PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1 PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY tato zakázka vzhledem k předpokládané hodnotě není zadávaná v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon), zadavatel je povinen dodržovat zásady uvedené v 6 zákona V Praze dne 9. listopadu 2016 č.j. SPH 2446/2016 Vážený dodavateli, oslovujeme Vás s výzvou k podání nabídky na zakázku malého rozsahu na služby dle 31 zákona s názvem akce: Projekt - Modernizace a rozšíření bezpečnostní optické páteřní sítě v areálu Pražského hradu Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Správa Pražského hradu Sídlo: Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, Praha 1 Zastoupena: Ing. Ivo Velíšek, CSc., ředitelem IČO: DIČ: CZ profil zadavatele - Kontaktní osoba: Mgr. Martina Jandová, tel: , martina.jandova@hrad.cz. I. Předmět veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je závazek dodavatele zpracovat pro zadavatele projektovou dokumentaci pro provádění stavby Modernizace a rozšíření bezpečnostní optické páteřní sítě v areálu Pražského hradu a poskytnout další služby související se zpracovanou projektovou dokumentací blíže specifikované v této smlouvě. Součástí plnění je předprojektová a projektová příprava, součinnost dodavatele při výběru dodavatele, který bude realizovat projektovou dokumentaci a výkon autorského dozoru nad realizací projektové dokumentace. Součástí předmětu plnění je také stanovení přesného procesu a postupu výměny optické kabeláže a příslušných datových rozvaděčů v jednotlivých lokalitách. SPRÁVA PRAŽSKÉHO HRADU Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, Praha 1 tel.: , sekretariat.sph@hrad.cz

2 Cílem modernizace a rozšíření bezpečnostní optické páteřní sítě je doplnění, optimalizace a případné rozšíření datových rozvaděčů tam, kde jsou z větší části zaplněny a na místech která nejsou hospodárně využitá. Řešení způsobu jak zajistit přechod ze stávajících MM kabelů na nově instalované kabely typu SM, bez přerušení provozu stávajících technologií ve dvou hlavních serverovnách (č.p.2 a R2), příp. v dalších lokalitách dle potřeby. Dále řešení optimalizace serveroven, návrh a definice nově instalovaných datových rozvaděčů a kabelového managementu vč. napájení s návazností na stávající technologie včetně jejich dokumentace. Zadavatel předpokládá následnou realizaci projektové dokumentace, tj. provedení modernizace a rozšíření bezpečnostní optické páteřní sítě v areálu Pražského hradu dle provedené projektové dokumentace, která je předmětem této veřejné zakázky v předpokládaném finančním objemu 7-8 mil. Kč bez DPH. Navrhované řešení musí řešit tyto hlavní body optimalizace: - Přechod ze stávajících optických multimodových kabelů na nově instalované singlemodové kabely; - Žlaby pro metalické a optické propoje mezi rozvaděči; - Soustředění veškerých aktivních zařízení (PC, switche, zdroje, převodníky apod.) a jejich kabeláže pro optimální využití prostoru v serverovnách resp. rozvaděčích; - Sjednocení propojovací kabelů optika a metalika nahrazení stávajících propojovacích kabelů a optimalizace tzv. dočasné propoje. Systém identifikace a značení kabeláže a propojovacích kabelů jednotlivých technologii pro metalické vedení a inteligentní management (monitoring) optických portů s využitím dvojité reprezentace aktivních prvků. Definování systému monitorování datových rozvaděčů ve dvou hlavních serverovnách z hlediska autorizace přístupu a neoprávněného vniknutí (např. přístup pomocí definované zaměstnanecké karty a zabezpečení magnetickými kontakty, apod.). Systém musí být mj. schopen plně kontrolovat vnitřní i vnější prostředí rozvaděče. Jednotlivé etapy plnění předmětu zakázky: 1. Přípravné práce - dodavatel provede vyhledání podkladů a zmapování a zakreslení všech stávajících míst a tras, kde jsou ukončeny jednotlivé optické trasy/kabely a provede fotodokumentaci stávajícího stavu kabeláže a datových rozvaděčů a jejich vybavení. Z těchto podkladů bude dodavatel vycházet při návrhu modernizace a rozšíření dosavadní bezpečnostní optické páteřní sítě. 2. Dokumentace pro provádění stavby vypracování projektové dokumentace, do níž budou zapracovány výsledky všech závěrů přípravné práce. V dokumentaci musí být zapracovány veškeré požadavky zadavatele a bude obsahovat: a) dokumentaci pro provedení stavby v rozsahu a s náležitostmi dle přílohy č. 6 vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, v aktuálním (novelizovaném) znění; b) postup přechodu ze stávající na novou páteřní optickou síť vč. předběžného harmonogramu realizace projektové dokumentace; c) postup a popis demontážních prací stávajících prvků a tras; 2

3 d) zpracování Zásad organizace výstavby; e) stanovení minimální lhůty výstavby; f) zpracování soupisu všech prací, dodávek a služeb včetně výkazu výměr a stanovení celkových nákladů stavby, technický popis systému a prvků, technické listy k technologii, rozkreslení osazení racků, kabelovou knihu. Dokumentace včetně všech jejích součástí (viz dále) bude splňovat náležitosti zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek a bude vypracována v souladu s jeho prováděcími předpisy (tj. zejména vyhláškou č. 169/2016 Sb., o stanovení rozsahu dokumentace veřejné zakázky na stavební práce a soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr). Dodavatel bude konzultovat projektovou dokumentaci v průběhu plnění se zadavatelem, Odborem památkové péče Kanceláře prezidenta republiky a ostatními dotčenými složkami a organizacemi. Bližší specifikaci předmětu a rozsah projektové dokumentace je uveden v Obchodních podmínkách, které jsou přílohou č. 1 této Písemné výzvy k podání nabídky. 3. Poskytování součinnosti před realizací výběru zhotovitele stavby dle projektové dokumentace (tj. zejména nikoli však výhradně poskytovat potřebná vyjádření a doplnění projektové dokumentace pro účely objednatele nutné pro přípravu zadávací dokumentace). Zhotovitel je také povinen zúčastnit se jako projektant prohlídky místa plnění pro výběr zhotovitele a poskytnout účastníkům této prohlídky místa plnění informace týkající se projektové dokumentace a v případě potřeby konzultovat a reagovat na dotazy objednatele týkající se posouzení nabízeného řešení jednotlivých dodavatelů, kteří se účastní výběrového řízení na zhotovení stavby. Bližší podrobnosti rozsahu a podmínek jsou uvedeny v Obchodních podmínkách, které jsou přílohou č. 1 této Písemné výzvy k podání nabídky. 4. Výkon autorského dozoru při realizaci stavby dle zhotovené projektové dokumentace Bližší podrobnosti rozsahu a podmínek celého předmětu plnění jsou uvedeny v Obchodních podmínkách, které jsou přílohou č. 1 této Písemné výzvy k podání nabídky. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že projektovou dokumentaci nemusí realizovat, tudíž příslušná část předmětu zakázky zahrnující výkon autorského dozoru nemusí být provedena. Předmět plnění veřejné zakázky je spojen s ochranou utajovaných informací stupně utajení VYHRAZENÉ podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon č. 412/2005 Sb. ). Pro řádné splnění předmětu veřejné zakázky je potřebná znalost návrhu a optimalizace optické infrastruktury a datových center dle EN ,5 a ČSN EN , jelikož projektová dokumentace pro provedení stavby bude provedena v souladu s těmito normami. II. Předpokládaná doba realizace a místo plnění Zahájení provádění díla: bezprostředně po podpisu smlouvy o dílo s vítězným uchazečem. Termíny plnění: 3

4 a) zpracování přípravných prací a předání Dokumentace pro provádění stavby nejpozději do 40 dnů od podpisu smlouvy o dílo; b) poskytování součinnosti při výběru zhotovitele bude prováděno v průběhu přípravy a realizace zakázky na výběr zhotovitele realizujícího zhotovenou projektovou dokumentaci, bližší časové určení je uvedeno v Obchodních podmínkách, které jsou přílohou č. 1 této Písemné výzvy k podání nabídky. c) termín zahájení provádění autorského dozoru oznámí zadavatel dodavateli alespoň 15 dní předem a bude prováděn po celou dobu realizace stavby dle projektové dokumentace až do řádného splnění stavby realizované dle projektové dokumentace. Místem provádění díla je areál Pražského hradu. III. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí ,- Kč bez DPH (slovy: třistadesettisíc korun českých). IV. Hodnotící kritérium Předmětem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH za plnění veřejné zakázky váha 100%. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami a přílohami této Písemné výzvy. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady na provedení celého předmětu této zakázky včetně součinnosti při výběru zhotovitele a autorského dozoru, včetně veškerých správních a místních poplatků, převod práv, pojištění, daně, provádění zkoušek, apod. V. Nabídka, zpracování nabídkové ceny Cena bude v rámci obchodních podmínek (příloha č. 1 této Písemné výzvy) stanovena jako cena pevná a nepřekročitelná a nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady na provedení celého předmětu zakázky. Zálohy zadavatel neposkytuje. Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách, které tvoří přílohu č. 1 této Písemné výzvy. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že projektovou dokumentaci nemusí realizovat, tudíž příslušná část předmětu zakázky zahrnující výkon autorského dozoru nemusí být provedena. Tuto skutečnost může dodavatel zohlednit ve své nabídce. Nabídka bude obsahovat celkovou cenu za kompletní provedení díla a cenu v členění dle článku III. odst. 1 Přílohy č. 1 Obchodních podmínek této Písemné výzvy k podání nabídky, a to v členění bez DPH, sazba a výše DPH a celková cena s DPH a to následovně: Celková cena bez DPH...,- Kč (slovy:...korun českých) 4

5 - DPH odvádí dodavatel základ daně 21% (cena bez DPH pro DPH 21%)...,- Kč výše daně 21%...,- Kč (DPH odvádí dodavatel) - DPH odvádí zadavatel v režimu přenesení daň. povinnosti dle 92e zákona o DPH základ daně 21% (cena bez DPH pro DPH 21%)...,- Kč (DPH odvádí zadavatel) Výše daně 21%...,- Kč (DPH odvádí zadavatel v režimu přenesení daňové povinnosti dle 92e zákona o DPH) popř. dodavatel uvede, že není plátcem DPH. V případě změny zákonné sazby DPH v průběhu provádění díla, bude DPH uplatněno v souladu s platnou sazbou DPH v době vystavení daňového dokladu. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou za dodavatele jednat. V nabídce dodavatel uvede kontaktní osobu, její telefonní spojení a . VI. Obsah nabídky Zadání zakázky je podmíněno předložením následujících dokladů a dokumentů: 1) Prokázání kvalifikačních předpokladů - uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením následujících dokladů a dokumentů: a) Kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, ne starší 3 měsíce ke dni zahájení zadávacího řízení, je-li v ní dodavatel zapsán. b) Kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. c) Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje týkající se zabezpečení ochrany utajovaných informací: 1. Prohlášení podnikatele (stupně utajení VYHRAZENÉ ), nebo Osvědčení právnické osoby (stupeň utajení DŮVĚRNÉ nebo vyšší) jehož držitelem je odpovědná osoba podle 15 zákona č. 412/2005 Sb. Pokud tato osoba není statutárním orgánem nebo prokuristou dodavatele, předloží tato osoba dále doklad o pověření této odpovědné osoby dodavatelem. 2. Platný certifikát informačního systému podle 46 až 48 zákona (stupně VYHRAZENÉ), nebo písemné prohlášení podnikatele jakým způsobem bude zabezpečeno zpracování utajovaných informací v souladu zákona č. 412/2005 Sb. Tyto požadované doklady k ochraně utajovaných informací dodavatel předloží za svoji společnost (osobu), nelze je doložit poddodavatelem nebo jinou osobou, např. jiným účastníkem sdružení apod. d) Doklady osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje - osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání 5

6 autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, pro obor technologická zařízení staveb. e) Přehled referenčních zakázek Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení (s uvedením ceny a doby jejich poskytnutí). Za významné služby se považují: - alespoň jedna zakázka, jejímž předmětem bylo zpracování projektové dokumentace pro provedení stavby na slaboproudé systémy či součástí celkové projektové dokumentace pro provedení stavby byly také slaboproudé technologie, ve finančním objemu za zhotovení projektové dokumentace (či příslušné části) ve výši min ,- Kč bez DPH. - alespoň dvě zakázky, jejímž předmětem bylo zpracování projektové dokumentace pro provedení stavby na strukturovanou kabeláž, či součástí celkové projektové dokumentace pro provedení stavby byla také strukturovaná kabeláž, ve finančním objemu za zhotovení projektové dokumentace (či příslušné části) ve výši min ,- Kč bez DPH u každé ze dvou zakázek. - alespoň jedna zakázka, jejímž předmětem bylo zpracování projektové dokumentace pro provedení stavby na slaboproudé technologie či součástí celkové projektové dokumentace pro provedení stavby byly také slaboproudé technologie a dokumentace či její příslušná část byla zpracována ve stupni utajení Vyhrazené dle zákona 412/2005 Sb., ve finančním objemu za zhotovení projektové dokumentace (či příslušné části) ve výši min ,- Kč bez DPH. Seznam referenčních zakázek doplní dodavatel do přílohy č. 2 seznam referenčních zakázek spolu s uvedením kontaktní osoby objednatele pro každou jednotlivou referenční zakázku. f) Prohlášení (příloha č. 3 této Písemné výzvy k podání nabídky) podepsané oprávněnou osobou za uchazeče jednat, že nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky na spotřebních daních; nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na statní politiku zaměstnanosti. B) Oceněný podepsaný návrh obchodních podmínek (viz příloha č. 1 této Písemné výzvy). Tento návrh obchodních podmínek musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat. C) Cenová nabídka dodavatele podepsaná osobou oprávněnou za dodavatele jednat. E) Seznam všech poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, pokud bude mít dodavatel poddodavatele, popř. prohlášení, že plnění veřejné zakázky nebude zajišťovat prostřednictvím poddodavatelů. V seznamu dodavatel uvede identifikační údaje každého poddodavatele a specifikuje, jakou část díla bude daný poddodavatel provádět. V případě, že dodavatel bude zajišťovat plnění prostřednictvím poddodavatele, předloží v nabídce písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel 6

7 oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokazoval kvalifikaci za dodavatele, a alespoň výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence a čestné prohlášení dle článku VI. odst. 1 písm. f) Písemné výzvy k podání nabídky (příloha č. 3 této Písemné výzvy k podání nabídky). Dodavatel se zároveň v rámci obchodních podmínek (Příloha č. 1 této Písemné výzvy k podání nabídky) zaváže, že provede příslušnou část předmětu díla těmi poddodavateli či osobami, kterými v uvedeném rozsahu prokazoval kvalifikaci, popřípadě, že tyto práce provede sám. Dodavatel však není oprávněn prokazovat kvalifikaci poddodavatelem či jinou osobou dle článku VI. odst. 1 písm. c) této Písemné výzvy k podání nabídky. F) Kopie platné pojistné smlouvy či pojistného certifikátu na pojištění odpovědnosti za škody vznikající z veškerých omylů, opominutí či nedbalosti při výkonu činností v rámci plnění předmětu této zakázky. Toto pojištění musí být způsobilé krýt vzniklou škodu v okamžiku, kdy škodní událost nastala a byla oznámena jako událost pojistná. G) Kontaktní osoba s uvedením telefonního spojení a u. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. VII. Termín pro podání nabídky: Zájemci mohou nabídky doručit osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence do 1. prosince 2016 do 11:00 hodin na adresu: Správa Pražského hradu podatelna Mgr. Martina Jandová Hrad I. nádvoří č.p Praha 1, Hradčany (vstup ze III. nádvoří pod balkonem do Nového paláce) Podatelna je otevřena od pondělí do pátku, vždy od 8:00 do 16:00 hodin. Poslední den pro podání nabídek do 1. prosince 2016 do 11:00 hodin, tzn. nabídky musí být fyzicky doručeny do podatelny v uvedený den a hodinu. Nabídky bude přebírat paní Jana Miklánková nebo paní Pavlína Synková, tel.: , e- mail: posta@hrad.cz. Všechny nabídky budou v zalepené neporušené obálce označené nápisem Poptávka neotvírat a názvem akce Projekt - Modernizace a rozšíření bezpečnostní optické páteřní sítě v areálu Pražského hradu a opatřené na uzavření razítkem nebo podpisem uchazeče, včetně uvedení adresy dodavatele. Otevírání obálek je bez veřejné účasti. VIII. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 23. listopadu 2016 v 9,00 hodin. Sraz účastníků bude u informační tabule areálu Pražského hradu v ulici U Prašného mostu (tj. na pravé straně při vstupu do areálu Pražského hradu, před kontrolním stanovištěm Policie ČR). Prohlídka je možná pouze v uvedený termín, zadavatel prosí uchazeče o dochvilnost. Vstup do areálu Pražského hradu je možný pouze v souladu s Návštěvním řádem uveřejněným na webových stránkách Pražského hradu 7

8 IX. Práva zadavatele - Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění, doplnění podmínek zadání, právo na odmítnutí všech nabídek, případně zrušení zadání zakázky až do doby uzavření smlouvy o dílo, tj. do podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. - Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v soutěži. - Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pokud vítězný uchazeče (uchazeč, který splnil stanovené kvalifikační předpoklady a jehož nabídková cena byla nejnižší) neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy o dílo ve lhůtě do 10-ti kalendářních dnů (tj. v této lhůtě musí být smlouva podepsána vítězným uchazečem a současně doručena zpět zadavateli) od výzvy zadavatele (i telefonická, popř. elektronická) k podpisu smlouvy, pokud nebude mezi stranami sjednáno jinak, tak zadavatel přistoupí k uzavření smlouvy s uchazečem, který se umístil druhý v pořadí. - Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude uveřejněno na profilu zadavatele IX. Přílohy Příloha č. 1 obchodní podmínky Příloha č. 2 seznam referenčních zakázek Příloha č. 3 - vzor čestného prohlášení 8