Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu

Transkript

1 V Praze dne č. j. FZU/ELI-800/2013 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu Předkládám Vám výzvu k podání nabídky ve výběrovém řízení pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem: Dodávka optického stolu pro kryogenně chlazený laserový systém 10 J/ 10 Hz I. Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele: Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i. Sídlo: Na Slovance 2, Praha 8 Identifikační číslo: DIČ: Kontaktní osoba: CZ Matúš Legát Telefon: (dále jen Zadavatel ) II. Název projektu Matus.Legat@eli-beams.eu Plnění pořizované v tomto výběrovém řízení je určeno pro plnění projektu ELI: EXTREME LIGHT INFRASTRUCTURE financovaného z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, jehož řídícím orgánem je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (dále jen Projekt ELI ). Bližší informace o Projektu ELI lze nalézt na III. Předmět plnění veřejné zakázky Zadavatel v tomto výběrovém řízení poptává následující dodávku: Dodávka a montáž optického stolu pro kryogenně chlazený laserový systém 10 J/ 10 Hz. Technické specifikace optického stolu: Celkový rozměr mm x mm (viz. náčrt níže), sestavený ze dvou stolů (o maximální délce každého z nich 3600 mm), kompletní stůl se musí chovat jako jeden celek. Stůl bude mít díru 400 x 400 mm umístěnou tak, jak je vidět v náčrtu. Tloušťka desky mm.

2 V první fázi užívání (roky ) bude stůl stát na 2 podpěrách viz náčrt, poté (od r. 2016) v budově ELI na vibračních izolátorech. Důvodem tohoto požadavku je fakt, že vývoj 10 J prototypu proběhne v laboratoři SOFIA v budově Fyzikálního ústavu, kde je možné optické stoly umístit pouze na již existující betonové podpěry. V další fázi bude stůl přestěhován spolu s 10 J laserem do laserového centra ELI v Dolních Břežanech. 6,00 Isolator already in the lab 0, ,50 1,50 Dimension in [m] 3.20 Povinně požadované parametry Parametr Specifikace požadavku zadavatele Vibration isolator supports supplied None Anti vibrační systém Vrchní i spodní vrstva desky stolu Tloušťka vrchní i spodní vrstvy desky stolu Vnitřní struktura desky stolu Síť montážních otvorů Deska stolu musí obsahovat vnitřní tlumiče vibrací (tuned damper) Feromagnetická nerezová ocel, kartáčovaná Min. 4.5 mm Voštinová konstrukce Hermeticky uzavřené otvory se závitem M6 Vzdálenost středů montážních otvorů po celé pracovní ploše pracovní desky na čtvercové síti 25 mm, po celé ploše bez přerušení (kromě oblasti spoje) Přerušení sítě otvorů v oblasti spoje Max. 80 mm

3 Parametr Specifikace požadavku zadavatele Rovinnost povrchu v jakékoliv oblasti desky na 1 m 2 Spojení desek stolu Minimální zatížení Odchylka max. ± 0.1 mm Spojení musí být takového charakteru, aby bylo zaručeno, že se celá deska z hlediska průhybů a dynamiky bude chovat jako jeden celek. Spojení nesmí obsahovat žádné části, které by vyčnívaly nad horní pracovní plochu stolu. 900 kg Průhyb pod zátěží 114 kg (=250 lb), působící na střed desky Max. 1.3 µm Dynamický průhyb nad 100 Hz Max. 5x10-5 mm/n Stůl musí být vibračně odladěn pro celou smontovanou jednotku. Vibrační tlumení musí být deklarováno výrobcem stolu. Součástí nabídky uchazeče bude dokument popisující skutečné technické parametry nabízeného optického stolu a bude uveden výrobce stolu. Ke zpracování tohoto dokumentu uchazeč využije tabulku připojenou jako příloha č. 2 této výzvy. Dokument popisující skutečné technické parametry nabízeného optického stolu se stane přílohou kupní smlouvy uzavřené na základě výsledků tohoto výběrového řízení. IV. Lhůta po kterou jsou uchazeči vázáni nabídkou Uchazeči jsou vázáni svou nabídkou po dobu 60 dnů od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídek. V. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí Kč bez DPH VI. Zpracování nabídkové ceny 6.1 Celková nabídková cena musí být v nabídce uvedena v českých korunách, a musí být rozdělena na cenu bez DPH a cenu celkem včetně DPH, a to za celý předmět plnění uvedený v čl. III této výzvy. 6.2 Nabídková cena bude pevně a závazně stanovena jako nejvyšší přípustná včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů uchazeče nutných k realizaci předmětu veřejné zakázky, jak je vymezen touto výzvou, nestanovuje-li tato výzva nebo její přílohy výslovně jinak. Nabídková cena musí zahrnovat i veškeré náklady nutné k dodání předmětu dodávky, které nejsou výslovně uvedeny, ale o kterých dodavatel vzhledem ke svým odborným znalostem s vynaložením veškeré odborné péče věděl nebo vědět měl a mohl. 6.3 Celkovou nabídkovou cenu za celý předmět plnění uchazeč uvede v krycím listu nabídky. Toto vyjádření nabídkové ceny bude předmětem hodnocení.

4 VII. Obchodní podmínky 7.1 Uchazeč jako součást své nabídky přiloží vlastnoručně podepsaný závazný návrh kupní smlouvy, který tvoří přílohu č. 3 této výzvy. V návrhu kupní smlouvy nesmějí být provedeny žádné změny vyjma doplnění žlutě zvýrazněných míst. 7.2 Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče vlastnoručně podepsán k tomu ze zákona oprávněnou osobou (statutární orgán) nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí smlouvy. Absence vlastnoručního podpisu je důvodem k vyřazení nabídky z výběrového řízení. VIII. Hodnotící kritéria Nabídky budou hodnoceny přiměřeně dle 78 odst. 1 písm. b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ), v platném znění, na základě základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny. IX. Nevyužito X. Způsob zpracování nabídky 10.1 Nabídka musí být zpracována v českém nebo anglickém jazyce. Uchazeč předloží nabídku ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno bude označeno názvem Originál a druhé Kopie. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou Zájemce předloží nabídku též v elektronické podobě na CD, a to ve formátu MS Office nebo kompatibilním, případně ve formátu PDF. Za účelem přípravy kupní smlouvy k podpisu bude CD obsahovat také návrh smlouvy v editovatelné podobě v té podobě, v jaké byla vložena do nabídky uchazeče Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky následujícím způsobem: : Dodávka optického stolu pro kryogenně chlazený laserový systém 10 J/ 10 Hz Neotevírat!. Na obálce zároveň musí být uvedena adresa a název uchazeče Nabídka musí být předložena v následující struktuře: a) Krycí list nabídky (závazná podoba tvoří přílohu č. 1 této výzvy) b) Tabulka skutečných technických parametrů nabízeného optického stolu včetně uvedení výrobce, jejíž vzor tvoří přílohu č. 2 této výzvy c) Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (závazný návrh kupní smlouvy je uveden v příloze č. 3 této výzvy) XI. Další požadavky 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.

5 11.2 Uchazeči sami ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci zadání veřejné zakázky. XII. Lhůta pro podání nabídek a otevírání obálek s nabídkami Písemnou nabídku doručte poštou, osobně nebo jiným vhodným způsobem na adresu sídla zadavatele Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., Na Slovance 2, , Praha 8. Lhůta pro podání nabídek končí dne v hod. Nabídka musí být při osobním doručování doručena do hlavní podatelny Zadavatele na výše uvedené adrese, kde bude vyznačen čas podání. Otevírání obálek proběhne dne :30 hod. na adrese Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i., Harfa Office Park, Českomoravská 2420/15, Praha 9 v zasedací místnosti C. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit zástupci všech uchazečů, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek (max. dvě osoby za uchazeče). Při otevírání obálek zadavatel ke každé nabídce sdělí nejméně následující údaje: kdo je uchazečem, jaká je jeho nabídková cena (případně další údaje rozhodující pro hodnocení nabídek) a zda je nabídka úplná. ZÁVĚR Údaje uvedené v této výzvě vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je uchazeč povinen se plně řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci. SEZNAM PŘÍLOH: 1. Krycí list nabídky 2. Tabulka skutečných technických parametrů nabízeného optického stolu 3. Závazný návrh smlouvy o dílo Za zadavatele: Fyzikální ústav AV ČR, v. v. i. doc. Jan Řídký, DrSc. ředitel FZÚ AV ČR, v.v.i.

6 Příloha č. 1 Krycí list nabídky Název veřejné zakázky: Dodávka optického stolu pro kryogenně chlazený laserový systém 10 J/ 10 Hz Zadavatel: Fyzikální ústav AV ČR, v.v.i. Sídlo: Na Slovance 2, Praha 8 IČ: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: doc. Jan Řídký, DrSc., ředitel Kontaktní osoba: Matúš Legát Telefon: Matus.Legat@eli-beams.eu Uchazeč: Sídlo: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče (statutární orgán): nebo Osoba zmocněná statutárním orgánem k zastupování: Kontaktní osoba: Kontaktní adresa: Tel.: . Údaje rozhodující pro hodnocení: Cena celkem bez DPH: Cena celkem včetně DPH: Obchodní firma podpis oprávněné osoby (doplní uchazeč)

7 Příloha č. 2 Tabulka skutečných technických parametrů nabízeného optického stolu Parametr Specifikace požadavku zadavatele Specifikace nabídky uchazeče *doplní uchazeč Anti vibrační systém Deska stolu musí obsahovat vnitřní tlumiče vibrací (tuned damper) Vrchní i spodní vrstva desky stolu Feromagnetická nerezová ocel, kartáčovaná Tloušťka vrchní i spodní vrstvy desky stolu Vnitřní struktura desky stolu Min. 4.5 mm Voštinová konstrukce Síť montážních otvorů Hermeticky uzavřené otvory se závitem M6 Vzdálenost středů montážních otvorů po celé pracovní ploše pracovní desky na čtvercové síti 25 mm, po celé ploše bez přerušení (kromě oblasti spoje) Přerušení sítě otvorů v oblasti spoje Max. 80 mm Rovinnost povrchu v jakékoliv oblasti desky na 1 m 2 Odchylka max. ± 0.1 mm Spojení desek stolu Spojení musí být takového charakteru, aby bylo zaručeno, že se celá deska z hlediska průhybů a dynamiky bude chovat jako jeden celek. Spojení nesmí obsahovat žádné části, které by vyčnívaly nad horní pracovní plochu stolu. Popis technického řešení Minimální zatížení 900 kg Průhyb pod zátěží 114 kg (=250 lb), působící na střed desky Dynamický průhyb nad 100 Hz Max. 1.3 µm Max. 5x10-5 mm/n Popis dalších parametrů stolu Popis dalších parametrů stolu (možno

8 Parametr Výrobce optického stolu Specifikace požadavku zadavatele Specifikace nabídky uchazeče *doplní uchazeč také založit do nabídky jako samostatný dokument) Příloha č. 3 Závazný návrh smlouvy o dílo