Metodický postup. pro zpětnou evidenci plnění k VZ s uveřejněním hodnoty dílčího plnění na Profilu zadavatele centrálního zadavatele v E-ZAK

Transkript

1 Metodický postup pro zpětnou evidenci plnění k VZ s uveřejněním hodnoty dílčího plnění na Profilu zadavatele centrálního zadavatele v E-ZAK Uvedený postup byl proveden k veřejné zakázce Dodávky elektrické energie a plynu pro resort MV pro rok 2014 a 2015 při využití Českomoravské komoditní burzy (ČMKB) Kladno, kde je jako centrální zadavatel určen Odbor veřejných zakázek a centrálních nákupů. Obdobný postup je možno použít i k VZ centrálních zadavatelů resortu MV ČR, tj. např. pro Policejní prezidium ČR nebo GŘ HZS. V Praze dne 5. března 2015 MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 1

2 I. Po přihlášení se do Systému zadávání veřejných zakázek v resortu MV ČR v části EVIDENČNÍ MODUL uživatel v SEZNAMU VŠECH ZAKÁZEK vyhledá veřejnou zakázku, ke které bude realizovat tzv. zpětné plnění (doplní informace na základě obdržené faktury a vlastní elektronický obraz faktury) MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 2

3 II. Pro vlastní vkládání PLNĚNÍ uživatel otevře konkrétní vyhledanou veřejnou zakázku. 4. MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 3

4 III. Vkládání plnění uživatel zahajuje tlačítkem PŘIDAT PLNĚNÍ. 5. MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 4

5 IV. Uživatel vybere POVĚŘUJÍCIHO ZADAVATELE, za kterého je plnění vkládáno, dále vybere SMLOUVU, ke které je plnění vkládáno a z kalendáře vybere DATUM ZDANITELNÉHO PLNĚNÍ, který je uvedený na obdržené faktuře MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 5

6 V. Vybrané a vložené údaje uživatel uloží prostřednictvím tlačítka ULOŽIT. 9. MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 6

7 VI. Úspěšné vložení základních informací o plnění je uživateli oznámeno prostřednictvím informace VYTVOŘENÍ PLNĚNÍ BYLO ÚSPĚŠNÉ. Uživatel dále prostřednictvím linku SPRAVOVAT POLOŽKY PLNĚNÍ provede vložení částky za plnění v Kč bez DPH, která je uvedena ve faktuře MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 7

8 VII. Uživatel současně s vložením částky za plnění v Kč bez DPH vloží i fakturované množství. (v tomto případě, kdy je použita jako měrná jednotka RŮZNÉ, je povinně vkládáno číslo 1). Vložené údaje uživatel potvrdí tlačítkem ULOŽIT MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 8

9 VIII. Vložené údaje o PLNĚNÍ si může uživatel zkontrolovat v okně, které se mu zobrazí po provedení předchozího úkonu. Uvedené údaje je ještě možno v této fázi upravit opětovným provedením úkonů MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 9

10 IX. Prostřednictvím datového propojení EVIDENČNÍHO MODULU a externího elektronického nástroje E-ZAK, jsou informace o uhrazené ceně za dílčí plnění k této veřejné zakázce uveřejněny na Profilu zadavatele. Pro zobrazení informací o plnění uživatel může využít link, který ho přesměruje do externího elektronického nástroje E-ZAK. 16. MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 10

11 X. Informace o plnění se v externím nástroji E-ZAK zobrazují po rozbalení záložky ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY a po výběru konkrétní části, ke které bylo plnění vkládáno. 17. MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 11

12 XI. Jako poslední úkon k dokončení vložení informací o realizovaném plnění provede uživatel vložení elektronického obrazu FAKTURY (formát souboru pdf). Dokument je možno vkládat prostřednictvím tlačítka DOKUMENTY a v okně, které se otevře, uživatel následně doplní požadované údaje, vybere typ dokumentu (FAKTURA), vybere vkládaný soubor z úložiště, ve kterém se dokument nachází a určí část veřejné zakázky, ke které je dokument vkládán. Po vložení uvedených údajů a dokumentu provede uložení. 18. MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 12

13 XII. Po uložení dokumentu se uživateli zobrazí okno s potvrzením o uložení dokumentu a souvisejících informací k tomuto dokumentu. 19. MV ČR, OVZCN - Oddělení centrálního nákupu, Ing. Roman Rábek 13