ZADÁVACÍ DOKUMENTACE na dynamický nákupní systém Dynamický nákupní systém na propagační předměty ZADAVATEL: ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE na dynamický nákupní systém Dynamický nákupní systém na propagační předměty ZADAVATEL: ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI UNIVERZITNÍ 2732/ PLZEŇ

2 Obsah 1 Základní informace Předmět veřejné zakázky Druh a předmět veřejných zakázek, které mají být zadávány v dynamickém nákupním systému Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a doba trvání dynamického nákupního systému Lhůta a místo plnění Technické podmínky Obchodní podmínky včetně platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Dodatečné dodávky Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Požadavky na kvalifikaci Splnění kvalifikace Požadavky na zpracování Dokladů o kvalifikaci Doklady o kvalifikaci Forma Dokladů o kvalifikaci SUMARIZACE- Obsah a členění Dokladů o kvalifikaci Podmínky a požadavky na zpracování a podání předběžné nabídky Předběžná nabídka Forma předběžné nabídky Předložení Dokladů o kvalifikaci a podání předběžné nabídky Otevírání obálek s předběžnými nabídkami Postup Zadavatele při posuzování předběžných nabídek Hodnotící kritéria pro zadávání veřejných zakázek v dynamickém nákupním systému Zadávací lhůta... 12

3 15 Ostatní podmínky zadávacího řízení Změna podmínek Zadávací dokumentace, zrušení zadávacího řízení Náklady na reprodukci Zadávací dokumentace, poskytnutí jistoty, písemná podoba dokumentů, velikost souborů Požadavky na varianty nabídek, výhrada práv Zadavatele, priorita jednotlivých dokumentů Informace o použitém elektronickém vybavení a podmínky elektronické komunikace Nedílnou součásti této zadávací dokumentace jsou přílohy: o o o o Příloha č. 1 Čestné prohlášení dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. c) f) a g), i) až k) Zákona; Příloha č. 2 Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle 50 odst. 1 písm. c) Zákona; Příloha č. 3 Čestné prohlášení dodavatele; Příloha č. 4 Čestné prohlášení ve smyslu 68 odst. 3 Zákona.

4 1 Základní informace Tato zadávací dokumentace představuje soubor dokumentů, údajů a požadavků Zadavatele, které vymezují druh a předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání předběžných nabídek zájemců pro zavedení dynamického nákupního systému (dále jen DNS ) na propagační předměty (jak bude blíže definováno v bodě 2 této Zadávací dokumentace), a podmínky pro zařazení do DNS (dále jen Zadávací dokumentace ), který je zaváděn v otevřeném řízení postupem pro nadlimitní veřejnou zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ) a jeho prováděcími předpisy, především vyhláškami č. 9/2011 Sb., č. 133/2012 Sb., nařízením vlády ČR č. 447/2011 Sb. a sdělením č. 311/2011 Sb., a dále pravidly Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (dále také OP VK ) dostupných na odkaz strukturální fondy, odkaz OP VK období a pravidly Operačního programu Výzkum a Vývoj pro Inovace (dále také OP VaVpI ) dostupných na odkaz strukturální fondy, odkaz OP VaVpI období (dále jen Pravidla ). Zadavatel zavádí DNS na propagační předměty pro potřeby Západočeské univerzity v Plzni dle ustanovení 93 Zákona. V souladu s ustanovením 86 Zákona Zadavatel odeslal dne 18.dubna 2014 předběžné oznámení, ev.č k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek. Kompletní Zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k informacím, které jsou uveřejněny ve formuláři Oznámení o zakázce (dle Zákona se jedná o Oznámení o zahájení zadávacího řízení; dále jen Oznámení ) uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek, a je pro zájemce závazná. Zájemce bere na vědomí, že Zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu programů strukturálních fondů stanovené mj. Příručkou pro příjemce finanční podpory z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, Pravidly pro publicitu v rámci Operačního programu Výzkum a Vývoj pro Inovace (viz příloha č. 3 Příručky pro žadatele OP VaVpI), Manuálem vizuální identity a nařízením komise (ES) č. 1828/2006, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v Zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce. Zadavatel bude povinen dodržet požadavky na publicitu jiných dotačních titulů, pokud se do nich zapojí. Konkrétní informace budou uvedeny v jednotlivých veřejných zakázkách zadávaných v DNS. Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje Softender podle 149 Zákona dostupného na (dále jen elektronický nástroj ). Veškeré úkony mezi Zadavatelem a dodavatelem včetně předložení Dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí předběžné nabídky, se provádějí elektronicky a rovněž veškerá komunikace mezi Zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a dodavatelem ve smyslu ustanovení 148 Zákona probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na 1

5 Provozovatele elektronického nástroje lze kontaktovat: Telefon: (7 17 hodin) (7 17 hodin) Dodavatelem se v Zadávací dokumentaci v souladu se Zákonem rozumí právnická nebo fyzická osoba, která dodává zboží, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky nebo zahraniční dodavatel, který je zahraniční osobou podle 3024 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, která dodává zboží. Dodavatel je povinen se před podáním předběžné nabídky podrobně seznámit s kompletní Zadávací dokumentací a vyjasnit si ještě před podáním předběžné nabídky případné nejasnosti. K pozdějším námitkám nebude brán zřetel. Dodavatel smí Zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování předběžné nabídky. Zadávací dokumentace je chráněna zákonem č. 121/2000 Sb., autorským zákonem, ve znění pozdějších předpisů, a majetková práva k ní vykonává Zadavatel. Zájemcem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době podal předběžnou nabídku v otevřeném řízení. Pod pojmem Doklady o kvalifikaci se rozumí soubor dokumentů vyžadovaných Zákonem dle hlavy V části druhé Zákona a zadávacími podmínkami pro tuto veřejnou zakázku, kterými zájemce prokazuje splnění svých kvalifikačních předpokladů pro danou veřejnou zakázku. Název Zadavatele: Západočeská univerzita v Plzni (dále jen ZČU ) Sídlo: Univerzitní 2732/8, Plzeň Právní forma: Veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nezapsaná v obchodním rejstříku Zastoupená: Doc. PaedDr. Ilonou MAURITZOVOU, Ph.D., rektorkou IČO: DIČ: CZ ZČU je Zadavatelem podle 2 odst. 2 písm. d) Zákona (shora a dále jen Zadavatel ). Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Mgr. Martin Šlapák oravz@rek.zcu.cz Tel:

6 2 Předmět veřejné zakázky 2.1 Druh a předmět veřejných zakázek, které mají být zadávány v dynamickém nákupním systému Předmětem veřejných zakázek zadávaných v DNS budou za Zadavatelem stanovených obchodních podmínek zejména následující propagační předměty 1 : Položka sloha na dokumenty taška kalendář bloček blok Psací a kancelářské potřeby Diáře, kalendáře, novoročenky Potřeby pro cestování a volný čas Domácnost a předměty osobní potřeby Hrnky, sklenice, šálky a podšálky propiska šňůrka na klíče banner samolepka deštník hrnek drobná elektronika k propagaci (např. svítilny, USB flash disky apod.) navigační cedule Technické podmínky Konkrétní technická specifikace bude uvedena v dílčích veřejných zakázkách předmětů. 1 Zadavatel nevylučuje, že v průběhu trvání DNS bude požadovat i jiné položky v rámci propagačních 3

7 informační deska pero frisbee poznámkový blok sada hracích karet vizitkář přívěšek na klíče včetně žetonu oděvy a oděvní doplňky placka se zavíracím špendlíkem sklenička samolepící poznámkový bloček vizitkovník (pouzdro na vizitky) Hologram Tužka Vlaječka (včetně stojánku) Balónky Razítka Sportovní potřeby Propagační desky Letáky (A4) Otvírák postery Klasifikace předmětu veřejných zakázek dle CPV kódů: Informační a propagační výrobky Reklamní materiály Předmět konkrétních veřejných zakázek zadávaných v DNS bude specifikován vždy ve výzvě k podání nabídek ve smyslu 95 Zákona. 4

8 2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a doba trvání dynamického nákupního systému Předpokládaná hodnota veřejných zakázek, které budou zadány v DNS, činí ,- Kč bez DPH (slovy osm milionů korun českých). DNS bude trvat dva (2) roky. Zadavatel prohlašuje a Zájemce bere na vědomí, že shora uvedená hodnota DNS je orientační a Zadavatel není povinen tuto hodnotu vyčerpat v plném rozsahu. Zadavatel předpokládá zadávání veřejných zakázek v DNS v předem neurčených a nepravidelných intervalech odvislých zejména od provozních potřeb Zadavatele. Rovněž objemy jednotlivých veřejných zakázek zadávaných v DNS Zadavatel předpokládá od jednotek až po desítky jednotek v konkrétní veřejné zakázce. 3 Lhůta a místo plnění Lhůta a místo plnění budou stanovovány Zadavatelem vždy pro jednotlivé veřejné zakázky zadávané v DNS ve smyslu 95 Zákona, tj. ve výzvě k podání nabídek. 4 Technické podmínky Technické podmínky budou stanovovány Zadavatelem vždy pro jednotlivé veřejné zakázky zadávané v DNS ve smyslu 95 Zákona, tj. ve výzvě k podání nabídek. 5 Obchodní podmínky včetně platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny Podrobné obchodní podmínky včetně konkrétních platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, budou stanovovány vždy pro jednotlivé veřejné zakázky zadávané v DNS ve smyslu 95 Zákona. Obchodní a platební podmínky budou stanovovány v standardních kupních smlouvách dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel dává na vědomí a zájemce bere na vědomí, že Zadavatel není podnikatelem v obchodních vztazích v rámci jednotlivých veřejných zakázek zadávaných v zavedeném DNS. 6 Dodatečné dodávky V případě, že se v průběhu plnění veřejných zakázek zadávaných v DNS zadávaných podle 95 Zákona na zakázce vyskytne potřeba dodatečných dodávek nezahrnutých ve sjednaném předmětu plnění veřejné zakázky, bude jejich zadání řešeno v souladu se Zákonem. Podmínky pro sjednání těchto dodatečných dodávek budou případně uvedeny v obchodních podmínkách každé takové veřejné zakázky. 7 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zájemce je oprávněn pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek dostupného na požadovat po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám nejpozději ve lhůtě 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání předběžných nabídek. 5

9 Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě Zadavatel odešle zájemci pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek dostupného na dodatečné informace, a to nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti zájemce. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, Zadavatel uveřejní pomocí elektronického nástroje na a rovněž na profilu Zadavatele. Zadavatel může v souladu s 49 odst. 4 Zákona na a rovněž na profilu Zadavatele poskytnout zájemcům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti. 8 Požadavky na kvalifikaci 8.1 Splnění kvalifikace V souladu se Zákonem Zadavatel stanoví v rámci podmínek pro zařazení do DNS požadavky na kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 Zákona; b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 Zákona; c) předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle 50 odst. 1 písm. c) Zákona; Zájemci zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( 125 a násl. Zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.. Tento výpis prokazuje splnění kvalifikace podle 127 Zákona. Zájemcům, kterým byl vydán certifikát v rámci Systému certifikovaných dodavatelů ( 139 Zákona), mohou prokázat splnění kvalifikace předložením platného certifikátu ( 140 Zákona) a tím prokázat kvalifikaci podle 134 Zákona. Pokud zájemce předloží takový certifikát, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Pokud není zájemce schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované Zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b),zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě je zájemce povinen Zadavateli předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) Zákona subdodavatelem a b) smlouvu (originál nebo úředně ověřenou kopii) uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) Zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) Zákona. 6

10 Podává-li nabídku několik dodavatelů společně ( 51 odst. 5 Zákona), musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) Zákona v plném rozsahu. Splnění ostatních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. b) Zákona musí dodavatelé podávající nabídku společně prokázat společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle 51 odst. 5 Zákona společně několika dodavateli, jsou Zadavateli povinni současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů předložit originál nebo ověřenou kopii smlouvy, ve které je obsažen závazek specifikovaný v 51 odst. 6 Zákona, tj. že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Zahraniční zájemce prokazuje splnění kvalifikace způsobem popsaným v 51 odst. 7 Zákona, a to v rozsahu, způsobem a v úrovni odpovídající minimálně požadavkům Zákona a požadavkům Zadavatele v zadávacích podmínkách. Zahraniční zájemce může splnit podle 143 Zákona část kvalifikačních předpokladů výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů či zahraničním certifikátem pouze v případě, pokud má zahraniční zájemce sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště, ve státě, ve kterém byl výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát vydán. Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší 3 měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání kvalifikace. Doklady o kvalifikaci předkládá zahraniční zájemce v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka nebo slovenského jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. V případech, kdy zákon či Zadavatel v rámci prokázání splnění kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení zájemce, musí takové prohlášení obsahovat Zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat za zájemce. Pokud za zájemce jedná zmocněnec na základě plné moci, požaduje Zadavatel z důvodu právní jistoty, aby zájemce v předběžné nabídce předložil plnou moc nebo prohlášení o oprávění jednat. 9 Požadavky na zpracování Dokladů o kvalifikaci 9.1 Doklady o kvalifikaci Podle 57 odst. 1 Zákona stanovuje Zadavatel, že doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zájemce v prosté kopii. Dle 57 odst. 2 Zákona nesmějí být doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku ke dni odeslání či předání předběžné nabídky starší 90 kalendářních dnů. Podle 149 odst. 4 Zákona prokazuje-li zájemce splnění kvalifikace elektronickými prostředky, musí být datová zpráva podepsána uznávaným elektronickým podpisem. Pravidla pro uznávaný elektronický 7

11 podpis stanoví zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění zákona č. 440/2004 Sb. Podle 149 odst. 5 Zákona neexistují-li doklady k prokázání kvalifikace v elektronické podobě, předloží zájemce Zadavateli tyto doklady v listinné podobě v době podle 52 Zákona. 9.2 Forma Dokladů o kvalifikaci Doklady o kvalifikaci musí být zpracovány v elektronické podobě vyjma dokladů, které neexistují v elektronické podobě (tzn. nelze je ani konvertovat do elektronické podoby dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů; zejména pak ve znění 22 a násl. tohoto zákona), jenž budou podle 149 odst. 5 Zákona zájemcem předloženy v listinné podobě v době podle 52 Zákona. Veškeré Doklady o kvalifikaci musí být v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého nebo slovenského jazyka. 9.3 SUMARIZACE- Obsah a členění Dokladů o kvalifikaci Doklady o kvalifikaci zájemce doporučuje Zadavatel členit následujícím způsobem: o Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů: 1. Výpisy z evidence Rejstříku trestů fyzických osob pro všechny členy statutárního orgánu a výpis z Rejstříku trestů právnických osob pro samotnou právnickou osobu splnění 53 odst. 1 písm. a) a b) Zákona; postačí kopie, pokud je vytvořena kopie prostřednictvím autorizované konverze nutné předložit i stranu s konverzí dat. Výpisy nesmí být starší 90 dnů Zadavatel upozorňuje, že se dokládá výpis z evidence Rejstříků trestů fyzických i právnických osob. 2. Potvrzení příslušného finančního úřadu pro splnění 53 odst. 1 písm. f) Zákona; postačí kopie, pokud je vytvořena elektronicky je nutné předložit i stranu s konverzí dat) )- nesmí být starší 90 dnů 3. Potvrzení příslušného orgánu či instituce pro splnění 53 odst. 1 písm. h) Zákona; postačí kopie, pokud je vytvořena elektronicky je nutné předložit i stranu s konverzí dat) )- nesmí být starší 90 dnů 4. Čestné prohlášení pro splnění 53 odst. 1 písm. c) až f) a g), i) až k) Zákona. (elektronicky podepsané statutárním orgánem nebo osobou zmocněnou (pak je nutné doložit plnou moc nebo prohlášení o oprávnění jednat) nebo fyzicky podepsat statutárním orgánem nebo osobou zmocněnou (doložit plnou moc nebo oprávnění jednat). Zájemce je povinen použít vzor čestného prohlášení - Příloha č. 1 této Zadávací dokumentace o Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů: 8

12 1. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence; (postačí kopie, pokud je vytvořena elektronicky nutné předložit i stranu s konverzí dat) )- nesmí být starší 90 dnů 2. Oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky (postačí kopie, pokud je vytvořena elektronicky nutné předložit i stranu s konverzí dat) o Doklad prokazující ekonomickou a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku: Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku(fyzicky podepsané statutárním orgánem, osobou zmocněnou (pak je nutné doložit plnou moc nebo prohlášení o oprávnění jednat) nebo elektronicky podepsat statutárním orgánem, nebo osobou zmocněnou (doložit plnou moc nebo prohlášení o oprávnění jednat). Zájemce je povinen použít vzor čestného prohlášení vzor je Přílohou č. 2 této Zadávací dokumentace. Předběžná nabídka musí dále obsahovat: 1. V souladu s 68 odst. 2 věty třetí Zákona Čestné prohlášení dodavatele. Vzor čestného prohlášení dodavatele - Příloha č. 3 této Zadávací dokumentace(fyzicky podepsané statutárním orgánem, osobou zmocněnou (pak je nutné doložit plnou moc) nebo elektronicky podepsat statutárním orgánem, nebo osobou zmocněnou (doložit plnou moc nebo prohlášení o oprávnění jednat). 2. Doklady podle 68 odst. 3 Zákona, tj. a) Seznam statutárních orgánu nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u Zadavatele (Příloha č. 4 této Zadávací dokumentace) elektronicky podepsat statutárním orgánem, nebo osobou zmocněnou (doložit plnou moc nebo prohlášení o oprávnění jednat). b) Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek (Příloha č. 4 této Zadávací dokumentace) elektronicky podepsat statutárním orgánem, nebo osobou zmocněnou (doložit plnou moc nebo prohlášení o oprávnění jednat). c) Prohlášení zájemce o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěži, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (Příloha č. 4 této Zadávací dokumentace). elektronicky podepsat statutárním orgánem, nebo osobou zmocněnou (doložit plnou moc nebo prohlášení o oprávnění jednat). 3. Případně Plná moc vystavená statutárním zástupcem pro zmocněnou osobu k podpisu všech výše uvedených dokumentů a k jednání v rámci DNS nebo prohlášení o oprávnění jednat. 9

13 Předběžná nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v elektronické podobě a v českém nebo slovenském jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém nebo slovenském jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého nebo slovenského jazyka Doklady o kvalifikaci předkládané pro případ předběžné nabídky podávané společně více zájemci, budou řazeny vždy kompletně pro prvního účastníka společné předběžné nabídky, pak následně pro druhého účastníka společné předběžné nabídky až po posledního účastníka společné předběžné nabídky. 10 Podmínky a požadavky na zpracování a podání předběžné nabídky 10.1 Předběžná nabídka Předběžnou nabídkou se rozumí nabídka předložená v souladu s 93 odst. 8 Zákona výhradně elektronickými prostředky respektující požadavky Zadavatele stanovené touto Zadávací dokumentací. Předběžná nabídka má Zadavateli umožnit posouzení splnění podmínek pro zařazení zájemce do DNS, nikoliv zadat konkrétní veřejnou zakázku v DNS, a proto Zadavatel upozorňuje, že předběžné nabídky nebudou předmětem hodnocení Forma předběžné nabídky Podle 93 odst. 8 Zákona při zavádění DNS a zadávání veřejných zakázek v DNS používá Zadavatel i dodavatel výlučně elektronické prostředky podle 149 Zákona. Předběžná nabídka tedy musí být podána zájemcem elektronicky, v souladu s 149 Zákona, s výjimkou dokladů k prokázání kvalifikace, které neexistují v elektronické podobě (viz. bod 9. 1 této Zadávací dokumentace). Podle 93 odst. 7 písm. e) Zákona ve spojení s 44 odst. 3 písm. i) Zákona stanovuje Zadavatel podání předběžné nabídky pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje dostupného na Předložení Dokladů o kvalifikaci a podání předběžné nabídky Doklady o kvalifikaci a předběžné nabídky je možné předkládat elektronicky dle 149 Zákona a listinné doklady k prokázání kvalifikace je možné doručit v pracovních dnech osobně (v době 06:00 14:00) nebo doporučeně poštou na adresu: Západočeská univerzita v Plzni Univerzitní 2732/ Plzeň Lhůta pro předložení Dokladů o kvalifikaci a podání předběžných nabídek ve fázi zavádění DNS v souladu s Oznámením skončí dne v 9.00hod. Listinné doklady k prokázání kvalifikace (přípustné pouze v případě objektivní nemožnosti zajistit jejich elektronickou podobu; viz body 9. 1 a 9. 2 této Zadávací dokumentace) musí být Zadavateli doručeny též nejpozději v této lhůtě. 10

14 Zadavatel upozorňuje, že v souladu s 94 odst. 1 Zákona Zadavatel umožní po celou dobu trvání DNS každému zájemci podat předběžnou nabídku, tzn. i po ukončení lhůty pro podání předběžných nabídek ve fázi zavádění DNS. Dále Zadavatel upozorňuje, že i v případě odmítnutí zařazení zájemce do DNS v souladu s 94 odst. 4 Zákona, zájemce může podat předběžnou nabídku znovu, protože podle 94 odst. 1 Zákona Zadavatel umožní po celou dobu trvání DNS každému zájemci podat předběžnou nabídku. Úkon sestavení a odeslání nabídky musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem. V případě, že elektronický podpis nepatří osobě oprávněné jednat jménem uchazeče dle obchodního rejstříku, je nutné doložit plnou moc pro osobu zmocněnou nejméně v rozsahu zmocnění k elektronickému podepisování nebo prohlášení oprávnění jednat. Jednotlivé soubory/souhrnný soubor nabídky doporučujeme taktéž elektronicky podepsat. Tento podpis je možné připojit k dokumentu přímo v nástroji Softender, pokud je tento dokument ve formátu PDF. Elektronická nabídka musí obsahovat veškeré požadované dokumenty ve formátu PDF či formátu obdobném. 11 Otevírání obálek s předběžnými nabídkami Otevírání obálek s předběžnými nabídkami ve fázi zavádění DNS proběhne v souladu s Oznámením ihned po uplynutí lhůty pro podání předběžných nabídek., Vzhledem k tomu, že Zadavatel požaduje pouze předběžné nabídky v elektronické podobě podávané prostřednictvím elektronického nástroje, otevírání obálek se v souladu s 72 odst. 4 Zákona ve spojení s 71 odst. 7 Zákona nekoná za přítomnosti zájemců. 12 Postup Zadavatele při posuzování předběžných nabídek Předběžné nabídky posoudí hodnotící komise ustanovená k tomuto účelu Zadavatelem. Zadavatel předá hodnotící komisi předběžné nabídky zájemců včetně seznamu podaných předběžných nabídek. Hodnotící komise posoudí předběžné nabídky z hlediska splnění požadavků na prokázání kvalifikace stanovených v Oznámení a této Zadávací dokumentaci, splnění zákonných požadavků a požadavků Zadavatele uvedených v této Zadávací dokumentaci a toho, zda zájemce nepodal nepřijatelnou předběžnou nabídku podle 22 odst. 1 písm. d) Zákona. Nabídku Zájemce, který neprokázal splnění kvalifikace, nebo jehož předběžná nabídka nesplnila zákonné požadavky či požadavky Zadavatele uvedené v této Zadávací dokumentaci, nebo který podalnepřijatelnou předběžnou nabídku, Zadavatel bezodkladně odmítne a do DNS tohoto zájemce nezařadí. Odmítnutí, včetně uvedení důvodů, zadavatel odmítnutým zájemcům bezodkladně písemně oznámí. 11

15 13 Hodnotící kritéria pro zadávání veřejných zakázek v dynamickém nákupním systému Zadavatel ve smyslu 93 odst. 7 písm. c) Zákona nespecifikuje hodnotící kritéria pro zadávání veřejných zakázek v DNS, neboť to s ohledem na časový odstup mezi zadáváním veřejných zakázek v DNS není vhodné. Hodnotící kritéria proto budou vždy specifikována ve výzvě k podání nabídek u jednotlivých veřejných zakázek zadávaných v DNS. 14 Zadávací lhůta Zadavatel stanovil zadávací lhůtu, tj. lhůtu, po kterou jsou dodavatelé svými předběžnými nabídkami vázáni do Zadavatel nicméně upozorňuje, že v souladu s ust. 94 odst. 5 Zákona Zadavatel umožní po celou dobu trvání DNS dodavateli upravit předběžnou nabídku, a to za předpokladu, že zůstane nadále v souladu s podmínkami pro zařazení do DNS. 15 Ostatní podmínky zadávacího řízení 15.1 Změna podmínek Zadávací dokumentace, zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených Zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění Zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu Zadávací dokumentace Zadavatel oznámí písemně uveřejněním na profilu Zadavatele. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení pouze z důvodů stanovených Zákonem Náklady na reprodukci Zadávací dokumentace, poskytnutí jistoty, písemná podoba dokumentů, velikost souborů Zadavatel v souladu s Oznámením nepožaduje od zájemců o veřejnou zakázku úhradu nákladů za reprodukci Zadávací dokumentace. Zadavatel rovněž v souladu s Oznámením nepožaduje poskytnutí jistoty. Písemná podoba dokumentů je dle platných právních předpisů ČR zachována i v případě elektronické verze obsahu právního úkonu. Zadavatel upozorňuje, že vzhledem ke kapacitě elektronického nástroje je možno vkládat do jedné nabídky soubory v celkovém součtu velikostí do 30.00MiB. Zájemce/uchazeč nemá nárok na náhradu nákladů spojených s podáním nabídky do DNS Požadavky na varianty nabídek, výhrada práv Zadavatele, priorita jednotlivých dokumentů Zadavatel při zadávání jednotlivých veřejných zakázek v rámci DNS bude vždy specifikovat, zda připouští varianty nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si údaje předložené v předběžné nabídce. Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených v Oznámení a v Zadávací dokumentaci, pak platí, že rozhodující a prioritní jsou vždy podmínky uveřejněné v Oznámení Informace o použitém elektronickém vybavení a podmínky elektronické komunikace DNS bude provozován v certifikovaném elektronickém nástroji Softender, který je dostupný na adrese: 12

16 Dokument, který byl dodán do elektronického nástroje Softender, je doručen odesláním prostřednictvím elektronického nástroje Softender,, Doručení dokumentu elektronickými prostředky má stejné právní účinky, jako doručení do vlastních rukou. Za řádné a včasné seznámení se s písemností zasílanými Zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje Softender, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele, zodpovídá vždy dodavatel. V Plzni dne Z pov. Mgr. Kateřina Sladká, MBA. odd. veřejných zakázek Západočeská univerzita v Plzni (elektronicky podepsáno) 13

17 Příloha č. 1 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. c) f) a g), i) až k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Veřejná zakázka: Dynamický nákupní systém na propagační předměty Zájemce:... se sídlem... IČ:... Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že: Zájemce v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči majetku zájemce neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, Zájemce není v likvidaci, zájemce nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky ve vztahu ke spotřební dani 2 Zájemce nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění2, zájemce ani odpovědný zástupce zájemce odpovídající za činnost zájemce nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, ani mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, Zájemce není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, Zájemci nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. V... dne... Jméno a podpis zájemce v souladu s výpisem z OR či jiné obdobné evidence či osoby/osob oprávněné/oprávněných jednat za zájemce 2 V případě, že je zájemcem zahraniční zájemce, musí toto prohlášení doplnit o prohlášení vztahující se jak k České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště zájemce. 14

18 Příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku podle 50 odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Veřejná zakázka: Dynamický nákupní systém na propagační předměty Zájemce:... se sídlem... IČ:... Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že: jsem (jsme) ekonomicky a finančně způsobilý(í) splnit výše uvedenou veřejnou zakázku. V dne Jméno a podpis zájemce v souladu s výpisem z OR či jiné obdobné evidence či osoby/osob oprávněné/oprávněných jednat za zájemce 15

19 Příloha č. 3 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE Veřejná zakázka: Dynamický nákupní systém na propagační předměty Zájemce :... se sídlem... IČ:... Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že: - žádám(e) o zařazení do Dynamického nákupního systému na propagační předměty, - jsem (jsme) se před podáním předběžné nabídky podrobně seznámil(i) s podmínkami stanovenými v Zadávací dokumentaci, vyjasnil(i) si veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, a že Zadávací dokumentaci a zadávací podmínky Zadavatele respektuji(eme), - jsem (jsme) schopen(ni) dodávat Zboží definované v bodě 2.1 Zadávací dokumentace, - jsem (jsme) schopen(ni) jednat se znalostí a pečlivostí, která je s mým(naším) stavem nebo povoláním spojena ve smyslu 5 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, - budu(eme) vázán(i) celým obsahem předběžné nabídky, a to po celou dobu běhu zadávací lhůty v délce dvou let (tj. po dobu trvání dynamického nákupního systému). Zadavatel nicméně upozorňuje, že v souladu s ust. 94 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, Zadavatel umožní po celou dobu trvání dynamického nákupního systému zájemci (dodavateli) upravit předběžnou nabídku, a to za předpokladu, že zůstane nadále v souladu s podmínkami pro zařazení do dynamického nákupního systému, - zavazuji(eme) se respektovat základní obchodní podmínky specifikované v bodě 5 Zadávací dokumentace a - zavazuji(eme) se posoudit každou výzvu k podání nabídek, kterou v rámci výše identifikovaného dynamického nákupního systému obdržím(e), a rozhodnu(eme)-li se podat nabídku, budu(eme) respektovat základní obchodní podmínky specifikované v bodě 5 Zadávací dokumentace. V dne Jméno a podpis zájemce v souladu s výpisem z OR či jiné obdobné evidence či osoby/osob oprávněné/oprávněných jednat za zájemce 16

20 Příloha č. 4 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ ve smyslu 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon ). Veřejná zakázka: Dynamický nákupní systém na propagační předměty Ve smyslu ust. 68 odst. 3 písm. a) Zákona zájemce předkládá následující seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání předběžných nabídek byli v pracovněprávním, funkčním nebo obdobném poměru u Zadavatele. [doplnit 3 ] Ve smyslu ust. 68 odst. 3 písm. b) Zákona předkládá zájemce, má li formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání předběžných nabídek. [doplnit 4 ] Zájemce tímto čestně prohlašuje, že ve smyslu ust. 68 odst. 3 písm. c) Zákona neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu, zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů. V dne Jméno a podpis zájemce v souladu s výpisem z OR či jiné obdobné evidence či osoby/osob oprávněné/oprávněných jednat za zájemce 3 Pokud tomu tak není, zájemce doplní: Žádný ze statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů nebyl v posledních třech letech v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u Zadavatele. 4 Pokud tomu tak není, zájemce doplní: Žádný z vlastníků akcií nevlastní akcie, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu. 17

21 Příloha č. 5 18