Příkaz ředitelky č. 1/2014/PŘ

Transkript

1 Příkaz ředitelky č. 1/2014/PŘ k programu Podpora sociálně znevýhodněných romských žáků středních škol a studentů vyšších odborných škol na září prosinec 2014 Č. j.: SŠNM/914/2014 Zpracovala: Bc. Lucie Radová, sociální pracovnice Schválila: PaedDr. Olga Talášková, ředitelka školy V Novém Městě nad Metují dne Strana 1 (celkem 5)

2 K zabezpečení čerpání programu Podpora sociálně znevýhodněných romských žáků středních škol a studentů vyšších odborných škol na září až prosinec 2014 (dále jen program) stanovuji následující pokyny: 1. Průběh řízení 1. fáze - sociální pracovnice Bc. Lucie Radová (dále jen sociální pracovnice) provede stažení formuláře žádosti programu z webových stránek MŠMT, předá zástupkyním ředitelky pro školu Mgr. Sobotkové a Mgr. Barešové (dále jen zástupkyním) 19. května zástupkyně předají v termínu 20. až 23. května 2014 třídním učitelům formuláře k vyplnění, formuláře čestných prohlášení a informace k možnostem čerpání (viz níže) a předají informace o termínu pro předání formulářů sociální pracovnici; vyplněné formuláře je nutno odevzdat sociální pracovnici nejpozději do 24. června třídní učitelé zodpovídají za informovanost žáků o možnosti využití dotace - hlavní účetní připraví částky na max. čerpání dotace na ubytování a stravné (podle školních dnů) - třídní učitelé zajistí předání vyplněných formulářů do 24. června 2014 do 14:30 sociální pracovnici. - vyplněná 1. strana (pouze údaje o žákovi - jméno, příjmení, adresa, datum narození, kód studia, ročník, souhlas se zpracováním osobních údajů, vyjádření sociálního odboru, podpis rodičů) - 2. strana - skutečné náklady na studium na jednotlivého žáka (předpoklad na školní potřeby, jízdné, stravné, ubytování) - čestné prohlášení o romské národnosti - žáci si sami zajistí souhlas rodičů se zpracováním osobních údajů (zákonného zástupce, pokud žák nedovršil 18 let) a vyjádření sociálního odboru - žáci zodpovídají za osobní předání žádosti třídnímu učiteli ve stanoveném termínu nejpozději do 23. června sociální pracovnice školy zkontroluje formuláře - všechny vyplněné žádosti uloží na ekonomickém úseku školy u hlavní účetní - sociální pracovnice zajistí odeslání žádosti na MŠMT nejpozději dne 27. června fáze - třídní učitelé 1x za měsíc zkontrolují jízdenky nalepené žákem na arch A4 nebo do sešitu podle třídní knihy a jejich čitelnost, spočítají a zaznamenají částku za každý měsíc, stvrdí podpisem (doklad o jízdném bude součástí ekonomických podkladů při případné kontrole), zkontrolují správné nalepení a zajistí jeho okopírování (některá lepidla poškozují tisk jízdenek, tisk na originálech jízdenek časem bledne a stává se nečitelným) - hlavní účetní vyhlásí termíny k vyplácení romských dotací a předá informace o termínu výplat dotací zástupcům - finanční referentka zabezpečí ke dni vyplácení dotací předání podkladů o skutečném stavu odebrané stravy na jednotlivého žáka za 1. pololetí školního roku 2014/2015 hlavní účetní - zástupci zajistí předání informace o termínu výplat dotací třídním učitelům Strana 2 (celkem 5)

3 - třídní učitelé budou informovat rodiče a žáky o termínech vyplácení dotací (prostřednictvím studijních průkazů) - zástupci zajistí předání vyplněného formuláře třídním učitelem o absenci žáků a oprávněnosti nároku na romskou dotaci hlavní účetní - za výplatu dotací zodpovídá finanční referentka a hlavní účetní - hlavní účetní provede konečné vyúčtování 2. Rozpis zodpovědností Sociální pracovnice Bc. Lucie Radová. - stažení formuláře Žádosti o romskou dotaci z webových stránek MŠMT, předání zástupcům 19. května vyhlášení zvláštního termínu pro třídní učitele, do kterého zajistí předání vyplněných formulářů žádostí o dotaci a čestných prohlášení o romské národnosti: 24. června 2014 do 14:30 - přepsání údajů z formulářů do žádostí na PC, vytištění - vyhlášení termínů pro navrácení formulářů žáky: 24. června kontrola vyplněných formulářů - archivace všech vyplněných formulářů - odeslání žádostí na MŠMT do 27. června 2014 Třídní učitelé - zodpovídají za informovanost žáků o možnosti využití dotace - do 24. června 2014 do 14:30 předají sociální pracovnici formuláře žádosti - vyplněná 1. strana (pouze údaje o žákovi - jméno, příjmení, adresa, datum narození, kód studia, ročník, souhlas se zpracováním osobních údajů, vyjádření sociálního odboru, podpis rodičů) - 2. strana - skutečné náklady na studium na jednotlivého žáka (předpoklad na školní potřeby, jízdné, stravné, ubytování) - čestné prohlášení o romské národnosti (vyplňuje žák, pokud je plnoletý, nebo jeho zákonný zástupce) - třídní učitelé 1x za měsíc zkontrolují jízdenky nalepené žákem na arch A4 nebo do sešitu podle třídní knihy a jejich čitelnost, spočítají a zaznamenají částku za každý měsíc, stvrdí podpisem (doklad o jízdném bude součástí ekonomických podkladů při případné kontrole), zkontrolují správné nalepení a zajistí jeho okopírování (některá lepidla poškozují tisk jízdenek, tisk na originálech jízdenek časem bledne a stává se nečitelným) - informují rodiče a žáky o termínech vyplácení dotací (prostřednictvím studijních průkazů či dopisů tak, aby si dotaci mohli vybrat všichni žáci) - zajistí předání vyplněného formuláře o absenci žáků a oprávněnosti nároku na romskou dotaci zástupcům Strana 3 (celkem 5)

4 Zástupkyně ředitelky pro školu Mgr. Pavlína Sobotková, Mgr. Klára Barešová - předají třídním učitelům formuláře k vyplnění (budou sloužit jako podklad pro další zpracování) v termínu května zodpovídají za informování třídních učitelů o termínu pro navrácení formulářů žáky - zajistí předání informace o termínu výplat dotací třídním učitelům - zajistí předání vyplněného formuláře třídním učitelem o absenci žáků a oprávněnosti nároku na romskou dotaci hlavní účetní Hlavní účetní paní Jitka Hybešová - připravuje částky na max. čerpání dotace na ubytování a stravné - vyhlašuje termín k vyplácení romských dotací - ve spolupráci s finanční referentkou zodpovídá za výplatu dotací - provede konečné vyúčtování Finanční referentka paní Radka Hepnarová - ve spolupráci s hlavní účetní zodpovídá za výplatu dotací - zabezpečí poskytnutí podkladů hlavní účetní o skutečném stavu odebrané stravy a ubytování na jednotlivého žáka 3. Pokyny pro třídní učitele 1. formulář programu nabídnout romským žákům ve třídě 2. vyplnit formulář ve spolupráci se sociální pracovnicí 3. zjistit náklady na cestovné jízdenka tam i zpět a připevnit na formulář - není třeba cestovné počítat, součet provede sociální pracovnice při osobním předávání formulářů 4. zjistit, zda žák bydlí na internátě nebo denně dojíždí 5. zjistit, zda žák odebírá plnou stravu nebo pouze obědy, popř. se ve škole vůbec nestravuje 6. zjistit náklady na studium, napsat přímo do formuláře a. školní pomůcky psací potřeby, sešity, rýsovací potřeby, nůžky, školní batoh, sportovní obuv, sportovní oblečení, pomůcky na odborný výcvik,... ) 7. celkové náklady na studium spočítá sociální pracovnice při osobním předání žádosti třídním učitelem 8. předat žádosti včetně příloh žákům, ti si vyřídí podpisy rodičů a vyjádření sociálního odboru 9. termín k předání žádostí sociální pracovnici je 24. června 2014 do 14:30 hod. 10. pokud žák dostane doporučení, podepíše si žádost o dotaci sám a pokud mu není 18 let, podepíše ho rodič nebo zákonný zástupce 11. žák osobně přinese vyplněný a podepsaný formulář třídnímu učiteli nejpozději do 23. června upozornit žáky na podmínky pro přiznání a vyplacení dotace. Strana 4 (celkem 5)

5 4. Důležité informace z pokynu MŠMT pro čerpání dotace: Podpora může být poskytnuta, pokud žák: - je sociálně znevýhodněný podle Čl. III tohoto programu, - se vzdělává v denní formě vzdělávání, dle 25 zákon č. 561/2004 Sb., školského zákona, - nedosáhl ještě 27 let věku, - není ve zkušební lhůtě podmíněného vyloučení ze školy, - v předešlém ukončeném pololetí školního roku nebylo jeho chování hodnoceno sníženou známkou z chování, - není proti němu vedeno trestní ani přestupkové řízení, - doložil, buď on sám, nebo jeho zákonný zástupce, čestné prohlášení, že je Rom Za sociálně znevýhodněné se pro účely dotace považují žáci: - žijící v rodině, ve které rodič či zákonný zástupce pobírá dávku v systému pomoci v hmotné nouzi (zákon č. 111/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů), - žijící v rodině, ve které rodič pobírá příspěvek na péči (zákon č. 108/2006 Sb., v platném znění) nebo příspěvek na mobilitu (zákon č. 329/2011 Sb.) z důvodu zdravotního postižení žáka/studenta nebo rodiče. - žijící v rodině, ve které rodič či zákonný zástupce má nárok na příspěvek na úhradu potřeb dítěte podle zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře, ve znění pozdějších předpisů - žijící v rodině, ve které rodič či zákonný zástupce je poživatelem důchodu z důchodového pojištění a případně poživatelem přídavku na dítě O dotaci nemohou žádat žáci z dětských domovů, diagnostických ústavů, dětských domovů se školou a výchovných ústavů. Výše dotace může činit za rok 2014: 1. nejvýš 4 000,- na jednoho žáka v 1. ročníku SŠ 2. nejvýš 5 000,- na jednoho žáka v 2. ročníku SŠ 3. nejvýš 6 000,- na jednoho žáka ve 3. ročníku SŠ 4. nejvýš 7 000,- na jednoho žáka ve 4. ročníku SŠ 5. nejvýš 8 000,- na jednoho studenta 1. až 3. ročníku VOŠ Plné znění Programu je uvedeno na webových stránkách MŠMT. V Novém Městě nad Metují dne PaedDr. Olga Talášková ředitelka školy Strana 5 (celkem 5)