č.j.: 628/2016 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 569 ze dne 10.08.2016 Smlouva o dílo na údržbu vzduchotechnického zařízení v budově Úřadu městské části Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9, Praha 3 Rada městské části I. s c h v a l u j e II. 1. provádění údržby vzduchotechnického zařízení v budově Úřadu městské části Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9, Praha 3 2. zadat údržbu vzduchotechnického zařízení v budově Úřadu městské části Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9, Praha 3 společnosti, Nádražní 103, Vrané nad Vltavou, IČO: 47535318, za roční cenu 16 888,- Kč bez DPH 3. uzavřít smlouvu o dílo se společností, Nádražní 103, Vrané nad Vltavou, IČO: 47535318, která je přílohou tohoto usnesení u k l á d á 1. Ing. Vladislavě Hujové, starostce městské části 1.1. podepsat uvedenou smlouvu Ing. Vladislava Hujová starostka městské části Mgr. Lucie Vítkovská zástupkyně starostky
SMLOUVA O DÍLO NA ÚDRŽBU č. 610/2015 Vzduchotechnických zařízení na akci " UMČ Praha 3 uzavřená dle ust. 2586 a násl. obchodního zákoníku v platném znění mezi smluvními stranami. 1. Objednatel: Městská část Praha 3 Se sídlem: zastoupená: IČO: 00063517 DIČ: CZ 00063517 Havlíčkovo nám. 700/9, 130 00 Praha Ing. Vladislavou Hujovou, starostkou Ve věcech technických: vedoucí Oddělení správy úřadu ÚMČP3 2. Zhotovitel: Zapsán v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka č. 16353 Se sídlem: Nádražní 103, 252 46 Vrané nad Vltavou, zastoupen: Ing. Jan Foldyna jednatel společnosti tel. 724 557 088 Ve věcech technických: Michal Moravec tel. 728 410 399 IČO: 47535318 DIČ: CZ47535318 Bank. spojení: Raiffeisenbank, č.ú. 5200011794/5500 a I. Předmět plnění 1. Zhotovitel se zavazuje provádět pravidelnou kontrolu, údržbu a opravy vzduchotechnických zařízení (dále též jen VZT ) a klimatizačních jednotek v objektu budovy: Úřadu městské části Praha 3, na adrese Havlíčkovo nám. 700/9, 130 00 Praha 3. 2. Kontrolou zařízení se rozumí splnění povinností k revizím zařízení v termínech a rozsahu podle příslušných prvních předpisů. Údržbou se rozumí udržování zařízení v provozuschopném stavu v účelu, ke kterému bylo instalováno. 3. Kontrola zahrnuje zejména : - kontrola VZT - filtračních médií, kontrola funkčnosti akčních členů zařízení kontrola a čištění průchodnosti vzduchovodů a distribučních prvků, kontrola nastavených hodnot a funkcí regulace - kontrola klimatizačních jednotek Údržba zahrnuje zejména: - u VZT - vyčištění jednotky, vyčištění kondenzátu, vyčištění ohřívacího a chladícího registru, vyrovnání hliníkových lamel registrů, dotažení a případná výměna klínového řemenu, výměna filtrů, kontrola funkce servo-pohonů, správnost funkce jednotky - u klimatizačních jednotek - vyčištění vnější jednotky, vyčištění registru venkovní jednotky, dotažení el. svorkovnic vnitřní a venkovní jednotky, kontrola a tlaku v systému a případné doplnění chladiva II. Výchozí podklady a údaje 1. Místo údržby: UMČ Praha 3, Havlíčkovo nám. 700/9, 130 00 Praha 2. Předmětem kontrol a údržby budou zařízení specifikovaná v přílohách č. 2 a č. 3 této smlouvy. - 1 -
III. Termíny plnění 1. Pravidelná celková kontrola a údržba VZT bude prováděna 1 x za rok. 2. Pravidelná celková kontrola údržba klimatizačních jednotek bude prováděna 1 x za rok. 3. V případě poruchy zařízení se zhotovitel zavazuje dostavit na místo poruchy do tří následujících pracovních dnů od jejího oznámení, případně dříve dle vzájemné dohody. 4. Smlouva je sjednána na dobu neurčitou s možností výpovědi bez udání důvodu s výpovědní dobou 3 měsíce, která skončí posledním dnem třetího měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. IV. Povinnosti smluvních stran 1.Zhotovitel bude provádět údržby, revize a kontroly zařízení automaticky bez vyzvání objednatele. O konkrétním termínu ho bude vždy předem telefonicky informovat. Zhotovitel je povinen provést kontrolu a údržbu zařízení v termínech a v rozsahu vyžadovanými příslušnými právními předpisy. 2.Zhotovitel provede zásahy nad rámec běžné údržby, revizí a kontroly podle čl. III. této smlouvy na základě žádosti objednatele ( písemně, e-mailem),ve které objednatel uvede osobu oprávněnou k podpisu rozsahu provedeného úkonu v montážním listu, a jejího zástupce v případě nepřítomnosti. 3. Objednatel se zavazuje: 4. Zhotovitel se zavazuje: - umožnit pracovníkům zhotovitele přístup pro provádění prací v daných prostorách - zajistit pro práce zhotovitele možnost odběru elektrické energie pro napájení ručního nářadí - Provést dílo dle čl. I. této smlouvy v kvalitě odpovídající obdobným zařízením a v souladu s příslušnými právními předpisy a technickými normami. - K dodržování organizačních, bezpečnostních, protipožárních, hygienických a ekologických předpisů, směrnic, zejména v prostorách a zařízeních, která jsou bezprostředně dotčena plněním smlouvy - Veškeré úkony zaznamenat do protokolu o servisu a ten následně předat objednateli, - Provést po ukončení prací hrubé úklidové práce V. Cena prací a platební podmínky 1. Cena za provedení předmětu smlouvy v rozsahu čl. I. této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran podle 2 zákona č. 526/1990 sb. o cenách. Cena je sjednána ve výši stanovené v příloze č. 4 této smlouvy a skládá se z : - cena za kompletní periodickou inspekční kontrolu a údržbu všech VZT jednotek ve výši 5 888,-Kč bez DPH - příloha č. 1, č. 2. - cena za kompletní periodickou inspekční kontrolu a údržbu všech klimatizačních jednotek ve výši 10 500,- Kč bez DPH (bez materiálu) příloha č. 3 2. V případě objednávky prací nad rámec pravidelné kontroly a údržby podle čl. IV. odst. 2 této smlouvy se zhotovitel zavazuje, že tyto práce provede za cenu, která bude určena podle následujících pravidel: - hodinová sazba prací nad rámec údržby (opravy dle požadavku objednatele) v pracovní dny 6.00 18.00 hod ve výši 490,-Kč/hod bez DPH, od 18.00 6.00 a víkendy 790,-Kč/hod bez DPH - doprava mimo termín periodické údržby 500,-Kč bez DPH za jednu přepravu na místo a zpět (bez ohledu na množství potřebného materiálu či pracovníků) 3. K ceně díla podle odst. 1 a odst. 2 tohoto článku smlouvy může být připočtena cena za ekologickou likvidaci použitých filtrů ve výši 60,-Kč/ks bez DPH a cena materiálu dle aktuální ceny s předchozím odsouhlasením objednatele. - 2 -
Jakákoliv změna ceny musí být vždy předem projednána, upravena písemně formou číslovaného dodatku ke smlouvě a zároveň podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Jiná forma změny ceny je neplatná. 4. Cena díla se vždy skládá z částek stanovených v předchozích odstavcích tohoto články smlouvy a z částky odpovídající DPH ve výši dle právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění. 5. Splatnost faktur je 14 dnů po jejím doručení, vystavení faktury se předpokládá do 14 dní po provedení prací. Zaplacením faktury se rozumí den připsání fakturované částky na účet zhotovitele. 6. Jednotlivé faktury budou obsahovat tyto údaje: - číslo smlouvy - číslo faktury - číslo objednávky objednatele - den odeslání a den splatnosti faktury - označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit - fakturovanou částku - v měsíčních a konečné faktuře rozpis již fakturovaných částek - označení díla - razítko a podpis oprávněné osoby 7. Objednatel je povinen splatnou fakturu zaplatit převodem na účet zhotovitele uvedený na faktuře. Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle Zákona číslo 235/2004 Sbírky a dle výše uvedeného výčtu údajů. Nebude-li tyto náležitosti splňovat, objednatel fakturu vrátí a platí, že není v prodlení s jejím placením. Doba splatnosti se prodlouží o dobu, která uplynula ode dne odeslání faktury k opravě do dne doručení opravené faktury objednateli. 8. Zhotovitel je povinen ve faktuře za účelem provedení úhrady faktur uvést číslo svého bankovního účtu, které sdělil registru plátců a identifikovaných osob zveřejněnému správcem daně (dále jen registr ), a označil jej jako účet pro ekonomickou činnost určený ke zveřejnění. Dále se zhotovitel zavazuje toto číslo bankovního účtu udržovat po celou dobu smluvního vztahu v registru jako aktuální, resp. nebude k datu úhrady faktury vyžadovat po objednateli úhradu na jiné číslo bankovního účtu. Nahradí li zhotovitel číslo bankovního účtu uvedené v registru jiným číslem bankovního účtu, uvědomí o tom současně objednatele, a to průkazným způsobem (kopií dokladu o oznámení změny účtu v registru). 9. V případě, že se číslo bankovního účtu uvedené zhotovitelem na faktuře nebude k datu úhrady shodovat s číslem bankovního účtu uvedeným v registru, je objednatel oprávněn odvést DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) a zhotoviteli uhradit pouze základ daně. Objednatel odvede částku DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu (správci daně) vždy, když bude tuzemský zhotovitel požadovat úhradu na číslo bankovního účtu v zahraničí, nebo bude k datu zdanitelného plnění uveden v registru jako nespolehlivý plátce. 10. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka zhotovitele na zaplacení části ceny díla odpovídající DPH vůči objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení smlouvy za uhrazenou. Zhotovitel neprodleně písemně objednateli oznámí, zda takto provedená platba je evidována jeho správcem daně. 11. Zhotovitel není oprávněn postoupit nebo dát do zástavy jakékoliv pohledávky plynoucí mu z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu objednatele, a to ani pohledávky před splatností. VI. Smluvní pokuty a sankce 1.V případě, že zhotovitel nedodrží termíny plnění uvedené v čl. IV. a čl. VII. odst. 6. této smlouvy, je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dohodnuté ceny za dílo specifikované v příloze č. 4 této smlouvy za každý započatý den prodlení. Tyto sankce je možno účtovat pouze za předpokladu, že budou včas a řádně plněny podmínky pro provedení prací 2. V případě prodlení objednatele s placením ceny díla je zhotovitel oprávněn od objednatele požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. 3. Uhrazením smluvních pokut není nárok na náhradu škody dotčen a lze jej vymáhat samostatně. - 3 -
VII. Záruční doba - odpovědnost za vady 1. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo provede dle podmínek smlouvy a v záruční době bude mít vlastnosti dohodnuté touto smlouvou. 2. Zhotovitel odpovídá za vady, které má předmět v době jeho odevzdání objednateli. Zhotovitel odpovídá za provedení kontroly a údržby zařízení v rozsahu a termínech tak, aby byla splněna povinnost jejich revizí dle platných v právních předpisů. 3. Zhotovitel neodpovídá za vady díla, které byly způsobeny použitím nesprávných podkladů a věcí poskytnutých objednatelem a zhotovitel nemohl ani při vynaložení veškeré péče zjistit jejich nevhodnost nebo na ni upozornil objednatele, ale ten na jejich použití trval. 4. Záruka na dílo je poskytována po dobu 24 měsíců od data předání a převzetí dokončeného díla bez vad. Na dodané komponenty je záruční doba poskytována v délce podle záručních certifikátů výrobců, jejichž kopie objednatel obdrží při převzetí díla. Vlastní záruční list na dílo a záruční podmínky zhotovitele jsou součástí předávacích dokladů. 5. Objednatel je povinen vadu díla reklamovat písemně protokolem. V reklamaci bude uveden popis vady. 6. Zhotovitel se zavazuje zahájit odstraňování případných vad do 3 pracovních dnů od obdržení písemné reklamace objednatele a vady odstranit v co nejkratší, technicky možné lhůtě. Termín odstranění vad se dohodne písemně. VIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva vstupuje v platnost dnem podepsání oběma smluvními stranami. Smlouva byla podepsána ve 3 originálních vyhotoveních, přičemž všechna mají stejnou právní účinnost a platnost a objednatel obdrží po dvou a zhotovitel po jednom vyhotovení. 2. Smluvní strany výslovně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána bez jakékoliv tísně a nátlaku podle pravé a svobodné vůle smluvních stran. 3. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: příloha č. 1: Ceník filtrů příloha č. 2: Ceník servisní prohlídky VZT jednotek příloha č. 3: Ceník servisu klimatizačních jednotek příloha č. 4: Celkové roční náklady na servis 4. Pokud není v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, jakož i právní poměry z ní vyplývající nebo vznikající občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb. 5. Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem statutárních zástupců obou smluvních stran. 6. Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze oboustranně odsouhlasenými písemnými dodatky, výslovně za dodatky označenými, vzestupně číslovanými a podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Dodatek se poté stává nedílnou součástí této smlouvy. 7. Smluvní strany jsou povinny neprodleně písemně se navzájem vyrozumět o změnách svého obchodního jména a adresy, osob oprávněných k jednání dle smlouvy, jakož i o případném přechodu svých závazků ze smlouvy na jiný právní subjekt. - 4 -
8. Smluvní strany se zavazují řešit sporné záležitosti jednáním oprávněných osob. Nedojde-li k vyřešení sporu ani jednáním na úrovni statutárních orgánů či jejich zástupců, přísluší projednat a rozhodnout takový spor u soudu. Ve Vraném n/vlt dne: V Praze dne: Zhotovitel.. Objednatel - 5 -
Příloha č.1: Ceník filtrů Zařízení Umístění Filtr Cena/ks Kusů Cena celkem Atrea VZT zasedací místnosti 750x405x96 G4 637,- 4 2 548,- Ekologická likvidace použitých filtrů 60,- 4 240,- Celkem filtrační vložky bez DPH 2 788,- Kč Výměna filtrů bude prováděna jedenkrát do roka. - 6 -
Příloha č.2: Ceník servisní prohlídky VZT jednotek Zařízení Prostory Umístnění Počet Cena servisu VZT jednotka Atrea VZT zasedací místnosti 1 2 600,- Celkem za servis VZT jednotek bez DPH Doprava 2 600,- Kč 500,-Kč Servis VZT jednotek bude prováděn jedenkrát do roka. - 7 -
Příloha č.3: Ceník servisu klimatizačních jednotek Zařízení Umístnění Počet (ks) Cena servisu Multisplit Daikin č.m. 207,208,209 3+1 2 900,- Multisplit Daikin č.m. 204 a 205 3+1 2 900,- Multisplit Daikin č.m. 201, 202 a 203 3+1 2 900,- Split Daikin č.m. audio, video a hlas. 1 + 1 1 800,- Celkem servis klimatizačních jednotek bez DPH 10 500,- Kč Servis VZT jednotek bude prováděn jedenkrát do roka. - 8 -
Příloha č.4: Celkové roční náklady na servis VZT Úkon Cena za rok Kč bez DPH Filtrační vložky ve VZT jednotkách 2 788,- Servisní prohlídka VZT jednotek 3 100,- Servisní prohlídka klimatizačních jednotek 10 500,- Doprava 500,- Celkem 16 888,- Celkové roční náklady na servis výše uvedeného VZT zařízení jsou 16 888,-Kč bez DPH - 9 -
Důvodová zpráva Zpracoval: Martin Kadlec, vedoucí odboru technické správy majetku a investic Odbor technické správy majetku a investic předkládá ke schválení RMČ smlouvu o dílo na údržbu vzduchotechnického zařízení v budově Úřadu městské části Praha 3, na adrese Havlíčkovo nám 700/9, Praha 3. Konkrétně se jedná o výměnu filtrů a servisní prohlídku vzduchotechnických jednotek. Smlouva bude uzavřená na dobu neurčitou s tříměsíční výpovědní lhůtou a její obsah byl konzultován s AK Veselý a spol.