ZÁPIS Z JEDNÁNÍ VÝBORU KLUBU CHOVATELŮ BEARDED COLLIÍ datum konání: 17. 5. 2014 místo konání: Motel Velký Rybník Přítomni: Martina Edelmannová, Iveta Kantová, Iveta Kuchařová, Pavla Macháčková, Zuzana Outratová, Eva Pávková, František Smyčka Hosté: 0 Výbor se sešel v počtu 7 členů a je usnášeníschopný. Program jednání: A/ Úvodní procedury A1 zahájení jednání A2 určení zapisovatele a ověřovatele zápisu z jednání A3 odsouhlasení programu jednání B/ Vlastní program jednání B1 změna Směrnice výboru KCHBC 1/2014 (Náplň práce k funkcím výboru KCHBC) B2 stav předávání klubové agendy od minulého výboru B3 agenda klubu řešená mezi jednáními výboru klubu v období 6. 4. - 16. 5. 2014, došlá pošta, korespondence B4 zhodnocení realizace letošní klubové výstavy B5 příprava plánovaných klubových akcí v letošním roce včetně stanovení ředitelů jednotlivých akcí B6 nominace rozhodčích na národní a mezinárodní výstavy v ČR v příštím roce B7 úpravy webové prezentace klubu B8 příprava Směrnice výboru KCHBC 4/2014 o webové prezentaci klubu a Směrnice výboru KCHBC 5/2014 o Ročenkách klubu B9 kontrola plnění úkolů podle zápisů z předchozích jednání výboru B10 diskuze a náměty B11 výbor informuje B12 ukončení jednání A1 zahájení jednání A2 určení zapisovatele a ověřovatele zápisu z jednání Jako zapisovatel byl určen František Smyčka, jako ověřovatelé byli určeni Pavla Macháčková a Iveta Kuchařová. A3 odsouhlasení programu jednání Program jednání výboru byl schválen. B1 změna Směrnice výboru KCHBC 1/2014 (Náplň práce k funkcím výboru KCHBC) (B1.1) Místopředsedou klubu předložená směrnice byla výborem klubu schválena.
(B1.2) Výbor klubu ukládá předsedovi klubu, aby bezodkladně zajistil její zveřejnění na webové prezentaci klubu (výměna za směrnici 1/2011). B2 stav předávání klubové agendy od minulého výboru (B2.1) Výbor klubu informuje, že stav předávání klubové agendy je následující: vyhovující (B2.2) Čtečka čipů čtečka čipů nebyla vydána i když z předaných materiálů byla majetkem klubu. V žádném zápise z jednáních minulého výboru nebyla řešena ztráta ani krádež čtečky čipů. Výbor klubu pověřuje jednatele klubu, aby kontaktoval předsedu bývalého výboru k vydání stanoviska ohledně čtečky čipů. B3 agenda klubu řešená mezi jednáními výboru klubu v období 6.4.-16.5.2014, došlá pošta, korespondence (B3.1) Požadavek na vrácení poplatků při WT z důvodu neúčasti na akci - Výbor klubu konstatuje, že neúčast kohokoliv z jakéhokoliv důvodu na jakékoliv klubové akci není důvodem k vracení výstavních poplatků (startovného). hlasování [pro proti zdržel se]: 6 (Kuchařová, Smyčka, Outratová, Macháčková, Kantová, Pávková) 0 1 (Edelmannová) (B3.2) Žádost ČMKU na výpomoc při personálním zajištění EVP pro BC - Výbor klubu konstatuje, že za personální obsazení výstavy je zodpovědný pořadatel výstavy, nicméně zájemcům o práci v kruhu z řad členů KCHBC doporučuje obrátit se přímo na pořadatele výstavy. B4 zhodnocení realizace letošní klubové výstavy (B4.1) Výbor klubu děkuje organizačnímu výboru letošní klubové výstavy, která se konala 4. 5. 2014 v Mladé Boleslavi, za přípravu a realizaci výstavy. (B4.2) Výbor klubu konstatuje, že nebyly dodrženy termínu uzávěrek na tuto výstavu podle Výstavního řádu KCHBC a proto apeluje na jeho dodržování organizačními výbory příštích klubem pořádaných výstav. B5 příprava plánovaných klubových akcí v letošním roce včetně stanovení ředitelů jednotlivých akcí (B5.1) Změna místa konání Speciální výstavy Bearded Collií (2. 8. 2014) z kynologického cvičiště v Plzni Křimicích na areál cvičiště ZKO Dolní Jirčany (Praha západ). (B5.2) Po předchozích konzultacích s dotčenými osobami, určuje výbor klubu jako ředitele akcí: 7.6.2014 MR BC v agility, Sezemice Zdeňka Altová 22.6.2014 Trénink pasení, ranč Dajavera Iveta Kantová 2.8.2014 SV BC, Dolní Jirčany Zuzana Outratová
6.9.2014 Trénink pasení, ranč Dajavera Iveta Kantová 6.-7.9.2014 Seminář obedience, Jihlava Pavla Macháčková 21.9.2014 II. Klubová výstava (Podzimní vítěz) Pavla Macháčková 27.9.2014 Mistrovství BC v coursingu, Zaječov Martina Edelmannová 25.10.2014 SV BC při EVP, Olomouc František Smyčka Dogtrekking (termín a místo bude upřesněn) Iveta Kantová Vousatý pohár (termín a místo bude upřesněn) Iveta Kantová (KCHBC není pořadatelem) (B5.2) MR BC v agility - Ředitelem akce byla výboru zaslána vyžádaná finanční rozvaha příjmů a výdajů (viz příloha). Výbor klubu poskytne diplomy pro účastníky, poháry a medaile pro vítěze. (B5.3) Výbor klubu ukládá předsedovi klubu zajistit uvedení ředitelů akcí na webové prezentaci klubu v sekci Klubové akce Plánované akce v roce 2014. (B5.4) Výbor klubu ukládá předsedovi klubu zajistit uvedení ředitelů proběhlých akcí na webové prezentaci klubu v sekci Klubové akce Proběhlé akce v roce 2014. (B5.5) Výbor klubu ukládá předsedovi klubu zajistit na webové prezentaci klubu v sekci Klubové akce Plánované akce v roce 2014 opravu názvu akce konané 27. 9. 2014 z Mistrovství České republiky BC v coursingu na správný status Mistrovství BC v coursingu. (B5.6) Výbor klubu ukládá předsedovi klubu zajistit doplnění údajů v sekci Klubové akce Plánované akce v roce 2014 ohledně pasení (22. 6. a 6. 9. 2014) na: Trénink pasení, ranč Dajavera. (B5.7) Výbor klubu byl seznámen se stavem příprav na SV BC, která se bude konat 2. 8. 2014 v Dolních Jirčanech, a bere jej bez výhrad na vědomí viz check-list v příloze. (B5.8) Z důvodu finanční úspory výbor klubu ukládá řediteli akce vejít v jednání s pořadatelem MVP 20. - 21. 9. 2014 v Českých Budějovicích za účelem zjištění možnosti pořádat II. Klubovou výstavu (Podzimní vítěz) v rámci MVP, a to bez nebo s minimálními finančními náklady pro KCHBC. Výbor klubu ukládá řediteli akce vypracovat bezodkladně check-list. (B5.9) Výbor klubu byl seznámen s podmínkami pronájmu prostor v Olomouci pro konání SV BC při EVP vyjednanými předchozím výborem. Výboru klubu se zejména finanční náklad za pronájem (cca. 30.000 Kč) jeví jako neadekvátní, nicméně si je vědom, že pokud nemá být výstava z tohoto titulu zrušena, je okolnostmi přinucen toto akceptovat. Výbor klubu tímto o finančních okolnostech pronájmu informuje členy KCHBC. Výbor klubu ukládá řediteli akce vypracovat bezodkladně checklist. (B5.10) V souladu s Výstavním řádem ČMKU bude na SV BC při EVP udělen titul BOS. Výbor klubu ukládá řediteli akce toto uvést to propozic výstavy. Výbor klubu upozorňuje vzhledem k výjimečnému udělení tohoto titulu že tento nebude nikterak obodován pro potřeby vyhodnocování dlouhodobých klubových výstavních soutěží.
(B5.11) Výbor klubu rozhodl, že součástí katalogu SV BC při EVP bude č/b fotogalerie přihlášených BC a to za těchto podmínek: platby a fotografie se budou přijímat pouze do první uzávěrky výstavy, 1/2 A5 za 100/150 Kč pro člena/nečlena KCHBC za 1 fotografii, pod fotografií bude uvedeno katalogové číslo psa a jeho jméno. Výbor klubu ukládá řediteli akce toto uvést to propozic výstavy. (B5.12) Výbor klubu akceptuje rozhodnutí předchozího výboru, aby vzhledem k prestiži výstavy byly výstavní poplatky stanoveny ve výši jako pro hlavní klubovou výstavu. (B5.13) Výbor klubu ukládá řediteli SV BC při EVP bezodkladně zajistit vypracování propozic výstavy v české a anglické verzi. B6 nominace rozhodčích na národní a mezinárodní výstavy v ČR v příštím roce (B6.1) V souladu s předpisy ČMKU výbor klubu ukládá předsedovi klubu zaslat do 10. 8. 2014 formulář s nominacemi rozhodčích exteriéru pro výstavy konané v období 03-12/2015 jednotlivým pořadatelům výstav. (B6.2) Výbor klubu nominuje tyto rozhodčí: 11.-12.4.2015 NVP Ostrava: Petr Řehánek 25.-26.4.2015 MVP České Budějovice: zahraniční rozhodčí vzešlý z jednání KCHBC s pořadatelem výstav a chovatelskými kluby britských ovčáckých plemen psů / v jednání hlasování [pro proti zdržel se]: 6 (Kuchařová, Smyčka, Kantová, Macháčková, Edelmannová, Pávková) 0 1 (Outratová) 2.-3.5.2015 MVP Praha: Mgr. Božena Ovesná 23.-24.5.2015 MVP Litoměřice: Mariusz Iliev (RO) 20.-21.6.2015 NVP Klatovy: Lenka Folget Klímová (vzhledem k aprobaci jen pro BC pouze bez finančních nákladů pro KCHBC s rozhodčí projedná jednatel klubu) 27.-28.6.2015 MVP Brno: Ing. Leoš Jančík hlasování [pro proti zdržel se]: 6 (Kuchařová, Smyčka, Macháčková, Edelmannová, Outratová, Pávková) 0 1 ( Kantová 18.-19.7.2015 NVP Mladá Boleslav: zahraniční rozhodčí vzešlý z jednání KCHBC s pořadatelem výstav a chovatelskými kluby britských ovčáckých plemen psů / v jednání 29.-30.8.2015 MVP Mladá Boleslav: zahraniční rozhodčí vzešlý z jednání KCHBC s pořadatelem výstav a chovatelskými kluby britských ovčáckých plemen psů / v jednání
19.-20.9.2015 NVP Brno: Iuza Beradze 10.11.10.2015 MVP České Budějovice: zahraniční rozhodčí vzešlý z jednání KCHBC s pořadatelem výstav a chovatelskými kluby britských ovčáckých plemen psů / v jednání 31.10.2015 MVP Praha: Karel Hořák 1.11.2015 MVP Praha: Olga Dolejšová Výsledky jednání o zahraničních rozhodčích a případné změny budou uvedeny v zápisech z následujících jednáních výboru klubu. B7 úpravy webové prezentace klubu Výbor klubu rozhodl o následujících úpravách webové prezentace klubu: (B7.1) Nad levým info sloupcem (pod informační lištou s aktuálními výstavami) bude vloženo logo ČMKU, které bude prolinkováno na web ČMKU, a vpravo vedle loga ČMKU bude vloženo logo FCI, které bude prolinkováno na web FCI. (B7.2) Nad pravým info sloupcem (pod informační lištou s aktuálními výstavami) resp. nad klubovou upoutávkou na SV BC při EVP bude vloženo logo Evropské výstavy psů 2014, které bude prolinkováno na web EVP 2014. (B7.3) Propozice klubových výstavních i pracovně-sportovních soutěží budou taktéž uvedeny v sekci Stanovy, řády, předpisy ve spodní části (pod čarou). (B7.4) Výbor klubu rozhodl o okamžitém zavedení placené inzerce na webové prezentaci klubu. Výbor klubu níže uvedené podmínky ukládá místopředsedovi klubu zapracovat do směrnice výboru KCHBC o webové prezentaci klubu. - předmětem inzerce může být pouze nekomerční prodej štěňat a psů BC s PP, nekomerční odprodej chovatelských potřeb, chovatelská oznámení a jubilea - ikona INZERCE v horní informační liště - úprava plochy jako v případě novinek s pravým i levým informačním sloupcem - vkládání inzerátu vzestupně (od starších po novější) - nový inzerát se neuvádí do novinek - plošná inzerce: formát max. 1:3 naležato se základní cenou 300 Kč pro nečlena klubu a sníženou cenou 150 Kč pro člena klubu na dobu 1 kalendářního měsíce - orámovaná řádková inzerce (vždy stejná velikost a font písma): 1 i započatý řádek se základní cenou 75 Kč pro nečlena klubu a sníženou cenou 25 Kč pro člena klubu na dobu 1 kalendářního měsíce
- novou inzerci vkládá na základě podnětu po zaplacení inzerce od pokladníka klubu webmaster - bezodkladně po uplynutí doby platnosti odstraňuje inzerci webmaster - pod rámečkem či plošnou inzerci bude uveden inzerent (inzerent: XY) a doba platnosti dobou platnosti se rozumí rozmezí počínající následujícím dnem po datu vložení a ukončené odpovídajícím datem po uplynutí kalendářního měsíce (bude-li inzerát např. vložen 19. 5. 2014, bude pod inzerátem uvedeno - doba platnosti: 20. 5. - 20. 6. 2014) (B7.5) Výbor klubu vzhledem k zavedení placené inzerce na webové prezentaci klubu a vzhledem k neexistenci reciprocity s okamžitou platností ruší uvádění chovatelských informací zahraničních členů klubu na webové prezentaci klubu ve všech příslušných chovatelských sekcích. (B7.6) Výbor klubu ukládá předsedovi klubu všechny výše uvedené body (B7) projednat s webmasterem. B8 příprava Směrnice výboru KCHBC 4/2014 o webové prezentaci klubu a Směrnice výboru KCHBC 5/2014 o Ročenkách klubu (B8.1) Výbor klubu ukládá místopředsedovi klubu přípravu směrnice výboru KCHBC o webové prezentaci klubu s termínem vyhotovení konceptu směrnice do cca. 07/2014 včetně. Náměty na úpravy od členů klubu přijímá předseda klubu do 30. 6. 2014 po jejich odsouhlasení výborem budou tyto náměty do směrnice zapracovány. (B8.2) Výbor klubu ukládá místopředsedovi klubu přípravu směrnice výboru KCHBC o ročenkách klubu s termínem vyhotovení konceptu směrnice do cca. 09/2014 včetně. Náměty na úpravy od členů klubu přijímá předseda klubu do 31. 8. 2014 po jejich odsouhlasení výborem budou tyto náměty do směrnice zapracovány. B9 kontrola plnění úkolů podle zápisů z předchozích jednání výboru (B9.1) Výbor zkontroloval plnění úkolů podle zápisu z jednání výboru 5. 4. 2014: B1.2 splněno B1.3 splněno B2.1 splněno B2.2 splněno B2.3 splněno B2.4 splněno B3 splněno B4.1 splněno B6.1 splněno B7 trvá (B9.2) Výbor rozhodl o kontrole zápisů z jednání předchozích výborů v období 1 kalendářního roku před konáním letošní volební ČS za účelem zjištění stanovených úkolů a stavu jejich plnění. Kontrolu do příštího jednání výboru provede místopředseda klubu. hlasování [pro proti zdržel se]: 6 (Kuchařová, Smyčka, Kantová, Edelmannová, Outratová, Pávková) 0 1 (Macháčková)
B10 diskuze a náměty (B10.1) Výbor klubu ukládá jednateli klubu připravit aktualizaci Výstavního řádu KCHBC podle Výstavního řádu ČMKU platného od 1. 1. 2014 a to tak, aby VŘ KCHBC obsahoval pouze specifika výstav pořádaných klubem, aby nemuselo docházet k aktualizaci VŘ KCHBC při jakékoliv změně VŘ ČMKU. (B10.2) Výbor klubu ukládá jednateli klubu zařadit do připravované aktualizace VŘ KCHBC udělování titulu BOS, který je podle VŘ ČMKU pouze fakultativní. Výbor klubu zároveň ukládá jednateli připravit doplnění bodovací tabulky dlouhodobých klubových soutěží o tento titul tak, aby po schválení ČS bylo možné titul udělovat a v rámci klubových soutěží bodovat ve výstavní sezóně 2015. Výbor klubu navrhuje 50% bodové hodnocení k titulu BOB. - CAC: 6 bodů (je-li udělován) - CAC KCHBC KV: 8 bodů - CAC KCHBC SV, II.KV: 6 bodů - CACIB: 8 bodů (je-li udělován) - CAC při EVP: 10 bodů (je-li udělován) - CACIB EVP: 20 bodů (je-li udělován) - CAC při SVP: 15 bodů (je-li udělován) - CACIB SVP: 25 bodů (je-li udělován) (B10.3) Výbor klubu ukládá jednateli klubu zařadit do připravované aktualizace VŘ KCHBC ustanovení ve znění: Neúčast na výstavě není důvodem k vracení výstavních poplatků. (B10.4) Výbor klubu pověřuje předsedu klubu, pokladníka klubu a Ivetu Kantovou prověřením restartu e-shopu na webové prezentaci klubu s termínem do příštího jednání výboru klubu. (B10.5) Výbor klubu se pověřuje doplněním sortimentu klubových propagačních předmětů a to zejména o propisovací tužky a obyčejné zapalovače ve stávající vizualizaci (bílý podklad s logem klubu). Výbor klubu požaduje poptání několika možných dodavatelů s přihlédnutím při výběru k poměru cena/kvalita. (B10.6) Výbor žádá webmastera, aby v souladu s jeho smlouvou mezi ním a KCHBC a v souladu se Směrnicí výboru KCHBC 1/2014 přijímal s výjimkou inzerce materiály ke zveřejnění na webové prezentaci klubu pouze od oprávněných osob a v případě, že se na něj obrátí kdokoliv jiný, aby se ve věci zveřejnění takového materiálu bezodkladně informoval u předsedy klubu. (B10.7) Správci plemenné knihy bylo nahlášeno 5. 5. 2014, že pes Bonny Boy Anarinya byl přečipován. (B10.8) Z důvodu pozdního doručení faktury za poháry nebude dodržen termín 14 dnů uveřejnění vyúčtování KV KCHBC Mladá Boleslav. (B10.9) Ročenka a klubové akce na základě diskuze na FB se výbor rozhodl požádat o spolupráci
všechny členy klubu. Jejich pomoc je vítána. Výbor klubu ukládá předsedovi klubu zajistit uvedení výzvy na webové prezentaci klubu. B11 Výbor informuje (B11.1.) Správa chovu Jsou nakryté 4 feny a od nového roku je 8 chovných jedinců RTG 0/0 (B11.2) Stav financí k 16. 5. 2014 na účtu 96.139,67 Kč, disponibilní zůstatek 95.139,67 Kč Stav pokladny hotovost 24.624 Kč, 850 Eur B12 ukončení jednání Následující jednání výboru: termín a místo konání budou zveřejněny na webové prezentaci klubu Zápis 17. 5. 2014 vyhotovil: František Smyčka Zápis 17. 5. 2014 ověřili: Pavla Macháčková, Iveta Kuchařová