CZ.1.07/1.5.00/ CZ.1.07/1.5.00/ Zvyšování vzdělanosti pomocí e-prostoru OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost

Transkript

1 CZ.1.07/1.5.00/ CZ.1.07/1.5.00/ Zvyšování vzdělanosti pomocí e-prostoru OP Vzdělávání pro konkurenceschopnost Soukromá střední škola a jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Č. Budějovice, s.r.o., Jeronýmova 28/22,České Budějovice Název materiálu: 7. Písemnosti ve styku s peněžními ústavy a poštou Autor: Ing. Tereza Horová Období vytvoření: Březen 2013 Ročník: Obchodní akademie 3. a 4. ročník, Ekonomické lyceum 3. ročník, Podnikání 2. ročník, Podnikání dálkové 3. ročník Kód materiálu:klíčová aktivita III/2 Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT Tematická oblast: Písemná a elektronická komunikace Písemnosti ve styku s peněžními ústavy a poštou Anotace, způsob použití: DUM je určen pro výklad učiva pro předmět Písemná a elektronická komunikace oblast Písemností s peněžními ústavy a poštou

2 Písemnosti ve styku s peněžními ústavy a poštou POŠTOVNÍ SLUŽBY V České republice jsou základní poštovní služby upraveny zákonem o poštovních službách. Tento zákon vymezuje pojem poštovní služba jako poštovní podání, třídění a přepravu poštovních zásilek prováděna za účelem dodání poštovní zásilky příjemci, ale i dodání a poukázání peněžní částky. Provozování poštovních služeb - u nás je poskytování těchto služeb považováno za volnou živnost, ale tyto služby smí poskytovat výhradně jediný provozovatel, který služby zajišťuje na celém území republiky - v ČR je držitelem poštovní licence Česká pošta, s. p. Základní pojmy v souvislosti s poštovními službami Listovní tajemství - toto právo je ukotveno v Listině základních práv a svobod, podle které by nikdo neměl porušit listovní tajemství až na výjimky, které jsou stanoveny zákonem - listovní tajemství se vztahuje i na zprávy v telefonu, ale i y - zachovat listovní tajemství jsou povinni všichni občané a při porušení se jedná o trestný čin Poštovní tajemství - znamená, že by provozovatel poštovních služeb měl zachovat mlčenlivost o všech záležitostech, které se týkají jejich poskytování - mlčenlivost je opět ukotvena v zákoně, konkrétně zákoně č. 29/2002 Sb., zákon o poštovních službách a týká se pracovníků České pošty i ostatních provozovatelů poštovních služeb Den podání - den, ve kterém byla pošta o službu požádána - u zásilek, které byly vloženy do poštovní schránky je to pak den nejbližšího výběru schránky Podací lístek - odesílatel jej vyplňuje v okamžiku, kdy chce zásilku poslat doporučeně - pošta podací lístek stvrdí razítkem - pošta razítkem potvrzuje tyto údaje: údaje uvedené odesílatelem, druh zvolené poštovní služby, podací číslo poštovní zásilky, den podání, cenu poštovní služby, hmotnost zjištěnou při podání. Dobírka - pokud odesílatel posílá adresátovi zásilku, která není uhrazena, vybírá pošta při dodání zásilky od příjemce stanovenou peněžní částku (max ,-- Kč), pošta ji vyplácí do 3 pracovních dnů ode dne, kdy ji převzala od příjemce - odesílatel musí vyplnit adresní štítek, který obsahuje: výši dobírkové částky uvádíme ji slovy i číslem, údaje o peněžním ústavu (název, číslo účtu), kam mají být peníze poslány.

3 Dodejka - písemné potvrzení, které prokazuje, že zásilka byla dodána příjemci - odesílatel ji vyplněnou předává se zásilkou - dodejka může mít podobu kartičky nebo se připojí k obálce - dodejková obálka bez pruhu znamená Doporučeně Dodejka - dodejková obálka s modrým pruhem znamená Doporučeně Do vlastních rukou, tzn. do rukou adresáta či jeho zákonného zástupce - dodejková obálka s červeným pruhem znamená Doporučeně Do vlastních rukou výhradně jen adresáta Balíkové služby - pokud se v průběhu dodání s doporučeným balíčkem či cenným balíkem něco stane, odpovídá provozovatel za ztrátu či poškození - náhrada škody se poskytuje až do výše částky určené odesílatelem nebo částky sjednané ve smlouvě - přijetí i vydání zásilky se potvrzuje podpisem - poštovní průvodky - používají se pro posílání balíků (do 15 kg) Odpovědní zásilka - tato zásilka znamená, že cenu za službu hradí odesílatel - používá se např. u vyplněných formulářů anket, objednávky zásilkových obchodů Poštovní poukázky /složenky/ - nástroj platebního styku, který se používá pro převod peněžních částek, jejichž výše není omezena - existuje několik typů poštovních poukázek a) poštovní poukázka typu A - je určena ke složení peněžní částky v hotovosti na poště a jejímu adresátovi je částka připsána na účet banky - používá se, např. když občan platí něco nějaké organizaci na účet (elektřina) - růžová s červeným tiskem b) poštovní poukázka typu B - je určena k výplatě peněžní částky adresátovi /občan/ v hotovosti - peněžní částka je převedena poště z účtu - poukázku vypracovává na PC pošta c) poštovní poukázka typu C - žlutá s červeným tiskem - občané posílají pomocí ní peníze mezi sebou - plátce složí v hotovosti částku na poště, adresátovi jsou peníze vyplaceny rovněž v hotovosti d) poštovní poukázka typu D - bílá s červeným tiskem, telegrafická poukázka => rychlé posílání peněz Vyplňování poštovních poukázek - musí být čitelné, bez chyb a oprav - peněžní částku píšeme tak, aby její jednotky byly před označením haléřů, a místo před částkou proškrtneme rovnítky

4 - slovy se částka píše jako složená číslovka dohromady, hned od začátku šrafované řádky, např. Jedentisícčtyřistapadesátšest - pro zasílání peněz do zahraničí se používají mezinárodní poštovní poukázky VZORY POŠTOVNÍCH POUKÁZEK A PODACÍHO LÍSTKU

5 Vyhrazeno pro služební údaje pošty Podací lístek Odesílatel Adresát Dobírka Kč Udaná cena Kč Druh zásilky Hmotnost Cena služby Podací číslo Poznámka Placeno v hotovosti BANKOVNÍ SLUŽBY - při proplácení faktur se většinou používá bezhotovostní platební styk - doklady, které se používají při bezhotovostním platebním styku příkaz k úhradě či inkasu, hromadný příkaz k úhradě či inkasu a trvalý příkaz k úhradě či inkasu - vyplňování: na počítači pomocí šablony, na stroji, v ruce bez mazání a škrtání. - používané značky: KS konstantní symbol číselný kód označující účel platby, VS variabilní symbol max. desetimístné číslo sloužící příjemci pro bližší identifikaci platby, SS specifický symbol číselný kód pro zpracování platby, CR kredit platba připsaná na účet, DB debet platba odepsaná z účtu. - rozdělujeme pojmy: zaplatit při použití hotovosti, zaplatit věc, službu atd. uhradit bez použití hotovosti, provést úhradu za věc (z účtu)

6 NÁSTROJE PLATEBNÍHO STYKU Příkaz k úhradě - odběratel zásilky /plátce/ dává své bance příkaz k převodu částky ze svého účtu ve prospěch účtu příjemce /dodavatele/, 2 dny před splatností Příkaz k inkasu - podává 2 dny před splatností dodavatel pobočce své banky, aby vyinkasovala částku z účtu odběratele, odběratel s inkasem musí písemně souhlasit Hromadný příkaz k úhradě - vystavuje odběratel k úhradě 2 nebo více faktur a závazků splatných ve stejný den Hromadný příkaz k inkasu - dodavatel inkasuje prostřednictvím své banky za pohledávky splatné v 1 den Trvalý příkaz k úhradě/inkasu - přikazuje se jím bance, aby v požadovaných termínech opakovaně uhrazovala/inkasovala určité platby, a to až do odvolání - o pohybech na účtu informují výpisy z účtů Hotovostní platební styk 1) skládáme hotovost v bance - pokladní složenka (tiskopis banky) není to účetní doklad, najdeme ho na přepážce v bance, je šedivá 2) výběr hotovosti z účtu - výběrní lístek dostaneme ho na přepážce v bance, je růžový - šeky vystavené klientem banky při jejich použít je nutná legitimace občanským průkazem, u šeku se měsíc vyplňuje slovy, opravy nejsou dovoleny, příjem peněz se potvrzuje podpisem na rubu šeku - platební karty pro výplatu z bankomatů VZORY NÁSTROJŮ PLATEBNÍHO STYKU

7 PRACOVNÍ LIST ŽÁKA 1. ÚKOL Úrazové pojištění Jarmila Konopásková z Přerova si sjednala u České pojišťovny úrazové pojištění. Aby mohla platit pravidelné úhrady, založila si běžný účet u Komerční banky v Přerově 1. Číslo účtu má /0100. Sjednaná částka pojistného činí 700 Kč měsíčně. Paní Konopásková proto 21. prosince t. r. dává příkaz bance, u které má zřízen účet, aby peněžní ústav pravidelně měsíčně, a to vždy k 20. dni, převáděl pojistné ve prospěch účtu číslo /2700, variabilní symbol , konstantní symbol Úrazové pojištění sjednala od 1. ledna Platnost příkazu je na dobu neurčitou. Vypracujte na tiskopis (naleznete ho na stránkách 2. ÚKOL Vánoční odměna Daniela Kloučková, RČ /1245, provozuje kadeřnický salón. Finanční prostředky má uloženy na běžném účtu č /0100 u Komerční banky v Praze 6. Svým čtyřem kadeřnicím, které zaměstnává, chce vyplatit v hotovosti vánoční odměnu. Každá obdrží 2.850,-- Kč. Peněžní částku požaduje vydat v bankovkách a mincích optimální hodnoty, aby nemusela vybranou částku rozměňovat. Variabilní symbol 9, konstantní symbol Doklad vystavuje a peníze vybírá 20. prosince t. r. Vypracujte výběrní lístek (naleznete ho na stránkách 3. ÚKOL Sponzor Dalibor Vopálka, Křížová 359, Abertamy, chce přispět na provoz Psího útulku Luna, Kolmá 11, Aš 1. Na internetu si zjistil potřebné informace číslu účtu /0100, variabilní symbol 9, konstantní symbol 359. Peníze ve výši 3.000,-- Kč skládá na poště v hotovosti. Vypracujte poštovní poukázku typu A (naleznete ji na stránkách

8 4. ÚKOL Aukce Minulý týden se Vám podařilo na serveru vydražit a prodat Vaše nenošené kalhoty. Tyto kalhoty posíláte doporučenou zásilkou ve větší obálce, a proto potřebujete vyplnit podací lístek. Kalhoty vydražila paní Jana Nováková (K Sadu 23, Hranice na Moravě). Vyplňte řádně všechny nutné údaje na podacím lístku, vč. Vaší adresy. Podací lístek naleznete na stránkách Zdroje informací: FLEISCHMANNOVÁ, E., KULDOVÁ, O., JONÁŠ, I. Písemná a elektronická komunikace vydání. Praha: Fortuna, stran. ISBN Poštovní poukázka typu A (online) (cit ). Dostupné z WWW: < Poštovní poukázka typu C (online) (cit ). Dostupné z WWW: < Poštovní služby (online) (cit ). Dostupné z WWW: < Příkaz k úhradě (online) (cit ). Dostupné z WWW: < Příkaz k inkasu (online) (cit ). Dostupné z WWW: < Podací lístek (online) (cit ). Dostupné z WWW:< Sponzor: Rozhledy (časopis), 2011, 86. ročník, 5. číslo, strana 7. ISSN Úrazové pojištění: Rozhledy (časopis), 2010, 86. ročník, 4. číslo, strana 7. ISSN Vánoční odměna: Rozhledy (časopis), 2010, 86. ročník, 4. číslo, strana 7. ISSN Poštovní služby: Rozhledy (časopis), 2010, 85. ročník, 9. číslo, strana 2. ISSN Listovní a poštovní tajemství: Rozhledy (časopis), 2010, 85. ročník, 7. číslo, strana 2. ISSN Základní poštovní služby: Rozhledy (časopis), 2010, 85. ročník, 8. číslo, strana 2. ISSN vlastní materiály