Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Poskytování služeb v oblasti ochrany životního prostředí Identifikace zadavatele: Zadavatel: Řízení letového provozu České republiky, s.p. Se sídlem: Navigační 787, Jeneč IČ zadavatele: DIČ zadavatele: CZ Kontaktní osoba ve věcech technických: Mgr. Kateřina Vojtková vojtkova@ans.cz Telefon: Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Lenka Čermáková lenka.cermakova@ans.cz Telefon: Mobil: Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 7)

2 1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na služby. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Poskytování služeb v oblasti ochrany životního prostředí 3 Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu je poskytování komplexních služeb v oblasti ochrany životního prostředí v rozsahu uvedené v příloze č. 1 této výzvy 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do do 10:00 hod. 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, , Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Pokud bude nabídka podávána v papírové podobě, musí být v zalepené obálce s označením VZMR Poskytování služeb v oblasti ochrany životního prostředí - NEOTVÍRAT!. U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Lenky Čermákové, oddělení nákupu Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, , fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; c. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy d. doplněný návrh smlouvy o dílo, podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče; e. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; f. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; 7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží v nabídkovou cenu v následující struktuře: Služba Měsíční platba za pravidelné služby dle čl. 3 této výzvy Cena v Kč bez DPH Strana 2 (celkem 7)

3 7.2 Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy. 7.3 Cenová nabídka Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. b. Praxe v oblasti ochrany životního prostředí min. 5 let. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením alespoň jedné významné zakázky poskytnuté v posledních 5 letech. Za významnou zakázku se považuje poskytování obdobných služeb v rozsahu min. 500 tis. Kč ročně. c. Znalost systému managementu životního prostředí. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů doložením certifikátu či absolvování kurzu na EMS, popř. jiného obdobného dokladu. d. Kvalifikační předpoklady pro vykonávání pozice odpadového hospodáře v souladu s 15, zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů doložením vzdělání a příslušné praxe. e. Přehled o problematice ADR. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů doložením spolupráce s bezpečnostním poradcem ADR. f. Schopnost zajistit školení pro nakládání s chemickými látkami a přípravky, včetně látek vysoce toxických. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů doložením spolupráce s fyzickou osobou odborně způsobilou podle 44b zákona č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví ve znění pozdějších předpisů. g. Pojištění odpovědnosti za způsobenou škodu do výše alespoň ,- Kč. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů doložením platné smlouvy s pojišťovnou či doložením čestného prohlášení, že v případě, že daný účastník bude vyzván k plnění této veřejné zakázky, bude tato smlouva před podpisem smlouvy uzavřena. V tomto případě bude platná smlouva doložena před podpisem smlouvy. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu smlouvy o poskytování služeb v oblasti ochrany životního prostředí, který je přílohou č. 2 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. Strana 3 (celkem 7)

4 9.4 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. 10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě Hodnocení proběhne na základě nejnižší nabídkové ceny. K plnění bude vyzván uchazeč, který podá cenově nejvýhodnější nabídku Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Uchazečům bude umožněna prohlídka areálu zadavatele IATCC Jeneč, který reprezentuje veškeré oblasti plnění smlouvy v max. rozsahu, za účelem zhotovení nabídky ve dne od 10:00 hod. Uchazeč je povinen min. 1 pracovní den předem nahlásit svou účast na prohlídce kontaktní osobě Kateřině Vojtkové a mít připravené identifikační údaje všech zúčastněných osob (jméno, příjmení, datum narození a číslo OP) Ze strany účastníka bude stanovena jedna kontaktní osoba, která bude odpovědná za plnění smlouvy o poskytování služeb v oblasti ochrany životního prostředí č. 128/2014/PS/016 a za veškerou komunikaci se zadavatelem ve věci této smlouvy. Tato osoba bude zajišťovat přenos informací týkajících se plnění smlouvy mezi oběma smluvními stranami a je oprávněna závazně jednat v plném rozsahu poskytovaných služeb ze smlouvy vyplývající Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Rozsah poptávaných služeb Příloha č. 2 Návrh smlouvy V Jenči dne Zpracovala: Bc. Lenka Čermáková Vedoucí oddělení nákupu Strana 4 (celkem 7)

5 Příloha č. 1 Rozsah poptávaných služeb Rozsah poskytovaných služeb v oblasti ochrany životního prostředí 1.1 Obecně Zajistit plnění povinností vyplývajících z obecně platných právních předpisů v oblasti ochrany životního prostředí, souvisejících s provozem podniku, zejména následující: poskytovat metodickou podporu při řešení konkrétních úkolů objednatele ve vztahu k životnímu prostředí v rozsahu této smlouvy; zpracovávat roční zprávy o stavu podniku za uplynulý rok, včetně stanovení doporučení ke zlepšení a případných nápravných opatření, zpráva musí být předána objednateli nejpozději do následujícího roku; zajistit pravidelné kontroly stavu ochrany životního prostředí a dodržování platných právních předpisů ve všech objektech podniku; průběžné sledovat vývoj legislativy v oblasti životního prostředí, sledovat vydaná rozhodnutí orgánů státní správy a jejich změny, a o relevantních změnách objednatele neprodleně informovat, navrhovat zpracování a úpravu vnitřních předpisů objednatele v návaznosti na nové právní předpisy, resp. jejich změny, v oblasti životního prostředí a průběžně zajišťovat jejich aktualizaci; zajistit komunikaci s webovým portálem ISPOP předávání hlášení, evidencí apod.; v případě potřeby a dle dohody s objednatelem zajistit školení pro zaměstnance objednatele o aktuálních povinnostech v jednotlivých oblastech ochrany životního prostředí dle požadavků platných právních předpisů v této oblasti; podílet se v součinnosti s objednatelem na likvidaci případně vzniklých havárií z hlediska ochrany životního prostředí; navrhovat a v součinnosti s objednatelem koordinovat plnění nápravných opatření, uložených objednateli v oblasti ochrany životního prostředí orgány státní správy v rozsahu této smlouvy; v součinnosti s objednatelem a v rozsahu svého mandátu se účastnit jednání s orgány státní správy a dalšími subjekty v jednotlivých oblastech životního prostředí. 1.2 Ochrana ovzduší Zajistit plnění povinností vyplývajících z platných právních předpisů v oblasti ochrany ovzduší, zejména následující: v součinnosti s objednatelem stanovovat rozsah a způsob zajišťování povinností plynoucích pro oblast ochrany ovzduší a ověřovat jejich plnění; vést provozní evidenci zdrojů znečišťování ovzduší, vč. zpracování a aktualizace provozních řádů; zpracovávat a předávat souhrnnou provozní evidenci za uplynulý rok, vč. výpočtu zpoplatnění ZZO vlastněných podnikem; provést vyhodnocení a doporučit případná opatření na základě předaných dat z autorizovaného měření emisí a účinnosti spalovacích zdrojů zpracovávat provozní řády a zajistit jejich případnou aktualizaci (pro vybrané zdroje); v případě potřeby zajistit kategorizaci zdrojů znečišťování ovzduší, zařazování příslušných zařízení, technologií nebo činností. Charakter provozu: plynové kotelny, záložní zdroje. Strana 5 (celkem 7)

6 1.3 Nakládání s odpady a obaly Zajistit plnění povinností vyplývajících z platných právních předpisů v oblasti odpadů a obalů, zejména následující: vést průběžnou evidenci produkovaných a předávaných odpadů v SW INISOFT (EVI) či jiném obdobném SW, který odpovídá datovému standardu MŽP (Ministerstva životního prostředí) tak, aby byla tato přístupná odpovědným zaměstnancům na všech pobočkách objednatele a bylo možné z ní pořizovat bilance odpadů za jednotlivé období; zajistit nakládání s odpady v souladu s legislativou (zařazování, označování, zpracování ILNO atd.), vykonávat pozici odpadového hospodáře; vypracovávat pravidelná roční hlášení o produkci a nakládání s odpady za uplynulý rok; roční výkaz o odpadech pro ČSÚ; v případě potřeby zajistit příslušné souhlasy pro nakládání s odpady, příp. zajistit jejich aktualizaci; předkládat objednateli návrhy řešení k zajištění vedení systému nakládání s odpady vznikajícími v působnosti objednatele a navrhovat průběžné úpravy systému dle nových právních či jiných požadavků a případných potřeb objednatele; navrhne přednostní využití odpadů před jejich odstraněním; zpracovávat výkazy o nakládání s obaly pro EKO-KOM. Charakter provozu: SKO, tříděné odpady (papír, sklo, plast), nebezpečné odpady (např. adsorbční činidla, kaly z čištění odpadních vod); 1.4 Vodní hospodářství Zajistit plnění povinností vyplývajících z platných právních předpisů v oblasti vodního hospodářství, zejména následující: pro objednatele vypracovávat návrhy vodohospodářských opatření při změnách technologie v zařízeních objednatele a provádět jejich vyhodnocování; poskytovat metodickou podporu pracovníkům jednotlivých organizačních jednotek objednatele při zajišťování činností, souvisejících s vodním hospodářstvím; ; provést vyhodnocení a doporučit případná opatření na základě záznamu z pravidelné údržby/čistění ORL a lapačů tuku zajistit povolení vodoprávního úřadu k nakládání s vodami dle zákona o vodách, vč. výpočtu výše poplatků v souladu se zákonem o vodách; zpracovávat havarijní plány ve smyslu zákona o vodách, příp. zajistit jejich aktualizaci. Stejně tak zpracovávat provozní řády pro jednotlivá vodní díla ve vlastnictví podniku, včetně zajištění jejich schválení příslušnými vodoprávními úřady; poskytovat objednateli odbornou podporu v případě vzniku a likvidace havárií spojených s ohrožením jakosti vod, a stejně tak zajistit ve spolupráci s objednatelem realizaci opatření, potřebných ke zneškodnění případné havárie a k nápravě eventuálních škod. Charakter provozu: ORL, ČOV, studny, tukové lapoly. 1.5 Nakládání s chemickými látkami a směsmi Zajistit plnění povinností vyplývajících z platných právních předpisů v oblasti chemických látek a předpisů, zejména následující: zajistit odborné nakládání s chemickými látkami a směsmi, vč. průběžné kontroly a přezkoumání aktuálního stavu; Strana 6 (celkem 7)

7 v případě potřeby zajistit výkon funkce osoby odborně způsobilé pro nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a chemickými přípravky klasifikovanými jako vysoce toxické v rozsahu zákona č. 258/2000 Sb. o ochraně veřejného zdraví ve znění pozdějších předpisů; v případě potřeby zajistit zpracování pravidel pro bezpečné nakládání s chemickými látkami dle zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví v aktualizovaném znění, event. provádění posouzení míst a objektů dle zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií; průběžně ověřovat, zda výrobky odebírané objednatelem spadají do působnosti zákona č. 350/2011 Sb., a činit potřebná opatření; zajišťovat odbornou podporu při vlastním nakládání s chemickými látkami a přípravky; v případě potřeby - zajišťovat zařazování objektů objednatele v souladu se zákonem č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií, a toto zařazení v případě změn aktualizovat; v návaznosti na změny právních a jiných předpisů, stejně tak změny podmínek na lokalitách, sledovat povinnost provádění hodnocení rizika v souladu se zákonem č. 167/2008 Sb., o předcházení ekologické újmě a o jejich nápravě, po předchozím odsouhlasení objednatelem vypracovat hodnocení rizika, a toto hodnocení v případě změn aktualizovat. Charakter provozu: běžné čisticí prostředky, adsorbční činidla, běžné chemické látky a přípravky používané v údržbě a pro úpravu vody. 1.6 Dále je zhotovitel povinen: Vést korespondenci, administrativní a technickou dokumentaci, týkající se předmětu této smlouvy. Originály uvedené dokumentace je zhotovitel povinen předávat objednateli k archivaci do 30 dnů od jejich vydání Předávat objednateli v dostatečném předstihu informace o připravovaných změnách legislativy v oblasti ochrany životního prostředí tak, aby bylo na straně objednatele možné včas přijmout patřičná opatření plynoucí z připravované změny právních předpisů Bez zbytečného odkladu písemně informovat objednatele o způsobu plnění zákonných povinností, včetně podávání hlášení, vyřizování souhlasů a povolení ve všech oblastech ochrany životního prostředí Připravovat podklady a dokumenty pro vedení právních sporů a pro jednání s orgány státní správy v případech, ve kterých si zajišťuje právní zastoupení objednatel Informovat objednatele bez zbytečného odkladu o překážkách ze strany objednatele, bránících zhotoviteli v řádném provádění sjednaných prací. Pakliže je to nutné, je zhotovitel oprávněn práce v nezbytném rozsahu přerušit, a o této skutečnosti informovat bez zbytečného odkladu objednatele. V takovém případě má zhotovitel nárok na úhradu nákladů spojených s přerušením prací Do 15 dnů po nabytí platnosti této smlouvy písemně oznámit objednateli příslušné zaměstnance zhotovitele odpovědné za zajišťování povinností dle této smlouvy včetně kontaktního spojení Po dohodě s objednatelem zajišťovat komunikaci s příslušnými orgány státní správy. Tato povinnost se týká i kontrol orgánů státní správy. Zhotovitel je povinen neprodleně a prokazatelně potvrdit přijetí o oznámení nebo zahájení těchto kontrol. Strana 7 (celkem 7)