ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 Č.j. 5899/2015-ÚVN V Praze dne: Výtisk číslo: 1 Počet listů: 5 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejná zakázka malého rozsahu zadávaná dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Název veřejné zakázky Systém pro elektronickou evidenci instrumentária Název zadavatele Ústřední vojenská nemocnice Vojenská fakultní nemocnice Praha IČ zadavatele Kontaktní adresa zadavatele U Vojenské nemocnice 1200, Praha 6 Osoba zastupující zadavatele prof. MUDr. Miroslavem Zavoralem, Ph.D. Kontaktní osoba pro Irena Jakešová Obchodní oddělení zadávací dokumentaci Telefon/ fax irena.jakesova@uvn.cz Kategorie CPV Balík programů pro zdravotnictví Předpokládaná cena bez DPH / Kč ,- 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky malého rozsahu je dodání systému pro evidenci veškerých operací s instrumentáriem na oddělení centrální sterilizace, umožňující elektronickou evidenci použitého instrumentária u jednotlivých pacientů. Systém automatizuje přípravu instrumentária a poskytuje manažerské statistiky o využití nástrojů v nemocnici, o efektivitě provozu CS a pomáhá uživateli naplnit požadavky vyhl. 306/2012 na certifikovaný systém řízení kvality. 1

2 3. Technická specifikace předmětu Systém musí umožnovat následující funkce / parametry : vytvoření a správa databáze jednotlivých nástrojů uživatele, včetně fotografií nástrojů a hlavních údajů sestavování jednotlivých operačních sad z databáze nástrojů včetně instrukcí pro setování, balení, mytí a sterilizaci. funkce instrukce pro setování podle fotodokumentace s možností instruktážních videosekvencí. Upozornění na speciální úkony u vybraných sít s potvrzením o provedením obsluhou identifikace operačních sad/sít permanentním čárovým kódem, technologií odolnou procesům v myčkách a sterilizátorech tisk balicích listů (obsahu síta) operačních sad na setovacím pracovišti zobrazování obsahu operačních sad na všech setovacích pracovištích instalace HW/SW na 8 pracovišť centrální sterilizace (2x příjem materiálu, 3x setování, 1 x výdej sterilního materiálu) a 2 pracoviště přísálové sterilizace na operačních sálech instalace administrátorských práv/funkcí systému na minimálně dvou PC v LAN síti uživatele (mimo výše uvedených 8 pracovišť) základní obsluha na uživatelských pracovištích systému pouze pomocí skeneru (identifikace pracovníka + instrumentária + prováděný úkon) systém rozdílných přístupových práv k funkcím systému dle hierarchie uživatelů registrace všech provozních údajů o zpracovávaném instrumentáriu (kdo kdy co) ze všech pracovišť Centrální sterilizace do systému přiřazení instrumentária ke konkrétnímu procesu mytí a sterilizace v konkrétním přístroji (3 myčky, 8 sterilizátorů) generování unikátního čárového kódu a etikety pro identifikaci jednoho oběhu sledované operační sady nebo jednotlivého nástroje, k umístění na kontejner nebo obal. Etiketa musí obsahovat důležité základní údaje: název síta, jméno zákazníka, datum balení a expirace, jméno pracovníka odpovědného za setování, identifikace síta (rozlišení různých sít stejného obsahu) Identifikační etiketa musí být dvojvrstvá, obsahující alespoň dva samolepicí odnímatelné čárové kódy pro vlepení do pacientské dokumentace nebo deníku sterilizace. Uchazeč přiloží nabídku a vzorky (s ukázkovým potiskem) jednorázových identifikačních etiket ve verzi s procesovým indikátorem a bez indikátoru. funkce přidání komentáře na kterémkoli pracovišti týkající se právě zpracovávaného instrumentária (např. info o chybějícím nástroji) do systému, možnost tisku tohoto komentáře na etiketu pro umístění na obal operační sady. zpracování jednotlivých (neoznačených) nástrojů interních i externích zákazníků, seskupení jednotlivých nástrojů jednoho zákazníka do jedné objednávky v systému, přiřazení této objednávky jednotlivých nástrojů ke sterilizačnímu procesu přiřazení obsahu každé vsázky ke konkrétnímu sterilizačnímu procesu na všech sterilizátorech na CS a dvou přísálových sterilizátorech přiřazení použitého instrumentária a daného sterilizačního procesu k pacientovi pomocí čárových kódů z identifikační etikety - nalepením kódu do dokumentace pacienta nebo přímým načtením čárového kódu systémem pacientské dokumentace vyhledávání dokumentace o sterilizaci instrumentária u vybraného pacienta vyhledávání pacientů ošetřených vybraných instrumentáriem v daném období možnost načtení ID pacienta do systému CS k použitému instrumentáriu funkce označení instrumentária pro přednostní zpracování na všech pracovištích CS (Statim), přednostní označení permanentní nebo pouze pro jeden oběh 2

3 provozní statistiky oběhu instrumentária, využití za dané období, výkony CS, produktivita jednotlivých pracovníků apod. podklady pro periodické ekonomické zúčtování nákladů jednotlivým externím i interním zákazníkům. Flexibilní nastavení parametrů kalkulace nákladů jednotlivým zákazníkům. Podklady pro účtování zpracování operačních sad i jednotlivých nástrojů všechny obrazovky systému kompletně v českém jazyce on-line připojení všech parních sterilizátorů (5 ks) do systému, vč. automatického vytvoření protokolu po schválení procesu a uložení protokolu do databáze, možnost vyhledávání v databázi dle zvolených parametrů, vzdálený přístup servisního technika u on-line připojených sterilizátorů systém nedovolí spustit sterilizační proces, který není nastaven v systému pro instrumentárium ve vsázce systém umožňuje interním zákazníkům v nemocnici zadávat objednávky na sterilizaci on-line, prostřednictvím webového rozhraní. Objednávku může vytvářet najednou minimálně 5 zákazníků. HW dodaný v rámci zakázky : 8x čtečka čárových kódů, z toho min. 5x bezdrátová, 1x označování permanentních identifikačních štítků na síta (tiskárna permanentních etiket nebo laser) 3x tiskárna jednorázových vícedílných identifikačních etiket Technické požadavky Běhové prostředí klienta Pro aplikaci (tlustý klient): Windows 7 a výš Webová aplikace (tenký klient): Internet Explorer 9 11 Minimální verze Java HW požadavky na pracovní stanici Dodavatel zpracuje minimální konfigurace koncové stanice (HW, SW.) Pracovní stanice zajistí zadavatel = nejsou součástí dodávky Předpokládá se rozmístění (využití) standardních používaných PC Běhové prostředí aplikačního serveru Systém bude provozován jako centrální serverová aplikace a uživatelské a administrátorské funkce musí být dostupné běžnými prostředky LAN. Serverová aplikace musí být provozovaná na operačních systémech používaných v UVN (Windows 2008 a vyšší, nebo Linux založený na distribuci RedHat a jeho klonech). Licence OS nejsou součástí dodávky (zajišťuje zadavatel). Všechny ostatní SW části a komponenty musí být součástí dodávky. Předpokládá se využití SQL databáze zadavatele (není součástí dodávky) 3

4 Dodávané řešení musí umožňovat provoz ve virtualizovaném prostředí uvedených operačních systémů. Není podporován hardwarový klíč. SLA Záruční doba na dodaný HW min. 24 měsíců. Odstranění nefunkční součásti HW do 48 hodin od nahlášení dodavateli. Oprava nefunkčního systému (SW) do 24 hodin od nahlášení dodavateli. Podpora systému po dobu 60 měsíců. 4. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace spolu s krycím listem, bude vyvěšena na webových stránkách nemocnice a na elektronickém tržišti Gemin.cz. 5. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám cestou elektronického tržiště Gemin.cz. 6. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Prokázání splnění kvalifikace zadavatel nepožaduje, (zadavatel má i přesto právo vyžádat si předložení některých dokladů od dodavatele, s nímž má být uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy). 7. Způsob hodnocení nabídek Hodnotící kritéria : váha Cena 100 % 8. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Splatnost faktury je 60 kalendářních dnů ode dne doručení faktury zadavateli. 9. Další podmínky Předpokládaná cena dodávky včetně podpory na 60 měsíců je ,- Kč bez DPH. 4

5 Uchazeč v nabídce uvede cenu ve členění : Cena dodávky a implementace vyvolávacího systému dle požadavků zadavatele. Cena za podporu a údržbu za 60 měsíců po implementaci (dle bodu 3 SLA) při měsíčné platbě. Cena bude uvedena bez DPH a včetně DPH. Dodavatel svou účastí v zadávacím řízení souhlasí se zveřejněním všech náležitostí případného smluvního vztahu (podmínky smlouvy vážící se na předmět plnění, atd.). Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodu nebo výběrové řízení zrušit. 10. Varianty nabídky Varianty nabídky jsou nepřípustné. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení dodavatele včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli. 11. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat: Krycí list nabídky Vlastní nabídka Veškeré doklady musí být dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Příloha: č. 1 krycí list JUDr. Richard Galuška vedoucí Obchodního oddělení 5