POKYNY PRO ŽADATELE O DOTACI č. 1/2011

Transkript

1 MAS Litomyšlsko o..p..s.. Pokyny pro žadatele o dotaci 1

2 Obsah: 1) PROJEKTOVÝ ZÁMĚR ) POSTUP PŘED PŘÍJMEM ŽÁDOSTI O DOTACI ) ŽÁDOST O DOTACI

3 1) Projektový záměr MAS Litomyšlsko ve Správní radou stanoveném termínu vyhlašuje příjem žádosti o dotaci z Programu rozvoje venkova (dále PRV). V uvedeném čase je možné předkládat žádosti o dotaci za účelem realizace projektů a získání finančních prostředků. Doporučení MAS: MAS doporučuje každý záměr, projekt či zamýšlenou aktivitu konzultovat nejlépe osobní cestou na kanceláři MAS Litomyšlsko. Ke konzultaci je vhodné se dopředu telefonicky objednat. Pracovník MAS posoudí, zda je projekt v souladu se Strategickým plánem Leader MAS Litomyšlsko a zda případná realizace projektu přispěje k naplnění cílů Strategického plánu Leader MAS Litomyšlsko. Pracovník MAS dále posoudí, zda je žadatel oprávněným žadatelem v rámci Programu a vyhlášené výzvy a zda je projektový záměr v souladu s pravidly Programu. Pracovníkem MAS je posuzováno především: - Místo realizace projektu - Definice žadatele - Udržitelnost projektu - Správné přiřazení záměru k dané Fichi - Zařazení záměru do kódů způsobilých výdajů - Vyjmenování omezení pro projekty (finanční limity) - Stanovení dodání povinných a nepovinných příloh vymezené v jednotlivé Fichi Povinné přílohy při podání žádosti o dotaci 2) Postup před příjmem žádosti o dotaci MAS doporučuje zájemcům o dotaci prostudovat příslušnou Fichi a povinné přílohy k podání žádosti o dotaci. V přípravné fázi projektu, tedy před jeho konečným předložením na MAS, by měl mít žadatel promyšleno a zajištěno: - Financování projektu nutné předfinancovat z vlastních zdrojů. Po uznání způsobilých výdajů bude proplacena zpět výše dotace na účet žadatele v závislosti na míře podpory v jednotlivých Fichích a v žádosti o dotaci. - Termín realizace projektu nutné si určit, zda budete projekt realizovat bez dotace či jen za podmínky, že dotace bude poskytnuta. Pokud budete realizovat projekt i v případě, že na něho nebude poskytnuta dotace, MAS doporučuje zahájit realizaci projektu až PO podepsání Dohody. Tento čas je cca 6 měsíců od podání žádosti o dotaci na MAS. Pokud bude projekt realizovaný bez ohledu na výsledek žádosti o 3

4 dotaci, způsobilé výdaje (výjimky jsou) jsou uznatelné až po zaregistrování žádosti o dotaci na RO SZIF (cca 1 měsíc po podání žádosti na MAS). - Zjistit, zda projekt podléhá stavebnímu povolení, ohlášení stavby nebo jinému rozhodnutí stavebního úřadu. V den, kdy bude zaregistrovaná žádost na RO SZIF je nutné, aby všechna rozhodnutí byla platná a pravomocná?. Pokud na projekt není třeba stavební povolení, ohlášení stavby nebo Jiné ohlášení, dokladuje žadatel tuto skutečnost čestným prohlášením, které podepisuje na MAS osobně při příjmu žádosti nebo je čestné prohlášení opatřené ověřeným podpisem zástupce žádajícího subjektu. - Finanční objem dotace. Minimální výše způsobilých výdajů, ze kterých je stanovena dotace na projekt činí ,- Kč, maximální pak ,- Kč. Samotný projekt může být nákladnější, uznané způsobilé výdaje, ze kterých je počítáno procento dotace mohou být jen do výše ,- Kč. Pokud bude mít projekt celkové náklady bez DPH do ,- Kč, není žadatel povinen vyhlásit výběrové řízení. MAS doporučuje již při zjišťování výše nákladů projektu oslovit 3 dodavatele s poptávkou. Seznam oslovených dodavatelů bude žadatel o dotaci předkládat při kontrole SZIF po podání žádostí o proplacení viz tabulka. Pokud výše celkových nákladů projektů přesahuje NEBO POZOR!!!! při konečném vyúčtování* přesáhne částku ,- Kč bez DPH, je nutné postupovat dle Pravidel pro Opatření IV.1.2 a vyhlásit výběrové řízení. o *Může se stát, že žadatel žádá o dotaci na projekt v celkové výši nákladů ,- Kč bez DPH. V tuto dobu nespadá do režimu o výběrovém řízení. Avšak v průběhu realizace projektu se náklady navýší např. na ,- Kč bez DPH a zde již žadatel musí předkládat doklady k výběrovému řízení při podání žádosti o proplacení. Což zpětně nelze zajistit. Nedostali jsme instrukce, jak v tomto případě postupovat. Upozorňuji tímto žadatele, aby pečlivě hlídali celkovou výši nákladů na projekt, ke kterým se zavázali, abychom se vyhnuli případným komplikacím! Návrh tabulky dodavatelů marketingový průzkum: MAS Litomyšlsko o.p.s. Název žadatele: Název projektu: Celkové náklady projektu: Název dodavatele Předmět dodávky Tabulka dodavatelů Nabízená cena za realizaci bez DPH Nabízená cena za realizaci s DPH Způsob zjištění ceny ( , telefonát, internet), konkrétní zdroj Z výše uvedených dodavatelů byla pro realizaci zakázky vybrána firma. Jediným kritériem výběru byla výše nabídkové ceny. 4

5 3) Žádost o dotaci Žádost o dotaci a povinná osnova projektu se budou nově vypisovat do jednoho formuláře a budou se předkládat na MAS k zaregistrování v elektronické podobě. Vytištění a další zpracování Žádosti o dotaci zajistí s žadatelem pracovník MAS. Žádost o dotaci podepisuje žadatel na kanceláři MAS osobně jako statutární orgán (pozor na podpisové právo, někdy mohou být i dvě osoby) anebo zástupce na základě plné moci úředně ověřené. Povinné přílohy jsou uvedeny v každé fichi. Povinné přílohy jsou součástí žádosti a musí být předloženy na MAS spolu se žádostí o dotaci, na MAS se spolu se žádosti předkládá: - Seznam příloh s uvedením počtu stran (i Seznam příloh bude uvedený jako 1 strana) - Katastrální mapa číslo parcely, katastrální území, Obec, měřítko, lokalizace předmětu projektu - V případě nákupu stavby/pozemku znalecký posudek ne starší k Stavební povolení, Ohlášení či jiné rozhodnutí stavebního úřadu + stavebním úřadem ověřená technická dokumentace - Pokud není třeba SP, O, JRSÚ čestné prohlášení vzor na stránkách MAS - Pokud žadatel nepředkládá Stavebním úřadem ověřenou technickou dokumentaci, předkládá půdorys projektu (místo realizace na katastrální mapě nebo obrázek technologie apod.) - Pokud žadatel naplňuje další kritéria víceodvětvové navrhování, součinnost s dalšími subjekty apod., doloží i tyto skutečnosti. - Pokud je možné, zajistěte fotografie výchozího stavu projektu přikládá se do žádosti o dotaci a umožní lépe hodnotit výchozí stav projektu pro Výběrovou komisi a kontrolu na SZIF. - Osvědčení právního statutu včetně dokladu o osobách, které jsou oprávněné za společnost jednat jménem žadatele. Nesmí být starší 3 měsíce od data podání žádosti na MAS. Bližší specifikace ve Fichi. Po zaregistrování žádosti o dotaci bude následovat administrativní kontrola přijatých žádostí na MAS, bodové hodnocení výběrovou komisí a výběr projektů, které budou podpořeny v rámci výzvy. V rámci hodnocení proběhne i Veřejné Slyšení Žadatelů, kde žadatel osobně prezentuje svůj záměr před Výběrovou komisí MAS. Prezentace trvá cca 10 minut a Výběrová komise má prostor na upřesňující dotazy k hodnocenému projektu. Účast žadatele je nepovinná, avšak doporučujeme se zúčastnit tohoto slyšení z důvodu upřesnění jistých skutečností v projektu, které mohou mít kladný vliv na hodnocení. Po odsouhlasení vybraných projektů správní radou a programovým výborem MAS budou žádosti o dotaci zaregistrovány na RO SZIF, kde proběhne další administrativní kontrola. Po administrativní kontrole na RO SZIF obdrží kancelář MAS chybníky dokumenty, kde jsou uvedeny nedostatky v žádosti a v projektu a v přílohách. Kancelář MAS zajistí nápravu těchto nedostatků ve spolupráci s žadateli. Žadatel o dotaci se stává příjemcem dotace, jakmile podepíše Dohodou o přidělení finančních prostředků z PRV. 5

6 Pro Vaše dotazy a pomoc je k dispozici tým MAS Litomyšlsko: Ivona Opletalová, Mgr. Milan Zanina, mas-lit@seznam.cz 6