Výzva na predloženie cenovej ponuky Zákazky podľa 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov 1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Regionálny úrad verejného zdravotníctva so sídlom v Žiline, Vojtecha Spanyola 27 011 71 Žilina IČO: 00606979 DIČ: 2021085759 Štatutárny orgán: MUDr. Martin Kapasný PhD., MPH 2. Predmet zákazky: Bezhotovostný nákup pohonných hmôt na palivové karty v sieti čerpacích staníc CPV 30163100-0 - Karty na čerpanie pohonných látok 09132100-4 - Bezolovnatý benzín 24951311-8 - Prípravky proti zamŕzaniu 3. Kategória zákazky: Tovar 4. Opis (špecifikácia) predmetu zákazky: Predmetom zákazky je bezhotovostný nákup pohonných hmôt na palivové karty v sieti čerpacích staníc v EÚ. Nákup pohonných hmôt - bezolovnatý automobilový benzín podľa normy EN 228, v predpokladanom objeme 5000 l počas platnosti zmluvy (1 rok ), dodávaný na princípe akceptácie palivovej karty ako prostriedku bezhotovostnej úhrady za odobraté pohonné hmoty na/vo všetkých čerpacích staniciach/výdajných miestach uchádzača/predávajúceho a jeho zmluvných partnerov aj v zahraničí, vrátane vystavenia a dodania palivových kariet, zúčtovania dodaných pohonných látok, poskytovania súvisiacich služieb spojených s ich dodávkou. Karta musí byť akceptovaná na území SR a členských štátoch EU V prípade technických problémov predajca zabezpečí nonstop autorizačné centrum pre platbu kartou. Špecifikácia palivovej karty a požiadaviek na kartový systém Platba kartou bezhotovostná Karta musí umožniť nákup palív do akýchkoľvek nádob používaných na transport motorových palív. Na žiadosť objednávateľa nastavenie tovaru a služieb, ktoré je možné kúpiť prostredníctvom karty. Palivová karta s magnetickým prúžkom alebo čipom; zabezpečenie palivovej karty PIN kódom.
Bezolovnatý benzín musí spĺňať minimálne funkčné, prevádzkové a technické požiadavky a kvalitatívne parametre v zmysle normy. Vyžaduje sa bezplatné vydanie palivovej karty verejnému obstarávateľovi na jeho meno/názov. Možnosť bezplatného okamžitého zablokovania stratenej palivovej karty kedykoľvek počas plnenia zmluvy (t.j. vrátane víkendov a sviatkov) Vystavenie súhrnnej faktúry za odobraté pohonné hmoty a doplnkové služby na palivové karty Vyhotovenie súhrnnej faktúry za dodané PHM a odobraté doplnkové služby na palivovú kartu s rozdelením podľa kupujúcim definovaného kľúča Platba palivovou kartou za PHM a doplnkové služby v sieti prevádzok uchádzača/predávajúceho. Stanovenie, úprava limitov a obmedzenie kariet Zasielanie faktúr Vydanie palivovej karty Z dôvodu riadneho výkonu činností je požadovaný minimálny počet čerpacích staníc na území Slovenska STN EN 228 (STN EN 228:2013-06 (65 6505)) Zaslanie faktúry poštou do 3 pracovných dní po ukončení príslušného mesiaca poštou, na adresu sídla obstarávateľa Na tabuľku s evidenčným číslom vozidla alebo iné označenie podľa určenia., v minimálnom počte 50 čerpacích staníc, najbližšia čerpacia stanica nesmie byť vzdialená od sídla verejného obstarávateľa viac ako 5 km Miestom čiastkových odberov pohonných hmôt, doplnkového tovaru a služieb bude ktorákoľvek čerpacia stanica v sieti čerpacích staníc dodávateľa. Nákup pohonných hmôt sa bude realizovať priebežne počas zmluvného obdobia priamo do vozidiel objednávateľa, ďalej i nákup doplnkového tovaru a prípadné poskytovanie služieb v sieti čerpacích staníc dodávateľa. Objednávateľ požaduje predložiť platné certifikáty motorovej nafty a benzínu, vystavené výrobcom a vyhlásenie o zhode s platnými technickými špecifikáciami výrobcu. Certifikát a vyhlásenie o zhode musia byť v súlade so znením normy STN EN 590,STN EN 228 platnými v čase predkladania ponúk do 5 dní od uzatvorenia zmluvy. Požaduje sa predloženie zoznamu sietí prevádzok víťazného uchádzača / dodávateľa v ktorých je možný odber pohonných hmôt na základe palivovej karty do 5 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy, ktorý bude považovaný za prílohu zmluvy.
Požaduje sa predloženie dokladu o oprávnení poskytovať danú službu do 5 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy. Doklad môže byť predložený aj vo fotokópii. Úhrada sa bude realizovať na základe faktúry dvakrát mesačne, t. j. vždy k 15 dňu v mesiaci a na konci mesiaca. Prílohou faktúry bude výpis (prehľad) o odberoch PHM podľa jednotlivých palivových kariet a podľa EČV v písomnej aj v elektronickej forme. Faktúra musí obsahovať rozpis položiek a ich jednotkových cien bez DPH a počet jednotiek vzťahujúcich sa ku každej položke plnenia, sadzbu DPH vzťahujúcu sa na príslušnú položku plnenia, celkovú cenu za položku, poskytnutú zľavu Výška zľavy sa bude poskytovať vždy z aktuálnej ceny benzínu viditeľnom na stojane v čase tankovania pohonných hmôt Vrátane dopravy na miesto plnenia (palivových kariet) Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo nevyčerpať uvedené množstvo pohonných hmôt z dôvodu možného centrálneho obstarávania pohonných hmôt zriaďovateľskou inštitúciou a od zmluvy z tohto dôvodu odstúpiť. Obstarávateľ sa nezaväzuje stanovené množstvo pohonných hmôt odobrať v plnom rozsahu, resp. môže prekročiť požadovanú potrebu pohonných hmôt podľa požiadaviek verejného obstarávateľa 5. Miesto dodania predmetu zákazky: Regionálny úrad verejného zdravotníctva so sídlom v Žiline, Vojtecha Spanyola 27, 011 71 Žilina, miestom odberu PHM sú čerpacie stanice, ktoré akceptujú úhradu nakúpených pohonných hmôt na platobné karty vydané uchádzačom na území Slovenskej republiky. 6. Predpokladaná hodnota zákazky: 5500 EUR bez DPH 7. Platnosť ponuky: Do 31.01. 2018 8. Lehota dodania tovaru: Priebežne počas platnosti zmluvy 9. Typ zmluvy: Zmluva o bezhotovostnom nákupe PHM prostredníctvom palivových kariet 10. Platobné podmienky: Lehota splatnosti faktúry je 30 dní odo dňa jej vystavenia. 11. Lehota na predkladanie ponúk: Ponuky je potrebné doručiť elektronicky na adresu za.pravne@uvzsr.sk alebo v papierovej podobe na adresu uvedenú v bode 1. v zalepenej obálke s označením Neotvárať súťaž benzín v lehote najneskôr do 13.1.2017 do 15.00. 12. Podmienky účasti: Ponuku môže predložiť iba uchádzač, ktorý je oprávnený dodávať predmet zákazky. 13. Kritérium na hodnotenie ponúk: Úspešný bude uchádzač, ktorý ponúkne najvyššiu výšku zľavy na 1 liter PHM podľa predloženej vyplnenej prílohy č. 1 Výzvy. V prípade, ak uchádzač nepredloží úplné a požadované doklady, verejný obstarávateľ ho nebude akceptovať a uchádzač bude vylúčený z ďalšieho hodnotenia.
Vyhodnotenie ponúk bude neverejné. Uchádzači budú informovaní o výsledku vyhodnotenia. Predpokladaný termín zaslania oznámenia o prijatí ponuky úspešnému uchádzačovi písomne ( emailom) je 16.1.2017 a v tomto termíne zároveň upovedomí neúspešných uchádzačov o tom, že v tejto zákazke neuspeli. 14. Ďalšie informácie verejného obstarávateľa: Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu z predložených ponúk, ak sa zmenia okolnosti, za ktorých sa súťaž vyhlásila a nespĺňa požiadavky verejného obstarávateľa. Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky na obstaranie predmetu zákazky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného nároku. 15. Dátum vyhotovenia a zverejnenia výzvy: 5.1.2017
Príloha č. 1 výzvy na predkladanie ponúk Údaje: Obchodné meno uchádzača... Sídlo alebo miesto podnikania uchádzača... (v prípade skupiny dodávateľov za každého člena skupiny dodávateľov) Kritérium Výška zľavy v EUR za 1 liter PHM vrátane DPH V..., dňa...... uviesť miesto a dátum podpisu vypísať meno, priezvisko a funkciu oprávnenej osoby uchádzača Poznámka: - dátum musí byť aktuálny vo vzťahu ku dňu uplynutia lehoty na predkladanie ponúk, - podpis uchádzača alebo osoby oprávnenej konať za uchádzača (v prípade skupiny dodávateľov podpis každého člena skupiny dodávateľov alebo osoby oprávnenej konať za každého člena skupiny dodávateľov).