ÚRAD PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY NÁMESTOVO. Námestie A. Bernoláka 381/4, Námestovo

Transkript

1 ÚRAD PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY NÁMESTOVO Námestie. A. Bernoláka 381/4, Námestovo Číslo Vybavuje/linka Námestovo, dňa 2013/ Mgr. Kudjaková/ Vec: Prieskum trhu na verejné obstaranie zadávanej zákazky - Upratovacie a čistiace služby výzva na predloženie cenovej ponuky Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Námestovo ako verejný obstarávateľ v zmysle 6 ods. 1 písm. a) zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zasiela v rámci prieskumu trhu na zadanie zákazky výzvu na predloženie cenovej ponuky na zákazku podľa 9 ods. 9 zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní. 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Námestovo Sídlo: Námestie A. Bernoláka 381/4, Námestovo IČO : DIČ : Zastúpený: PhDr. Miroslav Gabara, riaditeľ úradu Bankové spojenie: Štátna pokladnica Číslo účtu: / Predmet zákazky: zákazka na poskytnutie služby podľa 9 ods. 9 zákona s názvom: Upratovacie a čistiace služby CPV: Hlavný predmet: Čistenie (upratovanie) budov Doplňujúce predmety: Umývanie okien, Čistenie (upratovanie) kancelárií Kategória služby: 14 Upratovanie budov a správa budov 3. Opis predmetu zákazky: Predmetom zákazky na poskytovanie služieb je vykonávanie upratovacích a čistiacich služieb v kancelárskych priestoroch, spoločných priestoroch ( vstupné priestory, chodby, schodiská), hygienických zariadeniach, vonkajších priestoroch a umývanie okien na Úrade práce, sociálnych vecí a rodiny Námestovo a pracovisku Tvrdošín vrátane zabezpečenia čistiacich prostriedkov, technického vybavenia, dokladania a výmeny vreciek do odpadových košov a hygienického materiálu v rozsahu a intervaloch uvedenom v prílohe č. 1 - Podrobná špecifikácia a rozsah poskytovaných služieb. Zákazka je bez dodávok hygienického materiálu (toaletný papier, utierky, vrecká do košov), ktorý si zabezpečí ÚPSVR Námestovo na vlastné náklady. 4. Miesto a lehota plnenia predmetu zákazky: Miesto plnenia: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Námestovo, Námestie A. Bernoláka 381/4, Námestovo pracovisko Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Námestovo, Medvedzie 132, Tvrdošín 1

2 Lehota plnenia: S úspešným dodávateľom bude uzatvorená zmluva na dobu určitú, na obdobie od do , maximálne do finančného limitu pre zákazku podľa 9 ods. 9 zákona (19.999,99 eur bez DPH). 5. Predpokladaná hodnota zákazky ( bez DPH): do eur bez DPH 6. Cena a spôsob určenia ceny: Cena musí byť stanovená podľa zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č.87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov špecifikovaná ako maximálna cena na celý predmet zákazky. Cena bude vyjadrená v eurách a bude platná počas trvania zmluvy. Cenovú ponuku je potrebné spracovať podľa prílohy č. 2 - Stanovenie ceny za poskytovanie upratovacích a čistiacich služieb a vyčísliť mesačnú úhradu a cenu celkom počas trvania zmluvy na predmet zákazky. Cena za predmet zákazky musí zahŕňať všetky náklady spojené s predmetom zákazky. Pri stanovení ceny je potrebné zohľadniť kalkuláciu na zasadačku, archívy a sklady, vzhľadom na jednoduché a občasné upratovanie. Ak je uchádzač platcom dane z pridanej hodnoty (ďalej len DPH ), navrhovanú zmluvnú cenu uvedie v zložení: - navrhovaná zmluvná cena bez DPH, - sadzba DPH a výška DPH, - navrhovaná zmluvná cena vrátane DPH. Ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom. Na skutočnosť, že nie je platcom DPH, upozorní v predloženej ponuke. 7. Hlavné podmienky financovania a platobné podmienky: Predmet zákazky bude financovaný zo štátneho rozpočtu a je zahrnutý vo finančnom pláne Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Námestovo. Platby za poskytované služby budú realizované mesačne na základe faktúr vystavených po ukončení mesiaca po čiastkovom plnení predmetu zmluvy. Splatnosť faktúr je do 30 dní odo dňa ich doručenia objednávateľovi. Verejný obstarávateľ neposkytuje preddavok ani zálohovú platbu. 8. Uchádzač v rámci svojej ponuky predloží: cenovú ponuku na predmet zákazky podľa bodu 6 tejto výzvy cenová ponuka musí obsahovať identifikačné údaje uchádzača (adresa, telefón, fax, e- mail, IČO, DIČ, IČ DPH, bankové spojenie, kontaktná osoba s kontaktnými údajmi) a musí byť podpísaná osobou oprávnenou konať za uchádzača alebo v jeho mene. uchádzač, ktorý predloží ponuku, musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa 26 ods. l písm. d), e), f) zákona o verejnom obstarávaní a preukáže ich čestným vyhlásením. Následne víťazný uchádzač doručí v lehote do desiatich pracovných dní od doručenia oznámenia o jeho úspešnosti originálne doklady alebo úradne overené kópie uvedených dokladov nasledovne: - 26 ods. 1 písm. d) potvrdením Sociálnej poisťovne a zdravotnej poisťovne nie starším ako tri mesiac, že nemá evidované nedoplatky poistného na zdravotné poistenie, sociálne poistenie a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia., - 26 ods. 1 písm. e) - potvrdením miestne príslušného daňového úradu nie starším ako tri mesiace, že nemá evidované daňové nedoplatky, ktoré sa vymáhajú výkonom rozhodnutia, - 26 ods. 1 písm. f) dokladom o oprávnení poskytovať službu, ktorá je predmetom tejto zákazky (výpis z obchodného registra, výpis zo živnostenského registra), že je oprávnený poskytovať službu. 2

3 Uchádzač môže vyššie uvedené doklady nahradiť predložením platného originálu alebo úradne overenej kópie potvrdenia o zapísaní do zoznamu podnikateľov podľa 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. 9. Ponuky doručte v lehote do: do hod. Poštou alebo osobne na adresu: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Námestovo Námestie A. Bernoláka 381/ Námestovo Označenie obálky: Upratovacie a čistiace služby Neotvárať Cenová ponuka doručená po uvedenom termíne, bude vrátená uchádzačovi neotvorená. 10. Hodnotenie ponúk: Jediným kritériom na posúdenie predmetu zákazky je najnižšia cena. Víťazom sa stane uchádzač, ktorého cena je najnižšia zo všetkých predložených ponúk zadávanej zákazky. 11. Ďalšie informácie: Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo: a) neuzatvoriť s úspešným uchádzačom zmluvu na poskytnutie služby v prípade, ak nastanú okolnosti, ktoré v čase uverejnenie výzvy nemohol predpokladať. b) vo výnimočných prípadoch, ktoré v čase vyhlásenia verejného obstarávania nemohol vopred predvídať meniť podlahovú plochu a plochy umývaných okien v jednotlivých budovách, a to v prípade zmeny organizačnej štruktúry verejného obstarávateľa. Verejný obstarávateľ úspešnému uchádzačovi vytvorí podmienky potrebné pre výkon upratovacích a čistiacich služieb, tzn. zabezpečí uzamykateľnú miestnosť na uloženie osobných vecí zamestnancov dodávateľa, uskladnenie čistiacich prostriedkov a strojov počas poskytovania upratovacích a čistiacich služieb. Na uvedené priestory je verejný obstarávateľ povinný s úspešným uchádzačom uzatvoriť v zmysle 13 ods. 7 zák. č. 278/1993 Z. z. o správe majetku štátu v znení neskorších predpisov nájomnú zmluvu na prenájom nebytových priestorov v budovách, kde sa budú uvedené služby poskytovať. Zmluva o nájme bude uzatvorená na dobu určitú a to počas trvania zmluvy na predmet zákazky. Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny je oprávnený v zmysle 13 ods. 7 cit. zákona dohodnúť nižšie než trhové nájomné (cena nájmu 1eur/za m 2 /za 1 rok nájmu, plocha nájmu Námestovo 3,88 m 2, Tvrdošín - 3,2 m 2 ) a úhrada prevádzkových nákladov súvisiacich s nájmom (teplo, elektrická energia, vodné, stočné a zrážková voda). Ročná paušálna platba na prevádzkové náklady za prenajatú plochu predstavuje: Námestovo 59,00 eur/ za 1 rok nájmu, Tvrdošín 33,00 eur/za 1 rok nájmu. PhDr. Miroslav Gabara riaditeľ ÚPSVR Námestovo PRÍLOHY: Príloha č. 1.: Podrobná špecifikácia a rozsah poskytovaných služieb Príloha č. 2.: Stanovenie ceny za poskytovanie upratovacích a čistiacich služieb 3

4 PODROBNÁ ŠPECIFIKÁCIA A ROZSAH POSKYTOVANÝCH SLUŽIEB PRÍLOHA č. 1 Bežné upratovanie a čistenie sa týka uvedených priestorov a činností: Kancelárske priestory, chodby, sociálne zariadenia, zasadačky, kuchynky, sklady, archívy, výťahy, schodiská, priestranstvo pre vchodom do budovy, okien, dverí, nábytku, tepovanie kobercov, vynášanie košov na odpadky, vysávanie kobercov, utieranie prachu, vynášanie smetí a odpadkov, čistenie a dezinfekcia sociálnych zariadení, umývanie podláh, umývanie okien a pod. ROZSAH ČINNOSTÍ: Denne: - Umytie všetkých druhov podláh, ktoré nie sú pokryté kobercami (chodby, schodiská, kancelárske priestory, toalety, výťahy a iné) - Vyprázdňovanie odpadkových košov ( v prípade potreby aj s výmenou vreciek) - Utieranie prachu z voľných plôch vlhkou handrou na dosah z podlahy (pracovné stoly, stolíky, nábytok, parapetné dosky) okrem prístrojov a zariadení - Umytie dverí na miestach častého dotyku, kľučky, vyčistenie skiel a madiel na zábradlí - Umytie umývadiel a ich bezprostredného okolia v kanceláriách - Umytie a dezinfekcia hygienických zariadení (umývadlá, WC misy, pisoáre) - Umytie vchodových dverí, vrátane skiel - Umytie vstupného priestoru - Pozametanie okolo kontajnerov - Vyčistenie priestoru pred vchodom do budovy od nečistôt a ohorkov Týždenne: - Vysávanie kobercov 2x do týždňa - Umytie zábradlia schodísk - Utretie telefónov vlhkou handrou - Vyleštenie zrkadiel - Umytie a vyčistenie všetkých vypínačov - Umytie všetkých umývateľných častí vo výťahu (dvere, madlá a tlačidlá) - Vyčistenie a ometenie priestoru pred vchodom a v priestoroch budovy od špiny, pavučín - Čistenie čalúneného nábytku vysávačom - Umytie podlahy v zasadačkách - Utretie prachu v zasadačkách Mesačne, prípadne podľa potreby: - Umytie dverí - Utretie prachu z obrazov - Utieranie prachu z voľných plôch vlhkou handrou nad dosah z podlahy - Umytie umývateľných stien v hygienických zariadeniach - Umytie podláh v archívoch - Utretie prachu v archívoch - Umytie a preleštenie nábytku vhodným prípravkom (v závislosti od povrchovej úpravy) Štvrťročne, prípadne podľa potreby: - Utretie prachu zo svietidiel - Umytie radiátorov Dvakrát ročne: - Umytie okien - rámov, skiel, vonkajšej a vnútornej parapetnej dosky, vyčistenie žalúzií (na jar a na jeseň maximálne 3x krát počas trvania zmluvy) 4

5 - Tepovanie kobercov, stoličiek s čalúneným sedadlom a operadlom, čalúnených kresiel a sedačiek V rámci upratovania je do upratovacích a čistiacich služieb zahrnuté aj: - denné zatvorenie okien, - vypnutie elektrických spotrebičov (okrem výpočtovej techniky a chladničiek) a osvetlenia, - zatvorenie vody a uzamknutie miestností, - denne, resp. podľa potreby dopĺňanie hygienických potrieb v hygienických zariadeniach (toaletný papier, papierové utierky, tekuté mydlo zo zásob verejného obstarávateľa, osviežovače vzduchu) - podľa potreby ošetrovanie a pravidelné zalievanie kvetov na chodbách úradu, - uzamknutie budovy, uzamknutie vchodovej brány a zapnutie elektronického bezpečnostného systému, Hodina začatia prác: pracovné dni v popoludňajších hodinách najskôr od hod. MIESTO A PODLAHOVÁ PLOCHA JEDNOTLIVÝCH OBJEKTOV: Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Námestovo, Námestie A. Bernoláka 381/4, Námestovo Podlahová plocha: 1.725,2 m 2 Z toho: Kancelárie: 1.070,1 m 2 Chodby, schodiská: 433,0 m 2 Hygienické zariadenia: 61,4 m 2 Zasadačky 2.poschodie: 97,2 m 2 Archívy, sklady suterén: 63,5 m2 Výmera kobercov: 498,7 m2 Plocha umývaných povrchov okien (obojstranná): 742,5 m2 Pracovisko Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Námestovo, Medvedzie 132, Tvrdošín Podlahová plocha: 1.555,0 m 2 Z toho: Kancelárie: 760,9 m 2 Chodby, schodiská: 458,7 m 2 Hygienické zariadenia: 39,0 m 2 Archívy, 3., 6. poschodie: 296,4 m 2 Výmera kobercov: 584,8 m 2 Plocha umývaných povrchov okien (obojstranná): 496,0 m 2 Celková podlahová plocha: 3.280,20 m 2. 5

6 PRÍLOHA č. 2 Stanovenie ceny za upratovacie a čistiace služby Miesto predmetu zákazky podlahová plocha v m 2 Cena za mesiac bez DPH v eur DPH Cena za mesiac s DPH v eur Cena celkom bez DPH v eur DPH Cena celkom s DPH v eur ÚPSVR Námestovo, Námestie A. Bernoláka381/4, Námestovo 1725,2 ÚPSVR Námestovo, Medvedzie 132, Tvrdošín 1555,0 Cena celkom za upratovacie a čistiace služby počas trvania zmluvy (18 mesiacov) Cena bez DPH v eur DPH Cena s DPH v eur Cena celkom za predmet zákazky Názov uchádzača: Adresa sídla: Pečiatka a podpis: 6