Příloha č. 1 Návrh příkazní smlouvy PŘÍKAZNÍ SMLOUVA uzavřena podle ustanovení 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník ) mezi smluvními stranami: 1. Statutární město Ústí nad Labem se sídlem: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem Zastoupeno: IČ: 00081531 DIČ: CZ00081531 ve věcech smluvních: ve věcech technických: bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen příkazce nebo smluvní strana ) a 2. Městské služby Ústí nad Labem, příspěvková organizace zastoupené: se sídlem: Panská 1700/23, 400 01 Ústí nad Labem IČO: 71238301 DIČ: CZ71238301 ve věcech smluvních: ve věcech technických: bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen příkazník nebo smluvní strana ) uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto příkazní smlouvu v souladu s ustanovením 2430 a násl. občanského zákoníku (dále jen smlouva ) Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění Smlouvy: 1
článek 1 Předmět a rozsah plnění 1. Předmětem této Smlouvy je závazek Příkazníka obstarat pro Příkazce vypravení pohřbení lidských pozůstatků zemřelé/ho.., nar., zemřelé/ho (dále jen lidských pozůstatků ) v souladu se zákonem č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a to co nejdříve, jakmile vypravení pohřbení nebrání žádné překážky, v souladu s příslušnými právními předpisy jakož i v rámci této činnosti provádět v této Smlouvě specifikované úkony a veškeré činnosti související s pohřbením v rozsahu a za podmínek stanovených v této Smlouvě. 2. Příkazník se zavazuje pro Příkazce zajistit veškeré činnosti související s vypravením pohřbu, jak je specifikováno v této Smlouvě, a to poctivě, s odpovídající profesní úrovní a péčí, a zavazuje se, že při této činnosti použije každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, a je v zájmu Příkazce. 3. Příkazník se zavazuje pro Příkazce provádět zejména zajistit, že vypravení pohřbu bude zahrnovat: a) opatření rubáše z přírodního materiálu b) úpravu lidských pozůstatků (dle toho zdali se jedná o ženu, muže, dítě) I. umývání II. holení III. stříhání IV. kosmetických úprav c) oblečení do rubáše d) opatření I. rakve dle ČSN Rakve 49 3160 II. vložky do rakve III. vystýlky do rakve IV. ekologického transportního vaku (v případě lidských pozůstatků ve značném stadiu rozkladu) e) uložení lidských pozůstatků do rakve f) přenášení rakve s lidskými pozůstatky g) uložení lidských pozůstatků do chladícího/mrazícího zařízení s uvedením počtu dnů chlazení/mrazení (vyjma uložení 48 hodin po úmrtí nebo po pitvě) h) přepravu lidských pozůstatků (kromě přepravy na pitvu) s uvedením počtu ujetých km, včetně míst výjezdu a příjezdu i) uložení lidských pozůstatků v konečné rakvi do hrobu č. na veřejném pohřebišti.. a předání dokladu o: i. opatření rubáše z přírodního materiálu ii. opatření rakve dle ČSN Rakve 49 3160 iii. opatření vložky do rakve II. opatření vystýlky do rakve III. opatření ekologického transportního vaku (v případě lidských pozůstatků ve značném stadiu rozkladu) j) pohřbení v konečné rakvi do hrobu č. na veřejném pohřebišti.. k) zpopelnění lidských pozůstatků v konečné rakvi v krematoriu I. opatření pevně uzavíratelné urny II. uložení popele do urny s označením III. IV. převozu urny s uvedením počtu ujetých km, včetně místa výjezdu a příjezdu uložení urny do úložiště jednotlivých uren/hrobu/hrobky na veřejném pohřebišti. nebo rozptyl/vsyp zpopelněných lidských ostatků na veřejném Okomentoval(a): : Uvedené činnosti jsou pouze vzorové, v každé příslušné smlouvě by mělo být jasně specifikováno, jaké činnosti se budou provádět a to dle toho, zdali se jedná o ženu, muže dítě, a dle toho zdali se pohřbívat do rakve či žehem apod. 2
pohřebišti. 4. Příkazce se zavazuje řádně poskytovat Příkazníkovi potřebnou součinnost a za podmínek v této Smlouvě stanovených zaplatit Příkazníkovi sjednanou odměnu cenu za výkon činnosti dle této Smlouvy. článek 2. Doba plnění a další podmínky plnění 1. Tato Smlouvy je uzavírána na dobu určitou, a to do vypravení pohřbení dle článku 1 této smlouvy a nabývá účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami. 2. Příkazník je povinen zahájit plnění dle této smlouvy neprodleně po nabytí účinnosti této smlouvy. 3. Splněním se rozumí provedení všech činností, které jsou nezbytné pro pohřbení zemřelého dle článku 1 této smlouvy. 4. Příkazce je oprávněn předmět smlouvy v průběhu jeho provádění kontrolovat. Příkazník je povinen předkládat příkazci doklady a stanoviska, které získal v souvislosti s realizací předmětu smlouvy. 5. Příkazník se zavazuje zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, s kterými přišel do styku při provádění předmětu smlouvy, a které byly příkazcem označeny jako důvěrné. 6. Příkazce je povinen poskytovat příkazníkovi při plnění jeho závazků z této smlouvy přiměřenou součinnost, zejména se vyjadřovat k průběhu realizace předmětu smlouvy, k návrhům příkazníka, podávat příkazníkovi potřebné informace a poskytovat nezbytné podklady, které má ve svém držení. článek 3. Odměna a platební podmínky: 1. Odměna za zajištění všech nezbytných činností uvedených v článku 1 této smlouvy se sjednává ve výši 500,- Kč včetně DPH. 2. Odměna v sobě nezahrnuje náklady příkazníka nutné k provedení předmětu smlouvy, včetně veškerých nákladů souvisejících dle článku 1 této smlouvy. 3. Smluvní strany se dohodly, že odměna a náklady nutné k provedení předmětu této smlouvy budou uhrazeny na základě daňového dokladu (faktury) vystavené příkazníkem. 4. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy pro daňový doklad, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Kromě těchto náležitostí stanovených právními předpisy je druhá strana povinna ve faktuře vyznačit i tyto údaje: číslo smlouvy a datum jejího uzavření, předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy) nebo bude specifikace přiložena v příloze smlouvy (např. formou cenové nabídky apod.) označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno, jméno a podpis osoby, která fakturu vystavila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu, IČ a DIČ příkazce a příkazníka. 5. Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů po jejím doručení příkazci, který provede ověření formální, věcné a finanční správnosti údajů uváděných v daňovém dokladu a potvrdí ji svým podpisem. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.). 6. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, je příkazce oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé straně bez zaplacení k 3
provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Příkazník provede opravu vystavením nové faktury. Od doby odeslání vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury. 7. Doručení faktury se provede oproti podpisu zmocněné osoby nebo doručenkou prostřednictvím pošty. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu příkazce. článek 4. Práva a povinnosti smluvních stran 1. Příkazník je povinen vést o zemřelém písemnou evidenci, která bude minimálně obsahovat tyto údaje: a) datum převzetí těla zemřelého b) datum úpravy těla zemřelého c) chladící zařízení od do d) mrazící zařízení od do e) datum předání těla zemřelého k žehu nebo datum pohřbení do hrobu či hrobky f) datum převzetí urny s ostatky zemřelého g) datum uložení urny do společného pohřebiště Příkazník je povinen kopii písemné evidence zemřelého předat příkazníkovi při fakturaci. 2. Příkazce je povinen příkazníkovi předat při uzavření této smlouvy kopii Listu o prohlídce zemřelého na formuláři B2. List o prohlídce zemřelého tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Článek 5. Odpovědnost za škody 1. Pokud je činností příkazníka způsobená škoda příkazci konáním nebo opomenutím, nedbalostí nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, jiných norem nebo této smlouvy, je příkazník povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese příkazník. 2. Porušení povinnosti dle odst. 1 tohoto článku je považováno za podstatné porušení smlouvy na straně Příkazníka. Článek 6. Odstoupení od smlouvy a smluvní sankce 1. Každá ze smluvních stran této smlouvy je oprávněna od této smlouvy nebo její příslušné části odstoupit v případě jejího podstatného porušení druhou stranou. 2. Příkazník je v prodlení, zejména pokud: nebyl splněn termín stanovený touto smlouvou nebo nebyla ukončena v termínu kterákoliv část dle smlouvy z důvodu zavinění na straně příkazníka, nebo příkazník nezajistil splnění smluvní povinnosti, která podmiňuje splnění termínu stanoveného v této smlouvě. 3. Příkazce je oprávněn bez předchozího upozornění či poskytnutí dodatečné lhůty k plnění odstoupit od této Smlouvy v případě kdy: a) výkony Příkazníka neodpovídají v plné míře požadavkům Příkazce zakotveným v této Smlouvě, nebo b) pokud Příkazník porušil podstatným způsobem jakoukoliv povinnost danou mu touto Smlouvou nebo právním předpisem nebo c) vůči Příkazníkovi bylo zahájeno insolvenční řízení. 4. Pokud Příkazník opakovaně přes písemnou výzvu a poskytnutí dodatečné přiměřené lhůty neplní své závazky plynoucí z této Smlouvy nebo z právního předpisu, je Příkazce po marném uplynutí dodatečně poskytnuté lhůty od této Smlouvy odstoupit. 4
5. V případě neplnění povinností Příkazníka plynoucích z této Smlouvy náleží Příkazci smluvní pokuta ve výši 1.000,- Kč, za každé jednotlivé porušení smluvní povinnosti, není-li pro určitý případ v této Smlouvě stanoveno jinak. Tuto smluvní pokutu se Příkazník zavazuje Příkazci zaplatit nejpozději do 15-ti dnů po obdržení výzvy k její úhradě. Zaplacením ani nárokováním smluvní pokuty není dotčen nárok Příkazce na náhradu škody vzniklou v příčinné souvislosti s porušením povinnosti Příkazníka, s nímž je spojena smluvní pokuta dle této Smlouvy, a to ani v rozsahu překračujícím výši smluvní pokuty. 6. Příkazník ručí za úplnost a věcnou správnost všech podkladů, které má vypracovat. 7. Za podstatné porušení povinnosti Příkazníka se považuje kromě jiných případů uvedených v této Smlouvě zejména: a) pokud Příkazník poruší svoji povinnost plynoucí mu dle této a v důsledku toho Příkazce neučiní ve vztahu k realizaci projektu vše, aby byl projekt řádně realizován, nebo Příkazci vznikla škoda nebo vznik škody Příkazci hrozí, nebo b) je Příkazník v prodlení s plněním povinností daných mu touto Smlouvou nebo právním předpisem po dobu delší než 15 dnů, nebo c) Příkazník poruší jakoukoliv ze svých povinností nebo závazků specifikovaných v této Smlouvě. 8. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran ze smlouvy. 9. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy. 10. Pro případ prodlení příkazce se zaplacením ceny na základě faktury dle smlouvy má příkazník právo požadovat úrok z prodlení ve výši 0,1 % z fakturované částky za každý den prodlení s placením dlužné částky. Úrok z prodlení příkazce uhradí do 14 dnů od doručení jejího vyúčtování provedeného příkazníkem. článek 7. Ukončení Smlouvy 1. Před zánikem závazků dle této Smlouvy jejich splněním může být tato Smlouva ukončena na základě dohody Smluvních stran, a to dnem a za podmínek v této dohodě sjednaných, nebo výpovědí této Smlouvy kteroukoliv ze Smluvních stran. 2. Příkazce může vypovědět Smlouvu kdykoli i bez uvedení důvodu. Tímto není dotčeno právo Příkazce kdykoliv podle libosti příkaz udělený touto Smlouvou odvolat, ustanovení o odměně dle této Smlouvy včetně vzdání se náhrady nákladů tímto není dotčeno. 3. Příkazník může vypovědět Smlouvu pouze v případě prodlení Příkazce s placením Ceny dle článku 4 této Smlouvy delšího než 15 dnů, v případě že Příkazce nezaplatí ani v dodatečné přiměřené lhůtě poskytnuté mu k tomuto účelu Příkazníkem písemně. 4. Výpověď musí mít písemnou formu a musí být prokazatelně doručena druhé Smluvní straně. Výpovědní lhůta činí jeden měsíc a počíná běžet dnem doručení výpovědi druhé straně. 5. Zánikem Smlouvy nejsou dotčeny povinnosti Příkazníka, které mají podle své povahy trvat i po zániku Smlouvy, a to včetně povinnosti zaplatit smluvní pokutu, náhradu škody apod. článek 8. Zvláštní ujednání 1. Bude-li Příkazce trvat na řešeních a postupech, které bude Příkazník považovat za chybné nebo nepřiměřené nebo tyto budou v rozporu s právními předpisy či s touto smlouvou, zbavuje se Příkazník odpovědnosti pouze v případě, bylo-li takové rozhodnutí potvrzeno písemně Příkazcem, a to s výslovným zamítnutím stanoviska Příkazníka. 5
2. Všechny písemné dokumenty a výstupy vzniklé činností Příkazníka nebo získané Příkazníkem na základě této Smlouvy se stávají majetkem Příkazce, přičemž Příkazník není bez písemného souhlasu Příkazce oprávněn je použít pro své vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby. Článek 9. Závěrečná ustanovení 1. Budou-li nebo stanou-li se jednotlivá ustanovení této Smlouvy neplatnými nebo právně neúčinnými, není tím dotčena platnost ostatních ustanovení. Neúčinné ustanovení se podle možnosti vyloží v daném smyslu nebo se nahradí novým ustanovením. 2. Práva a povinnosti převzaté s uzavřením této Smlouvy přejdou na případné právní nástupce Smluvních stran s povinností převzít také tato práva a povinnosti ve stejném rozsahu. 3. Příkazník není oprávněn jednostranně započítat jakoukoliv svou pohledávku za Příkazcem vyplývající z této Smlouvy nebo vzniklou v souvislosti s ní proti jakékoliv pohledávce Příkazce za Příkazníkem. Příkazce je oprávněn jednostranně započítat jakoukoliv svou pohledávku za Příkazníkem proti jakékoliv pohledávce Příkazníka za Příkazcem. 4. Příkazník není oprávněn postoupit na třetí osobu, zastavit nebo jinak disponovat se svými pohledávkami vyplývajícími z této Smlouvy nebo vzniklými v souvislosti s ní bez předchozího písemného souhlasu Příkazce. Příkazce je oprávněn postoupit na třetí osobu, zastavit nebo jinak disponovat se svými pohledávkami z této Smlouvy bez dalšího. Příkazník tímto vyslovuje svůj souhlas s takovým postoupením, zastavením a/nebo jinou dispozicí. 5. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Ve všech záležitostech touto Smlouvou neupravených se vztahy Smluvních stran řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména pak občanským zákoníkem. 6. Změny nebo doplnění smlouvy lze učinit výlučně písemně formou dodatků potvrzených oprávněnými zástupci smluvních stran. Uzavřené dodatky nabývají platnosti a účinnosti dnem podpisu osob oprávněných jednat za smluvní strany. 7. Smluvní strany řeší spory z této smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, předají strany spor věcně příslušnému soudu. 8. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž 1 stejnopis obdrží příkazce a 1 stejnopis příkazník. 9. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu osob oprávněných jednat za smluvní strany. 10. Součástí smlouvy jsou tyto přílohy: List o prohlídce zemřelého na formuláři B2 11. Smluvní strany závěrem prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že tato je uzavřena určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek, přičemž svobodu a určitost své vůle současně stvrzují svými níže připojenými podpisy. Za příkazce: Za příkazníka:.... 6