Prezident. Předpokládané schopnosti a zkušenosti:

Transkript

1 Prezident zajistit chod ČASP a pracovat na udržení a zlepšení jejího fungování předsedá zasedání předsednictva komunikuje s vnějšími subjekty a organizacemi, reprezentuje ČASP. Konkrétně to znamená, že chodí na zasedání UPA, ČMPS, NAK atd. a podílí se společně na jejich projektech. Velmi úzce spolupracuje s předsednictvem, měl by mít spíše observační funkci nad jednotlivými týmy, ale v případě problémů by měl zasáhnout a pomoci. Společně s finančním manažerem sestavuje rozpočet. Nejúžeji pracuje s tajemníkem společně vytváří program zasedání a dohlíží na plnění akčního plánu, dodržování stanov a organizačního řádu. Dále spolupracuje s HR manažerem při řešení personálních problémů. Má neustále přehled o finanční situaci ČASP, o členech předsednictva a o všech aktivitách ČASP. Má podpisové právo a může uzavírat dlouhodobé smlouvy. předchozí zkušenost na určité pozici v ČASP organizační dovednosti a schopnosti vedení týmu umění motivovat lidi dobré komunikační schopnosti a reprezentativní vystupování umět vést a moderovat diskuze multitasking.

2 Viceprezident vedení jednotlivých poboček, zajišťování a zlepšování jejich fungování. komunikace a kontakt se členy ČASP na dané pobočce, předsednictvem a katedrami nábor nových členů a propagace ČASP. Monitoruje veškeré akce a projekty ČASP na své pobočce. Organizuje, případně se pouze účastní se seznamovacích pobytů pro studenty prvních ročníků, kde propaguje ČASP. Je spojovacím článkem mezi studenty a členy ČASP a jejím vedením. Organizuje členské schůzky a má na starosti společenský život na pobočce, zajišťuje, že jsou uspořádány vánoční večírky apod. Komunikuje s vedením katedry a podporuje mezikatedrovou a meziuniverzitní komunikaci. Zajišťuje také komunikaci a kooperaci mezi jednotlivými týmy a dohlíží na jejich práci. Dává jim podněty k činnosti a řeší s nimi případné problémy. Měl by se starat o inovaci a vyhledávání nových příležitostí. Má také na starosti evaluaci fungování ČASP a získávání zpětné vazby od členů. předchozí zkušenost z ČASP organizační, prezentační a diplomatické schopnosti zkušenost s vedením týmu či organizace motivační a komunikační dovednosti multitasking proaktivita, inovativní přístup

3 Tajemník hlavní kontrolní orgán organizace organizování voleb a zasedání psaní zápisů Pracuje v úzkém kontaktu s prezidentem. Společně organizují zasedání a vytváří program a tvoří kontrolní orgán ČASP. Má ve svém týmu koordinátora členství, stará se hlavně o administrativní záležitosti organizace a dohlíží na hospodaření s majetkem ČASP. Spravuje a aktualizuje kontaktovník a úkolník, kontroluje plnění úkolů a deadlinů. Koordinuje a zajišťuje informační tok. Organizuje a kontroluje průběh voleb. Vede zápisy z voleb, ze zasedání a ze Skype meetingů. Kontroluje, zda jsou všechny dokumenty archivované. Každý měsíc vytváří ČASPohled z reportů, které mu každý člen předsednictva dodá a sdílí ho s veřejností. Každoročně také vytváří závěrečnou zprávu o činnosti organizace z příspěvků jednotlivých týmů a členů předsednictva. dobré psací dovednosti strukturovanost a organizovanost, spolehlivost a pečlivost dobré komunikační schopnosti time management předchozí zkušenosti s administrativní prací vítány

4 Finanční manažer neustálý přehled o finanční situaci ČASP hlavní role při sestavování rozpočtu správa účtu komunikace s účetní a bankou a koordinace financování jednotlivých poboček Má na starosti celý finanční tým pokladníka, fundraisera a účetní. Společně s nimi hlídá rozdělování peněz do jednotlivých poboček a jejich využívání. Spravuje a aktualizuje manuál zásad financování jednotlivých projektů ČASP. Úzce spolupracuje s manažerem vzdělávání a hlídá platby za kurzy, s manažerem projektů a PR manažerem. Vytváří roční rozpočet, podle toho, kolik peněz jednotlivé týmy potřebují a jaké aktivity jsou plánovány. Stará se o faktury, o účet a online platby a připravuje podklady k daňovému přiznání. Má na starosti sepisování dohod, příkazních smluv a dalších dokumentů. Také rozhoduje o proplácení cest a jiných výdajů. Kontroluje telefony a čerpání paušálu, případně kreditu. Hlídá odměny pro předsednictvo a výkonný výbor ČASP. Stará se o to, aby vše bylo zaplaceno a vyúčtováno včas. Každý měsíc píše finanční reporty, kde je přehled o příjmech, výdajích a finanční situaci ČASP. strukturovanost a organizovanost spolehlivost a pečlivost předchozí zkušenosti s účetnictvím vítány smysl pro zodpovědnost

5 PR manažer tvorba strategie propagace ČASP mezi studenty, odbornou a laickou veřejností koordinace PR na všech pobočkách ČASP Má na starosti propagační aktivity ČASP a vymýšlení propagační strategie. Dohlíží na dodržování CVI na všech propagačních materiálech. Kontroluje všechny propagační materiály a zajišťuje jejich výrobu a nákup. Koordinuje PR tým na všech pobočkách a úzce spolupracuje s tamními PR koordinátory. Stará se o webové stránky, komunikuje s programátorem a správcem webu, kontroluje, zda jsou neustále aktualizovány a správně fungují. Také kontroluje, zda jsou všechny webové propagační kanály aktualizovány (Facebook, Twitter, ). Vyhledává designéry, se kterými bychom mohli spolupracovat na tvorbě propagačních matriálů a webu. Úzce spolupracuje s fundraiserem, se kterým se podílí na tvorbě portfolia, vyhledává sponzory a vede seznam jejich kontaktů. Monitoruje a asistuje u ČASP dnu a všech dalších propagačních akcích ČASP (majáles, konference, ). Spolupracuje s fotografy ČASP. předchozí zkušenost s vedením týmu zkušenost s propagací/marketingem vítána schopnost delegovat schopnost řídit tým plánování dlouhodobé strategie dovednost práce s webem, Facebookem, YouTube,

6 Manažer projektů iniciace a monitoring všech projektů ČASP vedení manuálu pro organizaci projektů Manažer projektů iniciuje nové projekty, monitoruje a pomáhá s těmi probíhajícími a sepisuje reporty o ukončených projektech. Má na starosti jejich kontrolu a archivaci. Ujišťuje se, že všechny ČASP projekty a akce jsou dobře a na úrovni zorganizovány. Sleduje grantový kalendář a vede databázi grantů. Úzce spolupracuje s fundraiserem a vytváří akční plán ČASP. Velmi úzce také spolupracuje s koordinátory jednotlivých projektů a s koordinátorem konference. Poskytuje jim všechny potřebné dokumenty a informace know how které k realizaci projektů potřebují. Asistuje při výběru koordinátorů jednotlivých projektů. Spravuje a aktualizuje manuál konference, kde jsou jednotlivé kroky a požadavky k jejímu uspořádání, jelikož je to největší pravidelná akce, kterou ČASP pořádá. Také spravuje projekty na webu a kontroluje, zda jsou aktualizovány. Vymýšlí způsoby, jak projekty vylepšit a inovovat. předchozí zkušenost s organizováním projektu organizační schopnosti dobré komunikační dovednosti organizovanost a strukturovanost multitasking

7 Manažer vzdělávání přehled o pořádaných kurzech, jejich databáze a archivace iniciace nových kurzů a vzdělávacích aktivit Manažer vzdělávání má přehled o všech organizovaných kurzech na všech pobočkách a úzce spolupracuje s jednotlivými koordinátory. Spravuje a aktualizuje harmonogram kurzů a informace o nich na webových stránkách. Iniciuje pořádání osvědčených, ale i nových kurzů. Archivuje a vede databázi pořádaných kurzů a jejich lektorů. Schraňuje vstupní zprávy jednotlivých kurzů, kde jsou informace o ceně, počtu účastníků, atd. Spravuje a aktualizuje manuál pro pořádání kurzů a dává ho k dispozici jednotlivým koordinátorům. Komunikuje se všemi pobočkami a stará se o sjednocení ceny a lektorů, případně čerpá inspiraci, kterou může předat dalším pobočkám. Zadává výběrová řízení na organizátora kurzu krizové intervence a také na jednotlivé koordinátory kurzů na pobočkách. Vyhledává nové možnosti vzdělávacích aktivit a kurzy. Má také na starosti evaluaci kurzů a získávání zpětné vazby od účastníků a lektorů a vymýšlí způsoby, jak kurzy vylepšit. Organizovanost a spolehlivost Zájem o další vzdělávání Dobré komunikační schopnosti

8 HR manažer výběr a zaškolení členů do nových pozic příprava programu školících a teambuildingových akcí hledání možností rozšiřování kompetencí aktivních členů ČASP zprostředkování komunikace a zpětné vazby v rámci ČASP HR manažer připravuje výběrová řízení, spravuje popisy jednotlivých pozic, a zároveň s nimi vytváří strategie pro zvyšování kompetencí členů na těchto pozicích. HR manažer spolu s HR týmy jednotlivých poboček dohlíží na komunikaci v rámci jednotlivých sekcí ČASP a mezi nimi a na jejich spolupráci. HR manažer vyhodnocuje zpětnou vazbu členů ČASP a zprostředkovává ji ostatním aktivním členům. HR manažer spravuje profil ČASP na síti LinkedIn a vyhledává možnosti pro další uplatnění členů ČASP. Dále připravuje certifikáty pro aktivní členy, kteří ukončují svou činnost v ČASP. Obecně se HR manažer snaží udržet dobrou atmosféru v asociaci a v případě konfliktů zprostředkovává mediaci. zkušenost s teambuildingem dobré komunikační dovednosti kreativita organizační schopnosti