Úklidové práce budov Krajské hygienické stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě

Transkript

1 Zveřejněno Veřejná zakázka malého rozsahu na: Úklidové práce budov Krajské hygienické stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě Zadávací dokumentace je zpracována v rozsahu požadovaném ust. 44 a násl. Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ). Zpracování zadávací dokumentace vyplývá z příkazu ministra zdravotnictví ČR č. 11/2011, článek 2, odst.11. Veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo zákon. Zpracoval: Ing. Jaroslav Vích Datum: Podpis: Ing. Vich, v.r. Kontroloval: Jaroslav Dembiňák, prom. práv., náměstek řed. pro správní činnost Schválil: MUDr. Helena Šebáková, ředitelka KHS MSK Datum: Datum: Podpis: Dembiňák, v.r. Podpis: MUDr. Šebáková, v.r. Zadávací dokumentace 1

2 Obsah zadávací dokumentace: 1. Informace o zadavateli 3 2. Kontaktní osoby Vymezení veřejné zakázky malého rozsahu Předmět veřejné zakázky malého rozsahu Celkové množství nebo rozsah Smluvní úklid obsahuje Požadavky na zaměstnance dodavatele Variantní řešení Výhrada zadavatele Obchodní podmínky veřejné zakázky malého rozsahu Smluvní cena Fakturace Podmínky pro navýšení nabídkové ceny Dodací podmínky Smlouva o poskytování úklidových služeb Technické podmínky veřejné zakázky malého rozsahu Kvalita a jakost Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu Místo plnění Doba a termín plnění Prohlídka místa plnění Požadavky na prokázání kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Technické kvalifikační předpoklady Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Základní hodnotící kritéria..7 Způsob zpracování nabídky Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena Nabídková cena a požadované množství Sleva z ceny Podávání nabídek, zadávací lhůta a otevírání nabídek Doručování nabídek Lhůta pro doručení nabídek Zadávací lhůta a datum hodnocení nabídek Další části zadávací dokumentace...9 Zadávací dokumentace 2

3 1. Informace o zadavateli Název: Krajská hygienická stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě (dále jen KHS MSK) Sídlo: Na Bělidle 7, Ostrava Právní forma: Organizační složka státu (OSS) IČ: DIČ: neplátce Statutární orgán: MUDr. Helena Šebáková, ředitelka Tel. (spojovatelka): (Ostrava), (Karviná) Fax: podatelna@khsova.cz Bankovní spojení: Česká národní banka, Ostrava Číslo účtu: /0710 IBAN: CZ SWIFT: CNBACZPP 2. Kontaktní osoby Kontaktní osoby ve věcech technických a organizačních: Ing. Wieslaw Galuszka, vedoucí oddělení provozně organizačního tel: , , wieslaw.galuszka@khsova.cz Stanislav Hila, oddělení provozně organizační Ostrava tel: 595/ stanislav.hila@khsova.cz Kontaktní osoba ve věcech smluvních: JUDr. Jaroslav Bělíček, vedoucí oddělení právního a kontrolního tel: , jaroslav.belicek@khsova.cz 3. Vymezení veřejné zakázky malého rozsahu 3.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je kompletní zajištění pravidelných a mimořádných úklidových a čistících prací a služeb v objektech Krajské hygienické stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě.Přesné vymezení úklidových ploch včetně jejich umístnění je uvedeno v příloze č Celkové množství nebo rozsah prací Úklid se týká vnitřních prostor budov o celkové ploše uklízecích prostor m Smluvní úklid obsahuje Zadávací dokumentace 3

4 3.3.1 Pravidelné úklidové práce ve vnitřních prostorech budov v rozsahu, četnostech a za podmínek zadaných v příloze č.1v časech od 7:00 hod. do 15:30 hod.mimo sobot,nedělí a svátků Mimořádný úklid obsahuje mytí oken včetně rámů a žaluzií.mimořádné mytí oken včetně rámů a žaluzií bude provedeno dle předchozí domluvy s vedoucím ekonomicko provozního oddělení.upozorňujeme,že mytí oken 2x ročně je součástí základního úklidu Mytí osvětlovacích těles a mokré čištění koberců a čalouněného nábytku 1x ročně Mimořádné úklidy po malování,stavebních pracích a haváriích. Všechny výše uvedené práce v bodech 3.3.2, a budou vykonány na základě samostatné objednávky a fakturované dle skutečně provedené práce dle předloženého ceníku jednotlivých cen mimořádných úklidových prací a služeb. U všech výše uvedených mimořádných prací musí dodavatel doložit k fakturaci odsouhlasený výkaz práce příkazcem operace územních pracovišť nebo zadavatelem objednávky Úklid venkovních prostor (vstupy do budov)včetně jejich zimní údržby(odstranění sněhu a ledu,posyp) 1x denně (viz. Příloha č.1). 3.4 Požadavky na zaměstnance dodavatele Před zahájením prací odevzdá dodavatel na podatelně KHS MSK v Ostravě včetně územních pracovišť jmenný seznam svých zaměstnanců, kteří budou provádět práce spojené s úklidem a budou se pohybovat v budově úřadu Dodavatel zabezpečí u svých zaměstnanců všechna školení, lékařské prohlídky, pojištění a ochranné pomůcky, které prováděné práce vyžadují. U zahraničních pracovníků musí mít i pracovní povolení dle příslušných právních předpisů Zadavatel požaduje,aby dodavatel vybavil své zaměstnance prostředky,které zahrnují úklidový vozík s oddělenou čistou a špinavou vodou,ždímačem mopů,odkládacími plochami na čisté a špinavé mopy,čistící a desinfekční prostředky a ostatní pomůcky pro zajištění řádného úklidu Pracovníci úklidu musí být upraveni,vybavení čistým pracovním oděvem a řádnou pracovní obuví Zadavatel vyžaduje pravidelné provádění kontroly postupů a kvality prováděných prací 1x týdně nejméně na 3 namátkově vybraných pracovištích.tyto kontroly provede dodavatel tak,aby každé pracoviště bylo prokazatelně zkontrolováno nejméně 2x měsíčně.o těchto kontrolách vede dodavatel písemný doklad včetně zjištěných nedostatků a provedených nápravných opatřeních.doklad o provedených kontrolách kvality úklidu je dodavatel povinen předložit zadavateli na požádání k nahlédnutí Dodavatel zodpovídá za veškeré způsobené škody na majetku,které jsou způsobeny jeho zaměstnanci či osobami,které k plnění zakázky použil.škodu odstraní tak,že majetek uvede do původního stavu,nebo škodu finančně uhradí Zadavatel požaduje zajištění distribuce materiálu dle potřeby jednotlivých pracovišť. (jedná se o toaletní papír, tekuté mýdlo, papírové ručníky,..) Zadávací dokumentace 4

5 3.5 Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení.zadavatel nepřipouští rozdělení zakázky na části Výhrady zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: zrušit výběrové řízení bez udání důvodu neuzavřít smlouvu 4. Obchodní podmínky veřejné zakázky 4.1 Smluvní cena Cena předmětu smlouvy bude sjednaná dohodou v souladu se zák. č. 526/1990, o cenách. Tato cena musí být garantována jako cena maximální, nejvýše přípustná a obsahující veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu smlouvy a zisku dodavatele. Úhrada předem, formou záloh, se nepřipouští. V ceně za poskytované úklidové práce a služby je kromě přímých a nepřímých nákladů(čistící,dezinfekční a úklidové prostředky),zakalkulována i dodávka (distribuce) veškerého materiálu. 4.2 Fakturace Vyúčtování smluvních a mimořádných úklidových prací a služeb a dodávek materiálu bude prováděno 1x měsíčně k poslednímu dni měsíce.faktura bude vystavena na základě analýzy ceny úklidu na jednotlivá územní pracoviště zadavatele,odsouhlasená a podložená výkazem práce odsouhlaseným příkazcem operace územních pracovišť. Splatnost faktury bude 14 dnů ode dne vystavení faktury. Bude-li fakturace neúplná, nepodložená, nebo jinak chybná, je dodavatel povinen ji v přiměřené lhůtě doplnit či opravit. O tuto dobu se prodlužuje splatnost faktury. 4.3 Podmínky pro navýšení smluvní ceny Smluvní cena bude po dobu trvání smlouvy neměnná s výjimkou změn v rozsahu zadaných prací,které odsouhlasí zadavatel. Z důvodu inflace,za předpokladu,že oficiálně vyhlášený nárůst inflace překročí 10%,lze jednat o navýšení smluvní ceny. 4.4 Dodací podmínky Dodávky úklidových prací a služeb budou realizovány v rozsahu zadávací dokumentace,seznamu ploch a četností,harmonogramu úklidových prací a služeb a dílčích objednávek za mimořádný úklid, pokud zadavatel neuplatní výhradu uvedenou v bodu zadávací dokumentace Smlouva o poskytování úklidových služeb Smlouva se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník a dalšími právními předpisy ČR. Smlouvu lze měnit a doplňovat jen na základě písemných, číslovaných a oprávněnými zástupci obou smluvních stran podepsaných dodatků Dodavatel je při poskytování úklidových služeb povinen činit taková opatření, aby nedocházelo ke vzniku škod. Pokud dodavatel nebo jeho zaměstnanci způsobí zadavateli, Zadávací dokumentace 5

6 nebo jinému subjektu v budově zadavatele škodu, je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu škodu odstranit a není-li to možné, pak ji finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese dodavatel. Vyžaduje se čestné prohlášení dodavatele, že: se seznámil s objektem ve kterém jsou poskytovány úklidové služby bude zachovávat u všech osob,které budou provádět úklid, mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděl v souvislosti s výkonem práce a které jsou chráněny příslušnými obecně závaznými právními předpisy,povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti smlouvy prohlašuje,že seznámil své pracovníky s objekty,které jsou předmětem úklidu a s požárními a poplachovými směrnicemi zadavatele souhlasí se zpřístupněním nebo zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu podle zákona č. 106/1999., o svobodném přístupu k informacím, zejména s povinností zadavatele poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků z rozpočtu zadavatele a že poskytnutí těchto informací dle citovaného zákona nepovažuje za porušení obchodního tajemství Dodavatel není oprávněn postoupit provedení díla třetí osobě bez písemného souhlasu zadavatele Pro případ nedodržení smluvních podmínek budou sjednány sankce Neplatnost některého ustanovení smlouvy nebude mít za následek neplatnost celé smlouvy. Podmínky smlouvy, jež svou povahou přesáhnou dobu platnosti smlouvy, zůstanou plně v platnosti a budou účinné až do okamžiku jejich splnění a budou platit pro případné nástupce smluvních stran Smluvní strany budou případné spory vzniklé z uzavřené smlouvy primárně řešit smírnou cestou. V souladu s 89a zák. č. 99/1963 Sb. občanský soudní řád se smluvní strany dohodnou, že místně příslušným soudem bude Obchodní soud v Ostravě. 5. Technické podmínky veřejné zakázky malého rozsahu 5.1 Kvalita a jakost Dodavatel odpovídá za včasně provedený úklid v dohodnuté a předepsané kvalitě,kvantitě a jakosti,tj. v souladu se zadávacími podmínkami a příslušnými právními předpisy a normami týkajícími se úklidu.za zadavatele přebírá provedený úklid určený zaměstnanec potvrzením výkazu práce.výkazy práce předkládají denně zaměstnanci dodavatele.výkazy práce zajišťuje na vlastní náklady dodavatel.v případě,že úklid nebyl proveden v souladu s výše uvedeným,provede zaměstnanec zadavatele ve výkazu práce zápis s uvedením procenta odpovídající provedení úklidu.výkazy slouží jako doklad k řešení reklamace provedeného úklidu a jsou závazným podkladem pro vystavení daňového dokladu dodavatelem. Výkazy práce budou ve formě listů ve všech uklízených plochách, kde se budou denně podpisem potvrzovat vykonané práce a doby jejich provedení. 6. Doba a místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu Zadávací dokumentace 6

7 6.1 Místo plnění Krajská hygienická stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě: pracoviště Ostrava,Na Bělidle 7, Ostrava územní pracoviště,zahradní 5, Bruntál územní pracoviště,tř.palackého 121, Frýdek Místek územní pracoviště,těreškovové 2206, Karviná územní pracoviště,štefánkova 9, Nový Jičín územní pracoviště,olomoucká 82, Opava územní pracoviště,rooseveltova 37, Opava 6.2 Doba a termín plnění Poskytování služeb vymezených v předmětu veřejné zakázky bude sjednána na dobu 1 roku Prohlídka místa plnění Uchazečům bude umožněna prohlídka místa plnění veřejné zakázky malého rozsahu v jednom termínu dne Účast je nutno předem oznámit em na adrese: wieslaw.galuszka@khsova.cz Sraz uchazečů bude v 8:00 h před budovou KHS MSK se sídlem v Ostravě,Na Bělidle 7, Ostrava. Případné prohlídky ostatních míst plnění budou v případě zájmu dohodnuty dodatečně. V rámci oznámené prohlídky bude uchazečům umožněno provést vlastní měření rozměrů ploch určených k úklidu. Pokud při prohlídce místa plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je uchazeč povinen vznést tento dotaz písemně na zadavatele a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zadavatel dotaz i odpověď na položené dotazy předá všem uchazečům, kteří se zúčastnili prohlídky. 7. Požadavky na prokázání kvalifikace 7.1 Základní kvalifikační předpoklady. Uchazeč předloží současně s nabídkou ceny čestné prohlášení: že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky že nemá nedoplatky na pojistném na sociálním zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistném na veřejném zdravotním pojištění že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží současně s nabídkou ceny výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z živnostenského rejstříku, který k termínu podání nabídky není starší než 90 dnů. 7.3 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li uchazeč výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není k termínu podání nabídky starší než 90 dnů, nahrazuje tento výpis prokázání kvalifikačních předpokladů ad. 7.1 a Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadávací dokumentace 7

8 Uchazeč předloží současně s nabídkou ceny: čestné prohlášení, že je pojištěn proti škodám, způsobeným jeho činností, a že pojistná částka kryje všechna předvídatelná rizika škod u zadavatele. čestné prohlášení, že má pro realizaci zakázky dostatek finančních prostředků 7.5 Technické kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží současně s nabídkou ceny seznam obdobných zakázek jím provedených v letech Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 8.1 Základní hodnotící kritéria Hodnotit se bude: 1. Nabídková cena běžného úklidu a služeb včetně DPH 2. Nabídková cena mimořádného úklidu a služeb včetně DPH 3. Rozsah souvisejících služeb U jednotlivých kritérií bude stanoveno pořadí. U jednotlivých kritérií se bude hodnotit pořadí na prvních třech místech. Ohodnocení bude bodové, sestupně podle pořadí: 12 (1. místo), 8 a 4 body. V případě shodného pořadí budou body jednotlivých pořadí sečteny a poděleny počtem uchazečů, kteří se umístili ve stejném pořadí. 9. Způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracována podle požadavků zadávací dokumentace. Nabídka musí obsahovat minimálně: Splnění požadavků na prokázání kvalifikace Další požadovaná čestná prohlášení dodavatele dle zadávací dokumentace Nabídková cena vč. DPH Nabídková cena za mimořádný úklid vč.dph Návrh smlouvy o dílo ve smyslu bodu 4.5 této zadávací dokumentace 10. Způsob zpracování nabídkové ceny Základním podkladem pro zpracování cenové nabídky je příloha č.1 zadávací dokumentace. Nabídková cena musí obsahovat daň z přidané hodnoty Nabídková cena vyjadřuje ocenění dodavatele a musí obsahovat všechny činnosti nebo dílčí práce a dodávky, které byly specifikovány zadavatelem. Pokud tyto činnosti nebo dílčí práce a dodávky nejsou v nabídkové ceně specifikovány, má se za to, že tyto činnosti nebo dílčí práce a dodávky jsou zahrnuty v ceně ostatních činností nebo dílčích prací a dodávek v rámci nabídkové ceny dodavatele. Nabídková cena musí zahrnovat i podnikatelské riziko uchazeče Zadávací dokumentace 8

9 10.2 Z nabídkové ceny musí být patrný rozsah díla a soulad se zadávací dokumentací. V případě nesouladu mezi specifikací zadavatele a oceněním uchazeče (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) může hodnotící komise vyřadit nabídku uchazeče z dalšího posuzování Sleva z ceny Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout přímo do nabídkové ceny 11. Podávání nabídek, hodnocení nabídek 11.1 Doručování nabídek Nabídku lze zadavateli doručit osobně nebo doporučeně poštou v uzavřených obálkách označených Neotvírat veřejná zakázka + název akce dle zadávací dokumentace na adresu: Krajská hygienická stanice Moravskoslezského kraje se sídlem v Ostravě, podatelna Na Bělidle 7, Ostrava 11.2 Lhůta pro doručení nabídek Lhůta pro doručení nabídek činí 22 kalendářních dnů a začíná běžet následujícího dne po oznámení výzvy k podání nabídek. Termín pro doručení nabídek bude zveřejněn na webových stránkách zadavatele ( Hodnocení nabídek Termín hodnocení nabídek bude zveřejněn na webových stránkách zadavatele ( 12. Další části zadávací dokumentace Příloha č. 1 Podklady: úklidové plochy v jednotlivých budovách KHS MSK se sídlem v Ostravě četnost úklidu Zadávací dokumentace 9