Poskytování informací, podávání a vyřizování stížností

Transkript

1 Poskytování informací, podávání a vyřizování stížností Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova Pardubice IČ Č. j. DM-020/1736/2014 Originál: Sekretariát Platnost od: Počet příloh: Elektronická verze: Účinnost od: Platnost do: 2 1. Informace podle ustanovení 5 zákona č. 106/1999 Sb. 2. Sazebník poplatků za poskytování informací Zpracoval: Mgr. Bc. Alena Krabcová Dne: Podpis: Schválil: Mgr. Bc. Alena Krabcová Dne: Podpis: Předchozí úprava: Interval revize: rok Box dokumentů

2 Obsah POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ, PODÁVÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ ČÁST PRVNÍ - ÚVODNÍ USTANOVENÍ... 1 Čl. 1 Obecná ustanovení a předmět úpravy... 1 ČÁST DRUHÁ - POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ... 1 Čl. 2 Forma poskytování informací... 1 Čl. 3 Způsob a dosah zveřejňovaných informací... 2 Čl. 4 Zveřejňované informace... 2 Čl. 5 Omezení práva na poskytnutí informace... 3 ČÁST TŘETÍ - POSTUP PŘI PO DÁVÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ PÍSEMNÝCH ŽÁDOSTÍ O POSKYTNUTÍ INFORMACE... 3 Čl. 6 Ústní žádost... 4 Čl. 7 Písemná žádost... 4 Čl. 8 Rozhodnutí o odmítnutí žádosti... 4 Čl. 9 Odvolání... 5 Čl. 10 Odvolání proti rozhodnutí ředitky domova mládeže... 5 Čl. 11 Úhrada nákladů za poskytnutí informace... 5 ČÁST ČTVRTÁ - PODÁVÁNÍ STÍŽNOSTÍ... 6 Čl. 12 Stížnosti proti postupu ředitelky jako správního orgánu... 6 Čl. 13 Lhůta pro vyřízení podání... 6 Čl. 14 Šetření a vyřizování podání... 7 Čl. 15 Přijímání stížnosti... 7 Čl. 16 Zásady šetření stížností... 7 ČÁST PÁTÁ - ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ... 8 Čl. 17 Společná ustanovení... 8 Čl. 18 Platnost a účinnost... 8 PŘÍLOHY Příloha 1 Příloha 2 Informace podle ustanovení 5 zákona č. 106/1999 Sb. Sazebník poplatků za poskytování informací

3 POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ, PODÁVÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ ČÁST PRVNÍ ÚVODNÍ USTANOVENÍ Čl. 1 Obecná ustanovení a předmět úpravy Vnitřní předpis upravuje ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění (dále jen zákon), a dalších zákonných norem na podmínky školského zařízení Domov mládeže a školní jídelna Pardubice (dále jen školské zařízení nebo domov mládeže ). (2) Školské zařízení je podle výše citovaného zákona povinným subjektem poskytovat veřejnosti informace vztahující se k jeho působnosti. (3) Předmětem úpravy vnitřním předpisem jsou podmínky, za kterých jsou poskytovány informace o školském zařízení formou zveřejnění nebo na základě žádosti žadatele. Žadatelem může být každá fyzická i právnická osoba, která žádá informaci. ČÁST DRUHÁ POSKYTOVÁNÍ INFORMACÍ Čl. 2 Forma poskytování informací Ředitelka poskytuje informace žadateli na základě žádosti nebo zveřejněním. (2) Informací, kterou je povinna ředitelka poskytnout, je faktický údaj týkající se otázky v její působnosti, nikoliv však subjektivní komentář, názor, výklad právního předpisu apod. (3) Zveřejněnou informací je taková informace, která může být vždy znovu vyhledána a získána, zejména vydaná tiskem nebo na jiném nosiči dat umožňující zápis a uchování informace, vystavená na úřední desce, nebo způsobem umožňující dálkový přístup. (4) Doprovodnou informací je taková informace, která úzce souvisí s požadovanou informací (např. údaj o jejím původu, existenci počtu, důvodu odepření, době, po kterou důvod odepření trvá a kdy bude přezkoumán). (5) formou. Elektronická žádost o podání informace bude vyřízena přednostně elektronickou

4 Čl. 3 Způsob a dosah zveřejňovaných informací (2) Ředitelka zveřejní informace o domově mládeže na veřejně přístupných místech: webové stránky informační deska při vstupu do sídla organizace na adrese: Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova Pardubice Informace na vyžádání lze získat: v sekretariátu organizace prostřednictvím osobního jednání se zákonnými zástupci při individuálních konzultacích se žáky, studenty, zákonnými zástupci na intranetu DMPCE prostřednictvím oficiálních zpráv Čl. 4 Zveřejňované informace Povinně zveřejňované informace obsahují: důvod a způsob založení povinného subjektu, včetně podmínek a principů činnosti popis organizační struktury, místo a způsob, jak získat příslušné informace jméno a příjmení osoby určené k poskytování informací jméno a příjmení osoby pověřené přijímáním a vyřizováním stížností, podnětů a oznámení místo podání žádosti, stížnosti, předložení návrhu, podnětu anebo obdržení rozhodnutí o právech a povinnostech osob, a to včetně výslovného uvedení požadavků, které jsou kladeny na žadatele, popis postupů a pravidel, které je potřeba dodržovat při těchto činnostech, označení příslušného formuláře, způsob a místo získání formuláře postup a dodržování lhůt, které subjekt musí při vyřizování všech žádostí, návrhů i jiných dožádání dodržovat místo, lhůtu a způsob podání opravného prostředku proti rozhodnutí domova mládeže

5 přehled nejdůležitějších předpisů, podle kterých domova mládeže jedná a rozhoduje, které stanovují právo žádat informace a povinnosti informace poskytovat, místo a čas poskytnutí k nahlédnutí sazebník úhrad za poskytování informací výroční zprávu za předcházející kalendářní rok a své činnosti v oblasti poskytování informací podle 18 zákona. výhradní licence poskytnuté podle 14a odst. 4 zákona usnesení nadřízeného orgánu o výši úhrad vydaná podle 16a odst. 7 elektronickou adresu podatelny (2) Konkrétní znění zveřejňovaných informací podle 5 zákona 106/199 Sb. jsou přílohou tohoto vnitřního předpisu. Čl. 5 Omezení práva na poskytnutí informace Domov mládeže neposkytne informaci, která vypovídá o osobnosti a soukromí fyzické osoby, zejména o jejím rasovém původu, národnosti, politických postojích a členství v politických stranách a hnutích, vztahu k náboženství, o její trestné činnosti, zdraví, sexuálním životě, rodinných příslušnících a majetkových poměrech, pokud tak nestanoví zvláštní zákon nebo s předchozím písemným souhlasem dotčené osoby, je označena za obchodní tajemství byla získána od osoby, které informační povinnost zákon neukládá, pokud nesdělila, že s poskytnutí informace souhlasí týká se probíhajícího trestního řízení, rozhodovací činnosti soudů nebo jejíž poskytnutí by bylo porušením ochrany duševního vlastnictví. (2) Ředitelka může omezit poskytnutí informace, pokud se jedná o novou informaci, která vznikla při přípravě rozhodnutí, to platí jen do doby, kdy se příprava ukončí pravomocným rozhodnutím. (3) Omezení práva na informace znamená, že ředitelka domova mládeže poskytne informace včetně doprovodných informací po vyloučení uvedených informací. Odepřít poskytnutí vyloučené informace lze pouze po dobu, po kterou trvá důvod odepření. ČÁST TŘETÍ POSTUP PŘI PO DÁVÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ PÍSEMNÝCH ŽÁDOSTÍ O POSKYTNUTÍ INFORMACE Žádost o poskytnutí informace se podává ústně (osobně či telefonicky) nebo písemně (doporučeně poštou, osobně i jiným způsobem, faxem, elektronickou poštou nebo na jiném nosiči dat).

6 (2) (3) Každá písemná žádost podléhá režimu spisové služby. Poskytování informací, podávání a vyřizování stížností Náležitosti žádosti: datum podání žádosti je den, kdy ji škola obdržela kdo je činí - jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého bydliště žadatele (příp. adresa pro doručování písemností) komu je podání určeno jakou informaci žadatel žádá (4) Pokud tyto náležitosti chybí, není podání považováno za žádost ve smyslu zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Čl. 6 Ústní žádost Není-li žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta anebo nepovažuje-li žadatel informaci poskytnutou na ústně podanou žádost za dostačující, je třeba podat žádost písemně. Čl. 7 Písemná žádost Písemnou žádost o poskytnutí informace (doporučenou poštou, osobně, elektronickou poštou) přijímá pracovník pověřený přijímáním žádostí tehdy: a) pokud ze žádosti není zřejmé, že směřuje vůči povinné osobě (ředitelce školského zařízení) nebo kdo žádost podal, pověřený pracovník ji bez dalšího odloží. Taková žádost nepodléhá evidenci. b) pokud je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována nebo je formulována příliš obecně, pověřený pracovník vyzve žadatele do 7 dnů ode dne doručení žádosti, aby žádost upřesnil. Neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, rozhodne pověřený pracovník o odmítnutí žádosti. c) pokud je požadovaná informace mimo působnost povinné osoby, pověřený pracovník žádost odloží a odložení žádosti a jeho důvod sdělí do 7 dnů žadateli. (2) Pověřený pracovník poskytne žadateli informaci nejpozději do 15 dnů ode dne doručení žádosti, případně ode dne upřesnění žádosti a to písemně, nahlédnutím do spisu (včetně možnosti pořízení kopie) nebo na paměťových médiích. (3) Lhůtu pro poskytnutí informace je možno prodloužit nejvýše o 10 dnů a to ze závažných důvodů. Žadatel musí být o prodloužení lhůty a důvodech prodloužení prokazatelně (písemně) informován, a to ještě před uplynutím lhůty pro poskytování informace. (4) Elektronická žádost o podání informace bude vyřízena přednostně elektronickou. Rozhodnutí o odmítnutí žádosti V případech, kdy povinný subjekt žádosti, byť i jen zčásti, nevyhoví, vydá ve lhůtě pro vyřízení žádosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti, popřípadě o odmítnutí části žádosti (dále jen "rozhodnutí o odmítnutí žádosti"), s výjimkou případů, kdy se žádost odloží.

7 Čl. 8 Odvolání Proti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti lze podat odvolání. Povinný subjekt předloží odvolání spolu se spisovým materiálem nadřízenému orgánu ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení odvolání. (2) Nadřízený orgán rozhodne o odvolání do 15 dnů ode dne předložení odvolání povinným subjektem. Lhůta pro rozhodnutí o rozkladu je 15 pracovních dnů ode dne doručení rozkladu povinnému subjektu. Lhůtu nelze prodloužit. Čl. 9 Odvolání proti rozhodnutí ředitky domova mládeže Proti rozhodnutí ředitelky dle zákona č. 561/2004 Sb. a proti rozhodnutí ředitelky o odmítnutí poskytnout informaci dle zákona č.106/1999 Sb. se lze odvolat písemně ve lhůtě 15 dnů od doručení rozhodnutí a to ke Krajskému úřadu Pardubického kraje oddělení školství a kultury prostřednictvím ředitele školy. (2) O odvolání proti rozhodnutí vydaném ředitelkou školského zařízení rozhodne krajský úřad do 15 dnů od předložení odvolání ředitelkou. (3) Proti rozhodnutí krajského úřadu se nelze odvolat. Čl. 10 Úhrada nákladů za poskytnutí informace Ředitel školy bude požadovat úhradu skutečných nákladů spojených s vyhledáváním informací, pořízením kopií, opatřením technických nosičů dat a s odesláním informací. Žadateli na jeho žádost potvrdí předpokládanou výši úhrady nákladů. Toto opatření se nevztahuje na zákonné zástupce žáků, kteří požadují informaci o škole (ŠVP, učební plány, koncepce rozvoje školy, organizační struktura) a o výsledcích vzdělávání žáků. (2) Pardubice. Správní poplatky jsou příjmem organizace Domova mládeže a školní jídelna (3) Při osobním vyzvednutí informace žadatelem uhradí žadatel poplatek na sekretariátu domova mládeže, a to proti příjmovému dokladu. (4) mládeže. (5) Při písemném styku před zasláním informace bezhotovostně na účet domova Sazebník správních poplatků za poskytování informací je přílohou č. 2.

8 ČÁST ČTVRTÁ PODÁVÁNÍ STÍŽNOSTÍ Čl. 11 Stížnosti proti postupu ředitelky jako správního orgánu Postup při vyřizování stížností, oznámení a podnětů probíhá podle 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v účinném znění. (2) Dotčené osoby mají právo obracet se na správní orgány se stížnostmi proti nevhodnému chování úředních osob nebo proti postupu správního orgánu, neposkytuje-li tento zákon jiný prostředek ochrany. (3) Podání stížnosti nesmí být stěžovateli na újmu; odpovědnost za trestný čin nebo správní delikt není tímto ustanovením dotčena. (4) Stížnost lze podat písemně nebo ústně; je-li podána ústně stížnost, kterou nelze ihned vyřídit, sepíše o ní správní orgán písemný záznam. (5) Stížnost se podává u toho správního orgánu, který vede řízení. Tento správní orgán je povinen prošetřit skutečnosti ve stížnosti uvedené. Považuje-li to za vhodné, vyslechne stěžovatele, osoby, proti nimž stížnost směřuje, popřípadě další osoby, které mohou přispět k objasnění věci. (6) Stížnost musí být vyřízena do 60 dnů ode dne jejího doručení správnímu orgánu příslušnému k jejímu vyřízení. O vyřízení stížnosti musí být stěžovatel v této lhůtě vyrozuměn. Stanovenou lhůtu lze překročit jen tehdy, nelze-li v jejím průběhu zajistit podklady potřebné pro vyřízení stížnosti. (7) Byla-li stížnost shledána důvodnou nebo částečně důvodnou, je správní orgán povinen bezodkladně učinit nezbytná opatření k nápravě. O výsledku šetření a opatřeních přijatých k nápravě se učiní záznam do spisu; stěžovatel bude vyrozuměn jen tehdy, jestliže o to požádal. (8) Má-li stěžovatel za to, že stížnost, kterou podal u příslušného správního orgánu, nebyla řádně vyřízena, může požádat nadřízený správní orgán, aby přešetřil způsob vyřízení stížnosti. Čl. 12 Lhůta pro vyřízení podání Lhůta pro vyřízení stížnosti: do 30 dnů (v mimořádném případě do 60) ode dne doručení (stěžovatel musí být v této lhůtě vyrozuměn o vyřízení stížnosti). (2) doručení. Stížnost se považuje za vyřízenou dnem, kdy je vyřízení stížnosti předáno k

9 Čl. 13 Šetření a vyřizování podání Vedení evidence a spisu obsahuje: datum podání - kdy byla stížnost přijata jméno, příjmení, adresa stěžovatele proti komu je stížnost namířena předmět stížnosti o co stěžovateli jde kdy a kam byla stížnost předána k vyřízení, v případě její nekompetentnosti kdo bude stížnost šetřit zápisy o jednotlivých jednáních - šetřeních (datum, hodina, místo, přítomni, obsah, podpisy) výsledek stížnosti, tzn. stížnost oprávněná, neoprávněná resp. nešetřitelná (nepodařilo se prokázat, kdo má pravdu) přijatá opatření datum o podání zprávy o výsledku stěžovateli výsledek kontroly o splnění přijatých opatření Čl. 14 Přijímání stížnosti Písemné stížnosti se přijímají každý pracovní den v obvyklé pracovní době od 7,30 do 15,00 hod. v podatelně sekretariátu organizace, na poštovní adresu domova mládeže nebo elektronicky em se všemi náležitostmi. (2) (3) (4) Ústní podání stížnosti musí být zaznamenáno písemně, je vyhotoven protokol. Telefonické podání stížnosti nelze šetřit, je nutné podat písemné či osobní podání. Anonymní stížnost, je-li důvodná, se šetří vždy (dle usnesení vlády č.258/88). Čl. 15 Zásady šetření stížností Stížnost nešetří ten, proti komu je stížnost podaná. Vždy ji může šetřit nejblíže vyšší nadřízený příslušného zaměstnance dle organizační struktury. (2) Při šetření stížnosti platí zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění.

10 ČÁST PÁTÁ ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Čl. 16 Společná ustanovení Přílohami tohoto vnitřního předpisu jsou: Příloha 1 Informace dle 5 zákona 106/1999 Sb. Příloha 2 Sazebník poplatků za poskytování informací (2) Kontrolu dodržování této směrnice vykonává ředitelka, vedoucí účetní jednotky nebo jím pověření pracovníci kontroly. Čl. 17 Platnost a účinnost Vnitřní předpis je platný pro všechny zaměstnance organizace Domov mládeže a školní jídelna Pardubice. (2) (3) Tento vnitřní předpis nahrazuje předchozí úpravu. Vnitřní předpis nabývá dnem platnosti vyhlášení s účinností od V Pardubicích dne Mgr. Bc. Alena Krabcová ředitelka