel smlouvy Účelem smlouvy je uspokojení potřeby objednatele spočívající: a) v získání Studie aglomeračního projektu brněnské příměstské železniční dopravy 2020, která řeší komplexní projekt rozvoje jádra regionální železniční dopravy v Jihomoravském kraji s horizontem realizace do roku

2 b) v získání výhradní licence k užití Studie aglomeračního projektu brněnské příměstské železniční dopravy 2020 dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. III. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy jsou tvůrčí a jiné činnosti zhotovitele a hmotné zachycení jejich výsledků (dále jen dílo ). a) činnosti zhotovitele budou směřovat ke zpracování Studie sestávající z analytické a návrhové části. Podrobnější specifikace je uvedena v příloze č. 1 smlouvy - Technické podmínky b) hmotným zachycením tvůrčí a jiné činnosti zhotovitele se rozumí zpracovaná Studie aglomeračního projektu brněnské příměstské železniční dopravy 2020 (dále jen studie ). Výstupem bude studie v písemné formě, v 8 vyhotoveních v listinné podobě a 1 vyhotovení v digitální podobě na CD příp. DVD nosiči, přesná specifikace výstupů je uvedena v příloze č.1 smlouvy - Technické podmínky. 2. Předmětem smlouvy je dále poskytnutí výhradní licence k užití výsledků činností zhotovitele včetně jejich hmotného zachycení objednateli, kterou poskytuje zhotovitel objednateli v souladu s autorským zákonem za podmínek uvedených v článku IX. této smlouvy. IV. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Zhotovitel se zavazuje provádět dílo dle č. III. odst. 1 smlouvy za podmínek stanovených touto smlouvou samostatně, přičemž je vázán připomínkami a pokyny objednatele, na svůj náklad a na své nebezpečí a poskytnout objednateli licenci dle čl. III. odst. 2 smlouvy. 2. Při provádění díla se zhotovitel zavazuje počínat si s odbornou péčí tak, aby byl zcela naplněn účel smlouvy. 3. Objednatel se zavazuje řádně dokončené dílo od zhotovitele převzít a zaplatit cenu ve výši a za podmínek sjednaných touto smlouvou. 4. Zhotovitel se zavazuje umožnit objednateli provádět kontrolu postupu plnění dle této smlouvy. Při té příležitosti je objednatel oprávněn uplatnit pokyny a připomínky. Zhotovitel připomínky objednatele zohlední při svém dalším postupu při plnění svých povinností. 5. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění díla poskytovat objednateli informace o postupu jeho plnění a o skutečnostech, které mohou mít vliv na provádění díla, dodržovat obecně závazné předpisy, technické normy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy objednatele. 6. Zhotovitel se zavazuje zorganizovat minimálně 2 výrobní výbory v sídle objednatele (pokud objednatel neurčí jinak) za účasti objednatele a zástupců Statutárního města Brna, Ministerstva dopravy, Správy železniční dopravní cesty, Českých drah a.s., Kordis JMK s. r. o. a případně dalších účastníků po dohodě s objednatelem (dále jen účastníci ) a zhotovitele z důvodu koordinace postupů účastníků. Termín konání určí zhotovitel po odsouhlasení objednatelem. Pozvání účastníků na jednání výrobního výboru bude zhotovitelem odesláno min. 10 pracovních dnů před termínem jeho konání. 2

3 7. O průběhu jednání výrobního výboru zpracuje zhotovitel zápis, který bude odsouhlasený a podepsaný objednatelem. Originál zápisu bude objednateli předán do 10 dnů od konání jednání výrobního výboru. 8. Zhotovitel se zavazuje zorganizovat podle potřeby malé výrobní výbory (minimálně však 2) v sídle objednatele (pokud objednatel neurčí jinak) za účasti objednatele a zhotovitele, z důvodu provedení kontroly postupu plnění a poskytování informací objednateli. První malý výrobní výbor je zhotovitel povinen zorganizovat nejpozději do 3 týdnů od uzavření smlouvy, poslední malý výrobní výbor je zhotovitel povinen zorganizovat nejpozději 3 týdny před zamýšleným předáním zpracované studie k seznámení objednateli. Přesný termín konání malých výrobních výborů určí zhotovitel po odsouhlasení objednatelem. 9. O průběhu jednání malého výrobního výboru zpracuje zhotovitel zápis z malého výrobního výboru, který bude odsouhlasený a podepsaný objednatelem. Originál zápisu z konání malého výrobního výboru bude objednateli předán do 10 dnů od konání jednání malého výrobního výboru. 10. Zhotovitel je povinen závěry z jednání výrobních výborů jako pokyny objednatele zohlednit při provádění díla. 11. Nejpozději na posledním malém výrobním výboru odsouhlasí zhotovitel s objednatelem podrobný seznam příloh a datový model odevzdávaných digitálních dat a dohodnou termín, kdy bude koncept díla předán objednateli k závěrečnému připomínkování. Objednatel se zavazuje toto připomínkování provést do čtyř pracovních dnů od předání konceptu díla. 12. Zhotovitel odpovídá za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy. 13. Zhotovitel je povinen v průběhu plnění předmětu smlouvy počínat si tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele. Zejména je zhotovitel povinen oznámit objednateli změny své právní formy, změny v osobách statutárních zástupců, vstup do likvidace, úpadek apod. 14. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít do styku. 15. Zhotovitel se zavazuje, že studie nebude obsahovat žádné utajované skutečnosti, skutečnosti tvořící předmět obchodního tajemství, skutečnosti, ke kterým by se vztahovala povinnost mlčenlivosti ani důvěrné informace, včetně osobních údajů, které není oprávněn sdělit jinému. Zhotovitel také prohlašuje, že studie nebude obsahovat žádné skutečnosti, které mohou bez dalšího zasáhnout do práv a právem chráněných zájmů jiných osob nebo budou v rozporu s dobrými mravy. 16. Zhotovitel se zavazuje zhotovit dílo odborně způsobilými osobami, tj. osobami, kterým bylo vydáno osvědčení o autorizaci pro obor dopravní stavby dle ustanovení 5 odst. 3 písm. b) zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, v platném znění, (dále jen zákon č. 360/1992Sb. ) vydané Českou komorou autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě. 17. Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli při zhotovování díla veškerou nezbytnou součinnost a zprostředkovávat kontakt s odpovědnými osobami objednatele, kteří jsou z titulu své funkce schopni poskytnout zhotoviteli požadované podklady a informace k řádnému a včasnému splnění předmětu smlouvy. 3

4 V. Doba plnění a místo předání plnění 1. Provádění díla bude zahájeno ke dni účinnosti této smlouvy a dílo bude řádně dokončeno a předáno objednateli nejpozději do *** 2011, přičemž k okamžiku předání díla bude zhotovitelem objednateli poskytnuta licence dle této smlouvy. 2. Místem předání díla je Krajský úřad Jihomoravského kraje, Odbor dopravy, Žerotínovo nám. 3/5, Brno. VI. Cena předmětu plnění 1. Cena za splnění celého předmětu smlouvy je sjednána celkovou částkou včetně DPH. ***,- Kč, přičemž cena bez DPH činí ***,- Kč, sazba DPH činí..*** %, DPH činí ***,- Kč. 2. Cena uvedená v odst. 1. se sjednává jako cena díla dle této smlouvy a odměna za poskytnutí výhradní licence dle této smlouvy a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele vzniklé prováděním díla. 3. Sjednaná celková cena uvedená v odst. 1. je cenou nejvýše přípustnou, kterou je možné změnit pouze v případě změny sazby DPH, a to tak, že zhotovitel ke sjednané ceně bez DPH připočítá DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnitelného zdanitelného plnění. VII. Platební podmínky 1. Sjednaná cena za splnění celého předmětu smlouvy je splatná po předání a převzetí celého předmětu plnění. 2. Sjednaná cena bude uhrazena na základě daňového dokladu faktury vystavené zhotovitelem v termínu do 15 dnů ode dne předání a převzetí díla objednatelem. Podkladem pro vystavení faktury je objednatelem podepsaný Protokol o předání a převzetí. 2. Splatnost daňového dokladu faktury je 30 dnů od jeho doručení objednateli. Za den doručení faktury se pokládá den uvedený na otisku doručovacího razítka podatelny objednatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené v zákoně č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, razítko a podpis oprávněné osoby. 3. Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit zhotoviteli fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. 4. Platby dle této smlouvy bude objednatel hradit bezhotovostním převodem na účet zhotovitele. 4

5 VIII. Splnění závazků zhotovitele 1. Závazek zhotovitele dle této smlouvy je splněn řádným a včasným dokončením a předáním díla objednateli a poskytnutím licence dle této smlouvy. Dílo se považuje za řádně dokončené, nevykazuje-li vady a nedostatky. 2. Objednatel se zavazuje, že nejpozději do 15 dnů od předání díla zhotovitelem, se s dílem seznámí, a shledá-li, že odpovídá všem jeho požadavkům, pokynům a připomínkám dle čl. IV. odst. 4. smlouvy, dílo jako úplné a bez vad v téže lhůtě převezme. O předání a převzetí díla sepíší smluvní strany Protokol o předání a převzetí, který zpracuje zhotovitel. 3. V případě, že objednatel odmítne předávané dílo, z důvodu jeho neúplnosti či vad převzít, vrátí jej zhotoviteli k odstranění nedodělků či vad. Zhotovitel je povinen tyto nedodělky či vady odstranit v co nejkratším termínu a předmět plnění protokolárně předat objednateli. Tím není dotčena povinnost zhotovitele dokončit a předat celý předmět plnění objednateli v termínu dle čl. V. odst. 1 smlouvy. 4. V případě skrytých vad, které jsou v rozporu se smlouvou nebo obecně závaznými předpisy, se zhotovitel nezbavuje odpovědnosti za škody. IX. Licenční ujednání 1. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn svým jménem a na svůj účet vykonávat majetková práva k dílu. 2. Zhotovitel touto smlouvou poskytuje nabyvateli oprávnění k výkonu práva užívat dílo (dále jen licence ) v rozsahu licenčních podmínek ujednaných touto smlouvou. 3. Licencí se ve smyslu této smlouvy rozumí právo nerušeně užívat výsledky činnosti zhotovitele dle této smlouvy zachycené ve studii, jakož i studii všemi způsoby užití tak, jak je nutné k dosažení účelu uvedenému v čl. II. smlouvy. Objednatel je zejména oprávněn výsledky činnosti zhotovitele užít jako podklad pro zadání veřejných zakázek na zpracování dalších stupňů dokumentace, pro územní přípravu, pro zpracování dalších předprojektových a projektových dokumentací, pro informační materiály, pro správní řízení, pro územní, strategické či koncepční plánování. Objednatel je oprávněn pořizovat kopie studie a poskytnout studii nebo její část třetí osobě za účelem zpracování dalších dokumentací. 4. Licence je objednateli poskytnuta zhotovitelem celosvětově na celou dobu trvání majetkových práv zhotovitele. 5. Zhotovitel poskytuje licenci dle této smlouvy jako výhradní, čímž se rozumí, že zhotovitel nesmí poskytnout licenci obsahem či rozsahem zahrnující práva poskytnutá objednateli dle této smlouvy třetí osobě a je povinen se zdržet výkonu práva užívat výsledky své tvůrčí činnosti dle této smlouvy včetně jejich hmotného zachycení způsobem, ke kterému poskytl licenci objednateli. 6. Objednatel není povinen licenci, kterou mu touto smlouvou zhotovitel poskytuje, využít. 7. Práva z licence poskytnuté touto smlouvou, přecházejí při zániku objednatele na jeho právního nástupce. 5

6 8. Objednatel je oprávněn postoupit licenci dle této smlouvy, k čemuž se zhotovitel zavazuje vyslovit souhlas. Objednatel je oprávněn udělit k dílu nebo jeho částem podlicence, a to v rozsahu stejném nebo užším, jako je rozsah oprávnění objednatele z licence. 9. Využití licence podle této smlouvy nepodléhá žádné další odměně. X. Záruka za vady 1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku, že dílo bude ke dni předání a převzetí objednatelem způsobilé k užití k účelu sjednanému touto smlouvou a bude mít vlastnosti stanovené touto smlouvou. Záruka se poskytuje po dobu 60 měsíců ode dne řádného předání a převzetí díla objednatelem. 2. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za věcnou a formální správnost díla, tzn., že dílo bude provedeno v souladu s touto smlouvou. Vadou díla se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami provedení díla a skutečným stavem díla. 3. Uplatnění nároku na odstranění vad a jiných nedostatků musí být objednatelem podáno písemně neprodleně po jejich zjištění. V reklamaci je objednatel povinen vady popsat, popřípadě uvést, jak se projevují. Zhotovitel je povinen vady odstranit do 14 dnů ode dne doručení oznámení o vadách. O odstranění vady dle tohoto ustanovení sepíší smluvní strany písemný zápis, který podepíší zástupci smluvních stran. 4. Smluvní strany se dohodly, že v případě zjištění vad má objednatel především právo požadovat na zhotoviteli jejich bezplatné odstranění v přiměřené lhůtě, kterou objednatel zhotoviteli za tímto účelem stanoví. Objednatel má vůči zhotoviteli dále tato práva z odpovědnosti za vady: a) právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad, b) právo na odstoupení od smlouvy v případě, kdy vady díla jsou takového charakteru, že ztěžují či dokonce brání v užívání díla, c) právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si objednatel nedostatky odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění. 5. Zhotovitel je povinen v návaznosti na objednatelem uplatněnou vadu zahájit práce na jejím odstranění, a to i v případě, že svoji odpovědnost za takto uplatněnou vadu neuzná. 6. Záruční doba se prodlužuje o dobu potřebnou k odstranění reklamované vady. 7. Neodstraní-li zhotovitel reklamované vady ve lhůtě 14 dnů ode dne doručení oznámení o vadách, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním reklamované vady jinou odborně způsobilou právnickou nebo fyzickou osobu. Veškeré takto vzniklé náklady uhradí zhotovitel do 14 dnů ode dne, kdy obdržel písemnou výzvu objednatele k uhrazení těchto nákladů. Uhrazením nákladů na odstranění vad jinou odborně způsobilou osobou podle tohoto odstavce není dotčeno právo objednatele požadovat na zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty dle čl. XII. odst. 4 smlouvy. 8. Zhotovitel není odpovědný za vady, pokud byly způsobeny použitím nevhodných, nebo vadných podkladů poskytnutých mu objednatelem ke zpracování studie a dále není zhotovitel odpovědný za vady způsobené dodržením nevhodných pokynů požadavků a připomínek daných mu objednatelem v případě, že zhotovitel ani při vynaložení odborné péče nemohl nevhodnost těchto podkladů, pokynů, požadavků a připomínek zjistit, nebo na jejich nevhodnost objednatele písemně upozornil a objednatel přesto na jejich dodržení trval. 6

7 XI. Pojištění 1. Zhotovitel se zavazuje mít po celou dobu plnění předmětu této smlouvy a trvání záruky za zpracované dílo uzavřenou pojistnou smlouvu mezi pojišťovnou jako pojistitelem a zhotovitelem v postavení pojištěného na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činnosti dle této smlouvy s jednorázovým pojistným plněním minimálně ve výši ,- Kč. 2. Náklady na pojištění nese zhotovitel a jsou zahrnuty v sjednané ceně dle čl. VI. smlouvy. 3. Zhotovitel se zavazuje předložit objednateli kopii dokladu o uzavření pojistné smlouvy, podle odst. 1. do 7 dnů od uzavření této smlouvy. 4. Zhotovitel se zavazuje uplatnit veškeré pojistné události související s prováděním díla dle této smlouvy u pojišťovny bez zbytečného odkladu. XII. Sankce, odstoupení od smlouvy 1. Dojde-li k prodlení s úhradou daňového dokladu - faktury, je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení dlužné částky, a objednatel je povinen takto účtovaný úrok z prodlení zaplatit. 2. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek dokončit a předat dílo ve sjednané lhůtě, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % ze sjednané ceny celého předmětu smlouvy za každý započatý den prodlení, až do řádného dokončení a předání celého předmětu smlouvy a zhotovitel je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele řádně a včas dokončit a předat předmět plnění. 3. Bude-li zhotovitel v prodlení s prováděním díla dle této smlouvy oproti dílčím termínům dle této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % ze sjednané ceny celého předmětu smlouvy za každý započatý den prodlení, až do řádného dokončení a předání díla a zhotovitel je povinen takto požadovanou smluvní pokutu zaplatit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele řádně a včas dokončit a předat předmět plnění. 4. Nesplní-li zhotovitel v dohodnutém termínu svůj závazek odstranit reklamované vady v průběhu trvání záruky, je objednatel oprávněn požadovat na zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % ze sjednané ceny celého předmětu smlouvy za každý započatý den prodlení až do jejich úplného odstranění a zhotovitel se zavazuje takto požadovanou smluvní pokutu objednateli zaplatit. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti, k níž se smluvní pokuta podle této smlouvy váže. 5. Smluvní pokuty a úroky z prodlení podle tohoto článku jsou splatné do 30 dnů ode dne, kdy povinná strana obdrží od strany oprávněné písemnou výzvu k zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, která bude obsahovat jejich vyčíslení. 6. Od této smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení povinností jednou smluvní stranou, jestliže je toto porušení povinnosti označeno za podstatné touto smlouvou nebo 7

8 zákonem. Odstoupení je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. 7. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy považují zejména nedodržení dohodnutého předmětu plnění zhotovitelem, prodlení zhotovitele s plněním předmětu plnění delším jak 30 dnů, nesplnění závazku zhotovitele mít po celou dobu plnění předmětu smlouvy a trvání záruky za zpracované dílo uzavřenou pojistnou smlouvu. 8. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit pokud zjistí, že zhotovitel při podání nabídky na veřejnou zakázku, na základě které byla uzavřena tato smlouva, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace. 9. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení). XIII. Závěrečná ujednání 1. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů). 2. Pro účely doručování písemností platí fikce, že při neúspěšném doručení do sídla jedné ze smluvních stran držitelem poštovní licence se písemnost považuje za doručenou uplynutím pátého pracovního dne ode dne, kdy byla uložena a připravena k vyzvednutí. 3. Vztahuje-li se důvod neplatnosti na některé ustanovení této smlouvy, je neplatné pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy nebo obsahu anebo z okolností za nichž bylo sjednáno nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy. 4. Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků. 5. Tuto smlouvu lze ukončit též písemnou dohodou smluvních stran. 6. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, po jednom pro každou smluvní stranu. 7. Nedílnou přílohou smlouvy příloha č. 1 Technické podmínky, které zadavatel přijal od objednatele jako součást zadávací dokumentace 8. Smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem podpisu poslední smluvní strany. 8

9 Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, souhlasí s ním a na důkaz toho připojují svoje podpisy. V dne V dne.. Za objednatele: JUDr. Michal Hašek hejtman Jihomoravského kraje Za zhotovitele: *** Rada Jihomoravského kraje schválila tuto smlouvu na své schůzi, konaném dne, usnesením č., a to na základě řádně vyhlášené a vyhodnocené veřejné zakázky podle zákona o VZ. 9