VÝZVA NA PREDLOŽENIE PONUKY na zákazku s nízkou hodnotou podľa 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov na: Dodávka rezaných, kytíc a vencov 1) Identifikácia verejného obstarávateľa: Názov: Mestská časť Bratislava - Ružinov Sídlo: Mierová ul.21 PSČ : 827 05 Bratislava 2 Mesto/obec: Bratislava Štát : Slovenská republika IČO: 00 603 155 Kontaktná osoba: Mgr. Eva Pindjáková Telefón: +421 2 48 284 309 e-mail : eva.pindjakova@ruzinov.sk 2) Typ zmluvy: Rámcová dohoda. Čiastkové objednávky budú vystavené na základe potreby v súlade s rámcovou dohodou. 3) Miesto a termín dodania: Miestny úrad Mestskej časti Bratislava Ružinov, Termín dodania: v priebehu rokov 2017 a 2018 4) Predmet zákazky: Predmetom zákazky je dodávka rezaných, kytíc a vencov pre potreby MČ Bratislava Ružinov na základe čiastkových objednávok do sídla verejného obstarávateľa adresa uvedená v bode č. 1. Kvety musia byť čerstvé. 4.1. Rezané kvety 4.2. Gratulačná kytica z troch 4.3.Gratulačná kytica z piatich 4.4. Gratulačná kytica zo siedmych 4.5. Obradné vence k pamätníkom (priemer cca 50cm až 60 cm) Farebnosť (kytice aj vence): biela, žltá, kombinácia žltá - biela, biela - červená, žltá oranžová Stuha (vence): trikolóra. Stuha s nápisom Mestská časť Bratislava Ružinov 5) Podmienky účasti požadované doklady odbornej spôsobilosti: Doklad o oprávnení podnikať v požadovanej oblasti. 6) Hodnota zákazky vrátane DPH: Do 7 000,-. 7) Možnosť rozdelenie cenovej ponuky: Nie je možné cenovú ponuku rozdeliť. 1
8) Variantné riešenie: Variantné riešenia sa nepripúšťajú. 9) Lehota na dodanie alebo dokončenie predmetu zákazky: Na základe objednávok v roku 2017 a 2018 a telefonickej požiadavky. Dodávka šesť dní v týždni (Po Pi v čase od 8:00 hod. do 18:00 hod., Sobota v čase od 8:00 hod. do 12:00 hod.) do jednej hodiny od nahlásenia telefonickej požiadavky alebo podľa dohody. 10) Lehota na predkladanie cenových ponúk: Dňa 07.11.2016 do 09:00 hod Ponuku doručiť poštou na adresu uvedenú v bode 1. tejto výzvy, alebo osobne v uzavretej obálke (vizualizáciu na CD nosiči) s označením Cenová ponuka Dodávka rezaných, kytíc a vencov NEOTVÁRAŤ do podateľne na adresu: Mestská časť Bratislava Ružinov, Mierová 21, 827 05 Bratislava Mgr. Eva Pindjáková Mierová 21,827 05 Bratislava Ponuky sa predkladajú v slovenskom jazyku. Uchádzač predloží oprávnenie na dodávku tovaru (fotokópiu živnostenského listu alebo výpisu z obchodného registra). Ponuka musí obsahovať popis zloženia kytice, venca a vizualizáciu (obrázok) pre predmety zákazky popísané v bodoch 4.2. až 4.5. Cenová ponuka bude obsahovať cenu letnú a zimnú v EUR s DPH. Cena musí obsahovať všetky náklady spojené s dodávkou zákazky. Rámcovú dohodu verejný obstarávateľ uzatvorí s uchádzačom, ktorý ponúkne ekonomicky najvýhodnejšiu ponuku. 11) Otváranie ponúk Otváranie ponúk sa uskutoční dňa 07.11.2016 o 10:00 hod. v miestnosti č. 301 na adrese Miestny úrad MČ Bratislava Ružinov, Mierová 21, Bratislava. Verejný obstarávateľ umožní účasť na otváraní ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Komisia overí neporušenosť ponuky zverejní obchodné mená, sídla alebo miesta podnikania všetkých uchádzačov a ich návrhy na plnenie kritérií, ktoré sa dajú vyjadriť číslom. Ostatné údaje uvedené v ponuke sa nezverejňujú. Na otváraní obálok s ponukami môže byť uchádzač zastúpený štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu uchádzača alebo osobou splnomocnenou uchádzačom na jeho zastupovanie. Uchádzač (fyzická osoba), štatutárny orgán alebo člen štatutárneho orgánu uchádzača (právnická osoba) sa preukáže pred otváraním obálok s ponukami preukazom totožnosti, kópiou dokladu o oprávnení poskytovať požadované služby. Poverený zástupca uchádzača sa preukáže preukazom totožnosti, kópiou dokladu o oprávnení poskytovať požadované služby, plnou mocou na zastupovanie. 12) Zdroj finančných prostriedkov a podmienky financovania Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtových prostriedkov obstarávateľa formou bezhotovostného platobného styku. Lehota splatnosti faktúry za poskytnutie služby objednanej čiastkovou objednávkou je 30 dní odo dňa jej doručenia. Verejný obstarávateľ zálohu neposkytuje. 13) Elektronická aukcia NIE. 2
14) Kritéria na hodnotenie ponúk Víťaznou sa stane ekonomicky najvýhodnejšia ponuka. a) Ponuky sa vyhodnocujú na základe ekonomicky najvýhodnejšej ponuky. b) Jednotlivými podkritériami hodnotenia sú: - Cena v s DPH. - Estetická charakteristika predmetu zákazky. Podkritétium č. 1 - Cena: max. počet 40 bodov Cena za dodanie predmetu zákazky musí obsahovať všetky náklady spojené s dodávkou zákazky. Ponuke s najnižšou priemernou cenou za rok bude pridelený maximálny počet 40 bodov. Ďalším ponukám s vyššou cenou bude nepriamoúmerne prideľovaný nižší počet bodov. Priemerná cena za rok sa vypočíta tak, že súčet zimných a letných cien s DPH sa vydelí počtom položiek. Podkritétium č. 2 - Estetická charakteristika: max. počet 60 bodov Uchádzač je povinný predložiť popis zloženia kytice, venca a vizualizáciu (obrázok) pre predmety zákazky popísané v bodoch 4.2. až 4.5. Estetickú charakteristiku predmetu zákazky posúdia členovia komisie a po porovnaní ponúk jednotlivých uchádzačov pridelia estetickej charakteristike ponuky bodové ohodnotenie 0-60 bodov, Najestetickejšej ponuke pridelia najvyšší počet bodov. Ostatným zostupne nižší počet bodov. a) Uchádzač vo svojej ponuke predloží návrh na plnenie jednotlivých kritérií podľa prílohy. Ponuka musí obsahovať cenu a vizualizáciu s popisom. b) Poradie uchádzačov sa určí porovnaním výšky dosiahnutých bodov na základe vyhodnotenia jednotlivých ponúk uchádzačov, v zmysle určenej definície kritérií. c) Úspešným uchádzačom v tejto verejnej súťaži sa stane uchádzač, ktorý dosiahne najvyšší počet bodov po sčítaní bodov z hodnotenia obidvoch podkritérií. Ostatní uchádzači, ktorí získajú menej bodov ako úspešný uchádzač, v tejto verejnej súťaži neuspejú.. 15) Ďalšie informácie: Verejný obstarávateľ úspešnému uchádzačovi oznámi, že jeho ponuku prijíma. Ďalšie informácie poskytne kontaktná osoba uvedená v bode 1. tejto výzvy. Lehota viazanosti je do 31.12.2016. 16) Dôvody pre zrušenie použitého postupu zadávania zákazky Verejný obstarávateľ môže zrušiť použitý postup zadávania zákazky z nasledovných dôvodov: - nebude predložená ani jedna ponuka, - ani jeden uchádzač nesplní podmienky účasti, - ani jedna z predložených ponúk nebude zodpovedať určeným minimálnym požiadavkám vo výzve na predkladanie ponúk, - ponuky prevýšia rozpočtované prostriedky. - ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo toto verejné obstarávanie. Príloha: 1) Návrh na plnenie kritérií Dušan Pekár v.r. starosta 3
Príloha č. 1 Návrh na plnenie kritérií Verejný obstarávateľ: Mestská časť Bratislava - Ružinov Mierová ul.21 827 05 Bratislava Názov predmetu zákazky: Dodávka rezaných, kytíc a vencov Údaje o uchádzačovi Obchodné meno:... adresa alebo sídlo uchádzača:... telefónne číslo pre objednávanie :... IČO:... Kritéria: Rezané kvety Gerbera Ruža Antúrium Ľalia Heligónia Iris Chryzantéma Tulipán Zimná cena s DPH za jeden kus Letná cena s DPH za jeden kus Gratulačné kytice Gratulačná kytica zložená z 3 Gratulačná kytica zložená z 5 Guľatá kytica zložená z 7 uchádzač predloží ku každej kytici max 3 vizualizácie (fotografie) v elektronickej podobe Zimná cena s DPH Letná cena s DPH za zloženie kytice (počet za kyticu kyticu, stuhy a pod.) 4
Obradné vence k pamätníkom uchádzač predloží ku každému vencu max 3 vizualizácie (fotografie) v elektronickej podobe Obradné vence k pamätníkom priemer 50cm až 60 cm Letná cena s DPH za veniec Zimná cena s DPH za veniec zloženie venca (počet, stuhy a pod.) V... dňa...... Podpis štatutárneho zástupcu uchádzača, pečiatka 5