Zásady a pravidla pro poskytování podpor z rozpočtu obce Strachotín

Transkript

1 Zásady a pravidla pro poskytování podpor z rozpočtu obce Strachotín Článek I. Úvod 1) Účelem poskytování podpor je pečovat o všestranný rozvoj území obce a uspokojování potřeb jeho obyvatel. Obec tak činí zejména přidělováním finančních prostředků z rozpočtu a to formou řádných (konkrétně rozpočtových) nebo mimořádných podpor. 2) Kapitoly pro poskytování podpor jsou uvedeny v rozpočtu obce na příslušný kalendářní rok a jejich zařazení podléhá režimu tvorby, projednání, schválení a kontroly plnění rozpočtu obce. Článek II. Vymezení pojmů 1) Finanční podporou se rozumí finanční prostředky poskytnuté z rozpočtu obce formou dotace fyzické nebo právnické osobě (příjemce příspěvku) na podporu činnosti nebo na úhradu části nákladů na činnost, která byla na základě jím podané žádosti určeným způsobem schválená. 2) Mimořádnou podporou se rozumí finanční prostředky poskytnuté z rozpočtu obce formou dotace, věcného peněžitého daru nebo půjčky fyzické nebo právnické osobě (příjemce mimořádné dotace) jako pomoc při řešení mimořádné situace nebo jako dar v případě, který není řešen předchozím odstavcem. 1) Příjemcem příspěvku dle čl. 2 mohou být: Článek III. Příjemce příspěvku a) občanská sdružení b) humanitární organizace c) ostatní fyzické a právnické osoby působící na území obce, v oblasti mládeže, sportu, sociálních služeb, požární ochrany, kultury, vzdělávání, zdravotnictví, protidrogových aktivit, prevence kriminality, ochrany zvířat a životního prostředí apod. d) fyzická osoba v případě mimořádných dotací Článek IV. Zdroje podpor Zdrojem finančních prostředků, vymezených v čl. 2, jsou vlastní prostředky obce.

2 Článek V. Okruhy určené pro poskytnutí příspěvku a orgány, které jsou příslušný k rozhodování 1) Okruhy, pro které jsou příspěvky poskytovány, se rozumí takové činnosti a aktivity, které souvisí se všestranným rozvojem obce a uspokojováním potřeb obyvatel obce v oblastech mládeže, sportu a tělovýchovy, sociálních služeb, požární ochrany, rekreace a cestovního ruchu, kultury, vědy a vzdělávání, protidrogových aktivit, prevence kriminality, ochrany zvířat a životního prostředí. 2) Dále obec poskytuje příspěvky na: - dlouhodobou práci s mládeží do 18 ti let - jednorázové příspěvky na společenské akce sportovního a kulturního charakteru - jednorázové příspěvky na řešení mimořádné životní situace 3) Orgánem věcně příslušným k navrhování podpor z rozpočtu obce jsou: - starosta obce - výbory obecního zastupitelstva - komise obecního zastupitelstva 4) O poskytnutí podpory z rozpočtu obce a její výši rozhoduje obecní zastupitelstvo. Článek VI. Zveřejňování vyhlašovaných podpor Zveřejnění záměru poskytnout příspěvky z rozpočtu obce probíhá do 7 dnů po schválení rozpočtu na úřední desce, na internetových stránkách obce a v obecním zpravodaji. Článek VII. Příspěvky 1) Vyhlášení možnosti ucházet se o příspěvek. O možnosti ucházet se o příspěvek informuje obec prostřednictvím úřední desky, na internetových stránkách obce a v místním zpravodaji. Tato informace musí obsahovat: a) termín vyhlášení možnosti ucházet se o příspěvek b) termín uzávěrky příjmu žádostí c) termín vyhlášení výsledků výběru příjemců příspěvku d) způsob o místo podání žádosti 2) Podání žádosti o příspěvek. Žádost o příspěvek se předkládá na předepsaném formuláři (příloha č. 2) a musí obsahovat: a) právní formou žadatele (fyzická osoba nepodnikající, fyzická osoba podnikající, právnická osoba, občanské sdružení apod.) b) zdůvodnění žádosti o příspěvek a jeho přínos v případě schválení, výši požadovaného příspěvku a položkový rozpis na investiční a neinvestiční výdaje.

3 c) kopii dokladů prokazujících existenci subjektu ( IČ, výpis z obchodního rejstříku, doklad o registraci na MV ČR atd.) d) výroční zprávu, výkaz zisků a ztrát (v případě právnické osoby) a kopii daňového přiznání za uplynulý rok e) čestné prohlášení o bezdlužnosti žadatele f) souhlas s podmínkami poskytnutí příspěvku dle čl. 7., odst. 3) zásad. Žádost, která nebude splňovat formální náležitosti, nebude do výběrového řízení zařazena. Žádosti lze podat osobně v podatelně obecního úřadu nebo poštou na adresu Obec Strachotín, Osvobození 88, , Strachotín. Termín uzávěrky příjmu žádostí je do 40 dnů po schválení zastupitelstva obce. Za žádost podanou v termínu závěrky se rozumí žádost, která je do tohoto data (včetně) zaevidována na podatelně obecního úřadu. 3) Podmínky pro poskytování příspěvku: a) na přiznání příspěvku není právní nárok. b) příspěvek je možné poskytnout na činnost nebo na projekt připravovaný nebo již započatý. c) příjemce příspěvku musí souhlasit se zveřejněním svého jména nebo obchodního názvu, adresy a sídla včetně zaměření projektu a výše poskytnutého příspěvku. d) čerpání poskytnutého příspěvku je přísně účelově vázáno jen n financování projektu nebo činnosti, na který byl poskytnut. e) plátcům DPH bude finanční podpora poskytnuta pouze na plnění bez DPH. f) obec může při vyhlášení příspěvku nebo ve smlouvě o poskytnutí stanovit nepřijatelné výdaje-výdaje, které nelze z podpory hradit. g) příjemce příspěvku musí při jeho čerpání postupovat v souladu s platnými zákony a obecně závaznými právními předpisy. h) žadatelem o příspěvek nesmí být právnická nebo fyzická osoba: - na jejichž majetek byl vyhlášen konkurs nebo proti které bylo zahájeno konkursní nebo vyrovnávací řízení nebo byl návrh na prohlášení konkursu zamítnut pro nedostatek majetku úpadce, nebo je v likvidaci - která má v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky - která byla pravomocně odsouzena pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče nebo pro trestný čin hospodářský nebo majetkový - která byla v posledních třech letech disciplinárně potrestána podle zvláštních předpisů upravující výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem poskytovaného příspěvku - která má splatný nedoplatek na pojistném a na penále ve veřejném zdravotním pojištění nebo sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnance i) obec prostřednictvím finančního výboru OZ vykonává průběžnou kontrolu nad finančním a věcným plněním i čerpáním finančních prostředků u příjemce příspěvku j) při nesplnění některého z bodů odst. 3., písm. a) i) je obec oprávněna požadovat vrácení části nebo celého příspěvku a to včetně případného penále za porušení rozpočtové kázně až do výše 1 promile za každý den takto neoprávněně použitých peněžních prostředků. 4) Výběr příjemce příspěvků Došlé žádosti o příspěvky budou zpracovány obecním úřadem a výběr žadatelů a posouzení žádostí provede komise složená ze starosty, místostarosty a předsedů výborů a komisí OZ. Tato

4 komise sestaví návrh k projednání OZ. Maximální výše příspěvku pro jednotlivé okruhy je ,- Kč (slovy: osmdesát tisíc korun českých). OZ rozhodne svým usnesením o příjemci příspěvků do běžného roku. Pokud nebude do 31. března běžného roku částka na příspěvek určená rozpočtem obce rozdělena, může OZ na základě doporučení starosty přidělit zůstatek rozpočtovaných prostředků dalším žadatelům během běžného roku. 5) Vyhlášení výsledků. Na základě usnesení OZ budou předkladatelé schválených žádostí informováni písemně o přiznání finančního příspěvku. Obecní úřad zveřejní seznam všech podaných a seznam všech vybraných žádostí o příspěvek na úřední desce, na internetových stránkách obce a v místním zpravodaji. 6) Způsob poskytnutí příspěvků. V souladu s usnesením OZ budou finanční prostředky vybraným žadatelům neprodleně uvolněny podepsání smlouvy oběma stranami (příloha č. 4). Finanční prostředky budou převedeny do jejich rozpočtu nebo na účet fyzické právnické osoby a to do 15-ti dnů od podpisu této smlouvy. 7) Ukončení čerpání prostředků. Doklady o použití finančních prostředků a krátkou věcnou zprávu je příjemce příspěvku povinen předložit do 2 měsíců po skončení kalendářního roku, ve kterém byly prostředky poskytnuty a to formou soupisu dokladů o uskutečněných výdajích včetně kopií jednotlivých dokladů souvisejících s celkovou realizací čerpání a uvedením výše částky a účelu platby jednotlivých dokladů souvisejících s celkovou realizací čerpání a uvedením výše částky a účelu platby jednotlivých dokladů. V soupisu dokladů budou označeny ty, které byly hrazeny z finančních prostředků poskytnutých obcí. Souhrnnou zprávu o čerpání finančních prostředků poskytnutých obcí včetně výsledků průběžných kontrol v uplynulém roce předloží finanční výbor na jednání OZ v březnu následujícího roku. 8) Nakládání se zpracovanými žádostmi. Nevyžádané a nevyzvednuté žádosti o poskytnutí příspěvku, u kterých nebyla poskytnuta finanční podpora, se po 1 roce od rozhodnutí OZ skartují. Žádosti o příspěvek, které byly schváleny se archivují po dobu 5-ti let počínaje koncem účetního období, kterého se týkají. Článek VIII. Mimořádná pomoc Důvodem poskytnutí mimořádné pomoci je situace, do které se žadatel dostane ne vlastní vinou a nelze ji plně vyřešit jiným způsobem (např. živelné pohromy, těžké životní situace občanů, těžké zdravotní postižení apod.). Mimořádnou pomoc lze poskytnout pouze jednorázově při každém jednotlivém důvodu a její maximální výše může činit ,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých). O tuto pomoc lze požádat kdykoliv v průběhu kalendářního roku. Na poskytnutí mimořádné pomoci není právní nárok a k podání žádosti není stanoven žádný tiskopis. Ve zvlášť odůvodněných případech může OZ rozhodnout o přiznání příspěvku i nad stanovenou maximální výši.

5 Článek IX. Závěrečná ustanovení OZ může rozhodnout o poskytnutí věcného nebo peněžitého daru na akce, které mají významný podíl na rozvoji, prezentaci a reprezentaci obce. Součástí zásad a pravidel je příloha č. 1 (žádost o přidělení příspěvků obce Strachotín), příloha č. 2 (čestné prohlášení), příloha č. 3 (smlouva o poskytnutí finančních prostředků). Zásady a pravidla pro poskytování podpor z rozpočtu obce Strachotín byly schváleny usnesením OZ č, dne Jsou platné dnem schválení a tímto dnem nabývají účinnosti.