STATUTÁRNÍ MĚSTO OPAVA! SMLOUVA O DÍLO NA TISK NÁSTĚNNÉHO A STOLNÍHO KALENDÁŘE Objednatel: Se sídlem: IČ: 00300535 DIČ: Článek I. Smluvní strany Statutární město Opava Horní náměstí 69, 746 26 Opava CZ00300535 Číslo účtu: 27-1842619349/0800 Bankovní spojení: Zastoupeno: Kontaktní osoby ve věcech technických: Kontaktní osoba ve věcech smluvních: Česká spořitelna, a.s., pobočka Opava Bc. Martinem Vítečkem, primátorem Mgr. Jana Foltysová, vedoucí odboru kancelář primátora, Ing. Ilona Honusová, pracovnice prezentace města a vztahů k veřejnosti dále jen objednatel Mgr. Jana Foltysová, vedoucí odboru kancelář primátora a Zhotovitel: BÍLÝ MEDVĚD PUBLIC RELATIONS, s.r.o. Se sídlem: Roubalova 476/36a, 602 00 Brno IČ: 64511324 DIČ: CZ64511324 Číslo účtu: 2800102717/2010 Bankovní spojení: Fio banka, a.s. Zastoupen: Pavlou Střechovou, jednatelkou dále jen zhotovitel 1/9
Článek II. Základní ustanovení 1) Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 2) Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy. Článek III. Předmět smlouvy 1) Předmětem této smlouvy je realizace tisku nástěnného a stolního kalendáře s názvem Krása detailu, jak je níže specifikován touto smlouvou (dále jen kalendáře ). 2) Zhotovitel se tímto zavazuje, že řádně a včas zhotoví kalendáře, a objednatel se tímto zavazuje, že za řádně a včas zhotovené a dodané kalendáře zaplatí zhotoviteli sjednanou úplatu. Článek IV. Forma a způsob zpracování kalendářů Smluvní strany se dohodly na této bližší specifikaci kalendáře: Kalendář nástěnný (300 ks): 14 listů (titulní strana + 12 listů s kalendáriem + poslední strana se 12 fotografiemi) + podkladový list kalendáře s přesahem cca 4 cm na spodní straně. Na tomto přesahu bude natištěn název kalendáře Krása detailu a logo města. vzhled: na šířku, velikost: A2, papír: - gramáž: 250 g, křída, mat, - barevnost potisku: 4/0, Podložka: - karton - skládačková lepenka, min. 350 g (aby nedocházelo ke kroucení kalendáře), - s potiskem (logo a název kalendáře) Úchyt: - kovová spirála s jedním očkem uprostřed. Kalendář stolní (1.000 ks): rozsah: 29 listů / 58 stran (titulní strana + vnitřní listy) + podložka, vzhled: na šířku, velikost: 160 mm x 360 mm, papír: - gramáž: 130 g, křída matná ofsetová, - barevnost potisku: 4/4, podložka: - kartonový stojánek z bílé lepenky, papír 600 g přesah přes papír na spodní straně 2 cm, - velikost potisku: pouze v přesahu, - barevnost potisku: 4/0. Druh vazby: - dvojitá kovová spirála. Článek V. Závazky smluvních stran 1) Zhotovitel je povinen zajistit kompletní realizaci tisku kalendářů dle specifikace uvedené v této smlouvě a dále je povinen předat řádně zhotovené kalendáře objednateli na adrese Horní náměstí 69, 746 26 Opava, sklad ve 3. patře. 2) Zhotovitel je povinen na přípravě kalendářů do tisku spolupracovat s grafikem určeným objednatelem. 3) Objednatel je povinen předat zhotoviteli grafické zpracování kalendářů v tiskové kvalitě na DVD nosiči, a to nejpozději do 31. 9. 2015. 2/9
Článek VI. Termíny plnění 1) Zhotovitel je povinen řádně zhotovené kalendáře bez jakýchkoliv vad a nedodělků předat objednateli nejpozději do 31. 10. 2015. 2) V případě, že objednatel dodá zhotoviteli grafické zpracování kalendářů v tiskové kvalitě později, než se zavázal, je zhotovitel oprávněn o tuto dobu prodloužit termín předání kalendářů objednateli. 3) Zhotovitel předá včas a řádně zhotovené kalendáře objednateli v místě určení, uvedeném v Článku V. 4) O předání a převzetí kalendářů bez vad a nedodělků jsou zhotovitel i objednatel povinni sepsat protokol, v jehož závěru objednatel prohlásí, zda plnění přejímá, nebo nepřejímá, a pokud ne, pak z jakých důvodů. Článek VII. Realizační tým Realizační tým zhotovitele pro zhotovení díla je následující: Lena Mikušová produkce, Vit Obůrka - grafik Změnu osob v realizačním týmu oznámí zhotovitel objednateli písemně. Grafikem určeným objednatelem je: Slezské vydavatelství s.r.o., se sídlem: Dolní náměstí 305/21, Město, 746 01 Opava, IČ: 03934756, e-mail: obchod@bronzovestranky.cz, tel.: 777 786 503, kontaktní osoba: Petr Konečný. Článek VIII. Cena díla 1) Cena za zhotovení kalendářů je stanovena podle rozsahu předmětu plnění dohodou takto: Celková cena bez DPH: 79.600 Kč DPH: 16.716 Kč Celková cena s DPH: 96.316 Kč 2) K ceně bude připočteno DPH v zákonné sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. 3) Cena bez DPH je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná a platí po celou dobu platnosti smlouvy. Cenová kalkulace je nedílnou součástí této smlouvy jako její Příloha č. 1. 4) Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky a jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení zhotovení kalendářů. 5) Cena zahrnuje také dodávku kalendářů na místo předání. 6) Cena zahrnuje také případné zvýšené náklady spojené s nárůstem vstupních nákladů, a to až do doby ukončení zhotovení kalendářů. Článek IX. Platební podmínky 1) Platba za zhotovení kalendářů bude provedena v Kč na bankovní účet zhotovitele, který bude uveden v příslušném daňovém dokladu. 2) Objednatel uhradí zhotoviteli za realizaci kalendářů příslušnou částku do 3 kalendářních týdnů po řádném předání kalendářů objednateli, a to na základě daňového dokladu faktury, kterou je zhotovitel povinen doručit objednateli nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne řádného předání kalendářů objednateli. 3) V případě, že zhotovitel doručí příslušnou fakturu objednateli po sjednané době, příslušná lhůta splatnosti se přiměřeně prodlužuje, a to tak, že splatnost musí činit nejméně 14 dní ode dne doručení faktury objednateli. 4) Platba bude uhrazena ze strany objednatele na základě faktury vystavené zhotovitelem. Faktura bude obsahovat dále uvedené náležitosti: a) adresa objednatele pro doručování faktur: Statutární město Opava, odbor finanční a rozpočtový, Horní náměstí 69, 746 26 Opava; b) evidenční číslo smlouvy pro fakturaci; c) fakturační adresa objednatele Statutární město Opava, Horní náměstí 69, 746 26 OPAVA, IČ: 00300535 a DIČ: CZ00300535; d) označení zhotovitele, jeho sídlo, IČ; e) číslo faktury; f) den vystavení a den splatnosti; g) označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit; h) soupis prací; i) fakturovanou částku; 3/9
j) označení fakturovaného předmětu; k) kód této smlouvy; l) razítko zhotovitele a podpis oprávněné osoby. 5) Nebude-li faktura obsahovat náležitosti uvedené v této smlouvě nebo bude chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn vrátit ji zhotoviteli k doplnění, přičemž ve vadné faktuře vyznačí důvod vrácení. V takovém případě se přeruší doba splatnosti a nová lhůta splatnosti započne běžet doručením opravené faktury objednateli. 6) Povinnost uhradit platbu bude objednatelem splněna okamžikem odepsání příslušné částky z příslušného účtu objednatele. 7) V případě, že bude v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění správcem daně zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že zhotovitel je nespolehlivým plátcem ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění (dále jen ZDPH ), je objednatel oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na účet správce daně ve smyslu 109a uvedeného zákona. Taková úhrada bude považována za řádné splnění dluhu objednatele vůči zhotoviteli. 8) Smluvní strany se dále dohodly, že pokud číslo účtu zhotovitele uvedené v záhlaví této smlouvy nebude zveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu 96 ZDPH, je objednatel oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na účet správce daně ve smyslu 109 a) ZDPH. Taková úhrada bude považována za řádné splnění dluhu objednatele vůči zhotoviteli. Článek X. Smluvní pokuty 1) Poruší-li zhotovitel svou povinnost zhotovit kalendáře řádně a včas, vznikne objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové ceny dle Článku VIII. odst. 1) této smlouvy za každý, i započatý den prodlení. 2) Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je objednatel povinen zaplatit zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý měsíc prodlení. 3) V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad v termínech touto smlouvou dohodnutých, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2% z celkové ceny dle Článku VIII. odst. 1) této smlouvy za každý i započatý den prodlení. 4) Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí povinná smluvní strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé smluvní straně škoda, kterou lze vymáhat v plném rozsahu samostatně. Článek XI. Záruční a jiné podmínky 1) Zhotovitel odpovídá za kvalitu a úplnost kalendářů provedených v rozsahu dle této smlouvy a zaručuje se, že budou zhotoveny v souladu s podmínkami této smlouvy. Zhotovitel poskytuje objednateli na kalendáře dle této smlouvy záruku za jakost v délce trvání 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem předání řádně zhotovených kalendářů bez jakýchkoliv vad a nedodělků. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou bude trvat odstraňování případných vad zhotovitelem. 2) Objednatel je povinen reklamovat jakékoliv vady kalendářů písemně u zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamačním protokolu budou vady popsány či bude uvedeno, jak se projevují. Objednatel je oprávněn v reklamačním protokolu uvést volbu svých nároků z vad kalendářů. 3) Zhotovitel se zavazuje začít s odstraňováním vad kalendářů do sedmi dnů od uplatnění reklamace objednatelem a vady odstranit v co nejkratším možném termínu, pokud to charakter vady a podmínky dovolí, nejpozději však do dvaceti dnů od oznámení vady. Ohledně odstranění vad uplatněných v protokolu o předání a převzetí zhotovených kalendářů se toto ustanovení uplatní obdobně. Článek XII. Závěrečná ustanovení 1) Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Změny či dodatky této smlouvy jsou možné pouze písemnou formou po dohodě obou smluvních stran. 2) Uzavření této smlouvy bylo projednáno a schváleno Radou Statutárního města Opavy dne 9. 9. 2015, č. usn. 711/21 RM bod 20/21. 3) Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dva a zhotovitel jeden. 4) Nedílnou součástí této smlouvy jsou: Příloha č. 1 cenová kalkulace 5) Smluvní strany tímto výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách Statutárního města Opavy (www.opava-city.cz). 4/9
Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy Statutární město Opava má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené. V Opavě dne 5.10.2015 V Opavě dne 5.10.2015.. za objednatele Bc. Martin Víteček v.r. primátor. za zhotovitele Pavla Střechová v.r. jednatelka 5/9