Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu

Transkript

1 Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu Název veřejné zakázky: DODÁVKA ELEKTRICKÉ ENERGIE DO BUDOV TROJHALÍ KAROLINA Článek 1 Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Právní forma zadavatele: TROJHALÍ KAROLINA Zájmové sdružení právnických osob IČ zadavatele: Adresa zadavatele: K Trojhalí 3361/5, Ostrava Moravská Ostrava Oprávněná osoba zadavatele: Ing. Petr Šnejdar, předseda předsednictva Kontaktní osoba zadavatele: Silvie Gajdová Telefon: silvie.gajdova@trojhali.cz Článek 2 Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1. Zakázka není zadávána podle zákona ZVZ, a to v souladu s ust. 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen ZVZ ). Zakázka je zadávána v souladu s vnitřní směrnicí zadavatele Druh zadávacího řízení: veřejná zakázka malého rozsahu Druh veřejné zakázky: dodávka Předmět veřejné zakázky: Dodávat Zákazníkovi elektrickou energii (dále také jen elekřina ) vymezenou množstvím a časovým průběhem, zajistit na vlastní jméno a na vlastní účet dopravu elektřiny do odběrného místa uvedeného ve Smlouvě a související služby (dále jen sdružené služby dodávky elektřiny ) a současně převzít závazek Zákazníka odebrat elektřinu z elektrizační soustavy spolu s odpovědností za odchylku 2.5. Předpokládaný objem odebrané elektrické energie: 130 MWh/ročně 2.6. Místo plnění: Trojhalí Karolina. Ostrava, ulice K Trojhalí 3361/ Odběrné místo 1: Adresa odběrného místa: K Trojhalí 3361/5, Ostrava (kú: Moravská Ostrava, parc.č. 3452) Typový diagram dodávky (TDD): 01 Sazba distribuce: C02 EAN: Hodnota hlavního jističe: 3x250A 2.8. Odběrné místo 2: 1

2 Adresa odběrného místa: K Trojhalí 3361/5, Ostrava (kú: Moravská Ostrava, parc. č. 3452) Typový diagram dodávky (TDD): 01 Sazba distribuce: C02 EAN: Hodnota hlavního jističe: 3x250A 2.9. Předpokládaná lhůta plnění: leden 2016 prosinec 2016 (den podpisu smlouvy, závisí na ukončení zadávacího řízení) Zadávací lhůta: uchazeči jsou vázáni svou nabídkou po dobu 2 měsíců od podání nabídky Článek 3 Obchodní podmínky Obchodní podmínky budou součástí návrhu smlouvy, který předloží každý z uchazečů jako součást své nabídky. Obchodní podmínky musí respektovat následující skutečnosti, jejichž splnění si zadavatel vymiňuje: - Obchodní podmínky nemohou obsahovat automatickou prolongaci smlouvy. Smlouva bude podepsána a platná na dobu určitou, tj. do Cyklus fakturace bude měsíční vždy dle skutečné spotřeby elektrické energie - Způsob úhrady fakturace: převod z bankovního účtu - Platbu za distribuci elektřiny a ostatní související služby bude vítězný uchazeč (dodavatel) účtovat zadavateli (zákazníkovi odběrateli) podle cen platného cenového rozhodnutí ERÚ - Vítězný uchazeč (dodavatel) se zavazuje dodávat zadavateli (zákazníkovi odběrateli) elektřinu vymezenou množstvím a časovým průběhem do odběrných míst, pokud tomu nebrání okolnosti vyvolané provozovatelem distribuční soustavy nebo okolnosti stanovené právními předpisy a pokud je pro daná odběrná místa uzavřena Smlouva o distribuci elektřiny s příslušným provozovatelem distribuční soustavy a v případě uzavřené Smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny se zavazuje zajistit na vlastní jméno a na vlastní účet dopravu elektřiny a související služby. - Vítězný uchazeč (dodavatel) zahájí dodávku elektřiny neprodleně po provedení všech úkonů nezbytných k zahájení dodávky, pokud zadavatel (zákazník odběratel) splnil všechny podmínky pro její zahájení. - Vítězný uchazeč (dodavatel) se zavazuje převzít za zadavatele (zákazníka odběratele) odpovědnost za odchylku Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. Článek 4 Požadavky na varianty Článek 5 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Nabídková cena bude odpovídat rozsahu zadání a bude platná pro uzavření smlouvy na předmět plnění. 5.2 Nabídková cena bude uvedena v CZK bez DPH za 1 MWh. Tato cena nebude nijak navyšována po celou dobu poskytování služeb, vyjma případné změny zákonné sazby DPH. 2

3 5.3 Není-li uchazeč plátcem DPH, tuto skutečnost výslovně uvede ve své nabídce. 5.4 Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena také na krycím listu nabídky (příloha č. 1). Pokud by se nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy a nabídková cena uvedená v krycím listu nabídky lišily, bude zadavatelem hodnocena nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy. Článek 6 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 6.1. Uchazeč zpracuje nabídku pro zadavatele na vlastní náklady Nabídka bude podepsána oprávněnou osobou a musí obsahovat všechny náležitosti požadované v zadání zakázky a dále musí respektovat a zahrnovat veškeré podmínky zadavatele uvedené v zadání zakázky Nabídka bude vypracována v českém jazyce, v písemné i elektronické (na CD) formě a rozsahu, který umožní další případné kontraktační jednání Uchazeč ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, bude součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí akceptovat obchodní podmínky (viz článek 3 a příloha č. 1 této zadávací dokumentace) a musí být v souladu s textem výzvy o zahájení zadávacího řízení a se zadávací dokumentací Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Článek 7 Podání nabídky 7.2. Nabídky se podávají písemně v jednom vyhotovení ve lhůtě pro podání nabídky tj. do do 10:00 hodin Nabídky se podávají v uzavřené obálce označené identifikačními údaji zadavatele a následující výzvou: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA DODÁVKA ELEKTRICKÉ ENERGIE DO BUDOV TROJHALÍ KAROLINA 7.4. Nabídky se podávají poštou na adresu: NEOTEVÍRAT!!! TROJHALÍ KAROLINA, zájmové sdružení právnických osob Recepce Trojhalí Karolina - Silvie Gajdová K Trojhalí 3361/ Ostrava-Moravská Ostrava nebo osobně předáním k rukám recepčního na adrese: K Trojhalí 3361/5, Ostrava Moravská Ostrava V případě osobního předání je třeba vždy dopředu zatelefonovat a domluvit se na tel

4 Článek 8 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 8.1. Každý uchazeč musí v nabídce jednoznačně prokázat své kvalifikační předpoklady, na základě kterých zadavatel posoudí, zda je uchazeč schopen organizačně, technicky a věcně dodávku zabezpečit Základní kvalifikační předpoklady: 1) Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště ( 53 odst. 1 písm. a) ZVZ), b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště ( 53 odst. 1 písm. b) ZVZ), c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. c) ZVZ), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů ( 53 odst. 1 písm. d) ZVZ), e) který není v likvidaci ( 53 odst. 1 písm. e) ZVZ), f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče ( 53 odst. 1 písm. f) ZVZ), g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče ( 53 odst. 1 písm. g) ZVZ), h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče ( 53 odst. 1 písm. h) ZVZ), 4

5 i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby ( 53 odst. 1 písm. i) ZVZ), j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek ( 53 odst. 1 písm. j) ZVZ), k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. k) ZVZ). 2) Uchazeč prokazuje splnění všech základních kvalifikačních předpokladů podle odstavce 1 předložením čestného prohlášení Profesní kvalifikační předpoklady: Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. 54 písm. a) ZVZ), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím celému předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (ust. 54 písm. b) ZVZ). Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tzn. k termínu pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů Forma splnění kvalifikace: Splnění kvalifikačních předpokladů se prokazuje v souladu s 62 odst. 3 ZVZ předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že uchazeč základní a profesní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 ZVZ, je povinen před jejím uzavřením předložit Zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 ZVZ. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby za účelem zajištění si řádného prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložili, nad rámec požadavků stanovených touto zadávací dokumentací, respektive ustanovením 62 odst. 3 Zákona, prosté kopie dokladů prokazujících splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů (výpis z obchodního rejstříku, resp. živnostenského rejstříku). Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tzn. k termínu pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů. Článek 9 Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 9.1. Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena 1 MWh v Kč (bez DPH). Článek 10 Ostatní ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout předložené nabídky, změnit podmínky zadání zakázky, vyžádat si od vybraného uchazeče předložení listin prokazujících splnění kvalifikačních předpokladů, zrušit zadání zakázky, 5

6 nerealizovat předmět plnění v celém rozsahu, smlouvu neuzavřít Veškeré ekonomické, finanční, technické, obchodní, právní, služební a společenské údaje a informace uvedené v této zadávací dokumentaci a v předložené nabídce budou považovány za společné důvěrné informace a jejich zveřejnění a to i v dílčím rozsahu, bude možné jen po předchozí vzájemné dohodě a dohodnutým způsobem, vyjma situací, kdy jim zveřejnění třetí osobě určuje příslušný právní předpis; tato povinnost se nevztahuje na podnikatelská seskupení každé ze smluvních stran ve smyslu ustanovení 66a Obchodního zákoníku. Článek 11 Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1: Krycí list nabídky V Ostravě dne Ing. Petr Šnejdar v.r. TROJHALÍ KAROLINA předseda předsednictva sdružení 6