ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE MALÉHO ROZSAHU Veřejná zakázka maléh rzsahu (dále jen veřejná zakázka ) je zadávána dle 6 a 18 dst. 5 zákna č. 137/2006 Sb., veřejných zakázkách, ve znění pzdějších předpisů. 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Název veřejné zakázky: Dluhdbý prnájem sbníh autmbilu 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název subjektu Všebecná fakultní nemcnice v Praze Sídl:, IČ: Osba právněná jednat jménem či za zadavatele: Mgr. Dana Juráskvá, Ph.D., MBA 3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PODMÍNEK PLNĚNÍ Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka služby Předmětem plnění veřejné zakázky je dluhdbý prnájem 1 ks reprezentativníh sbníh autmbilu vyšší třídy bez bsluhy (dále jen vzidl ) s prběhem km/rk s uzavřenu kalkulací včetně dalších služeb. Uchazeč bude autrizvaným prdejcem vzidel (včetně autrizvanéh servisu). Bližší specifikace autmbilu je uvedena v přílze č. 1 tét zadávací dkumentace. Dba plnění: jedná se nájem na 48 měsíců, přičemž nájem vzidla vznikne dnem předání vzidla zadavateli, a t v návaznsti na datum uzavření smluvy. K předání autmbilu musí djít d 90 dnů de dne uzavření smluvy. Míst předání a plnění: místem předání vzidla je sídl zadavatele na adrese U Nemcnice 499/2, Praha 2. Místem plnění (prvzu) vzidla je ČR a země EU. 4. OBCHODNÍ PODMÍNKY Sučástí nabídky uchazeče je pdepsaný návrh smluvy na dluhdbý prnájem vzidla. Uchazeč je pvinen pdat puze jediný návrh smluvy. Veškeré pžadavky zadavatele uvedené v tét zadávací dkumentaci musí být bsaženy v návrhu smluvy. Návrh smluvy musí být ze strany uchazeče pdepsán statutárním rgánem neb sbu prkazatelně právněnu jednat za uchazeče; v takvém případě dlží uchazeč tt právnění v riginálu či v úředně věřené kpii v nabídce. Předlžení nepdepsanéh návrhu smluvy není předlžením řádnéh návrhu pžadvané smluvy. Pdává-li nabídku více uchazečů splečně (jak sdružení uchazečů), návrh smluvy musí být pdepsán statutárními 1

2 rgány neb sbami prkazatelně právněnými jednat za všechny uchazeče, kteří tvří sdružení neb uchazečem, který byl statními členy takvéh sdružení k tmut úknu výslvně zmcněn. Fakturace za prnájem vzidla bude prváděna měsíčně, a t vždy za předchzí měsíc (vztažen k datu převzetí vzidla zadavatelem). Platby budu prbíhat v CZK a rvněž všechny cenvé údaje budu v tét měně. Splatnst faktur je 60 dní d data jejich dručení na Eknmický úsek zadavatele, dbr účetnictví nacházející se na adrese jeh sídla. Faktura může být též zaslána elektrnicky na faktury@vfn.cz, a t pkud mžn ve frmátu ISDOC či PDF. V případě prdlení zadavatele se zaplacením řádně fakturvané ceny je ddavatel právněn pžadvat zaplacení smluvníh úrku z prdlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prdlení. Ddavatel je právněn pžadvat zaplacení úrku z prdlení až p uplynutí 30 dnů d sjednané lhůty splatnsti. Zadavatel nebude pskytvat zálhy. V případech, kdy je v zadávací dkumentaci uveden materiál či výrbek s knkrétním názvem či knkrétníh výrbce, zadavatel umžňuje pr plnění veřejné zakázky pužití i jiných, kvalitativně a technicky shdných neb lepších řešení. Zadavatel pžaduje vzidl nvé (při přepravě d výrbce, resp. ddavatele k zadavateli p vlastní se může být ujet max. 100 km; rk výrby musí být shdný s rkem převzetí vzidla zadavatelem), nepužívané, nerenvvané, funkční, hmlgvané k prvzu na pzemních kmunikacích v ČR a zemích EU, dpvídající platným technickým, bezpečnstním a hygienickým nrmám a předpisům výrbce, s dklady nezbytnými k převzetí a užívání v českém jazyce. Zadavatel p ddavateli pžaduje, aby k nabízenému vzidlu měl zajištěnu servisní síť a asistenční služby v ČR a zemích EU. Zadavatel pžaduje d uchazeče zpracvat a v nabídce uvést cenu za nadlimitní a za pdlimitní km (viz čl. 5 tét zadávací dkumentace) vzhledem k plánvanému prběhu autmbilu. Cena za nadlimitní a pdlimitní km bude využita při kilmetrvém vyrvnání, tj. prvnání plánvanéh prběhu km a skutečnéh pčtu ujetých km za dbu 48 měsíců, prvedeném při vrácení vzidla p uknčení prnájmu. Následná finanční částka vzniklá vynásbením kilmetrvé ceny za nadlimitní km a rzdílu ve skutečných a plánvaných km bude fakturvaná zadavateli (nadlimitní km). Výsledná finanční částka vzniklá vynásbením kilmetrvé ceny za pdlimitní km a rzdílu ve skutečných a plánvaných km bude dbrpisvaná zadavateli (pdlimitní km). U nadlimitních km je tlerance smluvníh prběhu km při zániku smluvy km, u pdlimitních km je tlerance nulvá. Při předání vzidla bude ddavatelem prveden pršklení řidičů zadavatele v rzsahu min. 60 min. z bsluhy a údržby prnajímanéh vzidla včetně elektrnických a případných jiných zařízení, jimiž bude vzidl vybaven. S vzidlem bude prvedena zkušební jízda v délce minimálně 20 km. 2

3 Ddavatel umžní prvést zadavateli firemní plepy na vzidle, plepy ddavatele nejsu přípustné. Zadavatel je prvzvatel vzidel s právem přednsti v jízdě a pžaduje, aby byl vzidl vybaven zvláštním zvukvým hmlgvaným výstražným zařízením dplněným zvláštním výstražným světlem mdré barvy (dále jen zařízení ), včetně jeh zapsání d svědčení registraci vzidla, část II (velký technický průkaz). Mntáž zařízení prvede splečnst mající právnění na základě rzhdnutí Ministerstva dpravy k mntážím a zápisům zvláštníh světelnéh zařízení na vzidla s právem přednsti v jízdě. Specifikace zařízení je uvedena v Přílze č. 2 tét zadávací dkumentace. Uchazeč zahrne veškeré náklady na ddávku a mntáž zařízení d své nabídkvé ceny. Uchazeč ve své nabídce specifikuje části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednmu či více subddavatelům a uvede identifikační údaje každéh subddavatele. Zadavatel si vyhrazuje práv jednat knečném znění smluvy a práv zrušit zadávací řízení i bez udání důvdu, a t kdykliv d dby, než djde k uzavření smluvy s vítězným uchazečem. Sučasně bude d nabídkvé ceny zahrnut a v návrhu smluvy výslvně uveden: pjištění dpvědnsti za škdu způsbenu při prvzu vzidla na pzemních kmunikacích (pvinné ručení) s výší pjistnéh plnění min. 70 mil./70 mil. Kč; pjištění všech sedadel limit min ,- Kč na smrt úrazem a ,- Kč na trvalé následky; dále je výše havarijníh pjištění a dalších pjištění záležitstí uchazeče; při vzniku pjistné událsti zaviněné zadavatelem, uhradí zadavatel spluúčast ve výši min. 5000,- Kč neb max. 5 %, a t částku, která je vyšší; české dálniční známky, úhrada radikmunikačních a dalších pplatků, silniční daň p celu dbu prnájmu suvisející služby zahrnuté v ceně prnájmu - prvedení všech záručních i pzáručních prhlídek, servisních kntrl a záknných prhlídek pdle platných právních nrem (STK, ME, hasicí přístrj a další), prvedení veškerých prav a údržby vč. ddání nvých náhradních dílů, výměny všech prvzních náplní, ddání letních a zimních pneumatik vč. jejich sezónních výměn v záknných termínech a včetně jejich skladvání a bměny, dplňvání a bměny pvinné výbavy, kmplexní čištění interiéru min. 1x rčně, zabezpečení dtahu nepjízdnéh neb havarvanéh vzidla a v tét suvislsti náhradní zabezpečení přepravy cestujících, v případě pruchy pskytnutí náhradníh vzidla dpvídající kategrie d 24 hd. d nahlášení pruchy; ddávka, mntáž zvláštníh výstražnéh systému dle čl. 4 tét ZD a jeh zapsání d dkladů k vzidlu. 5. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabízená cena bez DPH bude stanvena jak maximální a knečná. Nabídkvá cena za prnájem vzidla bude zpracvána ve členění: 3

4 a) nabídkvá cena za 1 měsíc prnájmu vzidla s prběhem km/rk v Kč bez DPH, daňvá sazba a cena s DPH; b) nabídkvá cena za 1 nadlimitní km vzidla bez DPH, daňvu sazbu a cenu s DPH; c) nabídkvá cena za 1 pdlimitní km vzidla bez DPH, daňvu sazbu a cenu s DPH. 6. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Uchazeč určí kntaktní sbu dpvědnu za realizaci zakázky, včetně telefnickéh a véh kntaktu. Zadavatel upzrňuje, že pkud bude p pdání nabídek, v rámci jejich psuzvání a hdncení, nutné slvit uchazeče s žádstí vysvětlení jejich nabídky, budu veškeré tyt žádsti zasílány puze elektrnicku frmu na kntaktní uvedený v nabídkách uchazečů. Písemné vysvětlení uchazečů takvé žádsti bude pžadván d 3 pracvních dnů de dne deslání žádsti zadavatelem. Jestliže uchazeč v dané lhůtě své vysvětlení nedručí, bude tt důvdem pr vylučení z jeh další účasti v zadávacím řízení, aniž by se zadavatel zabýval tím, c vedl k nedručení dpvědi na jeh žádst. 7. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI, KVALIFIKAČNÍ DOKUMENTACE Zadavatel pžaduje prkázání splnění kvalifikačních předpkladů vymezených níže: Uchazeč předlží v kpiích výpis z bchdníh rejstříku, pkud je v něm zapsán, ppř. živnstenské či jiné právnění vztahující se k předmětu plnění. Uchazeč prkáže splnění kvalifikace ve lhůtě pr pdání nabídek. 8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hdncení je nejnižší nabídkvá cena pčítaná následujícím způsbem: Dílčí kritérium Váha kritéria A. Cena bez DPH za 1 měsíc prnájmu vzidla s prběhem km/rk 85 % B. Cena bez DPH za 1 nadlimitní km vzidla 10 % C. Cena bez DPH za 1 pdlimitní km vzidla 5 % Pčet bdů = (nejnižší hdncená nabídkvá cena/ cena nabídnutá) x 100 Jedntlivá bdvá hdncení dílčích kritérií se vynásbí vahu dílčíh kritéria. Na základě sučtu výsledných hdnt jedntlivých nabídek stanví hdntící kmise přadí úspěšnsti jedntlivých nabídek tak, že nejvhdnější nabídka je ta, která dsáhne nejvyšší hdnty. 9. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude předlžena v listinné frmě a dále rvněž v elektrnické frmě na CD. Návrh smluvy bude na CD ulžen ve frmátu dc, dcx a veškeré přílhy budu ulženy v editvatelných pdbách např. Excel, nikliv ve frmě pdf. 4

5 Nabídka nebude bsahvat přepisy a pravy, které by mhly zadavatele uvést v myl. Všechny listy nabídky včetně přílh budu řádně číslvány vzestupnu číselnu řadu a nabídka bude zajištěna prti neprávněné manipulaci. Bude-li nalezen v rámci psuzení rzpr v nabídce, a t v údajích, které jsu předmětem hdncení, bude pr ptřeby hdncení relevantní údaj ze závaznéh návrhu smluvy předlženéh v listinné pdbě. Pkud jsu sučástí listinnéh návrhu smluvy také přílhy, nesmí si jakkliv vzájemně dprvat, v pačném případě je t důvdem k vylučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení. Uchazeč pužije přadí dkumentů specifikvané v následujících bdech těcht pkynů pr zpracvání nabídky: Obsah nabídky. Nabídka bude patřena bsahem s uvedením čísel stránek u jedntlivých ddílů (kapitl). Pdepsaný návrh smluvy. Smluva musí p bsahvé stránce dpvídat zadávací dkumentaci a bsahu nabídky uchazeče. Pkud smluva nebude dpvídat zadávací dkumentaci a statním částem nabídky uchazeče, bude tat skutečnst důvdem pr vyřazení nabídky a vylučení uchazeče. Návrh smluvy musí být ze strany uchazeče pdepsán statutárním rgánem neb sbu prkazatelně právněnu jednat za uchazeče. Pkud jedná jménem či za uchazeče jiná sba dlišná d sby právněné jednat, musí být sučástí návrhu smluvy plná mc pravňující tut sbu k jednání. Tat plná mc musí být předlžena v riginále neb v úředně věřené kpii. Vyplněná Přílha č. 1 tét zadávací dkumentace. Nevyplnění jakékli plžky bude pvažván jak nesplnění pžadavků zadavatele, a takvát nabídka bude vylučena. Dklady a dkumenty k prkázání splnění kvalifikace. Ostatní dklady a dkumenty pžadvané zadavatelem. 10. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Žádst ddatečné infrmace k zadávací dkumentaci je mžn dručit písemně ( , pšta) v průběhu lhůty pr pdání nabídek, kntaktní sba: Mgr. Jana Drblvá, tel: , jana.drblva@vfn.cz. Ddavatel je právněn p zadavateli pžadvat písemně ddatečné infrmace k zadávacím pdmínkám. Písemná žádst musí být zadavateli dručena nejpzději 3 pracvní dny před uplynutím lhůty pr pdání nabídek. Zadavatel na takvu žádst dpví frmu ddatečných infrmací, které zveřejní na svých internetvých stránkách prt je vhdné, aby uchazeči tyt stránky sledvali d knce lhůty pr pdání nabídek. 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pr pdání nabídek: Datum: Hdina: d , 12:00 hd. Adresa pr pdání nabídek: dpručeně pštu neb sbně: Pdatelna (budva Ředitelství A5, 4. patr, dv. č. 407), U Nemcnice 499/2, Praha 2, , Obálka s nabídku bude značena názvem 5

6 zakázky: Dluhdbý prnájem sbníh autmbilu NEOTVÍRAT Kntaktní sba pr příjem nabídek: Mgr. Jana Drblvá, tel.: , DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Přílha č. 1 Specifikace vzidla Přílha č. 2 Specifikace zvláštníh zvukvéh výstražnéh zařízení Mgr. Dana Juráskvá, Ph.D., MBA ředitelka Všebecné fakultní nemcnice v Praze 6