Junior Diplomat Initiative, z. s. Stanovy spolku

Transkript

1 Junior Diplomat Initiative, z. s. Stanovy spolku Čl. I Název a sídlo 1) Junior Diplomat Initiative, z. s. (dále jen spolek ) má své sídlo v Praze, na adrese Náměstí Winstona Churchilla 4, PSČ Výslovnost jména spolku je anglická. Oficiální zkratka jména spolku je JDI, z. s.. Čl. II Účel spolku 1) Účelem spolku je rozvíjení schopností a vědomostí studentů diplomacie pomocí interakce s osobnostmi diplomacie. 2) Oblastí zájmu spolku je diplomacie, zejména diplomatická praxe v soudobých mezinárodních vztazích. 3) Cílem spolku je vytvořit aktivní platformu pro studenty vybraných studijních oborů (viz čl. III) a podporovat je v zájmu o diplomacii a osobnostní rozvoj. 4) Vizí spolku je aktivní propojení studentů vybraných studijních oborů a relevantních institucí, zejména Ministerstva zahraničních věcí ČR. Čl. III Činnost spolku 1) Hlavní činnost spolku směřuje k naplnění účelu popsaného v čl. II, jakožto společného zájmu jeho členů. Tento účel je naplňován zejména prostřednictvím: a) organizování a pořádání seminářů, přednášek, konferencí, exkurzí na relevantní instituce či jiných akcí s osobnostmi diplomacie směřujících k prohlubování praktických znalostí v oblasti zájmu spolku, b) spolupráce s partnery spolku, c) zprostředkovávání informací o obdobných akcích pořádaných partnery spolku cílovým skupinám pro ně určeným, d) propagace informací, které by mohly přispět k naplňování účelu spolku, e) zajišťování plynulého a efektivního chodu spolku.

2 2) Činnost spolku je určena studentům oborů Mezinárodní studia diplomacie, Mezinárodní politika a diplomacie, Evropská integrace, International and Diplomatic Studies, vedlejší specializaci Ekonomická diplomacie a případně dalších budoucích diplomatických oborů Vysoké školy ekonomické v Praze, na kterých se shodne členská schůze. Výjimku mohou tvořit akce určené široké veřejnosti. 3) Akcí pořádaných spolkem se může zúčastnit každý, pro koho jsou určeny. 4) Spolek nebude bez důvodů schválených členskou schůzí spolku a zakládajících členů usilovat o změnu formy v ziskovou organizaci a nebude rozšiřovat svou oblast zájmu o jiná témata. 5) Činnost spolku organizují a zajišťují členové spolku na základě zásad dobrovolnosti a neziskovosti. 6) Činnost spolku je založena na přístupnosti a bezplatnosti. 7) Činnost spolku je pravidelná a probíhá během akademického roku. Mimo zkouškové období by měly akce spolku probíhat s nejvyšším časovým rozestupem 2 týdny a nejnižším 1 týden. 8) Finanční správa spolku musí být transparentní a vždy snadno kontrolovatelná. 9) Spolek koncem každého kalendářního roku vydá výroční zprávu veřejně dostupnou na webových stránkách spolku a obsahující mimo jiné výčet činností a přehled finančního hospodaření spolku. 10) PR komunikace spolku probíhá, s ohledem na charakter univerzity, pouze v českém či anglickém jazyce. Komunikace s hosty, účastníky či dalšími osobami probíhá v českém i slovenském jazyce, případně v dalších jazycích dle vhodnosti. 11) Mezi další ové schránky spolku patří kromě osobních schránek členů týmu, JDI alumni a zakládajících členů, schránka pro interní pracovní komunikaci (jdi@jdi vse.cz), schránka pro komunikaci s veřejností (info@jdi vse.cz), schránka pro podporu registrací (registrace@jdi vse.cz) či e mailové schránky vyhrazené pro konkrétní akce. Dělení pracovní komunikace do jiných schránek se v zájmu efektivity nevyužívá. Čl. IV Orgány spolku 1) Orgány spolku jsou zakládající členové, koordinátor/ka spolku, členové spolku a JDI alumni.

3 2) Statutárním orgánem spolku jsou zakládající členové. 3) Zakládající členové jsou nejvyšším orgánem spolku. Zakládajícími členy jsou Ludvík Eger, Kamila Harabinová a Ondřej Wágner. Zakládající členové dohlížejí na strategické směřování organizace spolku, disponují právem veta při každém rozhodování a hlasování a mohou měnit složení orgánů spolku. Zakládající členové nejsou voleni. 4) Koordinátor/ka kontroluje a koordinuje činnost spolku, včetně přípravy a vedení členských schůzí. Koordinátor/ka může své povinnosti delegovat, dohlíží na kvalitní fungování spolku, osobnostní rozvoj všech členů spolku a zodpovídá za naplňování cílů spolku. Koordinátor/ka volí svého nástupce po konzultaci se zakládajícími členy. 5) Členové spolku, zejména prostřednictvím koordinátora/ky, musí zakládající členy kontaktovat ve strategických otázkách fungování JDI (zejména, ne však taxativně, v otázkách formy organizace JDI či jejího zaměření, klíčových otázkách spolupráce s Ministerstvem zahraničních věcí ČR a Vysoké školy ekonomické v Praze, změnami stanov, náborem nových členů týmu či nedobrovolném ukončení členství, při navazování partnerství s organizací či projektem, organizování akce charakterově odlišné (rozsahem, rozpočtem, zaměřením) než běžné akce spolku nebo při organizování nebo účasti na mezinárodní akci). Této komunikace se účastní všichni zakládající členové, dokud se explicitně dohromady nebo individuálně nevysloví pro její přerušení či ukončení. 6) Členové spolku jednají jménem spolku v mezích, o kterých rozhodne statutární orgán. 7) Členové spolku jsou podporováni v rozvoji manažerských dovedností a vzájemné pomoci. 8) Člen spolku, který ve spolku působí minimálně 4 semestry a odejde dobrovolně ze spolku, automaticky získává statut JDI alumni. 9) JDI alumni jsou veřejně uvedení na webových stránkách spolku v záložce JDI alumni. JDI alumni mají právo užívat svou osobní e mailovou schránku spolku a vizitky spolku i po ukončení členství v týmu. Alumni mohou zprostředkovávat kontakty, sloužit jako poradci a být pozváni na akce spolku, nemohou však zasahovat do chodu spolku. 10) JDI alumni usilují o rozvoj a využití sítě všech osob, které byly součástí orgánů spolku a podíleli se na činnosti spolku. Čl. V Členství ve spolku 1) Členové spolku se musí skládat ze studentů alespoň 3 různých ročníků. Svou činností musí spolek zasahovat všechny ročníky.

4 2) Členem spolku se může stát každý student oborů Vysoké školy ekonomické v Praze uvedených ve čl. III, který je přijat v přijímacím řízení spolku. 3) Každý člen musí dodržovat stanovy klubu a řídit se doporučeními zakládajících členů. 4) Členství ve spolku zaniká ukončením studia, porušením stanov JDI nebo dobrovolným odchodem po době dvou semestrů. O nedobrovolném ukončení členství ve spolku hlasují všichni členové spolku. 5) Během každého hlasování členské schůze má každý člen spolku jeden hlas. Hlasuje se většinově. Zákládající členové se nemusí zúčastnit každého hlasování, mohou však u každého hlasování využít práva veta. Bez vědomí zakládajících členů o výsledku hlasování či rozhodnutí o strategických otázkách je toto hlasování či rozhodnutí neplatné. Čl. VI Práva a povinnosti člena spolku 1) Každý člen je povinen se aktivně podílet na činnosti spolku. 2) Každý člen má právo na vlastní ovou schránku při doméně jdi-vse.cz a je povinen vést ovou komunikaci za JDI pouze skrze tuto schránku. ová schránka spolku náleží pouze zakládajícím členům, JDI alumni a aktuálním členům spolku. 3) Každý člen spolku je povinen respektovat rozhodnutí členské schůze a koordinátora/ky. 4) Člen spolku je povinen se maximálně vynasnažit neprovádět klíčové činnosti spojené se spolkem sám, ale minimálně s alespoň jedním dalším členem, aby nedocházelo ke ztrátě know how. 5) Starší členové spolku jsou povinni předávat know how mladším členům týmu tak, aby se zachovala tradice spolku. 6) Člen spolku má povinnost zamezit vynášení informací ze spolku, které k tomu nejsou určeny. 7) Člen spolku nesmí hovořit negativně mimo členy spolku o tématech pojednávajících o Vysoké škole ekonomické v Praze, Ministerstvu zahraničních věcí, samotném spolku či jiných partnerech spolku. 8) Pozvání na akci učiněné spolku platí zpravidla pro členy spolku. 9) Členové spolku se účastní akcí států pouze v případě, že se jedná o politicky neutrální akci či oficiální státní svátek, a zejména z pracovních či studijních důvodů. Účast jiných osob

5 skrze pozvání určené pro členy spolku lze uskutečňovat výjimečně a za splnění výše uvedených podmínek. 10) Členové spolku, JDI alumni a zakládající členové mají povinnost i po ukončení aktivního členství ve spolku zasazovat se o dobré jméno a rozvoj spolku. 11) Změny stanov mohou navrhnout kdykoliv členové spolku. O jejich přijetí se hlasuje dle výše uvedených pravidel pro hlasování. 12) Při porušení stanov musí spolek či daná osoba neprodleně napravit situaci tak, aby odpovídala stanovám. Při vážném či opakovaném porušení stanov je daný člen spolku vyloučen. 13) Vstoupením do spolku, po odhlasování přijetí, člen týmu přijímá a zavazuje se stanovám spolku a nabývá výše uvedených práv a povinností. Čl. VII Závěrečná ustanovení 1) Tyto stanovy nabývají platnosti a účinnosti dnem 21. listopadu Praha, 21. listopadu 2014