Informace o zpracování osobních údajů městem Mimoň

Transkript

1 Informace o zpracování osobních údajů městem Mimoň Informace dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů. Odkazy Zákon č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Město Mimoň provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo je takových osobních údajů třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona: Evidence poskytnutých finančních příspěvků Účel zpracování: vyřizování žádostí o dary a dotace Kategorie subjektů údajů: podavatelé žádostí o dary a dotace Kategorie příjemců údajů: města Mimoň Doba uchování: dle platného Spisového a skartačního řádu (i v ostatních případech zpracování) Hmotná nouze Účel zpracování: povinnost stanovená zákonem č. 111/2006 Sb. Zákon o pomoci v hmotné nouzi, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby Kategorie příjemců údajů: taxativně vymezeno zákonem Výkon sociálně-právní ochrany dětí Účel zpracování: povinnost stanovená zákonem č. 359/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů, citlivé osobní údaje, opis z Rejstříku trestů Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby (nezletilé dítě, osoby odpovědné za výchovu, žadatelé o náhradní rodinnou péči) Kategorie příjemců údajů: taxativně vymezeno zákonem

2 Opatrovník Účel zpracování: ochrana zájmů osob omezených ve způsobilosti k právním úkonům Kategorie subjektů údajů: osoby, jimž byl městu Mimoň rozhodnutím soudu ustanoven opatrovníkem Pohřebnictví ("sociální pohřby") Účel zpracování: postup dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektů údajů: osoby uvedené v ust. 5 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, notáři, MMR Bytová agenda Účel zpracování: uzavírání nájemních smluv na byty v majetku statutárního města Most Kategorie osobních údajů: identifikační a adresní údaje Kategorie subjektů údajů: žadatelé o byt, nájemci bytů, další osoby bydlící v bytě, Mimoňská komunální a.s., Volební seznamy Účel zpracování: seznamy voličů Kategorie subjektu údajů: oprávnění voliči Okrskové volební komise Účel zpracování: zajištění voleb Kategorie subjektu údajů: členové okrskových volebních komisí Vydávání voličských průkazů Účel zpracování: zajištění voleb vydávání voličských průkazů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz Fluxpam Programový systém pro řízení a zpracování mzdové a personální agendy

3 Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, členové zastupitelstva, členové komisí rady a výborů zastupitelstva, členové volebních komisí, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce Matrika Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby, Ministerstvo vnitra ČR, ČSÚ, ČSSZ, žadatelé, Krajský úřad Libereckého kraje, zdravotní pojišťovny, Okresní soudy, Trvalý pobyt Účel zpracování: evidence, přihlášení, odhlášení, změny a zrušení trvalého pobytu, nahlášení, změny a zrušení doručovací adresy, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: osoby mající trvalý pobyt na území města Mostu nebo přihlašující se k trvalému pobytu na území města Mimoň, oznamovatelé, Ministerstvo vnitra ČR, žadatelé, Krajský úřad LK Přestupky Účel zpracování: přestupkové řízení Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení, svědci, oznamovatelé, soudy, Policie ČR, pojišťovny, státní zastupitelství, účastníci přestupkového řízení Komunikace Evidence zvláštního užívání komunikací Účel zpracování: evidence termínů platnosti povolení zvláštního užívání komunikací Kategorie subjektu údajů: žadatelé o povolení zvláštního užívání komunikací Správa daní a poplatků Účel zpracování: postup ve věcech dle zákona o správě daní a poplatků Kategorie subjektu údajů: poplatník

4 Životní prostředí provádění činností, které se řídí zákony na ochranu životního prostředí Účel zpracování: postup ve věcech dle zákonů na ochranu životního prostředí a souvisejících právních předpisů Kategorie subjektu údajů: žadatelé, účastníci řízení, účastníci řízení, celní úřad, katastr nemovitostí, SFŽP, příslušná ministerstva, krajský úřad, statistický úřad, ISPOP, ČIŽP, veterinární správa Údaje o členech Jednotky sboru dobrovolných hasičů Most Účel zpracování: povinnost ze zákona, výkon činnosti při zásahu v rámci požární ochrany, pojištění, citlivé osobní údaje (zdravotní stav) Kategorie subjektu údajů: členové Jednotky sboru dobrovolných hasičů Mimoň, pojišťovna Krizová dokumentace Účel zpracování: povinnost ze zákona, dokumentace sloužící k ochraně obyvatelstva při vyhlášení krizových stavů Kategorie subjektu údajů: Členové orgánů krizového řízení, osob pro zajištění obrany státu, údaje o vlastnících zařízení, právnických osobách, Hasičský záchranný sbor Libereckého kraje Přístup k utajovaným informacím Účel zpracování: povinnost ze zákona, doložení splnění podmínek přístupu k utajované informaci, výpis z Rejstříku trestů Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci města Mimoň mající přístup k utajovaným informacím Kategorie příjemců údajů: tajemník MěÚ Výkon práva shromažďovacího Účel zpracování: povinnost ze zákona, zajištění průběhu shromáždění Kategorie subjektu údajů: svolavatel shromáždění, základní složky integrovaného záchranného systému, Městská policie Mimoň Stížnosti, podněty, petice Účel zpracování: vyřizování stížností, podnětů, petic

5 Kategorie subjektu údajů: podavatelé stížností, podnětů, petic, Městská policie Mimoň, pokud nejsou kompetentní k řešení, jiný orgán kam je podání postoupeno Majetková agenda Účel zpracování: vyřizování žádostí občanů majetková agenda (pronájem, koupě, výpůjčka, směna, věcná břemena, zábory veřejného prostranství aj.) Kategorie osobních údajů: identifikační a adresní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem, koupi, výpůjčku, směnu, věcná břemena, zábory veřejného prostranství aj. Knihovní služby Účel zpracování: seznam registrovaných čtenářů Městské knihovny Mimoň Kategorie subjektu údajů: uživatelé knihovních služeb