Ponuky sa vyhodnocujú na základe kritéria na vyhodnotenie ponúk: Najnižšia celková cena vyjadrená v EUR bez DPH

Transkript

1 Ponuky sa vyhodnocujú na základe kritéria na vyhodnotenie ponúk: Najnižšia celková cena vyjadrená v EUR bez DPH VYHODNOCOVANIE NÁVRHOV NA PLNENIE KRITÉRIA NA VYHODNOTENIE PONÚK Komisia na vyhodnotenie ponúk prostredníctvom systému EKS automatizovaným spôsobom v súlade so ZVO vyhodnotí ponuky Dodávateľov, ktoré neboli vylúčené, podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk (ďalej len ako kritéria ) určeného v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a na základe pravidiel jeho uplatnenia určených v týchto súťažných podkladoch. Všetky ceny, ako aj návrh na plnenie kritéria uvedené v ponuke Dodávateľa podľa predmetných súťažných podkladov musia byť zaokrúhlené na dve desatinné miesta. Pravidlá na uplatnenie kritéria: Najnižšia celková cena vyjadrená v EUR bez DPH Vzorec na určenie automatizovaného vyhodnotenia poradia ponúk systémom EKS: - poradie ponúk sa určuje na základe celkového hodnotenia ponuky, pričom najvyššie celkové hodnotenie znamená prvé miesto v poradí. Celkové hodnotenie ponuky sa určuje nasledovne:, t.j. v predmetnom prípade C= w1 x R1, kde C je celkové hodnotenie ponuky W je váha kritéria R je relatívna podielová hodnota kritéria n je počet hodnotiacich kritérií ponuky Pričom R sa automatizovane systémom EKS vypočíta nasledovne:, kde R je relatívna podielová hodnota kritéria Max(k) je maximálna hodnota kritéria zo všetkých platných predložených ponúk h(k) je hodnota kritéria pre ktoré sa počíta R min(k) je minimálna hodnota kritéria zo všetkých platných predložených ponúk Pri vyhodnocovaní sa budú prideľované body automatizovane systémom EKS zaokrúhľovať na dve desatinné miesta. Systém automatizovane označí ponuku s najvyšším počtom bodov za predmetné kritérium za prvú, ponuku s druhým najvyšším počtom bodov za predmetné kritérium označí za druhú, ponuku s tretím najvyšším počtom bodov za predmetné kritérium označí za tretiu, atď. Dodávateľov, ktorých ponuky systém EKS automatizovane vyhodnocoval podľa predmetného kritéria, budú následne systémom EKS zoradené aukčným postupom, ktorý sa vykoná na základe vyzvania týchto Dodávateľov na účasť v aukčnom postupe prostredníctvom EKS.

2 Objednávateľ upozorňuje, že v prípade zhody ponúk bude rozhodovať parameter/re uvedený/é v vo výzve na predkladanie ponúk na konkrétnu zákazku zadávanú v rámci dynamického nákupného systému. V rámci priebehu aukčného postupu bude Dodávateľom zobrazované poradie, ktoré bude stanovené na základe výpočtu podľa kritéria v súlade s týmito súťažnými podkladmi. Dodávateľom predložený návrh na plnenie kritéria musí byť kladné číslo a nesmie byť rovný alebo vyšší ako návrh najnižšej celkovej ceny vyjadrený v EUR bez DPH uvedený v inej skôr predloženej ponuke, t.j. návrhu na plnenie predmetného kritéria. Aukčný postup Podmodul aukčný postup je priama súčasť systému EKS a umožňuje Dodávateľom v reálnom čase v rámci aukčného postupu upravovať svoje ponuky, ktoré boli predložené zo strany Dodávateľov v rámci zadávania konkrétnej zákazky s využitím elektronického postupu, t.j. dynamického nákupného systému, po ich vyhodnotení podľa 42 ZVO. Aukčné postupy v tomto podmodule sú vytvárané v súlade s 47c ods. 3 ZVO, t.j. zoradenie ponúk predložených v rámci zadávania konkrétnej zákazky s použitím dynamického nákupného systému sa vykoná aukčným postupom vždy, ak pôjde o zákazku na dodanie tovaru a tiež aj ak pôjde o zákazku na uskutočnenie stavebných prác alebo zákazku na poskytnutie služieb. V rámci vytvorenia aukčného postupu, podmodul zabezpečí nasledovné: a) zhodu názvu aukčného postupu s názvom konkrétnej zákazky zadávanej s použitím predmetného dynamického nákupného systému, b) zhodu kritéria názov, váhu a pravidlá uplatnenia tohto kritéria s kritériom a pravidlami jeho uplatnenia, ktoré sa použilo v rámci vyhodnotenia ponúk podľa 42 ZVO pred aukčným postupom v rámci predmetného dynamického nákupného systému, c) účastníci aukcie ako účastníci aukcie sú zaevidovaní tí Dodávatelia, ktorých ponuky boli v rámci zadávania konkrétnej zákazky vyhodnotené podľa kritéria a pravidiel jeho uplatnenia uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania upravených vo výzve na predkladanie ponúk a v týchto súťažných podkladoch, v súlade s 42 ZVO, d) vstupné ponuky prevzaté sú údaje zo všetkých predložených a vyhodnocovaných ponúk podľa písm. c) tejto časti týchto súťažných podkladov. Na začiatku a v priebehu aukčného postupu sa všetkým Dodávateľom zobrazí/bude zobrazovať: Základné informácie - názov aukčného postupu - typ aukčného postupu - kritérium Informácie o čase - serverový čas

3 - dĺžka trvania aukčného postupu - čas začiatku aukčného postupu - predlžovanie aukčného postupu - predpokladaný čas ukončenia aukčného postupu - čas do začiatku aukčného postupu (pred začiatkom aukčného postupu) - zostávajúci čas aukčného postupu aukcie (počas aukčného postupu) Informácie o priebehu aukcie - Systémové oznamy - Počas aukčného postupu: 1. Ponuka s aktuálne najnižšou cenou- údaje hodnota, merná jednotka, poradie 2. Vaša ponuka (t.j. posledná platná ponuka účastníka aukčného postupu) - hodnota, merná jednotka, poradie Informácie o predkladaní ponúk: - pokyny na predkladanie hodnôt kritéria, ktoré je predmetom aukčného postupu - limit ponuky min. - limit ponuky max. - minimálny cenový rozdiel ponuky - maximálny cenový rozdiel ponuky - presnosť Informácie o kritériu: - číslo kritéria - váha - názov kritéria - vaša ponuka (hodnota kritéria pre poslednú platnú ponuku) - nová ponuka Informácie o štruktúrovanom rozpočte (ak je/bude to relevantné): - pokyny na predkladanie ponúk - názov položky - merná jednotka - množstvo

4 - predložená ponuka (hodnota kritéria pre poslednú platnú ponuku) - nová ponuka - celková cena položky - nová ponuka - jednotková cena položky V rámci nastavenia času začiatku aukčného postupu sú aplikované pravidlá pre: - zabezpečenie, že aukčný postup nezačne skôr ako neuplynú dva po sebe idúce pracovné dni odo dňa zaslania výzvy na účasť v aukčnom postupe - zabezpečenie, že aukčný postup začne len v pracovných dňoch - zabezpečenie, že aukčný postup nezačne mimo prevádzkovú dobu systému EKS. Aukčný postup bude ukončený, ak nedôjde k jeho predlžovaniu, uplynutím časového limitu 20 min. Aukčný postup bude ukončený ak nebude predložená/é v lehote 20 min., žiadna/e nová/é cena/y, ktorá/ktoré spĺňa/spĺňajú požiadavky týkajúce sa minimálneho rozdielu, t.j. 0,01 EUR medzi najvýhodnejšou a predkladanou ponukou. Koniec aukčného postupu sa môže predĺžiť v prípade predloženia novej/ých ceny/cien v posledných dvoch minútach trvania aukčného postupu vždy o ďalšie dve minúty (tzn. lehota od prijatia poslednej ponuky do skončenia aukčného postupu, nesmie byť kratšia ako dve celé minúty). Počet predĺžení nie je limitovaný. Po ukončení aukčného postupu už nebude možné upravovať cenu/y, t.j. návrh na plnenie kritéria. Dodávateľom bude umožnené predložiť len takú ponuku, ktorá bude výhodnejšia ako aktuálne najvýhodnejšia platná ponuka. Ak to bude relevantné, úspešný Dodávateľ v konkrétnej zákazke zadávanej v rámci dynamického nákupného systému, doručí Objednávateľovi najneskôr do troch pracovných dní od skončenia aukčného postupu, aktualizovaný štruktúrovaný rozpočet v súlade s výsledkom aukčného postupu. Zoradenie ponúk vykonané aukčným postupom v rámci zadávania konkrétnej zákazky s použitím dynamického nákupného systému sa uskutoční na základe výzvy na účasť v aukčnom postupe zverejnenej prostredníctvom tohto systému EKS na Elektronickej tabuli a zároveň zaslanej tým Dodávateľom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali podľa bodu c) tejto časti súťažných podkladov a ktorá bude obsahovať spravidla nasledujúce informácie o aukčnom postupe: - čas začiatku aukčného postupu - predpokladaný čas ukončenia aukčného postupu - dĺžka trvania - interval predlžovania aukčného postupu - predmet úpravy v aukčnom postupe - kritérium - vzorec na určenie automatizovaného vyhodnotenia poradia - sprístupnenie informácií účastníkom aukčného postupu - prístup do aukčnej siene účastníka - prístup do aukčnej siene verejnosti - informácie zobrazované účastníkom v priebehu aukčného postupu

5 - predkladanie a sťahovanie ponúk - požiadavky na technické vybavenie - ukončenie aukčného postupu Požiadavky na technické vybavenie Operačný systém: Microsoft Windows 7, Microsoft Windows RT 8.1, Google Android, Apple ios7, Linux. Aktuálne verzie prehliadačov: Internet explorer 10 a vyššie, Mozila Firefox 30.0 a vyššie, Google Chrome 35 a vyššie, Safari 7. Ďalšie požiadavky: zapnutý JavaScript, prístup na internet, rozlíšenie obrazovky 1024 x 768 bodov.