NÁRODNÁ BANKA SLOVENSKA EUROSYSTÉM Verejný obstarávateľ: Národná banka Slovenska, Imricha Karvaša 1, 813 25 Bratislava Verejná súťaž na služby nadlimitná zákazka SÚŤAŽNÉ PODKLADY Predmet zákazky: Dodávka elektrickej energie na roky 2015-2018 pre objekty NBS Súlad súťažných podkladov so zámerom odborného gestora potvrdzuje Ing. Miroslav Uhrin v.r. výkonný riaditeľ pre finančné riadenie, informačné technológie a hospodárske služby Ing. Katarína Gregorová v.r. riaditeľka odboru hospodárskych služieb Súlad súťažných podkladov so zákonom č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o verejnom obstarávaní ) potvrdzuje: Vypracoval: JUDr. Zora Vypušťáková v.r. vedúca oddelenia centrálneho nákupu v Bratislave 21. februára 2014 Ing. Ferdinand Sekáč v.r. hlavný metodik oddelenia centrálneho nákupu
OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV OBSAH SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV... 2 A.1 POKYNY PRE ZÁUJEMCOV A UCHÁDZAČOV... 5 Časť I. 5 Všeobecné informácie 5 1 Identifikácia verejného obstarávateľa 5 2 Predmet zákazky 5 3 Rozdelenie predmetu zákazky 5 4 Variantné riešenie 6 5 Miesto a termín dodania predmetu zákazky 6 6 Zdroj finančných prostriedkov 6 7 Zákazka 6 8 Lehota viazanosti ponuky 7 Časť II. 7 Dorozumievanie a vysvetľovanie 7 9 Dorozumievanie medzi NBS a záujemcami alebo uchádzačmi 7 10 Vysvetľovanie súťažných podkladov 7 11 Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky 8 Časť III. 8 Príprava ponuky 8 12 Vyhotovenie ponuky 8 13 Jazyk ponuky 9 14 Mena a ceny uvádzané v ponuke 9 15 Zábezpeka ponuky 10 16 Obsah ponuky 11 17 Náklady na ponuku 12 Časť IV. 13 Predkladanie ponuky 13 18 Uchádzač oprávnený predložiť ponuku 13 19 Predloženie ponuky 13 20 Označenie ponuky 13 Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 2/39
21 Miesto a lehota na predkladanie ponuky 14 22 Doplnenie, zmena a odvolanie ponuky 14 Časť V. 14 Otváranie a vyhodnotenie ponúk 14 23 Otváranie obálok s jednotlivými časťami ponuky 14 24 Hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov 14 25 Oprava chýb 15 26 Vyhodnocovanie ponúk 15 Časť VI. 16 Dôvernosť a opravné prostriedky vo verejnom obstarávaní 16 27 Dôvernosť procesu verejného obstarávania 16 28 Revízne postupy 17 Časť VII. 17 Prijatie ponuky 17 29 Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk 17 30 Uzavretie zmluvy 17 31 Informácie týkajúce sa priebehu elektronickej aukcie 17 32 Všeobecné informácie o použití elektronickej aukcie 19 Časť VIII. 20 Súhrn vybratých charakteristík verejnej súťaže 20 33 Vybrané termíny 20 34 Všeobecné ustanovenia 20 A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV... 21 Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa 26 až 29 zákona o verejnom obstarávaní 21 35 Osobné postavenie uchádzača podľa 26 zákona o verejnom obstarávaní 21 36 Finančné a ekonomické postavenie podľa 27 zákona o verejnom obstarávaní 22 37 Technická alebo odborná spôsobilosť uchádzača podľa 28 zákona o verejnom obstarávaní 23 A.3 KRITÉRIÁ NA HODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA... 25 38 Všeobecné požiadavky na spôsob určenia ceny 25 39 Kritériá hodnotenia ponúk 26 B.1 OPIS PREDMETU ZÁKAZKY... 28 40 Rozsah a obsah predmetu zákazky 28 Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 3/39
41 Súvisiace požiadavky predmetu zákazky 29 42 Požiadavky na výpočet ceny a platobné podmienky 29 Príloha č. 1 súťažných podmienok - Prehľadová tabuľka odberných miest C.1 VZOR ZMLUVY... 31 D.1 ÚDAJE O SPOTREBE EL. ENERGIE... 39 43 Prehľad spotreby elektrickej energie 39 44 Namerané hodnoty spotreby elektrickej energie 39 Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 4/39
A.1 POKYNY PRE ZÁUJEMCOV A UCHÁDZAČOV Všeobecné informácie Upozornenie Časť I. Informácie a údaje, ktoré sú obsahom týchto súťažných podkladov sú určené výhradne pre záujemcov resp. uchádzačov na vypracovanie ponuky v tejto súťaži. Akékoľvek ďalšie kopírovanie, rozširovanie alebo zverejnenie je zakázané a môže byť protiprávne. 1 IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA Názov organizácie: Národná banka Slovenska (ďalej len NBS) Adresa organizácie: Imricha Karvaša 1, 813 25 Bratislava 1 IČO: 30844789 Internetová adresa organizácie (URL): www.nbs.sk Kontaktné osoby: Ing. Ferdinand Sekáč Telefón: +421 (0)2 57 87 22 45, Fax: +421 (0)2 57 87 30 05, E-mail: ferdinand.sekac@nbs.sk, 2 PREDMET ZÁKAZKY Názov predmetu zákazky: Dodávka elektrickej energie na roky 2015-2018 pre objekty NBS 2.1 Spoločný slovník obstarávania (CPV) Hlavný predmet 65300000-6 Rozvod elektriny a súvisiace služby 09310000-5 Elektrická energia 2.2 V zmysle 3 zákona o verejnom obstarávaní sa týmto obstarávaním zadáva civilná zákazka (ďalej len zákazka). 2.3 Predmetom zákazky je je dodávka dodávka elektrickej energie do odberných miest NBS (21 odberných miest) vrátane zabezpečenia prepravy, distribúcie a služieb OKTE do odberných miest, v kvalite zodpovedajúcej technickým podmienkam prevádzkovateľa distribučnej siete, za dodržania platných právnych predpisov SR, technických podmienok a prevádzkového poriadku prevádzkovateľa distribučnej siete pre zmluvné obdobie za každé odberné miesto. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky, vrátane vypracovaných požiadaviek a špecifikácií, je uvedené v časti B.1 OPIS PREDMETU ZÁKAZKY súťažných podkladov. 3 ROZDELENIE PREDMETU ZÁKAZKY 3.1 Predmet zákazky nie je rozdelený na časti. 3.2 Uchádzač predloží jednu ponuku, ktorá bude obsahovať celý predmet zákazky podľa požiadaviek uvedených v týchto súťažných podkladoch. Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 5/39
4 VARIANTNÉ RIEŠENIE 4.1 Uchádzačom sa nepovoľuje predložiť variantné riešenie. Na variantné riešenia, ktoré neboli povolené, sa neprihliada. 5 MIESTO A TERMÍN DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY 5.1 Miesta dodania predmetu zákazky budú v nasledovných objektoch Národnej banky Slovenska: 5.1.1 NBS ústredie, ul. Imricha Karvaša 1, Bratislava 5.1.2 NBS prenajatý objekt, Vazovova 2, Bratislava 5.1.3 NBS archív, Cukrová 8, Bratislava 5.1.4 NBS, Tomášikova 28A, Bratislava 5.1.5 NBS - Expozitúra NZ, T.G.Masaryka 3, Nové Zámky 5.1.6 NBS - Expozitúra TN, Soblahovská 6688, Trenčín 5.1.7 NBS, Osloboditeľov 33, Badín 5.1.8 NBS - Expozitúra BB, Národná 10, Banská Bystrica 5.1.9 NBS - Expozitúra ZA, A. Bernoláka 74, Žilina 5.1.10 NBS - Expozitúra LC, Vajanského 11A, Lučenec 5.1.11 NBS VUZ Bystrina, Nový Smokovec 21, Vysoké Tatry 5.1.12 NBS Expozitúra KO, Slovenskej jednoty 14, Košice 5.1.13 NBS - Expozitúra PO, Dostojevského 4444/26, Poprad 5.1.14 NBS - Expozitúra HU, Kukorelliho 33, Humenné 5.1.15 Múzeum mincí a medailí, Angyalova 486/24, Kremnica 5.1.16 Múzeum mincí a medailí, Štefánikovo nám. 11/21, Kremnica 5.1.17 Múzeum mincí a medailí, Zámocké nám. Kostol 568/1, Kremnica 5.1.18 Múzeum mincí a medailí, Zámocké nám. Radnica, Kremnica 5.1.19 Múzeum mincí a medailí, Štefánikovo nám. Služ. Byt 33/40, Kremnica 5.1.20 Múzeum mincí a medailí, Štefánikovo nám. Galéria 33/40, Kremnica 5.1.21 Múzeum mincí a medailí Štefánikovo nám. Expozícia 32/38, Kremnica 5.2 Termín dodania predmetu zákazky: 5.2.1 Požadované obdobie trvania zmluvy je od 1. januára 2015 do 31. decembra 2018. 6 ZDROJ FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV 6.1 Financovanie predmetu zákazky sa zabezpečí z rozpočtu NBS. Vlastná platba sa bude realizovať formou bezhotovostného platobného styku v európskych menových jednotkách na základe predložených faktúr podľa podmienok dohodnutých v zmluve. Splatnosť faktúry bude 14 dní odo dňa jej doručenia. 7 ZÁKAZKA 7.1 Výsledkom verejnej súťaže bude zmluva o dodávke elektrickej energie, predložená podľa 269 a nasl. zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších zmien a doplnkov (ďalej len zmluva). Zmluva sa uzatvára na obdobie uvedené v bode 5.2 tejto kapitoly súťažných podkladov. 7.2 Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok a povinných obchodných podmienok tvorí časť súťažných podkladov C.1 Vzor zmluvy. Uchádzač je povinný akceptovať znenie navrhnutých obchodných podmienok, ktoré sú súčasťou súťažných podkladov. Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 6/39
8 LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY 8.1 Uchádzač je svojou ponukou viazaný do: 31. decembra 2014. 8.2 V prípade uplatnenia revíznych postupov v zmysle 135 zákona o verejnom obstarávaní NBS bezodkladne upovedomí uchádzačov o predpokladanom predĺžení lehoty viazanosti ponúk. NBS si vyhradzuje právo prijať zmluvu v predĺženej lehote viazanosti ponúk. Dorozumievanie a vysvetľovanie Časť II. 9 DOROZUMIEVANIE MEDZI NBS A ZÁUJEMCAMI ALEBO UCHÁDZAČMI 9.1 Komunikácia medzi NBS a záujemcami, ktorí prejavili svoj záujem o účasť v tomto verejnom obstarávaní formou predloženia alebo doručenia písomnej žiadosti o účasť v tomto verejnom obstarávaní kontaktnej osobe - Ing. Ferdinandovi Sekáčovi (ďalej len záujemci ), alebo uchádzačmi sa bude uskutočňovať výhradne v slovenskom jazyku a to písomnou formou v listinnej podobe prostredníctvom poštovej prepravy, za účelom trvalého zachytenia ich obsahu okrem prípadnej komunikácie pri realizácii elektronickej aukcie. Žiadosti o vysvetlenie informácií uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch môžu byť doručené osobne, poštovou zásielkou, faxom alebo e- mailom. Pri vyžiadaní vysvetlenia informácií uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch záujemcom spôsobom, ktorým nemožno trvalo zachytiť ich obsah a nie je zaručená ich pravosť t.j. podaných faxom alebo e-mailom (ďalej len elektronické prostriedky ), záujemca alebo uchádzač zabezpečí doručenie takejto žiadosti NBS aj v listinnej podobe, a to najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa odoslania tejto žiadosti elektronickými prostriedkami. Pre dodržanie termínov na doručenie žiadosti NBS je rozhodujúci dátum doručenia listinnej podoby žiadosti. 9.2 Pri zistení rozdielov medzi obsahom žiadosti odoslanej záujemcom elektronickými prostriedkami a žiadosti vyhotovenej záujemcom v listinnej podobe, doručenej osobne alebo poštovou zásielkou, rozhodujúca je listinná podoba. Pokiaľ NBS neobdrží žiadosť do 3 pracovných dní odo dňa jej odoslania faxom alebo e-mailom aj v listinnej podobe (t.j. v podobe, ktorá zabezpečuje trvale zachytenie obsahu písomnosti) NBS môže na takúto žiadosť hľadieť tak, ako keby nebola podaná. 9.3 Ak NBS poskytne informácie elektronickými prostriedkami, ktorými nemožno trvalo zachytiť ich obsah, tieto informácie doručí aj v listinnej podobe, najneskôr do 3 pracovných dní odo dňa odoslania informácie elektronickými prostriedkami. Pri zistení rozdielov medzi obsahom poskytnutých informácií NBS elektronickými prostriedkami a poskytnutými informáciami vyhotovenými NBS v listinnej podobe, doručenej poštovou zásielkou, rozhodujúca je listinná podoba. 10 VYSVETĽOVANIE SÚŤAŽNÝCH PODKLADOV 10.1 Záujemca alebo uchádzač môže požiadať NBS o vysvetlenie súťažných podkladov, informatívneho dokumentu alebo inej sprievodnej dokumentácie spôsobom uvedeným v bode 9.1. priamo u ďalej uvedenej osoby na adrese: Názov organizácie: Národná banka Slovenska Kontaktná adresa: Imricha Karvaša 1, 813 25 Bratislava 1 Kontaktné osoby: Ing. Ferdinand Sekáč E-mailové adresy: ferdinand.sekac@nbs.sk, 10.2 Za včas doručenú požiadavku záujemcu o vysvetlenie sa bude považovať požiadavka o vysvetlenie doručená v listinnej podobe poštovou prepravou alebo osobne do podateľne Ústredia NBS, Imricha Karvaša 1, 813 25 Bratislava najneskôr do 26.3.2014 do 14.00h. 10.3 Vysvetlenie každej žiadosti o vysvetlenie, predloženej podľa bodov 9 a 10.1, sa oznámi podľa bodu 9.3 bezodkladne s prihliadnutím na primeraný čas na kvalifikované vypracovanie vysvetlenia všetkým záujemcom, ktorým NBS poskytla súťažné podklady resp. záujemcom, ktorí prejavili svoj záujem o účasť Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 7/39
v tomto verejnom obstarávaní písomnou komunikáciou s kontaktnou osobou verejného obstarávateľa, najneskôr však 6 dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk, za predpokladu, že o vysvetlenie sa požiada dostatočne vopred a to v primeranej lehote uvedenej v bode 10.2. V prípade ak sa o vysvetlenie nepožiada v stanovenej lehote môže sa znemožniť využitie inštitútu vysvetľovania. 11 OBHLIADKA MIESTA DODANIA PREDMETU ZÁKAZKY 11.1 Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky nie je potrebná. Príprava ponuky Časť III. 12 VYHOTOVENIE PONUKY 12.1 Ponuka musí byť predložená v jednom originálnom písomnom vyhotovení zabezpečenom proti manipulácii (nerozoberateľné) tak, aby obsahovala osobitne oddelenú a uzavretú časť týkajúcu sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, označenú slovom Kritériá" a osobitne oddelenú a uzavretú ostatnú časť ponuky, označenú slovom Ostatné". Každá osobitná časť ponuky má byť zabezpečená proti manipulácii s nerozoberateľnou väzbou. Nerozoberateľná väzba je také spojenie jednotlivých listov ponuky, ktoré neumožní vkladanie ďalších listov do ponuky bez viditeľných následkov na väzbu ponuky a zabezpečí, že prípadné odstránenie ľubovoľného listu ponuky bude mať viditeľné následky na väzbu ponuky. Väzby nezaručujúce pevné nerozoberateľné spojenie celku bez poškodenia (napr. hrebeňová väzba) uchádzač previaže napr. trikolórou, ktorú spojí a obidva konce trikolóry zapečatí (prelepí a označí pečiatkou a podpisom štatutárneho zástupcu uchádzača). Ponuka musí byť vyhotovená v listinnej forme, ktorá zabezpečí trvalé zachytenie jej obsahu. Ponuka musí byť vyhotovená perom s nezmazateľným atramentom rukopisom, písacím strojom alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky, ktorej obsah je pre fyzickú osobu čitateľný. 12.2 Pokiaľ v týchto súťažných podkladoch nie je určené inak, potvrdenia, doklady a iné dokumenty tvoriace ponuku musia byť v ponuke predložené ako prvopisy/originály alebo ich úradne osvedčené kópie a musia byť k termínu predloženia ponuky platné. 12.3 Úvodná strana každej osobitnej časti ponuky musí obsahovať minimálne názov a sídlo uchádzača alebo uchádzačov v prípade skupiny, názov verejnej súťaže, dátum vyhotovenia, celkový počet strán ponuky (vrátane príloh), stanovenie či ponuka obsahuje dôverné informácie (ak áno identifikácia spôsobu označenia) a pečiatka a podpis zástupcu uchádzača - jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v aktuálnych záväzkových vzťahoch, v prípade skupiny dodávateľov musí byť podpis každého člena skupiny alebo osoby/osôb, ktoré boli splnomocnené konať v danej veci za všetkých členov skupiny (ďalej len podpis zástupcu uchádzača ). 12.4 Všetky listy každej osobitnej časti ponuky zástupca uchádzača podpíše a očísluje na prednej strane listu, číslovať začína od úvodného listu s č. 1 vzostupne až po posledný list celej ponuky. Použitie mechanických prostriedkov (odtlačok pečiatky so vzorovým podpisom takejto osoby) nebude akceptované. 12.5 Uchádzač zviaže (pevne spojí podľa bodu 12.1) všetky náležitosti každej osobitnej časti ponuky s dokladmi a dokumentmi podľa bodu 16. do jedného celku tak, aby boli zabezpečené proti manipulácii s jednotlivými listami ponuky a aby vytvorili samostatnú kompletnú osobitnú časť ponuky vrátane CD nosiča alebo iného vhodného média pre Kritériá a pre Ostatné. Takto vyhotovenú osobitnú časť ponuky je potrebné vložiť do samostatného nepriehľadného obalu (obálky) tak, aby bola zabezpečená neporušiteľnosť a integrita jednotlivých častí, ich oddeliteľnosť a samostatné sprístupnenie a označiť podľa bodu 20.2. Obal osobitne oddelenej a uzavretej časti ponuky týkajúcej sa návrhu na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk, uchádzač označí slovom Kritériá" a obal osobitne oddelenej a uzavretej ostatnej časti ponuky, označí slovom Ostatné". Takto vyhotovené časti ponuky je potrebné vložiť do jedného obalu a označiť podľa bodu 20. Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 8/39
12.6 Všetky textové a tabuľkové informácie každej časti ponuky je potrebné predložiť aj v elektronickej forme na vhodnom neprepisovateľnom médiu (napr. CD nosiči) jednak vo voľne editovateľných formátoch aplikačných programov Microsoft Word, Microsoft Excel a celú ponuku včítane zoskenovaných úradných listín v iných bežných formátoch napr. pdf. Ak ide o dokumenty, ktoré sú podpísané alebo obsahujú odtlačok pečiatky, predkladajú sa v elektronickej podobe s uvedením mena a priezviska osôb, ktoré dokumenty podpísali a dátumu podpisu, bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky. Všetky uchádzačom predložené médiá elektronickej verzie je potrebné označiť identifikačnými údajmi o uchádzačovi a súťaži. Médiá je potrebné vložiť do samostatného obalu obálky, ktorú treba označiť identifikačnými údajmi o uchádzačovi a súťaži. Ďalej je potrebné postupovať tak, ako by tento obal obálka tvorila jeden samostatný list ponuky. V prípade nezrovnalostí medzi obsahom ponuky v elektronickej forme a ponukou vyhotovenou uchádzačom v listinnej podobe sa považuje za rozhodujúci originál v papierovej (listinnej) podobe. 12.7 Ak niektorá časť ponuky obsahuje skutočnosti o obchodnom tajomstve a dôverné informácie podľa 20 zákona o verejnom obstarávaní, údaje, ktoré v zmysle zákona č. 428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov patria do kategórie osobných údajov uchádzač v ponuke viditeľne označí tieto informácie. Súčasne uchádzač predloží na médiu vo formáte pdf v strojovo čitateľnom tvare súbor s takou elektronickou verziou tejto časti ponuky, ktorá nebude obsahovať vyššie uvedené informácie a údaje. Súbor s touto elektronickou verziou príslušnej časti ponuky je pre účely odoslania dokumentov do Centrálneho registra dokumentov verejného obstarávania v zmysle 9 zákona o verejnom obstarávaní. NBS odporúča uchádzačovi vypracovať zoznam všetkých vyššie uvedených informácií a údajov, ktoré sú v ponuke uchádzača s identifikáciou čísla strany, čísla odseku, bodu a textu obsahujúceho tieto informácie a údaje, aby bolo možné porovnanie ponuky v listinnej forme s ponukou predloženou v elektronickej forme, ktorá tieto informácie a údaje nebude obsahovať. 13 JAZYK PONUKY 13.1 Celá ponuka a ďalšie doklady v nej predložené musia byť vyhotovené v slovenskom jazyku, pokiaľ v týchto súťažných podkladoch nie je stanovené inak. 13.2 Ak ponuku predkladá uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musí predložiť doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti v pôvodnom jazyku a súčasne doložené prekladom do slovenského jazyka, okrem dokladov predložených v českom jazyku. V prípade zistenia rozdielov v obsahu predložených dokladov je rozhodujúci úradný preklad v slovenskom jazyku. 14 MENA A CENY UVÁDZANÉ V PONUKE 14.1 Uchádzačom navrhované zmluvné ceny za požadovaný predmet zákazky budú vyjadrené v európskych menových jednotkách (ďalej len EUR) a stanovené podľa 3 zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov, vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách. Zmluvné ceny nesmú byť viazané na inú menu alebo parameter, ktorý nemožno identifikovať z rozhodnutí Úradu pre reguláciu sieťových odvetví (ďalej len URSO ) prípadne zo všeobecne záväzných právnych predpisov. 14.2 Uchádzač ku každej oceňovanej položke uvedie v navrhovanej zmluvnej cene aj jednotkovú cenu ak je to možné. Uchádzač musí vyplniť príslušnú tabuľku A v časti A.3 KRITÉRIÁ NA HODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA tak, aby každá požadovaná cenová položka mala uvedenú číselnú hodnotu. V prípade, ak uchádzač uvedenú položku nebude uplatňovať, uvedie hodnotu 0,00. 14.3 Ak je uchádzač platiteľom dane z pridanej hodnoty (ďalej len DPH ), navrhovanú zmluvnú cenu v návrhu zmluvy uvedie v zložení: 14.3.1 navrhovaná zmluvná cena bez DPH, 14.3.2 navrhovaná zmluvná cena vrátane DPH ak sa vyžaduje. 14.4 Ak uchádzač nie je platiteľom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu ako aj všetky ostatné ceny, ktoré sú v týchto súťažných podkladoch požadované uvádzať bez DPH ako celkovú konečnú cenu. Na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH, upozorní v ponuke. 14.5 Uchádzač v ponuke uvedie konečné ceny a cenový koeficient k bez možnosti ich prípadnej úpravy okrem zmien uvedených v časti A.3 KRITÉRIÁ NA HODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA. Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 9/39
14.6 Všetky ceny a cenový koeficient k uvedené v tabuľke A podľa časti A.3 KRITÉRIÁ NA HODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA sú navrhovanými zmluvnými cenami a zmluvnými hodnotami. 14.7 Všetky ceny a cenový koeficient k uvádzané v ponuke uchádzača musia byť vypracované presne podľa časti A.3 KRITÉRIÁ NA HODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA týchto súťažných podkladov. 15 ZÁBEZPEKA PONUKY 15.1 NBS vyžaduje na zabezpečenie ponuky zloženie zábezpeky vo výške 10 000,00-EUR (slovom desaťtisíc eur). Všetky náklady súvisiace so spôsobom zloženia a vrátenia zábezpeky znáša uchádzač. 15.2 Spôsoby a podmienky zloženia zábezpeky. 15.2.1 Poskytnutie bankovej záruky za uchádzača: 15.2.1.1 Poskytnutie bankovej záruky sa riadi ustanoveniami 313 až 322 Obchodného zákonníka. 15.2.1.2 Banková záruka môže byť vystavená bankou so sídlom v Slovenskej republike, pobočkou zahraničnej banky v Slovenskej republike alebo zahraničnou bankou. 15.2.1.3 Doba platnosti bankovej záruky musí byť v bankovej záruke obmedzená do skončenia lehoty viazanosti ponuky, resp. predĺženej lehoty viazanosti v prípade uplatnenia revíznych postupov. 15.2.1.4 Z bankovej záruky vystavenej bankou ďalej musí vyplývať, že 15.2.1.4.1 Banka uspokojí veriteľa (NBS) za dlžníka (uchádzača) v prípade prepadnutia jeho zábezpeky v prospech NBS. 15.2.1.4.2 Zábezpeka prepadne v prospech NBS, ak uchádzač odstúpi od svojej ponuky po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk. 15.2.1.4.3 Banka predĺži platnosť bankovej záruky v prípade, že NBS oznámi uchádzačom predĺženie lehoty viazanosti ponúk z dôvodu uplatnenia revíznych postupov. 15.2.1.4.4 Banková záruka sa použije na úhradu zábezpeky ponuky vo výške podľa bodu 15.1. 15.2.1.4.5 Banka sa zaväzuje zaplatiť na účet NBS vzniknutú pohľadávku do 7 dní po doručení výzvy NBS na jej zaplatenie. 15.2.1.4.6 Banková záruka nadobúda platnosť dňom jej vystavenia bankou a vzniká doručením záručnej listiny NBS. 15.2.1.5 Banková záruka zanikne: 15.2.1.5.1 Plnením banky v rozsahu, v akom banka za uchádzača poskytla plnenie v prospech NBS. 15.2.1.5.2 Odvolaním bankovej záruky uchádzača na základe písomného oznámenia NBS doručeného uchádzačovi z ktorého vyplýva možnosť odvolať bankovú záruku. 15.2.1.5.3 Uplynutím doby platnosti, ak si NBS do uplynutia doby platnosti neuplatnila svoje nároky voči banke vyplývajúce z vystavenej záručnej listiny, alebo v dobe platnosti bankovej záruky nepožiadal uchádzača o predĺženie doby platnosti bankovej záruky z titulu predĺženia lehoty viazanosti. 15.2.1.6 Banková záruka musí byť súčasťou časti ponuky, označenej slovom Ostatné".. 15.2.1.7 Ak bankovú záruku poskytne zahraničná banka, ktorá nemá pobočku na území Slovenskej republiky, banková záruka vyhotovená zahraničnou bankou v štátnom jazyku krajiny sídla takejto banky musí byť zároveň doložená úradným prekladom do slovenského jazyka. 15.2.1.8 Ak banková záruka (originál) nebude súčasťou ponuky a zároveň uchádzač nevyužil spôsob zloženia zábezpeky zložením finančných prostriedkov na bankový účet NBS, bude ponuka z verejnej súťaže vylúčená. 15.2.1.9 Podmienky uvoľnenia bankovej záruky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk: 15.2.1.9.1 NBS v prípade požiadavky banky na základe písomnej žiadosti uchádzača vystaví uchádzačovi potvrdenie vzniku nároku na uvoľnenie bankovej záruky v prípadoch podľa 36 ods. 5 a 6 zákona o verejnom obstarávaní. 15.2.1.10 Platnosť poskytnutej bankovej záruky zanikne uplynutím lehoty na ktorú bola vystavená, pokiaľ NBS písomne neoznámi banke svoje nároky z bankovej záruky počas doby jej platnosti. 15.2.2 Zloženie finančných prostriedkov na bankový účet NBS 15.2.2.1 Finančné prostriedky musia byť zložené na účet, vedený v Národnej banke Slovenska, ktorý nie je úročený: číslo účtu: 1919/0720 konštantný symbol: 0308 špecifický symbol: 7300 a variabilný symbol: IČO uchádzača Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 10/39
15.2.2.2 v prípade platby zo zahraničia (mimo SR) je potrebné použiť nasledovný účet a údaje číslo účtu: 2129/0720 IBAN: SK6007200000000000002129 SWIFT kód: NBSBSKBX 15.2.2.3 Finančné prostriedky vo výške podľa bodu 15.1 musia byť pripísané na účte NBS najneskôr v deň uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. 15.2.2.4 Ak finančné prostriedky nebudú zložené na účte NBS do stanovenej doby, bude uchádzač z verejnej súťaže vylúčený. 15.2.2.5 Doba platnosti zábezpeky ponuky poskytnutej zložením finančných prostriedkov na účet NBS trvá do uplynutia lehoty viazanosti ponúk, resp. do predĺženej lehoty viazanosti ponúk v prípade uplatnenia revíznych postupov. 15.2.2.6 Podmienky vrátenia finančných prostriedkov pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk: 15.2.2.7 NBS vráti uchádzačovi finančné prostriedky podľa 36 ods. 5 a 6 zákona o verejnom obstarávaní. NBS vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov vo výške podľa bodu 15.1, ktoré slúžili ako zábezpeka ponuky uchádzača. 15.2.2.8 Podmienky vrátenia finančných prostriedkov po uzavretí zmluvy: 15.2.2.9 Finančné prostriedky budú všetkým uchádzačom uvoľnené najneskôr do 7 kalendárnych dní odo dňa uzavretia zmluvy. NBS vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov, ktoré slúžili ako zábezpeka ponuky uchádzača. 15.3 Spôsob zloženia zábezpeky si uchádzač vyberie podľa podmienok zloženia a vrátenia uvedených v bode 15.2. 15.4 Zábezpeka prepadne v prospech NBS, ak uchádzač zapríčiní alebo spôsobí skutočnosti ustanovené zákonom o verejnom obstarávaní. 15.5 Ak NBS zruší použitý postup zadávania zákazky, bezodkladne vráti zábezpeku uchádzačovi. 16 OBSAH PONUKY 16.1 Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku vyhotovenú podľa bodu 12 týchto súťažných podkladov. 16.2 Osobitne oddelená a uzavretá časť ponuky, označená slovom Ostatné" predložená uchádzačom musí obsahovať tieto doklady a dokumenty v tomto poradí: 16.2.1 Úvodná strana ponuky. Úvodná strana musí byť podpísaná štatutárnym zástupcom uchádzača a musí obsahovať: 16.2.1.1 Názov predmetu zákazky. 16.2.1.2 Obchodný názov uchádzača. 16.2.1.3 Celkový počet strán tejto časti ponuky. 16.2.1.4 Ustanovenie či ponuka obsahuje dôverné informácie (ak áno identifikácia spôsobu označenia). 16.2.2 Všeobecné údaje o uchádzačovi a vyhlásenia: 16.2.2.1 Základné údaje o uchádzačovi - obchodný názov a sídlo (adresa) organizácie, IČO, DIČ, meno a funkcia štatutárneho zástupcu (zástupcov) uchádzača, kontaktné telefónne a faxové číslo, e-mail, adresa hlavnej internetovej stránky (URL), prípadne názov (meno) zástupcu uchádzača a jeho poštovú adresu pre doručovanie zásielok od NBS, ak je iná ako názov a sídlo uchádzača. Pre potreby realizácie elektronickej aukcie musia byť obsahom ponuky aj identifikačné a kontaktné údaje zástupcu/zástupcov uchádzača, ktorí budú vykonávať elektronickú aukciu a to: minimálne priezvisko, meno, telefonický kontakt na ktorom bude v čase pred a v priebehu elektronickej aukcie uvedená kontaktná osoba zastihnuteľná a e-mail kde bude zaslaná výzva pozvánka na účasť v elektronickej aukcii. 16.2.2.2 Vyhlásenie uchádzača o pravdivosti a úplnosti všetkých dokladov a údajov uvedených v ponuke. Vyhlásenie musí byť podpísané zástupcom uchádzača. 16.2.2.3 Vyhlásenie uchádzača, že súhlasí s podmienkami verejnej súťaže určenými NBS v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a týchto súťažných podkladoch. Vyhlásenie musí byť podpísané zástupcom uchádzača. 16.2.2.4 Doklady a dokumenty požadované v časti A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV týchto súťažných podkladov. 16.2.2.5 V prípade skupiny dodávateľov vystavenú plnú moc pre jedného z členov skupiny, ktorý bude oprávnený prijímať pokyny za všetkých a konať v mene všetkých členov skupiny, podpísanú oprávnenými osobami všetkých členov skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny. Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 11/39
16.2.2.6 V prípade skupiny dodávateľov čestné vyhlásenie skupiny dodávateľov, podpísané všetkými členmi skupiny alebo osobou/osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny, v ktorom vyhlásia, že v prípade prijatia ich ponuky vytvoria všetci členovia skupiny dodávateľov požadované právne vzťahy. 16.2.2.7 CD nosič/nosiče alebo iné vhodné médium/médiá s obsahom tejto časti ponuky podľa bodov 12.6. a 12.7 týchto súťažných podkladov. 16.2.2.8 Doklad o zložení zábezpeky vo výške podľa bodu 15.1, v súlade s ďalšími ustanoveniami bodu 15 týchto súťažných podkladov. V prípade zloženia finančných prostriedkov na bankový účet NBS postačuje návrh prevodného príkazu na prevod finančných prostriedkov. 16.2.3 Údaje, certifikáty a oprávnenia: 16.2.3.1 povolenie na podnikanie v energetike podľa požiadavky 41.2 uvedenej v súťažných podkladoch, 16.2.3.2 čestné vyhlásenie o uzatvorení rámcovej distribučnej zmluvy podľa požiadavky 41.3 uvedenej v súťažných podkladoch, 16.2.3.3 rozhodnutie o pridelení EIC kódu podľa požiadavky 41.4 uvedenej v súťažných podkladoch. 16.2.4 Jedno vyhotovenie návrhu zmluvy vrátane všetkých príloh zmluvy (v žiadnej časti zmluvy napr. v článku zmluvy cena a platobné podmienky ako aj v prílohách zmluvy neuvádzať hodnoty cien a kritérií) vypracované podľa časti C.1 Vzor zmluvy týchto súťažných podkladov a podpísané zástupcom uchádzača. 16.2.4.1 Vyhotovením zmluvy a jej príloh uchádzač plne akceptuje jej ustanovenia. 16.3 Osobitne oddelená a uzavretá časť ponuky, označená slovom Kritériá " predložená uchádzačom musí obsahovať tieto doklady a dokumenty v tomto poradí: 16.3.1 Úvodná strana ponuky. Úvodná strana musí byť podpísaná štatutárnym zástupcom uchádzača a musí obsahovať: 16.3.1.1 Názov predmetu zákazky. 16.3.1.2 Obchodný názov uchádzača a sídlo (adresa) uchádzača, IČO, DIČ, meno a funkcia štatutárneho zástupcu (zástupcov) uchádzača, kontaktné údaje, prípadne názov (meno) zástupcu uchádzača a jeho poštovú adresu pre doručovanie zásielok od NBS, ak je iná ako názov a sídlo uchádzača. 16.3.1.3 Celkový počet strán tejto časti ponuky. 16.3.1.4 Stanovenie či ponuka obsahuje dôverné informácie (ak áno identifikácia spôsobu označenia). 16.3.2 Plnenie kritérií ponuky vypracované a podpísané podľa požiadaviek v časti A.3 KRITÉRIÁ NA HODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA týchto súťažných podkladov. 16.3.3 Jedno vyhotovenie návrhu zmluvy vrátane všetkých príloh zmluvy vypracované podľa časti C.1 Vzor zmluvy podpísané štatutárnym zástupcom uchádzača a totožné s návrhom zmluvy podľa bodu 16.2.4 týchto súťažných podkladov doplnené o všetky ceny resp. kritériá na vyhodnotenie ponúk ako v zmluve tak aj v jej prílohách. 16.3.4 CD nosič/nosiče alebo iné vhodné médium/médiá s obsahom tejto časti ponuky podľa bodov 12.6. a 12.7 týchto súťažných podkladov. 16.4 V prípade, ak ponuka nebude obsahovať všetky náležitosti podľa bodov 16.2. a 16.3. bude považovaná za nedostatočnú a komisia bude postupovať pri jej posudzovaní v zmysle zákona o verejnom obstarávaní. 16.5 Pri zistení rozdielov medzi technickými alebo cenovými špecifikáciami uvedenými v návrhu zmluvy a technickými alebo cenovými špecifikáciami v ostatných častiach ponuky rozhodujúce pre vyhodnocovanie ponuky budú technické alebo cenové špecifikácie uvedené v návrhu zmluvy. 16.6 NBS odporúča uchádzačom, aby každá časť ponuky obsahovala Zoznam všetkých predložených dokumentov a dokladov. 17 NÁKLADY NA PONUKU 17.1 Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez finančného nároku voči NBS a bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. 17.2 Ponuky doručené na adresu predkladania ponúk a predložené v lehote na predkladanie ponúk sa uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť dokumentácie z vyhlásenej verejnej súťaže. Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 12/39
Predkladanie ponuky Časť IV. 18 UCHÁDZAČ OPRÁVNENÝ PREDLOŽIŤ PONUKU 18.1 Ponuku môže predložiť iba uchádzač - fyzická, právnická osoba alebo skupina takýchto osôb, ktorá na trhu dodáva tovar vo vzťahu k predmetu zákazky, čo preukáže dokladom o oprávnení dodávať tovar. 18.2 Ponuku môže predložiť skupina dodávateľov podľa 31 zákona o verejnom obstarávaní. V takom prípade je skupina dodávateľov povinná predložiť doklad podpísaný štatutárnymi zástupcami všetkých členov skupiny dodávateľov splnomocňujúci vedúceho člena skupiny konať v mene ostatných členov skupiny v rámci tejto súťaže. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti podľa 26 zákona o verejnom obstarávaní za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa 26 ods. 1 písm. f) preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti podľa 27 až 30 zákona o verejnom obstarávaní spoločne. 18.3 V prípade prijatia ponuky skupiny dodávateľov NBS vyžaduje, aby skupina vytvorila určitú právnu formu z dôvodu riadneho plnenia zmluvy. Všetci členovia v skupine sú viazaní zotrvať v skupine počas celého obdobia realizácie zmluvy. 18.4 Každý uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku. Uchádzač, ktorý predložil ponuku nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. NBS vylúči uchádzača, ktorý je súčasne členom skupiny dodávateľov. 18.5 Ak ponuku predloží fyzická, právnická osoba alebo skupina takýchto osôb, ktorá nespĺňa podmienky podľa bodu 18.1 nebude možné takúto ponuku pokladať za platnú a nebude možné zaradiť ju do vyhodnotenia. 19 PREDLOŽENIE PONUKY 19.1 Uchádzač je povinný predložiť ponuku v jednom vyhotovení každej časti podľa bodu 12 spolu s prílohami, ako aj všetky ostatné požadované doklady, dokumenty uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch. 19.2 Uchádzač predloží ponuku v uzavretom obale podľa bodu 20.1 osobne do podateľne NBS alebo prostredníctvom poštovej zásielky na adresu NBS uvedenú v bode 21.1 v lehote na predkladanie ponúk. V prípade, ak uchádzač predloží ponuku prostredníctvom poštovej zásielky, je rozhodujúci deň a čas doručenia ponuky v podateľni NBS. 19.3 Pri osobnom doručení ponuky uchádzačom, NBS vydá uchádzačovi potvrdenie o jej prevzatí s uvedením dátumu a času prevzatia ponuky. 19.4 Ak štatutárny orgán poverí svojho zamestnanca konať navonok v jeho mene pri podpise ponuky alebo zmluvy, musí byť súčasťou ponuky aj plná moc (poverenie), jednoznačne identifikujúci právny úkon v tomto obchodnom prípade. 20 OZNAČENIE PONUKY 20.1 Uchádzač vloží ponuku vrátane všetkých častí, do samostatnej nepriehľadnej obálky (obalu), ktorá musí byť uzatvorená, a označená požadovanými údajmi podľa bodu 20.2. Obal musí byť uzatvorený tak, aby pri otváraní ponuky bolo zrejmé, že nedošlo k porušeniu obalu pred termínom otvárania ponuky. Miesto uzatvorenia obalu je potrebné minimálne prelepiť a opatriť pečiatkou uchádzača. 20.2 Vonkajší obal ponuky musí obsahovať nasledovné údaje: 20.2.1 Údaje NBS uvedené v bode 21.1. 20.2.2 Identifikácia uchádzača / uchádzačov (obchodné meno/mená a adresu sídla alebo miesta podnikania). V prípade skupiny uviesť : Skupina dodávateľov a určenie vedúceho člena skupiny. Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 13/39
20.2.3 Označenie: verejná súťaž neotvárať. 20.2.4 Označenie heslom súťaže Dodávka elektrickej energie na roky 2015-2018 pre objekty NBS. 21 MIESTO A LEHOTA NA PREDKLADANIE PONUKY 21.1 Ponuky uchádzačov je potrebné doručiť na adresu: Názov: Národná banka Slovenska Sídlo organizácie: Imricha Karvaša 1 813 25 Bratislava Krajina: Slovenská republika V prípade osobného doručenia uchádzač predloží ponuku do podateľne na prízemí budovy ústredia Národnej banky Slovenska na ulici Imricha Karvaša č. 1 v Bratislave. 21.2 Lehota na predkladanie ponúk uplynie 10.4.2014 o 11,00 h. 21.3 Ponuka uchádzača predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk alebo na iné miesto ako je uvedené v bode 21.1 sa vráti uchádzačovi neotvorená. 22 DOPLNENIE, ZMENA A ODVOLANIE PONUKY 22.1 Uchádzač môže predloženú ponuku dodatočne doplniť, zmeniť alebo vziať späť do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. 22.2 Doplnenie, zmenu alebo späť vzatie ponuky je možné vykonať odvolaním pôvodnej ponuky na základe písomnej žiadosti uchádzača, podpísanej uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača, doručenej osobne alebo zaslanej prostredníctvom poštovej zásielky na adresu predkladania ponúk. Doplnenú, zmenenú alebo inak upravenú ponuku je potrebné doručiť v lehote na predkladanie ponúk a na adresu miesta predkladania ponúk. Otváranie a vyhodnotenie ponúk Časť V. 23 OTVÁRANIE OBÁLOK S JEDNOTLIVÝMI ČASŤAMI PONUKY 23.1 Otváranie ponúk sa uskutoční v dvoch samostatných fázach. Otváranie ponúk vykoná komisia tak, že najskôr overí neporušenosť ponuky a následne otvorí ponuku a časť ponuky, označenú ako "Ostatné". 23.2 Neverejné otváranie ponúk a časti ponuky, označenej ako "Ostatné" sa uskutoční dňa 10.4. 2014. 23.3 Otváranie častí ponúk, označených ako "Kritériá" vykoná komisia až po splnení podmienok stanovených zákonom o verejnom obstarávaní a len vo vzťahu k ponukám, ktoré neboli vylúčené. Z dôvodu použitia elektronickej aukcie je otváranie častí ponúk, označených ako "Kritériá" neverejné. 24 HODNOTENIE SPLNENIA PODMIENOK ÚČASTI UCHÁDZAČOV 24.1 Splnenie podmienky účasti možno preukázať čestným vyhlásením uchádzača, pričom doklady, preukazujúce splnenie podmienok účasti uvedené v časti A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV predkladá uchádzač v prípade ak k ich predloženiu nedošlo skôr podľa 44 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, v čase a spôsobom určenom v písomnej výzve na preukázanie splnenia podmienok účasti. Ak dôjde k vylúčeniu tohto uchádzača alebo uchádzačov, vyhodnotí sa následne splnenie podmienok účasti ďalšieho uchádzača alebo uchádzačov v poradí podľa kritérií na vyhodnotenie ponúk. 24.2 Hodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov bude založené na posúdení splnenia podmienok účasti uchádzačov z dokladov uvedených v časti A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV a to: Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 14/39
24.2.1 Podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní a dokladov požadovaných v zmysle 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, alebo zapísaním v zozname podnikateľov podľa 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. 24.2.2 Požadovaných podmienok účasti vo verejnej súťaži týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia podľa 27 zákona o verejnom obstarávaní a technickej alebo odbornej spôsobilosti uchádzača podľa 28 zákona o verejnom obstarávaní. 24.3 Uchádzač, ktorého tvorí skupina podnikateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, preukazuje splnenie podmienok účasti: 24.3.1 Podľa 26 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní dokladmi v zmysle 26 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní, alebo zapísaním v zozname podnikateľov podľa 128 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa 26 ods. 1 písm. f) preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť. 24.3.2 Ktoré sa týkajú finančného a ekonomického postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti, za všetkých členov skupiny spoločne. 24.4 Splnenie podmienok účasti uchádzačov vo verejnom obstarávaní sa bude posudzovať v súlade s oznámením o vyhlásení verejného obstarávania na základe dokladov predložených podľa požiadaviek uvedených v časti A.2 PODMIENKY ÚČASTI UCHÁDZAČOV podľa 33 zákona o verejnom obstarávaní pri jednotlivých uchádzačoch spôsobom podľa bodu 24.2 a pri skupine dodávateľov spôsobom podľa bodu 24.3. 24.5 Ak uchádzač nesplní podmienky účasti, predloží neplatné doklady, nedoručí po písomnej žiadosti NBS vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov v určenej lehote alebo poskytne nepravdivé informácie alebo skreslené informácie, NBS ho z verejnej súťaže vylúči. 24.6 Uchádzač bude písomne upovedomený o jeho vylúčení s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka. 25 OPRAVA CHÝB 25.1 Zrejmé matematické chyby zistené pri skúmaní ponúk sú: 25.1.1 Rozdiel medzi sumou uvedenou číslom a sumou uvedenou slovom. 25.1.2 Rozdiel medzi jednotkovou cenou a celkovou cenou, ak uvedená chyba vznikla dôsledkom nesprávneho násobenia jednotkovej ceny množstvom, platiť bude jednotková cena. 25.1.3 Nesprávne spočítaná suma vo vzájomnom súčte alebo v medzisúčte jednotlivých položiek; platiť bude správny súčet, resp. medzisúčet jednotlivých položiek a pod. 25.1.4 Iné zrejmé chyby v písaní a počítaní. 25.2 Komisia písomne požiada uchádzača o vysvetlenie ponuky s cieľom odstránenia zrejmých matematických chýb v ponuke zistených pri jej vyhodnocovaní. 25.3 Do procesu hodnotenia ponúk nebude zaradená a bude vylúčená ponuka uchádzača: 25.3.1 Ak uchádzač neakceptuje opravenú sumu vzniknutú zrejmou matematickou chybou. 25.3.2 Ak uchádzač nedoručí písomné vysvetlenie v lehote piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti o vysvetlenie, pokiaľ komisia neurčila dlhšiu lehotu. 25.4 Uchádzač bude písomne upovedomený o vylúčení jeho ponuky podľa ustanovení bodu 25.3 s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka. 26 VYHODNOCOVANIE PONÚK 26.1 Vyhodnocovanie ponúk vykoná komisia podľa 42 zákona o verejnom obstarávaní. 26.2 Platnou ponukou je ponuka, ktorá vyhovuje požiadavkám NBS na predmet zákazky obsiahnutý v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch, obsahuje všetky požadované náležitosti ponuky a zároveň neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 15/39
rozpore s týmito dokumentmi. Ponuky nezodpovedajúce týmto požiadavkám budú z verejnej súťaže vylúčené. 26.3 NBS vylúči z verejnej súťaže ponuku, ak nebudú splnené všetky požiadavky na predmet zákazky uvedené v týchto súťažných podkladoch. NBS vylúči z verejnej súťaže ponuku ak technické parametre výkonnostné a funkčné charakteristiky uvádzané v ponuke budú nižšie resp. horšie ako ich NBS požaduje v týchto súťažných podkladoch, ak navrhnuté riešenie v ponuke nebude zabezpečovať požadované funkcie alebo ak nebude obsahovať požadované technické prvky alebo ak v ponuke nebude preukazne dokumentáciou doložené zabezpečenie splnenia požiadaviek NBS. 26.4 Komisia môže písomne požiadať uchádzačov o vysvetlenie ponúk. Vysvetlením ponuky nemôže dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní. 26.5 Ak uchádzač na žiadosť komisie nedoručí vysvetlenie v lehote piatich pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak komisia neurčí dlhšiu lehotu, nedostaví sa po výzve komisie na osobnú konzultáciu, predložené vysvetlenie nebude v súlade s požiadavkou komisie, bude ponuka uchádzača z verejného obstarávania vylúčená. 26.6 Uchádzač bude upovedomený o vylúčení jeho ponuky s uvedením dôvodu vylúčenia a lehoty, v ktorej môže byť podaná námietka. 26.7 Po úvodnom úplnom vyhodnotení ponúk NBS vyzve elektronickými prostriedkami súčasne všetkých uchádzačov, ktorých ponuky spĺňajú určené podmienky, na účasť v elektronickej aukcii. V elektronickej aukcii budú môcť uchádzači predkladať upravené hodnoty položiek kritérií na hodnotenie ponúk, ktoré boli stanovené v ponuke. 26.8 Poradie ponúk, ktoré budú spĺňať stanovené podmienky a neboli v procese vyhodnocovania ponúk z verejnej súťaže vylúčené, bude v zmysle oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania zostavené formou elektronickej aukcie, t. j. poradie ponúk bude zostavené automatizovaným vyhodnotením ponúk. Ponuky budú vyhodnotené, podľa kritérií na hodnotenie ponúk uvedených v oznámení o vyhlásení verejnej súťaže, v súťažných podkladoch a na základe pravidiel ich uplatnenia určených v súťažných podkladoch časti A.3 KRITÉRIÁ NA HODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA. Časť VI. Dôvernosť a opravné prostriedky vo verejnom obstarávaní 27 DÔVERNOSŤ PROCESU VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA 27.1 Informácie, týkajúce sa preskúmania, vysvetľovania a vyhodnocovania ponúk a odporúčaní na prijatie ponuky úspešného uchádzača sú dôverné. Členovia komisie na vyhodnotenie ponúk a zodpovedné osoby NBS nesmú/nebudú počas prebiehajúceho procesu vyhodnocovania ponúk poskytovať alebo zverejňovať informácie o obsahu ponúk uchádzačom, ani žiadnym iným tretím osobám. 27.2 Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za obchodné tajomstvo, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu uchádzača, pokiaľ uvedené nebude v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní a inými všeobecne záväznými právnymi predpismi. 27.3 Ako obchodné tajomstvo uchádzač nemôže označiť údaje, ktoré sú návrhmi na plnenie kritérií. 27.4 Ponuky uchádzačov, ani ich jednotlivé časti, nebude možné použiť bez predchádzajúceho súhlasu uchádzačov. 27.5 Uchádzač, ktorého ponuka bude prijatá a s ktorým bude uzavretá zmluva (ďalej len zmluvný dodávateľ ), akýkoľvek iný dodávateľ, s ktorým je/bude zmluvný dodávateľ prepojený alebo ku ktorému je/bude pridružený (ďalej len pridružený podnik ), jeho dodávatelia vo vzťahu k plneniu uzavretej zmluve (ďalej len poddodávateľ ), vrátane ich pracovníkov, budú povinní dodržiavať mlčanlivosť vo vzťahu ku skutočnostiam, zisteným počas plnenia zmluvy/platnosti zmluvy, resp. súvisiace s predmetom plnenia zmluvy. Všetky dokumenty, ktoré zmluvný dodávateľ od NBS obdrží alebo zmluvný dodávateľ, pridružený Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 16/39
podnik alebo jeho poddodávatelia, vrátane ich pracovníkov vyhotovia podľa požiadaviek NBS a v súlade s uzavretou zmluvou, budú dôverné a nebude možné ich použiť bez predchádzajúceho súhlasu NBS. 27.6 Uchádzač nesmie byť v konflikte záujmov a nesmie mať nijaké spojenie na ostatných uchádzačov zúčastnených v tomto verejnom obstarávaní. 28 REVÍZNE POSTUPY 28.1 Uchádzač/záujemca, ktorý sa domnieva, že jeho práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť dotknuté postupom NBS môže uplatniť revízne postupy podľa zákona o verejnom obstarávaní. Prijatie ponuky Časť VII. 29 INFORMÁCIA O VÝSLEDKU VYHODNOTENIA PONÚK 29.1 Každému uchádzačovi, ktorého ponuka bola automatizovane vyhodnocovaná formou elektronickej aukcie, po ukončení on-line e-aukcie bude, v súlade s výsledkami e-aukcie, bezodkladne písomne oznámený výsledok vyhodnotenia ponúk. Informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk NBS podľa 44 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní bezodkladne pošle všetkým uchádzačom, ktorých ponuka bola vyhodnocovaná. 29.2 Úspešnému uchádzačovi oznámi, že jeho ponuku prijíma. Neúspešným uchádzačom oznámi, že neuspeli, vrátane poradia uchádzačov a dôvody neprijatia ich ponuky pričom NBS uvedie identifikáciu úspešného uchádzača alebo uchádzačov, a informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky alebo ponúk a lehotu, v ktorej môže byť podaná námietka. 30 UZAVRETIE ZMLUVY 30.1 NBS po uplynutí lehôt stanovených zákonom o verejnom obstarávaní písomne vyzve úspešného uchádzača na uzavretie zmluvy. Po skončení elektronickej aukcie NBS uzavrie zmluvu na základe výsledku elektronickej aukcie pokiaľ v priebehu elektronickej aukcie nedošlo k vzniku nepredvídateľných situácií. 30.2 Úspešný uchádzač je povinný poskytnúť NBS riadnu súčinnosť, potrebnú na uzavretie zmluvy s úspešným uchádzačom tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa uplynutia lehoty podľa 45 ods. 2 až 7 zákona o verejnom obstarávaní. Ak úspešný uchádzač odmietne uzavrieť zmluvu alebo nesplní povinnosť podľa prvej vety, NBS môže uzatvoriť zmluvu s uchádzačom, ktorý sa umiestnil ako druhý v poradí. Ak uchádzač, ktorý sa umiestnil druhý v poradí odmietne uzavrieť zmluvu alebo neposkytne NBS riadnu súčinnosť, potrebnú na jej uzavretie tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa, kedy bol k jej uzavretiu písomne vyzvaný, NBS môže uzatvoriť zmluvu s úspešným uchádzačom, ktorý sa umiestnil ako tretí v poradí. Uchádzač, ktorý sa umiestnil tretí v poradí, je povinný poskytnúť NBS riadnu súčinnosť, potrebnú na uzavretie zmluvy tak, aby mohla byť uzatvorená do 30 dní odo dňa, kedy bol k jej uzavretiu písomne vyzvaný. 30.3 NBS uzavrie zmluvu s úspešným uchádzačom v lehote viazanosti ponúk alebo v predĺženej lehote viazanosti ponúk podľa bodu 8 týchto súťažných podkladov. Uzavretá zmluva nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a ponukou predloženou úspešným uchádzačom. 31 INFORMÁCIE TÝKAJÚCE SA PRIEBEHU ELEKTRONICKEJ AUKCIE 31.1 Elektronická aukcia sa bude vykonávať certifikovaným systémom na uskutočnenie elektronickej aukcie. Elektronická aukcia sa bude vykonávať prostredníctvom elektronických zariadení - počítačov; na internetovej adrese https://www.eaukcie.sk, na ktorej po prihlásení bude každému uchádzačovi administrátorom sprístupnený vstup do aukčnej siene. Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 17/39
31.2 NBS vyzve elektronickými prostriedkami a prostredníctvom administrátora súčasne všetkých uchádzačov, ktorí neboli vylúčení, resp. ktorých ponuky neboli vylúčené z tohto postupu verejného obstarávania, na predloženie nových jednotkových cien v elektronickej aukcii. Vo Výzve na účasť v elektronickej aukcii (ďalej len Výzva ), budú v zmysle 43 ods. 7 zákona o verejnom obstarávaní uvedené podrobné informácie týkajúce sa elektronickej aukcie. Výzva bude zaslaná elektronicky zodpovednej osobe uchádzača určenej v ponuke uchádzača ako kontaktná osoba pre elektronickú aukciu (v ponuke je nutné uviesť správne kontaktné údaje zodpovednej osoby). V prípade zmeny kontaktných údajov uvedenej osoby je potrebné príslušnú zmenu dať verejnému obstarávateľovi na vedomie najneskôr tri pracovné dni pred začatím elektronickej aukcie. 31.3 Kontaktná e-mailová adresa na administrátora elektronickej aukcie: ferdinand.sekac@nbs.sk 31.4 Výzva na účasť v elektronickej aukcii, ďalej pozvánka na účasť, bude obsahovať najmä informácie týkajúce sa individuálneho pripojenia k používanému elektronickému zariadeniu, dátumu a času začatia elektronickej aukcie, spôsobu skončenia elektronickej aukcie, spôsobu na určenie automatizovaného prehodnotenia poradia na základe predložených nových hodnôt. 31.5 Po sprístupnení vstupu do aukčnej siene si uchádzači skontrolujú správnosť svojich vstupných cien, ktoré do e-aukčnej siene zadá verejný obstarávateľ prostredníctvom administrátora, a ktoré musia byť zhodné s pôvodnými, listinne predloženými ponukami. Každý uchádzač do začiatku súťažného kola bude vidieť iba svoju ponuku a až do začiatku súťažného kola ju nemôže meniť. Všetky informácie o prihlásení sa do elektronickej aukcie a podrobnejšie informácie o priebehu elektronickej aukcie budú uvedené vo Výzve. 31.6 Elektronická aukcia je jednokolová a súťažné kolo (aukčné kolo) elektronickej aukcie sa začne a skončí v termínoch uvedených vo Výzve na účasť v elektronickej aukcii. E-aukciu nemožno začať skôr ako dva pracovné dni odo dňa odoslania Výzvy uchádzačom. Na začiatku súťažného kola sa každému z uchádzačov zobrazí jeho ponúknutý návrh na plnenie kritérií aj s aktuálnym poradím jeho ponuky a súčasne bude zobrazený návrh na plnenie kritérií pre jednotlivé položky ceny a najnižší návrh na plnenie kritéria uchádzača s najlepšou ponukou bez jeho identifikácie. 31.7 V súťažnom kole bude prebiehať elektronická aukcia on-line. V deň a hodinu určenú za začiatok súťažného kola, sa každému uchádzačovi zobrazí v e-aukčnej sieni najnižšia ponuka, jeho ponuka a jeho priebežné poradie. 31.8 Každý uchádzač v e-aukcii môže počas súťažného kola opakovane znižovať svoj návrh na plnenie kritérií prostredníctvom zníženia hodnôt jednotlivých položiek, pričom je stanovený pre každú položku minimálny krok zmeny hodnoty. Súťažné kolo začne v stanovenom čase oznámenom vo Výzve a skončí uplynutím časového limitu 20 minút, ak už ani jeden z uchádzačov nepredloží v riadnom čase (v lehote do troch minút pred koncom aukcie) žiadne nové ceny alebo nové hodnoty, ktoré spĺňajú požiadavky týkajúce sa minimálnych rozdielov niektorej položky. V prípade zmeny niektorej položky v posledných minimálne troch minútach e-aukcie sa na základe nastavenia automatického predlžovania súťažné kolo predĺži o ďalšie minimálne 3 minúty. Presný počet minút automatického predložovania bude uvedený v pozvánke na účasť v elektronickej aukcii. Maximálny počet predĺžení nie je obmedzený. Predmetom úpravy v elektronickej aukcii bude hodnota položiek kritéria na hodnotenie ponúk stanovená podľa časti A.3 KRITÉRIÁ NA HODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA týchto súťažných podkladoch. Uchádzači budú upravovať túto hodnotu smerom dole. V priebehu elektronickej aukcie počas konania súťažného kola budú zverejňované všetkým uchádzačom zaradeným do elektronickej aukcie v aukčnej sieni informácie, ktoré umožnia uchádzačom zistiť v každom okamihu ich relatívne umiestnenie. Počas súťažného kola, ktorého doba trvania /čas/ je uvedená v pozvánke na účasť v elektronickej aukcii budú mať jednotliví uchádzači možnosť svoje ponuky upravovať smerom dole. Súťažné kolo bude predlžované o stanovený čas za podmienok a pravidiel určených NBS v pozvánke na účasť v elektronickej aukcii. Po ukončení súťažného kola už nebude možné upravovať hodnotu položky kritéria na hodnotenie ponúk, ktoré boli predmetom daného súťažného kola. Nová hodnota v ponuke predložená uchádzačom nemôže byť rovnaká s už zadanou minimálnou hodnotou. Jediným kritériom hodnotenia ponúk - celková cena dodávky elektrickej energie CCDEE sa bude v elektronickej aukcii automaticky vypočítavať podľa vzorca v tabuľke A pre celkovú cenu dodávky elektrickej energie CCDEE stanovenú v popise riadku položky CCDEE. Všetky položky, ktoré vstupujú do tohto výpočtu sú neaukčné položky, okrem položky cenového koeficientu k. Neaukčné položky sú pre všetkých uchádzačov rovnaké. Súťažné podklady Bratislava 2./2014 strana 18/39