adresa dodavatele Evidenční č. Jednací č. Vyřizuje/linka Datum 206/2014 Mgr. Ivana Burčová 23. 6. 2014 606 054 991 Věc: Výzva k podání nabídek k veřejné zakázce malého rozsahu zadávanou mimo působnost zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ) Zadavatel Základní škola a Mateřská škola Ústí nad Labem, Jitřní 277, p. o. Vás vyzývá k podání nabídky zakázky malého rozsahu dle směrnice Rady města č. 1/2012 na akci s názvem: Dětské hřiště a zahrada v přírodním stylu na ZŠ a MŠ Ústí nad Labem, Jitřní 277, p.o. 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE: Název zadavatele: Základní škola a Mateřská škola Ústí nad Labem, Jitřní 277, příspěvková organizace Sídlo: Jitřní 277, PSČ 403 21 Ústí nad Labem Identifikační číslo: 708 39 379 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. Libuše Renová, ředitelka školy Telefon: 723 410 406 Email: renova@zsamsbrna.cz 2. VĚCNÉ A ČASOVÉ VYMEZENÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Druh veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na stavební práce. 2.2 Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je vybudování dětského hřiště a zahrady v přírodním stylu v souladu s realizovaným projektem z OPŽP s názvem: Dětské hřiště a zahrada v přírodním stylu MŠ Brná BUDOUCNOST ZEMĚ JE V NAŠICH RUKÁCH. Na zahradě odstraněna nevyhovující zeleň, staré herní prvky a altán. Bude provedena výsadba nové zeleně, terénní úpravy, nainstalovány nové herní a výukové prvky Strana 1
z přírodního materiálu a postaven nový altán dle přiložené projektové dokumentace (příloha č. 5 této výzvy). Veškeré herní prvky musí odpovídat požadavkům na bezpečnost pro provoz hřiště Mateřské školy v souladu s platnou legislativou (vč. např. nutnosti certifikace bezpečnosti prvků). 2.3 Doba plnění veřejné zakázky: Předpokládaný termín zahájení: do týdne po podpisu smlouvy Předpokládaný termín ukončení: nejpozději do 20. 11. 2014 2.4 Místo plnění veřejné zakázky: Mateřská škola, Sebuzínská 42, 403 21 Ústí nad Labem Brná. 2.5 Předpokládaná cena: Celková předpokládaná cena: 841 748 Kč bez DPH 176 767 Kč 21% DPH 1 018 515 Kč vč. DPH Uvedená celková cena je maximální možná a nepřekročitelná. 3.1 Kvalifikaci prokáže ten uchazeč, který: 3. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ a) doloží čestné prohlášení o splnění podmínek uvedených v ust. 53 odst. 1 ZVZ (příloha č. 2 této výzvy) b) seznam a prohlášení dle ust. 68 odst. 3 ZVZ (příloha č. 3 této výzvy) c) doloží výpis ze živnostenského rejstříku (jeho kopii) ne starší 90 dnů, jež se bude vztahovat k předmětu této veřejné zakázky. d) doloží výpis z obchodního rejstříku (jeho kopii) ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky, je-li v něm uchazeč zapsán. e) doloží seznam min. 2 obdobných zakázek v objemu min. 420 000 Kč bez DPH, realizovaných v posledních 3 letech; u každé zakázky uvede: objednatele, název a předmět zakázky, rozpočet, dobu realizace a kontaktní osobu objednatele (jméno, telefon, email), u které lze uvedené informace ověřit. 4. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 4.1 Nabídky se podávají písemně a v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních označením obchodní firmy/názvu a razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče. Obálka musí být označena názvem NEOTEVÍRAT- Dětské hřiště a zahrada v přírodním stylu na ZŠ a MŠ Ústí nad Labem, Jitřní 277, p.o. 4.2 Na obálce musí být uvedena adresa dodavatele, na níž je možné zaslat oznámení dle ust. 71 odst. 6 ZVZ. Osobní doručení bude provedeno po telefonické domluvě na tel. čísle 723 410 406 v sídle zadavatele, k rukám paní Mgr. Libuše Renové. Strana 2
4.3 Nabídky se podávají (osobně nebo doporučeně) nejpozději do 9. 7. 2014 do 9.00 hodin na adresu zadavatele ZŠ a MŠ Brná, Jitřní 277, 403 21 Ústí nad Labem. 4.4 V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat za uchazeče/osoba oprávněná zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem. 4.5 Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a musí obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 4.6 Uchazeč je povinen přijmout bez výhrad závazné znění smlouvy o dílo, do kterého uchazeči vyplní pouze relevantní údaje k doplnění, jinak nejsou uchazeči oprávněni návrh smlouvy jakkoli měnit. Porušení tohoto pravidla zakládá možnost vyloučení uchazeče z dalšího řízení. Smlouva o dílo tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace. 4.7 Uchazeč předloží nabídku v jednom vyhotovení (originále). Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Předložený výtisk bude řádně čitelný, bez škrtů a přepisů, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 4.8 Všechny stránky nabídky budou vzestupně očíslovány a počet listů bude uveden na obálce s nabídkou. 4.9 Pokud nabídku podává více uchazečů společně (společná nabídka dle ust. 51, odst. 6, ZVZ), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení a plnění předmětu veřejné zakázky. 4.10 Nabídka bude předložena v následující struktuře: a) Krycí list nabídky (příloha č. 1 této výzvy) b) Výpis ze živnostenského rejstříku (jeho kopii) c) Výpis z obchodního rejstříku (jeho kopii) d) Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 odst. 1, ZVZ (příloha č. 2 této výzvy) e) Seznam a prohlášení dle ust. 68 odst. 3 ZVZ (příloha č. 3 této výzvy) f) Doplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo (příloha č. 4 této výzvy) g) Vyplněný a podepsaný výkaz výměr h) Seznam min. 2 obdobných zakázek v objemu min. 420 000 Kč bez DPH, realizovaných v posledních 3 letech (viz bod 3.1.e) této výzvy). 4.11 Uchazeč může písemně zaslat zadavateli nejpozději 5 pracovních dní před ukončením lhůty k podání nabídek žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Na žádosti o dodatečné informace doručené po této lhůtě nebude brán zřetel. Zadavatel je povinen uchazeči odeslat dodatečné informace nejpozději do 3 pracovních dní od doručení žádosti o dodatečné informace. Zadavatel odešle ve výše uvedené lhůtě dodatečné informace též všem uchazečům, kteří o poskytnutí zadávací dokumentace požádali, nebo jim byla zadávací dokumentace poskytnuta. Strana 3
5. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 5.1 Rozsah prací bude specifikován při prohlídce místa plnění na výše uvedeném zařízení dne 30. 6. 2014 v 10.00 hodin přiloženým výkazem výměr a projektovou dokumentací. Sraz uchazečů je před vchodem do Mateřské školy Ústí nad Labem, Sebuzínská 42, Ústí nad Labem - Brná. 6. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI 6.1 Otevírání obálek bude provedeno hodnotící komisí dne 9. 7. 2014 v 11.00 hodin v budově Magistrátu města Ústí nad Labem, Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem v místnosti č. dveří 220 2. patro. Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni uchazeči (max. jeden zástupce za každého uchazeče), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. 7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7.1 Uchazeč je povinen uvést celkovou nabídkovou cenu předmětu plnění zakázky v krycím listě (příloha č. 1 této výzvy). 7.2 Celková cena je stanovena jako nejvýše přípustná včetně veškerých nákladů spojených s plněním zakázky. 7.3 Nabídková cena plnění zakázky nesmí být nulová. 8. PLATEBNÍ PODMÍNKY 8.1 Platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 4 této výzvy). 8.2 Zadavatel nebude poskytovat zálohy před dokončením díla. 9. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 9.1 Hodnotící kritérium: nejnižší nabídková cena vč. DPH. 9.2 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena vč. DPH. Nabídka s nejnižší cenou bude nabídka vítězná. 10.1 Z hodnocení budou vyloučeny nabídky: 10. VYLOUČENÍ UCHAZEČE O ZAKÁZKU předložené po stanovené lhůtě dle bodu 4.2 této výzvy nesplňující požadavek dle bodu 4.5 této výzvy nesplňující požadavky dle bodů 3. a 7. této výzvy 10.2 Vyloučené nabídky se neposuzují a nevyhodnocují. 10.3 Zadavatel bezodkladně informuje písemnou formou uchazeče, který byl ze soutěže vyloučen. Proti tomuto rozhodnutí není opravného prostředku. Strana 4
11. OSTATNÍ INFORMACE 11.1 Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. 11.2 Tato veřejná zakázka bude spolufinancována ze zdrojů EU, prostřednictvím Operačního programu Životní prostředí, LIV. výzvy, v rámci projektu Dětské hřiště a zahrada v přírodním stylu MŠ Brná BUDOUCNOST ZEMĚ JE V NAŠICH RUKÁCH. 12. DALŠÍ POŽADAVKY 12.1 Uchazeč je oprávněn zadat část zakázky subdodavatelům. V takovém případě je dodavatel povinen vést a průběžně aktualizovat reálný seznam všech subdodavatelů včetně výše jejich podílu na akci. Tento seznam bude zadavateli předán nejpozději s fakturou za provedení díla. 12.2 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace poskytnuté uchazečem u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 12.3 Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 12.4 Záruka na předmět díla, a to na stavební práce, bude činit min. 60 měsíců od řádného splnění předmětu zakázky. 12.5 Uchazeči jsou vázáni podmínkami uvedenými ve výzvě až do ukončení zadávacího řízení. 12.6 Uchazeči jsou povinni ohlásit zadavateli všechny změny, které se dotýkají tohoto výběrového řízení, anebo plnění zakázky. 12.7 Dle 2e zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. 12.8 Podané nabídky se nevracejí. Uchazeči nemají nárok na náhradu nákladů, které jim v souvislosti s podáním nabídky vznikly. 12.9 Zadavatel si vyhrazuje právo změny zadávacích podmínek. O změně budou vyrozuměni všichni uchazeči, kterým byla výzva poskytnuta, nebo kteří o poskytnutí této výzvy požádali. Zadavatel stanoví všem v předchozí větě uvedeným uchazečům přiměřenou lhůtu tak, aby mohli na změnu zadávací dokumentace adekvátně reagovat, zejména přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. 12.10 Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení až do okamžiku podepsání smlouvy o dílo zrušit, a to i bez udání důvodů. 13. PŘÍLOHY 13.1 Tato zadávací dokumentace má celkem 4 přílohy. Přílohami jsou: a) Příloha č. 1 krycí list nabídky b) Příloha č. 2 čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1, Strana 5
ZVZ c) Příloha č. 3 - seznam a prohlášení dle ust. 68 odst. 3 ZVZ d) Příloha č. 4 - návrh smlouvy o dílo s výkazem výměr (4. b) e) Příloha č. 5 projektová dokumentace akce 13.2 Podmínky poskytnutí zadávacích podmínek neuveřejněných na úřední desce (příloh výzvy): Zadavatel poskytne veškerou dokumentaci v písemné či elektronické formě. Zažádat si o ni může uchazeč buď písemně na adrese zadavatele nebo e-mailem na adrese renova@zsamsbrna.cz, kontaktní osoba Mgr. Libuše Renová, tel. 723 410 406. V Ústí nad Labem, dne: 23. 6. 2014.. Mgr. Libuše Renová Ředitelka Základní škola a Mateřská škola Ústí nad Labem, Jitřní 277, příspěvková organizace Strana 6