Výzva na predloženie cenovej ponuky pre zákazku podľa 9 ods. 9. Zákona č. 5/006 Z.z. o verejnom obstarávaní Zabezpečenie exkurzií pre študentov 1. Identifikácia verejného obstarávateľa Názov: Gymnázium Obec (mesto): Žilina Ulica: PSČ: 010 08 IČO: 31914551 DIČ: 0147695 Telefón: +41 41 500 55 30 E mail: gymnazium@gvarza.edu.sk Internetová adresa: www.gvarza.edu.sk Kontaktná osoba pre verejné obstarávanie: Miroslava Šujanská Tel. pre verejné obstarávanie: +41 949 53150 E-mail pre verejne obstarávanie: dzopo@centrum.sk. Identifikácia predmetu obstarávania Predmetom zákazky je poskytovanie služieb zabezpečenia exkurzií pre študentov (vrátane občerstvenia pre študentov) pre projekt Skúmajme, bádajme, objavujme sme súčasťou prírody ITMS: 6110130654, realizovaný v rámci Operačného programu Vzdelávanie. Kompletný popis požadovaných exkurzií uvádza nasledovná tabuľka: p.č. Miesto exkurzie Opis požadovaných služieb exkurzie Počet jednotiek 1 Slovenské technické múzeum Košice autobusová preprava, položka zahŕňa prepravné, stojné a vstupenky do Slovenského technického múzea - všetkých 5 expozícií, počet osôb 53-50 žiakov a 3 členovia pedagogického dozoru, minimálny počet miest na sedenie 53, počet exkurzií -
Slovenské Rudohorie- Slovenský kras exkurzia za účelom návštevy jaskýň (Ochtinská aragonitová jaskyňa a jaskyňa Domica) a Zádielskej tiesňavy ( prehliadka vonkajšej ľadovcovej jaskyne a náučného chodníka), počet exkurzií: z dôvodu realizácie projektu v školských rokoch, spôsob dopravy: autobusová preprava zahŕňa prepravné a stojné, vstupné do Ochtinskej aragonitovej jaskyne a vstupné do jaskyne Domica, počet osôb 53-50 žiakov a pedagogický dozor, počet miest na sedenie v autobuse 53 3 Edulab-Bratislava exkurzia do spoločnosti Edulab Bratislava, počet exkurzií: 6 z dôvodu realizácie projektu v školských rokoch spôsob dopravy: autobusová preprava, počet osôb 53-50 žiakov a 3 členovia pedagogického dozoru, minimálny počet miest na sedenie 53, autobusová preprava zahŕňa prepravné a stojné 1. exkurzia pre žiakov v rámci predmetu matematika - ks. exkurzia pre žiakov prvého stupňa gymnázia v rámci predmetu chémia - ks 3. exkurzia pre žiakov druhého stupňa gymnázia v rámci predmetu chémia - ks 6 4 Levoča - Spiš 5 Gabčíkovo 6 Mlyňany exkurzia do mesta Levoča a na Spišský hrad počet exkurzií: z dôvodu realizácie projektu v školských rokoch, spôsob dopravy: autobusová preprava, počet miest na sedenie 53, preprava zahŕňa prepravné, stojné minimálne 4 hodiny a vstupné pre počet osôb 53-50 žiakov a 3 členov pedagogického dozoru do Chrámu majstra Pavla v Levoči a na Spišský hrad exkurzia so zameraním na prehliadku vodného diela Gabčíkovo - okružná prehliadka okolo vodného diela autobusom počet exkurzií: z dôvodu realizácie projektu v školských rokoch, spôsob dopravy: autobusová preprava, počet miest na sedenie 53 (50 žiakov a 3 členovia pedagogického dozoru), preprava zahŕňa prepravné, stojné minimálne hodiny exkurzia do arboréta v Mlyňanoch, počet exkurzií: z dôvodu realizácie projektu v školských rokoch, spôsob dopravy: autobusová preprava, počet miest na sedenie 53 (50 žiakov a 3 členovia pedagogického dozoru), cena zahŕňa prepravné, stojné minimálne 3 hodiny a vstupné pre 53 osôb (50 žiakov a 3 členovia pedagogického dozoru) 7 Duslo Šaľa exkurzia za účelom prehliadky závodu Duslo Šaľa, exkurzia sa uskutoční v delení na skupiny po 5 študentov za sebou alebo súbežne v opačných smeroch proti sebe počet exkurzií: z dôvodu realizácie projektu v školských rokoch, spôsob dopravy: autobusová preprava, počet miest na sedenie 53 (50 žiakov a 3 členovia pedagogického dozoru), cena zahŕňa prepravné, stojné minimálne hodiny a vstupné pre 53 osôb (50 žiakov a 3 členovia pedagogického dozoru)
8 Občerstvenie pre študentov na všetky exkurzie spolu Výdavok je určený na zabezpečenie občerstvenia pre študentov počas exkurzií, občerstvenie zahŕňa čaj, nealko, sladké a slané pečivo, obložené chlebíčky, predpokladaný počet účastníkov 900 spolu na všetky exkurzie. Na 1 študenta počas každej exkurzie je potrebné zabezpečiť min. 1 ks obložené chlebíčky, 1/l minerálnej vody alebo baleného čaju: počas dvoch školských rokov (počet exkurzií 18, počet žiakov na 1 exkurziu - 50) 900 Uvedený predmet zákazky je maximálny a verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo v prípade objektívnych dôvodov nerealizovať niektorú z exkurzií resp. upraviť podmienky exkurzie v prípade ak ju nebude možné z objektívnych resp. nepredvídaných dôvodov zrealizovať v predpokladanom rozsahu a počte študentov. Uchádzač je v takomto prípade oprávnený fakturovať verejnému obstarávateľovi iba skutočne zrealizované služby. 3. Predpokladaná hodnota zákazky, termín realizácie a financovanie predmetu zákazky Predpokladaná hodnota zákazky na základe prieskumu trhu: 16 46, 00 EUR s DPH Spôsob financovania: Zákazka bude financovaná z prostriedkov Operačného programu Vzdelávanie. Termín realizácie: od podpisu zmluvy do 30.6.015. Termíny jednotlivých exkurzií budú určené na základe dohody s vedením školy, predpokladaný začiatok realizácie prvých exkurzií: máj jún 014. 4. Spoločný slovník obstarávania (CPV): Hlavný predmet: 63510000-7 Doplnkové predmety: 5530000-9, 55400000-4 5. Komplexnosť dodávky Uchádzač musí predložiť ponuku na celý predmet obstarania. 6. Podmienky účasti Jednotliví uchádzači predložia k cenovej ponuke aj doklad o oprávnení poskytovať služby odpovedajúce predmetu zákazky (originál výpisu z obchodného, resp. živnostenského registra, alebo overená kópia). V prípade, že je uchádzač zapísaný v zozname podnikateľov pre verejné obstarávanie, je platným dokladom aj kópia potvrdenia úradu pre verejné obstarávanie. 7. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti Splnenie podmienok účasti bude posudzované v súlade s obsahom tejto výzvy. Z verejného obstarávania bude vylúčený uchádzač, ktorý v ponuke nepredložil doklady preukazujúce:
- splnenie podmienok účasti podľa bodu 6 tejto výzvy, - predložil neplatné doklady, - nepredložil požadované doklady alebo informácie, - poskytol nepravdivé alebo skreslené informácie, 8. Lehoty Predloženie cenovej ponuky: 30. 4. 014 do 11:00 hod. osobné doručenie - v pracovnej dobe 08:00 14:00 Otváranie obálok: 30.4.014 o 11:00 hod. Lehota viazanosti ponúk: 31.1.014 9. Podmienky predloženia cenovej ponuky Cenová ponuka musí obsahovať: - identifikáciu uchádzača, - opis predmetu zákazky, - cenovú kalkuláciu predmetu zákazky podľa vzoru v prílohe č. 1 výzvy - doklad o oprávnení poskytovať služby zodpovedajúce predmetu zákazky (originál alebo overená kópia) Uchádzač ocení ponuku v eurách. Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená v zmysle zákona NR SR č. 18/1996 o cenách a musí obsahovať všetky náklady spojené s dodávkou predmetu zákazky počas celého trvania zmluvného vzťahu. Neplatcovia DPH ocenia ponuku v celkovej sume bez DPH a na túto skutočnosť v cenovej ponuke upozornia. V prípade že uchádzač uplatní v ponuke DPH v inej výške než 0% z celkovej hodnoty ceny bez DPH, zdôvodní uvedenie inej výšky DPH v zmysle podľa zákona č. /004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty!!! 10. Miesto a spôsob doručenia cenovej ponuky Gymnázium Predloženie cenovej ponuky je možné poštou, kuriérom alebo osobne. Osobné doručenie je možné v čase od 8:00 do 14:00 v dňoch školského vyučovania v kancelárii zástupkyne riaditeľky školy Ing. Magdalény Hajtmankovej. V prípade osobného doručenia je nutné dohovoriť si termín osobného prevzatia v dňoch školského vyučovania vopred na tel. 0910/9636. Obálka cenovej ponuky musí obsahovať identifikáciu predkladateľa ponuky (meno a sídlo) a označenie Súťaž Exkurzie pre študentov Neotvárať. V prípade neuvedenia tohto označenia neručíme za predčasné otvorenie obálky.
Ponuky musia byť predložené v slovenskom jazyku. 11. Kritérium hodnotenia ponúk Najnižšia cena za predmet zákazky celkom vyjadrená v EUR. 1. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia ponúk Každému uchádzačovi, ktorého ponuka bola vyhodnotená, bude bezodkladne zaslané oznámenie o výsledku vyhodnotenia. Úspešnému uchádzačovi bude zaslané oznámenie, že jeho ponuka bola prijatá a ostatným uchádzačom jednotlivo zaslané oznámenie, že ich ponuka neuspela s uvedením dôvodov, pre ktoré ich ponuka nebola prijatá. 13. Uzatvorenie zmluvy a zrušenie súťaže S výhercom bude uzatvorená zmluva v zmysle Obchodného zákonníka. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uzatvoriť zmluvu až po schválení verejného obstarávania poskytovateľom NFP Agentúrou Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky pre štrukturálne fondy EU a v prípade neschválenia verejného obstarávania zmluvu nepodpísať a verejné obstarávanie zrušiť. 14. Návrh zmluvy o poskytnutí služieb Úspešný uchádzač predloží verejnému obstarávateľovi návrh zmluvy o poskytnutí služieb v lehote do 7 dní od doručenia oznámenia o výsledku vyhodnotenia a prijatí jeho ponuky, ktorý musí zahŕňať povinnosť dodávateľa strpieť výkon kontroly/auditu/kontroly na mieste súvisiaceho s dodávaným tovarom/prácami/službami, kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí NFP č. 049/014/1.1/OPV, a to oprávnenými osobami v zmysle článku 1 Všeobecných zmluvných podmienok k Zmluve o poskytnutí NFP č.049/014/1.1./opv a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť. Zmluva musí obsahovať špecifikáciu ceny podľa jednotlivých exkurzií a tiež obsahovať podmienku platby iba za skutočne poskytnuté služby a zrealizované exkurzie. Zmluva nesmie obsahovať žiadne sankcie za prípadné neuskutočnené exkurzie a neodobraté služby. Obstaraný rozsah služieb je maximálny a verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo v prípade objektívnych dôvodov nerealizovať niektorú z exkurzií resp. upraviť podmienky exkurzie v prípade, ak ju nebude možné z objektívnych resp. nepredvídaných dôvodov zrealizovať v predpokladanom rozsahu a počte študentov. Uchádzač je v takomto prípade oprávnený fakturovať verejnému obstarávateľovi iba skutočne zrealizované služby. Všetky služby nad rozsah obstaraných služieb, ktoré bude verejný obstarávateľ požadovať musia byť riešené samostatne dohodou mimo tejto zmluvy a hradené zo strany verejného obstarávateľa samostatnou platbou.
15. Ostatné informácie Predložené cenové ponuky sa jednotlivým uchádzačom nevracajú, ostávajú ako súčasť dokumentácie tejto zákazky. V Žiline, dňa 14.4.014 Miroslava Šujanská osoba zodpovedná za VO na základe plnomocenstva
Príloha č. 1 Výzvy na predloženie cenovej ponuky Cenová ponuka Platca DPH: P.č. Miesto exkurzie Počet jednotiek Cena za jednotku bez DPH Cena spolu bez DPH DPH Cena spolu s DPH 1 Slovenské technické múzeum Košice Slovenské Rudohorie- Slovenský kras 3 Edulab-Bratislava 6 4 Levoča - Spiš 5 Gabčíkovo 6 Mlyňany 7 Duslo Šaľa 8 Občerstvenie pre študentov na všetky exkurzie spolu 900 Spolu exkurzie pre študentov
Neplatca DPH: P.č. Miesto exkurzie Počet jednotiek Cena za jednotku Cena spolu 1 Slovenské technické múzeum Košice Slovenské Rudohorie- Slovenský kras 3 Edulab-Bratislava 6 4 Levoča - Spiš 5 Gabčíkovo 6 Mlyňany 7 Duslo Šaľa 8 Občerstvenie pre študentov na všetky exkurzie spolu 900 Spolu exkurzie pre študentov