Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Dodávka uživatelských notebooků v roce 2014 Identifikace zadavatele: Zadavatel: Řízení letového provozu České republiky, s.p. Se sídlem: Navigační 787, Jeneč IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Jan Abel abel@ans.cz Telefon: Mobil: Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková lenka.cermakova@ans.cz Telefon: Mobil: Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 7)

2 1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na dodávky. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Dodávka uživatelských notebooků v roce Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka 60 ks uživatelských notebooků (ultrabooků) kompaktních rozměrů o dostatečném výpočetním výkonu, maximální hmotností 1,5 kg včetně baterie, výdrží práce na baterie minimálně 6-7 hodin, s možností vybavení zařízení dokovací stanicí. Součástí zařízení musí být licence na operační systém podporující stávající SW vybavení datové sítě zadavatele. Notebooky budou sloužit k zajištění administrativní podpory a efektivní práce uživatelů mimo jejich pracoviště a to jak v rámci datové sítě zadavatele, tak mimo datovou síť. Součástí předmětu je též servis k dodávaným zařízením typu on-site (tj. v místě instalace) s garancí započetí opravy následující pracovní den po telefonickém nahlášení. Detailnější informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 1 návrhu kupní smlouvy, přičemž další podmínky plnění předmětu veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 2 této výzvy. Zboží musí být dodáno nejpozději do 8 týdnů od podpisu smlouvy. 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do do 12:00 hod. 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, , Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Nabídka musí být v zalepené obálce s označením VZMR Dodávka uživatelských notebooků v roce NEOTVÍRAT!. U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, oddělení nákupu Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, , fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií dle čl. 8 této výzvy; c. cenová nabídka dle čl. 7 této výzvy; d. vyplněná příloha č. 1 této výzvy; Strana 2 (celkem 7)

3 d. doplněný návrh kupní smlouvy podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče; e. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; f. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; g. datum zpracování nabídky a podpis oprávněnou osobou uchazeče. 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží v nabídkovou cenu ve struktuře uvedené v příloze č. 1 této výzvy. 7.2 Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy. 7.3 Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: 8.1 Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. 8.2 Seznam významných dodávek poskytnutých uchazečem v posledních třech (3) letech. Za významnou dodávku se považuje dodávka min. 25 ks notebooků pro jednoho dodavatele. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením seznamu významných dodávek obdobných předmětu této veřejné zakázky, ze kterých musí vyplývat, že: uchazeč v uvedeném období realizoval minimálně 2 významné dodávky, jejichž předmětem byla dodávka notebooků; dodávky uvedené v seznamu významných dodávek musí tvořit dohromady v součtu prokazatelně minimální finanční hodnotu ,- Kč bez DPH 8.3 Popisy zboží určeného k dodání. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením technického listu výrobku od výrobce nebo technického popisu, případně dalších dokladů ze kterých musí jednoznačně vyplývat splnění veškerých požadavků stanovených zadavatelem v příloze č. 1 kupní smlouvy č. 176/2014/PS/006, Technické požadavky kupujícího. 8.4 Pro nabízené výrobky musí být vystaveno prohlášení o shodě, dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů a nařízení vlády č. 17/2003 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na elektrická zařízení nízkého napětí. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením výše uvedeného prohlášení o shodě dle výše uvedeného právního předpisu. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu kupní smlouvy č. 176/2014/PS/006, který je přílohou č. 1 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně Strana 3 (celkem 7)

4 neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě Hodnocení proběhne na základě ekonomické výhodnosti nabídky. Kritéria hodnocení jsou následující: Hodnotící kritérium Váha kritéria Subkritérium hodnotícího kritéria Váha subkritéria Nabídková cena (odst ) 70% - - Technické řešení (odst ) 30% Kvalita zobrazovací plochy 40% Počet přípojných míst 30% Celková hmotnost zařízení 30% Hodnotící kritérium - Nabídková cena 70% Jedná se o nabídkovou cenu v Kč bez DPH stanovenou dle bodu 7 této výzvy k podání nabídky. Nejlépe bude zadavatelem hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Nabídky budou v rámci daného dílčího hodnotícího kritéria hodnoceny dle následujícího vzorce. Přidělené body budou následně vynásobeny vahou daného dílčího kritéria, tj. hodnotou 0,70, odpovídající váze kritéria 70 %. Údaje sloužící pro hodnocení v rámci daného hodnotícího kritéria uvede uchazeč v rámci přílohy č. 1 této výzvy, která bude předložena a vyplněna uchazečem v rámci nabídky Údaje pro účely hodnocení Hodnotící kritérium - Technické řešení 30% Jedná se o dílčí hodnotící kritérium, které je dále rozpracováno do tří subkritérií: Subkritérium hodnotícího kritéria - Kvalita zobrazovací plochy 40% V rámci tohoto dílčího subkritéria bude zadavatelem nejlépe hodnocena nabídka s nejvyšší hodnotou parametru nazvaného Kvalita zobrazovací plochy vypočteného dle následujícího vzorce: Rozlišením X se pro účely hodnocení rozumí: počet pixelů horizontálně Rozlišením Y se pro účely hodnocení rozumí: počet pixelů vertikálně Plochou displeje se pro účely hodnocení rozumí: plocha displeje v cm 2 Strana 4 (celkem 7)

5 Plochou notebooku se pro účely hodnocení rozumí: rozměry zavřeného notebooku v cm 2 (šířka x délka) Počet bodů přiřazený danému uchazeči v daném hodnotícím subkritérium tak bude následně vypočten níže uvedeným způsobem: Přidělené body jsou ve vzorci vynásobeny vahou daného subkritéria hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,40 odpovídající váze subkritéria 40 %. Údaje sloužící pro hodnocení v rámci daného hodnotícího kritéria uvede uchazeč v rámci přílohy č. 1 této výzvy, která bude předložena a vyplněna uchazečem v rámci nabídky Údaje pro účely hodnocení Subkritérium hodnotícího kritéria - Počet přípojných míst 30% V rámci tohoto subkritéria bude zadavatelem nejlépe hodnocena nabídka s nejvyšším počtem přípojných míst na notebooku, tj. celkový počet fyzických konektorů umístěných na zařízení zohledňovaných zadavatelem v rámci hodnocení. Seznam zadavatelem zohledňovaných konektorů, které budou sčítány v rámci hodnocení je následující: Seznam zadavatelem zohledňovaných konektorů, které budou sčítány v rámci hodnocení Označení konektoru Počet konektorů na zařízení Celkový počet konektorů na zařízení Konektory, které budou na zařízení instalovány a nejsou uvedeny v seznamu výše, nebudou brány při hodnocení v potaz a nejsou zahrnuty do Celkového počtu konektorů na zařízení. Počty fyzických konektorů umístěných na zařízení zohledňovaných zadavatelem včetně celkového počtu takovýchto konektorů uvede uchazeč v rámci přílohy č. 1 této výzvy, která bude předložena a vyplněna uchazečem v rámci nabídky Údaje pro účely hodnocení. Počet bodů přiřazený danému uchazeči v daném hodnotícím subkritérium tak bude následně vypočten níže uvedeným způsobem: Přidělené body jsou ve vzorci vynásobeny vahou daného subkritéria dílčího hodnotícího kritéria, tj. hodnotou 0,30 odpovídající váze subkritéria 30 %. Strana 5 (celkem 7)

6 Subkritérium hodnotícího kritéria - Celková hmotnost zařízení 30% V rámci tohoto subkritéria bude zadavatelem nejlépe hodnocena nabídka s nejnižší celkovou hmotností zařízení, tj. celková hmotnost uvedená kg konkrétního zařízení (notebooku) v konfiguraci požadované zadavatelem. Konfigurací požadovanou zadavatelem se rozumí stav zařízení, který splňuje veškeré zadávací podmínky obsažené v příloze č. 1 kupní smlouvy Technické požadavky kupujícího, tj. včetně příslušenství, které zabezpečuje některou z technických podmínek a není zároveň nedílnou součástí notebooku. Uchazeč je povinen uvést jednu konkrétní hodnotu odpovídající hmotnosti takovéhoto zařízení (notebooku). Údaje sloužící pro hodnocení v rámci daného hodnotícího kritéria uvede uchazeč v rámci přílohy č. 1 této výzvy, která bude předložena a vyplněna uchazečem v rámci nabídky Údaje pro účely hodnocení. Počet bodů získaných za všechny tři dílčí hodnotící subkritéria bude sečten a vynásoben vahou daného dílčího hodnotícího kritéria Technické řešení, tj. hodnotou 0,30 odpovídající váze daného hodnotícího kritéria 30%, čímž bude stanoven počet bodů získaných za druhé dílčí hodnotící kritérium Technické řešení Zadavatel sečte body za první hodnotící kritérium ( Nabídková cena ) a druhé hodnotící kritérium ( Technické řešení ) a seřadí nabídky dle bodového zisku. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejvyšším počtem získaných bodů. Ostatní nabídky budou seřazeny sestupně podle počtu získaných bodů od nejvyššího počtu bodů k nejnižšímu, čímž bude určeno výsledné pořadí nabídek Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Údaje pro účely hodnocení Příloha č. 2 Návrh kupní smlouvy V Jenči dne Zpracovala: Bc. Lenka Čermáková Vedoucí oddělení nákupu Strana 6 (celkem 7)

7 Příloha č. 1 údaje pro účely hodnocení ÚDAJE PRO ÚČELY HODNOCENÍ 1. Nabídková cena v Kč bez DPH Nabídková cena v Kč bez DPH za dodávku 60 ks notebooků (ultrabooků) splňujících technické požadavky stanovené zadavatelem v rámci přílohy č. 2 zadávací dokumentace Technické požadavky činí 2.1 Kvalita zobrazovací plochy: - rozlišení obrazovky x.. (X x Y) - plocha displeje cm 2 - plocha notebooku cm Počet přípojných míst: Seznam zadavatelem zohledňovaných konektorů, které budou sčítány v rámci hodnocení Označení konektoru Počet konektorů na zařízení 1.Dislay Port 2.VGA (D-Sub) 3.DVI-I nebo DVI-D 4.HDMI 5.USB USB eSATA 8.FireWire 9.RJ Thunderbolt port 11.sériové rozhraní COM (RS232) 12.zvukový výstup (sluchátka) 13.mikrofonní vstup 14.rozšiřující konektor Express Card 15.konektor pro připojení dokovací stanice 16.čtečka paměťových karet 17.konektor sekundární baterie Celkový počet konektorů na zařízení 2.2 Celková hmotnost zařízení: Celková hmotnost konkrétního zařízení (notebooku) v konfiguraci požadované zadavatelem činí Kg. Konfigurací požadovanou zadavatelem se rozumí stav zařízení včetně baterie bez zdroje, který splňuje veškeré zadávací podmínky obsažené v příloze č. 1 zadávací dokumentace, tj. včetně příslušenství, které zabezpečuje některou z technických podmínek a není zároveň nedílnou součástí notebooku. *veškeré podbarvené položky doplní uchazeč Strana 7 (celkem 7)