Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta Priorita 2: Trvalé uchování digitálních dokumentů

Transkript

1 Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta Priorita 2: Trvalé uchování

2 Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta Priorita 2: Trvalé uchování 1. Vytvořit národní koncepci dlouhodobé ochrany digitálních dat pro knihovny, včetně doporučení pro ostatní instituce (archivy, vysoké školy, veřejné výzkumné instituce). 2. Vytvořit organizační a technické předpoklady pro trvalé uchování a zpřístupnění publikovaných digitálních a digitalizovaných dokumentů jako důležité složky kulturního dědictví včetně podmínek zpřístupnění 3. Provést analýzu zahraničních politik systémů pro dlouhodobé uchování digitální dokumentů (LTP) 4. Vytvořit síť certifikovaných digitálních úložišť v knihovnách ČR, koordinačního článku této sítě; stanovení podmínek pro certifikaci a certifikačního subjektu 5. Akceptovat doporučení iniciativy EU i2010:digitální knihovny a Doporučení UNESCO o uchování digitálního dědictví

3 1. Vytvořit národní koncepci dlouhodobé ochrany digitálních dat pro knihovny, včetně doporučení pro ostatní instituce (archivy, vysoké školy, veřejné výzkumné instituce). 2. Vytvořit organizační a technické předpoklady pro trvalé uchování a zpřístupnění publikovaných digitálních a digitalizovaných dokumentů jako důležité složky kulturního dědictví včetně podmínek zpřístupnění 1. Draft koncepce bude předložen UKR během podzimu První draft a principy koncepce jsou shrnuty v článku: Principy strategie rozvoje knihoven oblasti dlouhodobé archivace digitálních informací v České republice: stav v roce 2014 a výhled do roku

4 Principy koncepce 1. Rozvoj explicitního a měřitelného plánování 2. Zlepšení organizačních podmínek 3. Podpora spolupráce a sdílení 4. Snížení bariér 5. Rozvoj mechanismů financování dlouhodobé archivace 6. Podpora vzdělávání, kvalifikace a výzkum 7. Zavedení standardů a metodik, centrální metodické centrum 8. Důraz na advokacii dlouhodobé archivace

5 Ideální stav za 5 let 1. Jádro systému pro dlouhodobou ochranu knihovních dat tvoří státem garantovaná datacentra poskytovaná CESNETem, resp. MK ČR (případně jiné ministerstvo pokud půjde o ještě širší řešení - MV ČR a archivy atd.) 2. Některé z velkých institucí nebo konzorcií (NK, MZK, Kraje, MUNI, UK, CESNET, nově zřízená instituce jako např. Datový archiv) má k dispozici certifikovaná řešení pro LTP, včetně adekvátního financování a personálu 3. Existuje státem garantované open source řešení na dlouhodobou ochranu pro malé a střední instituce. Instituce mají na výběr - buď využijí existující open source řešení nebo mohou využít službu některého z provozovaných systémů ve větších institucích. 4. Součástí infrastruktury je národní centrum pro LTP, které poskytuje vzdělávání, poradenství, a certifikační služby, školení auditorů

6 Ideální stav za 5 let 5. Univerzitní vzdělávací programy jsou adekvátně obohaceny o tuto oblast 6. MK nabízí dlouhodobě udržitelné mechanismy financování dostupné pro archivaci, akce LTP, vzdělávání v oblasti LTP atd. 7. K dispozici je více zralých open source řešení pro logickou ochranu, která mohou malé instituce implementovat 8. NK ČR nebo jiné pověřené knihovny mají ověřený mechanismus na sběr/shromažďování/vybírání born-digital dokumentů jako povinného výtisku a zajišťují jejich logickou dlouhodobou ochranu 9. Knihovny ve výše zmíněných bodech programově spolupracují s dalšími paměťovými institucemi jako jsou archivy, muzea, galerie apod., se kterými mohou sdílet HW/SW infrastrukturu a další řešení 10. Dlouhodobá ochrana digitálních dat je stálou a reálně prováděnou a podporovanou agendou MK ČR a dalších ministerstev v souladu s doporučeními EU nejen na papíře

7 Spolupráce a sdílení + snížení bariér + open source - Projekt MUNI, CESNET, MZK LTP Pilot - Pracovní semináře před zahájením projektu pro širší skupinu zájemců o LTP (NA, NK, NFA, FAMU, MUNI, KNAV, CESNET) - Prezentace pro krajské informatiky (DSA)

8 LTP PILOT MUNI, CESNET, MZK + UK 14 měsíců, hlavní garant M. Bartošek Testování LTP systémů Archivematica Filosofie začít hned i s omezeným rozpočtem, s tím, že řešíme jen část potřebné funkcionality atd. Ověření vhodnosti systému pro použití v ČR při zapojení infrastruktury DU Cesnet

9 3. Provést analýzu zahraničních politik systémů pro dlouhodobé uchování digitální dokumentů (LTP) Články a analýzy: Principy strategie rozvoje knihoven oblasti dlouhodobé archivace digitálních informací v České republice: stav v roce 2014 a výhled do roku České paměťové instituce a digitální data historický exkurz, současný stav a předpokládaný vývoj I.

10 4. Vytvořit síť certifikovaných digitálních úložišť v knihovnách ČR, koordinačního článku této sítě; stanovení podmínek pro certifikaci a certifikačního subjektu 1. Klíčové normy v překladu v NK ČR 1. ISO 14721:2012 OAIS 2. ISO 16363:2012 (dříve TRAC) 2. Další překlady 1. Data Seal of Approval (překlad UVT UK) 2. Úrovně dlouhodobé ochrany podle NDSA 3. Certifikace - praktické zkušenosti 1. Před-audit CDA (UK Bratislava - ISO 16363) 2. NDK? 3. NDA?

11 4. Vytvořit síť certifikovaných digitálních úložišť v knihovnách ČR, koordinačního článku této sítě; stanovení podmínek pro certifikaci a certifikačního subjektu Návrhy koncepce: 1. Využití DSA nebo ISO pro domácí certifikace existujících repozitářů 2. Respektovat evropské doporučení pro certfikaci (DSA >ISO selfaudit>iso externí audit) 3. Vytvoření centrální certifikační a poradenské autority 4. Naturalizace některého z certifikačních nástrojů 5. Doporučení pro zajištění LTP pro menší instituce s menšími rozpočty (Úrovně dlouhodobé ochrany)

12 Před-audit CDA v UK Bratislava (ISO 16363) MZK jako konzultant CDA Centrálný datový archiv, z projektu DIKDA II, 25PB datové kapacity, 33mil EUR rozpočet, dark archive, Rozsáhlá dokumentace dodavatele a CDA (UKB) UKB 10/2014 provede ISO 27000

13 Doporučení pro certifikace LTP systémů: Klíčová je příprava na proces certifikace (certifikace dle norem ISO 9000 a ISO 27000) Pro hladký průběh certifikace je důležitý self-audit a zdokumentované mapování systému na OAIS Mít jasné rozdělení odpovědnosti (dodavatel, provozovatel, dodavatelé obsahu)

14 LTP = standardy 1. Standardy kvality dat (formátů, metadat, balíčků) 2. Standardy kvality procesů (sklízení dat, validace, procesy správy HW, managementu dat) 3. Standardy organizační a bezpečností (ISO 9000, ISO 27000, ISO 14721, ISO 16363, DSA) Bez standardů není spolupráce Bez standardů by neměly být finance

15 LTP = Standardy Certifikace = trvalý proces zlepšování kvality, externí prokázání závazku dodržet nějakou kvalitu Pro větší projekty: DSA > self-audit ISO >externí audit Pro menší projekty každoroční sebehodbocení hodnocení úrovně zralosti LTP procesů (podobně jako ITIL)

16 LTP = Spolupráce Globální infrastruktura (formátové knihovny, volně dostupné nástroje, metodiky celosvětová snaha) Sdílení open source nástrojů Sdílení kapacit úložišť Sdílení zkušeností centrální státem garantované úložiště pro zajištění bit level preservation (každá instituce má možnost využít) metodické centrum LTP as a service vzdálený cíl? V řadě zemí slučování archivů a knihoven?

17 LTP = Náklady 1. Jednorázové náklady na transformace dat, převody ze systému do systému, migrace, akce LTP 2. Fixní náklady na provoz systémů, zaměstnance Samostatné finanční mechanismy pro financování akcí spojených s LTP Povinnost doložit jak budou data ochráněna v každém programu, kde digitální data vznikají nebo se jinak získávají v projektech financovaných z veřejných rozpočtů

18 LTP = Odpovědnost Kdo má mít odpovědnost za digitální paměť? Ministerstvo? Stát? Knihovny? Za jakou část? A jakou ochranu má garantovat? (bit level vs. logickou?) nebo firmy (google?, archive.org?) Stát musí poskytnout menším a slabším institucím řešení dostupné bez bariér open source software nebo centrální LTP nabízené jako službu Knihovny musí mít jasno v tom, co je a co není jejich odpovědností (vědecká data?, vyúková data?,... ) a co je třeba trvale uchovat

19 Děkujeme za pozornost Marek Melichar Jan Hutař