Společnost ICZ a.s. představuje řešení digitalizace dokumentů v prostředí IS RŽP. Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná

Transkript

1 Společnost ICZ a.s. představuje řešení digitalizace dokumentů v prostředí IS RŽP Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná 1

2 Digitalizace v rámci RŽP a ESS optimální stav Pracoviště RŽP Pracovní stanice IS RŽP ESS UNISPIS Vytěžovací SW Kofax Čtečka karet RŽP Exportní modul Elektronický podpis Časové razítko Ověření dat pro export Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná 2

3 Potřebujete provozovat skenovací pracoviště RŽP? ANO v návaznosti na připravovanou novelu živnostenského zákona, která se mimo jiné zabývá digitalizací dokumentů do živnostenského rejstříku pro potřeby živnostenských úřadů trvale platné dokumenty Novela by měla vstoupit v platnost v průběhu Q3-Q4/2013 ANO chcete-li spisy vést v elektronické podobě, např. s využitím integrace na elektronickou spisovou službu. Využitím integrace mezi RŽP a ESS získáte: Založení spisu v ESS Přidělení čísla jednacího a spisové značky pro RŽP od ESS Důvěryhodné úložiště spisů a digitálních dokumentů v ESS Uchování digitálního obsahu v ESS i po uzavření spisu a jeho předání z RŽP do ESS Snadné řízení a plnění skartačních plánů Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná 3

4 Základní doporučení ke skenování do IS RŽP: Pro digitalizaci dokumentů a jejich následné uložení v centrálním archivu 1 RŽP doporučujeme u organizací v režimu SPIS (včetně UNISPIS): Vytěžovací SW (nejlépe Kofax) + Exportní modul IS RŽP od ICZ Odpovídající skenovací zařízení Čtečku karet RŽP Zjednodušuje práci s naskenovanými dokumenty Dokument je podepsán elektronický podpisem Dokument je opatřen časovým razítkem Při využití exportního modlu IS RŽP hradí el. podpis a časové razítko Ministerstvo průmyslu a obchodu Pro oboustranné propojení RŽP s elektronickou spisovou službou včetně předávání elektronického obsahu je nutné rozhraní UNISPIS 3 a podpora 2 integrace na straně ESS. 1 Organizace v režimu NESPIS nejsou ze strany RŽP podporovány v řešení digitalizace a předávání do IS RŽP vybavení skenovacího pracoviště řešíme individuálně. 2 Elektronická spisová služba e-spis společnosti ICZ a.s. plně podporuje UNISPIS verze 3. Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná 4

5 Optimální skenovací pracoviště v rámci organizace? Pro bezproblémový chod skenovacího pracoviště používejte vždy profesionální dokumentové skenery a kvalitní vytěžovací software. Fujitsu Canon Panasonic Menší úřady Pracoviště v rámci struktury úřadu Velké úřady Pro menší úřady doporučujeme instalaci jednoho skeneru a jedné licence SW Kofax pro jedno skenovací pracoviště. Pro velké úřady doporučujeme a nabízíme analýzu a návrh umístění i vybavení skenovacích pracovišť, včetně analýzy organizace práce, za účelem optimalizace nákladů na HW a SW vybavení Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná 5

6 Lze využít například stávající multifunkční zařízení? ANO, ALE?! je nižší cena zařízení opravdu nižší U HOME skenerů nelze zaručit kompatibilitu s vytěžovacím SW Dlouhodobá zatížitelnost takového zařízení je výrazně nižší Výstupní kvalita obrazu nemusí odpovídat potřebám digitalizace Absence jednoprůchodového oboustranného skenování 1 1 Menší výkon, náchylné k poškození méně kvalitních předloh při oboustranném skenování, především u Trvale platných dokumentů vyššího stáří a míry opotřebení (osvědčení, výuční listy, ) Jak velký je reálný rozdíl v ceně skenovacího pracoviště PROFI/HOME? 50%? Teoreticky, pokud srovnáme jen a pouze cenu skeneru 25%? Tolik lze ušetřit na celkové ceně skenovacího pracoviště 0% a méně Praxí ověřená realita / životnost, záruka, výkon, 2 Platí v případě, že se výkonové parametry HOME řešení alespoň z 50% přiblíží výkonu základního PROFI řešení 2 Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná 6

7 Proč vytěžovací SW Kofax Express spolu s VRS? SW Kofax Express je ověřené profesionální řešení pro vytěžování dokumentů. Spolu s technologií VRS přináší maximální výkon a vysokou výstupní kvalitu obrazu. Úplná integrace technologie celosvětového standardu pro optimalizaci skenování dokumentů Rozpoznání čárového kódu 1D/2D, detekování kdekoli na stránce Čtení kódů překrytých razítkem, rukopisem, zkosených, Technologie SmoothView pro rychlou manipulaci s více obrazy Jednoduché dávkové skenování dokumentů v jedné aplikaci Vytěžování a indexace strukturovaných dokumentů zónovým OCR Snadná indexace pouhým označením pole Rubber Band OCR Skenování dávek s různou velikostí předloh Export obrazů do formátu PDF nebo PDF/A + text Vysoce flexibilní propojovací (release) skripty s možností konfigurace A další Originální předloha Skenování bez VRS Skenování s VRS Automatické vylepšení kontrastu Odstranění nečistot a defektů v předloze Automatické natočení stran dle směru textu Odmazání prázdných stran A další Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná 7

8 Vybrané skenery a jejich základní parametry Formát Simplex/duplex Flatbed Kapacita ADF Denní zátěž Licence Kofax Verze VRS Canon DR-2020U A4 20/40 ANO Desktop Ready Canon DR-6030C A3 80/120 externí Workgroup Basic Fujitsu fi-6110 A4 20/40 NE Desktop Ready Fujitsu fi-6130z A4 40/80 NE Desktop Profesional Fujitsu fi-6230z A4 40/80 ANO Desktop Profesional Fujitsu fi-5530c2 A3 35/70 NE Workgroup Profesional Fujitsu fi-6770 A3 70/140 ANO Low Volume Profesional Panasonic KV-S1015C A4 20/40 NE Desktop Ready Panasonic KV-S4065CL A3 60/120 NE Low Volume Ready V případě zájmu jsme schopni zajistit a dodat i další verze skenerů. Shora uvedený výčet je výběrem nejvhodnějších variant, ze kterých následně tvoříme balíčky HW+SW. Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná 8

9 Ukázky cenově optimálních balíčků HW a SW Základní balíčky se skenery vybavené plochým ložem. Balíček 1 formát A ,- Kč bez DPH Canon DR2020U Kofax Exp. Desktop VRS Elite Balíček 2 formát A ,- Kč bez DPH Fujitsu fi-6230z Kofax Exp. Desktop VRS Elite Balíček 3 formát A ,- Kč bez DPH Canon DR-6030C + Flatbed Kofax Exp. Workgroup VRS Elite Maintenance Kofax Maintenance Kofax Maintenance Kofax Záruka SWAP+ Záruka SWAP+ Záruka SWAP+ Základní balíčky se skenery bez plochého lože. Balíček 4 formát A ,- Kč bez DPH Balíček 5 formát A ,- Kč bez DPH Panasonic KV-S1015C Kofax Exp. Desktop VRS Elite Maintenance Kofax Záruka SWAP+ Fujitsu 5530C2 Kofax Exp. Workgroup VRS Elite Maintenance Kofax Záruka SWAP+ Balíček je vždy tvořen konkrétním typem skeneru a k němu určenou licencí SW Kofax a licencí VRS. Verze licencí jsou vždy poplatné skeneru a nelze je zaměnit za nižší verze. Záruka SWAP+ v délce 36 měsíců obsahuje: telefonickou podporu v mateřském jazyce, dodání náhradního zařízení do 3 prac. dnů (u prvního včetně spotřebního materiálu). Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná 9

10 Optimální skenovací pracoviště závěrečný souhrn Profesionální skener šetrný k méně kvalitním dokumentům Kvalitní vytěžovací SW ideálně SW Kofax s VRS Čtečka karet RŽP Exportní modul IS RŽP od ICZ Optimalizace skenovacích pracovišť v rámci organizace Rozhraní UNISPIS pro předávání dig. obsahu ve verzi 3 Elektronická spisová služba podporující UNISPIS Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná 10

11 Nejste na to sami společnost ICZ a.s. je tu pro Vás ZNALOSTI ANALÝZA KVALITA CENA INSTALACE LEGISLATIVA Za společnost ICZ a.s. děkuji za Váš čas Aleš Šantora tel: / ales.santora@i.cz Dokument: Obchodní prezentace Důvěrnost: Veřejná 11