Postup při úschově a archivaci hlasovacích lístků a ostatní volební dokumentace

Transkript

1 Exportováno z právního informačního systému CODEXIS 294/2012 Sb. Vyhláška o provedení některých ustanovení zákona o vol... - znění dle 91/2017 Sb. 294/2012 Sb. VYHLÁŠKA Ministerstva vnitra ze dne 30. srpna 2012 o provedení některých ustanovení zákona o volbě prezidenta republiky ve znění vyhlášek č. 452/2013 Sb. a č. 91/2017 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví podle 69 písm. a) zákona č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon o volbě prezidenta republiky), v dohodě s Českým statistickým úřadem podle 69 písm. b) tohoto zákona a v dohodě s Ministerstvem práce a sociálních věcí a Ministerstvem financí podle 69 písm. c) tohoto zákona: 1 Postup při úschově a archivaci hlasovacích lístků a ostatní volební dokumentace (1) Obecní úřad a zastupitelský úřad před konáním volby prezidenta republiky zabezpečí po obdržení hlasovacích lístků, obálek a tiskopisů jejich ochranu tak, aby bylo zabráněno jejich zneužití. (2) Obecní úřad převezme veškerou volební dokumentaci, s výjimkou jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku, od okrskových volebních komisí. (3) Ministerstvo vnitra převezme prostřednictvím Ministerstva zahraničních věcí veškerou volební dokumentaci od zvláštních okrskových volebních komisí. (4) Hlasovací lístky a použité úřední obálky uschovají obecní úřady a Ministerstvo vnitra po dobu 30 dnů od uveřejnění celkového výsledku volby prezidenta republiky Státní volební komisí; po této lhůtě ponechají pro archivaci 3 sady nepoužitých hlasovacích lístků; ostatní hlasovací lístky protokolárně zničí. (5) Volební dokumentaci krajských úřadů a pověřených obecních úřadů uschovají tyto úřady. Pověřený obecní úřad uschová jedno vyhotovení zápisů o průběhu a výsledcích hlasování ve volebních okrscích. Kopii jednoho vyhotovení zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve zvláštním volebním okrsku uschová Český statistický úřad. (6) Dokumentace o finančních nákladech na volbu prezidenta republiky se uloží odděleně od ostatní volební dokumentace. (7) Pro volební dokumentaci týkající se konání volby prezidenta republiky se stanoví tyto skartační znaky a lhůty: a) skartační znak A pro kandidátní listiny, prohlášení kandidátů, včetně dalších podkladů ke kandidátní listině, petice, dokumentaci o vzdání se kandidatury nebo informace o ztrátě volitelnosti kandidáta, rozhodnutí Ministerstva vnitra o registraci nebo odmítnutí kandidátní listiny, rozhodnutí soudu ve věci registrace kandidátní listiny, hlasovací lístky, zápisy o průběhu a výsledku hlasování a zápisy o výsledku volby prezidenta republiky; skartační doba se stanoví na dobu 10 let, b) skartační znak V pro další volební dokumentaci; skartační doba se stanoví na dobu 5 let.

2 Postup Ministerstva vnitra při předávaní podkladů z kandidátních listin pro vytvoření registru kandidátů a při kontrole správnosti údajů uváděných na kandidátních listinách a postup Státní volební komise při losování čísel pro označení hlasovacích lístků 2 (1) Ministerstvo vnitra průběžně pořizuje a předává Českému statistickému úřadu k založení registru kandidátů kopie podaných kandidátních listin, včetně prohlášení kandidáta, a to nejpozději následující den po uplynutí lhůty pro podání kandidátních listin. (2) Český statistický úřad vyhotoví seznam kandidátů, u nichž jsou shodná jména, příjmení a datum narození, spolu s dalšími údaji pro kontrolu podaných kandidátních listin. Tyto podklady předá Ministerstvu vnitra nejpozději šedesátý druhý den přede dnem volby prezidenta republiky. (3) Na základě sdělení Ministerstva vnitra Český statistický úřad aktualizuje registr kandidátů. Obdobně se postupuje v případech vzdání se kandidatury nebo ztrátě volitelnosti kandidáta před zaregistrováním kandidátních listin nebo v případech zaregistrování nebo zrušení registrace kandidátní listiny na základě rozhodnutí soudu. (4) Ministerstvo vnitra předloží seznam zaregistrovaných kandidátních listin a seznam odmítnutých kandidátních listin Státní volební komisi. 3 Ministerstvo vnitra převezme údaje registru kandidátů od Českého statistického úřadu čtyřicátý sedmý den přede dnem volby prezidenta republiky. Ministerstvo vnitra až do 24 hodin před zahájením volby prezidenta republiky informuje Český statistický úřad o případech vzdání se kandidatury nebo ztrátě volitelnosti kandidáta v období po registraci kandidátních listin tak, že mu předá kopii těchto prohlášení nebo informací. Obdobně postupuje i mezi prvním a druhým kolem volby prezidenta republiky. 4 (1) Poté, co uplyne lhůta pro podání návrhu k soudu ve věci registrace kandidátní listiny, a v případě, že probíhá soudní přezkum, poté, co nabudou právní moci rozhodnutí soudu ve věci registrace kandidátní listiny, Státní volební komise vylosuje čísla pro označení hlasovacích lístků kandidátů. (2) Do losovacího osudí se vloží tolik celých čísel v nepřerušené vzestupné řadě počínající číslem 1, kolik kandidátních listin pro příslušnou volbu prezidenta republiky bylo zaregistrováno. (3) Státní volební komise sdělí výsledek losování neprodleně Českému statistickému úřadu, který zaznamená do registru kandidátů vylosovaná čísla kandidátů. Podle tohoto registru budou kandidáti při zpracování a poskytování výsledků volby prezidenta republiky označováni číslem a jménem a přijmením. 5

3 Vzory volebních dokumentů a tiskopisů (1) Pro volbu prezidenta republiky se stanoví a) v příloze č. 1 k této vyhlášce vzor kandidátní listiny s přílohami, b) v příloze č. 2 k této vyhlášce vzor hlasovacího lístku, c) v příloze č. 3 k této vyhlášce vzor záznamu o kontrole volební místnosti, d) v příloze č. 4 k této vyhlášce vzor záznamu o odmítnutí zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku Českým statistickým úřadem, e) v příloze č. 5 k této vyhlášce vzor tiskopisu zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku a ve zvláštním volebním okrsku, f) v příloze č. 6 k této vyhlášce vzor tiskopisu průkazu člena okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise, g) v příloze č. 7 k této vyhlášce vzor tiskopisu průkazu zapisovatele okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise. h) zrušeno (2) Pokud okrsková volební komise nebo zvláštní okrsková volební komise využije programového vybavení dodaného Českým statistickým úřadem, nahrazují tiskové výstupy z tohoto programu tiskopis podle odstavce 1 písm. e). (3) Pro volbu prezidenta republiky se použije vzor tiskopisu voličského průkazu a postup při úschově tiskopisu stanovený ve vyhlášce Ministerstva vnitra o provedení některých ustanovení zákona o volbách do Parlamentu České republiky 1). 1) Vyhláška Ministerstva vnitra č. 233/2000 Sb., o provedení některých ustanovení zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění zákona č. 212/1996 Sb., nálezu Ústavního soudu uveřejněného pod č. 243/1999 Sb. a zákona č. 204/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 6 Výše zvláštní odměny za výkon funkce člena okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise, způsob její úhrady a výplaty a výše paušální náhrady ušlého výdělku za dobu výkonu funkce člena okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise (1) Zvláštní odměna člena okrskové volební komise a člena zvláštní okrskové volební komise (dále jen "odměna") za výkon funkce činí v případě předsedy Kč, v případě zapisovatele Kč a v případě jiného člena Kč. V případě konání druhého kola volby prezidenta republiky se odměna za výkon funkce člena, zapisovatele a předsedy okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise zvyšuje o 200 Kč. V případě opakování části volby prezidenta republiky se odměna zvyšuje o dalších 200 Kč. (2) Koná-li se volba prezidenta republiky v souběhu s jinými volbami, zvyšuje se odměna člena okrskové volební komise a člena zvláštní okrskové volební komise podle odstavce 1 o 400 Kč. (3) Členovi okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise, který není v pracovním poměru nebo služebním poměru, avšak je výdělečně činný, přísluší kromě odměny podle odstavců 1 a 2 paušální náhrada ušlého výdělku za dobu výkonu funkce člena okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise ve výši 43 Kč za hodinu, nejvýše však 340 Kč za jeden den. (4) Odměnu podle odstavců 1 a 2 a paušální náhradu ušlého výdělku podle odstavce 3 členům okrskových volebních komisí vyplatí do 30 dnů po ukončení činnosti okrskové volební komise obecní úřad a členům zvláštní okrskové volební komise obdobně zastupitelský úřad v měně příslušného státu, a to podle

4 kursu vyhlášeného Českou národní bankou platného v den volby prezidenta republiky. V případě, že se člen okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise některého z jednání komise nezúčastnil, obecní úřad a zastupitelský úřad celkovou výši odměny stanovenou podle odstavců 1 a 2 poměrně zkrátí, a to podle evidence o jejich účasti na jednáních okrskové volební komise a zvláštní okrskové volební komise. 7 Účinnost Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. října Ministr: Kubice v. r. Kandidát: Příloha č. 1 Vzor Kandidátní listina pro volbu prezidenta republiky konanou ve dnech... Jméno, příjmení, případně jeho akademický nebo jiný titul, údaj o pohlaví, věk ke druhému dni volby prezidenta republiky, zaměstnání nebo povolání, které v době podání kandidátní listiny zastává Obec, kde je kandidát přihlášen k trvalému pobytu Název politické strany nebo politického hnutí, jehož je kandidát členem, nebo údaj, že kandidát je bez politické příslušnosti Zmocněnec x): Jméno, příjmení, datum narození Adresa místa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování nebo elektronická adresa

5 ... Podpis zmocněnce Jméno a příjmení navrhujících poslanců nebo navrhujících senátorů s uvedením, zda se jedná o poslance nebo o senátora, a jejich podpisy, anebo jméno a příjmení navrhujícího občana s uvedením adresy místa jeho trvalého pobytu a jeho podpis xx). Jméno, příjmení poslanec/senátor/navrhující občan xx) podpis adresa místa trvalého pobytu (u navrhujícího občana) Datum, kdy poprvé bylo možné petici podepsat, jde-li o kandidátní listinu podávanou navrhujícím občanem Přílohy: Prohlášení kandidáta Petice na podporu kandidatury kandidáta (u navrhujícího občana) x) Navrhující občan uvádí jen v případě, že má zmocněnce xx) Uvede se odpovídající Příloha ke kandidátní listině Prohlášení kandidáta pro volbu prezidenta republiky "Já, níže podepsaný(á)... jméno, příjmení uvedený(á) na kandidátní listině pro volbu prezidenta republiky, prohlašuji, že souhlasím se svou kandidaturou, že mi není známa překážka volitelnosti, popřípadě tato pomine ke dni volby prezidenta republiky, že jsem nedal(a) souhlas k tomu, abych byl(a) uveden(a) na jiné kandidátní listině pro volbu prezidenta republiky a že údaje uvedené na kandidátní listině vztahující se k mé osobě jsou pravdivé Datum narození Adresa místa trvalého pobytu V... dne Podpis kandidáta Příloha ke kandidátní listině Petice na podporu kandidatury kandidáta... rok narození... jméno, příjmení na volbu prezidenta republiky v roce... Údaje vepisujte čitelně hůlkovým písmem černou/modrou tužkou. Názvy nezkracujte Jméno Příjmení Datum narození Vlastnoruční podpis občana Poř. Obec *) Ulice **) Č. p. oprávněného číslo volit prezidenta Číslo občanského průkazu/cestovního Druh dokladu republiky pasu OP/CP ***)

6 číslo podpisového archu: *) Místo trvalého pobytu, případně údaj, že trvalý pobyt na území ČR nemá **) Ulice nebo jiné veřejné prostranství ***) U občanského průkazu se uvede "OP" a u cestovního pasu se uvede "CP" Příloha č. 2 Vzor Vylosované číslo kandidáta:... Kandidát: Hlasovací lístek pro volbu prezidenta republiky konanou ve dnech... Jméno, příjmení, případně jeho akademický nebo jiný titul Údaj o pohlaví, věk ke druhému dni volby prezidenta republiky, zaměstnání nebo povolání, které kandidát uvedl na kandidátní listině Obec, kde je kandidát přihlášen k trvalému pobytu Název politické strany nebo politického hnutí, jehož je kandidát členem, nebo údaj, že kandidát je bez politické příslušnosti Údaj o tom, zda jde o kandidáta navrženého poslanci nebo senátory anebo navrhujícím občanem x)

7 Otisk úředního razítka Ministerstva vnitra x) Uvede se odpovídající Příloha č. 3 Vzor ZÁZNAM o kontrole volební místnosti provedené Ministerstvem vnitra/krajským úřadem/pověřeným obecním úřadem Ministerstvo vnitra/krajský úřad/pověřený obecní úřad (název) x) Obec, městys, město, městský obvod, městská část, vojenský újezd (název) x) Kontrola průběhu hlasování ve volební místnosti: Volební okrsek č.... Volební místnost (adresa)... Datum:... Čas:... Zjištěný stav: Způsob odstranění nedostatků xx): Za Ministerstvo vnitra/krajský Předseda okrskové úřad/pověřený obecní úřad x) volební komise (Jméno, příjmení, podpis) (Jméno, příjmení, podpis) x) Uvede se odpovídající xx) Uvede se v případě zjištěných nedostatků Příloha č. 4 Vzor

8 ZÁZNAM o odmítnutí zápisu o průběhu a výsledku hlasování ve volebním okrsku Českým statistickým úřadem Volba prezidenta republiky konaná ve dnech:... Obec Okrsek KČ1 Identifikace volebního okrsku Územní příslušnost volebního okrsku slovy (obec, městys, město, městský obvod, městská část, vojenský újezd, zastupitelský úřad - stát): Zápis byl odmítnut z důvodu: Pro odstranění chyb a předání (zaslání) nového zápisu byla stanovena lhůta (den a hodina): Datum záznamu, jméno, příjmení a podpis pověřeného zaměstnance Českého statistického úřadu Příloha č. 5 Vzor ZÁPIS O PRŮBĚHU A VÝSLEDKU HLASOVÁNÍ VE VOLEBNÍM OKRSKU Ve volebním okrsku č.... v obci (městysu, městě, městské části, městském obvodu)... okres... proběhlo ve dnech... hlasování v... kole volby PREZIDENTA REPUBLIKY. T/1a Předseda komise zahájil hlasování první den voleb v... hodin. Předseda komise ukončil hlasování první den voleb v... hodin. Předseda komise zahájil hlasování druhý den voleb v... hodin. Předseda komise ukončil hlasování druhý den voleb v... hodin. I. Zahájení hlasování nebylo x) bylo x) odročeno o... hodin... minut z důvodu... Doba hlasování nebyla x) byla x) prodloužena o... hodin... minut z důvodu...

9 Hlasování nebylo x) bylo x) přerušeno na dobu od... do... hodin z důvodu... Při hlasování a zjišťování výsledků hlasování nebyly x) byly x) okrskové volební komisi podány stížnosti nebo oznámení. Jejich stručný obsah, přijatá usnesení a jejich stručné zdůvodnění jsou uvedeny v příloze na... listech. Ve volebním okrsku byla x) nebyla x) použita přenosná volební schránka. II. Byly zjištěny výsledky hlasování uvedené v tomto oddílu: xx) Obec Okrsek KČ Identifikace volebního okrsku Kolo volby Celkový počet osob zapsaných do výpisů ze stálého a zvláštního seznamu voličů Počet voličů, kterým byly vydány úřední obálky Počet odevzdaných úředních obálek Počet platných hlasů ve volebním okrsku celkem Kontrolní číslo x) nehodící se škrtněte xx) KČ1... kontrolní číslo 1 II. - pokračování Počet platných hlasů, odevzdaných pro jednotlivé kandidáty v pořadí podle vylosovaného čísla: Čís. Jméno a příjmení Počet Násobek Čís. Jméno a příjmení Počet Násobek kand. hlasů sl. 1 x sl. 3 kand. hlasů sl. 5 x sl sl. 1 sl. 2 sl. 3 sl. 4 sl. 5 sl. 6 sl. 7 sl

10 Kontrolní číslo 3 (součet násobků ve sloupcích 4 a 8) Kontrolní číslo 4 (součet kontrolních čísel 2 a 3) Poslední číslo kandidáta, který získal platné hlasy III. Z celkového počtu... členů okrskové volební komise s právem hlasovat je v době vyhotovení zápisu přítomno..., t. j. nadpoloviční většina. Dále byli přítomni: Zápis byl přečten za účasti nadpoloviční většiny členů okrskové volební komise s právem hlasovat a schválen nadpoloviční většinou přítomných členů komise s právem hlasovat. Člen okrskové volební komise pověřený předáním zápisu Českému statistickému úřadu na územně příslušném pracovišti a k opravám případných chyb v zápisu na místě. jméno a příjmení Podpisy členů komise s právem hlasovat: Hodina, den, měsíc a rok vyhotovení zápisu... jméno, příjmení a podpis zapisovatele Zápis odmítl podepsat:... Důvody odmítnutí jsou uvedeny v samostatné příloze k zápisu. ZÁPIS O PRŮBĚHU A VÝSLEDKU HLASOVÁNÍ VE ZVLÁŠTNÍM VOLEBNÍM OKRSKU Ve zvláštním volebním okrsku č.... na zastupitelském úřadu v (město a stát)... proběhlo ve dnech... hlasování v... kole volby PREZIDENTA REPUBLIKY. T/1b Předseda komise zahájil hlasování první den voleb v... hodin. Předseda komise ukončil hlasování první den voleb v... hodin. Předseda komise zahájil hlasování druhý den voleb v... hodin. Předseda komise ukončil hlasování druhý den voleb v... hodin. I. Zahájení hlasování nebylo x) bylo x) odročeno o... hodin... minut z důvodu... Doba hlasování nebyla x) byla x) prodloužena o... hodin... minut z důvodu

11 ... Hlasování nebylo x) bylo x) přerušeno na dobu od... do... hodin z důvodu... Při hlasování a zjišťování výsledků hlasování nebyly x) byly x) zvláštní okrskové volební komisi podány stížnosti nebo oznámení. Jejich stručný obsah, přijatá usnesení a jejich stručné zdůvodnění jsou uvedeny v příloze na... listech. II. Byly zjištěny výsledky hlasování uvedené v tomto oddílu: xx) Obec Okrsek KČ Identifikace zvláštního volebního okrsku Kolo volby Počet osob zapsaných do výpisu ze zvláštního seznamu vedeného zastupitelským úřadem Počet voličů, kterým byly vydány úřední obálky Počet odevzdaných úředních obálek Počet platných hlasů ve volebním okrsku celkem Kontrolní číslo x) nehodící se škrtněte xx) KČ1... kontrolní číslo 1 II. - pokračování Počet platných hlasů, odevzdaných pro jednotlivé kandidáty v pořadí podle vylosovaného čísla: Čís. Jméno a příjmení Počet Násobek Čís. Jméno a příjmení Počet Násobek kand. hlasů sl. 1 x sl. 3 kand. hlasů sl. 5 x sl sl. 1 sl. 2 sl. 3 sl. 4 sl. 5 sl. 6 sl. 7 sl

12 Kontrolní číslo 3 (součet násobků ve sloupcích 4 a 8) Kontrolní číslo 4 (součet kontrolních čísel 2 a 3) Poslední číslo kandidáta, který získal platné hlasy III. Z celkového počtu... členů zvláštní okrskové volební komise s právem hlasovat je v době vyhotovení zápisu přítomno..., t. j. nadpoloviční většina. Dále byli přítomni: Zápis byl přečten za účasti nadpoloviční většiny členů zvláštní okrskové volební komise s právem hlasovat a schválen nadpoloviční většinou přítomných členů komise s právem hlasovat. Podpisy členů komise s právem hlasovat: Hodina, den, měsíc a rok vyhotovení zápisu... jméno, příjmení a podpis zapisovatele Zápis odmítl podepsat:... Důvody odmítnutí jsou uvedeny v samostatné příloze k zápisu. Příloha č. 6 Vzor PRŮKAZ člena okrskové/zvláštní okrskové x) volební komise T/2 Jméno, příjmení:... Adresa místa trvalého pobytu, popřípadě bydliště mimo území České republiky x):... Číslo občanského průkazu, popřípadě číslo cestovního, diplomatického nebo služebního pasu České republiky x): Funkce v komisi:... člen, předseda, místopředseda x) V... dne Podpis zapisovatele okrskové/zvláštní okrskové x)

13 volební komise x) Uvede se odpovídající FORMÁT A/7 Příloha č. 7 Vzor PRŮKAZ zapisovatele okrskové/zvláštní okrskové x) volební komise T/3 Jméno, příjmení:... Adresa místa trvalého pobytu, popřípadě bydliště mimo území České republiky x):... Číslo občanského průkazu, popřípadě číslo cestovního, diplomatického nebo služebního pasu České republiky x): Je zapisovatelem... okrskové/zvláštní okrskové x) volební komise. V... dne Podpis starosty, přednosty vojenského újezdu, primátora, vedoucího zastupitelského úřadu x) x) Uvede se odpovídající FORMÁT A/7 Příloha č. 8 zrušena Čl. X vyhlášky č. 91/2017 Sb., kterou se mění vyhlášky provádějící volební zákony Přechodné ustanovení

14 Ve volbě prezidenta republiky vyhlášené přede dnem nabytí účinnosti této vyhlášky se použije vyhláška č. 294/2012 Sb., ve znění účinném přede dnem nabytí účinnosti této vyhlášky. ****************************************************************** 2017 Atlas consulting spol. s r.o. Všechna práva vyhrazena