1. VYMEZENÍ ODBORNÉ STÁŽE

Transkript

1 1. VYMEZENÍ ODBORNÉ STÁŽE Šablona stáže představuje základní rámec odborné stáže pro typovou pozici a obsahuje požadavky na obsah a průběh stáže, na stážistu i na poskytovatele stáže. Šablona stáže je výchozím dokumentem k vystavení konkrétní karty stáže poskytovatele stáže a definuje hlavní požadavky na stážistu. Bílá pole označují text, který je specifický pro konkrétní typovou pozici. Šedá pole jsou totožná pro obdobné typové pozice. 1.1 ZÁKLADNÍ INFORMACE O ODBORNÉ STÁŽI 1 Název pozice MZDOVÝ ÚČETNÍ 2 Obor Ekonomika, administrativa, personalistika, správa 3 Definice pozice Mzdový účetní provádí činnosti spojené s výpočtem mezd (platů) pro zaměstnance, vede mzdovou evidenci, provádí odvody příslušným institucím. 4 Celkové hrazené náklady na stáž Kč Celkové hrazené náklady na stáž představují maximální částku, která může být vyplacena poskytovateli stáže na 1 stážistu po řádném ukončení stáže. Z této částky je následně odvozena výše fixních nákladů na stáž (určená na základě aktuální výše procentuální úhrady), která je uvedena ve Smlouvě o zajištění stáže. Jedná se o konečnou částku nehledě na to, zda je poskytovatel stáže plátcem či neplátcem DPH. Fixní náklady jsou poskytovateli stáže přiznávány jako veřejná podpora v režimu de minimis. Více viz Manuál pro poskytovatele stáží. 5 Časová dotace 320 hodin 6 Minimální doba trvání 2 měsíce 7 Maximální doba trvání 4 měsíce Časová dotace stáže představuje fixní časový fond, který je stážista povinen absolvovat pro splnění podmínek určených šablonou stáže. Stanovená časová dotace je rozložitelná v rámci minimální a maximální doby trvání. Platí však, že stážista musí absolvovat ve stanovených dnech minimálně 4 hodiny nepřetržité stáže. Konkrétní rozložení časové dotace stáže je předmětem dohody uchazeče o stáž a poskytovatele stáže. 8 Maximální počet stážistů na 1 mentora 1 stážista 1.2 RÁMEC ČINNOSTÍ VYKONÁVANÝCH NA ODBORNÉ STÁŽI Níže je uveden výčet činností, které bude stážista během své odborné stáže vykonávat. Povinností poskytovatele stáže je zajistit, aby se stážista se všemi níže uvedenými činnostmi prakticky seznámil. Pokud není možné z objektivních důvodů (např. sezónnost vykonávaných činností, cyklus výroby, životní cyklus projektu apod.) v průběhu trvání stáže zajistit praktický nácvik všech níže uvedených činností, je povinností poskytovatele stáže seznámit stážistu s těmito činnostmi alespoň teoreticky. 9 a) Zpracování časových a osobních dat zaměstnanců ve mzdovém systému. b) Vedení mzdové evidence a výkaznictví. c) Kontrolní činnost podle pokynů a stanovených postupů, tvorba kvalifikovaných odhadů. d) Výpočet mzdy zaměstnanců, resp. jednotlivých složek mzdy, náhrad apod. a zpracování měsíčních mzdových uzávěrek. e) Zajištění odměňování různých skupin zaměstnanců podle stanovených pokynů a postupů. f) Příprava podkladů roční uzávěrky. g) Provádění oprav chybného zúčtování mzdy. h) Zajištění komunikace s oprávněnými institucemi (např. Česká zpráva sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Finanční úřad). i) Výpočet srážek a odvodů. Šablona typové pozice: Mzdový účetní Stránka 1 z 8

2 1.3 RÁMEC ODBORNÝCH KOMPETENCÍ OSVOJENÝCH NA STÁŽI Níže je uveden výčet odborných kompetencí, jejichž osvojení, trénink a nabytí je předmětem realizace stáže. Nabytí uvedených odborných kompetencí bude zajištěno výkonem činností na stáži. 10 a) Provádění zákonných srážek. b) Sestavování měsíčních a ročních mzdových uzávěrek. c) Provádění ročního zúčtování. d) Poskytování poradenství k daňové optimalizaci. e) Ovládání mzdových programů a výpočetní techniky. f) Orientace v pracovně právní legislativě a mzdové problematice. g) Orientace v legislativě zdravotního, sociálního a důchodového pojištění. h) Orientace v daňových předpisech týkajících se závislé činnosti. 1.4 ROZSAH MENTORINGU Rozsah mentoringu v průběhu jednotlivých etap stáže má za úkol naznačit postupné osamostatňování stážisty v jejím průběhu. Konkrétní rozsah mentoringu a etapizace stáže jsou předmětem dohody mezi poskytovatelem stáže a stážistou a jsou závislé na velikosti organizace, firemních procesech a typu vykonávaných činností. 11 Etapy stáže Zapojení stážisty Rozsah mentoringu Obecné zaškolení stážisty a seznámení s procesy organizace 10 hodin 100% Praktické zaškolení stážisty pro typovou pozici stáže 60 hodin 100% Stínování mentora stážistou a výkon činností s asistencí mentora 100 hodin 50% Výkon činností stážistou pod dohledem mentora 130 hodin 20% Vyhodnocení průběhu stáže a její uzavření 20 hodin 100% Celkové zapojení 320 hodin 166 hodin 1.5 ZDRAVOTNÍ PODMÍNKY VÝKONU ODBORNÉ STÁŽE Odborná stáž může probíhat na pracovišti, kde jsou zvýšené rizikové faktory. V tomto případě je poskytovatel stáže oprávněn vyžadovat po stážistovi lékařskou prohlídku. Je-li zařazeno pracoviště do příslušných kategorií prací dle vyhlášky 432/2003 Sb., bude vyžadována zdravotní prohlídka dle specifikace pracoviště poskytovatele odborné stáže. Tato prohlídka bude hrazena Fondem dalšího vzdělávání v rámci přímé podpory stážistovi. Termín vystavení potvrzení o zdravotní prohlídce musí být po datu osobního pohovoru stáže, na kterou je uzavřena Smlouva o zajištění stáže. Detailní informace jsou uvedeny v Manuálu pro poskytovatele stáží. 12 Není stanoveno 1.6 OSTATNÍ Níže jsou uvedena specifika pro konkrétní typovou pozici. 13 Není stanoveno Šablona typové pozice: Mzdový účetní Stránka 2 z 8

3 2. POŽADAVKY NA STÁŽISTU 2.1 ZÁKLADNÍ POŽADAVKY NA STÁŽISTU Stážista: 14 musí mít trvalý pobyt na území ČR mimo území hl. m. Prahy; musí být zletilý a plně svéprávný; nesmí být žákem nebo studentem (dle zákona č. 561/2004 Sb., ani dle zákona č. 111/1998 Sb.); nesmí pobírat starobní důchod; nesmí být osobou na mateřské dovolené; nesmí být osobou samostatně výdělečně činnou (OSVČ); nesmí být osobou blízkou k osobě mentora stáže, o kterou se uchází; nesměl být v posledních 5 letech v zaměstnaneckém poměru (platí pro pracovní poměr, dohodu o pracovní činnosti i dohodu o provedení práce) s poskytovatelem stáže, o kterou se uchází. Detailní informace jsou uvedeny v Manuálu pro stážistu. 2.2 KVALIFIKAČNÍ POŽADAVKY NA STÁŽISTU Tento oddíl definuje vstupní kvalifikační požadavky na stážistu tak, aby odborná stáž, kterou absolvuje, byla přínosem pro něho i pro poskytovatele stáže. Požadovaná úroveň vymezuje přípustný stupeň vzdělání. Bakalářský studijní program je na stejné úrovni jako vyšší odborné vzdělání. Požadovaná oblast definuje skupiny oborů a požadovaný obor pak vymezuje případný konkrétní požadavek na studijní či výuční obor. Požadovaná praxe uvádí, zda stážista musí mít pro absolvování stáže konkrétní praxi. 15 Požadovaná úroveň Střední odborné vzdělání s maturitní zkouškou nebo vyšší 16 Požadovaná oblast Ekonomie 17 Požadovaný obor Není vyžadováno 18 Požadovaná praxe Není vyžadováno 2.3 DOPORUČENÉ OBORY VZDĚLÁNÍ Pro snadnější orientaci jsou níže uvedeny příklady vhodných studijních a výučních oborů, které nejlépe připravují stážistu pro konkrétní odbornou stáž M KKOV 6343M KKOV 6441M KKOV M/02 RVP L/51 RVP N/xx RVP N/xx RVP Úplné střední odborné vzdělání s maturitní zkouškou v oboru ekonomika a podnikání Úplné střední odborné vzdělání s maturitní zkouškou v oboru finančnictví a bankovnictví Úplné střední odborné vzdělání s maturitní zkouškou v oboru podnikání v oborech Úplné střední odborné vzdělání s maturitní zkouškou v oboru ekonomické lyceum Střední odborné vzdělání s maturitní zkouškou v oboru podnikání Vyšší odborné vzdělání v oboru finančnictví a bankovnictví Vyšší odborné vzdělání v oboru ekonomika a podnikání Šablona typové pozice: Mzdový účetní Stránka 3 z 8

4 2.4 NÁHRADA KVALIFIKAČNÍCH POŽADAVKŮ V případě, že stážista nesplňuje výše uvedené kvalifikační požadavky (bod 2.2), může je nahradit některou z níže uvedených možností. Pozice, kterými lze nahradit kvalifikační požadavky, jsou vnímány ve smyslu jednotek práce popsaných např. Národní soustavou povolání více na 20 Praxe 1 rok v oblasti zpracování mezd 21 Rekvalifikace, certifikáty apod. Odpovídající zkouška NSK (zkouška o uznání úplné a profesní kvalifikace) Rekvalifikace na tuto pozici Certifikáty umožňující výkon této pozice 22 Ostatní Není stanoveno 2.5 DOPORUČENÁ ÚROVEŇ MĚKKÝCH KOMPETENCÍ STÁŽISTY Níže je uveden výčet měkkých kompetencí včetně jejich doporučené úrovně pro výkon odborné stáže, což slouží k utvoření představy o nárocích na stážistu pro výkon pozice. Uvedené měkké kompetence vycházejí z databáze kompetencí Národní soustavy povolání, kde jsou detailně popsány jednotlivé úrovně viz Úrovně jsou stanoveny v rozsahu 0 až 5, kdy 0 je nejnižší. Měkká kompetence Doporučená úroveň 23 Efektivní komunikace 4 Kooperace 3 Kreativita 3 Flexibilita 3 Uspokojování zákaznických potřeb 2 Výkonnost 3 Samostatnost 4 Řešení problémů 3 Plánování a organizování práce 3 Celoživotní učení 4 Aktivní přístup 3 Zvládání zátěže 3 Objevování a orientace v informacích 3 Vedení lidí 0 Ovlivňování ostatních 0 Šablona typové pozice: Mzdový účetní Stránka 4 z 8

5 2.6 DOPORUČENÁ ÚROVEŇ OBECNÝCH DOVEDNOSTÍ STÁŽISTY Níže je uveden výčet obecných dovedností včetně jejich doporučené úrovně pro výkon odborné stáže, což slouží k utvoření představy o nárocích na stážistu pro výkon pozice. Uvedené obecné dovednosti vycházejí z databáze kompetencí Národní soustavy povolání, kde jsou detailně popsány jednotlivé úrovně viz Jsou stanoveny následující úrovně: žádná, základní, a vysoká. Poskytovatel stáže může v konkrétní kartě stáže upravit požadavek na způsobilost k řízení automobilu a požadovanou úroveň znalosti cizích jazyků. 24 Obecná dovednost Počítačová způsobilost Způsobilost k řízení osobního automobilu Numerická způsobilost Ekonomické povědomí Právní povědomí Jazyková způsobilost v češtině Jazyková způsobilost v cizím jazyce Doporučená úroveň žádná žádná Šablona typové pozice: Mzdový účetní Stránka 5 z 8

6 3. POŽADAVKY NA POSKYTOVATELE STÁŽE 3.1 ZÁKLADNÍ POŽADAVKY NA POSKYTOVATELE STÁŽE Tento oddíl definuje základní požadavky, které musí splnit poskytovatel stáže pro řádný průběh stáže. Detailní informace jsou uvedeny v Manuálu pro poskytovatele stáží. 25 De minimis 26 Pojištění Poskytovatel stáže musí splňovat podmínky příslušného nařízení Evropské komise týkající se přiznání podpory malého rozsahu (de minimis). Poskytovatel stáže musí mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám (tzn. stážistům), které je platné po celou dobu trvání stáže. 27 Počet zaměstnanců Bez omezení 28 Stupně řízení Bez omezení 3.2 ČINNOSTI ZAJIŠŤOVANÉ POSKYTOVATELEM STÁŽE Pro řádné zajištění průběhu stáže musí poskytovatel stáže zajistit především odborné vedení stážisty a také vykonávání administrativních činností. Tyto činnosti může vykonávat více osob, jejich definování je uvedeno níže Mentor Osoba uzavírající Smlouvu o zajištění stáže za poskytovatele stáže (oprávněná osoba) 31 Specialista Je odpovědná za realizaci stáže na straně poskytovatele stáže. Může zmocnit pověřenou osobu k podepisování níže uvedených dokumentů. Podepisuje: Smlouvu o zajištění stáže, deník stážisty; certifikát vystavený FDV po ukončení stáže stážistovi. Odborně garantuje průběh a kvalitu stáže, zejména odborně a metodicky vede stážistu, aby absolvoval všechny činnosti uvedené v šabloně stáže a kartě stáže. Dokládá profesním životopisem své odborné znalosti a zkušenosti vztahující se k mentorované pozici. Je hlavní kontaktní osobou při komunikaci s FDV v průběhu realizace stáže poskytuje součinnost členům realizačního týmu projektu, a to především s ohledem na hlášení změn docházky, kontrolu řádné realizace stáže, dodávání požadovaných dokumentů (harmonogram stáže, evaluační dotazníky, deníky stážisty apod.) a řešení případných problémů v průběhu stáže. Absolvuje školení v oblasti rozvoje mentorských dovedností (případně dokládá relevantní doklad, jímž může být nahrazena účast na školení). Podepisuje: Čestné prohlášení mentora (příloha 2 Smlouvy o zajištění stáže). Osoba, popř. osoby, které se vedle mentora mohou spolupodílet na zajištění odborné kvality stáže a realizaci činností uvedených v šabloně stáže a kartě stáže (dílčím způsobem přispívají k odborné kvalitě stáže). Detailní informace jsou uvedeny v Manuálu pro poskytovatele stáží. Šablona typové pozice: Mzdový účetní Stránka 6 z 8

7 3.3 ZÁKLADNÍ POŽADAVKY NA MENTORA STÁŽE Mentorem stáže může být pouze osoba, která splňuje následující požadavky: 32 musí mít trvalý pobyt na území České republiky mimo území hl. m. Prahy*; nesmí být žákem nebo studentem* (dle zákona č. 561/2004 Sb., ani dle zákona č. 111/1998 Sb.); nesmí být osobou blízkou ve vztahu ke stážistovi. Mentor stáže musí též splňovat alespoň jeden z níže uvedených základních požadavků (a, b). 33 a) b) Osoba vykonávající činnost mentora stáže musí být u poskytovatele stáže zaměstnána v pracovním poměru v rozsahu 40 hodin/týden (v odůvodněných případech 37,5 hodin/týden) po dobu nejméně 6 měsíců před vystavením karty stáže. Pokud je osoba vykonávající činnost mentora osobou samostatně výdělečně činnou (OSVČ), musí mít po dobu minimálně 6 měsíců před vystavením karty stáže v živnostenském rejstříku uvedenu činnost v oboru, ve kterém bude mentorovat, a tuto činnost vykonává jako svoji primární činnost (tj. že se jí zabývá převážně, soustavně a kontinuálně minimálně 6 měsíců před vypsáním karty stáže). *S výjimkou osob, které doložily uznatelný doklad nahrazující školení mentorů v oblasti rozvoje mentorských dovedností Detailní informace jsou uvedeny v Manuálu pro poskytovatele stáží. 3.4 KVALIFIKAČNÍ POŽADAVKY NA MENTORA STÁŽE Pro prokázání schopnosti poskytovatele stáže zprostředkovat stážistovi přenos odborných znalostí a praktických dovedností je nezbytné, aby mentor splňoval níže uvedený kvalifikační požadavek. Bakalářský studijní program je na stejné úrovni jako vyšší odborné vzdělání. Požadované formální vzdělání je možné nahradit některou z forem dalšího vzdělávání (např. odpovídající zkouškou NSK, dokladem o rekvalifikaci apod.) 34 Vzdělání Praxe Střední odborné vzdělání s maturitní zkouškou nebo vyšší Alespoň 3 roky na pozici mzdový účetní. Požadovanou praxi musí mentor vykonávat minimálně po dobu posledních 2 let před vypsáním karty stáže. 3.5 MATERIÁLNĚ-TECHNICKÉ POŽADAVKY NA POSKYTOVATELE STÁŽE Podle charakteru vykonávaných činností musí poskytovatel stáže zajistit stážistovi materiální a technické vybavení, specifické pro danou typovou pozici. Po dobu stáže je poskytovatel stáže povinen také umožnit stážistovi za účelem vyřízení administrativních úkonů spojených s výkonem stáže 1x měsíčně přístup k počítači, tiskárně, skeneru a kopírce. 35 Kancelářské potřeby Kancelářské místo PC sestava nebo notebook Kancelářský software Mzdový a personální software Tiskárna Šablona typové pozice: Mzdový účetní Stránka 7 z 8

8 3.6 OSTATNÍ POŽADAVKY NA POSKYTOVATELE STÁŽE Zde jsou uvedeny další požadavky, které jsou charakteristické pro konkrétní šablonu. 36 Není vyžadováno Šablona typové pozice: Mzdový účetní Stránka 8 z 8