Zásady ochrany osobních údajů dle nařízení GDPR

Transkript

1 Zásady ochrany osobních údajů dle nařízení GDPR Fyzická osoba podnikající: Bc.Viktor Myslil, K Boleslavce 412, Zdiby, , IČO: , zapsaná u Městského úřadu v Brandýse nad Labem-Staré Boleslavi, sp. č ( dále jen jako OctaviaClub ), chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. OctaviaClub je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně údajů (Nařízení (EU) 2016/679) správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti (jednotlivé účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, jsou blíže vymezeny níže). Tyto Zásady zpracování osobních údajů se vztahují na (1) zpracování osobních údajů prováděné během registrace do OctaviaClubu a k používání těchto internetových stránek ( Internetové stránky ), (2) zpracování osobních údajů ze strany OctaviaClubu během plnění smluv se zákazníky (smlouvou se zákazníky se rozumí členství v OctaviaClubu za poplatek), (3) zpracování osobních údajů při plnění právních povinností OctaviaClubu a na (4) zpracování osobních údajů, jež je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů. Zásady zpracování osobních údajů popisují účely zpracování osobních údajů a způsoby jejich zpracování, informují o jednotlivých kategoriích zpracovávaných osobních údajů, jejich případných příjemcích, době uchování osobních údajů a o Vašich právech ve vztahu k ochraně osobních údajů. ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Vaše osobní údaje mohou být OctaviaClubem zpracovávány pro tyto účely: Plnění smlouvy (vytvoření registrace a uživatelského účtu v systému stránek OctaviaClub.cz a následného zaslání členského balíčku dle smlouvy); Plnění právních povinností (zejména povinnosti ve smyslu účetní a daňové legislativy, tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy; případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy); Zasílání obchodních sdělení a nabídka výrobků a služeb (OctaviaClub může zasílat obchodní sdělení a nabízet výrobky a služby prostřednictvím u, nebo prostřednictvím poštovních doručovacích služeb); Ochrana oprávněného zájmu správce; Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím.

2 ZPRACOVÁVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE OctaviaClub je oprávněna zpracovávat následující osobní údaje dle účelu zpracování: Údaje Jméno a příjmení Kontaktní adresa Informace o vozidle Účely Plnění smlouvy, plnění právních povinností, Zasílání obchodních Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Zasílání obchodních Plnění smlouvy, Plnění právních povinností, Zasílání obchodních Plnění smlouvy, Zasílání obchodních sdělení a nabídka výrobků a služeb, Ochrana oprávněného zájmu správce, Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím Osobní údaje jsou v OctaviaClubu zpracovávány jak manuálně, tak automatizovaně. K automatizovanému zpracování osobních údajů dochází zejména pro účely plnění smluvního vztahu: Vytvoření uživatelského/členské účtu Odeslání členského balíčku Odeslání objednávek merchandisingu Zasílání obchodních sdělení OctaviaClub je oprávněn shromažďovat, uchovávat a využívat určité informace prostřednictvím automatizovaných prostředků, např. statistické informace kdykoliv navštívíte Internetové stránky. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA ZÁKLADĚ SOUHLASU Pokud udělíte OctaviaClubu souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely zasílání informačních a marketingových sdělení berete na vědomí, že poskytnutí souhlasu je dobrovolné, a že lze souhlas kdykoli písemně anebo prostřednictvím odkazu uvedeného v ové zprávě odvolat. Souhlas je poskytován do jeho odvolání. Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ OctaviaClub Vaše osobní údaje zpřístupňuje pouze oprávněným zaměstnancům, či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaných. Vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování, a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. Seznam příjemců osobních údajů je dostupný na vyžádání na adrese info@octaviaclub.cz

3 OctaviaClub je v zákonem stanovených případech oprávněn, resp. povinen, některé osobní údaje předat na základě platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou je OctaviaClub povinen jakožto správce osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování, kterému musí být přiměřená, anebo je dána právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po zde uvedenou dobu: Účel Plnění smlouvy Plnění právních povinností Zasílání obchodních sdělení a nabídka výrobků a služeb Ochrana oprávněného zájmu správce Vyřizování požadavků zaslaných prostřednictvím Doba uchování po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu 2 let od ukončení smluvního vztahu po dobu stanovenou příslušným právním předpisem po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů, případně do odvolání souhlasu se zpracováním, případně v souladu s platnou legislativou* maximálně po dobu 2 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem po dobu nezbytnou k vyřízení příslušného požadavku či po dobu trvání příslušného uživatelského účtu * OctaviaClub je oprávněn zpracovávat Vaši ovou adresu ve smyslu 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a o změně některých zákonů (zákon o některých službách informační společnosti), ve znění pozdějších předpisů, za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních výrobků či služeb (např. formou informačního bulletinu nebo newsletteru) v případě, že jste takové zasílání neodmítli v nastavení uživatelského účtu. POUŽITÍ COOKIES Cookies jsou obsahově malé soubory ve Vašem prohlížeči, které slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o počítačích, telefonech a jiných zařízeních, z nichž přistupujete na naše Internetové stránky, a pomáhají nám tak poskytovat, chránit a zlepšovat nabízené služby. Používání cookies nám umožní nabídnout Vám ty služby a produkty, které nejlépe odpovídají Vašim potřebám a zájmům. Cookies umožňují zaznamenat informace o Vaší návštěvě našich Internetových stránek a díky jejich používání tak bude Vaše další návštěva snazší a rychlejší.

4 Soubory cookies zejména: slouží k efektivní navigaci na Internetové stránce, k personalizaci, ukládání předvoleb a obecně k vylepšení uživatelského dojmu z Internetové stránky; umožňují rozlišit, zda konkrétní uživatel již v minulosti navštívil Internetové stránky nebo zda je novým návštěvníkem; napomáhají zobrazovat na Internetové stránce reklamu přizpůsobenou zájmům konkrétního uživatele. OctaviaClub cookies používá v případě, že navštívíte naše Internetové stránky, a to nejčastěji k přizpůsobení obsahu, anonymním statistikám ohledně návštěvnosti, k výběru relevantních reklam a k usnadnění bezpečnějšího přihlášení. Na našich Internetových stránkách používáme dva druhy cookies: Relační cookies (session cookies): Tyto cookies jsou dočasné. Ukládají do souboru cookie Vašeho prohlížeče jen do doby, než ukončíte práci s prohlížečem. Tyto cookies jsou pro řádnou funkčnost Internetových stránek či přidružených aplikací nezbytné. Permanentní cookie (persistent cookies): Tyto cookies můžeme využívat pro Vaši snadnější a pohodlnější orientaci na našich Internetových stránkách (například jednodušší a rychlejší navigace). Tyto cookies zůstávají v souboru cookie Vašeho prohlížeče po delší období. Délka toho období závisí na zvoleném nastavení internetového prohlížeče. Permanentní cookies umožňují přesun informací na internetový server při každé návštěvě Internetových stránek. Soubory cookies můžete v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých. Pokud ale OctaviaClubu nepovolíte použití cookies, některé funkce nemusí fungovat tak, jak by měly. Nastavení soukromí ve Vašem počítači, kde lze použití cookies odmítnout či zakázat, najdete v menu příslušného internetového prohlížeče. Nastavení souborů cookies v nejčastěji používaných prohlížečích najdete na následujících internetových stránkách: Chrome - Firefox - Internet Explorer - PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ Jako subjekt údajů máte níže uvedená práva, která pro Vás z právních předpisů vyplývají, a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o právo (1) na přístup k osobním údajům, (2) na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, (3) na výmaz osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, (4) na omezení zpracování osobních údajů, (5) na přenositelnost údajů a (6) právo vznést námitku, po níž zpracování Vašich osobních údajů bude ukončeno, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků. Zároveň máte možnost obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů ( u kterého můžete uplatnit případnou stížnost. Právo na přístup k osobním údajům: chcete-li vědět, jestli o Vás OctaviaClub zpracovává osobní údaje, máte právo získat informace o tom, jestli jsou Vaše

5 osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup. V případě opakované žádosti bude OctaviaClub oprávněn za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat přiměřený poplatek. O takovém postupu Vás budeme informovat (uvedené platí obdobně pro uplatňování níže uvedených práv). Právo na opravu nepřesných a nepravdivých osobních údajů: v případě, že se domníváte, že o Vás OctaviaClub zpracovává nepřesné či nepravdivé osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu. OctaviaClub opravu provede bez zbytečného odkladu, s ohledem na technické možnosti. Právo na výmaz: v případě, že požádáte o výmaz, OctaviaClub vymaže Vaše osobní údaje pokud (1) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (2) zpracování je protiprávní, (3) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (4) to OctaviaClubu ukládá zákonná povinnost. Právo na omezení zpracování osobních údajů: v případě, že nemáte zájem na výmazu, ale pouze na dočasném omezení zpracování Vašich osobních údajů, můžete po OctaviaClubu požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů. Právo na přenositelnost údajů: v případě, že chcete, aby OctaviaClub Vaše osobní údaje předal třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, OctaviaClub Vaší žádosti nebude moci vyhovět. Právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů OctaviaClubu. V případě, že OctaviaClub neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, zpracování na základě Vaší námitky ukončí bez zbytečného odkladu. Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte dopisem na adresu sídla OctaviaClubu nebo em na Inko@octaviaclub.cz. OctaviaClub si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu žadatele o předmětná práva. Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od Bc.Viktor Myslil vittorio Administrátor a správce OctaviaClubu