ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU s názvem 42/18/B/SP/OM/Bi Výměna vstupních dveří v bytech domu na ul. Dobrovského 1069/53 v Ostravě Přívoze zadávaná jako zakázka malého rozsahu v souladu s ust. 27, 31 a 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákona ) veřejným zadavatelem statutárním městem Ostrava, městským obvodem Moravská Ostrava a Přívoz 1/7 www.moap.cz
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název Statutární město Ostrava, Sídlo: nám. Dr. E. Beneše 555/6, 729 29 Ostrava Moravská Ostrava IČ: 00845451 Kontaktní osoba: Beata Bigasová, referent odboru majetkového přípravář VZ Tel.: (+420) 599442981, (+420) 725779503 E-mail: bbigasova@moap.ostrava.cz (dále jen zadavatel ) 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 Předmětem této veřejné zakázky je kompletní výměna stávajících 19 kusů vstupních dveří do jednotlivých bytů s požární odolností EI 30 minut v domě na ul. Dobrovského 1069/53 v Ostravě Přívoze. 2.2 Požadovaná specifikace vstupních dveří do bytu: protipožární dveře o rozměru 80x197 cm vč. prohlášení o shodě EI 30 barva dveří bílá, vč. zadlabávacího zámku, bezpečnostní cylindrické vložky FAB s minimálním počtem 3-klíčů, bezpečnostní kování - madlo/klika, osazení standardním kukátkem bez ztráty záruky na dveře. 2.3 Minimální požadavky na montáž vstupních dveří do bytu: vybourání stávající zárubně, výměna zárubně za protipožární, osazenou ve dveřním prostoru (vybetonováním a zednickým zapravením), nátěr voděodolnou barvou, osazení prahu, sjednocení malby vnější a vnitřní stěny bílou malbou. 2.4 Nabídková cena bude předložena ve formě nacenění přiložené tabulky. Tabulka č.1 Pořadí Specifikace dveří domu ul. Dobrovského 1069/53 Jednotka Množství dodávka a montáž protipožárních dveří o rozměru 80x197 cm vč. prohlášení o shodě EI 30 - bílé, vč. zadlabávacího zámku, bezpečnostní cylindrické vložky 1. FAB s minimálním počtem 3-klíčů, bezpečnostní kování - madlo/klika, osazení ks 10 standardním kukátkem bez ztráty záruky na dveře, orientace levé Cena v Kč bez DPH 2. dodávka a montáž protipožárních dveří o rozměru 80x197 cm vč. prohlášení o shodě EI 30 - bílé, vč. zadlabávacího zámku, bezpečnostní cylindrické vložky FAB s minimálním počtem 3-klíčů, bezpečnostní kování - madlo/klika, osazení standardním kukátkem bez ztráty záruky na dveře, orientace pravé ks 9 3. vybourání stávající ocelové zárubně ks 19 4. 5. dodávka a osazení ocelové protipožární zárubně do zdiva s odolností EI 30 o rozměru 95/1970/80 do dveřního prostoru (vybetonováním a zednickým zapravením), orientace levé dodávka a osazení ocelové protipožární zárubně do zdiva s odolností EI 30 o rozměru 95/1970/80 do dveřního prostoru (vybetonováním a zednickým zapravením), orientace pravé ks 10 ks 9 6. nátěr zárubně voděodolnou barvou, barva bílá ks 19 7. dodávka a osazení dřevěného prahu délky 80 cm ks 19 8. oboustranná výmalba vnější a vnitřní stěny bílou malbou m2 40 9. dodávka a montáž čísel na dveře v číselném pořadí 1-24 v provedení hliníková tabulka s gravírovaným číslem ks 24 10. likvidace stávajících dveří a odvoz suti na skládku soubor 1 Cena celkem 2.5 Před zahájením prací je nutné vypracovat harmonogram prací, kdy maximální doba stavebních prací je 3 dny na jeden byt a celková doba prací je maximálně 14 dnů od zahájení. 2/7 www.moap.cz
2.6 Všechny činnosti související s plněním předmětu veřejné zakázky dodavatel zahrne do nabídkové ceny viz.tabulka č. 1. 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 197.000,- Kč bez DPH. 3.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je zároveň maximální možnou nabídkovou cenou, kterou mohou dodavatelé nabídnout. V případě, že dodavatel ve své nabídce uvede cenu vyšší, nebude jeho nabídka hodnocena a bude vyřazena ze zadávacího řízení. 4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 4.1 Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: říjen/listopad 2018. Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky je termín, ve kterém zadavatel předpokládá, že budou zahájeny práce předáním a převzetím staveniště mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem. Plnění veřejné zakázky bude zahájeno v termínu uvedeném výše, pokud bude řádně ukončeno zadávací řízení a podepsána smlouva o dílo s vybraným dodavatelem. V opačném případě si zadavetel vyhrazuje právo na jednostrannou změnu předpokládaného termínu plnění veřejné zakázky. 4.2 Doba realizace: 14 kalendářních dnů od předání a převzetí staveniště. 4.3 Místo plnění: obytný dům na ul. Dobrovského 1069/53 v Ostravě - Přívoze. 4.4 Prohlídka místa plnění je stanovena na 11. 10. 2018. Sraz zájemců je v 10:00 hodin před objektem Dobrovského 1069/53 v Ostravě Přívoze. Přítomen bude technik městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz. 5. KVALIFIKACE UCHAZEČŮ Zadavatel požaduje, s přiměřením užitím zákona, prokázání základní a profesní způsobilosti, a to v rozsahu stanoveném touto zadávací dokumentací. 5.1 Základní způsobilost 5.1.1 Způsobilý není ten dodavatel, který: a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele (k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží), b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek, c) má v České republice nebo zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění, d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, e) je v likvidaci, nebo proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo byla nařízena nucená správa nebo je v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. 5.1.2 Uchazeč prokáže splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti. Uchazeč může využít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. 5.2 Profesní způsobilost 5.2.1 Profesní způsobilost prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, b) výpis ze živnostenského rejstříku prokazující příslušné živnostenské oprávnění dle zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve znění pozdějších předpisů, 3/7 www.moap.cz
to živnostenské oprávnění Zednictví nebo Provádění staveb, jejich změn a odstraňování nebo rovnocenné živnostenské oprávnění dle předchozích právních úprav. 5.3 Pravost a stáří dokladů 5.3.1 Uchazeč může v nabídce předložit kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel může po uchazeči, jehož nabídka bude v souladu s čl. 11 této zadávací dokumentace posuzována, požadovat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, kterými uchazeč prokázal splnění kvalifikace. 5.3.2 Doklady k prokázání splnění kvalifikace lze rovněž rozsahu údajů v nich uvedených nahradit jednotným evropským osvědčením, výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátem systému certifikovaných dodavatelů nebo uvedením odkazu na příslušné informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státě, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li nezbytné. 5.3.3 Výpis ze živnostenského rejstříku a výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší než 3 měsíce. 5.4 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob V případě, že bude dodavatel prokazovat splnění profesní způsobilosti dle odst. 5.2 písm. b) tohoto článku zadávací dokumentace prostřednictvím jiné osoby předloží v nabídce: a) výpis z obchodního rejstříku jiné osoby, b) doklad o splnění základní způsobilosti jiné osoby dle odst. 5.1 tohoto článku zadávací dokumentace, c) doklady prokazujíí splnění chybějící části kvalifikace touto osobou, d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala splnění kvalifikace. 5.5 Postup zadavatele při posouzení kvalifikace 5.5.1 Uchazeč musí prokázat splnění všech uvedených kvalifikačních předpokladů dle tohoto článku této zadávací dokumentace. V případě, že uchazeč nesplní byť i jen jediný kvalifikační předpoklad nebo nepředloží veškeré požadované dokumenty k jejich prokázání, může být jeho nabídka v souladu s postupem dle čl. 11 této zadávací dokumentace vyřazena ze zadávacího řízení. 6. PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PROSTŘEDNICTVÍM PODDODAVATELE A SPOLEČNÁ NABÍDKA 6.1. Plnění veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele 6.1.1 Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce uvedl: a) ty části veřejné zakázky, které hodlá plnit prostřednictvím poddodavatelů, nebo b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou již dodavateli známí, a současně uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z těchto poddodavatelů plnit. Pokud dodavatel nehodlá využít k plnění veřejné zakázky poddodavatele, uvede tuto skutečnost ve své nabídce. Dodavatel může využít vzor čestného prohlášení, který je přílohou č.3 této zadávací dokumentace. 6.2 Společná nabídka 6.2.1 Pro případ, že předmět veřejné zakázky má být plněn několika dodavateli společně a za tím účelem hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat základní způsobilost a předložit výpis z obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán. Další kvalifikaci prokazují dodavatelé společně. 4/7 www.moap.cz
6.2.2 V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, z níž plyne, že jsou vůči zadavateli a třetím osobám zavázáni společně a nerozdílně. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY 7.1 Obchodní podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy, která je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Jakékoliv změny v této smlouvě jsou nepřípustné. Uchazeč je oprávněn doplnit pouze své identifikační údaje, cenu za jednotlivé plnění, nabídkové ceny a návrh smlouvy stvrdí podpisem oprávněná osoba. 8. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.1 Nabídková cena jako nejvýše přípustná bude uchazečem doplněna do tabulky č.1 ve smlouvě o dílo. Uchazeč je povinen ceny pracovních úkonů ocenit ve všech položkách a shodném pořadí a předat zadavateli jako součást nabídky. Součet dílčích cen bude zadavatel posuzovat v kritériu výše nabídkové ceny bez DPH dle tabulky č.1 smlouvy o dílo. Nabídková cena bude obsahovat veškeré nutné vedlejší náklady spojené s úplným a kvalitním provedením předmětu plnění a musí obsahovat veškeré nutné vedlejší náklady související s realizací předmětu veřejné zakázky (např. doprava, poplatky, pojištění, likvidace odpadu, zajištění bezpečnosti a hygieny práce, apod.), přičemž může být měněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nabídková cena musí být platná po celou dobu a to od podání nabídky až do doby ukončení této veřejné zakázky, bude uvedena v české měně bez DPH. Uchazeč ocení všechny položky uvedené v příslušné tabulce. 9. MÍSTO, LHŮTA A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK 9.1 Nabídky lze podat poštou na adresu: Úřad městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz, nám. Dr. E. Beneše 555/6, 729 29 Ostrava nebo osobně na podatelnu v sídle zadavatele. Rozhodující je v případě osobního podání nabídky razítko podatelny zadavatele, v případě doručení poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí zásilky adresátem. 9.2 Lhůta pro podání nabídek končí 22. 10. 2018 v 8:15 hod. Nabídka musí být zadavateli Doručena (nikoliv tedy pouze předána k doručení poštovní přepravě) do konce této lhůty. Nabídku, která bude zadavateli doručena po uplynutí této lhůty, zadavatel neotevře. 10. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10.1 Podklady pro zpracování nabídky: Podkladem pro zpracování nabídky uchazeče je zadávací dokumentace vč. příloh, která je k dispozici uchazečům na profilu zadavatele: https://vz-moap.ostrava.cz/ dnem 3. 10. 2018 a bude přístupná po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. 10.2 Formální náležitosti nabídky 10.2.1 Nabídka bude zpracována v listinné podobě v českém jazyce v jednom originále. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Nabídka bude obsahovat všechny informace a dokumenty stanovené touto zadávací dokumentací. Zadavatel doporučuje uchazečům jednotlivé části nabídky spojit tak, aby nemohlo dojít k jejich výměně. 10.2.2 Nabídka bude podána v neprůhledné obálce, která bude zabezpečena proti neoprávněné manipulaci a bude označena názvem NEOTEVÍRAT - Výměna vstupních dveří v bytech domu na ul. Dobrovského 1069/53 v Ostravě Přívoze rovněž bude také popsána identifikačními údaji zadavatele. Zadavatel doporučuje uchazečům opatřit obálku s nabídkou v místě uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče. 10.3 Obsahové náležitosti nabídky 10.3.1 Podepsaný návrh smlouvy včetně příloh, vše řádně doplněné v souladu s požadavky zadavatele 5/7 www.moap.cz
dle této zadávací dokumentace. Návrh smlouvy včetně příloh musí být podepsaný oprávněnou osobou. V případě, že nabídku podává za uchazeče jiná osoba než její statutární orgán, připojí uchazeč zmocnění této osoby. 10.3.2 V případě podání společné nabídky, dokument dle bodu 6.2.2 této zadávací dokumentace, podepsaný všemi oprávněnými osobami účastníků společné nabídky. 10.3.3 Doklady k prokázání kvalifikace dle článku 5 této zadávací dokumentace. 10.3.4 Doklady týkající se plnění předmětu veřejné zakázky prostřednictvím poddodavatele dle článku 6 této zadávací dokumentace. 10.3.5 Ostatní doklady vztahující se k předmětu veřejné zakázky. 10.3.6 Vyplněný seznam kontaktů zhotovitele pro provádění díla dle přílohy č. 4. 11. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK A VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY 11.1 Pořadí uchazečů bude sestaveno dle nabídkových cen. Smlouva bude uzavřena s uchazečem s nejnižší nabídkovou cenou. 11.2 Nabídkové ceny budou hodnoceny bez DPH. 11.3 V případě rovnosti nabídek s ohledem na cenu rozhodne los. 11.4 Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria a stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek. 11.5 Hodnotící komise následně provede posouzení nabídky, která se umístila jako první v pořadí z hlediska splnění požadovaných kvalifikačních předpokladů a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Hodnotící komise rovněž posoudí, zda není některá z nabídkových cen mimořádně nízká. 11.6 V případě, že nabídka, která se umístila jako první v pořadí, bude hodnotící komisí po jejím posouzení vyřazena ze zadávacího řízení, provede hodnotící komise nové hodnocení nabídek a posouzení nabídky, která se na základě nového hodnocení umístila jako první v pořadí. 11.7 Komise může po dodavateli, jehož nabídka bude posuzována požadovat, aby v přiměřené lhůtě objasnil předložené údaje nebo doklady, nebo aby doplnil další nebo chybějící údaje nebo doklady. Na základě žádosti komise může být nabídka doplněna pouze o ty doklady nebo údaje, které nebudou hodnoceny podle kritéria hodnocení. 12. DALŠÍ PRÁVA A PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM 12.1 Zadavatel požaduje, aby byl uchazeč pojištěn v souladu s čl. 10.3. smlouvy. Zadavatel může po uchazeči, jehož nabídka bude posuzována, požadovat předložení dokladu prokazujícího splění tohoto požadavku. 12.2 Uchazeči mohou písemně požadovat poskytnutí dodatečných informací prostřednictvím kontaktního emailu: bbigasova@moap.ostrava.cz přičemž písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel poskytne dodatečnou informaci prostřednictvím e-mailu žadateli a zároveň ji zveřejní na profilu zadavatel https://vz-moap.ostrava.cz. Zadavatel tímto upozorňuje uchazeče na průběžnou kontrolu profilu zadavatele, jelikož prostřednictvím dodatečných informací mohou být měněny nebo upřesňovány podmínky zadávacího řízení. Dodatečné informace budou poskytovány nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Po uplynutí této lhůty nebudou dodatečné informace poskytovány. 12.3 Uchazeč podáním nabídky uděluje zadavateli výslovný souhlas se zveřejněním jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů. 12.4 Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. 12.5 Nabídky nebudou uchazečům vráceny. 12.6 Zadavatel si vyhrazuje právo: 12.6.1 v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit nebo upřesnit podmínky zadávacího řízení, 12.6.2 vyřadit v souladu s postupem dle článku 11 této zadávací dokumentace nabídku uchazeče, jehož nabídková cena bude posouzena jako mimořádně nízká, nebo nabídku, která bude v rozporu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávacích podmínkách, 6/7 www.moap.cz
12.6.3 uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a o vyřazení nabídky uchazeče ze zadávacího řízení na profilu zadavatele https://vz-moap.ostrava.cz/. V tomto případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a o vyřazení nabídky uchazeče ze zadávacího řízení považuje za doručené všem uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele, 12.6.4 zadávací řízení kdykoliv i bez uvedení důvodů zrušit. 13. PŘÍLOHY Součástí této zadávací dokumentace je: Příloha č. 1: Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 2: Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 3: Čestné prohlášení o využití poddodavatelů Příloha č. 4: Seznam kontaktů zhotovitele V Ostravě, dne: 3. 10. 2018.. Ivan Rychecký, v. r. vedoucí odboru majetkového 7/7 www.moap.cz