ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZÁKON ) 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: Reportážní soupravy XD CAM 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Česká televize IČ: 00027383 Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): údaj o zřízení a zápisu do obchodního rejstříku Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Kavčí hory, 140 70 Praha 4 zřízená zákonem č. 483/1991 Sb. o České televizi nezapisuje se do obchodního rejstříku Petr Dvořák, generální ředitel 3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE 151 ZÁKONA Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: GORDION, s. r. o. IČ: 26147921 Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): údaj o zápisu do obchodního rejstříku Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail: Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 - Vysočany zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 74479 Mgr. Pavel Robek, jednatel Klára Topolová +420 281 021 824, +420 281 021 825, topolova@gordion.cz 4. KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky Název Přístroje pro nahrávání a reprodukci zvuku a obrazu CPV 32330000-5 Příslušenství pro zvuková a video zařízení 32351000-8 5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 14.170.000,- Kč bez DPH 1
6. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka Reportážních souprav XD CAM (dále jen zařízení ) pro ČT Praha a pro TS Brno v rozsahu a v souladu se zadávacími podmínkami. Předmět plnění a obchodní podmínky veřejné zakázky jsou vymezeny vzorem Smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. 7. TECHNICKÉ PODMÍNKY DLE 45 ZÁKONA, JE-LI TO ODŮVODNĚNO PŘEDMĚTEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Součástí zadávacích podmínek je technická specifikace dodávek, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky a tvoří přílohu č. 1 vzoru Smlouvy označenou jako Technická specifikace položkový rozpočet. Vzor smlouvy a její příloha jsou přílohami této zadávací dokumentace. 8. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Závazné obchodní podmínky vč. platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy, který je přílohou této zadávací dokumentace Uchazeč ve Smlouvě pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem /bude doplněno uchazečem/. Znění ostatních ustanovení Smlouvy uchazeč není oprávněn měnit. Doplnění chybějících údajů provede uchazeč zásadně následujícím způsobem: pro doplnění uchazeč použije nabídku Sledování změn v programu Microsoft Word / nabídka Nástroje Sledování změn (klávesová zkratka Ctrl+Shift+E), soubor na přiloženém CD obsahující Smlouvu již má nabídku Sledování změn aktivovánu, lze tedy do textu ihned doplňovat chybějící údaje, při doplnění chybějícího údaje uchazeč komentář /bude doplněno uchazečem/ vymaže. V elektronickém vyhotovení Smlouvy, které bude součástí nabídky na CD, budou veškeré úpravy provedené v revizním módu (vč. odstranění komentáře /bude doplněno uchazečem/ ) zachovány. V souladu se shora uvedenými požadavky doplněný vzor Smlouvy uchazeč vytiskne bez revizních značek (v nabídce Tisk programu Microsoft Word zvolí možnost Vytisknout: Dokument) a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče do nabídky. 9. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 10. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 10.1. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny ve vzoru Smlouvy a její příloze. 10.2. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou za celé plnění veřejné zakázky. 2
10.3. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu celou částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených v příloze č. 1 smlouvy Technická specifikace položkový rozpočet Uchazeč je povinen ocenit veškeré položky uvedené v položkovém rozpočtu, neocenění jakékoliv položky bude mít za následek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Příloha návrhu smlouvy č. 1 doplněná o ceny zařízení bude podepsána osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. 11. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 11.1. Požadavek na uvedení subdodavatelů V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. Požadavky uvedené v tomto odstavci se týkají pouze subdodávek, jejichž objem přesáhne 10 % nabídkové ceny uchazeče. V případě, že uchazeč nemá v úmyslu zadat části veřejné zakázky jednomu či více subdodavatelům učiní tak čestným prohlášením. Zadavatel poskytuje vzor čestného prohlášení přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 11.2. Požadavek na potvrzení výrobce zařízení o původu a určení dodávaného zařízení pro EU U zařízení, popsaného v příloze č. 1 vzoru Smlouvy označené jako Technická specifikace položkový rozpočet, požaduje zadavatel předložení potvrzení výrobce zařízení o jeho původu a zda je určeno pro trh zemí EU vyjma položek: 1.1.1.4; 1.1.1.9; 1.1.1.10; 1.1.1.11; 2.1.1.8; 2.1.2.2; 2.1.2.6; 2.1.3.2; 2.1.3.3; 2.1.3.10; 2.1.3.11 a 2.1.4.2. 11.3. Požadavek na prohlášení Zadavatel požaduje předložení prohlášení o zajištění servisu. Uchazeč je povinen předložit v nabídce prohlášení o zajištění servisu dodávaných zařízení s uvedením obchodní firmy a sídla podnikání poskytovatele servisu. Není-li poskytovatel servisu totožný s uchazečem, je uchazeč povinen předložit v nabídce smlouvu s poskytovatelem servisu. 12. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 13. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky. 3
Hodnocení bude provedeno následujícím způsobem: Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. V dílčím kriteriu A. Nabídková cena bude hodnotící komise hodotit jako nejvhodnější tu nabídku, která bude mít minimální hodnotu. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. V dílčím kriteriu B. Záruční doba bude hodnotící komise hodnotit jako nejvhodnější tu nabídku, která bude mít maximální hodnotu. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího hodnotícího kritéria, než je nabídková cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Tento postup je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Jednotlivým dílčím hodnotícím kritériím jsou zadavatelem stanoveny váhy v procentech podle jejich důležitosti pro konkrétní zadávací řízení tak, že jejich součet je celkem 100. A. Nabídková cena........ váha 85 % B. Záruční doba......... váha 15 % Uchazeč uvede údaje, které jsou předmětem hodnocení, do vzoru Smlouvy, který je součástí této zadávací dokumentace. Uchazeč není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení, další podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel stanovil. Předmětem hodnocení v rámci dílčích hodnotících kritériích jsou následující údaje: Ad A.) V rámci dílčího hodnotícího kritéria A. Nabídková cena bude hodnocena celková výše nabídkové ceny za celé plnění předmětu veřejné zakázky v Kč bez DPH. Ad B.) V rámci dílčího hodnotícího kritéria B. Délka záruční doby bude hodnocen údaj o délce záruční doby na předmět plnění veřejné zakázky v měsících (min. 24 měsíců). 14. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY K zajištění splnění povinností uchazeče vyplývajících z jeho účasti v zadávacím řízení je požadována jistota ve výši 200.000,-Kč. Forma poskytnutí jistoty musí být v souladu s ustanovením 67 zákona. 4
Údaje potřebné pro poskytnutí peněžní jistoty: Číslo účtu zadavatele: 7026-1800060583 Kód banky: 0300 Název banky: ČSOB, a.s. Adresa pobočky: Praha 5 Variabilní symbol: 311123211 Číslo účtu IBAN pro zahraniční uchazeče: CZ49 0300 0070 2618 0006 0583 SWIFT: CEKOCZPP Specifický symbol: Evidenční číslo veřejné zakázky dle oznámení o zahájení zadávacího řízení. Dokladem o poskytnutí peněžní jistoty se rozumí (i) kopie výpisu z účtu uchazeče, na kterém je uvedena celková částka odpovídající výši požadované jistoty prokazatelně odečtena ve prospěch účtu zadavatele nebo (ii) originál potvrzení banky, že příslušný převod uskutečnila nebo originál potvrzení banky, že přijala příslušný převodní příkaz, že uskuteční převod v příslušném termínu a že převodní příkaz je neodvolatelný (tímto potvrzením není pouhé orazítkování převodního bankovního příkazu razítkem banky), případně (iii) kopie hotovostní pokladní stvrzenky o složení finančních prostředků v hotovosti na pokladně některé z poboček stanoveného peněžního ústavu, pokud uchazeč poskytne jistotu složením peněžní částky na účet zadavatele v hotovosti. V případě, že uchazeč poskytne zadavateli peněžní jistotu, doloží ve své nabídce prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, ve kterém uchazeč uvede platební symboly pro vrácení peněžní jistoty v následujícím členění: číslo účtu, kód banky, název banky, adresa pobočky, variabilní symbol. V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky je dokladem o poskytnutí jistoty originál listiny bankovní záruky, který bude do nabídky vložen vyjímatelným způsobem. Součástí nabídky bude i kopie bankovní záruky, která bude do nabídky vložena způsobem popsaným v čl. 15 odst. 15.3. této zadávací dokumentace. V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky je dokladem o poskytnutí jistoty pojistná smlouva, která musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. 15. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 15.1. Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD nebo DVD), v českém jazyce. Uživatelská a servisní dokumentace může být předložena v anglickém jazyce. Zadavatel žádá předložení jedné kopie nabídky v písemné formě. Nepředložení kopie nabídky nebude považováno za důvod k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení 15.2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 15.3. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci a vyjímání jednotlivých listů. 5
15.4. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 15.4.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 15.4.2. Podepsaný návrh Smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 15.4.3. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. 15.4.4. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. 16. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) kdykoli v průběhu lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Klára Topolová, tel: +420 281 021 824, fax: +420 281 021 825, e-mail: topolova@gordion.cz Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle 49 odst. 1 zákona. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny rovněž způsobem, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace, který umožňuje dálkový přístup na www.egordion.cz 17. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění veřejné zakázky nebude vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky uskutečněna. 18. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek: Datum: 14. 5. 2012 Hodina: 15:00 Adresa pro podání nabídek: GORDION, s. r. o., Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 Kontaktní osoba pro příjem nabídek: Aneta Bejšáková, tel.: +420 281 021 815, e-mail: recepce@gordion.cz 6
Uchazeč podá nabídku v souladu s 69 zákona. Nabídku může uchazeč doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídek vždy v pracovních dnech od 9:00 hodin do 15:00 hodin kontaktní osobě pro příjem nabídek. Doručení nabídky musí být v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona, nápisem NABÍDKA NEOTEVÍRAT DO DATA OTEVÍRÁNÍ a adresou uchazeče 19. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 Smlouva, vč. přílohy Příloha č. 2 - Vzor čestného prohlášení k subdodavatelskému systému Příloha č. 3 - Kvalifikační dokumentace 7